План на: Как составить идеальный план на день

Как составить идеальный план на день

Быть в хорошем настроении с самого утра, всё успеть и сделать это продуктивно, получать только позитивные эмоции, не забывать про отдых и себя — наверное, так выглядит наш идеальный день. А обычный? Авралы, спешка, вагон невыполненных дел и сильная усталость к вечеру. Согласитесь, этот вариант намного ближе к реальности. В чем проблема? Почему мы не можем жить по идеальному плану? Что идет не так? 

Ответ простой: неправильное составление плана на день или его отсутствие.

Почему важно составлять дневной план?

Представьте, обычное утро: вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете по привычному маршруту на работу. У вас всегда есть этот минимальный первоначальный план, который вносит в жизнь систему. Благодаря ему, вы не теряете время на неважное. А если составить такой план на весь день? Не обязательно расписывать всё по минутам, достаточно сделать список задач и встреч, планировать важное, отделять срочное от несрочного. Да, на первый взгляд, это может показаться сложным и кажется, что такое планирование держит в строгих рамках. Но, наоборот: чем четче вы видите свой день, тем проще относитесь к отмененным встречам, перенесенным делам и другим непредсказуемым факторам. После появления новых задач вы не теряетесь, а знаете куда их можно вклинить без потери времени и стресса. По сути, дневной план — наша уверенность и точка опоры.

Джедайские техники: помощь в правильном составлении плана на день

Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, в конце вечера как выжатый лимон и каждый день у вас завал как в рабочем плане, так и в личном — значит что-то точно идет не так. Ваш день не будет идеальным без времени на себя и отдыха, без чувства удовлетворенности перед сном. 

Как закрыть эту проблему? Существует множество методов, один из них использование “джедайских техник”. И это не о битве на светолучах с беспорядком, а реальные рабочие приемы из одноименной книги. До знакомства с этим способом, я не задумывалась как часто мы употребляем выражение “не хватает времени”. Сейчас поняла, что нам не хватает не времени, а ума. Если мы научимся ставить себе понятные и осуществимые цели, разве будет с этим сталкиваться?

Основная мысль такая:

• Мы берем задачи, которые «как бы горят», но по факту ничего не случится, если мы отложим их на потом или вообще не выполним
• Выполняем мелочь и рутину, а на важное не хватает энергии. Возможно стоит начать делегировать?
• Не выделяем хотя бы 1 час с утра на важную, фокусную задачу. Подчеркиваю: С УТРА, до всех дел, в первую очередь. Иначе рутина снова сдвигает её и задача так и будет стоять у вас в листе ожиданий.
• Обязательно выделяйте время, когда вас никто не должен беспокоить и наоборот, когда можно быть доступным для всех. 

Как работать с “инбоксом”?

В течение рабочего дня наш мозг эффективно думает не более 3-х часов. А максимальное время концентрации на информации в лучшем случае составляет всего 40 минут. Но существует состояние “потока”, которое может растягивать это время, увеличивать его. В чем смысл? В энергии. 

Ведь можно делать всё, укладываясь во время и график, но при этом чувствовать себя обессиленным и уставшим. А можно “экономить мышления”, и тем самым сохранить на максимуме оба ресурса: как время, так и энергию. Вот это как раз есть одно из главных составляющих идеального дня — баланс. 

Наверное, к одним из главных источников таких энерго-временных провалов нужно и можно назвать «инбокс». То есть всё, что ждет от нас решения: сообщения в мессенджере, неразобранные рабочие задачи, недочитанные книги, денежные операции, не записанные идеи и другие повседневные задачи. И самое обидное, что их нужно необходимо решать несколько быстрее чем обычно.

И все же, как можно их решить, когда так не хочется?

1. Если на решение задачи нужно не больше 5-ти минут, выполняем ее прямо сейчас.
2. Работать по “методу помидоро”. Например: 30 минут плодотворной работы, 10 минут отдыха и снова за работу.
3. Во время работы отключить лишние уведомления.  
4. Держать всё вокруг в порядке: хаос очень отвлекает и мешает нам сосредоточиться на одном.
5. Отделять «думать» от «делать». Думать только в момент принятия решения, потом делать и не думать в этот момент.
6. Минуты на отдых или на “сходить попить чай” ставьте себе тоже как задачу, ограниченную по времени и требующую выполнения.

Список задач: первый шаг по составлению плана на день

Самое сложное в планировании: это начать. Поэтому первое действие должно быть максимально простым и понять — например, список. Расслабьтесь и запишите буквально все, что приходит по задачам вам в голову, вплоть до повседневных дел вроде мытья посуды или выброса мусора. У вас должен получится огромный список из всего подряд, который нужно будет структурировать. Точнее расставить приоритеты. Лично я советую придерживаться следующим правилам:

• Начинать с важных дат. Чтобы было проще я отдельно выделяю важные встречи, дни рождения, концерты и другие мероприятия за месяц или неделю. А потом переношу их в задачи на день по мере актуальности. 
• Обозначаю фокус дня: выделяю от 1 до 3-х самых важных срочных задач и отмечаю их маркером или звездочкой.
• Остальные задачи также распределяю по приоритетности
• Не забываю о привычках: пить воду, сделать массаж лица, принять витамины.

Распорядок дня

Есть мнение, что после окончания университета распорядок дня навсегда исчезает из жизни человека. Отчасти это так, но по-хорошему он полезен не только школьнику или студенту. Конечно, вы не должны маниакально расписывать каждое свое действие по секундам, но в идеале всё равно иметь некоторые временные границы. 

Например, вам нужно забрать справку с налоговой. Посмотрите режим работы нужного отделения и запланируйте себе приблизительные часы во сколько вам лучше там быть. Или другая ситуация: начальник попросил у вас отчет срочно, сегодня. Прокрутите в голове ваши действия и объективно поставьте себе дэдлайн, тогда вашему мозгу будет значительно легче выполнять задачу.  

Внимание! Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Как составить план на день: пример

Давайте сразу перейдем к примеру. Повторюсь, что вы можете вести план дня как схематично, так и очень подробно. Я покажу свой вариант, который легко подстраивать под себя и в случае чего менять планы без вреда на время и нервы: 

С 8.00. до 10.00. Начинается мое утро. Из обязательного: проверка сообщений на телефоне и быстрые ответы на сообщения (не более 5-10 минут), время на себя (15 минут в ванной комнате), завтрак (не более 20 минут), немного активностей (не менее 15 минут), подбор наряда + легкий макияж (не более 20 минут), срочные дела (не более 20 минут). То есть по сути это все утренние ритуалы, которые необходимо сделать для хорошего начала дня. 

С 10 до 10.30. Время, затраченное на транспорт. Обязательно вносите его в свой план для полного видения своего дня.

С 10.30 до 13.00. Мозговой штурм: решаю самые важные рабочие моменты, креативлю и полностью погружаюсь в работу. Если вы составляете план на день, то лучше писать подробнее, вписывая каждую задачу. Например: позвонить в типографию, написать два поста, снять видео про новый планер и т.д.

С 13.00. до 13.40. Время обеда. 

С 13.40. до 14.00. Небольшая прогулка или общение с коллегами.

С 14.00. до 18.00. Погружение в работу: тут лучше снова прописать каждую задачу и встречу. Не бойтесь несколько зацикливаться на мелочах, это будет полезно. 

С 18.00. до 19.30. Тренировка/курсы английского/другая полезная активность. 

С 19.30. до 21.30. Время с семьей/друзьями/прогулка. Каким бы вы интровертом не были, всегда оставляйте место для развлекательной части дня. Хотя бы час.

С 21.30 до 22.00. Подготовка к завтрашнему дню: записать задачи на следующий день, подвести итогов в ежедневнике, подумать в чем завтра пойти на встречу и что с собой взять.

С 22. 00. до 00.00. Отдых и подготовка ко сну. Сюда входят ночные бьюти-процедуры, душ, чтение книг или просмотр серии любимого сериала. Всё, что поможет отдохнуть и настроиться на завтрашний день.

Разумеется, если вы мама в декрете или студент, который совмещает учебу с работой, придерживаться такому графику не получится. В этом случае, составляйте примерный график дня прямо накануне, учитывая хотя бы самое важное и приоритетное. 

Важные советы по составлению идеального плана, чтобы все успеть

Кажется, мы знаем об идеальном плане уже всё. Не совсем. Есть несколько важных деталей, которые помогут сделать всё еще качественнее и продуктивнее:

1. Составляйте план дня накануне вечером или утром. Это самое оптимальное время, когда идеи еще актуальны и при возможности коррективы будет внести проще.
2. Не забывайте отмечать каждое выполненное дело галочкой или маркером, а также подвести итоги.
3. Каждый вечер анализируйте прошедший день, что вызвало сложности, почему не получилось сделать одно дело и почему другое не вызвало таких проблем.  
4. Не забывайте разделять важные задачи от неважных, срочные от несрочных. Это можно делать специальными обозначениями прямо в ежедневнике. 
5. Распределяйте дела на неделю равномерно.
6. Если одну из задач не получилось сделать, не переживайте. Перенесите ее на другой удобный для вас день.

Где правильно составлять план на день?

Вы можете вести планирование дня в любом месте, где вам удобно. Но если вы хотите, чтобы оно было действительно детальным и работающим, то лучше остановить свой выбор на ежедневнике. 

Ежедневник тетрадь

Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽

Посмотреть

Ежедневник на пружине

Переплет: пружина
Рассчитан на: 4 месяца
Цена: 990₽

Посмотреть

Книжный ежедневник

Переплет: книжный
Рассчитан на: 6 месяцев
Цена: 1990₽

Посмотреть

Создание плана в Планировщике (Майкрософт)

Planner

Создание плана

Создание плана

Создание плана в Планировщике (Майкрософт)

Office для бизнеса Планировщик (Майкрософт) Еще. ..Меньше

Войдите в Планировщик, и вы увидите план для каждого Группы Microsoft 365.

Начало работы

1. Выберите план в разделе Закрепленные планы или Все планы.

   ИЛИ

2. Создайте новый план, выбрав команду Создать план.

Новый план, новая группа

При создании плана создается группа Microsoft 365 для поддержки плана. Группы Microsoft 365 упрощают совместную работу не только в Планировщике, но и в OneNote, Outlook, OneDrive и других.

Создание плана и группы

1. Введите имя плана.

2. Выберите, следует ли создать новую группу или добавить план в существующую (см. следующий набор шагов).

3. Выберите, кто может просматривать ваш план.

4. Выберите Параметры , чтобы добавить описание.

5. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Создать план.

Примечание:  В чем разница между общедоступными и частными планами? Общедоступные планы видны всем пользователям в вашей организации. Частные планы видны только пользователям, которых вы добавили в план. Когда сотрудники в вашей организации ищут планы, в результатах поиска отображаются только общедоступные планы. Помните, когда вы делаете план общедоступным или частным, такой же статус получает и группа Office 365. Подробнее.

Добавление плана в существующую группу

Вы также можете добавить план к тем же членам, библиотеке документов и другим функциям групп, которые вы уже используете.

1. org/ListItem»>

   Присвойте плану имя и выберите Добавить в существующую группу Office 365.

2. На странице Выбор группы найдите или выберите группу из списка.

3. Нажмите кнопку Выбрать группу.

4. Нажмите кнопку Создать план.

Что делать дальше?

Создав план, вы можете добавлять в него задачи, составляя таким образом список предстоящих заданий.

Глобальный план действий по обеспечению здорового образа жизни и благополучия для всех

• Все темы »
• A
• B
• C
• D
• E
9 0004 F
• G
• H
• I
• J
• K
• L
• M
• N
• O
• P
• Q
• R
• S 900 05
• T
• U
• V
• W
• X
• Y
• Z
• Ресурсы »
  • Бюллетени
  • Факты в картинках
  • Мультимедиа
  • Публикации
  • Вопросы и Ответы
  • Инструменты и наборы инструментов
• Популярный »
  • Загрязнение воздуха
  • Коронавирусная болезнь (COVID-19)
  • Гепатит
  • оспа обезьян
• Все страны »
• A
• B
• C
• D
• E
• F
• G
• H
• I
• J
• K
• L
• M
• N
• O
• P
• Q
• R
• S
• T
• U
• V
• W
• X
• Y
• Z
• Регионы »
  • Африка
  • Америка
  • Юго-Восточная Азия
  • Европа
  • Восточное Средиземноморье
  • Западная часть Тихого океана
• ВОЗ в странах »
  • Статистика
  • Стратегии сотрудничества
  • Украина ЧП
• все новости »
  • Выпуски новостей
  • Заявления
  • Кампании
  • Комментарии
  • События
  • Тематические истории
  • Выступления
  • Прожекторы
  • Информационные бюллетени
  • Библиотека фотографий
  • Список рассылки СМИ
• Заголовки »
• Сосредоточиться на »
  • Афганистан кризис
  • COVID-19 пандемия
  • Кризис в Северной Эфиопии
  • Сирийский кризис
  • Украина ЧП
  • Вспышка оспы обезьян
  • Кризис Большого Африканского Рога
• Последний »
  • Новости о вспышках болезней
  • Советы путешественникам
  • Отчеты о ситуации
  • Еженедельный эпидемиологический отчет
• ВОЗ в чрезвычайных ситуациях »
  • Наблюдение
  • Исследовать
  • Финансирование
  • Партнеры
  • Операции
  • Независимый надзорный и консультативный комитет
  • Призыв ВОЗ о чрезвычайной ситуации в области здравоохранения 2023 г.
• Данные ВОЗ »
  • Глобальные оценки здоровья
  • ЦУР в области здравоохранения
  • База данных о смертности
  • Сборы данных
• Панели инструментов »
  • Информационная панель COVID-19
  • Приборная панель «Три миллиарда»
  • Монитор неравенства в отношении здоровья
• Основные моменты »
  • Глобальная обсерватория здравоохранения
  • СЧЕТ
  • Инсайты и визуализации
  • Инструменты сбора данных
• Отчеты »
  • Мировая статистика здравоохранения 2022 г.
  • избыточная смертность от COVID
  • DDI В ФОКУСЕ: 2022 г.
• О ком »
  • Люди
  • Команды
  • Состав
  • Партнерство и сотрудничество
  • Сотрудничающие центры
  • Сети, комитеты и консультативные группы
  • Трансформация
• Наша работа »
  • Общая программа работы
  • Академия ВОЗ
  • Деятельность
  • Инициативы
• Финансирование »
  • Инвестиционный кейс
  • Фонд ВОЗ
• Подотчетность »
  • Аудит
  • Программный бюджет
  • Финансовые отчеты
  • Портал программного бюджета
  • Отчет о результатах
• Управление »
  • Всемирная ассамблея здравоохранения
  • Исполнительный совет
  • Выборы Генерального директора
  • Веб-сайт руководящих органов
  • Портал государств-членов

Глобальный план действий по здоровому образу жизни и благополучию для всех

Навигация по разделам

Глобальный план действий по обеспечению здорового образа жизни и благополучия для всех (SDG3 GAP), разработанный в 2019 году, объединяет 13 многосторонних учреждений в области здравоохранения, развития и гуманитарной помощи.


Его цель — помочь странам ускорить прогресс в достижении Целей устойчивого развития (ЦУР), связанных со здоровьем, посредством набора обязательств по укреплению сотрудничества между агентствами для принятия совместных мер и предоставления более скоординированной и согласованной поддержки национальным и руководил национальными планами и стратегиями.

SDG3 GAP — это платформа для улучшения сотрудничества между крупнейшими игроками в области глобального здравоохранения с конкретными, но взаимодополняющими мандатами. В рамках SDG3 GAP агентства обязуются согласовывать свои методы работы, чтобы оказывать более упорядоченную поддержку странам и снижать неэффективность. Хотя его называют «глобальным» планом, дополнительная ценность ГПД ЦУР 3 заключается в скоординированной поддержке, действиях и прогрессе в странах.

«Хотя сотрудничество — это путь, конечным пунктом является воздействие».

— Д-р Тедрос Адханом Гебрейесус, Генеральный директор ВОЗ

Основные моменты

Интерактивная брошюра SDG3 GAP

Более тесное сотрудничество, лучшее здоровье
Глобальный план действий по здоровому образу жизни и благополучию для всех

2023 Отчет о проделанной работе

Что сработало? Что не так? Что дальше?

Новости

Все →

16 декабря 2021 г. | Новости ВСРБ

3 августа 2021 г. | Новости Африки

7 марта 2021 г. | Новости ВСРБ

5 февраля 2021 г. | Новости ВСРБ

Тематические статьи

Все →

Мультимедиа

Все →

19 декабря 2022 г.

Как наилучшим образом использовать ГПД ЦУР3 на страновом уровне?

13 июля 2022 г.

Инвестиции в солнечную энергию для восстановления системы здравоохранения Сомали: прогресс в обеспечении всеобщего медицинского страхования

13 июля 2022 г.

Первичная медико-санитарная помощь привела к выздоровлению от COVID-19 в Коста-Рике для недостаточно обслуживаемых сообществ

Настоящий четвертый ежегодный отчет о ходе выполнения Глобального плана действий по обеспечению здорового образа жизни и благополучия для всех (ЦУР 3 GAP) обсуждает, что сработало и что было…

В этом третьем ежегодном отчете о ходе реализации Глобального плана действий по обеспечению здорового образа жизни и благополучия для всех (SDG3 GAP) показано, как SDG3 GAP способствует синергизму. ..

Это во-вторых, ежегодный отчет о ходе реализации Глобального плана действий по обеспечению здорового образа жизни и благополучия для всех (SDG3 GAP) иллюстрирует, как SDG3 GAP обеспечивает…

События

9 мая 2023 г. 13:15 – 14:45 AT

Ускорение достижения ЦУР в области здравоохранения посредством сотрудничества – уроки из SDG3 GAP

Глобальный план действий по ЦУР

30 сентября 2021 г. 14:00 – 15:30 CET

Путь к 2023 г.: начало совещания высокого уровня по всеобщему охвату услугами здравоохранения

23 сентября 2021 г. 15:00 – 16:30 CET

Женщины, здоровье и гендерное равенство: действуйте, ускоряйтесь, расширяйтесь!

6 июля 2021 13:00 – 14:30 по восточному времени

Ускорение прогресса в достижении ЦУР, связанных со здоровьем, во время кризиса: решения для справедливого и устойчивого восстановления

Темы, связанные со здоровьем

Генеральный план раннего обучения и ухода:

Генеральный план раннего обучения и ухода: Калифорния для всех детей

Генеральный план раннего обучения и ухода: Калифорния для всех детей представляет собой надежный план развития, основанный на исследованиях. комплексная и справедливая система раннего обучения и ухода в течение следующего десятилетия. План поможет штату лучше понять кризисные ситуации, с которыми сталкиваются семьи, дети и лица, занимающиеся дошкольным образованием и уходом, в условиях пандемии COVID-19.пандемии и определяет ключевые цели политики, чтобы гарантировать, что все калифорнийские дети могут процветать физически, эмоционально и образовательно в свои ранние годы благодаря доступу к высококачественным программам раннего обучения и ухода.

Для получения дополнительной информации

• Посетите интерактивный веб-сайт Мастер-плана раннего обучения и ухода
• Прочтите пресс-релиз, анонсирующий план

Раннее обучение и руководство по уходу накладывать ограничения смягчаются. Основные работники и семьи по-прежнему нуждаются в уходе за детьми, и все больше семей возвращаются на работу вне дома. Многие провайдеры остались открытыми, другие рассматривают возможность повторного открытия или просят обслуживать дополнительных детей.

Дети в Калифорнии могут продолжать свое здоровое развитие и обучение, если родители и воспитатели будут следовать правилам безопасности и ресурсам, представленным на этом веб-сайте. Вы найдете все актуальные руководства и ресурсы для создания безопасной и питательной среды для раннего обучения и ухода за детьми и воспитателями.

Коляска — первое транспортное средство в Калифорнии для восходящей мобильности — пришло время развивать раннее обучение и заботу, чтобы помочь семьям сделать своих детей сильнее.   Высококачественное обучение и уход в раннем возрасте — это первый шаг к повышению успеваемости, максимальному увеличению государственных инвестиций в образование, здравоохранение и развитие рабочей силы, а также избавлению семей от бедности. California For All Kids — это попытка штата разработать всеобъемлющий генеральный план раннего обучения и ухода, который можно реализовать и поддерживать на благо всех детей и семей. С точки зрения родителей, организация сообщества, учебная программа, равный доступ, социальная справедливость, финансирование и политика — California For All Kids предлагает лучшее из того, что знают эксперты в штате, и сочетает это с прислушиванием к потребностям родителей и сообществ. Это поможет Калифорнии спланировать систему, которая работает с нуля и дает родителям возможность развивать детей, способных использовать возможности в школе, карьере и жизни.

Разработка плана

Приоритетные области в Генеральном плане включают варианты и практические планы для финансовой структуры, объектов, доступа, качества и всеобщего дошкольного образования. Эти вопросы изучаются с помощью ряда конкретных сценариев, имеющих отношение к политике, которые определяются в консультации с CHHS и другими заинтересованными сторонами, включая текущие предложения по расширению ELC, выдвинутые губернатором или законодательным собранием. Каждый сценарий политики начинается с предположений о том, что представляет собой высококачественное раннее обучение и уход, и где следует применять дополнительные субсидии по всему экономическому спектру для тех, кто не может позволить себе доступ к необходимым услугам.