Карта сайта
|
2.014.01введение в философию общества знаний.
Курс лекций для студентов философских факультетов%PDF-1.3 % 517 0 obj >/Metadata 514 0 R/AcroForm 519 0 R/Pages 486 0 R/PageLayout/SinglePage/OpenAction 518 0 R/Type/Catalog/PageLabels 484 0 R>> endobj 514 0 obj >stream Acrobat Distiller 8.1.0 (Windows)Файл загружен с http://www.ifap.ru2008-04-22T12:36:07+04:002007-12-18T02:11:18+03:002008-04-22T12:36:07+04:00application/pdf
Организационные навыки, которые умные люди используют на работе
Организационные навыки — одни из самых важных и востребованных навыков на рабочем месте (нет, организованность — это не только то, о чем должны беспокоиться учащиеся в школе).
Рекрутеры постоянно ищут кандидатов, способных адаптироваться и демонстрирующих сильные организаторские способности. Работодатели и менеджеры также придают особое значение этим навыкам среди сотрудников, потому что они жизненно важны для эффективной и продуктивной рабочей силы, и они могут улучшить или разрушить ваше пребывание в должности сотрудника.
Но что такое организаторские способности? Они просто знают, как составить электронную таблицу Excel? Умеете составлять список дел и следовать ему? У вас чистый стол? На самом деле существует множество различных типов организационных навыков. Они помогают устранять проблемы, способствуют развитию положительных привычек и создают более сплоченную рабочую среду.
Вот шесть наиболее важных организационных навыков для карьеры, полной продуктивности и лидерства:
Когда дело доходит до организации, немногие действия показывают вашу компетентность, а также вашу способность управлять командой. Обладаете ли вы надлежащими навыками решения проблем, эффективными коммуникативными навыками и готовностью учиться у своих сверстников? Это жизненно важные организационные навыки, потому что ваши коллеги и начальство должны знать, что вы можете управлять не только своим временем и проектами, но и проектами других.
Освоение этих навыков также показывает, что вы умеете управлять.
2. Навыки тайм-менеджмента
Умение распоряжаться своим временем имеет решающее значение, когда речь идет о том, чтобы оставаться на задании и быть организованным. Это означает знать, когда приближаются сроки, и соблюдать их. Это также означает, что вы всегда будете в курсе встреч, звонков и презентаций. Если вы не умеете управлять своим временем, вас будут считать неорганизованным и ненадежным.
3. Физические организационные навыки
Это означает наличие чистого и ухоженного рабочего места. Убедитесь, что у вас нет тонны незакрепленных бумаг. Не держите ручки и маркеры на своем столе без надлежащего места. Не разбрасывайте личные вещи хаотично. Следите за своим внешним видом: волосы и зубы расчесаны, одежда чистая, и вы только что приняли душ. И убедитесь, что рабочий стол вашего компьютера не загроможден и не захламлен. Люди это видят, и если вы выглядите дезорганизованным на первый взгляд, люди подумают, что вы неорганизованны.
4. Планирование и организационные навыки
Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вам нужно знать, как планировать. Вы должны знать, как планировать свое время и соответственно планировать проекты. Вам необходимо понимать планы других людей и планы вашей организации. Это также означает планирование задач, составляющих проект, презентацию или мероприятие. Если вы знаете, как планировать что-то эффективно и результативно, то другие будут видеть в вас ценного члена команды.
5. Навыки планирования
Как и в случае с планированием, наличие эффективных навыков составления расписания показывает другим, что вы осведомлены о проектах, людях и задачах, над которыми работаете. Вы должны знать, сколько времени выделять, кому и когда. Вы также должны четко осознавать, что происходит вокруг вас, что требует большой самоотверженности и тяжелой работы.
6. Навыки координации ресурсов
Когда дело доходит до организации, знание того, где и как использовать свои ресурсы, имеет первостепенное значение.
Вы не хотите остаться без рук и не хотите давать задание тому, кто не может выполнить поставленные задачи. Сюда входят как внутренние, так и внешние ресурсы, поскольку это навыки, необходимые всем сотрудникам, но особенно менеджерам, для достижения успеха.
Знание того, как достичь своих целей и что нужно для достижения организационного совершенства, — вот что отличает обычных сотрудников от выдающихся сотрудников. Те, кто способен должным образом подтолкнуть команду к достижению ее целей и повысить производительность, демонстрируют истинный лидерский потенциал. И если вы хотите достичь этих управленческих навыков, важно сделать их привычками как на рабочем месте, так и в жизни.
7. Навыки делегирования полномочий
Организованный человек знает, как делегировать задачи другим людям в своей команде, а не перегружаться, пытаясь справиться со всем самостоятельно. Организованный человек, вероятно, так хорошо знает свою команду, знает, кому и какие задачи доверить, чтобы убедиться, что все решается эффективно.
8. Навыки сна
Организованный человек высыпается каждую ночь. Они понимают, что без достаточного сна они не смогут оптимально работать на следующий день, потому что недосып снижает уровень продуктивности. Таким образом, быть организованным означает также понимать, как вписать сон в расписание.
9. Навыки приготовления пищи
Приготовление еды само по себе является организационной задачей. Вы должны готовить обеды (иногда и ужины тоже), как правило, на неделю вперед, а затем раскладывать эти блюда по тарелкам, чтобы они оставались свежими до того момента, когда вы захотите их съесть. Но помимо этого, приготовление еды держит все остальное в списке дел под контролем, потому что вам не нужно тратить время на приготовление пищи или обед; вы на шаг впереди игры.
10. Навыки расстановки приоритетов
Организованные люди умеют расставлять приоритеты в списке дел. Они прекрасно понимают, в какие сроки нужно уложиться в первую очередь, а какие могут подождать, и не мешкают.
11. Навыки постановки целей
Хотя достижение целей — это здорово, это важный первый шаг, чтобы даже понять, какие цели вы ставите перед собой. Организованный человек точно знает, чего хочет, и имеет план действий, чтобы этого добиться. Они поставили перед собой цели и работают над достижением этих целей организованным, особым образом.
12. Навыки сотрудничества
Подобно навыкам работы в команде, организованный человек также обладает навыками сотрудничества. Тот факт, что кого-то нет в их команде, не означает, что они не знают, как сотрудничать с этим человеком. Организованные люди знают, как сотрудничать и хорошо работать практически с кем угодно.
Организованный человек демонстрирует лидерские качества, потому что он берет под свой контроль собственный успех и попутно помогает другим людям. Они знают, чего хотят, как этого добиться, и делают это эффективно, а это главные качества лидера.
14. Навыки эффективности
У организованных людей заранее расписаны графики, а их списки дел написаны, что означает, что они могут эффективно отмечать каждый пункт, когда путешествуют.
15. Навыки общения
Организованные люди знают, как сообщать о своих потребностях другим людям, если им действительно нужна помощь, или даже если они ожидают от другого человека, прежде чем они смогут приступить к одной из своих задач. Они могут эффективно общаться, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки в любом необходимом направлении.
16. Навыки ухода за собой
Прежде всего, организованные люди находят время, чтобы позаботиться о себе. Они понимают, что, если они не здоровы как физически, так и психически, они не смогут делать то, что им нужно делать так, как им нужно. Организованный человек находит время, чтобы проводить время со своими друзьями и семьей, есть здоровую пищу, выходить на улицу, заниматься спортом и заниматься любимым делом по уходу за собой. Просто без этих вещей они не смогли бы так организованно функционировать.
5 примеров целей SMART для организационных навыков
На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.
Будучи партнером Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.
Быть организованным — неотъемлемая часть повседневной жизни, будь то дома, на работе или в школе. Тем не менее, оставаться хорошо организованным — это проблема, с которой сталкиваются многие. Существуют различные организационные навыки, которыми мы все должны овладеть.
Способность планировать, быть физически организованным, участвовать в командной работе, быть активным и мотивированным — вот лишь некоторые из проблем, с которыми приходится сталкиваться при развитии хороших организационных навыков. Однако, используя SMART-цели, стать лучше организованным проще.
Цели SMART для организационных навыков позволяют вам устанавливать конкретные, измеримые и актуальные цели, которые будут выполнены в определенные сроки. Цели SMART — это, по сути, организационные инструменты.
Содержание
Что такое цели SMART? Цели SMART — это набор целей, которые стали популярным организационным инструментом.
SMART расшифровывается как Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный и Ограниченный по времени . Это пять факторов, которые способствуют созданию реальных и достижимых целей.
- Конкретность: Цели SMART должны быть точными, краткими и простыми. Цель должна быть точной и однозначной.
- Измеримость: Цель должна быть четко измерима, чтобы вы могли судить о своем прогрессе.
- Достижимо: Цель должна быть достижима. Постановка нереалистичных целей — это установка на неудачу.
- Релевантно: Цель должна быть связана с вашим общим успехом во всем, что вы делаете.
- Ограничение по времени: Цели SMART должны быть своевременными или ограниченными по времени. Вы устанавливаете конкретные сроки для достижения цели. Это еще один способ измерить ваш прогресс.
Цели SMART для организационных навыков имеют решающее значение по нескольким причинам.
Организационные навыки может быть трудно развить, и есть много аспектов, которые следует учитывать.
Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются многие люди, является отсутствие надлежащего планирования. Если ваша цель состоит в том, чтобы быть организованным, необходим четкий план действий. Первый шаг к организованности — это умение организовать.
Еще одна организационная проблема касается физической организации. По крайней мере, это означает наличие хорошо организованного рабочего места, где вы можете найти все в любой момент.
Организационные навыки сложно развить, и нужно учитывать множество аспектов.Работа в команде — следующая проблема, с которой сталкиваются организаторы. Организация — это не действие в одиночку, потому что наличие единой точки зрения на всех имеет решающее значение для достижения целей и выполнения задач, когда вы работаете с другими. Члены команды должны быть в состоянии организовать и координировать совместную работу.
Рабочие и организационные навыки также включают, помимо прочего, наличие соответствующих навыков, сосредоточенность и мотивацию, активное слушание, проявление инициативы, принятие решений, проактивность и т.
д.
Постановка целей SMART может улучшить ваши результаты на этих фронтах. Если вы разрабатываете цели с помощью конкретных средств для достижения определенных целей в течение определенного периода времени и делаете эти цели реалистичными и достижимыми, ваша организованность должна развиваться.
Цель SMART позволяет вам установить реалистичную и достижимую цель; это дает возможность измерить ваш прогресс и помочь вам улучшить свои навыки в течение ограниченного времени.
Если вы хотите стать лучше в организации, постановка SMART-целей может помочь вам в этом. Если вы хотите узнать больше об этой теме, ознакомьтесь с этим полным руководством по целям SMART.
5 Примеры целей SMART для развития организационных навыковЭти примеры целей SMART могут помочь улучшить ваши организационные навыки. Как вы увидите, каждая из целей, о которых мы здесь говорим, соответствует каждой букве в аббревиатуре SMART.
1. Кратко планируйте свой день
«Каждое утро я начинаю день с того, что трачу 20 минут на то, чтобы четко спланировать свой день.
Я установлю конкретное расписание для соответствующих задач, которые необходимо выполнить к концу дня. Наконец, я буду измерять свой прогресс, увидев, сколько из этих целей в моем утреннем плане я смог достичь».
S: Эта цель проста, но конкретна — определить, что нужно сделать к концу каждого дня.
M: Прогресс в достижении этой цели легко измерить, потому что вы можете увидеть, сколько заданий в вашем ежедневном плане вы выполняете к концу дня.
A: Этой цели легко достичь, потому что легко составить ежедневный план действий.
R: Эта цель актуальна, поскольку наличие плана или контрольного списка ежедневных задач, требующих выполнения, напрямую связано с организацией.
T: Эта цель привязана ко времени, поскольку цель состоит в том, чтобы создать этот ежедневный план в течение первых 20 минут работы и выполнить все эти задания к концу дня.
2. Уборка рабочего места и расхламление ежедневно
«Каждый день я трачу 10 минут на уборку своего рабочего места, избавляюсь от ненужных материалов и предметов и проверяю, нет ли беспорядка или мусора. Моя цель — делать ежедневную грубую уборку и одну генеральную уборку каждую неделю, желательно в последний день каждой недели».
S: Эта цель очевидна и конкретна — поддерживать чистоту рабочего места с помощью регулярной уборки.
M: Хотя эта цель несколько субъективна, ее легко измерить чистотой вашего рабочего места. Чем чище пространство, тем ближе вы к своей цели. Это также измеряется временем, затрачиваемым на организацию и ежедневную уборку.
A: Этой цели легко достичь, так как выделить 10 минут в день на то, чтобы избавиться от мусора и убраться, вполне реально.
R: Это актуальная цель, поскольку чистота на рабочем месте напрямую связана с организационными возможностями.
T: Эта цель ограничена по времени, потому что цель состоит в том, чтобы убирать не менее 10 минут в день и делать одну глубокую уборку не реже одного раза в неделю.
3. Обзор дня
«В конце каждого дня я выделяю 15 минут на размышления о прошедшем дне, чтобы увидеть, насколько хорошо я был организован и как я могу быть более организованным и продуктивным в наступающий день. Я отмечу, что пошло не так, и предприму соответствующие шаги, чтобы избежать этих ошибок на следующий день».
S: Эта цель конкретна и кратка, поскольку вы выделяете 15 минут, чтобы оценить прошедший день и установить четкие цели или области улучшения на следующий день.
М: Эта цель измерима, потому что вы можете оценить, насколько вы улучшились по сравнению с предыдущим днем и сколько из этих прошлых ошибок вы избежали.
A: Эта цель достижима и реалистична, потому что оценить свою работу и улучшить ее не так уж сложно.
R: Эта цель актуальна, потому что избегание ошибок позволит вам быть более продуктивным и организованным.
T: Эта цель привязана ко времени, так как цель состоит в том, чтобы исправить ошибки на следующий день.
4. Хорошо общаться с людьми
«Каждое утро я буду общаться со всеми соответствующими сотрудниками и сторонами, с которыми я работаю. Если возможно, я буду отвечать на электронные письма и физически общаться с людьми, с которыми работаю каждый день. Я составлю список заданий, которые все должны выполнить вместе к концу рабочего дня».
S: Эта цель конкретна — общаться со всеми соответствующими сторонами в начале каждого дня и выполнять определенные групповые задания к концу каждого дня.
M: Эта цель поддается измерению, так как вы можете легко подсчитать, со сколькими соответствующими сторонами было проведено общение и сколько командных целей было достигнуто к концу каждого дня.
A: Эта цель достижима и реалистична, так как потратить некоторое время на общение с другими легко.
R: Эта цель актуальна, поскольку эффективная коммуникация и работа в команде способствуют общему организационному потенциалу.
T: Эта цель ограничена по времени, так как цель состоит в том, чтобы общаться со всеми соответствующими сторонами в начале каждого дня.
5. Оценка собственных навыков и умений
«Я буду оценивать свои собственные навыки и умения, связанные с моей работой, и улучшать эти навыки по мере необходимости. Моя цель — пройти курс повышения квалификации, чтобы укрепить свои навыки, связанные с моей работой. Я закончу этот курс с общей целью набрать не менее 9 баллов0% по всем экзаменам».
S: Эта цель конкретна — определить области улучшения, пройти курс повышения квалификации, связанной с работой, и получить определенный балл или оценку на этом курсе развития навыков.
М: Эта цель измерима, потому что вы получаете определенную оценку в конце курса повышения квалификации.
A: Эта цель достижима и реалистична, так как вы можете легко пройти физические или онлайн-курсы для улучшения различных навыков.
R: Эта цель актуальна, потому что владение навыками, связанными с вашим рабочим местом, позволит вам оставаться более организованным и выполнять задачи.
T: Эта цель привязана ко времени, так как цель состоит в том, чтобы пройти курс и получить определенную оценку к моменту окончания курса.
Заключительные мысли о целях SMART для организационных навыковЦели SMART необходимы для улучшения ваших организационных навыков. Они помогают вам установить конкретные цели, соответствующие вашей общей цели (улучшение организационных навыков), измеримые, достижимые и ограниченные по времени цели.
Поставьте конкретную цель, убедитесь, что вы можете измерять прогресс, сохраняйте реальность и актуальность, а также установите ограничения по времени.
