Правильно расставленные приоритеты: Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Правильно расставленные приоритеты, аккорды, текст песни

• Главная
• Все исполнители
• RSAC
• RSAC — Правильно расставленные приоритеты

Песня «RSAC — Правильно расставленные приоритеты» с аккордами для гитары.

Рекомендуемый Бой: Шестерка с глушением

вст. G Em D C 2p 

[Вступление]:
... никакого труда не составляло
Но никто этого не пресекал абсолютно
Они ездили, куражились на курортах
Выпивали, вели себя там точно так же 

[Куплет 1, Rsac]:
                        G                                          Em 
Ты говоришь "Постой, давай с тобой поговорим"
                              D  
Но мне некуда бежать
                                  C
И говорить не вижу смысла
                         G 
Я не буду отрицать
                                Em  
Все поставленные факты
                                            D 
Распишусь под каждым действом
                                   C
Что я вытворил по пьяне
                        G
В любом баре (а-а) 

[Припев]:
G               Em 
Ну и взгляд (а-а)
У тебя
         D   
Это все мои друзья
           C                         G
И ты знала всё сначала (а-а)
Не смотри
      Em
На меня
        D                              C
Это все мои друзья, они важнее, чем ты 

[Переход]:
G Em D               C
          Они важнее, чем ты
G Em       D  
       Это все мои друзья
              C
Они важнее, чем ты 

G
G Em D C

[Куплет 2, Rsac]:
                                  G                              Em 
Не веди себя как героиня клипа Chase & Status
                              D 
Я отказываюсь верить
                           C
Всё наиграно и глупо
                                    G 
Ты смешала меня с грязью
                                       Em 
Но мне хватит двух салфеток
                         D 
Буду заново я чистым
                           C                         G
И пойду своей дорогой понемногу (а-а) 

[Припев]:
G               Em 
Ну и взгляд (а-а)
У тебя
         D   
Это все мои друзья
           C                         G
И ты знала всё сначала (а-а)
Не смотри
      Em
На меня
        D                              C
Это все мои друзья, они важнее, чем ты 

[Скит]:
Ой, да не пи*и 

[Переход]:
G Em D               C
          Они важнее, чем ты
G Em       D  
       Это все мои друзья
              C
Они важнее, чем ты 

[Финал]:
Am          C
Каждую ночь
            Em
Каждую ночь
Am          C
Каждую ночь
            Em
Каждую ночь
Am          C
Каждую ночь
             Em
Каждую ночь
Am          C
Каждую ночь

G Em D C

G Em D               C
          Они важнее, чем ты
G Em       D  
       Это все мои друзья
              C               G 
Они важнее, чем ты

Расскажи всем! не жалей аккордов 🙂

Похожие песни под гитару:

ПРАВИЛЬНО РАССТАВЛЕННЫЕ ПРИОРИТЕТЫ — Вести Семей

Благоустройство – та работа, которая проводится в регионе, несмотря на время года, ведь ремонт и модернизация инфраструктурных и социальных объектов требуются постоянно. Акимы районов и сельских округов держат руку на пульсе – проводят совещания, объезжают населенные пункты, где лично встречаются с местными жителями. Такая работа помогает наиболее оперативно решать актуальные проблемы. Вот и Аягозский район не стал исключением.

Аким Аягозского района Сеилбек Искаков посетил Байкошкарский, Баршатасский и Косагашский сельские округа, где встретился с представителями общественности. В ходе встречи глава района разъяснил основные направления недавнего Послания президента народу Казахстана, а также ответил на волнующие жителей вопросы. В ходе встречи местное население подняло такие проблемные темы, как строительство детской площадки, урегулирование распределения сельскохозяйственных угодий, ремонт внутренних дорог и восстановление фонарных столбов. В дальнейшем указанные проблемы будут вынесены на повестку дня – решение будет найдено и исполнено.

Далее глава района посетил Нарынский и Мамырсуский сельские округа, где также была проведена встреча с местным населением. На данной встрече Сеилбек Искаков поднял вопросы по жилью, ограждению детской площадки, сельскохозяйственным угодьям и благоустройству территории. Аким рассказал об уже проделанной работе, а также выслушал жалобы и пожелания, которыми охотно поделились сельчане. Так, например, жители настаивают на том, что отлов бродячих собак – одна из необходимых мер, на которую нужно обратить внимание в первую очередь, ведь они переживают за свое здоровье и сохранность своих детей.

Важным инструментом в поддержании благополучия района являются и социальные сети. Именно через них к главе района обратились с просьбой разобраться с несанкционированной свалкой на улице Дуйсенова в городе Аягоз. Было отмечено, что на основании поднятого жителями вопроса местный исполнительный орган и правоохранительные органы будут совместно работать над предотвращением выброса золы и мусора в неустановленных местах. – Улица, на которой расположены автобусный и железнодорожный вокзалы Аягоза – это отражение нашего города. Что подумают приезжие о нашем городе, если увидят этот участок в таком состоянии? Еще раз призываю вас поддерживать чистоту, – также подчеркнул Сеилбек Искаков в своем официальном аккаунте в социальных сетях.

Необходимо не только реализовывать плановые проекты по благоустройству, но и обращать внимание на то, что по-настоящему волнует местное население. Ведь невозможно охватить все сферы жизнедеятельности толь- ко по бумагам, просматривая бесконечные отчеты о том или ином населенном пункте. Все нужно увидеть своими глазами, услышать каждого просящего и тогда район станет развиваться стремительнее, обеспечивая жителям комфортное проживание.

Софья ЯНЦЕН

В статье: Аягозский районблагоустройство

Как расставлять приоритеты для задач (и перестать быть подавленным рабочей нагрузкой)

Если вы перегружены на работе, скорее всего, это потому, что вы с трудом расставляете задачи по приоритетам.

Ну и ладно!

Расстановка приоритетов — совершенно недооцененный навык, которому нас редко учат напрямую.

Тем не менее, наличие плана атаки для вашей рабочей нагрузки может разорвать порочный круг сорванных сроков и постоянного стресса от отставания.

Это особенно актуально, если вы одновременно управляете несколькими проектами и членами команды.

Хорошие новости? Взяв под контроль свои задачи, вам просто нужно переосмыслить свой подход к работе.

Независимо от того, разочаровывают ли вас ваши текущие проекты или вы всегда играете в догонялки, мы обеспечим вас. Ниже приведены восемь шагов, которые помогут вам понять, как расставить приоритеты задач.

Попрощайтесь с выгоранием

Максимизируйте свои ресурсы, обнаруживая, когда члены команды превышают свои возможности, чтобы вы могли переключать рабочие нагрузки, предотвращать узкие места и избегать выгорания.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Как расставить приоритеты задач

1.

Запишите все ваших задач (больших, малых, срочных, долгосрочных)

Прежде всего: вам нужно выкинуть все свои дела из головы и страница.

Или в большинстве случаев экран.

Начните с составления буквального списка действий, о которых вам нужно позаботиться, отсортировав их на основе:

• Ежедневные задачи: Включая повседневные обязанности, такие как встречи, проверки и ответы на сообщения.

• Еженедельные задачи: Включая действия, связанные с дедлайнами клиентов, презентациями или этапами проекта.

• Задачи на месяц и больше: F сосредоточен на задачах, связанных с долгосрочными проектами и целями.

Если вы перечислите свои задачи в виде отдельных элементов, ваша рабочая нагрузка сразу же станет менее обременительной. Очень многое в том, как расставить приоритеты задач, зависит от знания того, что на самом деле у тебя на тарелке.

Вот где действительно пригодится такой инструмент, как Teamwork.

Например, наша платформа позволяет легко записывать ваши личные ежедневные задачи. Не ломайте голову, просто отметьте свой контрольный список по мере необходимости или отметьте задачи с разным уровнем приоритета.

Что делает личные задачи удобными, так это тот факт, что у вас есть свои проектные задачи, видимые всей команде, прямо под вашими полностью личными личными задачами. В идеале задачи вашей команды должны быть общедоступными не только для организации, но и для подотчетности.

Используя доску (канбан-доску) для своих задач, вы можете документировать свое расписание и иметь четкое представление о сроках.

2. Определите, какие задачи действительно важны (а какие могут подождать)

Допустим, вы смотрите на длинный список дел, которые нужно сделать. Что теперь?

Послушайте: не все задачи одинаково важны.

К сожалению, мы склонны тяготеть к менее срочным делам с низким вознаграждением, когда не знаем, как расставить приоритеты задач.

Рассмотрим явление, известное как « простой эффект срочности ». Короче говоря, исследования показывают, что люди часто работают в срок, не задумываясь о результатах или причинах, по которым они работают над той или иной задачей.

Это приводит к бешеной работе без особой рифмы или причины. Вы, вероятно, смотрите на кучу сроков, пока мы говорим, верно?

Но, скорее всего, ваш список «обязательных» дел в любой день на самом деле довольно короткий.

Сделать шаг назад, чтобы определить, что действительно важно, очень важно, если вы хотите сократить свой график и оставаться продуктивным. Чем важнее что-то, тем более срочно.

Ключевые факторы, влияющие на важность задачи, включают:

• «На кого это влияет?» Например, задание повлияет только на вас? Ваши клиенты? Ваш отдел или компания?

• «Какова награда или результат выполнения этой задачи?» Новый клиентский контракт? Больше доходов? Проект выполняется раньше срока?

• «Каков риск не выполнил задание?» Потерянные клиенты или выручка? Потеряли прогресс в проекте?

Помимо вашего личного суждения, эти факторы служат более объективным способом определения приоритетов задач. Например, завершение презентации для всей команды или подготовка к встрече с новым клиентом должны иметь приоритет над электронной почтой регистрации или исследованием, не зависящим от времени.

3. Придерживайтесь расписания, отражающего ваши приоритетные задачи

Никаких сюрпризов.

Может быть, вы сейчас сходите с ума от своей рабочей нагрузки и хотите избежать эмоционального выгорания в будущем. Ради повышение производительности в долгосрочной перспективе крайне важно составить реальный график.

Если вы расставили задачи и расставили приоритеты, вы уже сделали большую часть работы.

Составление расписания может помочь вам предвидеть потенциально беспокойные недели и получить преимущество перед вашими приоритетными задачами, прежде чем они успеют разрастись как снежный ком. Если вы объедините внутренние сроки с внешними сроками выполнения ваших клиентов или команды, это поможет расставить приоритеты ваших задач по уровням. Тогда вы можете лучше ответить «Над чем я должен работать теперь ?»

Это еще раз то, где Teamwork действительно сияет. Наш инструмент позволяет настроить напоминания и уведомления о приближающихся дедлайнах. В качестве дополнительного бонуса, как и ваши личные задачи, Teamwork позволяет вам расставлять приоритеты для всех задач на основе уровня приоритета (например, низкий, средний или высокий).

Представления доски и календаря также с первого взгляда показывают, над чем вы работаете в любой момент. Между тем, выбор приоритетов отражается на каждой карточке проекта.

4. Беритесь за самые напряженные и трудоемкие задачи

в первую очередь

Некоторые люди называют это «поеданием лягушки».

Принцип прост: вы должны ставить на первое место самые сложные и утомительные задачи.

Это позволит вам поддерживать продуктивность после того, как вы уничтожите их. Разобравшись со своими «некрасивыми» задачами, вы можете начать работать над более короткими и менее надоедливыми. Прилив дофамина от выполнения задачи за задачей поддерживает ваш импульс.

Именно из-за этого образа мыслей так много людей откладывают выполнение черных или бессмысленных задач на конец дня. Однако возможность сделать это зависит от вашей способности составлять расписание и расставлять приоритеты задач в зависимости от их важности.

Вы даже можете управлять этим как руководитель группы с функциями распределения ресурсов. Это дает вам представление о задачах вашей команды с высоты птичьего полета. Теперь вы можете удалять или добавлять предыдущие задачи новым членам команды, которым нужна помощь или у которых есть возможности.

5. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз (подсказка: старайтесь не работать одновременно)

Многозадачность может показаться разумным решением, верно?

Но попытка отметить слишком много задач в своем расписании сразу — это прямой путь к выгоранию.

Как отмечает Кливлендская клиника, только около 2,5% людей могут эффективно работать в режиме многозадачности. Для остальных из нас ежедневное совмещение множества различных обязанностей и задач приводит к плохим результатам.

И это имеет смысл на рабочем месте. Если вы постоянно переключаетесь между приложениями, документами и электронной почтой, скорее всего, вы выполняете очень мало реальной работы.

Мы признаем, что производительность у всех разная. Однако, чтобы не отвлекался от работы , мы рекомендуем решать одну задачу за раз.

В качестве альтернативы вы можете использовать такие стратегии, как разбивка по времени или техника Помидора , чтобы «разбить» те утомительные задачи, которые действительно нагружают ваш мозг.

6. Удостоверьтесь, что вы уделяете себе достаточно времени для любой задачи

Приоритизация задач и управление временем идут рука об руку.

Если вы постоянно сталкиваетесь со сжатыми сроками, вы вполне можете быть виновником. С другой стороны, ваш график вполне может быть неуправляемым, потому что ваши менеджеры не понимают объема вашей работы.

Спросите себя: задокументировали ли вы, сколько времени занимают ваши повседневные задачи? Вы предполагаете или ваши оценки основаны на реальных данных?

Спешка к срокам и выполнению произвольных вех — это не просто плохо для вас: это часто приводит к небрежной работе.

Количество времени, необходимое, скажем, для написания сообщения в блоге или подготовки презентации, зависит от человека. Есть также множество факторов, таких как глубина и продолжительность, которые влияют на те же самые сроки.

До тех пор, пока вы не изучите сроки выполнения задач под микроскопом, вам будет сложно расставлять приоритеты, придерживаться расписания и укладываться в сроки. Такие функции Teamwork, как отслеживание времени, позволяют отслеживать, сколько времени занимает тот или иной проект или отдельная задача.

Со временем вы сможете скомпилировать данные, чтобы получить средние значения и оценки, отражающие вашу реальную работу.

7. Признайте, что вы реально можете (и не можете) сделать 

Это простой совет, но его определенно стоит упомянуть.

В сутках всего несколько часов. Если вы обнаружите, что испытываете стресс из-за черной работы или что-то создает огромный умственный блок, будьте готовы либо бросить это, либо отложить на завтра, когда вы будете свежи.

Мы не призываем пренебрегать своей работой, а скорее быть реалистами. Сегодня компании и команды становятся все более чувствительными к выгоранию , и это правильно.

Конечно, вы не влияете на остальную работу вашей команды, не теряете клиентов или прямой доход, дайте себе некоторую гибкость.

8. Если возможно, сделайте расстановку приоритетов задач коллективной работой

Помните: ваша рабочая нагрузка не возникает на пустом месте.

Выяснение того, как расставить приоритеты задач, не обязательно должно быть самостоятельным действием. Например, современные команды должны позволять работникам:

• Сообщать о проблемах или вопросах, касающихся сроков и назначенных задач

• Сотрудничать и согласовывать сроки, объем работы и роли

• Выполнять свою «глубокую работу» и сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь 259 800453

  Это говорит о ценности общения вашей компании с помощью такого инструмента, как Teamwork. Между нашим чат-приложением и обзором доски члены команды могут управлять своим расписанием и оставаться на связи по поводу приоритетных задач.

  Кроме того, члены команды могут задавать вопросы и сотрудничать по мере необходимости.

  И, с другой стороны, рабочие должны иметь возможность отключиться и сосредоточиться на том, на чем им нужно сосредоточиться. В режиме «не беспокоить» пользователи могут делать именно это или устанавливать свои часы, что отлично подходит для удаленных команд в разных часовых поясах.

  Чем раньше вы научитесь расставлять приоритеты, тем быстрее сможете контролировать свой график.

  Прямо сейчас ваш график может выглядеть как свободный для всех, но это не обязательно так.

  Опять же, способность расставлять приоритеты задач имеет неоценимое значение для сотрудников на современных рабочих местах.

  Делать больше и концентрироваться на работе становится намного проще, когда вы понимаете, каковы ваши настоящие приоритеты. Используя описанную выше структуру и такие инструменты, как Teamwork , вы можете сделать именно это как можно скорее.

  Как безжалостно расставлять приоритеты для задач, чтобы успевать больше

  Вычеркивать пункты из списка дел — это прекрасно, но легче сказать, чем сделать. Лучший способ, который я нашел, чтобы убедиться, что вы выполняете свои задачи, — это безжалостная расстановка приоритетов. Это означает решение не делать то, что вы действительно хотели бы делать. Это также означает решить, какая задача является самой важной, даже если все в вашем списке кажется важным.

  Но если вы можете расставлять приоритеты до тех пор, пока у вас не будет только одной задачи, на которой нужно сосредоточиться прямо сейчас, вы не сможете не приступить к работе. Используйте приведенные ниже советы и приемы, чтобы расставить приоритеты в своих задачах.

  Во-первых, объедините все свои задачи в единый источник

  Задания поступают из разных источников. Ваш начальник отправляет вам электронное письмо, вы получаете сообщение в Slack от ИТ-отдела, по почте приходит счет, или коллега просит об услуге в коридоре. Чтобы эффективно расставить приоритеты в списке задач, вам нужен главный список дел, содержащий 9 пунктов.0028 все задач, которые вам нужно расставить по приоритетам и выполнить из всех этих источников.

  Прежде чем вы начнете расставлять приоритеты, выберите место для вашего основного списка дел. Это может быть приложение со списком дел, ваш почтовый ящик, Slack, бумажный блокнот или даже приложение для заметок на вашем телефоне. Неважно, где вы храните свой список, если он содержит все задачи, которые вам необходимо выполнить.

  Если вы решите использовать свой почтовый ящик, Slack или другое приложение в качестве основного списка задач, вы можете использовать Zapier для автоматического перемещения входящих задач из других источников в ваш основной список. Вот несколько примеров рабочих процессов, которые вы можете использовать, или вы можете создать свой собственный автоматический Zap, чтобы выполнить работу.

  Создать карты Trello из новых помеченных электронных писем Gmail

  Создать карты Trello из новых помеченных электронных писем Gmail

  Попробуйте

  Gmail, TRELLO 9003 9002 GMALLESHELO + SALELO

  9003 9002
  9003 9003
  9003
  9003 9003 9003 9002
  9003 9002 9002 9003 9003
  9003
  9002 9002 9002 9003 9003 9002 9002 9002 9002 9003 9002 9002 9002 9003 9003 9003 9002 9003 9002
  9002. в Todoist как задачи

  Добавить новые сохраненные сообщения Slack в Todoist как задачи

  Попробовать

  Slack, Todoist

  Slack + Todoist

  Создать карты Trello из New Office 365 Электронные письма

  Создать карты Trello из New Office 365 Электронные письма

  Try It

  Microsoft Office 365, TRELLO 9003 9002 MICROSOFT 3653 + SENTER 3 3653 + SENTOR 3 3653 + SENTOR 3 3653 + SENTOR 3 3653 + SENTOR 3 3653 + SENTORSOFT 3653 + SENTO 3653 + SENTO 3653 + SENTO 3653 + SENTOR 3653 + SENTOR 3653 + SENTO 3653. Сообщения Slack для новых задач Kanbanery

  Отправка сообщений Slack для новых задач Kanbanery

  Попробуйте

  Kanbanery, Slack

  Kanbanery + Slack

  Как только все ваши задачи будут в одном списке, вы можете приступить к их анализу и подготовке к расстановке приоритетов.

  Во-вторых, проанализируйте свой список задач

  Теперь пришло время просмотреть список, просмотреть каждую задачу и решить, что вы хотите с ней делать. У вас есть четыре варианта:

  • Сделать: завершить задачу сейчас

  • Отложить: завершить позже

  • Делегировать: передать кому-то еще

  • Удалить: удалить из списка

  Выполняйте любую задачу, выполнение которой займет менее двух минут. Это быстрый способ сузить список до более сложных и высокоприоритетных задач.

  Делегирование — еще один отличный способ быстро сократить список задач. Назначайте делегируемые задачи другим, и если есть что-то, чего вы ждете от других, исключите это из своего списка. Создайте напоминание в календаре, чтобы вернуться к нему позже, или добавьте его в общий проект: удаление этого из списка задач избавит вас от необходимости постоянно видеть его там.

  Затем удалите все, что вам действительно не нужно делать. Вещи, которые стоит удалить, включают в себя задачи, которые всегда были в вашем списке, до которых вы никогда не доходили, или вещи, которые не представляют большой ценности по сравнению с усилиями, затраченными на их выполнение.

  Например, у вас есть задача в вашем списке дел: пройтись по картотеке, отсканировать все ваши документы и сохранить их в облаке. Вы смотрите на задачу годами и никогда не находите для нее времени. Вы, вероятно, никогда не будете. Поэтому вместо того, чтобы продолжать смотреть на эту задачу и чувствовать себя виноватым за то, что так и не справился с ней, удалите ее.

  Если вы не хотите забыть удаляемую задачу, переместите ее в отдельный список «когда-нибудь» дел, которые вы хотите сделать, если у вас когда-нибудь появится время, но нечем его заполнить.

  Когда вы закончите выполнять, делегировать и удалять задачи, у вас останутся отложенные задачи. Это все, что вам нужно сделать, и это займет больше двух минут. Имея на руках основной список отложенных задач, вы готовы приступить к расстановке приоритетов.

  Шесть методов определения приоритетов задач

  Существует множество способов расставить приоритеты задач, и некоторые из них могут подойти вам лучше, чем другие. Ознакомьтесь с приведенными ниже тактиками, выберите наиболее подходящую, а затем приступайте к расстановке приоритетов.

  1. Используйте матрицу приоритетов

  Возьмите все свои задачи и назначьте каждой из них приоритет на основе этой матрицы приоритетов от Стивена Кови:

  Все, что должно быть выполнено в ближайшее время (или просрочено), считается срочным. Что же касается того, что действительно важно, а что является более «приятным» заданием, — решать вам, но старайтесь быть максимально честным.

  Этот инструмент особенно полезен в те моменты, когда вы тонете в миллионе дел, так как он помогает вам визуализировать то, что действительно важно, а что может подождать.

  После того, как вы разложили свои задачи, постарайтесь сначала выполнить срочных и важных задач, чтобы не укладываться в сроки. Затем вы можете сосредоточиться на самом продуктивном квадранте: несрочные и важные . Это задачи, которые легко отложить, но которые принесут большую пользу, когда они будут выполнены.

  И что бы вы ни делали, по возможности избегайте занятой работы и пустой траты времени, которые попадают в ненужный и неважный квадрант .

  2. Используйте относительную приоритизацию

  Категоризация задач с помощью матрицы приоритетов помогает, но что, если у вас все еще есть десятки задач в очереди срочных и важных ? Откуда вы знаете, с чего начать?

  Следующий полезный шаг — присвоить каждой задаче номер приоритета. Если у вас есть десять задач, каждая задача получает номер от 1 до 10. У вас не может быть двух первых номеров. Упражнение здесь состоит в том, чтобы сопоставить каждую задачу с другими, чтобы определить, с чего начать в первую очередь. Например, предположим, что ваш список состоит из трех пунктов:

  • Сдать налоги (сдать сегодня)

  • Выполнить задание (сдать завтра)

  • Подготовить презентацию (сдать на следующей неделе)

  Глядя на все три задачи, очевидно налоги должны быть вашим приоритетом номер один: это самая неотложная и важная задача в вашем списке.

  Для двух других задач это зависит от контекста, и сравнение ваших задач друг с другом часто помогает определить этот контекст. Может быть, презентация состоится не раньше следующей недели, но вам нужно получить некоторую информацию от вашего босса, прежде чем вы сможете начать готовить презентацию. Это может сделать его более приоритетным, чем выполнение задания, которое нужно выполнить завтра.

  В этих случаях также полезно разбивать задачи на более мелкие задачи, чтобы лучше расставлять относительные приоритеты. So instead of:

  1. File taxes

  2. Complete an assignment

  3. Put together a presentation

  You have:

  1. File taxes

  2. Request metrics for presentation

  3. Выполнить задание

  4. Составить презентацию

  Приложения со списками дел и приложения Канбан, которые позволяют расставлять приоритеты с помощью перетаскивания, могут быть очень полезны при использовании метода относительной расстановки приоритетов. Вместо нумерации списка вы можете перетаскивать задачи в порядке приоритета.

  3. Составьте список приоритетных задач на сегодня

  Назначение относительных приоритетов хорошо работает, если ваш список задач довольно статичен, но если вы добавляете несколько дел в свой список каждый день, изменение приоритета вашего списка становится еще одной задачей и себя. Если вам нужно управлять большим количеством входящих дел, полезно каждое утро составлять список приоритетных задач для тех дел, которые вы планируете сделать в этот день.

  Посмотрите в свой календарь и посмотрите, сколько времени, по вашему мнению, вам придется сегодня посвятить элементам из списка дел. Затем выберите в своем списке самые приоритетные задачи, которые, по вашему мнению, вы сможете выполнить сегодня. Игнорируйте все, что вы могли бы сделать (пока не будете готовы составить список на завтра).

  Мне нравится включать любые события календаря в список «Сегодня», чтобы я мог видеть обзор всего своего дня и соответствующим образом устанавливать свои ожидания. Это также мешает мне планировать слишком много задач в те дни, когда я часами на совещаниях.

  Приложения, блокирующие время, такие как Plan (бесплатно для 1–4 участников), отлично подходят для этого упражнения, поскольку они позволяют создать основной список дел, а затем перетаскивать их в календарь, чтобы запланировать их на день.

  Хорошее эмпирическое правило при планировании дня — недооценивать, сколько вы можете сделать, и переоценивать время, которое займет каждая задача. Без сомнения, у вас есть много вещей, которые вы можете сделать, если вы вычеркнете все из своего списка на сегодня, что гораздо лучше, чем всегда переносить незавершенные задачи на завтра.

  Не можете прикинуть, сколько времени вам потребуется на выполнение задачи? Используйте эти методы оценки, чтобы получить более реалистичные оценки для ваших задач.

  4. Сосредоточьтесь на самых важных задачах (ВЗ)

  Все очень просто: ваша ВВ — это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. – Лео Бабаута, Zen Habits

  Если вы каждый день расставляете приоритеты для своих задач и все еще пытаетесь их выполнить, попробуйте использовать метод наиболее важных задач (или MIT). Выберите несколько (обычно три) задач, которые нужно выполнять каждый день; они становятся вашими MIT.

  При использовании MIT ваш список дел будет состоять из 1-3 из них, а все остальное в списке станет дополнительными задачами, которые «хорошо бы сделать, если у вас есть время». Вы работаете над бонусными задачами только в том случае, если все ваши MIT выполнены, а если все, что вы делаете, это ваши MIT, у вас все равно был успешный день.

  5. Выберите одну вещь, чтобы сосредоточиться на

  Теперь мы вступаем на безжалостную территорию. Когда вы действительно изо всех сил пытаетесь что-то сделать, вы должны попробовать этот метод, даже если временно.

  Когда вы посмотрите на свой список задач, выберите одно дело, чтобы сосредоточиться на этом дне. Это может быть одна большая задача, которую вы действительно хотите выполнить, или это может быть тема, связанная с несколькими вашими задачами, например, «увеличение продаж». Выбор одной задачи или идеи, на которой следует сосредоточиться, может быть хорошим способом напомнить себе, что нужно оставаться на правильном пути, когда вы отвлекаетесь.

  Расширение Chrome, такое как Momentum (бесплатно), отлично подходит для этого метода, потому что оно показывает вам, на чем вы сосредоточены в течение дня, каждый раз, когда вы открываете новую вкладку браузера. Или, если вы действительно хотите не сбиться с пути, используйте StayFocusd (бесплатно), чтобы ограничить количество времени, которое вы можете тратить на тратящие время веб-сайты, или полностью заблокировать их.

  Вам трудно сосредоточиться на работе? Вернитесь на правильный путь с одним из этих 10 приложений, которые помогут вам оставаться сосредоточенным и не отвлекаться.

  6. Найдите свою 20-процентную задачу

  Принцип Парето гласит: вы склонны получать 80 % своих результатов, выполняя 20 % своей работы.

  Что действительно сложно, так это выяснить, какие 20% приносят результаты. Но как только вы это сделаете, вы сможете применить самую безжалостную расстановку приоритетов к своему рабочему дню: сделайте эти 20% работой своим приоритетом и эталоном продуктивного дня.

  Лучший способ определить мои 20% работы — это простое упражнение: во-первых, спросите себя, над чем бы вы работали, если бы могли сегодня сделать только три дела. Будьте безжалостны; выбрать только три. Затем сократите это до двух. И, наконец, только один. Если бы вам пришлось прекратить работу после выполнения только одной задачи, что бы вы сделали?

  На этот вопрос очень сложно ответить, так как у всех нас так много вещей, которые нужно сделать каждый день, но я обнаружил, что это хороший способ понять, какие из ваших задач приносят наибольшую пользу, когда они будут выполнены.

  Для меня написание нового сообщения в блоге почти всегда будет моей работой на 20%, поскольку я получаю отдачу от написания различными способами — будущий SEO-трафик, публикации в социальных сетях, входящий трафик, повышение узнаваемости моего личного бренда и сайта, которым я занимаюсь.