КАК ПОЛУЧИТЬ ГОТОВЫЙ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ И СТРАТЕГИЮ СВОЕЙ РАБОТЫ, ИГРАЯ В НАСТОЛКУ? — Анна Махова на vc.ru
77 просмотров
Забавно, но до сих пор люди не верят, что играя, можно не только круто развлекаться и познавать себя, но и решать реальные рабочие вопросы, прокачивать нужные компетенции, составлять рабочий план тактических действий и, даже, писать стратегии ведения своего бизнеса на несколько лет вперед.
Прикиньте, для этого не нужно собирать огромный брейншторм, корпеть неделями, не спать ночами в раздумьях и срываться на близких потому что “сейчас не время”. Достаточно 1 раз посетить бизнес-игру и это сэкономит вам четыре десятка рабочих часов. Именно столько времени в среднем уходит на разработку и роспись 1 хорошо продуманной реализации идеи (согласно исследованиям William R. Lalli. New Jersey).
- О, да! Вы же не хотите закончить свой бизнес из-за страха быстро принимать решения? Надо же все обдумать… Это занимает время. А вы в курсе, как Kodak» — эталон фототехники, объявила о своем банкротстве только потому, что побоялись выпускать цифровой фотоаппарат и решила все обдумать с выпуском потребительских моделей, в результате чего упустила инициативу и потеряла значительную долю рынка цифровых фотоаппаратов?
- А великий Генри Форд и его нежелание адаптироваться под изменения рынка? Все потому, что Форд воспринимал свою Model T как совершенство и не допускал никаких изменений в ее дизайне и техническом оснащении.
Он просто был ослеплен своим продуктом настолько, что что не видел потребности аудитории. А в результате Генри Форд потерял огромную долю рынка и лидерство в автомобильной индустрии.
Он просто был ослеплен своим продуктом настолько, что что не видел потребности аудитории. А в результате Генри Форд потерял огромную долю рынка и лидерство в автомобильной индустрии.В общем, вы можете и сами все посмотреть и почитать — https://zen. yandex. ru/media/andreydonskih/15-provalnyh-reshenii-v-istorii-biznesa-5e654ac4ee4ca82421c7a455 , эта статья просто как кладезь примеров того, что даже самым гениальным создателям и руководителям, даже самому крутому бизнесу нужно периодически смотреть на свою работу со стороны и не медлить с принятием правильных решений.
Я расскажу историю Елены, которая не боится экспериментов и пришла на один из первых потоков моей авторской коучинговой игры с запросом “Масштабировать бизнес”. Игра и масштабирование. Это же описание процессов, анализ рынка, систематизация. Даже не понятно за что хвататься. Это и была главная головная боль участницы. Я могла бы ей помочь просто проконсультировав и дав советы, пошаговый план действий.
Елена не могла определиться — строить ей сейчас план на 5 лет или на ближайшие месяцы. Не решалась выбрать что важнее — тактика или стратегия. Только сама же потом и пришла к своему ответу: Тактическое планирование — это разбивка стратегического плана на краткосрочные действия. невозможно написать ПЛАН НИ работы, НИ ЖИЗНИ НА ГОД И МЕСЯЦ, ЕСЛИ НЕТ понимания К ЧЕМУ ТЫ хочешь прийти. ВСЕ ТВОИ действия НЕ принесут результат И БУДУ ВСЕГО ЛИШЬ ТОЙ САМОЙ метафорой ПРО “ПУШКУ И воробья”. Только после этого осознания Елена за 3 часа полностью прописала ответ на свой запрос, который был вначале игры.
Как по мне, так отличный вывод получился. Себе я его тоже записала. Вернее, он натолкнул меня на эту статью.
Я решила поделиться с вами этапами и упражнениями на эту тему — как же найти свои цели, если не знаешь как будет выглядеть твоя жизнь через 5 лет. Когда не хочется уже мечтать и фантазировать, а работать и развивать бизнес нужно.
1. Найдите свою маленькую миссию или откалибруйте старую, если она вас уже не зажигает. Это нормально, ценности и интересы в течение жизни меняются. Это будет вашим ответом на “Большое почему” — почему то, что вы делаете важно для вас и для окружающего мира, людей, как влияет на нынешнее и будущее поколение?
2. Исходя из ответа на «Большое почему”, сформулируйте каким 1 инструментом (услугой, продуктом собственного производства) вы можете этого достичь? Можно ли сделать так, чтобы этот »продукт” был у каждого человека. А если это услуга — могут ли ей пользоваться все? Может ее можно распространять, научив качественно исполнять эту услугу других людей?
3. Оцените, как вы понимаете свою текущую ситуацию перед тем, как начать идти к своей цели? Чего вам не хватает из ресурсов и где это можно взять?
4.
Детально распишите проект и его план реализации по достижению своих целей.
А если все эти вопросы ставят вас в тупик, то можно сделать это в формате настольной игры. Наш мозг легче анализирует информацию и выдает нестандартные решения, быстрее обучается, благодаря игровому действию и образному пространству. Об этих методах я расскажу уже более подробно в следующей статье.
Совместный всеобъемлющий план действий по иранской ядерной программе. Ключевые моменты
2 апреля 2015, 21:56,
обновлено 3 апреля 2015, 07:34
Ситуация вокруг ядерной программы Ирана
ВАШИНГТОН, 3 апреля. /Корр.ТАСС Иван Лебедев/. Международные инспекции некоторых ядерных объектов в Иране будут продолжаться в течение 25 лет. Это предусмотрено Совместным всеобъемлющим планом действий по иранской ядерной программе, согласованным в четверг на переговорах пяти постоянных членов Совета Безопасности ООН и Германии с Ираном в швейцарской Лозанне.
Читайте также
«Дьявол в деталях»: из чего складывается цена сделки между «шестеркой» и Ираном
Документ с указанием ключевых параметров этого плана был распространен в тот же день госдепартаментом США в Вашингтоне.
На их основе стороны намерены продолжить переговоры и разработать к 30 июня окончательное соглашение по ядерной программе Исламской Республики.
Ключевые параметры договоренностей
В американском внешнеполитическом ведомстве считают, что достигнутые договоренности позволят в течение ближайших 10 лет ограничить возможности Ирана по обогащению урана, а также по осуществлению исследований и разработок в ядерной области. «В течение 15 лет Иран введет ограничения на дополнительные элементы своей программы», в том числе не будет создавать новые мощности по обогащению урана или реакторы на тяжелой воде и сократит свои запасы обогащенного урана. «Важные инспекции и меры транспарентности будут действовать больше 15 лет… Усиленные инспекции (объектов) цепи снабжения ураном продолжатся в течение 25 лет», — отмечается в документе внешнеполитического ведомства США.
В число таких объектов входят, в частности, урановые месторождения и мельницы для измельчения урановой руды и получения так называемого «желтого пирога» — оксида урана, который может служить сырьем для получения как ядерного топлива, так и ядерных материалов военного назначения.
Читайте также
Москва удовлетворена итогами переговоров «шестерки» и Ирана в Лозанне
В документе также говорится, что сотрудники Международного агентства по атомной энергии (МАГАТЭ) будут иметь «регулярный доступ ко всем ядерным объектам Ирана, в том числе к объекту по обогащению урана в Натанзе и объекту в Фордо, который ранее использовался для обогащения». Инспекторы будут использовать в своей работе «самые современные технологии», чтобы не допустить каких-либо секретных работ в рамках иранской ядерной программы.
Планируется, что международные эксперты продолжат также наблюдение за иранскими центрифугами и хранилищами ядерных материалов в течение 20 лет. «Иранская производственная база по созданию центрифуг будет заморожена поставлена под постоянное наблюдение, — говорится в справке госдепартамента. — Все центрифуги и инфраструктура по обогащению, удаленные с объектов в Фордо и Натанзе, будут находиться под постоянным наблюдением МАГАТЭ».
Международным сообществом будет создан «специальный канал снабжения ядерной программы Ирана» различными материалами и оборудованием, в том числе «двойного назначения», которые будут поставляться в страну только после предварительной проверки и одобрения каждой отдельной сделки.
Роль МАГАТЭ
Иран согласился соблюдать дополнительный протокол к соглашению о гарантиях с МАГАТЭ, что позволит инспекторам получить более широкий доступ к его ядерной программе, включая «заявленные и незаявленные объекты». Кроме того, Исламская Республика будет обязана предоставить экспертам возможность вести расследование сообщений о «подозрительной деятельности» на любых ядерных объектах в стране. Тегерану также придется заранее уведомлять МАГАТЭ о намерениях построить любой новый ядерный объект и ответить на вопросы, вызывающие обеспокоенность со стороны Агентства.
Число центрифуг
В справке, распространенной госдепартаментом, говорится также, что Иран сократит количество центрифуг для обогащения урана на две трети — с нынешних 19 тыс. до 6104 единиц. При этом «в течение ближайших 10 лет Иран будет располагать только 5060 центрифугами для обогащения урана» — остальные будут использоваться для работы с другими материалами, в том числе в научных и медицинских целях.
Все 6104 центрифуги будут «первого поколения» — на иранских объектах в течение 10 лет запрещается использовать их новые модели (IR-2, IR-4, IR-5, IR-6 b IR-8) для обогащения урана. Тысячу таких устройств нового поколения IR-2M, имеющуюся на объекте в Натанзе, предполагается отправить на склад под наблюдением МАГАТЭ.
«Это позволит увеличить до одного года период, который мог бы потребоваться Ирану для наработки ядерного материала в количестве, необходимом для создания ядерного оружия», — говорится в справке госдепартамента США. Эксперты считают, что сейчас такой период составляет «от двух до трех месяцев».
Обогащение урана
В документе сообщается, что Иран также согласился в течение 15 лет не обогащать уран до уровня более 3,67% и сократить свои нынешние запасы низкообогащенного урана, составляющие 10 тонн, до 300 кг. Кроме того, Иран согласился на протяжении 15 лет не создавать новые объекты по обогащению урана.
При этом обогащение урана будет идти только в Натанзе, Иран пообещал на осуществлять такие работы на объекте Фордо в течение 15 лет.
В Фордо планируется создание центра научных исследований в области ядерной физики, однако никакие работы, связанные с обогащением урана там проводиться не будут.
Помимо этого Иран согласился осуществить конверсию своего исследовательского ядерного реактора на тяжелой воде в Араке, чтобы он не мог нарабатывать оружейный плутоний. Реактор будет использоваться впредь только в мирных научных целях, в том числе для получения радиоизотопов. Остатки тяжелой воды должны быть проданы Ираном на международном рынке, мощности для ее наработки в стране создаваться на будут.
«Ирану предстоит вывозить за пределы страны все использованное ядерное топливо в течение всего времени действия этого реактора», — сообщило внешнеполитическое ведомство США, не уточнив, куда именно будет отправляться такие материалы.
«Иран также взял на себя бессрочные обязательства не заниматься переработкой использованного ядерного топлива и не проводить исследования в данной области», — отметил госдепартамент.
По его словам, Исламская Республика пообещала не создавать реакторы на тяжелой воде в течение 15 лет после заключения всеобъемлющего соглашения по своей ядерной программе.
Изменение режима санкций
В соответствии с договоренностями, достигнутыми в Лозанне, политические и экономические санкции против Ирана будут отменяться по мере выполнения международного соглашения по его ядерной программе. «Санкции, введенные Соединенными Штатами и Европейским союзом в связи с (иранской) ядерной программой, будут отменены после того, как МАГАТЭ подтвердит, что Иран предпринял все необходимые ключевые шаги, — отмечается в справке внешнеполитического ведомства США. — Если когда-либо Иран не выполнит свои обязательства, санкции будут восстановлены».
«Структура американских санкций будет сохранена на протяжении большей части действия соглашения для того, чтобы их можно было вернуть назад, если Иран допустит серьезные нарушения», — говорится в документе.
В то же время санкции, введенные в соответствии с резолюциями Совета Безопасности ООН, будут отменяться по мере осуществления Ираном всех необходимых действий «по проблемам, вызывающим наибольшую обеспокоенность (обогащение, объекты в Фордо и Араке, возможная военная направленность программы и транспарентность)».
При этом ключевые положения нынешних резолюций Совбеза, касающиеся, в частности, передачи Ирану «чувствительных технологий», останутся в силе, поскольку будут включены в новую резолюцию с одобрением Совместного всеобъемлющего плана действий, согласованного в Лозанне. Эта резолюция сохранит также запрет на поставки Ирану обычных вооружений и баллистических ракет и позволит продолжить связанные с этим транспортные инспекции и арест иранских авуаров.
«Санкции США, введенные против Ирана в связи с проблемами терроризма, нарушения прав человека и баллистических ракет, останутся в силе», — сообщил госдепартамент.
ДНЯО
В заключение в документе указывается, что даже после окончания срока действия соглашения, разрабатываемого на переговорах с международной «шестеркой», Ирак останется участником Договора о нераспространении ядерного оружия (ДНЯО), который запрещает ему создавать ядерные вооружения и предусматривает проверки МАГАТЭ на иранской территории.
Читайте также
История переговоров Ирана и «шестерки» международных посредников.
ДосьеЯдерная программа Ирана. Досье
В нем отмечается, что «в течение ближайших 10 лет Иран будет располагать только 5060 центрифугами для обогащения урана» — остальные будут использоваться для работы с другими материалами, в том числе в научных и медицинских целях. При этом все 6104 центрифуги будут «первого поколения» — на иранских объектах в течение 10 лет запрещается использовать центрифуги новых моделей для обогащения урана. Подобные устройства нового поколения IR-2M, имеющиеся на объекте в Натанзе, предполагается отправить на склад под наблюдением Международного агентства по атомной энергии (МАГАТЭ).
«Это позволит увеличить до одного года период, который мог бы потребоваться Ирану для наработки ядерного материала в количестве, необходимом для создания ядерного оружия», — говорится в справке госдепартамента США. Эксперты считают, что сейчас такой период составляет «от двух до трех месяцев».
В документе сообщается, что Иран также согласился в течение 15 лет не обогащать уран до уровня более 3,67% и сократить свои нынешние запасы низкообогащенного урана, составляющие 10 тонн, до 300 кг.
Кроме того, Тегеран согласился на протяжении 15 лет не создавать новые объекты по обогащению урана.
При этом обогащение урана будет идти только в Натанзе, Иран обещал на осуществлять такие работы на объекте в Фордо в течение 15 лет. В Фордо планируется создание центра научных исследований в области ядерной физики, однако никакие работы, связанные с обогащением урана там проводиться не будут.
Помимо этого ИРИ согласилась осуществить конверсию своего исследовательского ядерного реактора на тяжелой воде в Араке, чтобы он не мог нарабатывать оружейный плутоний. Реактор будет использоваться впредь только в мирных научных целях, в том числе для получения радиоизотопов. Остатки тяжелой воды должны быть проданы Ираном на международном рынке, мощности для ее наработки в стране создаваться на будут.
«Ирану предстоит вывозить за пределы страны все использованное ядерное топливо в течение всего времени действия этого реактора», — сообщило внешнеполитическое ведомство США, не уточнив, куда именно будет отправляться такие материалы.
«Иран также взял на себя бессрочные обязательства не заниматься переработкой использованного ядерного топлива и не проводить исследования в данной области», — отметил госдепартамент. По его словам, Исламская Республика обещала не создавать реакторы на тяжелой воде в течение 15 лет после заключения всеобъемлющего соглашения по своей ядерной программе.
Читайте также
Международная реакция на итоги переговоров Ирана и «шестерки»
Теги:
ИранСитуация вокруг ядерной программы Ирана
Шаблон плана действий для Excel (бесплатная загрузка)
Когда вы планируете проект, вам нужна стратегия для его выполнения. План действий и есть этот документ. В нем описаны действия, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей. Загрузите бесплатный шаблон плана действий для Excel и встаньте на путь успеха.
Если вместо этого вы откроете шаблон плана действий в ProjectManager, вы сможете управлять своим планом действий не только с помощью электронной таблицы.
Вы можете работать в пяти различных представлениях проекта: Ганта, канбан-доски, списка задач, календаря и листа. Кроме того, вы можете сотрудничать со своей командой в режиме реального времени и отслеживать прогресс в программном обеспечении с помощью интерактивных информационных панелей и мгновенных отчетов о состоянии. Начните бесплатно с ProjectManager и создайте лучший план действий.
Что такое шаблон плана действий?
Шаблон плана действий — это инструмент, который помогает руководителям проектов визуализировать шаги, необходимые для успешного завершения проекта. Эти шаги действий далее разбиты на подзадачи, известные как элементы действий. Шаблон плана действий ProjectManager для Excel помогает организовать эти элементы в электронной таблице.
Шаблон плана действий по проекту является важным инструментом планирования проекта, поскольку он также описывает команду, время и ресурсы, необходимые для успешного завершения проекта.
Несмотря на то, что они имеют одни и те же основные элементы, такие как цели, этапы действий, задачи и временная шкала, существует несколько типов шаблонов планов действий, таких как шаблоны бизнес-планов, стратегических планов и планов корректирующих действий. Наш шаблон плана действий в формате Excel может служить любой из этих целей, а его электронную таблицу можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями.
Зачем использовать шаблон плана действий?
Шаблон плана действий является полезным документом планирования, поскольку он обеспечивает основу для прагматического мышления о том, как выполнять работу эффективным и результативным образом. Использование плана действий помогает логически упорядочить шаги проекта и гарантирует, что вы не пренебрежете важными задачами на этом пути.
Шаблоны плана действий облегчают процесс планирования проекта, поскольку они включают все необходимые поля для плана действий.
Было бы почти невозможно спланировать проект, большой или маленький, если вы не напишете формат плана действий, который позволит вам наметить время и ресурсы, необходимые для выполнения работы. План действий говорит вам, кто что делает, когда и с какими ресурсами.
Зачем использовать шаблон плана действий?
Шаблон плана действий является полезным документом планирования, поскольку он обеспечивает основу для прагматического мышления о том, как выполнять работу эффективным и результативным образом. Использование плана действий помогает логически упорядочить шаги проекта и гарантирует, что вы не пренебрежете важной задачей на этом пути. Шаблоны плана действий облегчают процесс планирования проекта, поскольку они включают все необходимые поля для плана действий.
Когда вы закончите заполнять шаблон плана действий, все цели, действия и задачи будут собраны в одном месте.
Это помогает руководителю проекта назначать или заключать контракты, а также отмечать уровни приоритета.
Было бы почти невозможно спланировать проект, большой или маленький, если вы не напишете формат плана действий, который позволит вам наметить время и ресурсы, необходимые для выполнения работы. Название плана действий также полезно. Он избегает жаргона, поэтому члены вашей команды могут четко понять его цель.
Программное обеспечение для управления проектами может превратить план действий в рабочий график проекта. ProjectManager берет ваши задачи и помещает их в диаграмму Ганта, где прогресс автоматически обновляется по мере того, как ваша команда выполняет свои задачи. Если возникает конфликт расписания, перетащите временную шкалу проекта, и каждый крайний срок скорректируется соответствующим образом. Кроме того, менеджеры могут отслеживать распределение рабочей нагрузки команды, чтобы сбалансировать задачи и поддерживать продуктивность своих команд.
Кто должен использовать шаблон плана действий?
Руководители проекта обычно отвечают за создание плана действий, отслеживание его хода и обеспечение обновления всей команды проекта. Однако в самом плане действий отдельные члены команды назначаются каждому шагу и пункту действия, за выполнение которых они несут ответственность.
Обычно руководитель проекта определяет цели, шаги действий, задачи, сроки выполнения и уровни приоритета плана действий. Но в крупных проектах больше сотрудников, и за план действий может нести ответственность координатор проекта или другой персонал. Кто бы ни заполнил шаблон плана действий, последнее слово будет за руководителем проекта, который будет иметь право обновлять его по мере изменения планов.
Когда следует использовать шаблон плана действий?
Вам следует использовать формат плана действий всякий раз, когда вам нужно планировать простые проекты, управлять своей личной работой или работой команды, реализовывать инициативы в своей организации и в других подобных целях.
Шаблоны плана действий предназначены для облегчения выполнения работы, помогая руководителям и членам команды лучше понять различные задачи, которые необходимо выполнить.
Для более крупных проектов рекомендуется использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, чтобы вы могли планировать с помощью диаграмм Ганта, канбан-досок, списков задач, календарей проектов и многого другого.
Как использовать этот бесплатный шаблон плана действий для Excel
Наш шаблон плана действий для Excel разбит на три раздела. Один для перечисления шагов действий, один для построения временной шкалы и один для определения требований к ресурсам.
1. Перечислите свои действия и действия
Как упоминалось выше, действия состоят из задач или действий. Первая часть этого шаблона плана действий позволяет перечислить элементы действий для каждого шага действия, а также статус задачи, исполнителя и этап, к которому она принадлежит.
- Приоритет: Каждой задаче будет присвоен приоритет. То есть будет определено, имеет ли задача высокий, средний или низкий приоритет, что поможет вам составить более реалистичный план.
- Задачи: Здесь вы перечисляете все задачи, которые необходимо выполнить для выполнения действий и достижения цели проекта. Будьте внимательны и проводите мозговой штурм вместе с командой. Чем детальнее, тем лучше.
- Этап: Здесь вы заметите, где происходит действие в течение жизненного цикла проекта, например, на этапе планирования, выполнения, закрытия и т. д.
- Назначено: Определите право собственности на каждую отдельную задачу, назначив ее конкретному члену команды. Затем они будут нести ответственность за доведение задачи до завершения.
- Статус: Здесь отображается ход выполнения работы по каждой задаче. Введите процент завершения или любой статус, который вы хотите присвоить для отслеживания прогресса.
2. Оценка времени для каждой задачи
После того, как вы наметили шаги и элементы действий, вы можете приступить к назначению даты начала и окончания для каждой задачи и оценить их продолжительность. Эта информация понадобится для создания временной шкалы.
- Дата начала: Этот раздел — ваше расписание. Каждая задача отмечена временем, когда она должна начаться, чтобы проект не сбивался с пути.
- Срок выполнения: Именно здесь определяется срок выполнения, поэтому каждый, кто работает над этой задачей, четко знает, когда она должна быть завершена.
- Запланировано часов: При планировании вы выяснили, сколько времени можно выделить на каждую задачу. Вот где вы разместили эту информацию.
3. Определите потребности в ресурсах
Здесь вы можете указать требования к ресурсам для каждой задачи. Просто оцените, какие ресурсы потребуются, и оцените их стоимость.
Также есть поле для указания того, какой отдел отвечает за каждый пункт действия.
- Отдел: Какой отдел отвечает за задачу, маркетинг, команду разработчиков и т. д.?
- Требуемые материалы: Какие материалы необходимы для выполнения этой задачи, программное обеспечение, оборудование, материалы, площадка и т. д.
- Стоимость: Какая сумма финансирования была выделена в бюджете на эту задачу?
- Примечания: Наконец, здесь собрана любая информация, необходимая для сбора, которая не попадает ни в одну из других категорий.
Как создать план действий с помощью ProjectManager
Несмотря на то, что шаблоны планов действий — это хорошее место для начала управления проектами, они представляют собой статические документы. Если вы хотите вывести свое планирование на новый уровень, вам нужно использовать программное обеспечение для планирования проектов, такое как ProjectManager.
Поскольку ProjectManager — это онлайн-программа, вы можете пригласить свою команду к работе с этим инструментом. Независимо от того, где они находятся и когда работают, по мере того, как они обновляют свой прогресс, он будет немедленно отражен на информационной панели программного обеспечения в режиме реального времени, которая может фильтровать информацию, чтобы отображать только то, что вы хотите.
Затем вы можете создавать графики и диаграммы, чтобы эти данные было легко читать и делиться ими с заинтересованными сторонами или членами команды, форматируя графику в целом или конкретно, в зависимости от потребностей человека.
Импортируйте свой план действий в ProjectManager для лучшего отслеживания и прозрачности — Попробуйте сегодня Как уже отмечалось, можно создавать оповещения, чтобы участники группы знали, когда приближается срок выполнения задач плана действий. Также можно настроить оповещения, чтобы руководитель группы знал о предстоящих сроках выполнения или просроченной задаче, что может помочь ему перераспределить ресурсы или выполнить другие действия, чтобы вернуть проект в нужное русло.
Какие другие шаблоны управления проектами могут помочь с вашим планом действий?
В плане действий изложен курс, который вы выберете для достижения целей проекта. Наши бесплатные шаблоны управления проектами помогут вам начать организовывать последовательность шагов, которые помогут вам достичь цели. На нашем сайте представлены десятки бесплатных шаблонов Excel и Word, которые вы можете скачать, многие из которых помогут вам создать лучший план действий. Вот некоторые из наших бесплатных шаблонов:
Шаблон действий
Этот бесплатный шаблон элементов действий идеально подходит для увеличения масштаба задач, составляющих ваш план действий. Это простой документ, который позволяет командам отслеживать свою работу.
Шаблон плана проекта
Планы действий — отличный способ управлять работой. Однако, если вам нужно управлять проектами, наш бесплатный шаблон плана проекта является отличной отправной точкой для документирования всех различных аспектов проекта.
Шаблон диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта — самый популярный инструмент управления проектами, поскольку они превращают планы в динамические расписания проектов. Используйте наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта, чтобы создать визуальную временную шкалу для вашего плана действий.
План действий Учебное видео
Для получения дополнительной информации о том, как создать план действий и управлять им, посмотрите видео ниже. Дженнифер Бриджес, PMP, дает вам ряд важных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона плана действий.
Родственный контент
- Как написать план действий (пример включен)
- Руководство по планированию проекта
- Что такое план реализации и как его создать? (пример включен)
- Как спланировать мероприятие: этапы планирования мероприятия, советы и контрольный список
- Что такое совокупное планирование? Стратегии и советы
- Оперативное планирование: как составить оперативный план
- Как создать план выполнения проекта (PEP) — включен бесплатный шаблон
- Лучший способ составить рабочий план
Если вы хотите вывести свой шаблон плана действий на новый уровень, обратите внимание на ProjectManager — облачное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть все функции планирования, необходимые для создания и выполнения планов действий.
От панели управления в реальном времени до онлайн-диаграмм Ганта и динамических досок канбан — наше программное обеспечение расширяет возможности управления вашими проектами. Попробуйте бесплатно с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.
Как создавать цели SMART (пример включен)
SMART — это мнемоническая аббревиатура, которая устанавливает критерии идеальных целей и задач в проекте. Цели и задачи всегда должны быть « SMART », что означает конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и привязанных ко времени . Этот набор критериев помогает менеджерам как распознать свои цели, так и создать структурное руководство для их достижения.
В рамках этого простого набора критериев содержится руководство, которое поможет командам работать более продуктивно, не забывая при этом о целях. Без целей нет фокуса, а без фокуса шансы на успешное завершение проекта невелики.
Достигайте большего количества целей, чем вы думали, с помощью информационных панелей ProjectManager.
Узнать большеЧто такое цели SMART?
Аббревиатура легко запоминается. Как уже упоминалось, SMART означает конкретный, измеримый, назначаемый, реалистичный и привязанный ко времени. Но что это на самом деле означает?
Конкретные цели
Начните с определения того, чего вы пытаетесь достичь. Быть конкретной. Спросите пять W: кто, что, почему, где и что. Например:
- Кто будет участвовать в достижении этой цели?
- Какие инструменты управления проектами потребуются для этого?
- Почему цель важна?
- Где будет находиться работа?
- Какие ресурсы необходимы для этого?
По сути, чем больше вы можете сосредоточиться на деталях, тем более достижимой является цель.
Измеримые цели
Чтобы цель была SMART, она должна быть измеримой, а чтобы отслеживать свой прогресс в достижении цели, вы должны знать, как ее измерить. Это держит вас на правильном пути и мотивирует закончить вовремя.
Итак, чтобы добиться успеха, вам необходимо регулярно отслеживать и оценивать свой прогресс.
Кроме того, вы должны знать, как определить, что вы достигли этой цели, чтобы не терять время, когда она уже достигнута. По сути, вы должны настроить показатели для измерения вашего прогресса. Вехи проекта могут помочь разбить временную шкалу, если проект длится несколько месяцев.
Достижимые цели
Нет смысла ставить и измерять цель, которую невозможно достичь. Таким образом, еще один критерий цели SMART — понять, реалистична ли цель, которую вы определили. Вы хотите выйти за пределы того, что, по вашему мнению, возможно (потому что ничего не получится, если не рисковать), но не настолько далеко, чтобы проект рухнул на вас.
Вы должны хорошо знать свои ресурсы и спросить, может ли эта цель быть достигнута с учетом ограничений, в которых вы работаете, включая график и затраты.
Соответствующие цели
Теперь цель определена, измерима и достижима, но актуальна ли она? SMART-цель должна быть актуальна не только для вас, но и для организации в целом.
Это означает, что ваша цель, даже после выполнения всех предыдущих критериев, теперь должна совпадать с другими соответствующими целями, поскольку для достижения успеха требуется поддержка и помощь всех участников проектной группы. Следовательно, он должен работать в согласии с другими частями проекта и общей стратегией организации.
Это создает целый ряд новых вопросов, например, стоит ли цель? Может время не то. Соответствует ли это другим потребностям? Может быть, вы не тот человек, чтобы возглавить эту инициативу, или, может быть, она не соответствует текущим экономическим или социальным тенденциям. Если она предлагает правильные ответы на эти вопросы, значит, она актуальна.
Цели, связанные со временем
Цель SMART всегда будет привязана ко времени, потому что цели часто не могут быть достигнуты без установленного срока. Крайний срок служит отличным мотиватором и может предоставить вам контекст для определения различных задач, необходимых для достижения этой цели в отведенное время.
Таким образом, ограничение времени достижения цели поможет вам не сбиться с пути.
Естественно, вы должны ответить на вопросы, например: когда цель должна быть достигнута? Тогда уточните, это через шесть месяцев, шесть недель, шесть дней? Без временных рамок вы не сможете разработать план, и цель никогда не будет достигнута.
Как написать цели SMART
Теперь, когда SMART четко определен, как записать SMART-цели? Что ж, теперь должно быть очевидно, что процесс начинается с множества вопросов. Задавайте вопросы себе, своей команде и даже заинтересованным сторонам. Ответы на эти вопросы сократят ваши возможности и отточат вашу стратегию. Оттуда цели станут ясными и достижимыми.
Будь позитивным и оптимистичным
Хотя реалистичность является частью процесса, важно не позволять циничному отношению сдерживать ваши усилия. Будь позитивным. Чего вы хотите достичь? Думайте масштабно; вы всегда можете отступить, если это необходимо. Наоборот, трудно расширить консервативную идею.
Преимущество использования SMART в качестве метода определения целей вашего проекта заключается в том, что это не утомительное занятие. Это может быть весело, и это всегда поможет вам лучше понять свои цели.
SMART может применяться к любой цели
Какой бы ни была цель, проверьте ее через SMART, чтобы узнать, стоит ли она времени и усилий. Во-первых, будьте конкретны: что это за проект и какой продукт, услугу или проблему он решает?
Тогда как вы можете измерить прогресс этого проекта? Чего вы хотите достичь и к какому сроку? Затем, работая в обратном направлении, вы можете настроить список задач и метрику, чтобы увидеть, следуете ли вы этому расписанию. По сути, вы создаете информационную панель проекта для измерения различных аспектов проекта по сравнению с базовым планом, который вы создали на этапе планирования.
С точки зрения того, может ли это быть достигнуто, убедитесь, что организация поддерживает проект. Проект должен соответствовать общей стратегии компании.
Но так ли это актуально? Действительно ли проект решит проблему или создаст полезный продукт или услугу?
Наконец, какое ограничение по времени? Сколько времени у вас есть, чтобы завершить проект и по-прежнему иметь возможность воспользоваться возможностью, для использования которой был создан проект?
Пример цели SMART в бизнесе
Допустим, я хотел увеличить выпуск контента в отделе маркетинга своего бизнеса. Я бы написал свою SMART-цель так: «Фрэнк и Кэролайн (команда по контенту) должны будут работать вместе, чтобы создавать еще 3 электронные книги в месяц в течение следующих 6 месяцев».
Каждая буква аббревиатуры SMART расшифровывается следующим образом:
Конкретный: Это важный проект, потому что электронные книги могут собирать электронные письма, создавая горячих потенциальных клиентов. Фрэнк и Кэролайн будут сотрудничать, используя документы Google. Они могут пользоваться конференц-залом B по вторникам и четвергам до 10:00.
Измеримо: Легко измерить, если каждый месяц создается 3 электронные книги. Им просто нужно составить краткий отчет и отправить его менеджеру со ссылками на каждую из 3 новых электронных книг.
Достижимо: Это агрессивная цель, учитывая, сколько работы уходит на электронную книгу, но она, безусловно, достижима.
Релевантно: Я позабочусь о том, чтобы этот проект оставался актуальным, сохраняя содержание электронной книги, связанное с бизнесом. В качестве меры предосторожности я прослежу, чтобы эксперт по продукту одобрил тему электронной книги до того, как Фрэнк и Кэролайн начнут ее писать.
Зависит от времени: Требуя, чтобы все 3 электронные книги были готовы к концу месяца, эта цель зависит от времени. Кроме того, моя команда по контенту знает, что им нужно делать это в течение 6 месяцев, поэтому они точно знают, сколько электронных книг им нужно создать.
Будьте гибкими в своих целях SMART, если это необходимо
Вся эта информация будет объединена, чтобы помочь вам определить и достичь SMART-целей.
Но помните, критерии SMART не высечены в камне. Он может быть гибким и открытым для пересмотра по мере необходимости. Итак, отслеживайте и оценивайте ключевые показатели по мере продвижения вашего проекта, чтобы убедиться, что поставленная вами цель действительно разумна!
Превратите цели в действия с помощью ProjectManager.com
Определить свои цели и задачи перед началом проекта — это разумно. Определение того, что эти цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени, является SMARTer! Как только вы будете готовы действовать, лучше всего использовать инструмент управления проектами. ProjectManager.com — отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает воплотить ваши цели и задачи в реальность.
Разложите все на диаграмме Ганта
Используйте инструмент Ганта, чтобы добавить продолжительность каждой задачи — после этого наше программное обеспечение заполнит временную шкалу для всего проекта. Вы можете связать зависимые задачи, чтобы избежать узких мест.
