Как планировать месяц: Как составить план на месяц: пример, цели, список задач

Как начать планировать? | Remarklee*

Как часто вы слышите, что планирование это пустая трата времени? Я — постоянно. Мол, зачем создавать лишнюю работу, бери и делай! Увы, это так не работает. Наш мозг не в состоянии запомнить всё-всё, и многие задачи просто вылетают ракетой из головы. Планирование как раз борется с этим и при грамотном распределении очень экономит время.

Почему важно планировать?

Планирование, конечно, не панацея, но все-таки отличный пинок и стимулятор. Оно как таблетка, которая заряжает энергией и вносит в твою жизнь систему. Рассказываю почему планировать – это must have:

• Планирование расставляет приоритеты. Позволяет сконцентрироваться на определенной задаче и не отвлекаться на другие.
• Ты знаешь, что и когда нужно сделать. С точностью до минуты, а иногда даже секунды.
• Все планы в одном месте. Что-то забыл – посмотрел и снова уже готов двигаться к своей цели.
• Планы легко перемещать без потери качества. Когда ты наглядно видишь, что можно сдвинуть, а что сделать без очереди.
• Появляется больше времени на отдых и саморазвитие. Когда все идет по плану, можно ускорить свои дела и освободиться в нужное время.
• Когда ставишь цели и задачи самостоятельно, ты более ответственно подходишь к своей жизни, тем самым понимая, чего на самом деле хочешь.

С чего начинается планирование?

Всё начинается с выбора идеального инструмента для планирования. Я бы даже сказала: вашего будущего надежного помощника.

Такого, чтобы с ним было комфортно и хотелось возвращаться к его заполнению каждый день. Это может быть телефон, пустой блокнот или планер. Всё зависит от вашего ритма жизни и ведения планирования.

Независимо от того, какой планер вы выберите, обязательно начинайте планирование с года, постепенно переходя на месяцы, недели и дни. Это нужно для того, чтобы иметь фокус на конкретный промежуток времени.

Планируем на год, на месяц, на неделю, на день:

Планирование на год

Год — большой промежуток для реализации важных целей и задач. За год можно сделать о-о-очень много. К сожалению мы часто «прожигаем» свой год, из-за того, что не представляем, чего хотим на самом деле.

Поэтому я настоятельно рекомендую сесть и написать свои «хотелки» на этот год.

Да, поначалу будет сложно придумать большие цели. Попробуйте сфокусироваться на будущем, расслабиться и постараться услышать себя. Помните, чем чаще вы планируете, тем легче это будет вам даваться.

Также можно завести стратегическую картонку. Это очень крутая вещь, потому что она всегда находится у вас перед глазами. Как это работает? Нужно вырезать картонку размером со страницу вашего ежедневника/книги, выписать на нее цели на месяц или год и использовать в качестве закладки в ежедневнике или в книге. Также вы можете поставить ее в рамочку на ваш рабочий стол или наклеить на холодильник. На картонке должны быть выписаны ваши цели на год или месяц.

Цели лучше разбить на 3 категории, например:

• работа;
• семья;
• профессиональное развитие, спорт.

По каждому блоку напишите ваши цели и то, чего бы вы хотели добиться.

Думаю, вы заметили, что всё связано между собой: чем больше структуры и глубины, тем проще вам будет подходить к конкретным целям и задачам.

Представьте, ваша цель — написать большой отчет. Сначала вы даже не знаете за что схватится, с чего начать. Но если сесть и обдумать все этапы, вы не только поймете, что вам нужно будет сделать, найти и написать, но и будете знать примерное время окончания своей работы. Возможно, вы уложитесь не в полгода-год как планировали, а за месяц-два, а то и меньше.

Кстати, в таких больших задачах вам также может помочь трекер привычек.

Планирование месяца

После того, как вы расписали свои планы на год, постарайтесь их разбить по месяцам.

Месяц — отличный промежуток, чтобы сфокусироваться на чем-то большом, но не глобальном. Здесь мы разбиваем большие цели на подцели.
Их может быть очень много, но на месяц желательно ставить две или три. Иначе возрастает риск того, что вы не выполните все.

ПРИМЕР:

Подготовиться к экзамену по ПДД — наглядный пример крупной цели.

Теперь дробим ее на задачи, которые потом разобьем по неделям и дням. Цели должны быть понятные и простые, а главное — выполняемые! Не надо пытаться сделать всё разом, Америку вы уже не откроете.

Пример целей и задач:

• Прочитать 40 билетов ПДД и пробежаться по каждому вопросу.
• Скачать и пройти все тесты в приложении ПДД за 2018/2019 г.
• Проконсультироваться по «слабым» моментам с профи.

Эти задачи «конечные» — ясно, когда задачу можно считать выполненной. Разбив крупную цель на подцели и задачи вам станет понятно, что нужно делать в этом месяце.

Также в плане пропишите основные дела на текущий месяц, важные даты, мероприятия и встречи, которые вы точно не хотите пропустить.

Примеры событий:

• дни рождения
• рабочие встречи
• спортивные тренировки
• концерты и т. д

Если вы выбрали для себя бумажный формат (ежедневник, еженедельник или блокнот) – то можно проставить маркировки. Выделяйте крупные цели и самое важное, чтобы не забыть о них! Когда вы четко будете знать, что вам нужно сделать в этом месяце, у вас не будет вопроса «чем заняться сегодня?». Вы просто идете к вашим большим целям.

Если вам нужно перекинуть некоторые дела с одного месяца на другой, с одной недели на другую — не страшно. Помните, планирование — это не обременение, а инструмент для продуктивной жизни. Не бойтесь переносить дела или добавлять новые, будьте гибкими.

Планирование на неделю

Как я говорила выше, на год мы выписываем крупные и важные цели, на месяц – поменьше, которые получены из крупных. А в недельное планирование конкретные, четкие задачи, полученные из целей за месяц.

ПРИМЕР:
Если за месяц нам нужно подготовить 40 билетов по ПДД, то на каждую неделю мы планируем подготовку 10 штук.

В недельное планирование мы также выписываем:

• важные дела, даты, мероприятия и т. д.;
• подробно прописанную задачу на каждый день этой недели.

Еще я советую выделить 1—3 фокус-задачи — то, на что стоит сделать упор в конкретный день.

Перед каждым следующим днём сверяйте задачи, что-то добавляйте или переносите. Это удобно, чтобы не потерять важные дела.

Можно закончить на недельном планировании, и вести только его, если вам это удобно. Можно перейти к ежедневному планированию после недельного. Некоторые пропускают недельное и сразу переходят к ежедневному.

Важно понять, как именно вам удобнее планировать, и выбрать для себя максимально удобный способ.

Планирование на день

Планирование на день завязано с годовым и месячным планированием, так как без этого очень сложно быть продуктивным. Обязательно обратите внимание на фокус-задачи (самые-самые приоритетные) конкретного дня. Они подскажут, как расставить акценты сегодня. После этого пропишите основные дела на день.

Мои рекомендации по ведению задач

• Пропишите все дела на день, включая мелочи, которые нужно не забыть. Например: «Позвонить маме», «сбросить письмо в ящик», «выкинуть мусор»;
• Выпишите все дела по времени. Варьируйте промежуток от 15 минут на мелочи до 2 часов на крупные задачи. Это поможет не потерять счет в минутах и не упустить что-то важное. Также этот подход подойдет тем, кому важно уложиться во временные рамки: так вы будете понимать, что перенести на другой день, а что оставить на сегодня;
• Выделите 1-3 фокус задачи на день. Это должны быть задачи, которые приблизят вас к цели, запланированной на этот месяц.

Возможно, на первый взгляд, это кажется сложным. На деле – нет. Как только вы начнете прописывать задачи, начиная с года вам сразу станет ясно, что необходимо будет выполнить в каждом месяце, на неделе или в конкретный день. А, главное, вы поймете, что вам действительно необходимо, а без чего – можете легко справиться!

Эффективное планирование месяца | Remarklee*

Каждый месяц – это как начало нового этапа жизни… у нас всегда большие ожидания, глобальные цели и планы. Чтобы все это осуществлялось, и в середине месяца мы не пожалели, что потратили много времени на просмотр сериалов и поедание картошки фри, то нам нужно подготовиться, а именно – все распланировать.

Идеальный помощник для этого – разворот месячного планирования. Он позволит не забыть важные даты, сфокусироваться на нескольких больших целях и быть уверенным в том, что нам будет за что себя похвалить в последних числах месяца.

В нашей коллекции есть 2 варианта месячного планирования.

пустые развороты

Чтобы эффективно распределить свои силы и понять вектор движения, нужно выделить фокус месяца или ключевые цели. Это две-три большие и приоритетные задачи, на которые вы делаете акцент в течение 30 дней. Например, подготовиться к экзамену по ПДД и сделать проект с новым продуктом.

фокус недели и ключевые цели

Теперь делим наши ключевые цели на более мелкие задачи, которые потом распределим по неделям и дням. Задачи должны быть понятные, конкретные и выполнимые. Так, мы написали одну из ключевых целей – подготовиться к экзамену по ПДД. Следовательно, задачи, которые мы можем себе поставить – это:

1. скачать приложение ПДД 2021 года и прорешать все 40 билетов
2. каждый день уделять 30 минут на решение экзаменов по ПДД в этом приложении
3. Проконсультироваться по сложным темам с преподавателем в автошколе

Кроме того, в колонке «Задачи на месяц» прописываем также и те деле, которые не связаны с фокусом месяца, но которые мы просто хотим сделать за эти дни.

фотография задач на месяц

Дальше фиксируем события и встречи, которые привязаны к конкретным дням месяца. Это могут быть дни рождения, концерты, тренировки, рабочие встречи или, например, запланированные визиты к врачу. Можете выделять их другим цветом, чтобы не потерять их среди остальных задач и заранее видеть их в своем «календаре».

фотография привязанных ко времени событий

Затем распределяем все дела из списка «Задачи на месяц» по дням. Они могут быть не привязаны ко времени, но нам все равно надо задать им какие-то временные рамки, чтобы постоянно не откладывать эти задачи и в конце концов просто о них забыть.

фотография заполненных дней месяца

Кроме того, в одном из вариантов месячного планирования можно найти отдельные блоки, посвященные покупкам, фильмам, которые вы давно хотите посмотреть, и книгам, которые хотите прочитать.

В список покупок, конечно, не надо записывать продукты или какие-то мелкие детали. Оставьте это для еженедельного и ежедневного планирования. Но записать более крупные покупки, такие как робот-пылесос, кожаная куртка или смартфон, необходимо для эффективного планирования своих финансов.

фотография фильмов, книг и покупок

Мы также можем увидеть пустые места в каждом развороте. Они предназначены для творчества и вдохновения, а значит, это пространство можно украсить наклейками, написать мотивационные цитаты, приклеить красивую картинку или написать себе пожелания на этот месяц.

фотография пустых мест

Разворот месячного планирования готов! Теперь мы точно понимаем, что и когда нам надо сделать, и можем адекватно распределить свою энергию, чтобы сохранить мотивацию на весь месяц! Как говорил американский писатель Брайан Трейси: “Думайте на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана”.

Как организовать и спланировать свой месяц наперед

---

Как организовать и спланировать свой месяц наперед

Вы когда-нибудь чувствовали, что постоянно работаете, но не чувствуете, что чего-то достигли?

Как создатель контента, блогер и предприниматель, тратящий большую часть своего времени на создание контента, вы истощаете и можете быстро привести к выгоранию.

Если вы тратите свой день на то, чтобы постоянно писать сообщения в блогах, снимать видео, создавать контент для социальных сетей и даже создавать и планировать булавки Pinterest, это может удерживать вас от ваших более важных целей и приоритетов и вещей, над которыми вам нужно работать. сдвиньте иглу в своем бизнесе.

Я знаю, что несколько месяцев назад я лично дошел до того, что устал постоянно выполнять одни и те же задачи на автопилоте, не видя никакого реального прогресса. Я делал ровно столько, чтобы прожить каждую неделю.

Итак, я решил лучше организовать свое время и задачи, чтобы расти в бизнесе и в жизни.

Вот тогда я и решил завести себе привычку планировать на месяц вперед.

Я стремлюсь делать квартал за раз, но месяц за раз — отличное место для начала.

Заблаговременное планирование моего месяца сильно изменило правила игры в моем уровне стресса и производительности.

Итак, в этой записи блога я хотел поделиться тем, как вы можете настроить себя на успех, планируя на месяц вперед.

«Правильное планирование и подготовка предотвращают плохую работу».

– stephen keague

Преимущества ежемесячного планирования

Вот несколько причин, почему ежемесячное планирование может принести вам пользу.

Уменьшает перегрузку

Когда вы планируете свой месяц заранее, это уменьшает перегрузку, потому что вы не пытаетесь закончить дела в последнюю минуту. Вы не почувствуете спешки.

Когда вы чувствуете спешку, ваше лучшее «я» не присутствует в вашей работе и задачах.

Стать более последовательным

Планирование на месяц может определенно помочь с последовательностью.

Иногда в жизни случаются вещи, которые мы не можем контролировать, например, болезнь, семейные обстоятельства, переезд и просто жизненные события, но если у вас все запланировано заранее, это помогает эффективно выполнять ваши задачи.

Помогает с жизненным балансом

Когда вы планируете свой месяц заранее, это высвобождает время и энергию для работы над другими сферами вашей жизни со спокойной душой.

Вы можете лучше сосредоточиться

Ежемесячное планирование может помочь вам обрести ясность в отношении ваших целей и помочь вам не сбиться с пути их достижения.

Вместо того, чтобы изо дня в день работать над одними и теми же задачами, вы можете видеть общую картину своих более крупных долгосрочных целей и продвигаться к ним.

Подготовка к планированию на месяц

Когда дело доходит до планирования на месяц, первым шагом является выбор инструментов, которые помогут вам организоваться.

Инструменты для планирования

Вот некоторые из моих рекомендаций:

• Блокнот или лист бумаги для хранения всех ваших идей и всего, что вам нужно для выполнения.

• Ежемесячный календарь для отслеживания событий и встреч в личной и рабочей жизни. Вы можете выбрать между цифровым или бумажным планировщиком в зависимости от ваших предпочтений. Для цифрового я рекомендую Календарь Google, а для бумаги мне нравится Планировщик полного фокуса.

• Инструмент управления проектами, который поможет вам разбить ваши задачи и управлять всеми вашими проектами. Я настоятельно рекомендую ClickUp, но вы также можете использовать такие инструменты, как Asana и Trello.

Когда лучше начинать планировать свой месяц?

Я чувствую, что это основано на предпочтениях и том, что происходит в вашей жизни в данный момент.

Иногда я могу сделать это за 2 недели до начала месяца, а иногда я могу сделать это за неделю до начала месяца.

Важно попытаться сделать это заранее, чтобы вы не пытались наверстать упущенное в начале месяца, потому что, прежде чем вы это узнаете, вы пройдете половину месяца и ничего не организуете и не планируете на этот месяц. .

Процесс ежемесячного планирования

Теперь, когда у нас есть часть мышления и инструменты планирования, пришло время перейти к процессу ежемесячного планирования.

1 . Обзор годовых и квартальных целей

Прежде чем вы начнете планировать свои ежемесячные цели, вам нужно взглянуть на свои годовые и квартальные цели, потому что то, что вы делаете ежедневно, еженедельно и ежемесячно, должно соответствовать вашим квартальным и годовым целям.

Потратив время на просмотр этих целей, вы сможете сосредоточиться и спланировать задачи, соответствующие вашим более важным целям.

2. Проверка встреч и событий

Проверка любых особых событий (дни рождения, годовщины, отпуск и т. д.) и встреч, чтобы вы могли сразу запланировать их в своем календаре.

Таким образом, вы можете спланировать все вокруг, если это необходимо, и в большинстве случаев события и встречи не подлежат обсуждению, поэтому важно сразу же внести их в свой календарь.

3. Планирование контента

Когда дело доходит до планирования вашего контента, вы можете сделать это с ежемесячной темой, чтобы упростить создание контента вокруг нее. Я также люблю перечислять весь контент, которого мне хватит на месяц.

Например, я знаю, что обычно за месяц мне нужно опубликовать не менее 4 сообщений в блоге, 12 сообщений в Instagram, 4 информационных бюллетеня и не менее 150 пинов в Pinterest в месяц.

Конечно, это может отличаться в зависимости от вашей бизнес-модели.

4. Разбивка задач/проектов

На данный момент я использую ClickUp, чтобы разбить все свои задачи и проекты на более мелкие этапы.

Мне нравится использовать его, потому что я могу создавать контрольные списки, подзадачи и при необходимости отправлять себе напоминания.

Я использую ClickUp для разбивки сообщений в блогах, социальных сетях, обновлений веб-сайтов и проводимых рекламных акций.

5. Пакетные задачи

Пакетная обработка задач, особенно контента, сэкономит вам много времени и энергии в долгосрочной перспективе.

Если вы не знаете, что такое пакетная обработка, то это когда вы группируете похожие задачи вместе и работаете над ними всеми одновременно, вместо того, чтобы переключаться между разными задачами.

Вы можете сделать это, запланировав все свои булавки на месяц за один день, написав сразу все подписи в социальных сетях за месяц или потратив один день на редактирование всех сообщений в блоге.

Мне нравится пакетная обработка, потому что после того, как я закончу одну группу задач, мне не нужно беспокоиться об этом какое-то время.

6. Автоматизация

Теперь, когда весь контент спланирован и выполнен, пришло время максимально автоматизировать его!

Автоматизация позволяет авторам значительно сэкономить время и снять стресс!

У кого есть время вручную загружать сообщения в социальных сетях, электронные письма и булавки?

Мне понравилось автоматизировать всю мою работу в течение месяца, это экономит мое время, я провожу меньше времени в социальных сетях и больше времени работаю над более крупными проектами и провожу время с близкими.

Вот мои любимые инструменты автоматизации:

• Tailwind для планирования пинов Pinterest
• Flodesk для планирования моих еженедельных информационных бюллетеней
• Планирую запланировать свои посты в Instagram

Я также планирую все свои сообщения в блоге в WordPress.

Заключительные мысли

Планирование на месяц вперед изменило правила игры для моего психического здоровья и продуктивности.

Я надеюсь, что этот пост вдохновил вас на то, чтобы планировать и организовывать свое расписание заранее.

Планируете ли вы свой месяц вперед? Дайте мне знать в комментариях ниже!

Мишель Гальяни

Владелец и основатель

Мишель является основателем The Balanced CEO, сертифицированным учителем медитации и осознанности и холистическим диетологом. Она родилась и выросла в Сент-Томасе, штат Вирджиния, США, и в настоящее время живет в Остине, штат Техас. Когда она не ведет этот блог или свой интернет-магазин Balanced Vibes Co., она сидит дома, смотрит телевизор, совершает длительные прогулки на природе или пробует новые полезные рецепты.

8 жизненно важных советов по планированию месяца

У большинства из нас плотный график, и поэтому мы всегда ищем способы стать более продуктивными. Некоторые из нас полагаются на свои телефонные календари, в то время как другие используют планировщик, чтобы все записывать. Повышение продуктивности не только делает вашу жизнь более эффективной, но также снижает уровень стресса и позволяет достигать большего количества целей. Пытаясь спланировать свой следующий месяц, придерживайтесь последовательного распорядка и следуйте этим восьми советам, которые изменят вашу жизнь, чтобы стать более продуктивными.

1. Записывайте дела

Согласно Forbes, независимо от того, пользуетесь ли вы настольным календарем или телефоном, запись ваших обязанностей и встреч может помочь вам увидеть все в одном месте и подумать о том, каковы ваши приоритеты. Если вы слишком заняты утром, чтобы что-то сделать, попробуйте перенести некоторые встречи на вторую половину дня и займитесь важной работой за компьютером или электронной почтой первым делом утром, когда вы больше сосредоточены.

2. Цветовой код

Использование одного цвета для работы, одного для школы или волонтерской деятельности и одного для личной жизни поможет вам следить за тем, что происходит в вашей повседневной жизни. Это также позволяет с первого взгляда понять, какие действия занимают больше всего времени, а какие нужно сократить.

3. Расставьте приоритеты в самом важном

Один из распространенных советов: сначала займитесь самыми важными делами. Чрезвычайные ситуации на работе или дома всегда будут возникать, и если что-то не угрожает жизни, вы никогда не продвинетесь вперед, если будете всегда реагировать на то, что легче всего закончить. Когда вы пытаетесь выбить пункты из своего списка дел, помните, что многозадачность не всегда лучше: сосредоточение внимания на одном проекте за раз дает лучшие результаты.

4. Будьте подотчетны кому-то

По данным Brainworks, так же, как лучше работать с партнером, если кто-то будет вашим партнером по подотчетности в вашем расписании, это поможет вам не сбиться с пути. Время от времени заходите к другу, чтобы обсудить, что можно улучшить.

5. Планируйте гибкость

Это может показаться нелогичным, но события и сроки всегда возникают неожиданно, и вам нужно быть готовым.