Определения, использование и примеры для менеджеров проектов – Forbes Advisor
Редакционная заметка: Мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
ГеттиДиаграмма RACI долгое время была популярным инструментом среди менеджеров проектов во всем мире. Также называемая матрицей RACI, она используется для уточнения ролей и обязанностей сотрудников по каждой задаче, вехе и решению, которое происходит на протяжении всего проекта.
Диаграмма предназначена для обеспечения четкой коммуникации и бесперебойной работы всех частей команды. Диаграммы RACI могут помочь предотвратить чувство упадка, когда ответственный за принятие решений приходит в конце проекта и усложняет ситуацию большим количеством изменений, потому что с ним не консультировались на протяжении всего проекта.
Рекомендуемые партнеры
Реклама
1
monday.com
1
monday. com
Узнать больше2
ClickUp
2
ClickUp
Узнайте большеНа веб-сайте ClickUp
Что такое диаграмма RACI?
Диаграмма RACI, также называемая матрицей RACI, представляет собой тип матрицы распределения ответственности (RAM) в управлении проектами. На практике это простая электронная таблица или таблица, в которой перечислены все заинтересованные стороны в проекте и их уровень участия в каждой задаче, обозначенный буквами R, A, C или I. После того, как эти роли определены, задания можно отнести к ролям и можно начинать работу.
R, A, C, I означает:
- Ответственный
- Подотчетный
- Проконсультирован
- Информировано
Вот что означает каждое обозначение:
Ответственный
Ответственный обозначает задачу, назначенную непосредственно этому лицу (или группе людей). Ответственным лицом является тот, кто выполняет работу по выполнению задачи или созданию результата. У каждой задачи должен быть хотя бы один ответственный человек, а может быть и несколько.
Ответственные лица обычно входят в проектную группу и обычно являются разработчиками или другими создателями.
Подотчетный
Подотчетное лицо в уравнении RACI делегирует и проверяет работу, связанную с проектом. Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что ответственное лицо или команда знают ожидания от проекта и выполняют работу вовремя. У каждой задачи должен быть только один ответственный человек и не более.
Подотчетные стороны обычно входят в проектную группу, обычно на руководящих или управленческих должностях.
Проконсультированные
Проконсультированные лица предоставляют информацию и отзывы о работе, выполняемой в проекте. Они заинтересованы в результатах проекта, потому что это может повлиять на их текущую или будущую работу.
Руководители проектов и команды должны консультироваться с этими заинтересованными сторонами перед началом задачи, чтобы получить информацию об их потребностях, а также во время работы и по завершении задачи, чтобы получить обратную связь о результатах.
Не для каждой задачи или вехи требуется консультируемая сторона, но руководитель проекта должен учитывать все возможные заинтересованные стороны при создании диаграммы RACI и включать как можно больше консультируемых сторон. Однако вы должны ограничить это только необходимым вводом. Например, одной консультируемой стороной на затронутую команду обычно считается лучшая практика, позволяющая избежать засорения процесса слишком большим количеством входных данных.
Консультируемыми сторонами могут быть люди из проектной группы, которые не работают над данной задачей, но на чью работу повлияет результат. Они также часто являются товарищами по команде, не входящими в команду проекта, даже в разных отделах, на чью работу будут влиять результаты проекта.
Информированные
Информированные люди должны быть в курсе хода проекта, но не консультироваться и не перегружаться деталями каждой задачи. Им нужно знать, что происходит, потому что это может повлиять на их работу, но они не принимают решения в этом процессе.
Информированные стороны обычно не входят в проектную группу и часто работают в разных отделах. В их число могут входить руководители или директора затронутых групп и высшее руководство компании.
Когда следует использовать матрицу RACI?
Структура диаграммы RACI полезна практически для любого проекта, хотя некоторые команды могут счесть ее более полезной, чем другие
Например, при создании этой статьи я знаю, что несу ответственность, потому что я делаю работа по письму. Мой редактор несет ответственность за назначение и проверку работы. И они, вероятно, консультировались и информировали окружающих, например, главного редактора и специалиста по поисковой оптимизации.
Но этот проект довольно прост. Это занимает всего несколько шагов и включает в себя несколько заинтересованных сторон. Формальная диаграмма RACI удобна для сложных и длительных проектов, включающих множество заинтересованных сторон, задач и этапов, особенно если работа дублируется.
Например, редизайн веб-сайта компании потребует, чтобы команды дизайнеров, копировщиков и разработчиков работали над задачами одновременно. Каждая задача будет влиять на работу в области продаж, маркетинга, финансов и развития бизнеса. Структурные изменения, сроки и крупные расходы потребуют участия и утверждения со стороны старшего руководства.
В таких сложных проектах потребности легко упустить из виду, а требования отбросить.
Менеджер проекта обычно создает диаграмму RACI, чтобы не упустить эти важные детали и обеспечить четкую связь на протяжении всего проекта.
Использование RACI с другими методологиями управления проектами
Agile — очень популярный тип управления проектами, особенно среди технических специалистов. В то время как RACI применим к гибкому управлению проектами, школы разнятся в зависимости от того, необходим ли он для гибкого контекста.
Кроме того, методологии управления проектами Scrum и Scrumban встраивают ответственность за проект (подотчетность) в свою структуру и предназначены для облегчения регулярного общения между проектными командами и внешними заинтересованными сторонами. Это делает диаграмму RACI излишней для этого метода и, возможно, неэффективным использованием времени менеджера проекта.
Однако дополнительная коммуникация и уточнение — систематическим образом — имеют тенденцию быть скорее преимуществом, чем недостатком для любого проекта, поэтому некоторые менеджеры проектов SCRUM считают RACI полезным для уточнения ролей для отдельных проектов или их общего процесса.
Пример диаграммы RACI (и как ее использовать)
Чтобы создать диаграмму RACI, перечислите все задачи проекта в левом столбце и заинтересованные стороны в верхней строке. Для каждой задачи введите R, A, C или I, чтобы назначить уровень участия каждой заинтересованной стороны в каждой задаче.
Например, в матрице выше:
- Старший аналитик отвечает за завершение работы в эконометрической модели.
- За эту задачу отвечает СВП по финансам — они поручают ее старшему аналитику и проверяют работу.
- Команда будет консультироваться с руководителем SEO для ввода до и отзывов после задачи.
- Команда будет информировать руководителя проекта, руководителя отдела дизайна, директора по продажам и высшее руководство о ходе проекта.
Задачи цветового кодирования могут быть полезны, чтобы сразу увидеть, не отвечает ли какой-либо член команды за слишком много задач в рамках проекта, и убедиться, что вы назначили по крайней мере одного ответственного и подотчетного для каждой задачи.
Разбивка диаграммы по этапам проекта также позволяет увидеть, за сколько задач каждый отвечает в течение определенного периода времени, что может помочь равномерно распределить работу и избежать перегруженности.
Плюсы и минусы RACI
С точки зрения управления проектами такие вещи, как большая организация и более четкая коммуникация, как правило, лучше, поэтому преимущества использования диаграммы RACI в проекте намного перевешивают недостатки в большинстве случаев. Имея это в виду, команды должны осознавать первоначальные временные затраты на создание диаграммы RACI и жесткость ролей.
Профессионалы
- Поддерживайте четкую и открытую связь со всеми заинтересованными сторонами.
- Не перегружайте членов команды задачами или ненужной информацией.
- Избегайте «слишком большого количества поваров», предлагающих свой вклад в любую задачу.
- Помогите заинтересованным сторонам подготовиться к будущему влиянию проекта на их работу.
Минусы
- Вы можете потратить время на создание диаграммы для простых проектов.
- Роли являются жесткими и могут не полностью отражать участие члена команды в проекте.
Вы можете столкнуться с дополнительными недостатками при использовании диаграммы RACI для своего проекта, если ваша команда поддастся некоторым распространенным ошибкам, в том числе:
- Заинтересованные стороны будут сбиты с толку, если они не понимают различий между терминами, особенно «Ответственный» и «Подотчетный», «Консультируемый» и «Информированный».
- Это формальность и пустая трата времени, если никто не ссылается на него после утверждения.
Альтернативы матрицы RACI
Некоторые команды считают, что роли, назначенные с помощью модели RACI, не подходят для их проектов. Вы можете найти лучшие варианты в этих менее распространенных альтернативах — во всех используется диаграмма с задачами и заинтересованными сторонами, такими как RACI, но они используют разные термины в попытке более четко определить роли.
RASCI
В этой альтернативе RACI используется модель RACI плюс S для поддержки. Это тот, кто участвует в выполнении задачи, поддерживая ответственных лиц.
CARS
В этой модели заинтересованные стороны обозначены как:
- Коммуникация: это стороны, с которыми консультируются и получают информацию.
- Утвердить: это лицо, принимающее решения.
- Ответственный: Этот человек выполняет работу.
- Поддержка: Эти стороны поддерживают ответственное лицо в выполнении работы.
RAS
Эта модель упрощает CARS с помощью только ролей Ответственный, Утверждающий и Поддерживающий. Это устраняет общение за пределами проектной группы, которое нужно было бы учитывать другим способом в методе управления проектами.
DACI
Эта модель включает следующие роли, аналогичные RACI:
- Водители: люди, выполняющие работу.
- Утверждающие лица: лица, принимающие решения.
- Участник: Люди, с которыми консультируются по заданию.
- Информирован: Люди, которые проинформированы о ходе проекта.
CLAM
В этой модели заинтересованным сторонам назначаются следующие действия:
- Участие: Люди, с которыми консультируются и которые выполняют работу.
- Руководитель: Люди, которые делегируют работу и управляют задачей.
- Утверждение: Лица, принимающие решения.
- Монитор: Люди, которые держат в курсе хода проекта.
Bottom Line
Проекты могут быть сложными, запутанными и хаотичными. Вот почему мы полагаемся на членов команды с навыками управления проектами, необходимыми для управления разрозненными частями проекта, и сосредотачиваемся непосредственно на их организации по ходу проекта.
Диаграмма RACI — это один из инструментов, который помогает руководителям проектов следить за ходом проекта.
Перечисляя все заинтересованные стороны и назначая уровень участия для каждой задачи, диаграмма помогает командам четко общаться и держать нужных людей в курсе.
Была ли эта статья полезна?Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
КомментарииМы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Еще от
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств.Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Дана Миранда — сертифицированный преподаватель по личным финансам (CEPF), с 2011 года пишет и редактирует материалы, посвященные личным финансам, карьере и цифровым медиа. Она писала о работе и деньгах для New York Times, CNBC, The Motley Fool, The Penny Hoarder, колонки для Inc. и многого другого. Дана обучала журналистов, писателей и редакторов тому, как писать для Интернета, через Университет долины Юты, Королевский университет в Кингстоне, ACES: Общество редакторов, Национальную ассоциацию независимых писателей и редакторов, онлайн-курсы и частные тренинги. Найдите ее на danasitar.com.
Роб — писатель и редактор SMB из Нью-Джерси. До прихода в Forbes Advisor он был продюсером контента в Fit Small Business. В этой роли он отвечал за написание, редактирование и разработку стратегии контента, ориентированного на владельцев малого бизнеса. До этого он работал в PCMag бизнес-аналитиком.
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников.
Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?
Что это такое и как его использовать в инвестировании
Что такое технический анализ?
Технический анализ — это торговая дисциплина, используемая для оценки инвестиций и выявления торговых возможностей путем анализа статистических тенденций, полученных в результате торговой деятельности, таких как движение цены и объем. В отличие от фундаментального анализа, который пытается оценить стоимость ценной бумаги на основе бизнес-результатов, таких как продажи и прибыль, технический анализ фокусируется на изучении цены и объема.
Ключевые выводы
- Технический анализ — это торговая дисциплина, используемая для оценки инвестиций и идентификации торговых возможностей в ценовых тенденциях и фигурах, наблюдаемых на графиках.
- Технические аналитики считают, что предыдущая торговая активность и изменения цены ценной бумаги могут быть ценными индикаторами будущих движений ценной бумаги.
- Технический анализ можно противопоставить фундаментальному анализу, который фокусируется на финансовых показателях компании, а не на исторических ценовых моделях или трендах акций.
Понимание фундаментальных Vs. Технический анализ
Понимание технического анализа
Инструменты технического анализа используются для тщательного изучения того, как спрос и предложение на ценные бумаги повлияют на изменения цены, объема и подразумеваемой волатильности. Он исходит из предположения, что предыдущая торговая активность и изменения цены ценной бумаги могут быть ценными индикаторами будущих движений цены ценной бумаги в сочетании с соответствующими правилами инвестирования или торговли.
Он часто используется для генерации краткосрочных торговых сигналов с помощью различных графических инструментов, но также может помочь улучшить оценку силы или слабости ценной бумаги по отношению к более широкому рынку или одному из его секторов. Эта информация помогает аналитикам улучшить общую оценку стоимости.
Технический анализ, каким мы его знаем сегодня, впервые был представлен Чарльзом Доу и теорией Доу в конце 1800-х годов. Несколько заслуживающих внимания исследователей, в том числе Уильям П. Гамильтон, Роберт Ри, Эдсон Гулд и Джон Маги, внесли дополнительный вклад в концепции теории Доу, помогая сформировать ее основу. В настоящее время технический анализ развился и теперь включает сотни паттернов и сигналов, разработанных в результате многолетних исследований.
Использование технического анализа
Профессиональные аналитики часто используют технический анализ в сочетании с другими формами исследований. Розничные трейдеры могут принимать решения, основываясь исключительно на графиках цен ценных бумаг и аналогичных статистических данных, но практикующие аналитики акций редко ограничивают свои исследования только фундаментальным или техническим анализом.
Технический анализ можно применять к любой ценной бумаге с историческими торговыми данными. Это включает в себя акции, фьючерсы, сырьевые товары, фиксированный доход, валюты и другие ценные бумаги. Фактически, технический анализ гораздо более распространен на товарных рынках и рынках форекс, где трейдеры сосредотачиваются на краткосрочных движениях цен.
Технический анализ пытается предсказать движение цены практически любого торгуемого инструмента, который обычно зависит от сил спроса и предложения, включая акции, облигации, фьючерсы и валютные пары. На самом деле, некоторые рассматривают технический анализ как простое изучение сил спроса и предложения, отраженных в движении рыночной цены ценной бумаги.
Технический анализ чаще всего применяется к изменениям цен, но некоторые аналитики отслеживают не только цену, но и другие числа, например объем торгов или показатели открытого интереса.
Индикаторы технического анализа
В отрасли существуют сотни паттернов и сигналов, разработанных исследователями для поддержки торговли с помощью технического анализа. Технические аналитики также разработали множество типов торговых систем, которые помогают им прогнозировать и торговать на основе движения цен.
Некоторые индикаторы ориентированы в первую очередь на определение текущего рыночного тренда, включая области поддержки и сопротивления, тогда как другие ориентированы на определение силы тренда и вероятности его продолжения. Обычно используемые технические индикаторы и модели графиков включают линии тренда, каналы, скользящие средние и индикаторы импульса.
Как правило, технические аналитики обращают внимание на следующие основные типы индикаторов:
- Динамика цен
- Графические модели
- Индикаторы объема и импульса
- Осцилляторы
- Скользящие средние
- Уровни поддержки и сопротивления
Основные допущения технического анализа
Существует два основных метода анализа ценных бумаг и принятия инвестиционных решений: фундаментальный анализ и технический анализ. Фундаментальный анализ включает в себя анализ финансовой отчетности компании для определения справедливой стоимости бизнеса, в то время как технический анализ предполагает, что цена ценной бумаги уже отражает всю общедоступную информацию, и вместо этого фокусируется на статистическом анализе ценовых движений.
Технический анализ пытается понять настроения рынка, лежащие в основе ценовых тенденций, путем поиска моделей и тенденций, а не анализа фундаментальных характеристик ценной бумаги.
Чарльз Доу выпустил серию редакционных статей, в которых обсуждалась теория технического анализа. Его труды включали два основных предположения, которые продолжали формировать основу для торговли с помощью технического анализа.
- Рынки эффективны со значениями, представляющими факторы, влияющие на цену ценной бумаги, но
- Кажется, что даже случайные движения рыночных цен движутся по идентифицируемым закономерностям и тенденциям, которые имеют тенденцию повторяться с течением времени.
Сегодня область технического анализа основывается на работе Доу. Профессиональные аналитики обычно принимают три общих предположения для дисциплины:
- Рынок обесценивает все: технические аналитики считают, что все, от фундаментальных показателей компании до общих рыночных факторов и психологии рынка, уже учтено в цене акций. Эта точка зрения согласуется с гипотезой эффективных рынков (EMH), которая предполагает аналогичный вывод о ценах. Единственное, что осталось, — это анализ ценовых движений, которые технические аналитики рассматривают как продукт спроса и предложения на конкретную акцию на рынке.
- Цена движется в соответствии с тенденциями: технические аналитики ожидают, что цены, даже при случайных движениях рынка, будут демонстрировать тенденции независимо от наблюдаемого периода времени. Другими словами, цена акций с большей вероятностью продолжит прошлый тренд, чем будет двигаться хаотично. Большинство технических торговых стратегий основаны на этом предположении.
- История имеет свойство повторяться: Технические аналитики считают, что история имеет свойство повторяться. Повторяющийся характер ценовых движений часто связывают с психологией рынка, которая имеет тенденцию быть очень предсказуемой на основе таких эмоций, как страх или волнение. Технический анализ использует графические модели для анализа этих эмоций и последующих движений рынка, чтобы понять тенденции. Хотя многие формы технического анализа используются уже более 100 лет, они по-прежнему считаются актуальными, поскольку иллюстрируют модели ценовых движений, которые часто повторяются.
Технический анализ и фундаментальный анализ
Фундаментальный анализ и технический анализ, основные школы мысли, когда дело доходит до подхода к рынкам, находятся на противоположных концах спектра. Оба метода используются для исследования и прогнозирования будущих тенденций цен на акции, и, как и у любой инвестиционной стратегии или философии, у обоих есть свои сторонники и противники.
Фундаментальный анализ — это метод оценки ценных бумаг, который заключается в попытке измерить внутреннюю стоимость акции. Фундаментальные аналитики изучают все, от общей экономики и состояния отрасли до финансового состояния и управления компаниями. Доходы, расходы, активы и обязательства — все это важные характеристики для фундаментальных аналитиков.
Технический анализ отличается от фундаментального анализа тем, что единственными исходными данными являются цена и объем акции. Основное предположение состоит в том, что все известные фундаментальные факторы учитываются в цене; таким образом, нет необходимости обращать на них пристальное внимание. Технические аналитики не пытаются измерить внутреннюю стоимость ценной бумаги, а вместо этого используют биржевые графики для выявления закономерностей и тенденций, которые предполагают, что акции будут делать в будущем.
Ограничения технического анализа
Некоторые аналитики и академические исследователи ожидают, что EMH продемонстрирует, почему они не должны ожидать, что какая-либо полезная информация будет содержаться в исторических данных о ценах и объемах; однако, по той же причине, основы бизнеса также не должны давать никакой полезной информации. Эти точки зрения известны как слабая форма и полусильная форма ЭМГ.
Другая критика технического анализа заключается в том, что история не повторяется в точности, поэтому изучение ценовых моделей имеет сомнительное значение и может быть проигнорировано. Цены, по-видимому, лучше моделируются при случайном блуждании.
Третья критика технического анализа заключается в том, что в некоторых случаях он работает, но только потому, что представляет собой самосбывающееся пророчество. Например, многие технические трейдеры размещают ордер стоп-лосс ниже 200-дневной скользящей средней определенной компании. Если это сделало большое количество трейдеров и акции достигли этой цены, появится большое количество ордеров на продажу, которые толкнут акции вниз, подтверждая ожидаемое трейдерами движение.
Затем другие трейдеры увидят снижение цены и также продадут свои позиции, усилив силу тренда. Это краткосрочное давление со стороны продавцов можно считать самореализующимся, но оно мало повлияет на то, где будет цена актива через несколько недель или месяцев.
В общем, если достаточное количество людей использует одни и те же сигналы, они могут вызвать движение, предсказанное сигналом, но в долгосрочной перспективе эта единственная группа трейдеров не может управлять ценой.
Сертифицированный специалист по рынку (CMT)
Среди профессиональных аналитиков Ассоциация CMT поддерживает самую большую коллекцию дипломированных или сертифицированных аналитиков, профессионально использующих технический анализ во всем мире. Статус дипломированного специалиста по рынку (CMT) ассоциации можно получить после трех уровней экзаменов, которые охватывают как широкий, так и глубокий взгляд на инструменты технического анализа.
Ассоциация теперь отказывается от уровня 1 экзамена CMT для тех, кто является сертифицированным финансовым аналитиком (CFA). Это демонстрирует, насколько хорошо две дисциплины усиливают друг друга.
Какие предположения делают технические аналитики?
Профессиональные технические аналитики обычно принимают три основных предположения по дисциплине. Во-первых, аналогично гипотезе эффективного рынка, рынок все обесценивает. Во-вторых, они ожидают, что цены, даже при случайных движениях рынка, будут демонстрировать тенденции независимо от наблюдаемого периода времени. Наконец, они верят, что история имеет свойство повторяться. Повторяющийся характер ценовых движений часто связывают с психологией рынка, которая имеет тенденцию быть очень предсказуемой на основе таких эмоций, как страх или волнение.
В чем разница между фундаментальным и техническим анализом?
Фундаментальный анализ — это метод оценки ценных бумаг, который заключается в попытке измерить внутреннюю стоимость акции. С другой стороны, основное предположение технического анализа состоит в том, что все известные фундаментальные факторы учитываются в цене; таким образом, нет необходимости обращать на них пристальное внимание. Технические аналитики не пытаются измерить внутреннюю стоимость ценной бумаги, а вместо этого используют биржевые графики для выявления моделей и тенденций, которые могут предположить, что ценная бумага будет делать в будущем.