Как планировать неделю – Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Содержание

Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1. Проанализируйте прошедшую неделю

Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.

Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?

Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

2. Запишите все свои идеи

Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.

Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь

Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4. Распишите каждый день предстоящей недели

Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.

Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.

lifehacker.ru

Планирование недели | Блог 4brain

У многих великих людей привычка планировать была выработана еще до того, как они достигли успеха. Они знают цену времени и понимают, что трата нескольких минут на составление плана способна сэкономить несколько часов в будущем. Многие  из них, несмотря на свою невероятную занятость, находят время на путешествия, отдых с семьей, чтение, образование.

Как им это удается?

У них есть стратегия. У большинства людей ее нет

Есть только одна глобальная причина, почему успешные люди делают так много и при этом у них остается время на отдых, общение с семьей и развлечения. И дело не в том, что у них уникальный набор генов или что они спят три часа в сутки. У них просто есть стратегия, которой они придерживаются.

Большинство же людей не имеют ни малейшего понятия, что их ждет на этой неделе, чем они будут заниматься. Даже если они создают план, то обычно он приобретает форму беспорядочного списка задач. Поэтому не странно, что успешных людей так мало.

Эффективно работать чертовски сложно, поэтому условная продуктивность, к которой многие стремятся, на вкус зачастую оказывается горькой. Нужно всегда делать то, что имеет значение и отказываться от того, что не приносит пользы. Второе  — приятные развлечения и мелочи. Готовы ли вы к этому? Успешные люди готовы.

Давайте посмотрим на пример планирования недели.

Планирование недели: 8 целей

1

Установите ритуал

Обычные люди начинают свою рабочую неделю, туманно представляя конкретные задачи в рамках профессиональных обязанностей. Зарезервируйте минимум час на каждой неделе для процесса планирования. Даже если ваш план на первых порах будет не слишком продуманным, это все равно более эффективно, чем его отсутствие. Вы станете более спокойны, уверены в себе.

Выясните, в какой день и какое время будете заниматься планированием. Для кого-то это вечер воскресенья, кто-то предпочитает утро понедельника. Убедитесь в том, что на это время ничего не назначено. И не поддавайтесь прокрастинации.

2

Свяжите и визуализируйте общую картину

Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем подумайте о своих целях и мечтах. Вы хотите, чтобы вас запомнили? За что? Кем вы видите себя и как будете жить через 5-10 лет? Мыслить в масштабе нескольких лет — отличный способ стать стратегом.

Посмотрите на свою жизнь со стороны. Чего вы добились? Чего хотите добиться? Какие навыки помогут добиться того, чего вы хотите? Каковы ваши ценности?

Многие люди не уделяют внимание общей картине, они погрязают в болоте рутины повседневных задач. Именно поэтому у них ничего не получается. Они много работают, но и не делают ничего важного.

Займитесь визуализацией. Представьте себя человеком, которым станете через несколько лет. Поверьте в это всей душой. Это не глупости.

3

Отпразднуйте результаты прошлой недели

Это невероятно важный пункт, его ни в коем случае нельзя пропускать. Праздновать успехи прошлой недели — это своего рода повышение навыка благодарности. Запишите все, чем гордитесь.

Вспомните все положительные моменты с прошлой недели: большое количество продаж, приятные разговоры с людьми, которые вам нравятся, новые знания, избавление от плохой привычки. Вам нужно дать понять своему мозгу, что вы настроены каждую неделю делать что-то хорошее и полезное для себя.

Мы редко находим время на то, чтобы ценить то, чего достигли. Именно поэтому в наше время так много людей, впавших в депрессию. Сытые богатые люди на приеме у психотерапевта — разве это не странно?

Недовольство жизнью — признак современного общества. Поэтому не игнорируйте этот пункт: запишите хотя бы 10 положительных вещей, которые с вами случились на прошлой неделе.

4

Запишите самые главные уроки

Каждый день мы узнаем что-нибудь новое. Но обучение не стоит ни копейки, если вы не делаете знания частью своей жизни. Запишите все ключевые уроки, которые вы вынесли за прошедшую неделю.

Уроки могут быть из разных сфер жизни:

  • Спорт
  • Здоровая пища
  • Отношения
  • Психология
  • Философия
  • Успех

В дальнейшем вы можете вести дневник и записывать в него все, о чем узнали в течение дня.

5

Проанализируйте, чего не случилось

Что-то всегда идет не в соответствии с планом. Вспомните, чего не удалось достичь. Будьте честны с собой.

Перечислите все важное по пунктам. На мелочи не обращайте внимания. Была ли у вас уважительная причина? Или вы просто принялись транжирить свое время на ненужные вещи? Что вы можете сделать в будущем, чтобы избежать этого? От каких привычек стоило бы отказаться?

6

Уточните и зафиксируйте ожидаемые результаты

Прошлая неделя тщательно отрефлексирована, теперь возьмемся за будущее и то, что должно случиться. Ставьте минимум 3 глобальные цели, но это индивидуально, главное — не нагромождайте. Цели должны быть из разных сфер, помните о «колесе жизни».

7

Распланируйте все

Все, чем вы занимаетесь, отнимает определенное количество времени. Часто мы недооцениваем количество времени, которое понадобится на выполнение задачи. Поэтому на первых порах вы можете испытывать трудности и ошибаться с оценкой времени. Помните, что все приходит с опытом. Возможно, первая распланированная неделя будет не совсем удачной, но спустя 1-2 месяца вы посмотрите на планы и увидите прогресс.

8

Заполните пробелы

Часто мы беремся за дела и не доводим их до конца. Они висят дамокловым мечом. Постепенно эти пробелы нужно заполнять, иначе их количество будет только увеличиваться. Возможно, о каких-то задачах стоит забыть навсегда?

Желаем вам удачи!

4brain.ru

Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.

В этой статье я бы хотела поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.


Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.


Где планировать неделю?

Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.

Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.


С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?

— программы для планирования дел (Wunderlist, Trello и т.д.)

Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё.  Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Личная эффективность. Планируем дела на месяц


Шаблон для планирования недели

Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:

Скачать его можно здесь.  

Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.

Я в этом году пользуюсь вот таким еженедельником от Day Designer & Blue Sky:

В прошлом году тоже планировала с помощью еженедельника от этой компании. Осталась очень довольна, поэтому купила опять.


Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:

  1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.

    Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister

  2. Определяем 3 главные задачи на неделю.
  3. Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
  4. Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
  5. Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например,  указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
  6. Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день.  Подробнее о планирования дня можно почитать в этой статье.
  7. По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
  8. Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

    Фото книги с сайта издательства МИФ

  9. Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
  10. Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».

    Фото книги с сайта издательства МИФ

  11. В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях или через форму обратной связи на сайте.

Если самостоятельно разобраться с планированием вам сложно, или вы хотите, чтобы на вашу ситуацию взглянули со стороны и дали совет, приходите ко мне на консультацию по личной эффективности и планированию.

Мы не только всё обсудим, но и вместе подберём удобный именно для вас способ планирования недели.  

Консультации


Сохраните статью в Pinterest:


Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!

elena-baxter.com

План на неделю: советы по составлению

Приветствую вас, читатель моего познавательного интернет ресурса. Недавно мне пришло письмо на почту с таким вопросом: «Зачем создавать план на неделю, если я делаю это ежедневно?» Общаясь с этим человеком, я поняла, что он не до конца осознал принципы тайм менеджмента. Поэтому я решила объяснить вам, в чем отличие ежедневного и еженедельного планирования, каковы их предназначения.  Заинтересовались? Тогда внимательно читайте представленный обзор, ведь в нем кроются ответы на поставленный вопрос.

Зачем составлять недельный план

Все мы люди, которые любят мечтать. И каждый из вас понимает, чтобы воплотить желание в реальность нудно трудиться. Как это сделать? Вы можете идти напролом, заставляя себя. Однако этот путь не принесет вам положительных эмоций, следовательно, достигнутая мечта окажется просто каким-то пунктом и все.

Разве так можно поступать со своими желаниями? А где же радость, куча эмоций от достижения желаемого результата? Обратите внимание на то, как худеют женщины. Перед началом диеты они производят взвешивание, всевозможные замеры, составляют план питания, тренировок, и только потом приступают к самому процессу. Это понятно?

А вы хоть раз обращали внимание на то, что нет однодневной диеты, не считая голодания. Следовательно, это своего рода четкий продуманный план, рассчитанный на определенный промежуток времени, позволяющий добиться определенных результатов. Другими словами, это план на неделю, в котором полностью расписаны ежедневные задачи. Зачем это нужно?

Смотрите, вы поставили перед собой цель: похудеть. Вы сможете добиться заметных результатов за один день? А за два? Понимаете, что каждый день вам придется считать калории, планировать тренировки? Зачем утруждать себя  этим каждый день, допускать ошибки, терять мотивацию, если можно продумать все заранее? Согласны?

Одним из принципов тайм менеджмента является «Принцип слона». Так вот и получается, что ваша цель – слон (что-то большое, труднодостижимое). Как легче всего добиться ее? Идти небольшими шагами по намеченному пути, приближающему вас к слону. Согласны?

Получается, что недельное планирование – своего рода создание такого слоника. Например, вам нужно похудеть на 20 кг. Оптимально сбрасывать за неделю 3-5 кг. Значит, вы составляете план на неделю – скинуть пять килограмм. Это основная цель, которую вы начнете делить на частички (каждый день сбрасывать по 600-700 гр., выполняя определенные указания). Это довольно удобно, ведь вы видите конечный результат, который станет своего рода стимулом. С этим разобрались.

Советы по планированию недели

Теперь вы поняли, что нужно правильно планировать свою деятельность, чтобы было легче достичь ожидаемых результатов? Тогда давайте разбираться с тем, как составить план на неделю:

  1. Первое, что нужно запомнить – заниматься планирование нужно заранее (начинать в субботу, край — воскресенье). Только так вы сможете грамотно распределить нагрузку на всю неделю и даже выделить себе свободные дни. Это понятно?
  2. Приступив к работе, вы должны составить список задач, которые хотите осуществить (это могут быть даже самые грандиозные, ведь ваша задача начать двигаться к ним). Например, утеплить оконные рамы, заработать доверие 100 подписчиков, купить ребенку игрушки, сдать квартальный отчет и т.д.

При этом не бойтесь фиксировать все мысли, которые посещают вашу светлую голову. Почему? Потому что в такие моменты очень часто приходят ошеломительные идей. Вы сталкивались с этим?

  1. Проанализируйте полученный список, разделите его на сложные и простые задачи (купить игрушку – простая, а вот утепление и сдача отчета — сложные). Все дело в том, что вам придется проранжировать эти задачи, распределить их по дням. Давайте попробуем?

 

Что нужно для того, чтобы утеплить окна? Свободное время, присутствие помощника, строительные материалы? Следовательно, вам нужно выделить этот день для себя – воскресенье, договориться с другом или мастером. Согласны? А Что пред этим? Сходить в магазин. Конечно, можно оставить это все на 1 день, но что происходит, как обычно? Форс-мажор: нет нужных материалов, завал на работе и т.д. Теперь вы понимаете важность тщательного планирования?

То же самое происходит и с отчетом. Вам нужно получить данные разных отделов, проверить их, сделать анализ и только потом приступить к выполнению личной работы. Как часто руководители вверенных вам подразделений сдают работу во время? Догадались, да, к чему я клоню?

Так вот, вам нужно расписать по дням свою работу:

  • понедельник – собрать отчеты;
  • вторник – проверить их;
  • среда – проанализировать;
  • четверг – самостоятельно составить;
  • пятница – проверить и сдать;
  • суббота – выходной.

Этот образец дал вам понять, что итоговым результатом планирования стал вовремя сданный отчет, которым довольно руководство, ведь в нем нет ошибок.

  1. Если у вас есть какие-то рутинные занятия – рассылка писем, уведомлений, то обязательно фиксируйте эти занятия и прописывайте их на каждый день, чтобы контролировать свою успеваемость. Зачем это нужно?

 

Представьте, к вам пришел начальник и сказал: «Екатерина, прошло уже 8 дней, скольких клиентов вы обзвонили?». Если вы не ведете фиксацию, то растеряетесь и не сможете дать точный ответ. При тщательном планировании, вы знаете, что на прошлой неделе обзвонили 250 человек (по 50 человек) и на сегодня понедельник, вы успели сделать 5 звонков. Таким образом, вы легко ответите, что выполнили 255 звонков. Это понятно?

  1. Планируйте свою жизнь, а не подстраивайте ее под желания и потребности других (дети не в счет, ведь они могут простудиться, заболеть или просто попросить вашей помощи). Представьте такую ситуацию, которая, кстати, была и моей проблемой: вы загружены работой, как вдруг получаете заманчивое предложение (заработать гораздо больше). Что вы сделаете, если знаете, что вам нужны деньги? Сдвинете свои цели и схватитесь за единичное предложение? Я права?

 

А разве это правильно? В результате такого необдуманного действия вы можете потерять доверие работодателя или еще хуже – лишиться постоянной работы. Вы этого хотите? Так вот, отличным помощником здесь будет недельный план, находящийся у вас перед глазами. Почему? Потому что взгляну

blogizotovoy.ru

5 СФЕР — блог-платформа о личностном развитии

Вы ежедневно несёте ответственность за совещания, встречи и рабочие проекты, а в награду получаете зарплату и свободу от страха последствий. Чтобы сохранить ответственность и не остаться без наград, научитесь планированию. Такой совет даёт Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».

Мозговой штурм

Единственная практика, которую он предлагает, — мозговой штурм. Прежде выделите пять минут и запишите цели. Подумайте о работе, семье, здоровье, финансах. Чем длиннее выйдет список, тем лучше. Затем выберите первую цель и разбейте на шаги. Рассчитать все шаги сразу не получится — они прояснятся уже в ходе выполнения цели. Поэтому начните с базовых.

Спросите себя:

  • Что сделать сначала?
  • Где и у кого узнать, как это делается?
  • Какие ресурсы понадобятся?

Проштурмуйте остальные цели и приступайте к плану.

Три уровня планирования

Макклетчи советует составлять план на месяц, неделю и день.

  • План на месяц.
  • План на неделю.
  • План на день.

Откройте следующий месяц в календаре и добавьте в него шаги, которые вывели из мозгового штурма. Впоследствии план на месяц покажет, как вы продвинулись.

Учтите, что командировка, отпуск или поход к врачу планируются заранее. Также заранее вносите в план загруженные сезоны на работе, когда требуются все свободные руки.

Каждую неделю определяйте, какие задачи на неё намечаются и когда их надо закончить. Так вы поймёте, выполнить задачу сразу или в течение недели, и понадобится ли вам помощь людей, к которым, опять же, стоит обратиться заранее.

Планируйте ежедневные дела вечером, утром или с приходом на работу. Главное — до проверки электронной почты. Иначе вы потратите своё время на то, что важно другим.

Что, если вы составите план на день, но после проверки почты обнаружите срочные дела? Или не срочные, но важнее, чем запланированные? В таких случаях план укажет лучшее решение — без него вы сравниваете сообщения ни с чем.

Польза плана

Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.

  • Вы ничего не забудете.
  • Вы успеете больше за короткий срок.
  • Вы станете действовать проактивно.
  • Вы примете лучшее решение.
  • Вы быстрее восстановитесь после прерывания.

Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.

С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.

Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств.

Заранее составлять план — активный способ действия

С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.

Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.

План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени

5sfer.com

Как запланировать неделю, чтобы всё получилось?

Я решила, что пора…

Я уже писала о том, зачем нужно планировать неделю. И если вы всё-таки решили, что «Да, пора!», значит теперь нужно разобраться, как запланировать неделю, чтобы у Вас всё получилось.

Инструкция по планированию недели простая, но рабочая! Давайте прямо по пунктам:

Пошаговое планирование недели.

  1. Итак, берём бланк планирования недели. Видно, что самая верхняя строчка требует обозначить цель на будущую неделю. Подумайте, чему в большей степени неделя будет посвящена, может подготовке к какому-то празднику или наоборот, усердной работе, отработке новых навыков. Запишите цель.
  1. Теперь выберите конкретную зону на эту неделю. Мы знаем, что зоны у нас чередуются, одна неделя -одна зона для уборки. Просто запишите наиболее грязную на данный момент, а когда затронете все зоны, начинайте заново.

Это общее, теперь переходим к планированию дней недели.

  1. Проставьте даты.
    Начните заполнение с основных событий. Праздники, мероприятия пусть будут перед глазами. Отметьте свои рабочие часы, если вы работаете, а также время детских кружков и занятий. Дела, строго привязанные ко времени сразу запишите в соответствующий день.
  1. Теперь нужно запланировать уборку в выбранной вами зоне.
    Берите список дел для этой зоны . Выписывайте по одному делу на один день в соответствующую строку. Всего пять дел. Как видите, в выходные такой строчки нет. А это потому, что выходные у нас созданы для другого- отдыхать и проводить время с семьёй, наполнять себя! Как правильно подготовиться к выходным, это уже отдельная тема.
  1. Сейчас займёмся меню. Кушаем мы все 7 дней в неделю, как ни странно. Поэтому, проставляем блюда, которые вы собираетесь приготовить на этой неделе и для которых вы уже закупили продукты в свой «День покупок».

 

Оцените результат. Теперь неделя уже не выглядит туманной, всё предельно ясно, а главное ваш план будет исправно работать! Просто каждый вечер, при планировании грядущего дня, сверяйтесь с планом на неделю и вам не придётся каждый раз вспоминать, а что же вы такое хотели приготовить или прибрать.

Лично для меня мой план недели это настоящая палочка-выручалочка. День за днём она напоминает мне всё самое важное и придаёт чувство уверенности в своих силах!

Пусть ваш план будет у вас пред глазами, чтобы вы в любой момент могли свериться с ним или внести корректировки. Убедитесь, что у вас имеется достаточно распечатанных бланков в запасе. Поверьте, ничто не тормозит сильнее, чем отговорка «Не хочется сейчас ничего чертить и выдумывать…» Здесь нечего и думать: взяла бланк, заполнила поля. План готов. Завтра можно скорректировать, по обстоятельствам, но он есть!

Используйте этот приём планирования и становитесь с ним более организованными, чем раньше!

А какие фишки для планирования недели есть у Вас?

arhimama.ru

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

dengodel.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о