Что означает расставить приоритеты: Приоритет — что это такое

Приоритет — что это такое

Обновлено 24 июля 2021

1. Что это такое в повседневной жизни
2. Понятие «приоритет» в юриспруденции
3. Что это означает в науке
4. В правилах дорожного движения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу поговорить про довольно-таки разноплановое слово «приоритет», которое используется в юриспруденции, науке, правилах дорожного движения и десятках других жизненных ситуаций.

Что это такое, каково трактование термина в различных областях и примеры его правильного употребления в обиходе. Собственно, об этом и пойдет речь в последующих десяти абзацах.

Что такое приоритет в повседневной жизни

Приоритет – это слово, используемое для обозначения важности, преобладания. Оно характеризует события, которые должны произойти первыми по времени, стать наиболее значимыми. Это также и преимущественное право, которым наделены граждане или компании в силу законов или обычаев.

Википедия дает определение еще в более обобщенном виде:

Понятие происходит от слова «prior», которое переводится с латинского языка на русский как «первый», «основной». В повседневной жизни оно используется для градации ценностей, событий по степени важности. Например, его употребление уместно в следующих высказываниях:

1. Умение грамотно расставлять приоритеты – залог успеха в бизнесе.
2. У нее в приоритете карьера, на семейную жизнь не остается времени и сил.
3. Качественное образование и достойная работа – мои приоритеты.

Существуют следующие синонимы к этому слову:

1. старший;
2. первенствующий;
3. преобладающий;
4. главный;
5. наиболее важный;
6. самый значимый.

Приоритеты, расставляемые человеком в повседневной жизни, зависят от его мировоззрения (что это такое?), системы ценностей. Чтобы расставить их правильно, нужно определиться с собственными целями и желаниями.

Есть отличный анимационный фильм про то, как мы зачастую неправильно это делаем, отодвигая то, что реально важно на второй, третий и даже четвертый план (тут немаловажную роль играет сидящая во многих из нас прокрастинация):

В психологии существует понятие «закон приоритетов». Его определение гласит, что:

в отдельно взятый момент времени нужно заниматься одним делом, тогда оно приведет к успеху. Прочие мысли и намерения отходят на второй план, чтобы человек мог сосредоточиться на том занятии, которое здесь и сейчас является основным.

Понятие «приоритет» в юриспруденции

Это слово используется юристами в трех случаях:

1. Несостоятельность (банкротство).
   В этом случае приоритет — это порядок выплат кредиторам после признания должника финансово несостоятельным. Граждане и компании делятся на очереди в порядке, определенном ст. 134 Федерального закона №127, действующего с 2002 года. Например, предпочтение отдается работникам организации, которые первыми получают зарплату, не перечисленную вовремя.
2. Приоритет закона (что это?).
   Это иерархия, ранжирование нормативных документов, действующих на территории страны, по степени значимости. В России наивысшую силу имеет Конституция, на ступени пониже федеральные законы: они не могут ей противоречить. Далее следуют акты, издаваемые органами исполнительной власти, руководством регионов и муниципалитетами.
3. Патентные права.
   Приоритетом называется исключительное право на использование какой-либо интеллектуальной ценности (научной разработки, новой технологии, промышленного образца). Согласно ст. 1381 ГК РФ, оно возникает у гражданина или фирмы с момента подачи заявки в органы патентного регулирования и длится неограниченный срок.

Что это означает в науке

Тут этот термин означает первенство в сфере научных достижений. Оно принадлежит тому, кто сделал открытие, изобретение, провел полезное исследование. Например, употребление термина возможно в следующих ситуациях:

1. Приоритет в исследовании Арктики принадлежал СССР.
2. В советское время приоритет в научных разработках отдавался военно-техническому комплексу.
3. Иванов разработал способ повышения эффективности производства фирмы, ему принадлежит приоритет.

Согласно нормам закона, приоритет отдается тому ученому, который первым заявил о своем изобретении: опубликовал информацию о нем в печати или подал документы на оформление патента.

Приоритеты в правилах дорожного движения

Данное понятие используется и в правилах дорожного движения.

Это знаки, которые определяют порядок проезда транспортных средств. Они устанавливаются на узких дорогах, на перекрестках с целью недопущения аварийных ситуаций.

В разных странах используется собственная система знаков. Например, в России существуют следующие их вариации:

1. Главная дорога – автомобиль, который двигается по ней, получает право преимущественного проезда через перекресток.
2. Конец главной дороги – знак о том, что право преимущественного проезда закончилось.
3. Уступите дорогу – водителю нужно остановиться, чтобы пропустить транспортные средства, которые движутся по главной дороге.

В дорожном движении действует приоритет пешехода. Он заключается в том, что водитель, находясь в зонах жилой застройки или вблизи нерегулируемого пешеходного перехода, должен пропустить граждан, иначе он нарушит правила.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна. Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

1. Важное-срочное
2. Важное-несрочное
3. Неважное-срочное
4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

Значение, Определение, Предложения . Что такое расставить приоритеты

А для этого мы должны расставить приоритеты и сделать выбор.

Самая трудная часть этой работы в том, чтобы расставить приоритеты для пациента.

Мне нужно расставить приоритеты, сконцентрироваться на моём творчестве.

Мы должны расставить приоритеты.

Ты должен расставить приоритеты, Клаус.

Это значит расставить приоритеты, лечить огнестрельную рану прежде, чем сломанную руку.

Если повезет, у нее будут наработки, с помощью которых мы сможем расставить приоритеты в нашем расследовании, особенно с пострадавшими от Хаузера.

Тебе нужно расставить приоритеты и решить, кто для тебя важнее, я или этот профессор Рэдиссон.

Послушай, я думаю, что мы должны расставить приоритеты.

Ваши предложения, комментарии и голоса помогут нам расставить приоритеты в нашей работе и найти новые решения!

Но двое других, конечно же, только начинают снова заниматься своими сольными проектами и хотят расставить приоритеты на данный момент.

В современных организациях не хватает менеджеров среднего звена, которые могли бы объединить, отсортировать и расставить приоритеты в данных.

Я пытаюсь расставить приоритеты по пунктам в списке дел для дела хит против Алабамы.

Другие результаты

Цели будут расставлены в порядке приоритета, исходя из уровня угрозы и предполагаемой стоимости конфиската.

Они должны быть добавлены в список невыполненных работ по продукту и расставлены по приоритетам для последующей итерации или в редких случаях итерация может быть отменена.

Подход, при котором виды и дикие местообитания ценятся и расставляются по приоритетам в соответствии с теми услугами, которые они предоставляют людям.

Боюсь, мой день закончился поздно ночью, с расставлением приоритетов этого мира с моим шурином.

Я не уверен, что ты правильно расставляешь приоритеты.

Сейчас у Пекина — прекрасная позиция для того, чтобы расставить свои приоритеты: предпочесть ценовой риски или надежность поставок из Москвы. К сожалению для г-на Путина, Газпром этого так и не понял.

Расставь приоритеты на преодоление преград к цели.

Но научись, как расставлять приоритеты в службе правопорядка, особенно когда они конфликтуют с Доджерс.

Слушай, Майк, соберись и расставь приоритеты, ясно?

Она расставит приоритеты в списке кандидатов Гарретта, найдет их, Затем разделит нас на случайные пары.

Я бы на твоём месте расставила приоритеты — у тебя есть проблема поважнее.

В тебе есть потенциал, чтобы стать хорошим лейтенантом, но тебе нужно верно расставлять приоритеты.

Дейзи, я ценю твое стремление предупредить меня о пиар-провалах, но приоритеты я буду расставлять сама.

Мы исследуем 500 случаев в месяц, поэтому приходится расставлять приоритеты.

Рада, что ты правильно расставляешь приоритеты.

Рад, что ты, наконец, правильно расставил приоритеты.

Я знаю как расставлять приоритеты.

Жизненные приоритеты человека — Определяем свои ценностные приоритеты

Человеческая жизнь многогранна, сложна, непредсказуема и изобилует самыми разнообразными возможностями. Никогда при всем желании два человека не смогут прожить жизни одинаково, даже если кому-то так покажется со стороны. Жизненные приоритеты – это одна из причин, делающих нас и наши жизни столь отличными друг от друга, ведь они разные у каждого.

Жизни двух человек, один из которых намеревается стать старшим помощником главы компании, в которой он работает, а второй – президентом своей страны, не могут быть похожи.

[exec]include_once $_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’].’/wp-content/themes/theatreNew1/layouts/banner-act.php’;[/exec]
У каждого из нас со словом «приоритет» ассоциируются разные вещи. Студент, услышав это слово, представит себе конец обучения в театре и желанный диплом, спортсмен – новый личный рекорд, карьерист – повышение и т. д. Однако приоритет – это не всегда и не только большая цель: в узком смысле это то, чему мы отдаем предпочтение в настоящее время. Вы читаете эту статью, значит, это занятие и является для вас приоритетным в данный момент времени. Если сейчас в дверь позвонят, приоритет изменится, и вы пойдете открывать. Более детально вопрос приоритетов прорабатывается на тренингах саморазвития.

Правильно расставлять жизненные приоритеты и цели – значит, научиться отдавать предпочтение тем занятиям, которые в долгосрочной перспективе наилучшим образом оправдают затраченное на них время и силы.

Определение жизненных приоритетов и постановка задач часто зависят от насущной необходимости, такой, например, как нужда или болезнь. Студенту, которому нечем кормить семью, придется забыть об учебе в пользу заработка, а травмированному спортсмену – отложить тренировки до лучших времен и сосредоточиться на лечении. Но когда нет острой необходимости, и есть выбор, человек склонен не ценить свое время, распыляя его на малозначимые и бесполезные, хотя и приятные занятия. Кто-то увлекается онлайн-играми, кто-то злоупотребляет алкоголем, кто-то слишком много времени проводит с друзьями и т. д. Это приводит к пробелам в важных сферах жизни, неудовлетворенности и поиску решения проблемы, каковым чаще всего и становится правильная самоорганизация, в частности – определение приоритетных целей и задач.

Какие бывают жизненные приоритеты

Жизненные приоритеты человека всегда направлены на достижение определенных целей, соответственно, классифицировать их, как и цели, можно по сложности и срочности достижения:

1. Долгосрочные. К концу жизни я должен….
2. Среднесрочные. К тридцати годам у меня должно быть…
3. Срочные. До конца квартала нужно успеть…

При этом сохраняется зависимость сложного от простого, то есть глобальная цель достигается планомерным выполнением ряда средних задач, каждая из которых в свою очередь достигается выполнением ряда простых действий.

Квентин Тарантино начал свою работу в киноиндустрии с должности продавца билетов. Если предположить, что его долгосрочной целью было «стать культовым режиссером», среднесрочной – «заключить контракт с киностудией на съемку первого фильма», то срочная задача очевидна – «найти работу в кино».

[exec]include_once $_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’].’/wp-content/themes/theatreNew1/layouts/banner-test.php’;[/exec]

Главное в жизни

Стоит помнить также, что не все сферы жизни важны для нас одинаково и их тоже можно расставить по приоритетности. Кто-то сосредоточился на карьере, кто-то всего себя отдает семье, для кого-то самая большая ценность – это его хобби и т. д. Вот общий список основных сфер жизни, актуальный для большинства людей:

• Общественная жизнь. Общение с друзьями, выходы в свет, участие в культурных мероприятиях и прочее.
• Работа. Все, что касается добычи денег и самореализации посредством карьерного роста.
• Личная жизнь и семья. Общение с родными, воспитание детей, романтические отношения и прочее подобное.
• Хобби. Любые увлечения, не приносящие существенного дохода и не являющиеся способом заработка.
• Здоровье. Спорт, физическое развитие, профилактические и оздоровительные процедуры.
• Учеба и саморазвитие. Образование, повышение квалификации, тренинги личной эффективности и любое другое обучение.

Главные жизненно-важные приоритеты могут кардинально меняться с возрастом. Так, например, для молодого человека здоровье почти наверняка окажется в конце списка, а учеба – в начале. Пожилые люди, напротив, не склонны учиться, т. к. обычно уже имеют и образование, и солидный багаж знаний за плечами, но усиленно следят за здоровьем, т. к. с возрастом обнаруживается множество проблем, не знакомых молодым людям.

Тем не менее, что бы ни было главным в жизни, жизненно важным остается все, и внутри каждой категории также есть свои ценностные приоритеты, требующие расстановки. Например, к общественной жизни можно отнести как дискуссию о жанрах театрального искусства со знакомым искусствоведом, так и распитие спиртных напитков в сомнительной компании. Здоровье для одного – это ежедневные занятия спортом, а для другого – ежегодный медосмотр и отпуск в санатории.

Пирамида Маслоу

Абрахам Маслоу (1908-1970) – американский психолог, предложивший иерархию человеческих потребностей от примитивных к высоким. Иерархия потребностей Маслоу наиболее известна и популярна в виде пирамиды, однако ни в одной из публикаций самого Маслоу такая схема не встречается. Теория была описана в книгах «Теория человеческой мотивации» и «Мотивация и личность».

«Чтобы находиться в согласии с собой, человек должен быть тем, чем он может быть.»Абрахам Маслоу

Согласно взглядам Маслоу, человек может испытывать высокие потребности, только когда удовлетворены низменные. Иными словами, мысли о социальном статусе приходят только на сытый желудок. Маслоу отмечал, что иерархия не статична, и в зависимости от личных качеств человека последовательность потребностей может меняться. Различают 5 основных категорий потребностей:

1. Самые примитивные, физиологические потребности. Сюда относится необходимость принимать пищу и воду, отдыхать, размножаться и т. д.
2. Потребность в безопасном убежище и его обустройстве. Постоянное место проживания, безопасность, комфортные условия.
3. Потребность в общении. Социальная активность, взаимодействие, обмен опытом, привязанность и т. д.
4. Потребность в признании и приобретении статуса. Уважение, карьерный рост и прочее.
5. Духовные потребности. Самопознание, саморазвитие, самовыражение, самоактуализация.

Теория Маслоу нашла широкое применение в сфере менеджмента и маркетинга, с ее помощью изучаются возможности и разрабатываются средства для мотивации клиента/покупателя. Однако в психологии теория не оправдала себя несмотря на высокую популярность, т. к. ввиду наличия ряда проблем оказалась не проверяемой.

Но существует и другое применение пирамиде Маслоу, делающее ее ценной для практического саморазвития. С ее помощью каждый человек может фиксировать свои приоритеты и отслеживать прогресс в достижении целей. Принцип очень прост: на нижней ступени пирамиды самое насущное и простое, на верхней – самое долгосрочное и трудное. Заполнив пирамиду, желательно поместить ее в рамку и поставить на видное место или повесить на стену так, чтобы она всегда была перед глазами, как напоминание и ориентир.

Как расставить приоритеты в жизни для себя

Фраза «расстановка жизненных приоритетов» звучит очень высокопарно, но не пугайтесь ее пафосной значительности, ваша задача – научиться правильно тратить время, не более того. Для этого давайте определим, что есть «правильно» лично для вас и что съедает у вас время.

1. Заведите ежедневник.
2. Каждый день записывайте в него 2 вещи: самое значимое событие дня и самое бессмысленное занятие за день.
3. По прошествии времени суммируйте результат, выделяйте самое значимое событие и самое бессмысленное занятие недели, а затем – месяца.
4. Определите сферу жизни, к которой относится наибольшее число важнейших событий. Она и является вашим приоритетом.
5. Проанализируйте бессмысленные занятия. Вы ясно увидите, что именно съедает у вас массу времени. Можете даже подсчитать потерянные часы и повесить расчеты на монитор, как напоминание, и нещадно пресекать попытки заняться бесполезным делом.

Важно правильно понимать, что такое самое значимое событие. Это не обязательно что-то очень важное или исключительное. Таким событием может стать любая мелочь, на которую вы отреагировали наиболее живо в течение дня. Позитивной была реакция или негативной, не имеет значения. Суть в том, что ярче всего будут запоминаться наиболее важные для вас события, то есть события из приоритетной сферы жизни. Стоит учитывать, что жизненные приоритеты женщины и мужчины могут значительно отличаться.

[exec]include_once $_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’].’/wp-content/themes/theatreNew1/layouts/banner-actor-new.php’;[/exec]

Театральная школа Бенефис не позволит заскучать от разнообразие форм обучения. К примеру, существуют такие эффективные виды тренингов по психологии общения как ролевые игры и моделирование экстремальных, стрессовых ситуаций, которые позволят в реальной жизни применять эффективные практики.

Выберете для себя наиболее удобный формат занятий. Мы проводим обучающие курсы двух форматах: “Онлайн” и “Офлайн” в центре Москвы.

Узнать подробнее о курсах

Умение расставлять приоритеты: инструменты и методы работы

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит. Самое интересное, что некоторые свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первом месте  поставьте самое важное для вас.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если в этом тесте обратная зависимость между временем и значимостью, вывод, что вы не умеете работать со своими приоритетами, а значит, рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

Сомневаетесь, что все так просто, подозреваете, что дело в неправильных приоритетах? Значит, вам стоит вернуться на шаг назад и поработать с приоритетами.

Если приоритеты понятны и не вызывают сомнения, следующий шаг – научиться действовать в соответствии со своими приоритетами.

 Что значит, правильно расставить приоритеты?

Как удерживать внимание на важном, при постоянном искушении переключиться на другие дела?

Среди огромной массы дел, заданий, поручений следует научиться выделять три категории:

 

• свои приоритеты;
• дела, которые обеспечивают должное качество жизни;
• все остальное.

 

Приоритеты. Это основа для постановки жизненных целей и планов. Приоритетам отдается самое главное и продолжительное время работы. Если мыслить категориями «важно» и «неважно», ваши приоритеты – это ВАЖНО!

 Дела, которые обеспечивают должное качество жизни. Это дела, которые составляют большую часть рутин. Подробнее о том, что это такое и как работать с рутинами здесь.

Вот несколько примеров таких дел:

Мытье посуды. Чистая посуда способна сделать нашу жизнь лучше, как в эстетическом, так и в гигиеническом смысле.

Способно ли мытье посуды (процесс) напрямую влиять на ваши приоритеты или к ним относиться? Другими словами, если вы моете посуду, как это работает на вашу внешность, красоту, фигуру, здоровье (речь сейчас не про возможные отравления, а в глобальном смысле)?

Скорее всего, никак.

Работает ли мытье посуды на вашу самореализацию?

Скорее всего, нет. Исключение, если вы, к примеру, работаете в клининговой компании.

Как процесс мытья посуды влияет на вашу финансовую независимость?

Никак. Исключение, если мытьем посуды вы зарабатываете себе на жизнь.

Хотя вечно грязная посуда и способна разрушить брак, или являться поводом для ссор или обид в семье, но по большому счету, мытье посуды, не способно задавать тон в отношениях, потому что не тонны отмытой посуды определяют, какими будут отношения.

В качестве примеров «НЕВАЖНЫХ» дел можно назвать оплату коммунальных счетов, обучения, налогов. Это наши обязательства перед третьими лицами, которые необходимо выполнять, если мы выбрали эту управляющую компанию, эту школу, эту страну, этот вид деятельности. Они тоже напрямую не оказывают влияния на наши приоритеты, но влияют на качество жизни.

Примеров может быть много: уборка в квартире, стирка и химчистка, даже процесс приготовления обедов и ужинов – все это  дела, которые можно отнести к категории «неважно», но это все то, что способно влиять на качество жизни.

Вот пример, который поможет закрепить суть категории «неважно». Мы договорились, что то, что вы едите с точки зрения вашего физического состояния ВАЖНО. Ведь ваше физическое состояние в числе ваших приоритетов.  Поэтому съесть свеклу, листовой салат и перловку предпочтительнее, чем плюшку с маком и газировку.

При этом,  если вы из трех часов своего времени потратите два на дело из категории «самореализация», например, займетесь написанием диссертации, а час потратите на приготовление здоровой еды из свеклы перловки и листового салата, это будет результативнее для вас, чем три часа приготовления шикарного обеда из тех же ингредиентов.

То есть то, что вы едите – важно, но сам процесс приготовления пищи – дело из категории неважных с точки зрения ваших приоритетов. Ведь еду для вас может приготовить повар, в то время пока вы занимаетесь диссертацией, но не повар и никто другой не сделает за вас ваши ВАЖНЫЕ дела: не позанимается вместо вас зарядкой, не посадит на колени и не поболтает доверительно с вашим ребенком.

Итак, дела, которые работают на ваши приоритеты и служат средством достижения целей – это ВАЖНО, дела, которые нужны для поддержания нашего качества жизни в стабильно хорошем состоянии, но не работающие на приоритеты, — НЕВАЖНО.

 Все дела из категорий «ВАЖНО» и «НЕВАЖНО» — это главное в нашей жизни,  а все остальные дела – второстепенное.

Что такое все остальные дела?

Все остальные дела – это фон, который постоянно присутствует в нашей жизни. Включили утром телевизор, заинтересовались сюжетом передачи о здоровье, потратили час времени, который планировали потратить на то, что ВАЖНО. Планировали проверить рабочую почту (ВАЖНО), увидели новое письмо рассылки, перешли по ссылке, затем по другой ссылке. В итоге потеряли два часа продуктивного утреннего времени.

Снизить влияние фона можно только одним способом – сконцентрироваться. Есть состояние, в котором мы не позволяем себе отвлекаться на фон. Это рабочий цейтнот, когда в сжатые сроки нужно завершить какое-то срочное  дело, ко времени представить результаты.  Задумайтесь, что в вашей жизни тоже есть ограниченные сроки для получения тех или иных результатов, и лишний фон будет всегда оттягивать ваши достижения. Дальше дело выбора: или личностнозначимые результаты или очередная телепередача про здоровье. Хотите больше достигать, учитесь концентрироваться на главном и минимизировать фон.

Хотите проработать свои приоритеты? Воспользуйтесь самодиагностикой, которая поможет понять, что для вас важно, а что суета. И тогда следующая часть публикации будет нести для вас личностнозначимый смысл.

 

Как упорядочить свои дела и систематизировать работу?

Подойдет любой блокнот или тетрадь. Я пользуюсь авторским планировщиком. В нем уже есть основа для удобной систематизации, но и в простой тетради можно сделать что-то подобное.

Суть простая. Сначала на первой странице располагаются ваши приоритеты, затем цели на год, затем карта действий с конкретным списком дел для достижения цели. Подробно о том, как спланировать такую систему в материале «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Самое важное условие – блокнот должен стать вашим ежедневным спутником. Ваш список еженедельных и ежедневных дел должен вырастать из карты действий по достижению целей: в первую очередь дела из категории «ВАЖНО», а во вторую —  дела категории «НЕВАЖНО».

Открыв свой блокнот, вы сразу видите ваши первоочередные задачи из категории «Важно» и задачи второй очереди «НЕВАЖНО». К примеру, оплату счетов вы обязаны сделать, но к целям и приоритетам это никак не относится — «НЕВАЖНО».

Возможно, вы уже понимаете основные преимущества такого подхода. Ваш блокнот помогает отметать лишнее, концентрируясь на главном. Когда «ВАЖНЫЕ» дела регулярно выполняются, вы шаг за шагом продвигаетесь к запланированным результатам. Вы видите, как идет продвижение, на каком этапе вы сейчас находитесь. Вам не приходится делать вид, что дело движется, если в действительности это не так, и искать бессмысленные оправдания. Бумага честнее нашего сознания, часто играющего в игру «делать или отложить».

Возникли новые идеи или вы засомневались в правильности выбранного действия? Обратитесь к своим приоритетам и целям в начале блокнота,  проанализируйте, действительно ли данное конкретное действие способно привести к нужным результатам.

Ваш блокнот – помощник и контролер. В бесконтрольном движении человек чаще сбивается с пути, чем достигает результата. Пустив дела на самотек, мы в итоге жалеем о нереализованных планах. Без системы любое из намерений будет подавлено привычным ритмом жизни, старыми привычками и бесконечным фоном.

Правильно расставленные приоритеты, хороший план, связывающий цели и ежедневные дела в одну систему работы и блокнот – всего три составляющих, чтобы начать восхождение к новым вершинам ваших жизненных результатов.

 

Елена Ветштейн.

 

P.S.   Хотите научится концентрироваться на приоритетах и «отсекать» лишнее? Скачайте (совершенно бесплатно) авторский планировщик. Его идея проста: вы учитесь выделять свои собственные приоритеты и регулярно работать на их достижение.

P.P.S. Хотите быть в курсе новых идей по самореализации и самоменеджменту?  Подписывайтесь на обновления, присоединяйтесь к нам в соцсетях.

 

 

Расстановка приоритетов

В жизни каждого из нас постоянно возникает масса дел различных по степени важности. Что сделать в первую очередь, что оставить на потом и как сэкономить при этом драгоценное время – задача, которая сродни искусству. И для ее решения не обязательно штудировать многотомные пособия по тайм-менеджменту. Достаточно грамотно расставить свои приоритеты.

Как это делается и что значит «расставить приоритеты»? Дословный перевод слова приоритет означает «первый». Иными словами это первоочередная задача или действие. Зачастую таких задач за весь оказывается несколько, и многие теряются в том, как выполнить все важные дела и ничего не упустить из виду. Кроме того, есть и более глобальные цели из ряда жизненных. Поэтому второй важный для многих вопрос – как расставить жизненные приоритеты? Помочь в обоих этих случаях может только отработанная схема или методика. И таковые, к счастью, имеются.

Методы расстановки приоритетов

Прежде всего, умение расставлять приоритеты заключается в грамотном распределении задач по степени важности. И на этом этапе у многих начинаются проблемы. На первый взгляд многие задачи не кажутся настолько важными, коими являются на самом деле. Определить эту степень и призваны многочисленные способы расставления приоритетов. Рассмотрим наиболее эффективные из них.

1. Принцип Эйзенхауэра. Один из наиболее часто применяемых в определении первостепенных и второстепенных задач. Чтобы понять, как поставить приоритет, создайте себе анкету, чтобы научиться отделять понятия важности и срочности. Например:

• вы хотите возобновить работу над целью, которую вы поставили на год. Однако никак не можете заняться этим делом. Это важно или срочно?
• на почтовый ящик пришло несколько писем. Прочитать их прямо сейчас это важно или срочно?
• вы решили, что раз в полгода будете посещать врача. Прошло ровно полгода, но вы так и не сходили к нему. На сегодняшний момент это важно или срочно?

Верные ответы:

1. Важно
2. Срочно
3. Важно

Этот принцип основан на комбинации лишь двух возможных вариантов, что позволяет сделать анализ и классифицировать все предстоящие задачи. Таким образом, вы получится иерархия дел, которая позволит понять, что и когда нужно сделать.

2. Квадранты С. Кови. Метод, позволяющий понять, как расставить приоритеты в работе. Согласно автору книги «Семь навыков высокоэффективных людей» все задачи людей условно можно разделить на 4 части:

1. Важное и срочное
2. Важное, но не срочное
3. Не важное, но срочное
4. Не важное и не срочное

По словам С. Кови, успешные люди в первую очередь уделяют свое внимание квадранту 2, и это позволяет сэкономить время при выполнении остальных задач. Однако каждый сам принимает решение, какие задачи важнее – из квадранта 1 или 2.

3. Похожий принцип того, как правильно расставить приоритеты есть в методике «АБВ». Но задачи в ней делятся на 3 категории.

• А — жизненно важное;
• Б – важное;
• В – приятное.

Далее иерархия задач делится на подкатегории А1, А2,.. Б1, Б2.. В1 и так далее.

4. Не самая эффективная, но популярная у многих людей расстановка приоритетов осуществляется также по «принципу мишени». То есть человек выполняет те задачи, которые первыми попали в поле зрения. Возможно, кому-то этот метод и помогает, однако разделить задачи на важные и неважные он не может.

Умение расставлять приоритеты не только прекрасно экономит время и позволяет выполнить все запланированные задачи. Методы выделения первостепенных задач помогут вам понять смысл своей деятельности, привести дела в порядок и обрести успех во многих делах. Главное при этом научиться анализировать насколько важно для вас то, чем вы занимаетесь, и кому кроме вас это приносит пользу и радость.

 

Жизненные приоритеты: как правильно расставить приоритеты в жизни

Автор Юлия На чтение 15 мин. Просмотров 57 Опубликовано 20.10.2020

Значение понятия

Человеческая жизнь имеет много граней, она сложна, непредсказуема и индивидуальна. Каждый человек имеет свой характер, поэтому к одинаковым событиям в жизни люди относятся по-разному.

Взгляды на происходящие события и их восприятие отличает одного человека от другого. Каждый ассоциирует слово «приоритет» с разными вещами. Студент видит перед собой долгожданный диплом, спортсмен – победу в соревновании, молодой специалист – карьерный рост. Понятие, что такое жизненные приоритеты, можно охарактеризовать следующей фразой:

«Приоритеты – это занятия, которые смогут через определенное время оправдать силы и время, которое на них потратили».

Основные ценности в жизни человека

Трудно встретить двух людей, имеющих абсолютно идентичные приоритеты. Однако существуют личностные ценности, характерные для всех разумных женщин и мужчин. Что может быть главным в человеческой жизни? Базовые ценности человека составляют небольшой список.

1. Любовь к себе. Ее не стоит путать с эгоизмом и самовлюбленностью. Это чувство собственного достоинства, желание развиваться как личность, стремление к достижению счастья и внутренней гармонии. Без здоровой доли любви к себе, человек не сможет жить полноценной жизнью.
2. Семья. Для подавляющего большинства людей жизненные приоритеты заключаются в достижении семейного счастья. Жена или муж, дети, внуки, уютный домашний очаг – это огромное богатство.
3. Карьера. Какие бывают жизненные ценности? Многие люди первостепенное значение придают своей профессиональной деятельности. Для активных леди и джентльменов карьерный рост иногда значит больше, чем семья, поэтому они все силы направляют на достижение успехов на рабочем месте.
4. Общественная жизнь. Альтруисты главным приоритетом считают труд на благо общества. Собственные потребности такие люди обычно ставят на второй план.
5. Самодисциплина. Жизненные ценности – что это такое? Это умение направлять личную деятельность на достижение каких-либо результатов таким образом, чтобы предпринимаемые поступки не противоречили моральным принципам. Для личности чрезвычайно важна дисциплина – умение выполнять обязанности и обещания, данные себе или окружающим. Самодисциплина требует огромной силы воли и характера, однако она невероятно полезна для личностного роста.

Ценности в жизни человека могут быть и другими, индивидуальными и совершенно неожиданными. Они отражаются на поставленных целях и способах их достижения. Если говорить о не основных ценностях в жизни, какие они бывают:

• честность;
• здоровье;
• оптимизм;
• терпение;
• толерантность;
• духовное развитие;
• уважение;
• надежда;
• творческая реализация;
• благодарность;
• вера в людей.

Список можно продолжать достаточно долго. Все эти приоритеты представляют собой сложную структуру. Благодаря им человек может предвидеть негативный исход ситуации и всевозможные неудачи. Ими руководствуются в течение всей жизни, однако допускается, что со временем моральные установки могут кардинально изменяться.

Классификация приоритетов

Ценности в жизни можно сравнить с ориентирами. На них в нужный момент человек может опереться, сверить по ним правильность выбранного направления. Это личностные качества, человеческие убеждения, идеалы и ощущение правильности того, что индивид в жизни делает. Когда приоритеты в жизни расплывчаты, может наступить потеря смысла существования и, как следствие, состояние отчаяния.

Если, к примеру, существуют проблемы с положением финансового плана, или человеку подчас не слишком просто принять решение в каком-то вопросе, это означает, что мир внутри него не соответствует окружающей действительности.

Важно! Приоритеты, которые также можно назвать установками, являются хорошими попутчиками для жизни полной, яркой и продуктивной.

Приоритеты – дело сугубо индивидуальное и разное для каждого человека, мужчины и женщины. Они могут зависеть от воспитания в семье, что говорилось и прививалось ребенку с детства (как его воспитывали и учили в школе). Залог личности гармоничной закладывается с раннего возраста посредством привития нравственных качеств и других неоспоримых достоинств.

Выбор приоритетов

Список приоритетов может быть очень большим. Однако из всего существующего многообразия ценностей выделяют три основных:

• Все, что касается профессиональной деятельности: бизнес, карьера, работа, ее поиск, составление резюме и все, что связано с выбранной стезей трудового направления;
• Все, что относится к делам личного характера: личные отношения и личная жизнь;
• Все, что можно причислить к личностному развитию: рост духовный, познание себя и жизни.

Факторы влияния на приоритеты в жизни человека

Привычки успешных людей — что делать ежедневно для успеха в жизни

Для того чтобы расставить в жизни приоритеты, необходимо учитывать влияние некоторых факторов, которые могут показаться малозначительными и простыми, но это только на первый взгляд. На самом деле они оказывают воздействие на позицию в жизни и конкретные взгляды человека:

• На первое место среди всех таких факторов можно ставить время. Многие люди в молодости нечасто думают о сохранении здоровья или семейной жизни. Большее предпочтение они отдают карьере или веселью. В возрасте более зрелом они начинают расставлять ценности в порядке, совершенно обратном первому.
• Следующим фактором являются те события, которые в жизни каждого происходили. Тут немаловажную роль играет то, какими они были: плохими или хорошими, грустными или радостными. От этих событий зависит то, как человек смотрит на ту или иную ситуацию в жизни, имея в своем арсенале опыт подобного в прошлом.
• Самым главным и даже ключевым считается фактор пережитых жизненных трудностей в какой-либо одной или сразу нескольких сферах. Здесь вариантов, по которым события станут развиваться, может быть два. Если происходят какие-то неудачи в работе или ее поиске, человек может еще больше стремиться к лучшему результату или, боясь прошлых проигрышей, вовсе потерять всякую надежду и поставить данный приоритет на место последнее.

Как определить свои приоритеты

Чтобы суметь правильно располагать приоритеты в жизни, необходимо определиться со своим желаниями, для этого проанализировать собственные мысли, потратив на это некоторую часть времени. Нужно задать себе, к примеру, вопросы такого характера:

• Чего в действительности мне хочется?
• Мои цели, какие они?
• Для того чтобы их достичь, на что я готов пойти?
• От чего способен отказаться на ближайшее время?

Вопросы такого плана кажутся при первом рассмотрении весьма обычными, но именно они при должном к ним внимании смогут помочь раскрыть всю важность и возможность осуществления желаемого, главное – подтолкнут в определении приоритетов.

Важно! При ответе на эти вопросы человек, сам того не зная, уже может хотя бы частично понять, как приоритеты в своей жизни расставить.

Определение приоритетов

Мужские приоритеты

Жизненные приоритеты – это еще и признак принадлежности к полу. Мужчина по праву является защитником своей семьи и дома, он – опора и руководитель для близких людей. Самореализация для него – не пустой звук, очень важна. Именно в подобном статусе мужчина чувствует себя хорошо и уверенно.

Независимость в финансах – это важный мужской приоритет. Наиболее распространенными целями мужчин называют:

• Обеспечение финансами;
• Карьера, трудовая деятельность;
• Здоровье;
• Полноценный отдых.

Мужские приоритеты

Женские приоритеты

Устремления женщин в корне отличаются от ценностей мужчин. Гораздо больше внимания прекрасная половина склонна уделять заботам семейным, отношениям со своей половинкой, детям. Для них важен уют в доме, чтобы все живущие в нем чувствовали себя хорошо и комфортно. Они заботятся о здоровье каждого члена семьи и соблюдают традиции.

С некоторыми исключениями, чаще всего женщины отводят работе более скромное место в списке своих ценностей. Приоритетные ценностные направления для женщин:

• Дом и семья;
• Состояние здоровья;
• Развитие и духовность;
• Качественный отдых.

Женские приоритеты

Советы по расставлению приоритетов

1. Изучите свою жизнь за последний год, месяц, две недели, чтобы разобраться, чему уделяете максимальное количество усилий и времени.

2. Пропишите ценности в порядке уменьшения значимости – это поможет понять, к чему вы стремитесь в долгосрочной перспективе. Когда приоритеты расставлены, можно формулировать конкретные цели с обязательным указанием сроков их достижения.

3. Обзаведитесь ежедневником и заведите привычку планировать дела на ближайшие дни и недели.

4. Разделите объемные цели на совокупность мелких задач, чтобы определить порядок действий и избавиться от опасений по поводу неудач.

5. Избавьтесь от тех занятий, которые не приносят никакой пользы, заменив их теми, что приводят к поставленной цели.

6. Ни в коем случае не оставляйте недоделанных дел, переходя к новой задаче только по выполнению предыдущей.

7. Анализируйте свои поступки и определяйте их эффективность.

1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

 

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место.

Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать.

Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.

Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме.

Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

5. Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.

Методы

У каждого человека свой алгоритм, нужно подобрать способ, входящий в резонанс с жизненными ритмами и тогда результат от усилий увеличится в несколько раз. Можно испытать их на практике или довериться интуиции.

Матрица Эйзенхауера

Для его реализации приоритеты распределяются по двум критериям — срочность и важность. Они выписываются по принципу системы координат, где задачи выстраиваются наискосок с левого верхнего угла к правому нижнему.

Таблица наглядна и позволяет оценить как общий масштаб, так и количество промежуточных этапов. Она подстраховывает от выпадения из поля зрения дел, попадающих в категорию неотложных. Такая система не только удобна в применении, но и дисциплинирует, координирует.

Составление списков

Некоторые не понимают, как важно умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни и что это значит для качественного выполнения намеченных целей. Хватаясь сразу за все, они рискуют все и упустить, как песок сквозь пальцы. Основной принцип списка — от важного к более незначительному. Желательно составить 2 перечня, ориентируясь по важности и срочности, а затем сверить их на предмет совпадений.

Правило Парето

Еще один оригинальный и действенный метод заключается в выделении с 20% самых необходимых дел и сосредоточить усилия именно на них, оставив остальные на постепенное выполнение по мере возможности. Получается, что первоочередное решение основных задач высвобождает массу времени и энергии для других занятий, ускоряя продвижение к финишной прямой.

Метод АВС

Исключает потерю значимых дел в суматохе повседневности. Для его реализации достаточно распределить все задачи на 3 колонки:

• важно;
• не слишком;
• можно обойтись.

Несмотря на кажущуюся простоту способ работает великолепно, при планомерном применении дисциплинируя мысли и тренируя память.

Квадрат Декарта

В каком бы веке ни жил человек, но знание о том, что такое правильно расставленные приоритеты, будет экономить ему внутренние ресурсы. Он прост, как все гениальное, требует сосредоточенности, но дает очень точный результат. Применим для удаленных целей на несколько лет или всю жизнь. Каждая рассматривается с 4 сторон, где учитывается:

• следствия отказа;
• что исчезнет или не свершится при осуществлении задуманного;
• чего можно лишиться, если не предпринять ничего.

Трудоемкость процесса компенсируется быстрой расстановкой заданий по мере важности.

Воспитание

Вопрос формирования жизненных целей и приоритетов преимущественно актуален для новоиспеченных родителей и тех, чье воспитание по каким-то причинам находится только в собственных руках. Большинство людей хотят вырастить сына или дочь или быть самим счастливыми и правильно развитыми. Собственное понимание родителями правильности приоритетов – это ключевой фактор при выборе системы ценностей, которую хочется привить детям.

Если жизнь ребенка обойдется без травм и сильных потрясений, выработанные в детском возрасте представления (о любви, семье, материальном обогащении, образовании, саморазвитии и карьерном росте) закрепятся в подсознании на всю жизнь. Как правило, в семье трудоголиков и карьеристов вырастают трудящиеся и амбициозные личности, которые активно стремятся к определенному статусу. Когда в приоритете семьи любовь и близкие люди, то вырастает ребенок, который ценит чувства и взаимоотношения.

Ваши приоритеты во многом зависят от жизненного опыта, того, с чем приходится ежедневно сталкиваться. Бессмысленно убеждать подрастающее поколение в значимости семейных ценностей, если, например, отец не бывает дома из-за работы, а мать все внимание уделяет подругам. Родители должны показывать то, что считают правильным и уместным, на собственном примере.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Заключение

Людям, не владеющим способностью расстановки приоритетов, трудно сразу сориентироваться в обилии информации, перевести теоретические выкладки в практические действия. Часто нужно показать направление и помочь сделать первые шаги, поддерживая и ободряя.

Я давно работаю с проблемой нехватки времени и помогаю тем, кто не в состоянии вырваться из повседневной трясины мелких дел. Силы на достижение мечты есть у каждого человека, для этого требуется раскрыть его внутренний потенциал.

Источники

• https://cosmeton.ru/karera/zhiznennye-prioritety.html
• https://srazu.pro/vospriyatie/prioritety-v-zhizni.html
• https://BroDude.ru/5-shagov-kotorye-pozvolyat-pravilno-rasstavit-prioritety-v-tvoej-zhizni/
• https://damienmilay.com/basis/kak-pravilno-rasstavit-glavnyie-zhiznennyie-prioritetyi/

(Visited 2 764 times, 6 visits today)

Приоритет определения и значения | Dictionary.com

[prahy-awr-i-tahyz, -or-] SHOW IPA

/ praɪˈɔr ɪˌtaɪz, -ˈɒr- / PHONETIC RESPELLING

---

глагол (используется с объектом), pri · или · i · tized, pri · или · i · tiz · ing.

упорядочить или выполнить в порядке приоритета: научиться расставлять приоритеты в наших задачах.

глагол (используется без объекта), pri · or · i · tized, pri · or · i · tiz · ing.

, чтобы организовать или заняться чем-либо в соответствии с его приоритетом.

ВИКТОРИНА

СПРИНТ НА ​​ФИНИШ С ЭТОЙ ВИКТОРИНОЙ ОЛИМПИАДЫ!

Примите участие в нашей викторине об Олимпийских играх, чтобы узнать, сможете ли вы забрать домой золотую медаль в области знаний об Олимпийских играх.

Вопрос 1 из 10

Где впервые проводились Олимпийские игры?

Также особенно британское, pri · or · i · tise.

примечание по использованию для определения приоритета

ДРУГИЕ СЛОВА ИЗ ПРИОРИТЕТА

pri · или · i · ti · zation, nounre · pri · или · i · ti · zation, nounre · pri · or · i · tize, глагол (употребляется с объектом), переименованный, переупорядоченный или переупорядоченный.

Слова рядом с приоритетом

Стенокардия Принцметала, прион, предшествующий, приоритет, приоритет, приоритет, приоритет, приоритетная почта, предварительное удержание, предварительная вероятность, предварительное ограничение

Словарь.com Несокращенный На основе Несокращенного словаря Random House, © Random House, Inc. 2021

Слова, относящиеся к определению приоритетов

: установка, регистрация, вычисление, подача, набор, рисунок, процесс, дизайн, опрос, вычисление, составление списков, книга, черновик, расписание , Slate, формулировать, оценивать, упорядочивать, взаимодействовать, редактировать

Как использовать расстановку приоритетов в предложении

.expandable-content {display: none;}. css-12x6sdt.expandable.content-extended> .expandable-content {display: block ;}]]>

• С момента появления покупок в Интернете в 2000 году компания не всегда уделяла приоритетное внимание цифровым продажам.

• РАВИЯ: Несколько лет назад я узнал, что в подобных ситуациях я должен отдавать приоритет своим собственным чувствам.

• Грэма спросили, какие республиканцы должны отдавать приоритет, если они берут контроль над Сенатом на промежуточных выборах.

• Они создали зону для сортировки и идентификации пациентов, чтобы помочь им расставить приоритеты.

• По их словам, Соединенным Штатам следует «отдать приоритет притоку высококвалифицированных или образованных иммигрантов» в страну.

• Даже страны с крайне ограниченными ресурсами по-прежнему ставят здоровье детей выше всего остального.

СМОТРЕТЬ БОЛЬШЕ ПРИМЕРОВ СМ. МЕНЬШЕ ПРИМЕРОВ



популярных статей @media only screen и (max-width: 769px) {. css-2jtp0r> li {-webkit-flex-base: 49%; — ms-flex-предпочтительный-размер: 49%; flex-base: 49%;} } @media only screen и (max-width: 480px) {.css-2jtp0r> li {-webkit-flex-базис: 100%; — ms-flex-предпочтительный-размер: 100%; гибкий-базис: 100%;}}]]>

Определения Британского словаря для приоритета

приоритета

расставить приоритеты

/ (praɪˈɒrɪˌtaɪz) /

---

глагол (tr)

расположить (элементы, требующие внимания) в порядке их относительной важности

отдать приоритет или установить в качестве приоритета

Производные формы Prioritize

приоритизация или расстановка приоритетов, существительное

Collins English Dictionary — Complete & Unabridged 2012 Digital Edition © William Collins Sons & Co.Ltd. 1979, 1986 © HarperCollins Издатели 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

Прочие читают {-webkit-flex-base: 100%; — ms-flex-предпочтительный размер: 100%; гибкая основа: 100%; } @media only screen и (max-width: 769px) {. css-1uttx60> li {-webkit-flex-base: 100%; — ms-flex-предпочтительный размер: 100%; flex-base: 100%; }} @ media only screen и (max-width: 480px) {. css-1uttx60> li {-webkit-flex-based: 100%; — ms-flex-предпочтительный размер: 100%; flex-base: 100% ;}}]]>

Что такое приоритезация? Определение приоритетов, методы, типы и часто задаваемые вопросы

Что такое расстановка приоритетов?

💬

Определение приоритетов

Приоритезация в отношении разработки продукта — это когда менеджер по продукту оценивает ряд задач, чтобы они могли принимать решения о тех, которые должны быть разработаны и в каком порядке.Обычно задачи описываются как Журнал невыполненных работ по продукту. В дорожной карте разработки продукта отставание может быть отражено в виде множества задач, некоторые из которых являются важными и практичными, а другие — более роскошными и амбициозными. Задачи должны быть оценены и ранжированы, чтобы можно было определить их важность и порядок развития. Есть множество способов расставить приоритеты для невыполненной работы.

Почему расстановка приоритетов?

Хотя исходная предпосылка продукта может быть простой, она легко может стать сложной и запутанной.

Задачи могут расти, и план развития может быстро стать неуклонным. Очень важно, чтобы бэклог продукта не становился свалкой для каких-либо расплывчатых идей или двусмысленных мыслей, касающихся продукта.

Применение эффективного процесса приоритезации может добавить структуру и организацию к хаосу и облегчить проницательное распределение ресурсов при соблюдении стратегического видения организации. Могут быть составлены графики и установлены крайние сроки.

Некоторые методы определения приоритетов

Одна из стратегий решения проблемы приоритезации невыполненных работ — это упорядочить свои задачи так, чтобы те, кто находится наверху, были задействованы в следующем спринте команды разработчиков.Спринт автоматически позволяет установить временные рамки для рассматриваемых задач, поскольку сам спринт управляется временной шкалой.

Другая стратегия приоритизации — создание многоуровневой системы для идей или задач. В начальных обсуждениях с другими членами команды всегда будет полезно зафиксировать любые концепции в результате мозговых штурмов.

Тем не менее, многоуровневая система сможет определить, какие идеи следует включить в журнал невыполненных работ. Благодаря этому отставание может оставаться спортивным и реалистичным.

Убедитесь, что было выделено время — и через регулярные промежутки времени — для просмотра журнала невыполненных работ по продукту. Доступность ресурсов, развивающийся рынок, коммерческая конкуренция и изменение стратегических целей организации — это лишь некоторые из вещей, которые могут оказать глубокое влияние на то, как определяется приоритетность задачи.

Точно так же и, возможно, в сочетании с созданием многоуровневой системы, описанной выше, храните более амбициозные, диковинные, условные, долгосрочные, абстрактные, причудливые или непонятные идеи в отдельном и безопасном журнале.

Это избавит от желания отбросить все концепции в бэклоге и разложить их. Кроме того, выделите время для просмотра журнала и рассмотрения тех элементов, которые могут быть предложены для разработки.

Рассмотрите возможность использования балльной системы. Подобный механизм может помочь поддерживать стратегическую согласованность задачи и, таким образом, определять ее общую коммерческую ценность для организации. Такая оценка задач в невыполненной работе может упростить решение таких проблем, как выделение ресурсов.

Более того, разработка надежной структуры, основанной на коммерческих целях компании, может упростить весь процесс приоритизации.

Это может дать дополнительное преимущество, заключающееся в возможности обосновывать любые принятые решения перед более широкими заинтересованными сторонами и командой руководителей. При создании системы оценки необходимо учитывать следующие аспекты разработки продукта: затраты времени, затраты и специальные знания. Всегда следует учитывать и другие факторы, специфичные для ниши организации.

Получите нашу электронную книгу Mastering Prioritization

Узнайте, как расставить приоритеты, упростив процесс создания выдающихся продуктов. Узнайте больше о том, как получить информацию, выбрать правильную структуру приоритетов и многое другое.

Получить электронную книгу

Различные типы приоритезации

Несмотря на то, что в настоящее время существует несколько способов приоритизации задач в управлении продуктами, всегда появляются новые способы.

Кроме того, любой конкретный метод никогда не может быть так важен, как обсуждения между персоналом и контрольные показатели, согласованные в процессе определения приоритетов.

A) Квадрант ценности и сложности

В этой структуре бизнес оценивает задачу на основе того, насколько сложной она будет для реализации по сравнению с ее стоимостью. Это распространенный инструмент, который используют менеджеры по продукту. Проще говоря, если задача проста для выполнения и имеет высокую ценность, ее приоритет будет высоким.

B) Оценка

Этот метод лучше всего использовать при рассмотрении того, что стратегически наиболее важно для данного бизнеса (помимо простого зарабатывания денег).Точно так же его можно использовать вместе с типом значения и сложности.

Система подсчета очков является динамической, потому что критерии для применения оценки могут быть постоянно изменены, что особенно полезно, если все переменные, влияющие на организацию, остаются в постоянном движении. Система баллов также помогает объективному пониманию проблем, влияющих на процесс определения приоритетов.

C) Структура Кано

Концепция Кано основана на рассмотрении вашего продукта с точки зрения потребителя и его оценки.Конкретные особенности продукта могут удовлетворить потребителя (например, производительность).

В результате другие атрибуты продукта, которые обычно требуют вложений, могут стать менее важными. В структуре Kano продукт может иметь только базовые функции для выхода на рынок (порог) и демонстрировать только несколько атрибутов, к которым у потребителя будет пропорционально высокий интерес.

D) Ценообразование

Это основано на получении обратной связи от потребителей или других заинтересованных сторон, которые спросили их, какую «цену» они бы назвали определенным аспектом продукта.Конечная общая сумма расходов может быть предоставлена ​​заинтересованной стороне или потребителю, и они могут затем назначить цену для каждого аспекта продукта. Проще говоря, атрибуты с наивысшей ценой получают наивысший приоритет.

E) Рейтинг потребителей

Идея этого метода приоритизации состоит в том, чтобы получить обратную связь от потребителей, где они могут дать рейтинг каждой особенности продукта на основе своей оценки или удовлетворения ею. Тогда приоритет будет отдаваться тем функциям, которые имеют низкий рейтинг в данных об удовлетворенности клиентов.

F) Мозговой штурм

В этом методе команда объединяет все свои идеи. Затем в сотрудничестве они группировали идеи на основе их сходства.

Как только идеи попадают в группы, команда присваивает им имена и приступает к ранжированию групп на основе их предполагаемой важности. Таким образом, появляются общие атрибуты, которым можно назначить приоритеты.

G) Story Mapping

Этот метод больше используется в Agile-ориентированном управлении продуктами и использует концепцию минимально жизнеспособного продукта (MVP).MVP — это продукт, обладающий достаточным количеством функций, чтобы привлечь потребителей на раннем этапе внедрения.

Эти заинтересованные стороны могут проверить функции продукта. Наличие этих данных позволяет команде разработчиков сосредоточиться на определенных аспектах продукта с уверенностью, что потребитель уже вложил в них средства.

Этот метод особенно полезен, потому что продукт может быть выпущен для этих новаторских потребителей через разные промежутки времени для их обратной связи. Это помогает соблюдать план действий и позволяет получать ценные данные.

Расставляя приоритеты в жизни

Это не ежедневное увеличение, а ежедневное уменьшение. Взломайте несущественное. — Брюс Ли

Слишком много задач? Сделайте глубокий вдох и расставьте приоритеты.

В конце туннеля есть свет, но вам может потребоваться помощь, чтобы найти его, прежде чем вы его увидите. Изучение того, как, что, когда и почему расставлять приоритеты, — это первый шаг к тому, чтобы помочь вам сориентироваться.

Что такое расстановка приоритетов?

Вот как работает Businessdictionary.com определяет приоритетность:

Как правило, это означает «сначала делать главное»; как процесс, это означает оценку группы элементов и их ранжирование в порядке важности или срочности.

Уловка состоит в том, чтобы определить, какая задача важна для выполнения, а какая — срочна. Часто мы считаем, что добиваемся результатов, просто будучи занятыми. По правде говоря, занятость имеет тенденцию накапливать все больше и больше работы, большая часть которой может быть совершенно ненужной для результатов, на которых мы должны сосредоточиться.Хуже того, без продуманного плана атаки мы можем позволить по-настоящему важным задачам не выполняться, пока они не перерастут в кризис, вынуждающий нас отказаться от всего остального и «потушить огонь» в паническом режиме. Это не только неприятный способ ведения бизнеса, но и просто неряшливый и непрофессиональный.

Как эффективно расставить приоритеты

По словам Тима Уилсона, создателя time-management-success.com:

Многие советы о том, как расставить приоритеты в работе, заключаются в том, чтобы упорядочить все ваши задачи по буквам A, B и C или другим методом цифр / букв.

Не надо.

Почему? Потому что сложно мотивировать себя на задачи C — они просто не имеют значения. В любом случае, оставленные на достаточно долгое время, эти задачи C в любом случае имеют неприятную привычку превращаться в срочные проблемы.

Если что-то есть в вашем списке, вы помещаете его туда, потому что оно действительно имеет значение.

Вместо этого начните с расстановки приоритетов только в том, что связано с дедлайном, особенно если что-то в вашем списке на сегодня или завтра.

Wilson выступает за трехэтапный подход, когда вы только начинаете расставлять приоритеты:

1.знать, из чего на самом деле состоит ваша работа, и составить список (включая крайние сроки),

2. разбить свой список на три типа работы — отдельные задачи, повторяющиеся задачи и проекты, и

3. расставить приоритеты только для срочной работы, определяемой крайними сроками сначала, пока вы не разберетесь с вещами, и все будет работать более гладко.

Суть совета Уилсона — как решать отдельные задачи:

Сделай это завтра. Да, вы правильно прочитали — завтра. Этот метод обучения расстановке приоритетов в работе основан на системе управления временем «Сделай завтра» Марка Форстера.Подчеркните список нерешенных отдельных задач. Это ваше отставание. Каждый день работайте над своим ограниченным количеством невыполненных отдельных задач. Начните с задач, которые вы считаете наиболее важными. Ежедневно просматривайте список столько, сколько хотите. С каждым днем ​​отставание будет сокращаться. Через несколько дней вы его очистите. С сегодняшнего дня запланируйте любые задачи на следующий день (если они действительно не срочны в тот же день). Запишите их под датой следующего дня в дневнике ежедневных задач.Это даст вам ограниченный список задач, которые нужно выполнить на следующий день. Завтра займись этими делами. Основываясь на всех факторах в момент выбора (срочность, важность, доступное время, местоположение, мотивация, уровень энергии и т. Д.), Какую задачу вы хотите выполнить в первую очередь? Сделайте это, вычеркните это из своего списка и выберите следующий. Ваша цель — всегда работать над запланированными на этот день задачами. Если вам не удалось его заполнить, добавьте его в список на следующий день. Повторяйте до завершения. Итак, как правило, отдельные задачи выполняются на следующий день после их появления.Это означает, что у вас есть четкое представление о задачах, которые вы должны выполнять в каждый день. Ваш список также ограничен не более чем вчерашними входящими задачами (помните, все, что приходит сегодня, делается завтра).

По сути, Уилсон дает план для того, чтобы не сбиться с пути и не сбиться с пути. Ознакомьтесь с его серьезным подходом к расстановке приоритетов в его полной статье «Как расставить приоритеты в работе и добиться ее выполнения».

Когда и чему отдавать приоритет

Но как вы определяете важность каждой задачи и когда выполнять каждую задачу, которую вы определили?

В своей статье «Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее» для лайфхака.org Леон Хо объясняет свой метод весов для измерения важности задачи по ее стоимости и выгоде, как если бы вы метафорически взвешивали каждую задачу на весах. Он пишет:

Это работает так: взгляните на все задачи, которые вы делаете, и оцените важность каждой из них. В частности, измеряйте важность задачи по ее стоимости и выгоде. Под стоимостью я имею в виду усилия, необходимые для выполнения задачи (включая время, деньги и другие ресурсы). Преимущество состоит в том, насколько близко задача может способствовать достижению вашей цели.

Ho предлагает четыре комбинации затрат и выгод, «… которые позволят вам быстро и легко определить приоритет каждой из ваших задач». Это:

Низкая стоимость + высокая выгода. Выполняйте эти задачи в первую очередь, потому что они самые простые для выполнения, но помогают вам приблизиться к вашей цели.

Высокая стоимость + высокая выгода. Разбейте дорогостоящие задачи на более мелкие. Другими словами, разбейте большую задачу на небольшие, выполнение которых займет меньше часа.А затем еще раз оцените эти небольшие задачи и установите для них правильный уровень приоритета.

Низкая стоимость + Низкая выгода. Эта комбинация должна иметь самый низкий приоритет. Либо дайте себе 10-15 минут, чтобы справиться с этой задачей, либо поместите такие задачи между важными задачами в качестве полезного перерыва. Это, вероятно, необходимые задачи (например, рутинные задачи, такие как проверка электронной почты), но они не способствуют достижению желаемой цели. Держите их в нижнем списке приоритетов.

Высокая стоимость + низкая выгода. Проверьте, действительно ли эти задачи необходимы. Подумайте о способах снижения затрат, если вы решите, что выполнение задачи необходимо.

Ознакомьтесь с полной статьей Хо здесь.

Почему вам следует начать сейчас — преимущества расстановки приоритетов

В статье «Важность и преимущества приоритизации задач» для colorservices.mobi указывается, что приоритезация задач дает следующие преимущества:

1. Снижает стресс и увеличивает производительность. «Осознание того, что вам не нужно выполнять все задачи сразу или за один день, даст вам более гибкий график, чтобы сосредоточиться в первую очередь на самом важном».

2. Это поможет вам освободить место для проверки ошибок. «Приоритизация задач гарантирует, что вы выделяете достаточно времени для выполнения задач, а также вносите необходимые изменения, чтобы сэкономить время и стать более продуктивными».

3. Это дает вам больше времени для отдыха. «Когда вы выполняете запланированные задачи раньше назначенного времени, у вас будет достаточно времени, чтобы расслабиться и зарядиться энергией для будущих задач.Вы даже можете делать перерывы между своими задачами ».

4. Это поможет вам избежать откладывания на потом. «Промедление — это препятствие номер один для продуктивности… потому что оно заставляет вас тратить время зря…»

5. Это сохраняет мотивацию. «Когда вы расставляете приоритеты в своих задачах и видите положительные результаты, у вас появляется мотивация выполнять еще больше задач…»

Как вы думаете?

• Когда дело доходит до выполнения задач, вы откладываете на потом или стараетесь?
• Какие у вас есть советы по расстановке приоритетов задач?

Как сохранить мотивацию для выполнения задач?

Расставить приоритеты по сравнению с расстановкой приоритетов — Правильное написание — Грамматика

Расставить приоритеты означает расположить элементы в порядке их важности, обозначить что-то более важное, чем другие вещи. Приоритет может быть переходным или непереходным глаголом. Приоритет — это североамериканское написание, связанные слова: приоритеты, приоритеты, приоритеты, приоритеты и приоритеты .

Prioritize — это допустимое британское написание. Связанные слова: приоритета, приоритетность, приоритетность, приоритет и приоритет . Американское написание с приоритетом также считается правильным и получает признание во всем мире.

Prioritize и Prioritize — это примеры группы слов, которые пишутся с буквой «z» в американском английском и буквой «s» в британском английском. Prioritize происходит от слова priority, происходит от латинского , предшествующего , что означает места или времени, более важное значение.

Примеры

Школы часто отдают предпочтение проектам освещения, потому что они хорошо работают с формулой Комиссии по энергетике, которая требует от школ сэкономить не менее 1 доллара.05 о затратах на электроэнергию на каждый потраченный доллар. (The Albuquerque Journal)

Комитет рекомендует штату «пересмотреть стандарты или написать новые стандарты», в которых ставятся приоритетные цели, которые могут быть достигнуты за 180 дней, соответствующие с точки зрения развития, более четкие и подробные. (The Winston-Salem Journal)

Группа Вайнхаймера предназначена для разработки показателей, которые можно периодически оценивать для измерения улучшений в цепочке создания стоимости говядины в США, используя многоуровневый или поэтапный подход для определения приоритетности показателей для всего U.Цепочка добавленной стоимости говядины. (The High Plains Journal)

Индонезии следует уделять приоритетное внимание партнерским отношениям с высокой стоимостью в Азии, которые могут предложить дополнительные стратегические преимущества по сравнению с неустойчивыми торговыми отношениями с низкой стоимостью и неустойчивыми торговыми отношениями с Австралией. (Jakarta Post)

Компания Asean должна уделять приоритетное внимание снижению риска бедствий — Джонатан А. Ласса (The Malaysian Insider)

Студенты Канберры вынуждены отдавать приоритет зарабатыванию, а не обучению (Canberra Times)

Руководители высшего звена призывают парламент сделать приоритет третьей взлетно-посадочной полосы в Хитроу ( Guardian)

Видео о приоритетах навыков — Управление временем от MindTools.com

Эффективная приоритезация может помочь вам наилучшим образом использовать свои собственные усилия и усилия вашей команды.

Расстановка приоритетов — это ключевой навык, который вам нужен, чтобы наилучшим образом использовать свои собственные усилия и усилия вашей команды.

Помогает выделить время там, где оно наиболее необходимо, освобождая вас и членов вашей команды от задач, которые можно решить позже. Зная, как расставить приоритеты, вы сможете не сбиваться с пути, сдерживая стресс.

Планируя свой день, нужно учитывать несколько факторов.К ним относятся фактически имеющееся у вас время; потребности вашего начальника, клиентов или членов команды; и насколько срочна ваша задача.

Большинство людей расставляют приоритеты в том, что им нужно сделать, в зависимости от срочности и важности каждой задачи — они в первую очередь сосредотачиваются на наиболее неотложных и важных задачах, а после их выполнения выполняют остальные. Хотя это хорошее начало, реальность такова, что иногда нужно учитывать и другие факторы. Так что использование конкретных инструментов приоритизации может иметь больше смысла.

Одним из таких инструментов является матрица приоритетов действий.Это позволяет вам проанализировать ценность задачи по сравнению с усилиями, которые потребуются для ее выполнения. Это помогает вам определить, являются ли вакансии быстрой победой, крупными проектами, заменами или неблагодарными задачами. Отсюда вы можете увидеть, какая работа принесет вам максимальную отдачу от ваших усилий. И вы можете определить, кого вам следует делегировать, или отложить на день, когда у вас будет больше времени.

Еще один полезный инструмент приоритизации — анализ Парето. Здесь используется принцип Парето, также известный как правило 80/20, основанный на идее, что 20 процентов ваших усилий приносят 80 процентов результатов.Вы можете использовать его для определения наиболее важных проблем, которые окажут наибольшее влияние, если вы их решите.

Расстановка приоритетов также может быть проблемой, когда вы работаете в группе, потому что каждый член команды хочет высказать свое мнение в том, что является наиболее важным.

В этом случае вы можете использовать метод письма Кроуфорда. Вы просите каждого записать приоритеты, которые они считают наиболее важными, на отдельных листах бумаги. Затем вы подсчитываете предложения, чтобы определить самые популярные, чтобы определить главные приоритеты группы.Этот инструмент полезен, потому что он не только помогает группе достичь консенсуса, но и справедлив, так что каждый будет чувствовать, что внес какой-то вклад.

Знание того, как расставить приоритеты для ваших задач, является важным навыком, потому что всем нам нужно время и внимание. Неспособность справиться с этими требованиями означает, что вы, скорее всего, проведете дни с ощущением, будто находитесь на беговой дорожке, изо всех сил пытаясь, но не добиваясь многого.

Вы можете узнать больше об этих инструментах, а также о многих других ресурсах по приоритизации, в статье который сопровождает это видео.

Приоритизация целей — Как расставить приоритеты.

— Расстановка приоритетов — это определение порядка работы (серии пунктов или задач) в соответствии с их относительной важностью.

Преимущества применения этих знаний:

• Больше внимания уделяется важному и меньше беготни между случайными вещами, отвлекающими ваше внимание.

• Душевное спокойствие благодаря уверенности в том, что вы делаете действительно важные дела.

• Максимально используйте свое время и получайте максимальное вознаграждение за наименьшее количество времени и усилий.

• Прежде чем что-то делать, хорошо сделать правильный выбор относительно того, что делать для наибольшей пользы и счастья.

Общая информация:

• При расстановке приоритетов набирать список обычно лучше, чем мысленно пытаться отсортировать список в своей голове и пытаться его запомнить.

• Если у вас есть список дел, которые нужно сделать, возьмите за привычку уделять немного времени определению того, что нужно сделать в первую очередь.

• Если у вас есть список, вычеркивайте задачи из списка по мере их выполнения.Это дает вам приятное чувство выполненного долга, вдохновляющее продолжать.

• Постоянно спрашивайте себя: «Какое следующее действие / проект окажет наибольшее влияние на то, что я хочу, по сравнению с наименьшим количеством времени и усилий?»

• Насколько велика ожидаемая отдача от вложенных мной времени и ресурсов? Если я успешно завершу это действие / проект — какой эффект он принесет по сравнению с другими действиями / проектами.

• Насколько сложно или легко будет определить шаги, необходимые для завершения этого проекта.

• Что лучше: начать большой проект или сделать что-то быстро и легко?

• Если вы считаете, что две задачи имеют одинаковую важность и срочность, выберите задачу, которая требует наименьших усилий.

• При выборе приоритетов вы также можете включить такие факторы, как то, насколько вам понравится выполнение необходимых задач.

• Расстановка приоритетов может быть полезна для повседневных задач, но уделите время определению приоритетов и ваших личных жизненных целей.
Например, то, чем вы хотите заниматься, куда можно пойти и какие навыки можно получить.

• Будьте гибкими и расслабьтесь. Не переусердствуйте с расстановкой приоритетов во всем, иначе это может привести к обратным результатам, отнимая время и спонтанность у реальных дел. При необходимости используйте его со здравым смыслом как инструмент.

Ниже приведены три уникальных и более всеобъемлющих метода приоритизации:

Приоритезация пузырьков:

• Когда у вас есть список вещей (например, целей) и вы хотите, чтобы важное поднялось наверх, как пузыри.

• Сравните два первых пункта в вашем списке. Решите, какой из них важнее, и назовите его своим «любимым».

• Теперь продолжите и сравните третий пункт в вашем списке с вашим текущим фаворитом и решите, что более важно. Тот, который вы сочтете более важным, станет (или останется) вашим текущим фаворитом.

• Теперь продолжайте проделывать то же самое с каждым элементом в вашем списке, сравнивая каждый из них с тем, что вам больше всего нравится в данный момент. Каждый раз, когда вы предпочитаете новый элемент своему текущему фавориту, этот элемент становится вашим текущим фаворитом.

• Когда вы дойдете до конца списка, текущий избранный, который останется, станет самым важным элементом в списке. Таким образом, он становится вашим «Первым фаворитом». Вы прямо или косвенно сравнивали его с любым другим предметом и каждый раз предпочитали его. Отметьте его, написав рядом с ним цифру «1».

• Теперь повторите процесс (на этот раз проигнорируйте «Первый элемент из избранного», потому что вы его уже оценили), чтобы определить второй по важности элемент и отметить его цифрой «2» рядом с ним.Продолжайте повторять этот процесс, сравнивая два элемента за раз, пока вы не отсортируете весь список или столько, сколько сочтете нужным (например, иногда вы можете просто захотеть узнать три верхних).

• Этот метод — удобный инструмент, который можно применить и к другим вещам. Например, если у вас есть несколько похожих снимков и вы хотите выделить самый лучший снимок из похожих, чтобы вы могли удалить остальные и обязательно сохранить самый лучший снимок.

Приоритизация с помощью «Пузырьковой приоритезации»

Приоритезация квадрантов:

Приоритезация с использованием «Квадранта приоритезации»

• Вы можете увидеть, где ваши задачи вписываются в следующий квадрант.

Неотложные и важные примеры:
— Неотложная медицинская помощь.
— Пройдите жизненно важное собеседование.
— Встреча с потенциальным инвестором.

Важные, но несрочные примеры:
— Упражнение.
— Ремонт неисправной лестницы.
— Записаться на прием к стоматологу.

Срочные, но не важные примеры:
— Неважные прерывания.
— Вернуть библиотечные книги.
— Ответить на случайный телефонный звонок.

Не важно и не Актуальные примеры:
— Сплетни.
— Глажение и складывание носков.
— Смотрите случайные YouTube-ролики.

• Оставаться слишком много в категории «Срочно и важно» — это стресс и утомление, что обычно приводит к неоптимальным результатам.

• Постарайтесь сконцентрироваться на задачах из категории «Важные, но несрочные». Если вы не справитесь с ними, некоторые из них со временем могут превратиться в «срочные и важные». С другой стороны, если вы все спланируете правильно, вы столкнетесь с меньшим количеством чрезвычайных ситуаций или насущных проблем в своей жизни.

• Будьте осторожны, не позволяйте «срочным, но не важным» отнимать слишком много времени у ваших «важных, но не срочных» действий. Однако можно выделить день (например, раз в месяц), чтобы заниматься мелочами, загромождающими ваш список дел. Это может позволить вам отметить многие пункты и освободить свой ум для важных вещей.

• Вы можете проводить меньше времени в разделе «Не важно и не срочно». Учтите, что это не означает устранение того, что расслабляет и заставляет чувствовать себя счастливым, поскольку это очень важно.

• Что действительно важно, так это то, что больше всего обогатит вашу жизнь, и поэтому это вопрос личного мнения. Вы определяете, что для вас важно, исходя из собственных ценностей.

Анализ сетки с приоритетами — подробный и всесторонний способ определения приоритетов для списка элементов.

• Перечислить все элементы в строке сверху вниз.

• Слева направо перечислите факторы, которые следует учитывать при оценке каждого пункта.

• Теперь нарисуйте сетку (или используйте программу для работы с электронными таблицами, такую ​​как Excel или бесплатный «Open Office Calc») и оцените, насколько хорошо каждый элемент оценивается по каждому фактору.

• Необязательно: если вы уделяете больше внимания некоторым факторам, чем другим, теперь вы можете умножить оценки для этого фактора на любое значение по вашему выбору, скажем, x 2.

• Теперь подсчитайте общую оценку каждого элемента, чтобы определить их относительное положение.

Приоритизация целей с помощью «Приоритезации сетки»

Помните, что в большинстве случаев достаточно просто спросить себя:
«Какое следующее действие / проект окажет наибольшее влияние на то, что я хочу, с наименьшими затратами времени и усилий?».

Считаете ли вы эту информацию ценной? Пожалуйста, передайте его, используя инструменты обмена ниже, или поделитесь своими мыслями в разделе комментариев.

5 шагов для установления приоритетов

Высокопроизводительные люди не могут сделать больше за меньшее время. Вместо этого они сосредотачивают свое внимание на вещах, которые действительно имеют значение: на вещах, которые имеют значение, приносят большую пользу и приводят к наибольшему влиянию. Это должно показаться знакомым — это называется расстановкой приоритетов.

Это кажется очевидным, но без четкого представления о приоритете большинство из нас будет позволять нашему вниманию отвлекаться на менее важные задачи. Мы реагируем вместо того, чтобы отвечать. Мы вычеркиваем вещи из нашего списка задач, но результаты минимальны. Фактически, одно исследование показало, что средний сотрудник тратит до 41 процента своего времени на работу, не требуя особого внимания.

Я работаю в группе обучения и развития Zapier, и здесь я поделюсь некоторыми советами, которые мы даем сотрудникам Zapier о том, как нарастить и укрепить мышцы приоритезации.

Наша команда проверила ряд ресурсов, перечисленных в конце статьи, чтобы собрать эти предложения о том, как расставить приоритеты для вашей работы.

1. Верните себе силу выбора

Представьте, что вы входите в автосалон с пачкой денег, агрессивным продавцом и не знаете, какой автомобиль вам нужен. Получите ли вы машину, которая вам больше всего подходит, или машину, которую продавец хочет, чтобы вы купили?

Без плана, закрепляющего ваше решение, вы просто реагируете на задачи, которые другие люди ставят на вашу тарелку.Вы позволяете другим людям — вашему руководителю, коллегам, друзьям — выбирать за вас.

Если вы не выбираете приоритеты, это сделает кто-то другой. Выбирайте, как тратить свою энергию и время каждую неделю и каждый день. Каждый раз, когда вы говорите: «Мне нужно _____ », решите, по-прежнему ли это точное утверждение, если вы измените его на «Я выбираю _____ ». По словам Грега Маккеуна, автора Essentialism , «использование этого языка напоминает нам, что мы делаем выбор, что позволяет нам сделать различных вариантов .

2. Сузьте кругозор

Делая свой собственный выбор, вы можете делать все возможное. Но вы не можете делать все возможное. Высокопроизводительные люди знают, что на самом деле имеют значение лишь некоторые вещи. меньше, лучше. Они могут «отличить немногих жизненно важных от множества обыденных».

Это означает, что вам нужно безжалостно расставлять приоритеты в своей самой важной работе на регулярной основе. Скажите «нет» остальным. Это непросто или мы бы делали это постоянно. Расстановка приоритетов означает поиск реальных компромиссов и принятие сложных решений.Это означает отказ от много интересной работы.

В начале каждой недели и дня спрашивайте себя: «Что самое важное, что я должен делать?»

Чтобы решить, что является наиболее важным, подумайте:

• Подходит ли мне это? т.е. могу ли я однозначно предоставить ценность?

• Сейчас подходящее время для этого? т.е. должно ли это происходить сейчас?

• Я делаю это по правильным причинам? т.е. делаю ли я восторженный выбор?

• Какие пункты, если я сделаю их в первую очередь, сделают другие пункты более легкими или ненужными?

• Что я могу сделать сегодня, чтобы разблокировать проблемы и достичь целей моей команды?

Если вы все еще не уверены, спросите других.Ваши коллеги и менеджеры могут помочь.

3. Поместите наиболее важную работу в упорядоченный список

Список из пяти или шести приоритетов не поможет вам решить, над чем работать во вторник утром в 9 утра. Подходит ли пункт № 2? Или, может быть, вам стоит добиться прогресса в №4?

Ваша самая важная работа должна иметь форму списка, в порядке от наиболее важного к наименее важному.

Фактически, мы только недавно начали использовать множественное число слова «приоритет».

Слово «приоритет» пришло в английский язык в 1400-х годах.Это было необычно. Это означало самое первое или предыдущее. Следующие пятьсот лет он оставался особенным. Только в 1900-х годах мы превратили этот термин во множественное число и начали говорить о приоритетах. — Эссенциализм Грега Маккеуна

Приоритет означает, что у нас есть одна вещь, которая наиболее важна. По определению это не может означать, что у нас есть несколько самых важных вещей. Итак, чтобы убедиться, что один приоритет является наиболее важным, составьте упорядоченный список приоритетов .

4. Не отвлекайтесь от приоритета

Одно дело — знать свой приоритет.Другое дело — уделять ему все свое внимание в течение дня. Отвлечение — ваш единственный самый большой барьер на пути к значительному прогрессу в вашем главном приоритете.

Когда вы сядете работать над своим приоритетом, это будет нелегко. Вы столкнетесь с уведомлениями Slack, открытыми вкладками браузера, соблазнительными плейлистами Spotify и многим другим. Каждое прерывание означает потерю времени, переключение вашего внимания на что-то менее важное. И нас часто прерывают. В одном исследовании изучались сотрудники высокотехнологичных компаний и измерялось, как часто они отвлекались.Они обнаружили, что люди переключаются между занятиями каждые три минуты и пять секунд, и что в среднем требуется 23 минуты, чтобы вернуться к задаче.

Дело в том, что мы живем в мире, созданном для того, чтобы лишить вас способности сосредотачиваться. Это будет постоянная битва, но она стоит того.

Создайте стандартный ритуал без отвлечения, который можно активировать каждый раз, когда вы переходите в режим фокусировки. Это означает создание для себя среды, которая избавит вас от самых заманчивых отвлекающих факторов. Ваш ритуал концентрации может включать:

• Закрытие Slack или отключение уведомлений

• Использование расширения, такого как StayFocusd, для ограничения веб-сайтов

• Надевание наушников с шумоподавлением

• Раскрутка вашего любимого музыкального плейлиста

Что бы это ни было, когда вы направляетесь в режим фокусировки, включите его.

5. Запланируйте время в своем календаре для наивысшего приоритета

Вы входите на работу во вторник утром, и у вашего начальника есть две задачи, ожидающие вас. Вы просите о чем-то, что не важно, но нужно делать быстро. Другой критический, но не зависящий от времени. Что бы вы, скорее всего, сделали в этой ситуации?

Исследование, опубликованное в журнале Journal of Consumer Research , показало, что люди часто предпочитают срочные задачи важным. Они называют это просто эффектом срочности.

Срочные задачи приносят немедленное удовлетворение. Чувство удовлетворения. Задача вычеркнуть из списка. С другой стороны, важные задачи могут оказаться более трудными и далекими от завершения, что делает их по своей сути менее привлекательными.

И вот что интересно: простой эффект срочности тем сильнее, чем мы заняты. Когда у нас много дел, мы склонны сосредотачиваться на том, что можем быстро вычеркнуть из нашего списка. Это помогает нам чувствовать себя под контролем, но не помогает нам добиться прогресса в нашей самой важной работе.

Чтобы противостоять этому, заранее заблокируйте время в своем календаре для работы, которая важна, но не срочна .

• Блокируйте не менее двух часов за раз. Это поможет вам войти в режим «глубокой работы».

• Дайте себе как минимум два из этих временных блоков каждую неделю . Больше, если получится.

• Работайте над первоочередными задачами , когда ваша энергия находится на пике (для большинства людей это середина утра, но вы можете найти свой хронотип и запланировать свою продуктивность).

• Пока вы это делаете, блокируйте 15-минутный период планирования каждый понедельник утром. Это когда вы можете пересмотреть свои приоритеты на неделю.

• Рассмотрите возможность использования По часовой стрелке , чтобы оптимизировать календарь и освободить блоки непрерывного времени.

Блокировка времени для вашей приоритетной работы (выделено красным) двухчасовыми блоками

Одно исследование показало, что сотрудники, которые блокировали свое время таким образом, сообщили, что они на 14 процентов эффективнее распоряжаются своим временем и на 12 процентов чаще выполняют более.

---

Расставить приоритеты сложно, но, по крайней мере, есть конкретные вещи, которые вы можете сделать, чтобы это произошло. Вот краткое описание действий:

1. Верните себе право выбора. Обратите внимание, каждый раз, когда вы говорите: «Я должен _____ ».