Рутинной работы: Как полюбить рутинную работу и высвободить время для творчества? Семь советов от экспертов

Как полюбить рутинную работу и высвободить время для творчества? Семь советов от экспертов

В любой работе есть элементы рутины. Не только сотрудники обычных компаний, но и спортсмены, музыканты, писатели – люди самых творческих профессий – тоже регулярно сталкиваются с рутиной, когда приходится много раз повторять одни и те же действия. На первый взгляд, это монотонная, скучная и однообразная работа. Но и в ней можно научиться находить удовольствие и творчество. Эксперты рассказали Mir24.tv, как сделать так, чтобы любая работа приносила радость и оставалась продуктивной.

1. Ограничить время

Когда сроки поджимают, работа идет интенсивнее. Это наблюдение подходит для любого вида деятельности – от подготовки к экзамену до сдачи отчета или замены ценников в торговом зале. «Фокус в том, что сжатые сроки на выполнение какой-то работы заставляют человека сконцентрировать внимание на процессе, а не на оценке своих действий и контекста», – объясняет директор по управлению персоналом территории «Москва» торговой сети «Пятерочка» Светлана Бояршинова.

Человек сосредотачивается на деле и получает прилив сил. При этом речь не идет о том, чтобы все делать в последний момент. Простой способ устроить себе дедлайн – использовать таймер или обычный будильник. Это поможет не тратить по нескольку часов в день на операционные задачи, советует эксперт.

2. Доводить до логического завершения

В процессе выполнения монотонной работы существует соблазн отложить ее и переключиться на что-то более важное и интересное – то есть заниматься прокрастинацией. В результате рутинные операции остаются незавершенными, и создается впечатление, что их вообще невозможно закончить. Проблему легко устранить, если постараться осознанно не отвлекаться от процесса, пока дело не будет доведено до запланированного завершения. Например, почитать новости после того, как будет выполнена текущая задача.

«Сила намерения позволит после окончания работы получать удовольствие от того, что процесс завершен без срывов и внутренних поблажек. Другими словами, «Кто молодец? Я молодец!» – комментирует Бояршинова.

3. Превратить рутину в утренний ритуал

Если утром совершить небольшой «подвиг», позитивный настрой и хорошая самооценка будут гарантированы на весь день. «Таким подвигом может стать выполнение не очень вдохновляющих дел, которые постоянно хочется отложить, – считает Бояршинова. – Если постоянно откладывать такие дела на потом, к концу дня накопится негатив, который может давить на психику и испортить вечер. А то и спровоцировать бессонницу». Сбросив груз, можно сразу почувствовать себя счастливее и ощутить прилив энергии и гордости за себя.

4. Наградить себя за проделанную работу

Суть действия в том, чтобы убедить мозг: после того, как будет проделано то, что нужно, он получит то, что хочется. Например, можно пообещать себе: если в конце рабочего дня все намеченные дела из списка в органайзере будут вычеркнуты, можно будет зайти в кафе и выпить кофе с чем-то особенно вкусным или отправиться на массаж. Если же нет – проходим мимо.

Награды могут быть разными – здесь важно понять, какую приятность хочется получить. Это может быть что угодно – фильм, флакончик духов, прогулка в парке или день для себя. Этот прием поможет меньше переживать на тему завала обязательных рутинных дел и включать резервные механизмы мотивации и при этом регулярно получать от повседневной жизни маленькие радости.

5. Сочетать рутинные и творческие виды работ

В творческой работе есть место фантазии, новациям и неожиданным озарениям – за это ее и любят. Рутинная работа требует выполнения монотонных однообразных действий согласно правилам и инструкциям, и это может утомлять. Конечный продукт, за который работодатель или заказчик платит деньги, получится только тогда, когда удастся соблюсти баланс этих двух типов работ. Поэтому нужно так выстроить процесс деятельности, чтобы чередовать их в комфортном режиме. Тогда и усталости будет гораздо меньше. Ведь больше всего люди устают на работе от избыточной концентрации и психологического напряжения. К примеру, можно в течение часа внимательно вычитывать документы, а следующие пару часов посвятить продумыванию игровых элементов для тренинга продаж. Или полтора часа заниматься приемкой товара, а затем посетить организованный компанией тренинг по повышению квалификации.

6. Заниматься творчеством вне официальной работы

Такой совет дает Ася Касимова, руководитель арт-студии «Не Малевичи». Она рассказала, что каждый день имеет дело с профессионалами разных сфер – на занятия приходят программисты, бухгалтеры, стоматологи, руководители фирм и администраторы. Работа всех этих людей связана с рутиной и стрессом.

«Они приходят в студию, чтобы зарядиться энергий и создать что-то своими руками. В результате пару часов работы с красками и глиной дают им вдохновение и успокоение. Чистое творчество подзаряжает и позволяет психологически разгрузиться через краски, пластический материал и диалог с самим собой. Кроме того, творческие занятия расширяют круг общения – рядом оказываются единомышленники и люди, с которыми можно разделить приятные эмоции», – говорит Касимова

7. Добавить в работу игру

В рутинной работе тоже можно найти что-то новое, интересное и даже получить удовольствие. Это станет реально, если попробовать поиграть – мысленно смоделировать пространство, контекст и действующих лиц. Например, можно придумать себе новую игровую личность и наделить ее особыми чертами характера. Тогда уже кропотливую работу будет выполнять не аналитик данных, а господин Стремительный Повелитель Пикселей. Эта личность обладает сверхспособностями, никогда не отступит от цели и способна быстро справиться с любыми задачами. Остается держать в воображении яркий образ и действовать как супергерой. Игра позволит перестать относится к заданиям, как к сложным задачам – в результате справиться с ними будет проще.

Автор : Александр Алехнович

Пламенный мотор.

Как мотивировать сотрудников на выполнение рутинной работы

Рутина встречается повсеместно: с ней сталкиваются кассиры в ресторанах, специалисты бэк-офиса и даже топ-менеджеры. Как облегчить их участь и помочь им сделать однообразные операции менее скучными?

Не существует такого теста на профпригодность, который гарантирует, что сотрудник рано или поздно не потеряет интерес к работе. Особенно к однообразной. Рутина встречается повсеместно: с ней сталкиваются и кассиры в ресторанах, и специалисты бэк-офиса, и топ-менеджеры. Почти половина сотрудников компаний (43%) считают свою работу скучной, говорится в исследовании образовательной платформы Udemy. Для работодателя это тревожный знак. Ведь вероятность скорого увольнения среди потерявших интерес к работе сотрудников в два раза выше, чем среди тех, кто демонстрирует высокий уровень вовлеченности в трудовую деятельность. По статистике, вдвое чаще на работе становится скучно «миллениалам» — то есть тем, кому сейчас 25-35 лет. А именно это, как правило, самый массовый сегмент сотрудников в крупных компаниях.

Невозможно просто приказать сотруднику снова «зажечь в себе искру», стать более внимательным и ответственным. Но можно вдохновить его на это. Мотивация становится эффективной, когда в результате заключенной «сделки» выигрывает и сотрудник, и работодатель. Вот пять советов, которые помогут не допустить выгорания на работе и повысят уровень продуктивности и вовлеченности персонала.

1. Переключите сотрудников на новые задачи

Если человек устал от однообразной работы — дайте ему другую. Этот совет кажется очевидным, но часто компании не готовы ему следовать. Они принимают на работу специалистов узкого профиля и нагружают их специфическим функционалом, который могут выполнить только они. Хорошая практика — с самого начала подготавливать сотрудников-универсалов, имеющих смежные навыки, а затем ротировать их внутри компании. Например, в некоторых фастфуд-ресторанах линейных сотрудников сразу обучают готовить любые блюда на всех станциях, пополнять запасы, поддерживать чистоту, собирать заказ, общаться с гостями, принимать оплату и т. д. При желании они могут переключаться на новые задачи как в рамках одной точки, так и на разных локациях внутри сети. В банковской сфере, чтобы уменьшить очереди и улучшить сервис, появляются «менеджеры-операционисты» и «операционисты-кассиры». В полиграфических центрах — «дизайнеры-операторы», в ретейле — «продавцы-кладовщики». Более широкий спектр задач не только снижает их однообразие, но и дает возможность повысить взаимозаменяемость сотрудников на случай отпусков и больничных. К тому же это хороший шанс для человека попробовать себя в разных направлениях и увидеть, что ему удается лучше.

2. Пусть рутина сплачивает коллектив

Задача руководителя и HR-специалистов компании — объяснить сотруднику, что любая работа важна, в том числе рутинная. Практикуйте «политику открытых дверей»: выслушивайте жалобы сотрудников, выявляйте в разговоре, что именно стимулирует их работать лучше, и используйте эту информацию, чтобы пробудить интерес к монотонным операциям. Хорошо помогает внести элементы игры, геймификации. Например, среди менеджеров по продажам объявить конкурс на то, кто запомнит больше фамилий из базы клиентов. Среди специалистов техподдержки — устроить сбор самых каверзных вопросов за неделю. X5 Retail Group проводит «Кулинарный поединок» среди всех поваров и пекарей «Перекрестка» — состязание внутри работников региональных дивизионов. Увлечь весь коллектив в борьбе с рутиной можно и с помощью передачи опыта. В кол-центрах «СКБ Контур», например, сотрудники-долгожители публично делятся с коллегами своими рецептами борьбы с эмоциональной усталостью.

3. Дайте возможность учиться

Исследование Udemy предлагает в качестве решения проблемы дополнительное образование. По данным опроса, до 80% сотрудников компаний полагают, что обучение новым навыкам поможет им преодолеть усталость от однообразия на работе. Чтобы сам процесс внутрикорпоративного обучения не превратился в рутину, его можно геймифицировать. Например, при обучении бережливому производству в компании «Северсталь» создали специальный игровой тренажер. Он имитирует полную производственную цепочку металлургического комбината, от домны до клиента. Он демонстрирует работникам, как меняется общая картина от применения принципов бережливого производства на отдельных участках. Когда они возвращаются от тренажера к реальному оборудованию, то начинают осознавать значимость каждого своего действия и в результате меньше подвержены скуке. Работу можно разнообразить и за счет обучения не связанным с работой навыкам, развитию хобби: иностранному языку, рукоделию, мыловарению, фотографированию и т. д. Стоимость таких занятий для работодателя сравнительно невысока, а эффект проявляется сразу. Сотрудники получают новые яркие эмоции и вдохновляются на достижение результатов.

4. Смените декорации

Часто человека демотивирует не сама работа, а окружающая обстановка. Утомительно следовать изо дня в день по одному и тому же маршруту из дома в офис, видеть те же стены по восемь часов в сутки, сидеть за тем же столом. Если даже отпуск не помогает встряхнуться, нужно поменять что-то в условиях труда. Можно определить сотрудника на новую точку в сети, поставить его в другую смену, изменить часы работы, посадить за новый компьютер или просто перевести из одного угла опенспейса в другой. Результаты исследования компании Regus показывают, что около 30% компаний США в ближайшие годы собираются уйти от аренды постоянного офиса в пользу коворкингов и других «сменных» пространств работы. Одна из ключевых причин — желание регулярно менять окружающую обстановку для персонала. Сотруднику просто необходимо время от времени вникать в непривычные ситуации: так у него развивается гибкость мышления, и приходит желанное чувство разнообразия.

5. Позвольте умным технологиям помочь

Производственные предприятия переходят на роботизированные линии не только ради экономии, но и для того, чтобы дать своим сотрудникам более творческие задания, чем работа на конвейере. Эту практику начинают повсеместно использовать и в сфере услуг. Например, компания KFC за счет автоматизации HR-системы и внедрения виртуального голосового помощника освободила своих рекрутеров от обработки «пустых» заявок — то есть тех, для кого вакансия уже не актуальна. Предварительным отсевом нерелевантных заявок занялся робот-ассистент с функцией синтеза речи. В результате время обработки каждой заявки сократилось в 1,5 раза. Другой пример: в сети магазинов «ВкусВилл» интеллектуальная система занимается подготовкой ежедневных отчетов. Она сама рассчитывает нужные показатели и анализирует данные, а также отправляет отчеты руководству. Искусственный интеллект уже начал избавлять людей от монотонной работы, а в будущем он будет брать на себя максимум рутинных, опасных и утомительных задач. Человек по-прежнему будет отвечать за управление, а также сложные процессы, но при этом у него высвободится больше времени для творчества и саморазвития.

Определение рутинной работы | Law Insider

• – любая работа, оплата которой определяется объемом выполненной работы независимо от времени, затраченного на ее выполнение;

• означает любую обработку или процесс, предпринятый лицом в отношении товаров, принадлежащих другому зарегистрированному лицу, и выражение «рабочий» должно толковаться соответствующим образом;

• означает строительство или реконструкцию дренажной системы, либо изменение или дополнение дренажной системы, либо любые работы, выполняемые в связи с дренажной системой, но не включает любые работы, выполняемые исключительно в целях ремонта или технического обслуживания;

• означает любые работы, которые, по мнению Города, необходимы для надлежащего завершения Проекта, но которые Стороны не предполагали на разумных основаниях, будут необходимы при выполнении настоящего Соглашения. Консультант не должен выполнять дополнительные работы и получать за них компенсацию без письменного разрешения представителя города.

• означает работу, необходимую для завершения Проекта.

• означает любое действие, необходимое для успешного предоставления услуг, описанных в Разделе II, Техническое задание.

• означает любой метод организации работы посменно, при котором работники сменяют друг друга на одних и тех же рабочих местах в соответствии с определенной схемой, включая схему ротации, и который может быть непрерывным или прерывистым, влекущий за собой необходимость для рабочих работать на разных раз в течение заданного периода дней или недель;

• означает все, что должно быть предоставлено и выполнено Подрядчиком в рамках любой одной или нескольких частей Контракта, упомянутых в Статье 1, за исключением Дополнительных работ, как определено ниже.

• означает работы, связанные с электрической или газовой сваркой, резкой, пайкой или аналогичными операциями с пламенем или искрами.

• означает ремонт существующих объектов, если размер, тип или протяженность таких объектов не изменяются или не увеличиваются. Хотя «техническое обслуживание» включает в себя покраску и отделку и регулируется законом, оно не включает такие работы, как обычное обслуживание ландшафта или услуги по уборке.

• означает произведение, такое как периодическое издание, антология или энциклопедия, в котором Произведение целиком в неизмененном виде вместе с рядом других произведений, составляющих самостоятельные произведения сами по себе, собраны в коллектив весь. Произведение, представляющее собой Коллективное произведение, не будет считаться Производным произведением (как определено ниже) для целей настоящей Лицензии.

• означает произведение, состоящее из ряда взаимосвязанных изображений, создающих впечатление движения, с сопровождающими звуками или без них, которые можно сделать видимыми, а если они сопровождаются звуками, их можно сделать слышимыми;

• означает результат строительных или гражданских инженерных работ, взятый в целом, который сам по себе достаточен для выполнения экономической или технической функции;

• означает раскрытие записи без согласия субъекта или субъектов с целью, совместимой с целью, для которой запись была собрана. Это включает в себя раскрытие информации, которое должно быть сделано по закону, кроме закона о государственных записях, глава 22 Кодекса Айовы.

• означает любые Услуги/Результаты, выходящие за рамки Контракта и не указанные конкретно в каком-либо Техническом задании, добавление которых приведет к необходимости предоставления Подрядчику дополнительного вознаграждения.

• Скрытая и пожаробезопасная проводка из медного провода «ISI», Распределительный щит с «MCB». Модульные электрические аксессуары «ISI» xxxx, Кабельный канал для стационарного телефона, Кабельный канал для кабельного телевидения, Отдельная линия для подключения инвертора, Розетка для подключения кондиционера. Окраска: Долговечная и атмосферостойкая акриловая краска для всех наружных стен, Все внутренние стены покрыты шпаклевкой на основе белого цемента с OBD. Сантехника и канализация: Сантехника xxxx для туалетов, сантехника, трубы и фитинги из ХПВХ/НПВХ (производство ISI), дренажная система SWR. Кухня: гранитная платформа, керамическая плитка высотой до 2 футов, раковина из нержавеющей стали на кухне, точка Aquaguard, подключение для стиральной машины в зоне мойки.

• означает строительство и монтаж Системы, а также ее Пуск, испытания и приемку (но не эксплуатацию и техническое обслуживание); все выполняется производителем электроэнергии или для него в помещении.

• означает работу/работы, подлежащие выполнению в соответствии с договором.

• означает серию связанных изображений, которые при последовательном показе создают впечатление движения вместе с сопровождающими звуками, если таковые имеются.

• означает большую часть любой работы, разрешенной настоящим Приказом, которая выполняется на, под или над приливными водами или приливными землями ниже уровня паводка;

• означает программное обеспечение, являющееся собственностью Подрядчика, включая программное обеспечение, которое используется или будет использоваться Подрядчиком в целях предоставления Услуг.

• означает всю необходимую рабочую силу, изделия, материалы, поставки, товары и услуги, составляющие предмет настоящего Контракта.

• означает все необходимые действия по разработке, строительству, ремонту, меблировке, оборудованию и реализации Планов и Проектов Отеля.

• означает любое произведение, кроме драматического или музыкального произведения, которое написано, произнесено или поется, и, соответственно, включает:

• — внешний вид всего изделия или его части, обусловленный особенностями, в частности, линий, контуров, цветов, формы, фактуры и/или материалов самого изделия и/или его орнамента;

Как составить распорядок дня: способы, примеры и инструкции

У большинства сотрудников есть какой-то распорядок. У самых успешных предпринимателей также есть определенный распорядок дня. Есть множество причин, чтобы создать для себя постоянный распорядок дня.

Вы станете более продуктивными и улучшите свои навыки тайм-менеджмента. Рабочий распорядок также может дать вам больше времени для себя.

Несмотря на эти преимущества, многие все еще испытывают трудности с внедрением новой процедуры.

В этой статье мы расскажем, как вы можете улучшить свою рабочую рутину и почему эффективные процедуры имеют решающее значение для успеха.

Что такое повседневная работа?

Ежедневная рабочая рутина — это схема действий, которые, по вашему мнению, вам необходимо выполнять. Это типичное поведение, которое, по вашему мнению, следует делать каждый день.

С утра до конца рабочего дня распорядок дня подскажет, над чем и в какое время нужно работать.

Со временем ваш распорядок дня будет становиться для вас все более и более естественным.

Распорядок дня у всех разный. При составлении рабочего распорядка необходимо учитывать свои цели и желания.

Вся цель рутины состоит в том, чтобы вы стали более продуктивными, что облегчит достижение ваших целей. Это поможет вам сэкономить драгоценное время, чтобы сосредоточиться на своих целях.

Хотя распорядок дня обычно несколько строг, время от времени отклоняться от привычного распорядка — обычное дело.

Почему важны ежедневные рабочие будни и польза от их выполнения

Ежедневные рутинные действия имеют ряд преимуществ. Во-первых, вы сможете больше времени уделять тому, что вам действительно нравится.

Неэффективные процедуры не позволяют эффективно распределять время. Без четкой рутины неинтересные задачи могут занимать большую часть вашего времени.

Это может привести к неудовлетворенности и снижению интереса к работе.

Утренняя рутина может помочь вам настроиться и перед работой. Это настраивает вас на продуктивность в течение рабочего дня.

Тем не менее, есть много других огромных преимуществ, которые дает следование распорядку дня.

Список из 10 льгот

1. Вы будете меньше подвергаться стрессу и снизите вероятность эмоционального выгорания.
2. Ваше физическое здоровье улучшится (особенно если вы включите йогу или уход за собой в свой распорядок дня).
3. Вы лучше поймете свои желания, цели и увлечения.
4. Вы станете более продуктивными и добьетесь большего в своей карьере и отношениях.
5. Вы станете счастливее и охотнее признаете свои сильные стороны.
6. Ваш сон станет лучше, потому что у вас будет лучший график сна.
7. Вы сформируете лучшие привычки и избавитесь от вредных привычек.
8. Вы станете более сосредоточенными и сможете уделять больше внимания.
9. Вы уменьшите вероятность возникновения депрессии и беспокойства.
10. У вас будет больше времени, чтобы заняться любимыми делами и провести время с близкими.

7 способов улучшить распорядок дня для более продуктивной работы

Существует множество стратегий, которые можно использовать для налаживания продуктивного базового распорядка. Это требует времени, но конечный результат инвестиций в вашу рутину огромен.

Ниже приведен список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы установить строгий распорядок дня.

1. Планируйте ночь перед

Каждую ночь создавайте список задач, которые вы хотите выполнить. Это обычное занятие, которое хвалят многие продуктивные люди.

Причина, по которой список задач может быть эффективным, заключается в том, что он описывает ваш день очень конкретным, материалистичным образом. Вы можете легко напомнить себе о своих обязанностях с помощью списка задач.

Это также гарантирует, что вы не будете тратить время на второстепенные дела. Кроме того, вы можете оставаться организованным со списком задач.

Каждый раз, когда вы выполняете задание, отмечайте его, чтобы видеть свой прогресс. Если вы сделаете это накануне вечером, это уменьшит стресс и сэкономит время, так как вам не придется делать это утром.

2. Просыпайтесь в одно и то же время каждый день

Это предложение не столько о конкретном времени, когда вы должны ложиться спать и вставать. Тем не менее, наличие последовательности является ключевым. Это может помочь вам убедиться, что у вас есть время для сна.

Сон имеет решающее значение для сохранения продуктивности и возможности работать наилучшим образом. Если вы просыпаетесь и ложитесь спать в одно и то же время, это гарантирует, что у вас не будет большого дефицита сна.

Это также повысит вашу дисциплину.

3. Хорошо завтракайте

Завтрак не зря называют самым важным приемом пищи. Вам нужно иметь энергию в это раннее время дня. Это настраивает вас на способность мыслить ясно и быть энергичным.

Убедитесь, что завтрак здоров. Здоровая еда приведет к большей усталости и нечеткому мышлению.

Несколько примеров здорового завтрака включают овсяные хлопья с ягодами, яйца с обжаренными грибами или чиа-пудинг.

4. Создайте рабочее пространство без отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — злейший враг продуктивности. Если вы будете проводить как можно больше времени, не отвлекаясь, это даст вам время заняться тем, что действительно важно для вас.

Чтобы проанализировать, что вас отвлекает, запишите их в течение дня. Всякий раз, когда вы отвлекаетесь, перечислите, когда и почему это происходит.

Затем вы сможете найти и устранить самые большие отвлекающие факторы. Вы можете изменить среду, в которой работаете.

Кроме того, вы также можете удалить отвлекающие факторы и заменить их чем-то более продуктивным.

5. Сначала займитесь самым плохим делом

Еще одна мудрая фраза о продуктивности/повседневной рутине – сначала съесть лягушку. Это относится к решению самой сложной проблемы в первую очередь.

Если вы сделаете это, то сможете направить всю свою энергию на выполнение самой сложной задачи. Это гарантирует, что у вас будет самая высокая вероятность успеха в этой задаче.

Вы также можете избавиться от желания откладывать дела на потом, если сначала выполните сложную задачу.

Позже в тот же день вы можете чувствовать себя счастливыми и мотивированными тем фактом, что вы уже выполнили большую задачу. Все будет казаться проще по сравнению с этим непростым занятием.

Таким образом, вы с большей вероятностью выполните и эти задания.

6. Отдохните или помедитируйте

Работа или рутинная работа подрывают важность сна. Однако, если вы действительно хотите быть продуктивным, вы должны отдавать приоритет отдыху. Это естественная часть физиологии человека.

Лишение себя сна приводит только к негативным последствиям. Вы будете более склонны к выгоранию, большему стрессу, меньшему сосредоточению, меньшему энтузиазму и меньшей продуктивности.

Вы можете избежать всех этих негативных последствий, если у вас есть время на отдых и медитацию. Время от времени делайте перерыв, чтобы вздремнуть.

Убедитесь, что вы высыпаетесь ночью (ложитесь спать в разумное время). И медитируйте, когда можете.

7. Говорите «нет» необоснованным просьбам

Если вы умеете угождать людям, это может быть тяжело услышать. Однако выполнение необоснованных запросов не является устойчивым или выгодным в долгосрочной перспективе.

Если вы согласитесь на слишком много ненужных задач, это нарушит баланс вашей рутины. У вас будет меньше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.

Скорее всего, вы потратите много часов на бесполезные и неинтересные задачи. Убедитесь, что вы отказываетесь от задач, которые отвлекают ваше внимание от того, что действительно важно.

Эффективное выполнение этих важных задач будет лучше для вашего здоровья и производительности, чем плохое выполнение многих задач.

Как придерживаться рабочего распорядка?

Наши рутины укореняются в нашем мозгу. Они состоят из ряда привычек. Изменить свой рабочий распорядок сложно, так как это требует решения многих привычек.

Всякий раз, когда вы выполняете задачу, которая доставляет вам удовольствие, нейротрансмиттеры атакуют ваш мозг дофамином.

Это заставляет вас чувствовать себя счастливым после получения лайков в социальных сетях или баловства нездоровой едой. Подсознание захочет продолжить выполнение этой задачи, независимо от ее вреда.

Когда вы пытаетесь придерживаться нового распорядка, не меняйте сразу все свои привычки. Сила рутины требует времени, чтобы подействовать.

Исследования показывают, что это ошеломит вас. Это снижает ваши шансы следовать новому распорядку.

Сосредоточение внимания на одной привычке за раз также избавит вас от усталости от принятия решений в повседневной жизни.

Еще один способ внести свой вклад в выполнение рутинных задач — избавиться от отвлекающих факторов.

Если определенные предметы или люди вызывают у вас выполнение нездоровых задач, устраните эти отвлекающие факторы.

Расскажите своим знакомым о своем новом расписании, чтобы они могли соответствующим образом изменить свои планы.

Возможно, вам придется изменить день или время разговора с ними, если это не имеет для вас особого значения. В общем, следуя этим нескольким советам, вы настроите себя на максимальную продуктивность.

Шаблон распорядка дня

Если вам трудно решить, как создать распорядок дня, вы можете следовать общему шаблону. Следующий шаблон будет несколько общим.

Поэтому он может не соответствовать всем целям и желаниям. При разработке распорядка дня вы должны убедиться, что он будет следовать в долгосрочной перспективе.

Это также принесет вам удовлетворение и продуктивность.

Утром первым делом попробуйте вспомнить свои цели на день. Запишите их и взгляните на действия, которые вы перечислили прошлой ночью.

После этого также запишите несколько вещей, за которые вы рады и благодарны.

Следующий шаг должен быть сосредоточен на гигиене и уходе за собой. Примите душ и почистите зубы.

Позавтракайте перед тем, как одеться. Вы должны выбрать одежду накануне вечером. Уезжайте на работу с достаточным количеством времени, чтобы прийти пораньше.

Находясь на работе, поймите, что вас отвлекает. Либо устраните эти отвлекающие факторы, либо поместите себя в другую среду.

Выделите блоки времени, когда вы будете работать над наиболее важными задачами. Они должны быть в начале дня.

Затем сделайте перерыв, когда сочтете это действительно необходимым. Продолжайте работать, пока день не закончится. Если вы не достигли цели, подумайте и о том, чтобы немного поработать дома.

Как написать свой распорядок дня?

Хотя ранее описанный шаблон является хорошей отправной точкой для создания проекта, он не адаптирован к вашей ситуации или целям. Лучший график тот, который вы составляете сами.

Утром подумайте, какие задачи по уходу за собой вы хотите выполнить перед работой. Они настроят вас на правильный лад.

Это может быть время для медитации, ведения дневника благодарности, воспоминаний о своих целях, здорового завтрака и так далее. Затем планируйте приходить на работу пораньше.

Как только вы это сделаете, определите приоритеты своих задач на работе. Убедитесь, что самая сложная задача решена первой. Запланируйте определенный период времени, когда вы будете работать только над каждой задачей.

Избегайте многозадачности, так как это (вопреки здравому смыслу) снижает производительность. Запланируйте время для перерыва, когда вам это нужно.

Затем продолжайте следовать своему списку мощных задач, пока все они не будут выполнены.

Примеры распорядка дня для работающих поколений

Любой сотрудник может извлечь пользу из распорядка дня.

Это помогает вам стать более организованным человеком, поддерживает вашу продуктивность, избавляет от вредных привычек, уменьшает стресс и выгорание, дает вам чувство удовлетворения и помогает вам достигать своих целей.

Если вам нужны более конкретные идеи о том, как реализовать распорядок дня, см. следующий список.

10 примеров распорядка дня для взрослых

1. Выпейте стакан воды с лимоном, чай или коллаген вместо чашки кофе.
2. Используйте приложения для управления временем, чтобы управлять своей продуктивностью.
3. Прекратите пользоваться электроникой за 2 часа до сна.
4. Просыпайтесь и ложитесь спать в одно и то же время ежедневно.
5. Каждый день находите время, чтобы сказать, за что вы благодарны.
6. Придя на работу, сначала займитесь самой сложной задачей.
7. Проводите час каждый день, разговаривая с членами семьи и друзьями.
8. Упражнения в течение часа каждый день перед работой.
9. Выпивайте не менее одного стакана воды с каждым приемом пищи (всего 2 литра).
10. Старайтесь есть как можно здоровее.

10 примеров распорядка дня для учащихся

1. Приступайте к домашнему заданию, как только вернетесь домой.
2. Каждое утро готовьте полезный завтрак (например, яйца или овсянку).
3. Постоянно убирайте и наводите порядок в своей комнате и папках.
4. Проснувшись, запишите 5 ежедневных целей и 1 цель на неделю.
5. Начните готовиться к викторине за 3 дня до того дня, когда вы будете ее проходить.
6. Каждый вечер перед школой выбирай одежду и готовь материалы.
7. Вспомните свой школьный день перед обедом.
8. Записывайте свои домашние задания и планы в планировщик, как только вы о них вспомните.
9. Если вы используете онлайн-платформы отправки, отправляйте школьную работу, как только закончите ее.
10. Если вы занимаетесь спортом, выполняйте растяжку не менее 15 минут перед началом тренировки.

Часто задаваемые вопросы о рабочем режиме

Как создать рабочий режим?

Начните с перечисления всех целей, которых вы хотите достичь. Затем найдите задачи, которые помогут поддерживать эти цели в течение дня.

Если вы знаете, что у вас есть вредная привычка, которая мешает вам достигать целей, замените это время более продуктивной задачей.

Убедитесь, что ваша рутина также последовательна. Например, попробуйте установить одинаковое время сна для всех дней недели.

Предусмотрите также перерывы и время для ухода за собой.

Почему на работе и в офисе важна рутина?

Создание рабочего распорядка дает множество преимуществ. У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на задачах, которые вы считаете действительно важными.