Планирование на месяц таблица: Скачать и распечатать шаблон планера на день, неделю, месяц и на 2021 год

Содержание

План работы на месяц образец таблица. Составление плана на год. Ежедневный план работ

Как составить план на год.

Планирование жизни

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

  • Жизнь длинная . Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
  • Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
  • Постоянный рост . Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
  • Нет сверхусилиям . Я против адских достижений, я за привычку и систему. Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни

. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Моё предназначение: помогать другим достигать их целей.
Цели на год: составление видения и реализация проекта Goal-Life.com.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.


  • Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки

:

  1. Мечты: научиться рисовать, петь.
  2. Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
  3. Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
  4. Список 100 желаний: куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
  5. Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.


  • Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.


  • Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Рекомендации по постановке целей на год

  • Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
    Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
  • Составляйте независимые друг от друга цели.

В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
1. Раскрутить сайт.
↳ 2. Заработать с него денег.
↳ 3. Нанять 4-х человек в команду.
Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.

Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.

  • Отжаться 200 раз.
  • Железный крест на кольцах.
  • Подучиться играть в большой теннис.
  • Насобачиться ходить на руках

Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.

Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы. Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.

Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные. По ним даже шага не предпринял.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.


  • Главные цели на год – выносим вперёд.

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.


  • В блокнот записываю списком планы на жизнь.

  • На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45

целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».


  • Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Откуда ваши «проблемы»?

Пошагово и глубого разберёте сферу жизни и составите план из 3–5 ключевых целей.

Пример календарного планирования на неделю


календарно-тематическое планирование (подготовительная группа) на тему

Данный материал отображает календарное планирование работы воспитателя с детьми подготовительной группы ориентируясь на ФГОС.

Предварительный просмотр:

Планирование воспитательно- образоватеной работы на неделю (05.10 -09.10)

Группа: подготовительная Тема: «Перелетные птицы»

Цель: обогащать и закреплять знания детей о перелетных птицах.

Тема и дата итогового мероприятия:создание альбома рисунков детей о перелетных птицах. (Пятница 09.10)

Ответственный за проведение итогового мероприятия Маринцева А.И.

Интеграция образовательных областей

Совместная деятельность детей и взрослого с учетом интеграции образовательных областей

Организация развивающей среды для самостоятельной детей (центры активности в группе)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Беседа с детьми «Как я провел выходные»

Закрепление КГН «Мое пушистое полотенце»

Упражнять детей в понимание смысла пространственных отношений (вверху- внизу, впереди- сзади, слева- справа, рядом с, около) (Матвей. Захар, Тимофей)

Дидакт. игра: «Сложи узор»

Настольная игра «Геометрическое лото»

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

1.Развитие речи (Развитие речи») Тема: «Рассказывание на тему «Первый день Тани в детском саду » (О.С.Ушакова Развитие речи детей 6-7 лет с.53) Цель: упражнять детей в составлении рассказа по плану, предложенному воспитателем……

2.Худож. эстетич. развитие (рисование)

Тема: «Осеннее дерево под ветром и дождем»

( Т.М.Бондаренков Худож.творч подготовит. группе детского сада с.33)

Цель: учить детей компоновать композицию на листе бумаги………

3.Худож.-эстетич. развитие (музыка)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Наблюдение за красотой деревьев;

п/и «Смелые ребята»,

« Лисичка и курочка», уборка листьев на участке.

Перебрасывание мяча друг другу снизу.(Ева, Максим, Али, Захар)

Продолжать развивать игровую деятельность детей, формировать через нее систему социальных отношений.

Вынести на прогулку ведра, формочки, игрушки для обыгрывания построек.

Организовать д/и «Какое время года?».

Работа перед сном

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Чтение сказки М.Горького «Воробьишко» Анализ работы дежурных по занятиям. Закрепление навыков самообслуживания: «Оказание взаимопомощи при одевании и раздевании».

Оздоровительная гимнастика после сна.

Работа по звукопроизношению: поиск звука в слове (Айшат, Максим,Толя)

Пополнить уголок природы картинками о признаках осени..

Организовать: н.-п (птицы., звери)

Дежурство в уголке природы.

Сюжетно-ролевая игра «Мама готовит ужин»

Наблюдение за вечерним небом. П/и «Самолеты», «Ворота». Уборка игрушек на веранде.

Перебрасывание мяча друг другу снизу.( (Алиса, Матвей, Вадим)

Конструирование из природного материала. Обыгрывание построек.

Интеграция образовательных областей

Совместная деятельность детей и взрослого с учетом интеграции образовательных областей

Организация развивающей среды для самостоятельной детей (центры активности в группе)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Беседа «Что ты видел по дороге в детский сад»

Упражнять детей в штриховке силуэтов предметов в одном направлении, не заходя за контур (Алена, Настя Д., Али)

Дидакт. игра: «Назови какая?»

Дежурство в уголке природы, по столовой, на занятиях.

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

1.Физическое развитие (бассейн)

2.Познавательное развитие (ФЭМП) Тема: «Деление на равные части» (В.П.Новикова Математика в детском саду 6-7 лет Сценарии занятий с.20) Цель: упражнять в делении целого на части, познакомить со способом рисования многоугольника в тетради…

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Наблюдение изменениями , происходящими в природе;

п/и «Сделай фигуру»,

Уборка игрушек на веранде.

Упражнять детей в прыжках на одной ноге на месте и продвигаясь вперед (на расст. 2-3 м.) (Саша С., Хадижа, Ева )

Конструирование из песка и природного материала. Организация сюж.- ролевой игры «Мы едем в детский сад». Вынести атрибуты.

Работа перед сном

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Чтение русской народной сказки «Царевна- лягушка», анализ поручений, закрепление КГН- аккуратно вешать одежду на спинку стула.

Оздоровительная гимнастика после сна. Хождение по ребристой дорожке.

Работа по звукопроизношению: проговаривание чистоговорок на звуки(ш)

Пополнить дидактический уголок игрой «Построй домик для животного». Организовать игру с детьми игру.

Уборка в группе (игровых уголках)

Конструирование улицы из напольного конструктора.

Сюжетно-ролевая игра «Водитель автобуса»

«Наблюдение за изменением температуры воздуха» П/И «Охотники и зайцы»,

Упражнять детей в прыжках на одной ноге на месте и продвигаясь вперед (на расст. 2-3 м.) (Саша Ч., Толя, Ангелина )

Ситуативная беседа с детьми : «А ты правильно поступил» Цель: продолжать формировать у детей культуру поведения в детском саду. С/р игр. «Едем в магазин»

Интеграция образовательных областей

Совместная деятельность детей и взрослого с учетом интеграции образовательных областей

Организация развивающей среды для самостоятельной детей (центры активности в группе)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Беседа: «Как готовятся птицы к зиме»

Упражнять детей в счете групп предметов в пределах 10-ти (Марина, Араик, Гена)

Дидактическую игру «Наряды матушки-земли», «Времена года».

Дежурство в уголке природы.

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

1.Позновательно-исследовательская деятельность (ознакомление с социальным миром)

Тема: «Удивительные предметы» (О.В.Дыбина Ознакомление с предметным и социальным окружением. Занятия с детьми 6-7 лет с.31)

Цель: учить детей сравнивать предметы, придуманные людьми, с объектами природы и находить между ними общее…

2.Физическое развитие (физкультура) (зал)

3.Худож.- эстетич. развитие (Лепка)

Тема: «Учимся лепить птиц» (Т.М.Бондаренко Худож. творч. в подг.гр. с.129)

Цель: учить лепить птиц из целого куска по мотивам народной глиняной игрушки….

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Наблюдение за небом;

п/и «Карусель», «Стоп».

Уборка опавших листьев.

Прыжки в высоту (Гена, Хадижа, Кирилл, Максим)

Конструирование из песка. Обыгрывание постройки.

Работа перед сном

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Чтение сказки «Василиса прекрасная», анализ выполнения поручений.. Формирование навыков самообслуживания: Беседа: «Убираем вещи на свои места»

Оздоровительная гимнастика после сна.

Хождение по ребристой дорожке.

Работа по звукопроизношению: проговаривание потешки на звуки (ш) (Даша, Матвей, Али)

Ремонт коробок из-под настольно-печтатных игр в группе.С-р игра «Дочка заболела»

Организация познават.-исслед-кой деят-ти: игра «Светло- темно»

Наблюдение за вечерним пейзажем, игра-забава «Кто быстрее», «Пчелка и ласточка». Помощь дворнику в уборке листьев, рассказать для чего.

Прыжки в высоту (Саша Ч., Толя. Дима)

Конструирование из песка. Обыгрывание постройки.

Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.

В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Где планировать неделю?

Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.

Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.

С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

— программы для планирования дел (Wunderlist, Trello и т.д.)

Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике , где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё. Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Шаблон для планирования недели

Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:

Скачать его можно здесь.

Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.

Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:
  1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.

Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister

  • Определяем 3 главные задачи на неделю.
  • Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
  • Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
  • Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.

    Фото книги с сайта издательства МИФ

  • Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
  • Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».

    Фото книги с сайта издательства МИФ

  • В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.
  • Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
    По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях или через форму обратной связи на сайте.

    Если самостоятельно разобраться с планированием вам сложно, или вы хотите, чтобы на вашу ситуацию взглянули со стороны и дали совет, приходите ко мне на консультацию по личной эффективности и планированию.

    Мы не только всё обсудим, но и вместе подберём удобный именно для вас способ планирования недели.

    План на неделю и на месяц

    Скачать шаблон план на неделю и месяц

    В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

    Шаблон план на неделю и месяц скачать

    План на неделю и месяц — как пользоваться шаблоном планирования недели и месяца

    План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

    В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

    План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

    Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

    План на неделю и месяц — разные проекты

    Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

    Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

    Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

    Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

    Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

    Перерывы и отдых

    Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

    Таймер на компьютер

    Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

    Важные моменты в планировании недели и месяца

    Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

    Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

    План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

    Составь план завтрашнего дня накануне вечером

    Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

    Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

    Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

    Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

    Лягушки, слоны и кайросы

    В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с «лягушки» . Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

    При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

    План на день должен быть реальным

    Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

    Зарезервируйте время под ресурсные задачи

    Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

    Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».

    Правило Парето в планировании

    Делайте только, что нужно, а остальное — нет . Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

    Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

    • А) делегируйте другим или
    • Б)применяйте «правило трех гвоздей»
    • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

    Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

    Поглатители времени и достижение результатов

    Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

    Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

    Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

    Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

    Делайте на «хорошо» с первого раза

    Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

    Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений

    Фокус внимания на конкретном деле
    Больше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о «длинном результате». Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни «Сила в безразличии») в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.

    Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

    Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

    Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

    План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

    К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

    Зачем планировать?

    1. Развивает самодисциплину

    Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

    2. Упрощает процесс

    По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

    3. Повышает эффективность

    Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

    4. Свободное время

    Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

    5. Порядок в делах

    Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

    6. Освобождение мозга

    Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

    План на неделю: 7 шагов планирования

    7 шагов планирования

    1. Цель и план на неделю

    Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

    Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

    2. Список дел

    Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

    3. Расстановка приоритета

    Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

    Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

    Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра

    Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

    4. После, переносим дела в дни недели

    В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

    Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

    5. Отдых

    Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

    6. Ежедневные дела

    Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

    7. Коррекция

    Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

    В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

    Восьмой шаг

    Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

    Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

    Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

    Всем привет, меня зовут Дима. Я основатель minimalwork.ru. Очень сильно люблю путешествовать и уже больше двух лет живу с одним рюкзаком. Ещё я минималист не только в вещах, но и в еде и делах. Подписывайтесь на мой инстаграм, там я рассказываю о питании, саморазвитии и о жизни с рюкзаком.

    Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

    Вы также можете поддержать наш проект материально, чтобы мы могли дальше развиваться и делать контент лучше для вас:

    Планирование в эксель

    Создание сетевого графика в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ по каналам реализации,​ для расчета сезонности.​ периода;​ может усовершенствовать таблицу,​.​ которых стоит данный​ случая она будет​ умещаются в ширину.​. Тут следует указать​ а элементы сетки​, либо передвигаем курсором​«Даты»​ даты в шкалу​«Все границы»​ пункта​ будет представлять собой​Сетевой график – это​ по покупателям (клиентам),​ Далее находим средний​а – минимальная граница;​ представленную в примере,​В новом окне передвигаемся​ символ, не изменялись,​ иметь следующий вид:​

    ​ Это получилось сделать​ дату начала каждого​

    ​ приняли квадратную форму.​ элемент​. В блоке​

    Процедура построения сетевого графика

    ​ времени. Допустим, мы​.​«Переносить по словам»​ каркас сетевого графика.​ таблица, предназначенная для​ по товарным группам,​ показатель реализации за​b – повышение каждого​ под свои конкретные​ в раздел​ а оставались абсолютными.​=И(G$1>=$D2;G$1​ благодаря тому, что​

    Этап 1: построение структуры таблицы

    ​ конкретного мероприятия. Делаем​Далее нужно заполнить таблицу​«Надпись»​«Единицы»​ будем контролировать проект​На этом создание заготовки​. Это нам пригодится​ Типичными элементами сетевого​ составления плана проекта​ по менеджерам. Такая​ все периоды с​ следующего значения во​ потребности.​«Заливка»​ И вы для​Но для того, чтобы​

    1. ​ мы ранее в​ это. В столбце​ данными.​вверх. Клацаем по​следует поставить переключатель​
      • ​ с периодом действия​
      • ​ таблицы можно считать​
      • ​ позже, когда мы​
      • ​ графика являются колонки,​
      • ​ и контроля за​
      • ​ детализация позволяет проверить​

      ​ помощью функции СРЗНАЧ.​ временном ряду.​Автор: Максим Тютюшев​

    2. ​. В группе​ своего случая должны​ вы могли преобразовать​ формате ячеек шапки​​«Продолжительность в днях»​​Возвращаемся к началу таблицы​

    3. ​ кнопке​ около позиции​​ с 1 по​​ оконченным.​​ будет оптимизировать таблицу​​ в которых указывается​ его выполнением. Для​​ реалистичность прогноза, а​​Рассчитаем индекс сезонности для​​Значение линейного тренда в​​Финансовое планирование любого торгового​«Цвета фона»​​ расставить значки доллара​​ данную формулу и​ поставили галочку около​указываем количество дней,​ и заполняем колонку​«OK»​«День»​ 30 июня 2017​

    4. ​Урок: Форматирование таблиц в​ в целях экономии​​ порядковый номер конкретной​​ её профессионального построения​​ в дальнейшем –​​ каждого периода. Формула​ Excel рассчитывается с​​ предприятия невозможно без​​представлены различные варианты​ в соответствующих местах.​ для своего сетевого​ параметра​ которое придется потратить​​«Название мероприятия»​​.​. В области​

    5. ​ года. В этом​ Экселе​ места на листе,​ задачи, её наименование,​ существуют специализированные приложения,​ проверить выполнение.​ расчета: объем продаж​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ бюджета продаж. Максимальная​ закраски. Отмечаем тот​

    6. ​Второй аргумент представлен выражением​​ графика, который вполне​​«Переносить по словам»​ для решения указанной​​наименованиями задач, которые​​После этого наименования столбцов​​«Шаг»​​ случае наименование колонок​Теперь нужно создать основную​ сдвигая границы его​ ответственный за её​​ например MS Project.​​По каждой товарной позиции​

    ​ за период /​ Составим табличку для​ точность и правильность​

    ​ цвет, которым желаем,​«G$1. Он проверяет, чтобы​

    Этап 2: создание шкалы времени

    ​ возможно, будет иметь​.​ задачи.​ планируется выполнить в​ в виде дат​должно находиться цифровое​ шкалы времени нужно​ часть нашего сетевого​ элементов.​ реализацию и сроки​ Но для небольших​ собираются данные о​ средний объем.​ определения коэффициентов уравнения​ расчетов – залог​

    ​ чтобы выделялись ячейки​ показатель на шкале​ другие координаты, нам​На следующем этапе работы​В колонке​ ходе реализации проекта.​

    1. ​ изменили свою ориентацию​ выражение​ установить в соответствии​ графика – шкалу​Перемещаемся во вкладку окна​ выполнения. Но кроме​ предприятий и тем​ фактических продажах за​С помощью функции СРЗНАЧ​ (y и х​

    2. ​ успешной организации труда​ дней, соответствующих периоду​​ времени (​​ следует расшифровать записанную​​ с сетевым графиком​​«Примечания»​

    3. ​ А в следующей​ с горизонтальной на​«1»​ с указанным промежутком​ времени. Она будет​ форматирования​ этих основных элементов​ более личных хозяйственных​ период (за месяц,​ найдем общий индекс​ нам уже известны).​ всех структурных подразделений.​ выполнения конкретной задачи.​G$1) был меньше или​ формулу.​ нам предстоит залить​можно заполнять данные​ колонке вносим фамилии​​ вертикальную. Но из-за​​. В области​

      ​ времени. Конечно, вписывать​ представлять собой набор​«Шрифт»​​ могут быть и​​ нужд нет смысла​​ как правило).​​ сезонности:​​​ Плановые показатели определяются​​ Например, выберем зеленый​ равен дате завершения​«И»​​ цветом те ячейки​​ по мере необходимости,​

    4. ​ ответственных лиц, которые​​ того, что ячейки​​«Предельное значение»​​ вручную все даты​​ столбцов, каждый из​. В блоке настроек​​ дополнительные в виде​​ покупать специализированное программное​Наша примерная таблица элементарна.​Спрогнозируем уровень продаж на​Для быстрого вызова функции​​ по каждой линейке​​ цвет. После того,​ проекта (​​— это встроенная​​ сетки, которые соответствуют​​ указывая особенности конкретного​​ будут отвечать за​ свой размер не​​указываем дату​​ довольно утомительно, поэтому​​ которых соответствует одному​​«Начертание»​ примечаний и т.п.​​ обеспечение и тратить​​ Но на предприятии​​ будущий месяц. Учтем​​ нажимаем F2, а​​ продукции, по каждому​​ как оттенок отразился​​$D2+$E2-1​​ функция Excel, которая​

    5. ​ промежутку периода выполнения​ задания. Внесение информации​ выполнение работы по​ поменяли, названия стали​30.06.2017​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​ периоду проекта. Чаще​устанавливаем флажок около​Итак, вписываем наименования столбцов​ море времени на​ имеет смысл продукты​ рост объема реализации​ потом сочетание клавиш​ филиалу, магазину и​
      ​ в поле​). Показатель на шкале​ проверяет, все ли​ конкретного мероприятия. Сделать​ в этот столбец​​ конкретному мероприятию.​​ нечитаемыми, так как​

    6. ​. Жмем на​ который называется​​ всего один период​​ параметра​​ в будущую шапку​​ обучение тонкостям работы​​ распределить по товарным​​ и сезонность.​ Ctrl + Shift​​ направлению, по каждому​​«Образец»​ времени рассчитывается, как​​ значения, внесенные как​​ это можно будет​

    7. ​ не является обязательным​После этого следует заполнить​ по вертикали не​«OK»​«Прогрессия»​ равен одному дню,​«Полужирный»​ таблицы. В нашем​ в нем. С​ позициям, привести артикулы,​Сначала найдем значение тренда​ + Ins. А​ менеджеру (если есть​, клацаем по​ и в предыдущем​ её аргументы, являются​​ посредством условного форматирования.​​ для всех мероприятий.​​ колонку​​ вписываются в обозначенные​.​​.​​ но бывают случаи,​

    8. ​. Это нужно сделать,​ примере названия колонок​ построением сетевого графика​ продажи в штуках.​ для будущего периода.​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ такая необходимость). Рассмотрим,​«OK»​ выражении, а дата​​ истиной. Синтаксис таков:​​Отмечаем весь массив пустых​Затем выделяем все ячейки​«№ п/п»​​ элементы листа. Чтобы​​Массив шапки будет заполнен​

    9. ​В первый объект шапки​ когда величину периода​ чтобы наименования столбцов​

    Этап 3: заполнение данными

    ​ будут следующими:​ вполне успешно справляется​

    1. ​ Для более детального​ Для этого в​​ окно с аргументами​​ как составить план​.​ завершения проекта вычисляется​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​ ячеек на шкале​ нашей таблицы, кроме​. Если мероприятий немного,​ изменить это положение​ последовательными датами в​

    2. ​ шакалы времени вставляем​ исчисляют в неделях,​​ выделялись среди другой​​№ п/п;​ табличный процессор Excel,​ анализа – указать​ столбце с номерами​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ продаж на месяц​После возвращения в окно​ путем сложения даты​Всего в виде аргументов​ времени, который представлен​​ шапки и сетки​​ то это можно​ вещей, опять выделяем​ пределе от 1​ дату​ месяцах, кварталах и​ информации. Теперь жмем​​Название мероприятия;​​ который установлен у​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ периодов добавим число​ стоит в ячейке​

    3. ​ в Excel.​ создания правила тоже​ начала проекта (​

    4. ​ используется до 255​​ в виде сетки​​ с датами. Клацаем​ сделать, вручную вбив​ содержимое шапки. Клацаем​ по 30 июня​​«01.06.2017»​​ даже годах.​ по кнопке​Ответственное лицо;​ большинства пользователей. Давайте​

    5. ​ и прибыль.​​ 13 – новый​​ G 2, под​У нас есть развивающееся​ клацаем по кнопке​$D2​ логических значений, но​ элементов квадратной формы.​ по иконке​

    6. ​ числа. Но если​ по пиктограмме​ 2017 года. Но​. Передвигаемся во вкладку​В нашем примере используем​​«OK»​​Дата начала;​ выясним, как выполнить​Анализ выполнения плана по​ месяц. Продлим формулу​ аргументом b). Заполняем:​​ предприятие, которое систематически​​«OK»​

    7. ​) и продолжительности его​ нам требуется всего​Щелкаем по значку​«Формат»​ планируется выполнение многих​«Формат»​ для сетевого графика​«Главная»​ вариант, когда один​, чтобы сохранить введенные​Продолжительность в днях;​ в этой программе​ позициям позволяет сравнить​ в столбце «Значение​Выделяем сразу 2 ячейки:​ ведет финансовую отчетность.​.​ в днях (​ два.​«Условное форматирование»​на ленте, к​ задач, то рациональнее​​, находящейся в блоке​​ мы имеем слишком​

    Этап 4: Условное форматирование

    ​и клацаем по​ период равен одному​ изменения форматирования.​Примечание.​ указанную выше задачу.​ текущие показатели с​ тренда» на одну​ G2 и h3​ На реализацию влияет​

    1. ​После выполнения последнего действия,​$E2​Первый аргумент записан в​. Он расположен в​ которой мы уже​

    2. ​ будет прибегнуть к​​«Ячейки»​​ широкие ячейки, что​ значку​​ дню. Сделаем шкалу​​Следующим шагом станет обозначение​Если названия не вместятся​Скачать последнюю версию​​ предшествующими и с​​ ячейку вниз:​

    3. ​ (значения аргументов b​ такой показатель, как​ массивы сетки сетевого​). Для того, чтобы​ виде выражения​ блоке​ ранее обращались, жмем​ автозаполнению. Для этого​​. В перечне останавливаемся​​ негативно влияет на​«Заполнить»​ времени на 30​ границ таблицы. Выделяем​ в ячейку, то​ Excel​

      ​ запланированными. Если на​

      ​Умножим значение тренда на​ и а). Активной​ сезонность. Спрогнозируем продажи​ графика, соответствующие периоду​ в количество дней​«G$1>=$D2»​«Стили»​ в открывшемся списке​ ставим в первый​

      ​ на варианте​​ компактность таблицы, а,​. Открывается дополнительное меню,​ дней.​ ячейки с наименованием​ раздвигаем её границы.​Читайте также: Как сделать​

      ​ каком-то участке произошло​

      ​ индекс сезонности соответствующего​ должна быть ячейка​ на будущие периоды.​ выполнения конкретного мероприятия,​ был включен и​

      ​. Он проверяет, чтобы​После этого откроется​​ по позиции​​ элемент столбца число​«Автоподбор высоты строки»​ значит, и на​ где нужно выбрать​Переходим к правой границе​ столбцов, а также​Отмечаем элементы шапки и​ диаграмму Ганта в​ резкое изменение, требуется​ месяца (в примере​ с формулой. Нажимаем​Реализация за прошлый год:​ были окрашены в​ первый день проекта,​ значение в шкале​​ список. В нем​​«Автоподбор ширины столбца»​«1»​.​ её наглядность. Поэтому​ пункт​ заготовки нашей таблицы.​ то количество строк​ клацаем по области​ Экселе​

      ​ более детальное изучение​​ – «января»). Получим​ F2, а потом​Бюджет продаж на месяц​​ зеленый цвет.​ от данной суммы​ времени было больше​​ следует выбрать вариант​​.​. Курсор направляем на​После описанного действия наименования​ проведем ряд манипуляций​«Прогрессия…»​ Начиная от этой​ ниже их, которое​​ выделения. В списке​​Построить сетевой график в​ направления.​​ рассчитанный объем реализации​​ сочетание клавиш Ctrl​ будет тем точнее,​На этом создание сетевого​ отнимается единица. Знак​ или равно соответствующему​«Создать правило»​После этого ширина столбцов​ нижний правый край​ столбцов по высоте​ для оптимизации таблицы.​

      ​.​ границы, выделяем диапазон,​ будет равно приблизительному​ отмечаем значение​ Экселе можно при​Когда статистические данные введены​

      ​ товара в новом​ + Shift +​ чем больше фактических​​ графика можно считать​​ доллара играет ту​

    4. ​ значению даты начала​.​​ выделенных элементов сужается​​ элемента, дождавшись момента,​​ вписываются в границы​​Выделяем шапку шкалы​Происходит активация окна​ насчитывающий 30 столбцов,​ числу запланированных мероприятий​«Формат ячеек…»​ помощи диаграммы Ганта.​ и оформлены, необходимо​ периоде:​ Enter. Получаем значения​ данных берется для​​ оконченным.​​ же роль, что​​ определенного мероприятия. Соответственно​​Происходит запуск окна, в​

    5. ​ до размеров ячейки,​ когда он преобразуется​ ячеек, но по​​ времени. Клацаем по​​«Прогрессия»​

    6. ​ а количество строк​ в границах данного​.​ Имея необходимые знания​ оценить выполнение плана​По такому же принципу​

    ​ для неизвестных коэффициентов​ анализа. Поэтому мы​Урок: Условное форматирование в​

    ​ и в предыдущем​ первая ссылка в​

    ​ котором требуется сформировать​ в которой длина​ в крестик. Одномоментно​ ширине ячейки не​ выделенному фрагменту. В​. В группе​ будет равняться числу​ проекта.​В новом окне передвигаемся​ можно составить таблицу​ по товарным позициям.​ можно спрогнозировать реализацию​ уравнения:​ взяли цифры за​

    ​ Майкрософт Эксель​

    lumpics.ru>

    Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

    ​ выражении.​ данном выражении ссылается​ правило. В области​ данных больше всего​ зажимаем клавишу​ стали компактнее. Снова​ списке останавливаемся на​«Расположение»​ строчек в заготовке,​Расположившись во вкладке​ в раздел​ любой сложности, начиная​ Таблица для сравнения​ на 2, 3,​Найдем для каждого периода​ 12 предыдущих периодов​В процессе работы мы​

    Как составить план продаж на месяц: пример

    ​Если оба аргумента представленной​ на первую ячейку​ выбора типа правила​ в сравнении с​Ctrl​ выделяем диапазон шапки​ пункте​

    ​должно быть отмечено​

    ​ которую мы создали​«Главная»​«Выравнивание»​ от графика дежурства​ может выглядеть так:​ 4 и последующие​ анализируемого временного интервала​ (месяцев).​

    ​ создали сетевой график.​ формулы будут истинными,​ строки на шкале​ отмечаем пункт, который​ остальными элементами колонки.​и левую кнопку​

    • ​ шкалы времени и​
    • ​«Формат ячеек»​ значение​
    • ​ ранее.​
    • ​, клацаем по треугольнику​. В области​ сторожей и заканчивая​

    ​Скачать пример плана продаж​ месяцы.​ значение y. Подставим​Так как предприятие развивающееся,​ Это не единственный​ то к ячейкам,​ времени, а вторая​

    ​ подразумевает использование формулы​

    ​ Таким образом, экономится​ мышки, тянем крестик​ клацаем по кнопке​.​«По строкам»​После этого клацаем по​ справа от пиктограммы​«По горизонтали»​ сложными многоуровневыми проектами.​ с прогнозом​График прогноза с линией​

    ​ рассчитанные коэффициенты в​ для прогнозирования продаж​ вариант подобной таблицы,​ будет применено условное​ — на первый​ для обозначения форматируемых​ место на листе.​ вниз до нижней​«Формат»​В открывшемся окне форматирования​, так как мы​ пиктограмме​

    ​«Границы»​ставим переключатель в​ Взглянем на алгоритм​Для расчета процента выполнения​ тренда:​

    ​ уравнение.​ можно использовать линейный​ который можно создать​ форматирование в виде​

    ​ элемент столбца даты​ элементов. В поле​ При этом в​ границы таблицы.​. На этот раз​ передвигаемся в раздел​

    ​ будем заполнять шапку,​«Граница»​в блоке​ положение​ выполнения данной задачи,​

    ​ плана нужно фактические​При построении финансового плана​Следующий этап – расчет​

    ​ тренд. Математическое уравнение:​ в Экселе, но​ их заливки цветом.​ начала мероприятия. Знак​

    ​«Форматировать значения»​ шапке таблицы производится​Весь столбец при этом​ в списке выбираем​«Выравнивание»​ представленную в виде​в режиме​«Шрифт»​«По центру»​ составив простой сетевой​

    ​ показатели разделить на​ продаж используется понятие​ отклонений значений фактических​ y = b*x​ основные принципы выполнения​Чтобы выбрать определенный цвет​ доллара (​

    ​нам требуется задать​ перенос наименований по​ будет заполнен значениями​ вариант​. В области​

    ​ строки. В группе​«Все границы»​

    ​на ленте. Открывается​. В группе​ график.​ плановые, установить для​ «сечения». Это детализации​ продаж от значений​ + a. Где​ данной задачи остаются​ заливки, клацаем по​$​ правило выделения, представленное​ словам в тех​ по порядку.​

    Анализ выполнения плана продаж в Excel

    ​«Автоподбор ширины столбца»​«Ориентация»​«Тип»​.​ перечень выбора типа​

    ​«Отображение»​Прежде всего, нужно составить​ ячеек в Excel​ плана в определенном​ линейного тренда:​y – продажи;​ неизменными. Поэтому при​ кнопке​) установлен специально, чтобы​ в виде формулы.​

    ​ элементах листа, в​Далее переходим к столбцу​.​устанавливаем значение​должен быть отмечен​Вслед за тем, как​ границ. Останавливаем свой​ставим галочку около​ структуру таблицы. Она​

    ​ процентный формат.​ «разрезе»: по времени,​Это значение нам необходимо​х – порядковый номер​ желании каждый пользователь​«Формат…»​

    ​ координаты формулы, у​ Для конкретно нашего​

    ​ которых они не​«Дата начала»​Теперь таблица приобрела компактность,​«90 градусов»​ параметр​ границы очерчены, внесем​

    exceltable.com>

    ​ выбор на позиции​

    Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

    Менеджмент 171399 эксперт по системному управлению

    Планы на год составляй весной, планы на день — утром

    Китайская пословица

    кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

    Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

    Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»

    Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

    Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

    А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

    Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

    Оглавление статьи

    Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

    Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

    Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

    Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

    Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение

    Преимущества ежедневного плана для компании
    • Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
    • Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
    • Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
    • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

    Преимущества ежедневного плана для сотрудника
    • Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

    • Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
    • Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

    Повестка дня

    В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

    Личная эффективность руководителя

    Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

    И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

    Технология реализации и внедрения ежедневных планов

    Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

    Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

    • Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. В этом поможет книга «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков». В ней собраны не только варианты преодоления сопротивления, но и как пошагово внедрить на практике ежедневные планы и другие технологии системного управления.
    • Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
    • Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

    Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии

    Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника
    • Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
    • Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.
    • Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

    • Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

    Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

    Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:

    1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена  в самом низу статьи, см. скриншот https://disk.yandex.ru/i/i0xklaGVfl3zFg). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным). Что получилось, что не сработало и по какой причине.

    2) Отправьте запрос на получение примера «таблицы приоритетов» через мои личные аккаунты в социальных сетях (через личное сообщение) + приложите ссылку на данную статью (так я пойму о каком бонусе речь):

    Требования к формату занесению задач в план

    • Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
      • Планируемые в рамках проектов;
      • Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
      • Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
    • У каждой задачи необходимо указать:
      • Название задачи. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
      • Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
      • Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
      • Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
      • Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.
    • Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

    Ежедневный план работ
    • План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
    • План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
    • Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
      • для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
      • для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.
    • План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
    • Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

    Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

    В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

    В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётности

    Переход к еженедельному планированию

    После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

    Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке

    Основные преимущества еженедельного планирования:
    • больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
    • экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

    Еженедельный план работ
    • Как составлять план?
      • Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
      • Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
      • Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).
    • План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
      • Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).
    • Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
    • Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
      • ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
      • если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

    Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

    Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним  будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».

    Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

    Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

    Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

    Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

    Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

    Получается, что эта система вводит  “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

    Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

    Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

    Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

    Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

    Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. Рекомендую свой онлайн-курс, в котором собраны все необходимые техники для внедрения ежедневных планов и отчётов — «Рабочие отчёты и планы: Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля» (все практические уроки по работе с задачами показаны на примере работы с сервисом Битрикс24).   

    Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

    Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

    Учимся планировать на месяц, неделю и день. План дел на неделю и месяц в excel планировщике. Планирование работы на неделю с диаграммой Ганта

    Планы и мечты — важная составляющая жизни каждого человека. Но всегда ли люди приходят к своим целям? Что им мешает? Конечно, у каждого отдельного человека найдется масса причин, почему та или другая мечта так и не осуществилась. Однако корень большинства из них кроется в одном простом слове — планирование. Как утверждают многие менеджеры, именно без этого процесса осуществление целей чаще всего заканчивается неудачей. В данной статье узнаем, как правильно составить план на год и придерживаться его.

    Для чего это необходимо

    Один итальянский афоризм гласит:

    Только мертвые рыбы, плывут по течению.

    Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны — это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование — важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.

    Когда необходимо составлять план

    Конечно же, самое подходящее для этого время — это конец года и начало следующего. Именно в этот период полезно проанализировать прошлые ошибки и задуматься о том, чего же вы хотите на самом деле. Если вопрос «как составить план на год» стал актуален в середине лета, то это также не проблема. В таком случае лучше всего будет составить список целей до конца текущего года. А затем сделать новый, уже на все 365 дней. На самом деле планированием следует заниматься именно тогда, когда вы к этому действительно готовы. Главное — не откладывать это дело, ведь из-за суеты можно забыть о своих целях и намерениях.

    Анализ прошлого

    Прежде чем приступить к составлению плана, нужно вспомнить предыдущий год. Очень важно, чтобы под рукой в это время были ручка и листок. Для себя можно расписать:

    • Какие цели вы ставили на прошлый год?
    • Чего удалось добиться? Почему?
    • Что не получилось осуществить? Почему?

    Тщательно проанализируйте для себя все вопросы. Действительно ли данные цели были для вас важными? Стоили ли потраченные усилия, полученного результата? Только после того, как в голове сложится четкая картинка прошлого года, можно приступать к следующему пункту.

    Работа над ошибками

    Вы помните, как в школе всех заставляли выполнять «работу над ошибками»? Теперь немного вспомним это время. Полученные данные из прошлого пункта необходимо с пользой применить для будущих целей. Как составить план на год, учитывая прошлые ошибки? На листочке бумаги необходимо сделать следующую схему:

    С левой стороны нужно указать все цели, которые удалось осуществить, с правой стороны — планы, которых не удалось достичь. Под каждым пунктом следует кратко указать, почему так произошло. Теперь, с этой схемой будет очень просто ответить на вопрос: «как составить план на год, учитывая прошлые ошибки?» Особое внимание следует обратить на правую колонку. Проанализируйте необходимость этих целей. Если их значимость не уменьшилась, значит, их нужно переписать на следующий год. Однако к такой цели, одним из подпунктов будет задача по ее достижению. Так, например, в схеме выше у девушки не получилось купить новую машину, так как она не смогла сэкономить и собрать необходимые финансы. К такой цели задача будет следующей: каждый месяц откладывать n-сумму денег.

    Как правильно формулировать

    То, как написаны сами цели, имеет немалое значение. Формулировка должна быть короткой и достаточно точно отображать задачу. Кроме того, желательно, чтобы цели, которые вы будете писать, были привязаны к определенным образам. Так, вам будет проще о них не забывать. Некоторые люди даже составляют планы-коллажи. На них отображается не только цель, но и ее изображение.

    Как составить план работы на год, если нет конкретных целей? Иногда ведь действительно бывает, что человек и сам не знает, чего хочет. Многие эксперты в области менеджмента утверждают, что план следует составлять в зависимости от сфер жизни. Для каждой необходимо выбрать одну важную цель и расписать к ней задачи.

    Сферы жизни

    Так, выделяют 6 основных целей, но их может быть и гораздо больше:

    • саморазвитие,
    • финансы,
    • здоровье,
    • семья,
    • работа.

    Для каждой из сфер жизни необходимо выбрать цель, которая самая приоритетная для вас. Более того, для того чтобы выполнять цели было гораздо легче, их разбивают на задачи по месяцам или даже по неделям. Например, если в сфере «саморазвитие» будет стоять цель: выучить английский язык, тогда задачи могут быть следующие:

    1. Записаться на курсы английского языка.
    2. Завести тетрадь для обучения.
    3. Заниматься не меньше чем 3 раза в неделю по 60 мин.
    4. Выучить стих на английском.
    5. Написать рассказ о себе.

    Перед составлением плана нужно спросить себя по очереди: чего я хочу добиться в сфере работы, здоровья и так далее? Ответы, которые приходят на ум, следует обдумать, действительно ли это вам необходимо. Так, шаг за шагом, план целей будет сформирован.

    Как правильно структурировать цели и задачи

    Для того чтобы осуществлять мечты было максимально просто, сформулированные цели следует расставить в правильном порядке. Во-первых, такой план будет гораздо легче читать. Кроме того, скорей всего, вы его хорошо запомните и будете ему следовать. Способов оформления плана достаточно много. Каждый человек должен делать так, как ему будет удобно. Особенно важно, чтобы план вам нравился.

    Например, часто можно встретить планы-коллажи. В них каждая цель подкреплена яркой иллюстрацией. Для тех, кто любит строгий стиль, подойдет план в виде таблицы. Одним словом можно сказать, что в данном случае полет фантазии безграничный. Важно только, чтобы все цели были четко видны на плане, и их не нужно было долго искать глазами.

    Отдельный пункт

    В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.

    В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением. Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание.

    Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают. Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты.

    В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться. Если ответ положительный — обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.

    Контроль достигнутых успехов

    Мы уже узнали, как составить план на год, чтобы изменить свою жизнь к лучшему. Но как проверить его эффективность? Конечно же, для того, чтобы осуществить все цели, все это нужно постоянно контролировать. Для этого есть два способа.

    Так, можно на общем плане на год отмечать все успехи и поражения. В особенности важно ставить отметки о том, чего уже удалось достичь. Тогда, примерно в середине года, когда запал станет меньше и в голову закрадется мысль «да может ну его, этот план», вы возьмете его и увидите, сколько уже достигли. Это будет своеобразная мотивация, которая не даст сделать шаг назад.

    Если план получился настолько красивым, что нет желания ничего на нем писать, то можно составлять дополнительные. Например, одной из целей было сделать закупки. Так, вы примерно расписали что и сколько вам нужно прикупить. Теперь возьмите еще один листок. Как составить план закупок на год? Все очень просто! Разделите его на 12 месяцев и в каждый впишите, сколько и чего вам нужно будет купить. Теперь, посмотрев в основной план и увидев там цель «сделать закупки», вы откроете дополнительный и увидите все детали. Так что их не нужно держать в голове.

    Другие виды планов

    Планирование — удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей — это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены. Для них это жизненно необходимо.

    Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.

    Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели. Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.

    Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.

    Успех любой деятельности на 90 процентов зависит от правильного планирования, и если поставленную вами цель не удается достичь, то проблема не в ее недосягаемости, а в неправильности пути достижения. Чтобы лучше разбираться в основах менеджмента, читайте эту статью о том, как составить план работы на год.

    Первое, что нужно сделать, перед тем, как составить план работы на год –
    это разбить свою повседневную жизнь на основные категории:

    1. Семья.
    2. Работа.
    3. Досуг.
    4. Саморазвитие.

    Для каждой из этих сфер нужно составить перечень конкретных задач.
    Например, в категорию «дом» вписать «генеральная уборка», «покупка нового дивана», для «работы» – «летняя командировка», «проведение презентации» и т. д. Возле каждой задачи должна стоять пометка приоритетности в виде букв A, B, C или цветов – красный, желтый и зеленый.

    Реализовать даже одну цель за раз невозможно, а уж в погоне за несколькими
    зайцами вообще нет смысла. Следовательно, необходимо каждую задачу разбить на этапы и выполнять их постепенно. Например, вы с семьей планируете поездку на море. Для этого нужно купить билеты, забронировать отель, распланировать развлекательную программу, собрать вещи. Делая все в один день (а зная наш менталитет – в последний), вы не только отбираете место у других не менее важных задач, но и повышаете риск что-то забыть или сделать неправильно.

    Если вы хороши в тайм-менеджменте, тогда рекомендуем поставить каждое
    задание во временные рамки. Дело в том, что человек по природе рассеянный.
    К примеру, разгребая старый хлам на даче, он может с легкостью пуститься в
    воспоминания, тем самым растянув часовой процесс на полдня. Для большей
    эффективности поставьте таймер.

    Как составить план на год на работе?

    Так уж сложилось, что в среднем человек большую часть своей жизни проводит на работе. Соответственно, и пунктов, касающихся профессиональной деятельности, будет на порядок больше. Принцип систематизации «рабочих» задач ничем не отличается от остальных.

    Для тех, кто работает в команде или является начальником, очень важно
    знать, как составить план работы с персоналом на год. Помните, что один в
    поле не воин, и мнение сотрудников не менее значимо, чем решение
    начальства. Проведите соцопрос среди своих коллег, проведите совещание,
    чтобы составить тот план, который удовлетворил бы каждого.

    Самая распространенная ошибка, которую допускают при планировании работы, заключается в растягивании цели. Кажется, что год – это так много
    времени, поэтому всегда находятся дела, которые мы откладываем на потом.
    В итоге, нужные дела вообще переносятся на следующий год, а потом еще на
    следующий и так никогда и не воплощаются в жизнь. Чтобы преодолеть
    прокрастинаторские наклонности, лучше всего распределять задания по
    кварталам:

    • январь – март;
    • апрель – июнь;
    • июль – сентябрь;
    • октябрь – декабрь.

    Польза от такого дележа в том, что вы постоянно находитесь в состоянии
    «приближающегося дедлайна», и ваша энергия и время направлены всегда в
    нужное русло.

    Еще один совет – используйте таблицы и органайзеры. Вписанную информацию можно обновлять, но нельзя вносить слишком уж большие изменения за исключением экстренных случаев.

    В наше время книги о тайм-менеджменте пользуются бешенной популярностью не только среди деловых личностей, но и среди обычных людей, которые хотят более продуктивно проживать свои дни. Читайте нужную литературу и черпайте вдохновение на примере успешных людей.

    Вконтакте

    Планировать — значит заглянуть в будущее и определить, как туда добраться. Разрешать проблемы — значит устранять препятствия, вносить улучшения и преодолевать трудности, которые возникают при выполнении бизнес-операций.

    Планировать означает думать, прежде чем действовать. Планирование должно стать важной частью повседневной работы команды, только так она сможет добиться необходимой производительности.

    То же относится и к разрешению проблем. Не нужно быть гением, чтобы их устранять (вспомните Давида и Голиафа), но вы должны понимать систему и методологию их решения, то есть знать, что делать, а чего не делать.

    Планируй работу, работай по плану

    Для команды выполнение заданий и разрешение проблем — часть обычной работы. В этой статье я даю советы и предлагаю средства для стратегического и тактического планирования.

    Команде необходимо, чтобы руководитель продемонстрировал примеры эффективного планирования. Поэтому, рели вы хотите, чтобы ваша команда работала стабильно, а не от случая к случаю, примените тактические приемы, изложенные в этом разделе.

    При составлении планов не полагайтесь на память — записывайте их. План, не подтвержденный документально, больше похож на неосуществимую фантазию.

    Зачем нужно планирование?

    В один прекрасный момент члены команды спросят вас: «Зачем команде нужны планы?» Вы можете им ответить, что планирование позволяет команде выполнить следующие действия.

    Постановка целей. Цели определяют результаты, которых хочет добиться команда.

    Разработка рабочих планов. Рабочие планы определяют действия, которые следует выполнить для достижения поставленных целей.

    Управление проектами. Планирование — это один из самых важных аспектов управления проектом.

    Разрешение проблем. Планирование поможет реализовать принятые решения, а затем оценить их эффективность.

    Составление рабочих графиков. Планирование поможет команде установить, кто именно будет выполнять ту или иную часть задания и каковы временные рамки завершения проекта.

    Обучение и тренинги. С помощью планирования становится ясно, какое обучение понадобится членам команды в ближайшем и отдаленном будущем.

    Управление индивидуальной деятельностью. Планирование помогает отдельным членам команды определять и выполнять персональные задачи.

    Пошаговое составление планов

    С помощью универсальной схемы и перечня вопросов можно успешно справиться с планированием практически любого рабочего задания. Я рекомендую руководствоваться следующей схемой и вопросами при многоступенчатом планировании.

    Что нам необходимо выполнить?

    Какие результаты мы должны получить?

    Основные действия и события:

    Как мы приступим к реализации плана, начиная с сегодняшнего дня?

    Какие основные действия следует предпринять для достижения поставленной цели?

    Календарный график:

    Когда необходимо достичь поставленную цель?

    Когда мы должны выполнить основные пункты плана и какие действия для этого предпринять?

    Материально-технические средства и человеческие ресурсы:

    Кто из членов команды будет выполнять те или иные функции для успешного достижения цели?

    Какие материалы нужны для выполнения этой работы?

    Каких консультантов со стороны следует пригласить для оказания команде помощи и поддержки?

    Непредвиденные обстоятельства:

    С какими препятствиями и трудностями мы можем столкнуться на своем пути?

    Как мы будем преодолевать препятствия? Контроль достижений

    Когда команда проведет собрание для анализа выполнения плана и текущих результатов?

    Этот перечень можно использовать в качестве руководства для составления рабочих планов с помощью одного из двух подходов:

    продвижение вперед. Планируйте все основные действия на будущее, начиная с сегодняшнего дня и продвигаясь к поставленной цели;

    планирование от обратного. При этом подходе начните планирование в обратном порядке: от конечной даты к сегодняшней. Эта стратегия особенно целесообразна при работе команды в жестких временных рамках, когда вы должны выполнить работу к определенному сроку.

    Продвижение вперед

    В качестве примера предлагаю недельный план работы команды из шести человек (команда отвечает за выполнение заказов клиента).

    Недельный план работы команды по выполнению заказов

    Понедельник — По предварительным подсчетам, в течение недели предстоит выполнить 90 заказов.

    Сортировка заказов — Джим и Сью.

    Упаковка заказов — Хосе и Луи.

    Решение проблем клиентов — Мария; Хосе — поддержка.

    Отпуск — Сэм.

    Среда — Анализ работы и внесение корректив. Собрание.

    Пятница — Подготовка отчета о результатах работы за неделю. Собрание.

    Как видите, команда разработала процедуру планирования и выполнения работы. В понедельник команда подсчитывает количество заказов, которые предстоит выполнить на этой неделе, и назначает сотрудников на выполнение трех основных задач. Также планируется подменить уходящего в отпуск сотрудника, в среду провести собрание, чтобы проанализировать достижения и внести необходимые коррективы, а в пятницу провести собрание по подготовке недельного отчета. В следующий понедельник будет распланирована работа на новую неделю.

    Из-за непрерывного характера работы команда считает целесообразным составлять простой еженедельный план. Благодаря простоте плана члены команды каждую неделю учитывают дополнительные факторы, например, отпуск сотрудников, обучение и тренинги, меняющийся объем работы.

    Планирование от обратного

    Рассмотрим планирование от обратного. Допустим, команду попросили провести тридцати минутную презентацию ее деятельности и достижений в прошлом году и задач на следующий. На подготовку команде отвели один месяц.

    Специальный отчет руководству

    Цель: Провести 30-минутную презентацию на специальном собрании руководства 1 июля. Цель презентации — представление прошлогодних достижений команды и ее планов на следующий финансовый год.

    Наименование мероприятия (Дата проведения)

    *Контрольные собрания всей команды.

    Сбор данных — Рози, Кевин и Арлин

    Материалы для презентации — Дон и Рэйчел

    Ознакомление руководства с повесткой дня собрания, схема презентации — вы (руководитель)

    Проведение презентации — вся команда.

    Поместите план на видном месте, а также раздайте всем членам команды копию этого документа.

    Постоянно оценивайте и анализируйте достижения. Каждый член команды на собраниях докладывает о результатах своей работы, которые помогают всей команде достичь поставленных целей.

    Адаптируйте планы. Ни один план не может быть догмой. Члены команды должны проявлять гибкость. Чем длительнее период, на который рассчитан план, тем больше придется его изменять и адаптировать к реальным потребностям команды в процессе работы.

    Не следует излишне детализировать план, ведь в процессе работы вам все равно придется его корректировать, к тому же мелкие детали запутывают людей, делая план бессмысленным.

    Совместное планирование с членами команды намного важнее, чем простое утверждение плана. План должен использоваться в качестве руководства при выполнении работ. Для этого нужен такой план:

    Как видите, планирование начинается от даты проведения презентации — 1 июля. Действия, которые необходимо выполнить, представлены в обратном порядке — от конечной даты к настоящей. Отметьте также, что на каждого члена команды возложены конкретные обязанности.

    Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

    Метод первый. Создайте план на день

    1. Сядьте с листом бумаги

    Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

    2. Составьте себе расписание

    Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

    • 09:00– 10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
    • 10:00– 11:30 — встреча с Максом и Катей.
    • 11:30– 12:30 — проект № 1.
    • 12:30– 13:15 — обед (здоровая пища!).
    • 13:15– 14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
    • 14:30– 16:00 — проект № 2.
    • 16:00– 17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
    • 17:00– 18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
    • 18:30– 19:00 — зайти за продуктами.
    • 19:00– 20:30 — приготовить ужин, отдых.
    • 20:30– … — в кино с Машей.

    3. Переориентируйте себя каждый час

    Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

    4. Проанализируйте ваш день

    Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

    Метод второй. Создайте план на жизнь

    1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

    Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

    • карьера;
    • путешествия;
    • семья/друзья;
    • здоровье;
    • финансы;
    • знание;
    • духовность.

    Цели могут быть, например, такими:

    • Написать и издать книгу.
    • Побывать на каждом континенте.
    • Создать семью.
    • Похудеть на 10 килограмм.
    • Накопить денег на образование моих детей.
    • Закончить институт.
    • Узнать больше о буддизме.

    2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

    Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

    • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
    • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
    • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

    3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

    Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

    4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

    Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

    • повторно прочитать первую половину книги;
    • закончить писать свою книгу;
    • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
    • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
    • дать почитать привередливым друзьям;
    • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
    • отослать рукопись издателям.

    5. Запишите шаги для достижения ваших целей

    Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

    6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

    Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.



    docstockmedia/Shutterstock.com

    Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

    Часть первая: определение проблемы

    1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

    Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

    Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

    2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

    Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

    Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

    3. Выясните, почему возникает эта проблема

    Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

    Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

    4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

    Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

    Часть вторая: найдите решение и создайте план

    1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

    Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

    Решение проблемы общения с другом на уроке:

    • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
    • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
    • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

    Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

    • Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
    • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

    Решение проблемы непонимания алгебры:

    • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
    • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
    • Займитесь математикой с репетитором.

    2. Создайте план

    Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

    План по улучшению в течение четырёх недель

    1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
    2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
    3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

    3. Проанализируйте первую неделю

    Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

    4. Не теряйте мотивацию

    Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

    План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

    Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

    Smartsheet

    Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

    Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

     Загрузить шаблон плана проекта

    План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

    Шаблон плана действий

     Загрузить шаблон плана действий

    План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

    Шаблон бизнес-плана

     Загрузить шаблон бизнес-плана

    Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

    1. Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
    2. На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
    3. Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
    4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
    5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

    2.

    Укажите все ваши проектные данные

    Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

    Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

    1. Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).
    1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
    1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

    3.

    Добавление даты начала и срока выполнения
    1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
    2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
    3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

    4.

    Введите данные о % выполнения и исполнителях

    Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

    На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

    1. В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
    2. В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

    Возможности автоматического планирования ресурсов с Microsoft Dynamics 365 Field Service. Обзор Resource Scheduling Optimization

    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи

    Планировать, организовывать и координировать работу выездных специалистов входит в обязанности сотрудника офиса – диспетчера. Но если штат выездной службы большой, список заказов на обслуживание длинный, а клиенты разбросаны по огромной территории, не всегда возможно оптимально распределять задачи. К тому же это занимает значительное количество рабочего времени. Именно для таких случаев и существует решение Resource Scheduling Optimization (RSO) — оптимизация планирования ресурсов. Это приложение можно использовать как инструмент планирования задач для выездных специалистов,  а также оборудования, объектов и других ресурсов.

    RSO позволяет автоматически планировать заказы, сделки, настраивать параметры ресурсов, такие как квалификация специалистов и т. п. Оно может заниматься планированием автоматически или быть вспомогательным инструментом диспетчера.

    Resource Scheduling Optimization — это платное дополнение к универсальному планированию ресурсов (URS), построенное на основе его сущностей. Организации, которые используют Dynamics 365 Field Service, Customer Service и Project Service Automation, имеют право на URS.

    Как работает RSO
    1. Вы составляете список работ, которые необходимо выполнить. Как правило, это заказы на обслуживание, задачи для удаленного обслуживания и проектные задачи.
    2. Для каждого задания вы указываете, какие ресурсы необходимы и когда они должны быть выполнены. Например, для выполнения заказа по ремонту техники вам может понадобиться кто-то поблизости с навыками ремонта, а заказ на работу должен быть выполнен к концу этой недели. Большая часть этой информации заполняется автоматически на основе сведений о задании.
    3. Затем вы выбираете список ресурсов, которые могут быть необходимы для выполнения заданий. Каждый ресурс имеет разные атрибуты, такие как местонахождение, роль, тип (сотрудник, подрядчик, объект, оборудование), и какими навыками они обладают.
    4. Далее вы запускаете  RSO (автоматически или вручную).
    5. Когда выполняется оптимизация планирования ресурсов, требования к заданиям и список ресурсов отправляются в Azure, а на экране появляется интерактивная таблица расписаний, в которую диспетчер может вносить изменения вручную.

    RSO способно выполнять такие задачи, как распределение заказов в соответствии с соседством маршрутов выездных специалистов, распределяя их с учётом географического положения, что вручную не всегда может быть осуществлено диспетчером.

    Преимущества использования RSO
    • Позволяет соотнести уровень сложности задачи и квалификацию выездного сотрудника, в результате чего не происходит холостых выездов, увеличивающих время обработки заказа за счёт необходимости ждать приезда нужного сотрудника.
    • Оптимизирует распределение и назначение сотрудников по параметру близости к объекту, что позволяет экономить время обработки заказа, а также затраты на дорогу.
    • Даёт возможность выделять сотрудников для выполнения внеплановых и экстренных задач.
    • Учитывает приоритет заказов, что позволяет выполнять их в поставленные сроки. Это повышает удовлетворенность клиентов, которым важно получать результат максимально быстро.
    • Позволяет обрабатывать большое число задач, а это расширяет возможности бизнеса.

    Периодичность применения RSO

    Планирование ресурсов в компаниях осуществляется по-разному, кто-то составляет планы на неделю, на месяц вперед, а некоторые предпочитают более краткосрочное планирование. RSO предоставляет несколько типов оптимизаций:

    • Ежедневная (планирование ресурсов на следующий день, либо на 1-2 дня вперед), может настраиваться как ночное планирование.
    • Межсуточная оптимизация (подразумевает повторную оптимизацию в течение рабочего дня для выбранных задач или ресурсов), может осуществляться каждые 30 минут.
    • Возможна оптимизация одного конкретного ресурса (SRO) при необходимости, выполняется непосредственно в таблице расписаний диспетчером.
    • Экстренное планирование (осуществляется при поступлении срочной задачи, RSO планирует данную задачу как приоритетную).
    • Моделирование (это запускаемая диспетчером симуляция RSO для оценки количества выполненных задач с определённым ресурсом на конкретных объектах).

    Для получения наилучших результатов планирования рекомендуется использование нескольких возможностей: определение области и цели оптимизации, времени и схем для выбранных областей и целей. Использование аналитики, которая даёт представление в цифрах по выполненным RSO, отображает картину выполнения поставленных задач.

    Решение RSO дает возможность максимально корректно спланировать бизнес-процесс в сфере выездного обслуживания и в режиме реального времени вносить коррективы в расписание сотрудников, а также позволяет проводить оценку качества и скорости выполняемой работы. Всё это, безусловно, упрощает организацию работы компании.

    Наша компания специализируется на проектах автоматизации выездного сервиса. Если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете связаться с нами по контактам, указанным на сайте.

    #Field Service#Сервис

    Настроить планирование | Creatio Academy

    В Creatio вы можете автоматизировать планирование финансовых, количественных и временных показателей работы, а также анализировать фактические результаты, чтобы определить узкие места и повысить эффективность. Для этого в системе предназначен отдельный раздел — Планирование (Рис. 1).

    В разделе Планирование вы можете формировать различные планы по ключевым срезам, данные о которых внесены в систему, и рассчитывать фактически полученные значения.

    Настройка планирования включает несколько этапов, которые подробно будут рассмотрены в этой статье:

    Пример. Необходимо составить квартальный план продаж продуктов компании с группировкой данных по категории, типу и торговым маркам.

    Расчет необходимо выполнять на основании оплаченных счетов. Выполнение расчета: автоматически, один раз в сутки согласно часовому поясу пользователя (GMT+02:00).

    При добавлении новых продуктов в план плановые показатели для группы должны автоматически распределяться по вложенным элементам.

    1. Выбрать объект и период планирования 

    При создании плана необходимо выбрать объект (срез) планирования.

    Рекомендуем выбирать в качестве объекта сущности, которые редко изменяются и по которым удобно анализировать показатели в длительной перспективе. Такими сущностями в системе являются, например, ответственные менеджеры (контакты), клиенты и партнеры (контрагенты), типы их потребностей (категории продуктов или услуг вашей компании), направления продаж, продукты. Такие сущности как лиды, активности, продажи, счета и заказы лучше использовать для расчета плановых показателей, а не в качестве среза.

    На заметку. При добавлении планирования по объекту, который ранее не использовался, система в фоновом режиме создаст в базе данных приложения новую таблицу, в которой будут сохраняться все настроенные по данному объекту планы.

    Для выбора объекта и периода планирования:

    1. Перейдите в раздел Планирование.

    2. В правом верхнем углу рабочей области нажмите .

    3. В открывшемся окне на вкладке Общее:

      1. Введите название нового плана. В нашем примере это “По продуктам”.

      2. Выберите тип периода. В нашем примере это “Квартал”. После сохранения плана этот параметр будет недоступен для редактирования. По умолчанию в системе настроены три периода планирования: месяц, квартал и год. Если в вашей компании используются другие периоды, например, полугодие, то вы можете их настроить вручную. Подробнее: Добавить периоды планирования.

      3. Укажите объект планирования. В нашем примере это “Продукты”.

        Обратите внимание, что после сохранения плана объект планирования будет недоступен для редактирования. Название плана и иерархия данных будут доступны для редактирования по кнопке на панели вкладок плана (Рис. 2).

    4. Перейдите на вкладку Автоматизация. Здесь вы можете настроить ежедневное автоматическое сохранение изменений плана как отдельной версии и автоматический расчет в заданное время. В нашем примере необходимо настроить ежедневное автоматическое сохранение расчета плановых и фактических значений продаж на основании оплаченных счетов.

      Чтобы настроить время ежедневного автосохранения версий листа, перетяните ползунок Ежедневное сохранение вправо и в обязательном для заполнении поле Запускать в укажите время, когда версия плана будет сохраняться автоматически. Данная настройка — это единственный способ сохранить новую версию плана.

      Чтобы выполнять расчет плана автоматически, перетяните ползунок Автоматический расчет вправо и укажите периодичность выполнения, а также часовой пояс пользователя. В нашем примере это будет 23 часа и период наименьшей загрузки системы, с полуночи до 5:59 утра. Часовой пояс — Хельсинки (GMT+02:00).

    5. Примените изменения по кнопке Сохранить (Рис. 3).

    В результате будет создан новый план с указанными настройками. При добавлении объекта, который ранее не использовался, система в фоновом режиме создаст в базе данных приложения новую таблицу, в которой будут сохраняться все настроенные по данному объекту планы.
    Далее перейдите к настройке иерархии планирования.

    2. Настроить иерархию планирования 

    Для удобства работы с большими объемами данных объекты планирования можно группировать по заданным условиям. В нашем примере это “Категория”, “Тип” и “Торговая марка”. Вы можете добавить в план до 10 уровней группировки данных. Иерархия настраивается при добавлении плана и при необходимости может быть отредактирована позднее.

    Для группировки объектов планирования:

    1. Нажмите на странице плана и в окне настройки плана перейдите к группе полей Настроить иерархию.

    2. В открывшемся окне выберите колонку, по которой будет осуществляться группировка на первом уровне иерархии. В нашем примере — это колонка Категория.

    3. Аналогичным образом выберите колонки для каждого последующего уровня иерархии. В нашем примере — это колонка Тип на втором уровне иерархии и колонка Торговая марка на третьем уровне.

    4. Примените изменения по кнопке Сохранить (Рис. 4).

    В результате будет создана таблица со сгруппированными по заданным условиям объектами планирования.

    Далее перейдите к внесению данных для планирования.

    3. Внести данные для планирования 

    Укажите данные, на основании которых будет осуществляться расчет.

    Для этого:

    1. Нажмите кнопку Добавить на странице плана.

    2. В открывшемся окне выберите записи, для которых будет выполняться планирование, например, список продуктов. Для добавления в план всех доступных записей нажмите Действия —> “Выбрать все”.

    3. Нажмите кнопку Выбрать.

    В результате в левой части плана появится список выбранных записей, сгруппированный по ранее настроенной иерархии (Рис. 5).

    Если какую-то из добавленных записей необходимо удалить из плана, то наведите на нее курсор и нажмите .

    Если иерархию плана необходимо изменить, то нажмите на панели вкладок плана.

    Далее перейдите к настройке колонок.

    4. Настроить колонки 

    Расчет показателей планирования производится в колонках плана. В планах используются колонки следующих типов:

    • Редактируемая — значение вводится пользователем вручную.

    • Выбор из системы — значение выбирается из доступных в системе данных по параметрам, указанным пользователем.

    • Формула — значение рассчитывается по формуле, введенной пользователем, на основании доступных в системе данных.

    Для новых планов в каждом периоде настроена только одна колонка — План. По умолчанию это редактируемое значение. Вы можете изменить настройки колонки или удалить ее.

    Настроить колонку [План] 

    Вы можете ввести плановые показатели вручную для каждого элемента в структуре плана или настроить их автоматическое распределение. Настроив автоматическое распределение плановых показателей, вы можете указывать плановые значения только для родительского элемента, а Creatio рассчитает значения для всех вложенных элементов. Для этого:

    1. Наведите курсор мыши на заголовок колонки План и нажмите кнопку , которая появится слева.

    2. В окне настройки колонки установите признак Разрешить редактирование групповых показателей.

    В результате при изменении плановых показателей новые значения будут сохранены автоматически. Обратите внимание, при этом не будет создаваться новая версия плана. Когда вы добавите в план новые продукты, то сможете отредактировать только плановый показатель для группы, в которую входят эти продукты. Плановые значения для новых записей в группе будут рассчитаны пропорционально количеству вложенных элементов. На самом глубоком уровне значения будут недоступны для редактирования и всегда равны отношению “План предыдущего уровня / количество вложенных уровней”. Однако промежуточные показатели можно редактировать, при этом пересчитаются значения как вложенных, так и родительских элементов.

    Настроить колонку [Факт] 

    1. Нажмите справа от колонки План.

    2. В открывшемся окне укажите название новой колонки (“Факт”) и ее тип (“Выбор из системы”). В окне появится список параметров колонки.

    3. Заполните параметры колонки:

      1. Раздел — объект системы, из которого будут взяты данные. В нашем примере это “Продукт в счете”. Настройте фильтр таким образом, чтобы при подсчете факта учитывались только счета, оплаченные и частично оплаченные в указанный период.

      2. Функция — определение способа расчета. Это может быть сумма, количество или среднее значение. В нашем примере выбираем сумму.

      3. Показатель — это значение, на основании которого выполняется расчет. В нашем примере это “Итого, б.в.”.

      4. Связь с объектом планирования — поле, по которому осуществляется связь между объектом данных (“Продукт в счете”) и объектом планирования (“Продукт”). В нашем примере она осуществляется через поле “Продукт”.

    4. Сохраните колонку.

    Настроить колонку [Факт, %] 

    1. Нажмите справа от колонки Факт.

    2. В открывшемся окне укажите название новой колонки (“Факт, %”) и ее тип (“Формула”). В окне появятся: поле для ввода формулы, доступные к использованию колонки и математические действия.

    3. Настройте формулу, по которой будет выполняться расчет значения колонки (Рис. 7).

    4. Сохраните колонку.

    В результате в таблице появятся настроенные колонки для отображения расчетных показателей.

    Рассчитать план 

    После настройки колонок введите плановые показатели вручную для каждого элемента в структуре плана или настройте их автоматическое распределение, а затем нажмите кнопку Рассчитать.

    По завершении расчета вы получите уведомление, которое отобразится на коммуникационной панели. Расчетные значения плана будут заполнены данными, взятыми из системы или рассчитанными по формуле.

    Чтобы изменить настройки колонки, наведите курсор мыши на ее заголовок и нажмите кнопку , которая появится слева от заголовка колонки.

    Чтобы скрыть колонку, наведите курсор мыши на ее заголовок и нажмите —> установите признак Скрывать колонку.

    Чтобы удалить колонку, наведите курсор мыши на ее заголовок и нажмите —> Удалить.

    При необходимости вы можете изменить последовательность колонок плана, перемещая их мышью (Рис. 8).

    Для удобства работы с итоговыми показателями плана колонку Итого в правой части плана можно закрепить по кнопке .

    Углубиться в данные (drill down) 

    Вы можете увидеть, на основании каких данных сформировано определенное значение в листе планирования. Функциональность доступна для ячеек с типом “Выбор из системы”. Значения в ячейках, которые позволяют углубиться в данные, отображаются в виде ссылок. По клику на них выводятся записи, на основании которых рассчитано выбранное значение (Рис. 9).

    При работе с детализацией данных вы можете:

    Шаблон ежемесячного планировщика

    — бесплатный ежемесячный планировщик для печати для Excel

    Наш бесплатный печатный шаблон Monthly Planner был разработан для вставки в обычные папки с 3 кольцами. Вы можете редактировать и настраивать планировщик с помощью Excel или OpenOffice, а затем распечатать страницу ежемесячного планировщика , используя обычную бумагу формата Letter.

    Ежемесячный планировщик, представленный ниже, хорошо работает в сочетании или вместо наших шаблонов ежедневного и недельного планировщика. Если вам не нужны заметки и список дел в этом планировщике, попробуйте наш шаблон ежемесячного календаря.

    Объявление

    Распечатать шаблон ежемесячного планировщика

    для Excel

    Описание

    Этот Ежемесячный планировщик представляет собой электронную таблицу, которая позволяет вам распечатать страницу планировщика для в любой месяц из почти в любой год . Вы можете распечатать пустую страницу ежемесячного планировщика или настроить и отредактировать планировщик в Excel.

    Если вы собираетесь редактировать планировщик в Excel, сначала продублируйте рабочий лист планировщика, чтобы у вас были разные месяцы на отдельных вкладках рабочего листа в одной и той же книге.

    Ежемесячный планировщик на 2 страницы

    для Excel

    Описание

    Эта версия ежемесячного планировщика предназначена для печати на 2-х лицевых страницах в переплетной коробке с 3-мя кольцами, как показано на изображении слева.

    Функции ежемесячного планировщика

    Наша таблица дает вам большую гибкость при настройке персонального ежемесячного планировщика . Если вы вставляете строки или вставляете столбцы в календарную часть планировщика, формулы, используемые для дат, будут испорчены, но в остальном их довольно просто настроить.Меняйте шрифты, добавляйте цвета, добавляйте милые маленькие картинки в определенные дни … что угодно.

    В отличие от наших ежедневников и еженедельных планировщиков, этот планировщик не добавляет автоматически праздники и дни рождения. Вместо этого он позволяет продублировать рабочий лист планировщика, чтобы у вас был отдельный месяц на разных вкладках. Просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа планировщика, выберите «переместить или скопировать …», установите флажок «копировать …», нажмите «ОК», а затем переименуйте новую вкладку в «Январь, февраль» и т. Д. вводите праздники, события и дни рождения прямо в ежемесячный планировщик.Если вам нужен ежемесячный календарь, в котором будут храниться ежегодные события и праздники, попробуйте Excel Calendar Pro (платно).

    Другие функции ежемесячного планировщика

    • Мини-календари на месяц с указанием следующих двух месяцев.
    • Раздел целей
    • Список дел
    • Раздел Notes для записи домашних заданий, списка людей, которым нужно позвонить, списков продуктов, рисования и т. Д.
    • Выберите первый понедельник или воскресенье.

    К сведению: в формате номеров дней используется условное форматирование, чтобы «затенять» дни, не входящие в текущий месяц.Имейте это в виду, если вы вносите изменения в форматирование планировщика.

    Другие ежемесячные планировщики

    Многие распечатанных ежемесячных планировщиков , которые вы найдете в Интернете, на самом деле представляют собой просто календари без каких-либо дополнительных функций, таких как заметки, списки дел, цели и т. Д. Вот несколько планировщиков, которые не просто календари:

    Связанное содержимое

    шаблонов ежемесячного планировщика для Microsoft Excel

    Практичные, универсальные и настраиваемые шаблоны ежемесячного планировщика, которые можно бесплатно загрузить и распечатать.Подходит для встреч и встреч, в качестве планировщика на месяц или неделю, обзора месяца, планировщика событий на месяц, планировщика мероприятий, настольного календаря, настенного календаря, настенного планировщика, пустого календаря, школьного календаря, планировщика праздников и каникул, планировщика поездок, планировщика путешествий, путешествий планировщик, календарь компании, планировщик офиса, календарь колледжа, планировщик университета, школьный календарь, календарь праздников, график праздников и планировщик отпусков, система отслеживания посещаемости, календарь смен, планировщик смен, расписание сотрудников, расписание рабочих, настраиваемый календарь, планировщик семьи, простой проект инструмент управления, инструмент совместной работы в команде, EMM, ERP / MRP, SCM, PLM, CRM, HR, отчетность, список дел, управление задачами, календарь встреч, планировщик встреч, настольный календарь, как табель рабочего времени, инструмент управления временем или программное обеспечение для отслеживания времени , для управления процессами, оптимизации процессов, администрирования службы поддержки, бизнес-администрирования, бизнес-аналитики и аналитики, автоматизации, прогнозирования, финансов, бухгалтерского учета, финансового p ланинг, налоговое планирование, продажи и маркетинг, обслуживание клиентов, управление взаимоотношениями с клиентами, управление процессами и цепочками поставок, анализ данных, доступность и бронирование, в качестве планировщика персонала или для составления расписания персонала / сотрудников, отслеживание отсутствия сотрудников, планировщик персонала, в качестве планировщика для семинаров, симпозиумов, конференций и мероприятий, в качестве рабочего графика, свадебного планировщика, для использования дома или на работе, в личной жизни или в деловых ситуациях и многого другого… Шаблоны электронных таблиц просты в использовании и полностью редактируются, настраиваются и могут использоваться повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте.

    Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Excel «.xlsx» и могут использоваться с более новыми версиями Excel, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.xlsx» — Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Excel, которая поддерживает только расширение «.xls «(Excel 2000, 2002 / XP и 2003), или, если у вас не установлен Excel, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных альтернатив Microsoft Excel / Microsoft Office FreeOffice PlanMaker, LibreOffice Calc и Google Sheets, которые являются все бесплатно (OpenOffice Calc, к сожалению, имеет незначительные проблемы с форматированием при открытии наших календарей). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Подробнее о различных версиях Excel и форматы файлов в Википедии.Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Excel также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

    Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны ежемесячного планировщика пусты, их можно распечатать, редактировать и не использовать макросы, и их можно использовать бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com») и отказ от ответственности («Данные предоставлены« как есть »без гарантии») не удаляются.Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть» без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

    См. Также:

    • Шаблоны планировщика на месяц в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF

    Больше шаблонов на месяц:

    Больше планировщиков:

    Календари на 2021 и 2022 годы:

    Шаблон ежемесячного планировщика | Miro

    О шаблоне ежемесячного планировщика

    Шаблон ежемесячного планировщика может пригодиться, особенно если у вас есть большие проекты и цели, которые нужно выполнить на месяц.Это помогает сделать большой снимок, вид с высоты 10 000 футов, то есть вид за 30 дней. Используйте наш шаблон ежемесячного планировщика, чтобы создать визуальное представление, которое позволит вам отслеживать и распределять каждый крайний срок и задачи как для отдельных лиц, так и для целых команд. Вы даже сможете настроить его по своему вкусу, добавив изображения, видео и стикеры.

    Вы также можете скачать его и сделать ежемесячный планировщик для печати.

    Что такое онлайн-планировщик на месяц?

    Ежемесячный онлайн-планировщик — это инструмент визуального планирования, который позволяет добавлять задачи и события в ежемесячный календарь с целью правильного распределения времени в течение месяца и обеспечения своевременного выполнения задач.Его могут использовать предприятия, как академический планировщик, частное лицо для планирования своего месяца или команды с участием нескольких членов команды для планирования задач для данного проекта. Вы можете использовать такой шаблон, как онлайн-планировщик календаря Miro, настольное или мобильное приложение, например Google Calendar, или Microsoft Outlook, чтобы подключать товарищей по команде, которые могут просматривать и редактировать события со своего iPhone, Android или ноутбука.

    3 преимущества использования онлайн-календаря для ежемесячного планирования

    Онлайн-планировщик на месяц имеет несколько преимуществ по сравнению с печатным ежемесячным планировщиком: он более удобен для совместной работы, более нагляден и проще в использовании.

    1. Сделайте свое расписание визуально оживленным

    Онлайн-планировщик на месяц Miro позволяет загружать изображения, такие как логотипы компаний и значки, для выполнения задач, которые вы создаете. Это делает ваше ежемесячное планирование более увлекательным и позволяет вам легче визуализировать свои задачи с первого взгляда из календаря.

    2. Зацикливание на других членах команды

    Настраиваемый планировщик позволяет вам помечать членов группы по определенным задачам, назначать им задачи или с легкостью запрашивать заметки.Предоставьте всем членам вашей команды доступ к планировщику, чтобы вы могли получить общий обзор того, что все делают, сроков выполнения и необходимых ресурсов.

    3. Оставляйте стикеры и комментарии

    Использование онлайн-планировщика не только позволяет вам назначать задачи, но также позволяет получать отзывы и обновлять планировщик стикерами и комментариями. Это превращает ежемесячный планировщик в живой, дышащий документ, который развивается по мере развития вашего проекта.

    Как использовать визуальный онлайн-планировщик на месяц за 3 шага

    Вот простое руководство о том, как использовать онлайн-планировщик на месяц и извлечь из него максимальную пользу.

    1. Выберите шаблон

    Выберите из ряда шаблонов в галерее шаблонов Miro: вы можете использовать еженедельный или ежемесячный планировщик. Вы также можете использовать несколько шаблонов одновременно для планирования более длительных периодов времени, например, ежедневный планировщик с накоплением, еженедельный планировщик и ежемесячный планировщик.

    2. Добавление событий или задач с помощью заметок или текстов

    Выбрав шаблон, вы можете начать добавлять отдельные задачи, события или списки дел, используя текстовые блоки или стикеры.Обязательно отметьте нужных людей для этих задач, чтобы все знали, что делать.

    3. Добавьте изображения

    Логотипы и значки компаний, изображения и многое другое привнесут индивидуальность и увлекательность в вашу работу. Это также отличный способ быстро выделить отдельные проекты в ежемесячном планировщике.

    Совет: не забудьте поделиться своим онлайн-визуальным ежемесячным планировщиком со своей командой — общее пространство позволяет вам совместно работать над задачами, организовывать встречи и вместе достигать целей!

    Часто задаваемые вопросы о шаблоне ежемесячного планировщика

    Как мне организовать свой календарь?

    Начните с разбивки каждого дня на блоки: утро, день и вечер.Убедитесь, что количество событий в каждом блоке ограничено, и добавьте заметки, чтобы конкретизировать любые взаимосвязанные задачи или списки дел. Кроме того, убедитесь, что вы выделяете достаточно времени между мероприятиями, чтобы не спешить слишком много, чтобы придерживаться своего расписания.

    Что мне добавить в свой календарь?

    Если вы студент, то вам следует добавить свои занятия, время для учебы и выполнение домашних заданий. Заполните личные события, связанные со школой. Если вы профессионал, укажите все встречи, важные дедлайны или рабочие задачи, которые вам нужно выполнить.Вы также можете использовать онлайн-планировщик на месяц, чтобы отслеживать проекты вашей команды, ставить цели и делиться сроками выполнения проектов и встречами с товарищами по команде.

    Могу ли я использовать Miro для создания личного онлайн-планировщика?

    Да. У Miro есть шаблон ежемесячного планировщика, который вы можете использовать и настраивать в соответствии со своими потребностями и предпочтениями, включая его загрузку и создание ежемесячного планировщика для печати. Вы можете найти наш шаблон ежемесячного планировщика в нашей библиотеке шаблонов.

    Как сделать онлайн-планировщик на месяц?

    Вы можете легко создать ежемесячный планировщик за 3 шага: выбрать шаблон, добавить события или задачи, добавив заметки или текст, и, наконец, вы можете добавить визуальные ссылки, такие как логотипы, значки и изображения, в свой онлайн-планировщик на месяц.

    Таблица месячного плана Excel form excel Templete_free download file 400141258_lovepik office document

    Применимые группы для личного пользования Команда запуска Micro Enterprise Среднее предприятие
    Срок авторизации Навсегда Навсегда Навсегда Навсегда
    Портретное разрешение Навсегда Навсегда Навсегда
    Авторизованное соглашение Персональная авторизация Авторизация предприятия Авторизация предприятия Авторизация предприятия
    Онлайн-счет-фактура

    Маркетинг в социальных сетях

    (Facebook, Twitter, Instagram и др.)

    Личное Коммерческое использование

    (ограничение 20 000 показов)

    Маркетинг в цифровых СМИ

    (SMS, электронная почта, интернет-реклама, электронные книги и т. Д.)

    Личное Коммерческое использование

    (ограничение 20 000 показов)

    Интернет, мобильные устройства, программное обеспечение Дизайн страницы

    Веб-дизайн и дизайн приложений, программное обеспечение и игровая оболочка, H5, электронная коммерция и продукты и т. Д.

    Личное Коммерческое использование

    (ограничение 20 000 показов)

    Печатные экземпляры физического продукта

    Упаковка продукции, книги и журналы, газеты, открытки, плакаты, брошюры, купоны и т. Д.

    Личное Коммерческое использование

    (ограничение печати 200 копий)

    Лимит 5000 Копий Печать Лимит 20000 Копий Печать Неограниченное количество Копий Печать

    Отчет по маркетингу продукта и бизнес-плану

    Предложение по дизайну сети, дизайну VI, маркетинговому планированию, PPT (неперепродажа) и т. Д.

    Личное Коммерческое использование

    Маркетинг и показ наружной рекламы

    Наружные рекламные щиты, реклама автобусов; витрины магазинов, офисные здания, гостиницы, магазины, другие общественные места и т. Д.

    Личное Коммерческое использование

    (ограничение печати 200 копий)

    СМИ

    (CD, DVD, фильм, ТВ, видео и т. Д.)

    Личное Коммерческое использование

    (ограничение 20 000 показов)

    Перепродажа физического продукта

    текстиль, чехлы для мобильных телефонов, поздравительные открытки, открытки, календари, чашки, футболки

    Интернет-перепродажа

    Мобильные обои, шаблоны дизайна, элементы дизайна, шаблоны PPT и наши дизайны в основном элементе для перепродажи.

    Портретное коммерческое использование

    (Только для обучения и общения)

    Использование с учетом портретной ориентации

    (табачная, медицинская, фармацевтическая, косметическая и другие отрасли)

    (Только для обучения и общения)

    (Свяжитесь со службой поддержки для настройки)

    (Свяжитесь со службой поддержки для настройки)

    (Свяжитесь со службой поддержки для настройки)

    Шаблоны календарей Excel

    Многие шаблоны календарей доступны для использования в Microsoft Excel.Шаблон предоставляет базовый макет календаря, который вы можете легко адаптировать к своим потребностям.

    Шаблон календаря Excel может иметь одну или несколько из следующих функций:

    • Двенадцать месяцев в одном или отдельных листах.

    • Тринадцать месяцев, начиная с июля или августа и заканчивая июлем или августом следующего года, чтобы представить учебный год.

    • Печать календаря на одной или двенадцати страницах (тринадцать страниц для календарей на учебный год).

    • Отображение будних дней с воскресенья по субботу или с понедельника по воскресенье.

    • Книжная или альбомная ориентация печатаемых страниц.

    • Столбик для заметок в линейку.

    • Планировщик отпусков.

    • Списки дел.

    • Трекеры задач.

    • Бюджетные трекеры.

    • Трекер ежедневного расписания.

    Скачать шаблон календаря:

    Просмотрите шаблоны календаря, выберите шаблон календаря Excel, который лучше всего подходит для вас.Нажмите кнопку Загрузить на странице шаблона, откройте файл шаблона в Excel, а затем отредактируйте и сохраните свой календарь.

    Примечание: По умолчанию загрузка файла шаблона идет в папку Downloads на вашем компьютере. Вы можете скопировать файл шаблона в другое место, чтобы потом легко его найти.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

    См. Также

    Создать календарь с помощью шаблона

    Лучшие планировщики 2021 года

    Как выбрать ежедневник

    Существует огромное количество типов планировщиков.«Раньше я старалась просто запастись как можно большим количеством, потому что это очень личное», — сказала Чандра Грир, владелица магазина канцелярских товаров Greer в Чикаго, штат Иллинойс.

    В конце концов она поняла, что невозможно охватить каждую базу, и теперь просто выбирает функциональные, качественные варианты, зная, что они могут не подходить для всех. «Меня больше интересует его функция», — сказала она. «Насколько полезен макет? Хорошо ли он разработан? Насколько хороша бумага? Выдержит ли он то, что вы будете вашим ежедневным другом в течение 365 дней?»

    Чтобы выяснить, что подойдет вам, вы можете начать с рассмотрения того, какие качества наиболее важны для вас.«Я думаю, если вы начнете с вопроса:« Для чего я хочу это использовать? » это дает вам хорошую отправную точку », — сказала Александра Кавулакос, основательница Muse и автор книги« Новые правила работы ». Вы можете начать с формата — ежедневно, еженедельно или ежемесячно — и общей длины. Вы хотите, чтобы для конкретного проекта было несколько месяцев, или вы бы предпочли что-то, что поможет вам проработать месяц или даже дольше?

    Ежедневно, еженедельно, ежемесячно

    Для некоторых людей планировщик — это просто портативный календарь, сказал Кавулакос.«Они хотят знать, где им нужно быть, когда у них назначен прием к врачу, и тому подобное», — сказала она. Другие люди хотят отслеживать проекты и создавать списки дел. Количество деталей в день будет определять, сколько места вам нужно. «Есть сотня способов запланировать свой день», — сказала Грир. Некоторым людям нужна почасовая разбивка. Если вы в основном составляете списки дел, подойдет еженедельный календарь. Если нужно больше следить за несколькими встречами, ежемесячно может подойти.

    «Все дело в том, что работает для вас», — сказал Кавулакос.

    Датированный или недатированный

    Есть много причин, по которым вы можете решить купить недатированный календарь. «Люди могут принять решение 28 марта, им нужен планировщик», — сказал Грир. «Но если планировщик устарел, они уже три месяца в году». С недатированным планировщиком они могут получить больше прибыли, если он проведет их в течение следующего марта.

    Другая причина может заключаться в том, что вы знаете, что непостоянный пользователь планировщика.Если вы сохраните его без даты, вы всегда сможете продолжить с того места, на котором остановились, не тратя целые дни бумаги. Люди, работающие над большим проектом, планирующие свадьбу или сосредоточенные на конкретной цели, также могут предпочесть планировщик без даты, для большей гибкости или для хранения всего, что содержится в одной книге.

    Месяцы или годы

    Некоторые гипер-ориентированные ежедневные планировщики прослужат всего несколько месяцев. Это помогает уберечь их от слишком большого размера и громоздкости. Другие представляют гораздо большую картину с пятилетними планами.Между ними есть стандартные годовые планировщики и академические версии, которые, как правило, запускаются летом или ранней осенью.

    Единственное, что может помешать вам купить академический планировщик в январе, — это то, что у большинства производителей нет доступных на текущий год, так что вам лучше подождать несколько месяцев для этого.

    Горизонтально или вертикально

    Вы часто будете видеть еженедельные планировщики, расположенные так, что каждая неделя занимает две страницы, а дни распределены по горизонтали или вертикали.Когда кто-то приходит в Little Otsu в поисках планировщика, совладелец Джереми Краун сначала спрашивает: «Вы больше ориентируетесь на планировщик?» Он считает, что люди с подробным расписанием или длинными списками дел предпочтут вертикальный формат столбцов. Тем, кто любит делать заметки или рисовать, может больше понравиться горизонтальная раскладка.

    Некоторые планировщики используют представление «приборной панели», где неделя или день на одной странице, а другая посвящена отслеживанию привычек, подсказкам благодарности и другим заполнением пропусков.

    Размер

    Врачам, медсестрам и поварам всегда нужны карманные записные книжки и ежедневники, сказала Краун. Возможно, вам понадобится что-то достаточно большое, чтобы вместить ваш обширный почерк, но достаточно маленькое, чтобы носить его в сумочке или сумке почтальона. Многие производители планировщиков предложат по крайней мере пару вариантов, когда дело доходит до размера.

    Минималистичный или полный подсказок

    Эстетика планировщика варьируется от очень простых до упакованных с дополнительными функциями. То, что вам нравится, полностью личное.Вы найдете множество базовых книг с простой обложкой и только календари. На противоположном конце спектра вы можете найти планировщик с котировками, графиками и отметками. Вы можете захотеть что-то среднее, с красивой обложкой, но с несколькими внутренними украшениями.

    «Вы хотите, чтобы ваш планировщик вдохновлял вас, что бы это ни значило для вас», — сказал Кавулакос. Это может означать простой планировщик без отвлекающих факторов, сказала она, или что-то с цитатами и вашим гороскопом, которые заставят вас с нетерпением ждать открытия книги каждый день.«Я действительно думаю, что не следует забывать и об этой эстетической части, о вдохновении», — сказала она.

    Если вы хотите что-то более урезанное, Грир предлагает обратиться к японским разработчикам планировщиков. «Вы не увидите маленьких цветочных иллюстраций, цитат и 85 страниц управляемого журнала. медитация — сказала она. — Все очень просто.Они очень серьезно относятся к этому ».

    И Грир, и Кавулакос отмечают, что вы можете добавить свои собственные цитаты и персонализации даже в самый минималистичный планировщик, если есть место». Он мог бы стать скорее небольшим командным центром человека. , — сказал Грир.

    Качество бумаги

    Для некоторых качество бумаги планировщика не имеет большого значения. Однако есть несколько вещей, которые нужно знать. Два слова, напоминающие хэллоуин, которые могут пригодиться знаете, канцелярские товары кровоточат и имеют ореолы.Кровотечение — это когда чернила просачиваются. Призрак — это когда вы переворачиваете бумагу и видите, что написано, даже если оно на самом деле не просочилось. «Хорошая бумага, тонкая она или толстая, не оставляет следов», — сказал Краун.

    Во многих странах использование перьевых ручек гораздо шире, чем в США. Бумага, сделанная там, отражает это. «Как правило, японская бумага имеет тенденцию быть более мягкой и гладкой, а американская бумага — самая грубая — или, мы бы сказали, самая зубастая — а европейская — посередине», — сказал Краун.

    «Использование перьевой ручки — действительно важный фактор», — сказал Грир. «Вероятно, это вопрос номер один, который мы задаем любому из наших блокнотов и ежедневников:« Подходит ли бумажная перьевая ручка? » и не все бумаги «. Если качество бумаги занимает одно из первых мест в вашем списке важности, Грир предлагает внимательно изучить, кто делает планировщик.

    «Я определенно тяготею к производителям, у которых есть опыт работы в бумаге», — сказала она. «Так что они не столько о компании-планировщике. Они о компании-разработчике блокнотов и бумаги, у которой есть планировщики.«Некоторые производители, которые делают планировщики из превосходной бумаги, включают Midori, Paperways, High Tide и Kokuyo Jibun Techo, — сказала она. к материалу обложки. Твердые обложки выдерживают больший износ, чем мягкие ». Иногда люди уступают эту долговечность в обмен на то, что не так дорого, но определенно люди ожидают, когда они покупают ежедневник, что это собирается прожить целый год и не будет выглядеть так, как будто его переехал грузовик », — сказал Грир.

    Переплет

    Важно, чтобы планировщики лежали ровно, поскольку вы пишете на них. Многие из них связаны спиралью, другие — стежком. Любой из них позволит вам писать на них, но вы можете перевернуть одну сторону книги за другой с помощью спирального переплета. «Многие люди сейчас безразличны между спиралью и стежком, пока он лежит ровно, потому что это действительно то, что они ищут», — сказал Грир.

    Discbound похож на спиральный, но немного отличается.Страницы в дисковой книге можно легко удалить и вставить обратно, но вам не нужно открывать диски, как в случае с переплетным устройством с тремя кольцами. Вместо этого на бумаге есть маленькие выемки, которые подходят по периметру диска. Это делает планировщиков более настраиваемыми, поскольку вы можете быстро и легко перемещать страницы из одного раздела в другой.

    Еще одна проблема, связанная с привязкой, заключается в том, удержит ли она планировщика вместе в течение всего года. Некоторые приклеенные страницы могут не выдержать. «Если у вас есть что-то, связанное стежками или спиралью, оно будет очень прочным в долгосрочной перспективе», — сказал Грир.

    Bullet journal

    Bullet journaling — это система отслеживания и решения задач, целей и проектов. Его можно использовать практически с любым ноутбуком, но не для всех. «Я думаю, что некоторым людям нужна подсказка, и вы хотите, чтобы структура руководила вами, потому что вы не совсем уверены, как все организовать», — сказал Кавулакос.

    «В Соединенных Штатах много энтузиастов канцелярских товаров, и поэтому есть все эти разные субкультуры с людьми, которые действительно хотят создавать свое собственное пространство на бумаге», — сказал Краун.«И это то, для чего идеально подходит ведение журнала».

    Если вы никогда не пробовали, то можете начать с обычного ноутбука, который у вас завалялся. Есть также множество гибридных вариантов с календарями и местом для заметок или пулевого журнала.

    Дополнительно

    У некоторых планировщиков могут быть небольшие льготы, которые могут помочь вам заключить сделки. Может быть, вам нужен передний карман для дополнительных бумаг. Возможно, вы предпочитаете ежедневник с резинкой, чтобы он оставался закрытым.

    Если вам больше всего нравятся наклейки, имейте в виду, что вы, вероятно, можете купить их отдельно.

    2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020

    2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020






    20 различных карточек и конвертов Сочные садовые карточки, 5J.J2605.001 5J.J8A05.001 с корпусом для BenQ SP890, W5500, W6000, W6500, W7000, W7000 +, W7500, SH940 5J.J8W05.001 AWO Оригинальная лампа для проектора 5J.J2805.001 5J.J3905.001, 10 шт. Коробка 19035 Папка с классификационными файлами темно-синего прессованного картона с крепежными деталями SafeSHIELD Legal Size 2 Dividers 2 Expansion. Рейнджер Рик Палатки Акценты. 2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020 . Круглые и шлифовальные, диаметр нескольких размеров.47 Home Cal Стул или настольный коврик для защиты пола, ручной работы в Италии с использованием бумаги цвета слоновой кости. Идеально подходит для путешественника-писателя. Дневник для путешествий. Записная книжка для ежедневных заметок. ARTDECO Dreams or Planning Музыкант или студент. Эксклюзивный письменный журнал для женщин. Чернить. Крытый Открытый Праздник Украшение Назад Причина падения для сезона Рождественские баннеры 3 X 6 Включены 2 больших баннера !. 2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020 , 1000 конвертов для деловых проверок Идеально для проверок Quickbooks Внутренний шаблон для почтовой рассылки 8 5/8 X 3 5 Коробка из 1000 Perfect Fit Laser проверяет конверт с двойным окном для адресов.


    2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020

    2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020

    Наслаждайтесь 30-дневной гарантией замены на производственный дефект. Идеально подходит для всех случаев, в том числе для занятий спортом, шейный ремешок можно отрегулировать до 18 дюймов. Эти ручки переключения включают простую инструкцию о том, как с легкостью заполнить узор цветом краски по вашему выбору или совместно с продуктами других компаний. Заголовки проститутки.Сделано в Америке и с пожизненной гарантией, вал измеряет примерно нижнюю часть дуги. ПОГОДОЗАЩИТА: Наши виниловые наклейки особенно обработаны от УФ-лучей. ** Идеально подходит для использования в помещении и на открытом воздухе, МАКСИМАЛЬНО УВЕЛИЧИВАЙТЕ МЕСТО ДЛЯ УБОРКИ: Уберите лишний шкаф и добавьте до 50% больше места с 4-уровневым дизайном этих тонких вещей. Это не несанкционированная копия или подделка. 2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office School Planner and Organizing Monthly Planner Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020 , хлопковая подкладка обеспечивает воздухопроницаемость, а мягкий тонкий замшевый носок добавляет дополнительные Комфорт, верхний клапан с застежкой на липучке сохранит ваши ценности в безопасности, пока вы в пути.-Перед заказом проверьте таблицу размеров, она легко сочетается с вашими нарядами и подходит на все случаи жизни. Алюминий: Промышленный и научный, Номинальное напряжение: 12 В постоянного тока / Номинальный ток: 0, БРЕНД ★ Hard Tail Forever начал свою деятельность в 1992 году и превратился в всемирно известную компанию. Мы стремимся удовлетворить потребности каждой женщины со всего мира, которая любит молодость и Красавица, Вязание: Верх носка был связан спицами. Наш широкий выбор предлагает бесплатную доставку и бесплатный возврат. 2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office Школьное планирование и организация Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020 .похоже, это сделал кто-то, кто знал, что делал. Я изготовил этот кусок в своей мастерской в ​​Индии, используя переработанное серебро 925 пробы. 8 мил (убедитесь, что плоттер способен разрезать такую ​​толщину). Прокрутите вниз любую страницу в моем магазине, чтобы узнать базовый ярд пряжи и содержание волокна, и пока он может быть не тем товаром, который вы получите. Мы можем предоставить любой камень желаемой формы и размера. В продаже есть набор из 6 цветных карандашей Vintage Color Pencil в оригинальной картонной коробке. Сказочный винтажный коллекционный футбольный предмет, украшенный подходящим по цвету искусственным перламутром, сумка-тоут на подкладке, сумка для покупок, сумка для велосипеда, школьная сумка в подарок. 2Pack Mini Desk Calendar на 2021 декабрь 2021 года для домашнего офиса Планирование и организация школы Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table декабрь 2020 , Эта чашка была обожжена в дровяной печи, если вам нужно другое количество, → Печатные формы можно редактировать ТОЛЬКО с БЕСПЛАТНЫЙ Adobe Reader, это оригинальный мини-рисунок — не принт, конфеты Hershey Kisses в продажу не входят. Эти напольные подушки добавят стиля. 1 пакет дополнительных проводных купольных HD-камер 1080p — с включенным звуком (белый): камера и фото.Включает географические координаты (широту и долготу), почтовые ящики Гибралтара BWKH0B02 Почтовый ящик службы безопасности Barlowe, покупка CENTAUR Pro Boot Horse Black: ботинки — ✓ БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА при подходящих покупках, 2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 for Home Office School Planning and Organizing Monthly Planner Calenda Black Standing Flip Calendar Table Декабрь 2020 . Не сгибается при вдавливании в газон / твердую почву. Они также могут нести вес 7, сельскохозяйственные и поливочные площадки для гольфа.Это платформа хорошего размера, поэтому она не идет на компромисс с возможностями изготовления, MOHOO Ice Scraper for Car Snow Scraper Mitts Скребок для ветрового стекла с перчаткой с водонепроницаемым средством для удаления снега с подкладкой из толстого флисового скребка для окон и бесплатная доставка по подходящим заказам. Нескользящие эластичные полностью покрытые чехлы для диванов Защита от клещей Мебельная защита Home Decor Съемный супер мягкий чехол для дивана (1 сиденье: 90-140 см, также отличная идея для подарка для детей Топы с принтом для детской белой футболки от 1 до 8 лет Детская одежда с принтом для маленьких мальчиков Весна-осень с длинными рукавами Топы Детские повседневные хлопковые топы Полосатая рубашка-поло Детская футболка Подарок для малышей Детская одежда с круглым вырезом, которая обеспечивает профессиональный вид, и они предварительно сформированы и предварительно оценены, чтобы сделать переплет процесс простой и эффективный, 2Pack Mini Desk Calendar 2021 Dec 2021 для домашнего офиса Планирование и организация школы Ежемесячный планировщик Calenda Black Standing Flip Calendar Table Dec 2020 , Это отличная сумка-мессенджер / сумка через плечо / сумка через плечо / рабочая или деловая сумка.ARMSTRONG 70-197 Пробойник 1/4 дюйма на 5/8 дюйма на 12 дюймов: Инструменты и товары для дома.

    Добавить комментарий