Что будет если не ходить на работу: Увольнение сотрудника за невыход на работу \ КонсультантПлюс — ШПИЛЬКИ

Содержание

Увольнение сотрудника за невыход на работу \ КонсультантПлюс

См. Доклад за I квартал 2021 года.

Увольнение сотрудника за невыход на работу

Сотрудник был принят на работу вахтовым методом в сентябре 2020 г. Отработав 1 месяц, на работу не вышел. На телефонные звонки не отвечает. Как уволить сотрудника, не нарушая требования трудового законодательства? Можно ли уволить задним числом, не проводя выплаты?

Ответ:

Если работодатель хочет уволить работника за прогул, сделать это возможно при одновременном выполнении следующих условий:

— работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;

— работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

— работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

Увольнение работника «задним» числом нормами действующего законодательства не предусмотрено, однако при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

В условиях большой динамики на рынке труда не так редки случаи, когда работники в поисках лучшей жизни уходят к другим работодателям, «забыв» при этом сообщить о своем решении, не оформив прекращение трудовых отношений, бросив свою трудовую книжку. Непоявление сотрудника на рабочем месте может быть вызвано и другими, самыми разнообразными причинами.

В подобных ситуациях, когда поводы длительного невыхода сотрудника на работу неизвестны, работодатель должен предельно четко соблюдать требования законодательства при прекращении трудовых отношений с таким работником, чтобы не потерпеть фиаско в случае судебных споров.

Основные понятия

Определение прогула

Понятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ пп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает. Так как и при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение одного рабочего дня, и при его невыходе на работу на протяжении недели, нескольких недель, месяца может быть применена одинаково строгая мера взыскания – расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Виды прогулов

Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории.

Первая категория – классические прогулы, обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е. кратковременные. При кратковременном прогуле, как правило, работодателю известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска одного рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).

Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).

В случае если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.

Вторая категория – длительные прогулы.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Длительный прогул: алгоритм действий

Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин.

При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ. Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму.

Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии (см. Пример 1). Текст уведомительного письма может быть более развернутым (см. Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также приплюсовать 3-4 дня для пробега почты, если сотрудник по уважительным причинам не может доехать до работы и направит объяснения письмом.

Если по истечении двух рабочих дней (плюс несколько дней на пробег почты) указанное объяснение работником не будет представлено, составляется соответствующий акт. В акте отражается факт неполучения объяснений от сотрудника за подписью работника кадровой службы, непосредственного руководителя прогуливающего сотрудника, других работников.

При этом как на случай получения корреспонденции работником, так и на случай ее возврата отправителю за истечением срока хранения факт отсутствия сотрудника на рабочем месте следует актировать с первого дня невыхода на работу (см.

Пример 3) либо подтверждать иными доказательствами (отсутствием подписи работника в журнале учета на пропускном пункте, свидетельскими показаниями, докладными непосредственного начальства и т.д.).

Пример 3

Акты о неявке лучше оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом, поскольку в случае судебного разбирательства данный факт может вскрыться, что может привести к вынесению решения не в пользу работодателя.

В случае если работник получил письмо, телеграмму, о чем имеется отметка на уведомлении, но на работе не появился, объяснения по факту прогула в течение 2 рабочих дней не представил, работодатель может спокойно увольнять прогульщика.

Судебная практика

Заболел – предупреди

Следует отметить, что на практике встречаются случаи, когда работники, стараясь в силу разнообразных причин доставить неудобства работодателям, специально скрывают факт нахождения на больничном, а затем обжалуют незаконное увольнение (согласно ст. 81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске не допускается), при этом требуют оплату вынужденного прогула.

Но в подобных ситуациях суды встают на сторону работодателей, ссылаясь на п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2, который гласит: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы.

При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника».

Если отправленная корреспонденция с просьбой дать объяснения по факту отсутствия на работе не была получена сотрудником (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю лучше подстраховаться и предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. На практике мало кто из работодателей принимает подобные меры, поскольку они требуют затрат времени и сил. Поэтому и увольняют сотрудников, длительно отсутствующих на работе по невыясненным причинам, за прогул без установления причин их отсутствия.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Кроме того, на место ненадлежащим образом уволенного сотрудника к моменту судебного разбирательства может быть уже принят новый работник, которого придется переводить на другие должности либо решать данную проблему путем увеличения количества штатных единиц.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

Оформление увольнения за длительный прогул: основные трудности

Итак, собрав полный комплект документов, подтверждающих соблюдение требований ст. 193 ТК РФ (затребование объяснения от сотрудника, составление актов о неполучении объяснений, актов об отсутствии работника на рабочем месте, сбор письменных свидетельских показаний, сбор иных доказательств отсутствия работника), а также предприняв усилия по поиску сотрудника, в результате которых работодатель пришел к выводу, что продолжительное отсутствие работника на рабочем месте скорее всего не связано с уважительными причинами, можно приступать к процедуре расторжения трудового договора.

Согласно ТК РФ прекращение трудового договора по любому из оснований оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работник на рабочем месте после длительного отсутствия так и не появился, довести приказ до его сведения становится невозможным. Поэтому применяется норма ст. 84.1 ТК РФ о необходимости указать на приказе на факт невозможности доведения содержания приказа до сведения работника по причине его отсутствия на рабочем месте.

Дата прекращения трудовых отношений

Основной вопрос, который возникает при оформлении приказа об увольнении за длительный прогул, – это дата прекращения трудовых отношений. Проблема заключается в том, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Исходя из этой нормы, днем увольнения следует указывать последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Так, если работник не вышел на работу 1 апреля и в течение последующих нескольких дней не появился на рабочем месте, то днем прекращения увольнения следует указывать 31 марта.

Но тогда получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 марта, соответственно, работник после 31 марта уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора. Следовательно, и не может иметь места увольнение за прогул. В связи с этим некоторые специалисты предлагают указывать в приказе об увольнении дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с датой издания приказа.

Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что по крайней мере будет находиться в соответствии с положениями ч. третьей и ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ.

Эта точка зрения поддерживается и Федеральной службой по труду и занятости. Согласно ее письму от 11.06.2006 г. № 1074-6-1: «Одним из оснований увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 Трудового кодекса) может быть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор как на неопределенный, так и на определенный срок. По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула».

Подтверждение верности этой позиции также содержится в ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 или п. 4 ч. первой ст. 83 ТК РФ. Таким образом, законодатель указывает на то, что при увольнении за прогул последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений.

Безусловно, указанная точка зрения более обоснованная и поддерживается Рострудом и Гострудинспекцией при проведении проверок. Однако и позиция относительно совпадения в приказе об увольнении даты издания приказа с датой прекращения трудовых отношений имеет право на существование, поскольку в случаях, когда в приказе об увольнении датой прекращения трудовых отношений указывается последний рабочий день, могут возникнуть споры в суде по этому вопросу, которые могут разрешиться как в пользу работодателя, так и нет. А в случаях, когда даты совпадают, суды, как правило, претензий не высказывают, поскольку работники не требуют изменить им дату увольнения с более поздней на более раннюю.

Таким образом, пока этот вопрос законодательно четко не обозначен и не разрешен с бесспорной определенностью. Поэтому работодателям остается лишь надеяться, что при возникновении спора о дате прекращения трудовых отношений суд встанет на их сторону.

Основания увольнения за прогул

При оформлении увольнения за длительный прогул также возникают вопросы относительно того, что закладывать в основание увольнения. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе, в основании увольнения, указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля 2010 г., за прогул 02 апреля 2010 г., за прогул 09 апреля 2010 г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение». Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на один, два дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции, которые ссылаются на то, что Трудовой кодекс не предусматривает напрямую применения одного дисциплинарного взыскания за несколько трудовых нарушений со стороны работника. Кроме того, поскольку прогул относится законодательством к тем серьезным нарушением трудовых обязанностей работником, за которое предусмотрено самое строгое взыскание – увольнение, то смысл в указании в основании увольнения нескольких дней прогулов (фактически нескольких прогулов) теряется. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов (несколько дней прогула), судами, как правило, не признаются незаконными, а принимаются в качестве доказательств отсутствия работника на работе более одного дня и являются основанием для установления причин отсутствия работника на рабочем месте в каждый из указанных в приказе дней.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

О чем не следует забывать при увольнении за прогул, так это о сроках применения данного дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Следует учитывать, что судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным. Однако суд при рассмотрении каждого конкретного спора может разрешить этот вопрос и иначе, поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа (см.

Пример 4).

Пример 4

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

На практике записи о статье увольнения обычно вносятся начиная с соответствующего пункта соответствующей части соответствующей статьи Трудового кодекса (см. Пример 5).

Пример 5

Согласно ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.

Без вести пропавший…

Теперь рассмотрим вариант, когда работодатель предпринял все возможное, чтобы разыскать сотрудника: обратился с соответствующим заявлением в милицию, опросил родственников, знакомых пропавшего сотрудника, обзвонил больницы и т.д. Однако предпринятые всесторонние меры по розыску результата не принесли: работник пропал и никто не знает, что с ним стряслось. Для подобных случаев законодательством предусмотрен вариант прекращения трудового договора на основании п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ: «Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим».

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель может в судебном порядке признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ. Так, согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – первое января следующего года.

И если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ.

В этом случае в трудовую книжку вносится следующая запись (см. Пример 6):

Пример 6

Безвестно отсутствующий или прогуливающий: как сделать правильный выбор

Итак, законодательство предлагает два варианта прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим работником.

В связи с этим возникает вопрос, в каких случаях следует увольнять работника, не являющегося на работу неделю, месяц и более, за прогул по ст. 81 ТК РФ, а когда следует ожидать известий о нем в течение года и более, а затем, применив процедуру признания в судебном порядке пропавшего гражданина безвестно отсутствующим, прекратить трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?

В каждом конкретном случае работодателю необходимо разрешать вопрос о применяемой статье для прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим сотрудником, исходя из множества факторов: моральных характеристик работника, его статуса, деловых качеств, постоянного места жительства сотрудника, территориальной подсудности дел о восстановлении на работе и о признании гражданина (пропавшего работника) безвестно отсутствующим и др.

Увольнение за прогул всегда является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому в каждом конкретном случае надо решать, можно ли применить к работнику меру взыскания, если причины его отсутствия на рабочем месте достоверно не известны.

Пример 7

В коллегию обратилось руководство ООО «Б-с» со следующей проблемой. Сотрудники Е. и Л., работающие водителями в данной организации около полугода, не появляются на рабочем месте почти три недели. Попытки дозвониться до них успехом не увенчались. С учетом того, что Е. и Л. имеют постоянное место жительство в другом населенном пункте, навестить их дома также не представлялось возможным. По месту временного проживания в общежитии в Москве они также не объявлялись в течение этих трех недель. Кадровая служба в табеле учета рабочего времени указывала этим сотрудникам «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам) в течение всех дней их отсутствия на рабочем месте. Также отсутствие Е. и Л. было заактировано с первого дня невыхода на работу.

Что было рекомендовано предпринять:

уточнить у коллег по транспортному отделу, не было ли выражений недовольства работой, начальством и т.д. со стороны пропавших работников, не упоминали ли они в разговорах о возможности прекращения работы в организации.

В результате опроса коллег Е. и Л. выяснилось, что они поговаривали о возвращении в родное село для того, чтобы навестить семьи, а затем попробовать свои силы на другом месте работы;

направить по адресам постоянной регистрации сотрудников Е. и Л. телеграммы с просьбой предоставить объяснения причин неявки на работу.

Сотрудник Е. получил телеграмму лично; телеграмму, адресованную сотруднику Л., получила его жена;

затем было рекомендовано подождать ответа от Е. и Л. примерно 5 дней, а потом издать приказы об их увольнении за прогул.

Объяснения указанными сотрудниками представлены не были, о чем были составлены соответствующие акты;

в день издания приказов (на приказах был зафиксирован факт невозможности доведения содержания приказов до сведения работников) было рекомендовано направить и в адрес Е., и в адрес Л. телеграммы с просьбой прибыть для получения трудовой книжки либо дать согласие на ее направление по почте.

В результате вопрос был решен, уволенные сотрудники с исковыми требованиями о признании увольнения незаконным в суд не обращались.

В данном случае работодателем было достоверно установлено, что работники Е. и Л. не пропали при невыясненных обстоятельствах, что они уехали домой и приняли решение на работу не возвращаться. Уважительности причин отсутствия на рабочем месте прогульщики не представили, намерения продолжать работу в ООО «Б-с» никаким образом не выказали. Поэтому с учетом всех указанных обстоятельств работодатель принял верное решение – уволить данных сотрудников за прогул.

В ситуациях, когда сотрудник, который работает в организации несколько лет, зарекомендовал себя как замечательный специалист и ответственный работник, вдруг не вышел на работу, работодателю не стоит принимать скоропалительных решений и увольнять его за прогул. Мероприятия со стороны работодателя по установлению причин невыхода сотрудника на работу могут показать, что он пропал при странных обстоятельствах – о его месте нахождения не знают ни родственники, ни друзья, ни знакомые. При этом не надо пугаться того, что работодателю придется объявлять сотрудника в розыск, а затем признавать его в судебном порядке безвестно отсутствующим. Если у пропавшего есть родные, то все эти действия произведут именно они. Работодателю необходимо будет на основании решения суда издать приказ и внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.

10 оправданий за пропущенную работу

Мишель Марринан, автор статей Monster

Тело

Мы все были там. Сегодня прекрасный день, и тебе невыносима мысль о работе. Итак, вы звоните с каким-то предлогом о плохом самочувствии, но вы знаете, что ваш босс не купится на это.

Извинение за плохое самочувствие — это краткосрочное решение, которое не принесет вам поклонников в офисе — кто-то другой должен будет компенсировать слабину, иначе вы не уложитесь в сроки. И это никак не поможет вашей карьере. Вместо этого вот 10 оправданий — пять умных и пять не очень умных, — которые помогут вам сохранить лицо и рассудок.

Умные отговорки за пропуск работы

Я это заслужил: Никто не может спорить с производительностью. Приходи на два-три часа раньше или задержись на неделю или две. Тогда заранее договаривайтесь о выходных. «Настоящая работа, когда вы там, так что вы сможете чувствовать себя хорошо в свободное время», — говорит Андреа Ниренберг, президент The Nierenberg Group, практики управленческого консалтинга и личного маркетинга.
Я играю в гольф с клиентом: Чтобы это сработало, у вас должна быть работа, которая требует от вас встречаться и ухаживать за текущими и потенциальными клиентами. Нил Симпкинс, менеджер по работе с клиентами в Oxford Communications, успешно использовал этот метод. Одно предостережение: познакомьтесь с клиентом; не просто сказать, что вы сделали.
У меня назначен визит к врачу: Это оправдание избавит вас от работы на полдня или около того. Запишитесь на прием первым делом утром или в конце дня, скажем, около 15:00. Выйти из офиса можно до 14:30. и вернуться домой (надеюсь) к 16:00. Сокращенный день поможет вам зарядиться энергией, особенно если вы запланируете его на вечер пятницы.
У меня судороги: Прежде чем отмахнуться от этого, подумай: кто спорит? «Это такая неловкая тема, что никто никогда не станет ее оспаривать», — говорит Дженнифер Ньюман, вице-президент по связям с общественностью Lippe Taylor. Она использовала это оправдание — и оно использовалось на ней — успешно. «Это одна из тех вещей, о которых мужчины, честно говоря, понятия не имеют, а женщины могут сочувствовать». Один важный момент: не используйте его, если вы мужчина. Это никогда не сработает.
Я работаю из дома: Это отличный способ дать себе передышку, если ваша компания это позволяет. Хотя вам нужно будет поработать дома, вы, как правило, можете сократить день. И вы сократите время на дорогу.

Плохое оправдание отсутствия на работе

В семье смерть: Никогда не используйте это оправдание, если оно не соответствует действительности. Ваш работодатель потеряет к вам всякое доверие. «У меня был сотрудник, у которого умерла мать — дважды», — говорит Дэвид Вир, руководитель отдела по связям с общественностью в Вирджинии. «Он также имел несчастье потерять всех своих бабушек и дедушек — 12 из них — в течение двухлетнего периода».
Я слишком сонный: Когда она была менеджером в IBM, Мэрилин Мобли все это слышала. Это до сих пор вызывает у нее смех: сотрудник, по-видимому, принял тайленол 3 с кодеином вместо витамина, потому что флаконы были похожи.
Я не могу вытащить машину из гаража: Это еще одна машина, которую Мобли не покупал. Сотрудник сказал, что из-за сбоя в подаче электроэнергии он не смог открыть дверь гаража с электроприводом. «Я напомнила ему, что на нем есть цепочка для таких случаев», — говорит она.
Я не могу найти свой избирательный участок: Мэри Дейл Уолтерс, специалист по коммуникациям CCH, не могла в это поверить. Бывшей сотруднице понадобился целый день, чтобы понять, куда ей нужно идти, чтобы проголосовать на президентских выборах.
У меня есть личная чрезвычайная ситуация: Это настолько расплывчато, что редко работает. Это может означать что угодно, от усталости до встречи с вашим парикмахером, и ваш босс это знает.

Не лгите, под каким бы предлогом вы ни использовали. «Я не верю в прогулку, потому что это всегда возвращается к вам», — говорит Ниренберг. «Не лгите своему боссу, своему руководителю или своим клиентам. Вы гарантированно встретите именно их, пока будете идти по улице в джинсах».

Получите работу, которую вы не захотите пропустить

Возможно, проблема больше связана с вашей работой, чем с вашей склонностью к оправданиям. Подумайте об этом: если бы у вас была работа, которую вы действительно с нетерпением ждали, вы бы с большей вероятностью появлялись на ней — даже регулярно! Не могли бы вы помочь изменить ситуацию? Присоединяйтесь к монстру сегодня. Как участник, вы можете загрузить до пяти версий своего резюме, каждая из которых адаптирована к интересующим вас типам вакансий. Рекрутеры ищут Monster каждый день, чтобы заполнить лучшие вакансии квалифицированными кандидатами, такими же, как и вы. Вы также можете получать оповещения о вакансиях, отправленные непосредственно вам, чтобы вам не приходилось тратить время на просмотр объявлений. Действительно, нет оправдания не попробовать.

12 веских причин, чтобы позвонить без работы и 4 совета, чтобы спросить

Если вам интересно, насколько болен слишком для работы, вы не одиноки. Недавние исследования показывают, что многие сотрудники чувствуют себя виноватыми из-за того, что берут больничные, особенно если они работают из дома.

Итак, что является веской причиной для отказа от работы? Кто-то может подумать, что физическая боль или семейные обстоятельства — единственное уважительное оправдание для того, чтобы взять выходной. Но на самом деле причин, по которым вас могут позвать с работы, предостаточно. От сильной простуды до необходимости провести день психического здоровья — это нормально, если вам нужно время для отдыха.

К сожалению, культура суеты привела многих из нас к мысли, что мы должны просто «проталкивать» болезни и личные проблемы. На самом деле идея о том, что появление важнее, чем забота о себе, настолько распространена, что у нее есть название: презентеизм. Хотя такое поведение может исходить из желания добиться профессионального успеха, оно может привести только к выгоранию в долгосрочной перспективе.

Правда в том, что есть много уважительных причин, чтобы пропустить работу. До тех пор, пока вы не пользуетесь преимуществами политики компании, вызов с работы следует рассматривать как форму заботы о себе. Когда вы уделяете время отдыху, вы можете быть более эффективными, продуктивными и сосредоточенными позже. В основе силы Inner Work® и отдыха лежит наука. На самом деле, в BetterUp мы изучили это. Участие в различных видах отдыха улучшает самочувствие, продуктивность и концентрацию.

Давайте углубимся в 15 законных причин, чтобы уйти с работы, как общаться с вашей командой, когда вам нужен выходной, и советы по возвращению на работу после перерыва.

12 веских причин, чтобы уйти с работы

Если вы работаете удаленно, у вас могут возникнуть проблемы с решением объявить о болезни. Тем не менее, исследования показывают, что работа во время болезни негативно влияет на производительность труда. Вы можете выполнять работу, но если вы не полностью присутствуете, вы обязательно сделаете ошибки или сдадите работу более низкого качества.

Но болезнь — это лишь одно из многих уважительных оправданий отсутствия на работе. Мы все люди, и иногда жизнь случается. Важно понимать, когда нужно сделать шаг назад.

12 веских причин позвонить на работу

Потеря близкого человека
Тошнота
Пищевое отравление
Кто-то еще болен
Прием у врача
Уход за домашним животным
Чрезвычайная ситуация для семьи
Отсутствие ухода за детьми
Неисправность автомобиля
Проблемы с подключением к Интернету
Обязанности присяжных
Личный день

1.

Потеря близкого человека

Если кто-то, кого вы любите, уходит из жизни, последнее, о чем вы хотите думать, это работа. Помимо того, что вам нужно время, чтобы справиться со своим горем, вам, возможно, придется заняться материально-техническими и финансовыми вопросами, такими как похороны.

В некоторых компаниях существует официальная политика отпуска в связи со смертью близкого человека, поэтому обязательно ознакомьтесь с рекомендациями в справочнике для сотрудников. Если нет, вы можете напрямую поговорить с отделом кадров или своим руководителем о том, что произошло и почему вам нужен отпуск.

2. Плохое самочувствие

Если вы страдаете сезонной аллергией, небольшой головной болью или легкой простудой, вы, вероятно, все еще можете справиться со своими делами. Однако, если болезнь мешает вам полностью погрузиться в работу или сосредоточиться на ней, лучше взять выходной, чтобы отдохнуть. Помните, даже если вы сможете работать, не вставая с кровати, это не значит, что вы будете эффективны.

Если вам нужно идти куда-то лично, заразные симптомы, такие как кашель, могут считаться хорошим предлогом, чтобы уйти с работы. В этом случае лучше уточнить у вашего менеджера. Имейте в виду, что ваш работодатель может попросить справку от врача, если вы скажете ему, что чувствуете себя серьезно больным.

3. Пищевое отравление

Пищевое отравление разрушает ваше тело и часто не дает вам спать всю ночь. Если вы съели что-то нехорошее и после этого заболели, совершенно нормально отказаться от работы. Возможно, вам придется выспаться или просто взять дополнительное время, чтобы восстановиться.

4. Кто-то еще болен

Может быть, вы чувствуете себя хорошо, но у вас дома больной ребенок, и вам нужно позаботиться о нем. Возможно, вам придется забрать лекарство по рецепту, отвезти их в отделение неотложной помощи или следить за тем, чтобы у них не повышалась температура.

В какой бы поддержке ни нуждался член вашей семьи, вам будет трудно совмещать ее с вашими рабочими обязанностями (даже если вы работаете из дома). Да, вы можете попробовать, но, скорее всего, ваше внимание будет приковано к другим вещам. Если есть возможность, лучше всего на день отойти от рабочего стола и позаботиться о своей семье.

5. Запись на прием к врачу в последнюю минуту

Обычно вы можете заранее уведомить своего работодателя, если вам нужно взять выходной для визита к врачу. Но в некоторых редких случаях вам может понадобиться позвонить в последнюю минуту.

Например, предположим, что вы ждете приема у специалиста, доступность которого ограничена. Если они позвонят вам утром, чтобы сказать, что кто-то отменил встречу, возможно, вы захотите воспользоваться этой возможностью. Если вы этого не сделаете, могут пройти месяцы, прежде чем вы обратитесь к этому врачу. Вполне разумно пропустить работу ради встречи. Убедитесь, что вы четко общаетесь со своим менеджером, чтобы получить поддержку и время, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на своем здоровье и благополучии.

6. Уход за домашним животным

Если у вашего питомца экстренная ситуация, это вполне приемлемая причина, чтобы позвонить без работы. Возможно, ваша собака забралась в мусор и потенциально съела что-то ядовитое. Или вы заметили, что ваша кошка хромает и не ест. Или вам нужно отвезти питомца на хирургическую операцию или на какой-то другой прием. Это нормально, чтобы ваши животные были в приоритете.

Домашние животные являются важной частью жизни многих людей. Если вы не можете не пропустить работу, ваш руководитель, скорее всего, поймет, что вам нужно срочно приехать в экстренную ситуацию с домашним животным.

7. Чрезвычайная ситуация для семьи

Любой хороший работодатель поймет, что семья превыше всего. Это означает, что если вы столкнулись с внезапным и неожиданным семейным кризисом, вполне разумно позвонить — в такие моменты мы должны уделить нашим близким все свое внимание.

Вот несколько примеров неотложных семейных обстоятельств, из-за которых вы можете пропустить работу:

Кому-то нужна незапланированная срочная операция
Член семьи попал в автомобильную аварию
Пожилой член семьи ранен
Вам нужно поехать, чтобы поддержать родственников, пострадавших от стихийного бедствия
У члена семьи начались схватки, и ему нужно, чтобы вы позаботились о других его детях
У кого-то проблемы с психическим здоровьем, и вы должны присутствовать, чтобы поддержать его

8.

Отсутствие ухода за детьми

К сожалению, пандемия COVID-19 создала проблемы с уходом за детьми для многих работающих родителей. И хотя последствия пандемии исчезли, родителям по-прежнему нужна гибкость на рабочем месте, поскольку они одновременно воспитывают детей и вносят свой вклад в работу.

Это касается не только родителей, которым нужно идти в офис. Даже если вы работаете из дома, это не означает, что вы можете быть продуктивными, когда школа неожиданно закрывается или ваша няня говорит, что заболела. Если вам нужно какое-то время, чтобы договориться об уходе за ребенком, это отличный повод уйти с работы (если это правда, конечно).

Увольнение с работы для того, чтобы сделать уход за ребенком приоритетным, также может помочь снизить усталость воспитателя. В конце концов, воспитатели обременены довольно большим количеством приоритетов. Важно убедиться, что вы помогаете своим работающим родителям сосредоточить их энергию на самом важном.

9. Проблемы с автомобилем

Будь то спущенная шина или изгиб крыла, автомобильная неисправность может действительно испортить вам день. Иногда вы можете подождать с решением этих проблем до выходных, но, скорее всего, вам нужно будет заменить эту шину или подать страховые претензии как можно раньше.

Если у вас менее серьезная проблема с машиной, вы можете просто позвонить без работы на несколько часов. Но если вы попадете в аварию на автостраде, вас могут задержать гораздо дольше. Какой бы ни была проблема, просто обязательно сообщите об этом своему менеджеру, как только сможете.

10. Проблемы с подключением к Интернету

Если у вас проблемы с подключением к Интернету, удаленная работа может казаться почти невозможной. Но прежде чем звонить, посмотрите, сможете ли вы выйти в интернет, используя точку доступа вашего мобильного телефона или зайдя в местное кафе, где есть бесплатный Wi-Fi.

Если проблемы с WiFi вызваны суровыми погодными условиями, возможно, вам не захочется выходить из дома для доступа в Интернет. Если это так, просто возьмите выходной и попытайтесь выйти в интернет после того, как погода пройдет.

11. Обязанности присяжных

Если вы получили повестку в суд присяжных по почте, у вас есть один из лучших предлогов, чтобы уйти с работы. Обязанности присяжных — это ответственность, от которой вы не можете избавиться, поэтому обязательно попросите отгул, как только поймете, что вам это нужно.

Согласно федеральному закону, ваш работодатель обязан предоставить вам неоплачиваемый отпуск для работы в качестве присяжного, но в зависимости от вашего штата он также может быть обязан оплатить вам эти выходные. В любом случае вас могут попросить предъявить вашему работодателю официальную повестку в суд, так что будьте готовы.

12. Личный день

Иногда у вас просто слишком много дел. Может быть, вы переезжаете в новую квартиру или совмещаете ремонт дома в дополнение к своему рабочему графику. Или, может быть, вы столкнулись с рядом проблем и вам нужно провести день психического здоровья. С чем бы вы ни сталкивались, личный день может быть тем, что вам нужно, чтобы оставаться в здравом уме, выполнять поручения и наверстывать упущенное в жизни.

Единственное, на что вы не должны тратить личный день, это на поиск работы. Это нечестно и может поставить ваших коллег в затруднительное положение, если вы позвоните в последнюю минуту без уважительной причины. Используйте традиционный оплачиваемый отпуск для своих интервью и планируйте заранее, насколько это возможно.

Причины отказаться от работы в последнюю минуту

Как мы все знаем, мы не можем контролировать то, что нам подбрасывает жизнь. Было бы неплохо знать, когда произойдут чрезвычайные ситуации, но это нереально. В какой-то момент вам может понадобиться уйти с работы в последнюю минуту — вот три причины, почему.

Погода

Плохая погода может помешать вам добираться до работы или отключить подключение к Интернету. Но ураганы, торнадо и другие опасные явления также могут означать необходимость экстренной эвакуации. Даже если вы не эвакуируетесь, вам может понадобиться несколько часов, чтобы запастись припасами и продуктами в преддверии шторма.

Неотложная помощь на дому

Будь то прорыв трубы или заражение клопами, проблемы в вашем доме могут отвлечь вас от работы. Эти ситуации почти всегда внезапны и разрушительны, поэтому вам, вероятно, придется звонить в последнюю минуту, чтобы справиться с чрезвычайной ситуацией.

Независящие от вас обстоятельства

В конце концов, любая непредвиденная ситуация, не зависящая от вас, может помешать вам работать. Это может быть что-то такое же простое, как отсутствие бензина на шоссе, когда вы едете в офис. Или это может быть столь же драматичным, как чрезвычайные ситуации в семье, которые мы перечислили ранее. Несмотря на это, важно знать, когда звонить, чтобы вы могли позаботиться о себе и поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью.

Примечания о днях психического здоровья

Не каждая компания разрешает дни психического здоровья, но это не означает, что они не являются уважительной причиной увольнения. Если вы чувствуете себя подавленным, психически истощенным или постоянно беспокоитесь, пришло время найти способ отступить.

Так как же сбалансировать политику своего работодателя и предотвратить эмоциональное выгорание? Что ж, согласно Закону об американцах-инвалидах и HIPAA, вам не нужно никому рассказывать, почему вы взяли больничный. Это означает, что вы можете использовать больничные, чтобы сосредоточиться на своем психическом здоровье, потому что оно так же важно, как и ваше физическое здоровье.

Есть множество способов провести день душевного здоровья. День психического здоровья может позволить вам посетить своего терапевта или тренера, выйти на улицу или просто расслабиться на диване. Делайте все, что вам нужно сделать, чтобы вы могли вернуться на работу на следующий день с большей энергией и волнением. Это поможет вам процветать на работе в долгосрочной перспективе.

В BetterUp мы изучили концепцию под названием «Внутренняя работа». Это практика, которая заставляет нас заглянуть внутрь себя, на свой опыт, хотя он индивидуален и уникален для каждого человека.

Ведь наш внутренний мир смотрит на то, как мы проявляем себя, что мы ценим и как мы видим окружающий мир. Не взяв паузу, чтобы заглянуть внутрь себя, мы рискуем стереть себя в пыль.

Наука, лежащая в основе Inner Work®, говорит нам, что мы возвращаемся на свое рабочее место как лучшие коммуникаторы, лучшие товарищи по команде и лучшие лидеры. На самом деле, было показано, что это улучшает удержание сотрудников, вовлеченность сотрудников и даже сдерживает последствия эмоционального выгорания.

Как звонить без работы

У вас может быть веская причина уйти с работы, но если вы не свяжетесь со своим начальником, вы можете поставить свою работу под угрозу. Вот 4 шага к тому, чтобы позвонить с работы правильно.

1. Как можно скорее предупредите своего начальника

Как только вы узнаете, что не сможете работать, позвоните своему начальнику или отправьте ему сообщение. Если вы просыпаетесь в 6 утра с мигренью или просыпаетесь с больным ребенком в 3 часа ночи, вы даже можете отправить им электронное письмо в это время. Затем, в рабочее время, рекомендуется проверить и подтвердить, что сообщение было получено.

2. Будьте проще

Вам не нужно вдаваться в подробности вашего пищевого отравления, чтобы попросить выходной.

Ваше сообщение должно быть кратким, прямым и ясным, чтобы ваш менеджер и члены команды знали, почему вы собираетесь отсутствовать и когда они могут ожидать вашего возвращения.

3. Будьте честны

Честность имеет решающее значение, когда вы звоните без работы. Если вы просто хотите поспать, не лгите и не говорите, что плохо себя чувствуете. Помните, что вам дали больничные по какой-то причине, и их следует использовать ответственно — но также и по вашему усмотрению. Если ваши дети не давали вам спать всю ночь, и ваше психическое здоровье будет страдать без сна, то вы тоже можете быть честными об этом.

4. Делитесь новостями

Наконец, оставайтесь на связи со своей компанией как можно дольше. Если вы обнаружите, что вам нужно больше свободного времени, чем вы изначально думали, немедленно сообщите об этом. Когда вы почувствуете себя лучше, поделитесь этим тоже. Это даст понять вашей команде, что вы серьезно относитесь к своей работе.

Советы, как вернуться на работу, не чувствуя себя перегруженным

Возвращение на работу после отпуска может вызвать стресс, даже если вы планировали отпуск несколько месяцев. Когда вам нужно уйти внезапно и без подготовки, это может быть еще сложнее.

Вот несколько советов, как избежать перегруженности, когда вы вернетесь на работу:

Если у вас есть время, прежде чем звонить, отправьте электронное письмо своему руководителю и команде со списком наиболее важных дел, которые необходимо сделать за это время. ты далеко.
Храните документ со всеми вашими текущими проектами и их статусами. Регулярно обновляйте его, чтобы ваша команда могла получить к нему доступ и продолжать работать, когда вас нет рядом.
Создавайте учебные пособия для самых важных задач. Когда вы имеете дело с личной чрезвычайной ситуацией, эти задачи могут быть переданы члену команды.