Пирамида приоритетов: Принцип пирамиды приоритетов. Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы

Принцип пирамиды приоритетов. Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы

Принцип пирамиды приоритетов. Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы

ВикиЧтение

Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы
Крышкин Олег

Содержание

Принцип пирамиды приоритетов

Данный принцип основывается на постулатах теории ограничений (Theory of Constraints). Одним из фундаментальных понятий теории ограничений является понятие так называемого бутылочного горлышка (bottleneck) или, другими словами, узкого места в процессе, мешающего достижению цели процесса. По аналогии в большинстве случаев набор контрольных процедур любого процесса может быть выстроен в пирамиду контрольных процедур, расставленных на основе их приоритета. Приоритет определяется способностью контрольной процедуры влиять на достижение целей процесса. Можно утверждать, что в каждом процессе существует одна-две ключевые контрольные процедуры, в отсутствие которых любые усилия по контролю процесса будут напрасны. Возьмем, например, процесс «Закупки». Он начинается с процедур формирования обоснованной потребности в закупках. Отсутствие или неэффективность контроля обоснованности на данном этапе ведет к формированию необоснованной потребности и ряду негативных последствий, таких как затоваривание складов (покупают больше, чем нужно, и не то, что нужно), воровство (если заказано больше, чем нужно, то можно часть заказанного получить только на бумаге), неэффективное расходование ресурсов (если заказали больше, чем нужно, то можно особо не экономить). Эти последствия можно отчасти нивелировать, например проводить более регулярные и масштабные инвентаризации с целью выявления невостребованных остатков ТМЦ и организации их реализации. Однако такие меры не имеют профилактического характера, влекут за собой дополнительные расходы и сами по себе обладают лишь определенной степенью надежности.

Основной вывод, который следует из данного принципа, заключается в том, что правильный аудитор должен всегда фокусировать свою деятельность на оценке контрольных процедур в порядке убывания их приоритетности. До тех пор пока не будут налажены ключевые контрольные процедуры процесса, процесс всегда будет работать с пониженным КПД, независимо от состояния менее приоритетных контрольных процедур. Конечно, в практике внутреннего аудита возникают ситуации, когда внутренние аудиторы не могут особо повлиять на структуру и содержание ключевых контрольных процедур (например, владельцы процесса на особом положении у владельца компании). В этом случае им необходимо способствовать созданию максимально действенных компенсирующих контрольных процедур, а также воспользоваться принципом охотника (см. далее). Однако в подавляющем большинстве случаев система компенсирующих контрольных процедур имеет ограниченный эффект и обычно связана с дополнительными затратами.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Глава 27 «Пищевые цепи» и «пирамиды» «денежной цивилизации»

Глава 27 «Пищевые цепи» и «пирамиды» «денежной цивилизации» Законы биологии и законы капиталистических джунглейИз того, что мы сказали, можно сделать вывод, что в «капиталистической экономике» существует многоярусная (пирамидальная) система эксплуатации общества,

Гарантия 10–20 % доходности в год, или Признаки финансовой пирамиды

Гарантия 10–20 % доходности в год, или Признаки финансовой пирамиды Многие из нас не занимаются финансовым планированием из-за элементарной лени. Причины же часто совершаемых финансовых ошибок кроются в другом.Меня до сих пор не перестают удивлять люди, которые

Государственные пенсионные пирамиды

Государственные пенсионные пирамиды Нет ничего плохого в том, чтобы люди откладывали деньги на старость. Пенсия нужна всем. После трудовой жизни, если человек внес хотя бы малую лепту в благосостояние страны, справедливо, если в свои последние и непроизводительные годы

Вопрос 58 «Финансовые пирамиды»

Вопрос 58 «Финансовые пирамиды» Ответ «Финансовая пирамида» представляет собой акционерное общество, создаваемое заведомо для обмана держателей акций. Как правило, создатели «финансовой пирамиды» не собираются заниматься полезной деятельностью с целью получения

Расстановка приоритетов

Расстановка приоритетов  Вы сами выбираете, с чего начать преобразования на основе бизнес?процессов. Существует три типа процессов: основной – в этом процессе производится товар или услуга, за которые покупатель согласиться заплатить; вспомогательный – этот процесс

Пирамиды надо уметь строить

Пирамиды надо уметь строить Ни Маркс, ни Кейнс так толком и не объяснили, почему в момент кризиса именно государство должно становиться локомотивом экономики. Потому, что именно государство является предельным источником ликвидности в экономике. Единственный агент в

Российские «пирамиды»

Российские «пирамиды» Поистине перед историей финансовых преступлений отечественной мафии, изобретательностью некоторых российских банкиров меркнет драйзеровский «Финансист». Не успел схлынуть вал фальшивых авизо, как на смену им пришли мошенническое завладение

Клиент без приоритетов

Клиент без приоритетов Может случиться и такое, что вы встретите клиента, который заявит, что у него нет приоритетов.Некоторые люди не имеют приоритетов по одной из двух причин.Во-первых, они искренне убеждены, что в их жизни нет никаких приоритетов — ни главных, ни

Шаг 5: расстановка приоритетов

Шаг 5: расстановка приоритетов Если вы сделали упражнение, то просмотрите план на завтра и определите, на каком месте у вас стоят самые трудные дела.

На семинарах я часто встречаю людей, которые ставят их в конец списка, потому что, как правило, они наиболее трудоемкие и

56. Основание пирамиды (Прахалад и Либерталь)

56. Основание пирамиды (Прахалад и Либерталь) ИнструментПриходилось ли вам не только покупать в Китае или Индии, но и продавать людям из этих стран?В 2012 г. редакторы Harvard Business Review покопались в своих старых журналах, чтобы выбрать пять диаграмм, которые, как они

Положения пирамиды Минто в электронном письме

Положения пирамиды Минто в электронном письме Во-первых, безусловно, важно контролировать количество информации, которую человек способен воспринять и запомнить. Это универсальный закон, который всегда нужно учитывать при обмене информацией.Во-вторых, полезно подавать

Трансформация пирамиды.

Трансформация пирамиды. В меру своего понимания мы действуем в своих интересах, и в меру своего непонимания — в интересах тех, кто понимает больше. Кто-то из древних Человек человеку — лох. Алекс Джей

Определение приоритетов

Определение приоритетов Определив и проанализировав требования, вы вплотную приблизились к обладанию полным набором функциональности. Но, прежде чем идти дальше, нужно задать приоритеты требований. Это поможет заранее оценить важность каждого требования и понять, как

как меньше работать и больше успевать

Перед начинающими фрилансерами часто встает нелегкий выбор. Вот бывшая однокурсница пишет Вконтакте, мол, приходи к нам в агентство, рук не хватает. Предложение хорошее, но где-то в Telegram опубликовали классную вакансию, надо бы тоже откликнуться. Нынешний проект как-то не идет, заказчик постоянно морочит какими-то правками, из-за этого в личном блоге нет заметок уже неделю, а последний раз наш герой отдыхал месяц назад.

Версия, конечно, утрированная, но в целом все происходит именно так, и на то есть причина. Вокруг так много возможностей, что хочется взять себе десять, двадцать проектов, заработать все деньги мира и быть на пике продуктивности. Однако в погоне за идеалом мы сами не замечаем, как мечемся от одного незавершенного дела к другому, теряем время, мотивацию и силы.

Эта заметка — перевод статьи Даны Ситар, редактора и интернет-маркетолога. Далее повествование пойдет от ее имени, если увидели пометку (ред.) — значит я лезу со своим мнением куда не просят.

Долгие годы, будучи автором и коучем, я бессистемно металась между реализацией своих идей и проектами, за которые мне предлагали взяться работодатели. Я делила шкуру неубитого медведя, считая возможную выручку за месяц, и фантазировала на что все это потрачу. Вместе с тем терялась системность в работе, фокус внимания прыгал туда-сюда. Вместо прокачки портфолио, я пыталась построить карьеру, врываясь в новый проект и бросая его спустя пару дней в погоне за новым, не всегда более выгодным. А потом возвращалась назад, начиная все с нуля.

Со временем я нашла способ расставить приоритеты так, чтобы не поддаваться постоянному соблазну и постоянно расти в профессиональном плане. Я разбила все свои дела на три уровня — это работа, подработка и увлечения.

Вместе уровни образовывают пирамиду приоритетов

Как организовать работу с помощью пирамиды приоритетов

Каждый из уровней — это список дел, но все они служат разным целям и приносят разную пользу вашей жизни. Самый простой способ описать принцип пирамиды основан на деньгах:

• Работа — это то, чем мы зарабатываем себе на жизнь.
• Подработка — это дополнительные источники дохода. Они непостоянны, так что их мы не считаем.
• Увлечения — занятия из этого уровня пирамиды приносят удовлетворение, а не деньги. Хотя иногда увлечения помогают строить карьеру (ред.).

Моя работа — редактура и маркетинг. Я делаю это ради стабильности, льгот, плачу налоги. В моем случае этот слот включает ставку редактора и внештатную должность автора колонки в Inc.com.

Моя подработка — курсы и консультации, на которых я учу людей писать для онлайн-медиа. Это приносит деньги, но всегда разные, поэтому рассчитывать на них нельзя.

Мое увлечение — это исследование искусства коммуникации. Я читаю про все существующие способы нетворкинга, сравниваю, анализирую. Увлечение не приносит денег, но помогает развиваться как личность.

Почему эта система работает

Когда вы организовываете все дела, проекты и желания по полочкам в пирамиде, они становятся нагляднее. Например, я перестала отвлекаться на бесконечные идеи для книг, которые появляются каждую неделю, работаю исключительно по 8 часов в день и отдыхаю в выходные.

Да, пирамида приоритетов про тайм-менеджмент в том числе. Я добавляю новый проект на уровень «Подработка» и сразу ищу для него время на других ярусах пирамиды. Это здорово отрезвляет: сразу видно, что ради новой статьи придется пожертвовать отдыхом и комфортом или поработать лишние пару часов. Тут уже начинаешь размышлять, а не бездумно хвататься за все подряд.

Время нарисовать свою пирамиду

Моя жизнь полностью посвящена любимому делу — работе, однако вы можете назвать уровни пирамиды по-своему, адаптировать ее под свои реалии. Возьмите все дела, которые считаете важными, и распределите по ярусам. Это поможет по-новому взглянуть на привычные обязанности, работать эффективнее, а отдыхать больше.

Источник: Too Many Projects to Choose From? Use a 3-Tier System to Prioritize

Фриланс, редактура, продуктивность и все такое: Редактура на уровне Саши

Пирамида приоритетов | Agileist

«Людям нужны три вещи в жизни: секс, деньги и эффективная расстановка приоритетов» — Джим Бенсон (автор «Персонального Канбана»)

Я уже упоминал об этом в этом блоге, еще в 2008 году Кори Ладас (автор «Scrumban») придумал блестящий «Фильтр приоритетов». Мне было очень приятно, когда я впервые прочитал об этом. Но это может быть что-то большее, даже более «видимое». Я пришел к мысли о пирамиде. Имея в виду эту концепцию, я связался с Кори.





С благословением изобретателя «Приоритетного фильтра» я уверен, что смогу продолжить.

Пирамида приоритетов

Какую дополнительную ценность добавляет пирамида? Это дает жесткие границы, которые действительно подчеркивают приоритет. Учитывая размер вашей пирамиды и липких лент, которые вы используете, существует физический предел того, сколько их может поместиться внутри! Вы можете использовать пирамиду приоритетов в качестве визуализированного невыполненной работы.





Пирамида приоритетов разделена на следующие разделы:

• Приоритет один (P1) – Наверху пирамиды, с наивысшим приоритетом. Это для текущих задач.
• Второй приоритет (P2) — В середине пирамиды. Это для задач, которые будут запущены, как только станут доступны ресурсы
.
• Приоритет три (P3) — Внизу пирамиды. Это для задач, которые будут обработаны в ближайшее время.
• Остальная часть невыполненной работы — Под пирамидой записывается остальная часть невыполненной работы. На этом этапе задачи могут быть написаны непосредственно на доске или в виде строк распечатанного списка.

На рисунке выше также видны ограничения WIP (ограничения незавершенного производства). По сути, это ограничение на количество задач, которые могут одновременно присутствовать в разделе. Глядя на пример выше, цифры в скобках (например, 1, 2 и 4). Используйте возрастающую последовательность n x 2 для каждой нижележащей секции пирамиды. Начиная с 5 вверху, вы получите WIP-лимиты в 5, 10, 20, я думаю, вы разобрались.

Задачи вытекают из нижней части пирамиды приоритетов и вверх, как показывает стрелка слева на рисунке. Когда задача выполнена, она перемещается в область «Готово» за пределами пирамиды.

Как работать с пирамидой приоритетов

Глядя на изображение выше с пирамидой приоритетов, давайте предположим, что желтый стикер в P1 завершен и перемещен в состояние «Готово». Теперь нужно принять бизнес-решение. Должен ли быть запущен зеленый или желтый стикер в P2 (и перемещен в P1)? Поскольку мы не принимали преждевременных решений о приоритете, а вместо этого ждали того момента, когда это понадобится, у нас обычно есть вся информация, чтобы принять наилучшее возможное решение. Предположим, что зеленая наклейка представляет самую важную задачу прямо сейчас, и она перемещена на P1. Это единственное деловое обязательство, которое мы берем на себя.

Теперь мы принимаем еще два решения, которые не являются обязательными (т.е. могут быть изменены позже). Мы перемещаем задачу P3 на P2, скажем, красную липкую ленту. И пишем новый стикер на предстоящую задачу из списка бэклога. В следующий раз, когда задача в P1 будет завершена, мы повторим эту процедуру. Это может показаться громоздким, и это правда, что вы не хотите иметь слишком маленькие задачи (с точки зрения необходимых усилий). Пользовательские истории представляют разумный объем работы.

Ниже приведен пример пирамиды приоритетов в полном разгаре.




Обновление сообщения в блоге:
Вот несколько комментариев от канбан-сообщества о пирамиде приоритетов.

Всего наилучшего,
 Томас из TheAgileist

Нравится:

Нравится Загрузка…

Опубликовано Томасом Рыбингом в рубрике Agile, Kanban, Management и помечено Agile Kanban Management Priority 8 декабря 2014 . 9 комментариев Шаблон

Priority Pyramid (бесплатная загрузка и руководство)

Описание

Что такое пирамида приоритетов?

Пирамида приоритетов — это метод визуальной расстановки приоритетов, который помогает принимать решения о наиболее важных вещах, над которыми нужно работать. Через ограниченное пространство группа направляется для фильтрации задач и согласования приоритетов.

Объяснение

Как работает пирамида приоритетов?

Шаг 1: Сортировка

Отсортируйте все стикеры, за которые проголосовали, и разместите их на холсте пирамиды.

Совет. Убедитесь, что вы не голосовали за дубликаты или что некоторые пункты, за которые проголосовали, не очень похожи

‍

Шаг 2. Визуализация пирамида. Добавьте ниже разные слои в соответствии с их количеством голосов. Если у стикеров одинаковое количество голосов, они остаются на одном уровне рядом друг с другом.

‍

Совет: Спросите, согласна ли группа с тем, что эта проблема является самой важной для решения

Пример

Какой хороший пример пирамиды приоритетов?

Хорошим примером Пирамиды Приоритетов является использование ее на планерках. Группа может использовать три области пирамиды, чтобы упорядочить все варианты проекта и прийти к консенсусу по приоритету.

Ниже вы видите пример того, как может выглядеть такая пирамида приоритетов в конце. Как видите, это обеспечивает четкую визуализацию всех вариантов, на которых группа могла бы сосредоточиться на разных уровнях важности.

Происхождение

Кто изобрел пирамиду приоритетов?

Загрузки

Скачать шаблон Priority Pyramid

Шаблон Priority Pyramid Miro

1. Нажмите на кнопку ниже, чтобы открыть шаблон Priority Pyramid Miro
2. В Miro нажмите на имя в левом верхнем углу доски , чтобы увидеть информационную карточку доски
3. Нажмите кнопку Duplicate в информационной карточке, чтобы добавить шаблон в свою учетную запись.

content_copy

Получить шаблон Miro

Шаблон фрески Priority Pyramid

1. Нажмите кнопку ниже, чтобы открыть шаблон фрески Priority Pyramid
2. В новой вкладке нажмите Создать фреску1 из шаблона с шаблоном в вашей учетной записи

Совет: Вы также можете нажать «Сохранить на потом», чтобы сохранить шаблон в своей учетной записи и использовать его в будущем.

content_copy

Получить шаблон настенной росписи

Шаблон Priority Pyramid в формате PDF

Чтобы загрузить шаблон Priority Pyramid в формате PDF, просто нажмите кнопку ниже.

content_copy

Загрузить шаблон в формате PDF

Часто задаваемые вопросы

Вопросы и ответы

expand_more

Как изменить шаблон Priority Pyramid?

Дублируйте шаблон Miro или Mural Priority Pyramid. Все, что вам нужно для этого, — это бесплатный аккаунт на одной из платформ. Оттуда вы можете полностью редактировать и адаптировать содержимое и цвета шаблона к своим потребностям.

expand_more

Могу ли я поделиться шаблоном Priority Pyramid с другими?

Да, конечно! Не стесняйтесь поделиться этим шаблоном со своей командой, коллегами или организацией. Лучший способ сделать это — отправить им прямую ссылку на шаблон.

expand_more

Можно ли распечатать шаблон Priority Pyramid?

Да, вы можете распечатать шаблон Priority Pyramid. Для этого просто загрузите PDF-версию этого шаблона. PDF-версия представлена ​​в векторном формате формата А4 и может быть распечатана в высоком качестве в больших размерах. Лучший размер бумаги для печати — A1, потому что он по-прежнему портативный, но дает вам достаточно места для работы.

expand_more

Нужна ли платная учетная запись Miro или MURAL для использования шаблона Priority Pyramid?

Нет, для использования этого шаблона не требуется платная учетная запись Miro или Mural, поскольку вы всегда можете использовать бесплатный план для обоих инструментов. Или, если вы превысите ограничения бесплатного плана, вы всегда можете скачать этот шаблон в формате PDF.

expand_more

Какая лицензия у этого шаблона?

Этот шаблон находится под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0. Короче говоря, это означает, что вы можете свободно загружать, копировать и делиться шаблоном. Но при этом вы должны отдать должное и предоставить ссылку на веб-сайт шаблона Priority Pyramid.