Как планировать неделю: Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.

В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.

Содержание

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.



Где планировать неделю?

Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.

Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.


С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?

— программы для планирования дел (Trello и т.д.)

5 программ и приложений, которые облегчают жизнь


Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе MindMeis с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё.  Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Личная эффективность. Планируем дела на месяц


Шаблон для планирования недели

Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:

Скачать его можно здесь.  

Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.


Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:

  1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего. План на неделю. Как составить: алгоритм и шаблон планирования недели Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister
  2. Определяем 3 главные задачи на неделю.
  3. Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
  4. Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).


  5. Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например,  указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
  6. Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день.  Подробнее о планировании дня можно почитать
    в этой статье.
  7. По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
  8. Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»
    Фото книги с сайта издательства МИФ
  9. Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
  10. Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок». Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»
    Фото книги с сайта издательства МИФ
  11. В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях. 

Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями. А ещё там можно задать вопрос, и я отвечу на него в формате аудиорубрики или отдельного поста.


Сохраните статью в Pinterest:

План на неделю. Как составить? Алгоритм + шаблон Блог Елены Бекстер Планирование — это просто


*статья обновлена 30 апреля 2020 г.
Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.
Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1. Проанализируйте прошедшую неделю

Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.

Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?

Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

2. Запишите все свои идеи

Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.

Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь

Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4. Распишите каждый день предстоящей недели

Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.

Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.

Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Зачем планировать?

1. Развивает самодисциплину

Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

2. Упрощает процесс

По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

3. Повышает эффективность

Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

4. Свободное время

Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

5. Порядок в делах

Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

6. Освобождение мозга

Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

План на неделю: 7 шагов планирования

7 шагов планирования7 шагов планирования

1. Цель и план на неделю

Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

2. Список дел

Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

3. Расстановка приоритета

Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра

Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

4. После, переносим дела в дни недели

В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

5. Отдых

Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

6. Ежедневные дела

Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

7. Коррекция

Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

Восьмой шаг

Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

чек-лист план на неделю

Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Планирование недели | Блог 4brain

У многих великих людей привычка планировать была выработана еще до того, как они достигли успеха. Они знают цену времени и понимают, что трата нескольких минут на составление плана способна сэкономить несколько часов в будущем. Многие  из них, несмотря на свою невероятную занятость, находят время на путешествия, отдых с семьей, чтение, образование.

Как им это удается?

У них есть стратегия. У большинства людей ее нет

Есть только одна глобальная причина, почему успешные люди делают так много и при этом у них остается время на отдых, общение с семьей и развлечения. И дело не в том, что у них уникальный набор генов или что они спят три часа в сутки. У них просто есть стратегия, которой они придерживаются.

Большинство же людей не имеют ни малейшего понятия, что их ждет на этой неделе, чем они будут заниматься. Даже если они создают план, то обычно он приобретает форму беспорядочного списка задач. Поэтому не странно, что успешных людей так мало.

Эффективно работать чертовски сложно, поэтому условная продуктивность, к которой многие стремятся, на вкус зачастую оказывается горькой. Нужно всегда делать то, что имеет значение и отказываться от того, что не приносит пользы. Второе  — приятные развлечения и мелочи. Готовы ли вы к этому? Успешные люди готовы.

Давайте посмотрим на пример планирования недели.

Планирование недели: 8 целей

1

Установите ритуал

Обычные люди начинают свою рабочую неделю, туманно представляя конкретные задачи в рамках профессиональных обязанностей. Зарезервируйте минимум час на каждой неделе для процесса планирования. Даже если ваш план на первых порах будет не слишком продуманным, это все равно более эффективно, чем его отсутствие. Вы станете более спокойны, уверены в себе.

Выясните, в какой день и какое время будете заниматься планированием. Для кого-то это вечер воскресенья, кто-то предпочитает утро понедельника. Убедитесь в том, что на это время ничего не назначено. И не поддавайтесь прокрастинации.

2

Свяжите и визуализируйте общую картину

Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем подумайте о своих целях и мечтах. Вы хотите, чтобы вас запомнили? За что? Кем вы видите себя и как будете жить через 5-10 лет? Мыслить в масштабе нескольких лет — отличный способ стать стратегом.

Посмотрите на свою жизнь со стороны. Чего вы добились? Чего хотите добиться? Какие навыки помогут добиться того, чего вы хотите? Каковы ваши ценности?

Многие люди не уделяют внимание общей картине, они погрязают в болоте рутины повседневных задач. Именно поэтому у них ничего не получается. Они много работают, но и не делают ничего важного.

Займитесь визуализацией. Представьте себя человеком, которым станете через несколько лет. Поверьте в это всей душой. Это не глупости.

3

Отпразднуйте результаты прошлой недели

Это невероятно важный пункт, его ни в коем случае нельзя пропускать. Праздновать успехи прошлой недели — это своего рода повышение навыка благодарности. Запишите все, чем гордитесь.

Вспомните все положительные моменты с прошлой недели: большое количество продаж, приятные разговоры с людьми, которые вам нравятся, новые знания, избавление от плохой привычки. Вам нужно дать понять своему мозгу, что вы настроены каждую неделю делать что-то хорошее и полезное для себя.

Мы редко находим время на то, чтобы ценить то, чего достигли. Именно поэтому в наше время так много людей, впавших в депрессию. Сытые богатые люди на приеме у психотерапевта — разве это не странно?

Недовольство жизнью — признак современного общества. Поэтому не игнорируйте этот пункт: запишите хотя бы 10 положительных вещей, которые с вами случились на прошлой неделе.

4

Запишите самые главные уроки

Каждый день мы узнаем что-нибудь новое. Но обучение не стоит ни копейки, если вы не делаете знания частью своей жизни. Запишите все ключевые уроки, которые вы вынесли за прошедшую неделю.

Уроки могут быть из разных сфер жизни:

  • Спорт
  • Здоровая пища
  • Отношения
  • Психология
  • Философия
  • Успех

В дальнейшем вы можете вести дневник и записывать в него все, о чем узнали в течение дня.

5

Проанализируйте, чего не случилось

Что-то всегда идет не в соответствии с планом. Вспомните, чего не удалось достичь. Будьте честны с собой.

Перечислите все важное по пунктам. На мелочи не обращайте внимания. Была ли у вас уважительная причина? Или вы просто принялись транжирить свое время на ненужные вещи? Что вы можете сделать в будущем, чтобы избежать этого? От каких привычек стоило бы отказаться?

6

Уточните и зафиксируйте ожидаемые результаты

Прошлая неделя тщательно отрефлексирована, теперь возьмемся за будущее и то, что должно случиться. Ставьте минимум 3 глобальные цели, но это индивидуально, главное — не нагромождайте. Цели должны быть из разных сфер, помните о «колесе жизни».

7

Распланируйте все

Все, чем вы занимаетесь, отнимает определенное количество времени. Часто мы недооцениваем количество времени, которое понадобится на выполнение задачи. Поэтому на первых порах вы можете испытывать трудности и ошибаться с оценкой времени. Помните, что все приходит с опытом. Возможно, первая распланированная неделя будет не совсем удачной, но спустя 1-2 месяца вы посмотрите на планы и увидите прогресс.

8

Заполните пробелы

Часто мы беремся за дела и не доводим их до конца. Они висят дамокловым мечом. Постепенно эти пробелы нужно заполнять, иначе их количество будет только увеличиваться. Возможно, о каких-то задачах стоит забыть навсегда?

Желаем вам удачи!

Как правильно составлять план дел на неделю?

Содержание:

Вы действительно думаете, что миллионеры и миллиардеры составляют списки дел? Вы вправду считаете, что Билл Гейтс, Дональд Трамп и Уоррен Баффетт пишут длинные перечни задач и ранжируют их по приоритетности? Нет, их секретари так тоже не поступают — вместо этого они ведут календари-планировщики своих боссов, в которых для каждого дела находится (или не находится) свой промежуток времени.

3 недостатка списков дел

3 недостатка списков дел

Списки дел чаще всего напоминают списки пожеланий. Это вопросы, которые вы бы хотели решить, но не имеете четкого плана, когда приступить и как. Сколько пунктов в вашем текущем списке дел находятся там уже несколько дней? А знаете ли вы, что 41% пунктов в списках дел никогда не выполняются?

Первым недостатком таких перечней является то, что в них не различаются задачи, которые занимают всего несколько минут, и задачи, требующие многочасовой работы. В результате, когда вы смотрите на такой список и думаете «За что бы мне взяться теперь?», вы чаще всего выбираете не самое важное дело, а самое быстрое.

Второй минус: списки дел поощряют вас заниматься срочными, а не важными вопросами. Вот почему пункт «Сделать семейный фотоальбом за 2013 год» вот уже пять лет (!) мозолит мне глаза в моем перечне задач.

Третий важный недостаток заключается в том, что списки дел вызывают ненужный стресс. Да, составление такого списка помогает вам лучше запомнить, что нужно совершить. Но перечень невыполненных задач также служит постоянным мучительным напоминанием о том, как много вам нужно сделать. Неудивительно, что мы чувствуем себя перегруженными и подавленными.

Живите по календарю-планировщику

Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.

Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минутные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95% всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т.д.

Джордан Харбингер, сооснователь компании The Art of Charm и ведущий подкаста The Art of Charm, обучающего навыкам общения и построения отношений

Удивительно, но само по себе такое простое действие, как занесение задачи в календарь-планировщик, а не в список дел, помогает освободить ваш ум, уменьшить стресс и улучшить когнитивную деятельность. Исследователи из Флоридского университета обнаружили поразительную вещь: эффект Зейгарник — навязчивые сознательные и бессознательные мысли, связанные с незавершенной задачей, — можно преодолеть, если просто составить план выполнения этой задачи, даже если она никогда не будет реально выполнена.

Я все заношу в свой график. Все, что я делаю на повседневной основе, вписано в мой ежедневный план. Ровно 30 минут на социальные медиа — строго по графику. Ровно 45 минут на электронную почту — строго по графику. Совещание с моей виртуальной командой — строго по графику. Спокойное время, чтобы поразмышлять и составить планы, — строго по графику. Практический результат: все, что есть в моем графике, обязательно будет сделано.

Крис Дакер, серийный предприниматель, автор бестселлеров и популярный бизнес-блогер и подкастер

Как правильно составлять план на неделю

Как правильно составлять план на неделю

Существует несколько ключевых правил управления временем при помощи календаря-планировщика вместо списка дел.

  1. Заранее выделяйте периоды или блоки времени под важные дела. Если вы цените здоровье и решили заниматься спортом по 30 минут в день, выделите под тренировки конкретное время в течение дня. Если вы цените хорошие отношения с клиентами и решили общаться по крайней мере с двумя клиентами в день, выделите в своем ежедневном плане блок времени для звонков клиентам.
  2. Планируйте важные дела на утренние часы. Как бы мы ни пытались придерживаться нашего графика, в течение дня неизбежно возникают незапланированные дела, которые могут требовать неотложного внимания. Это может быть вызов в кабинет босса, звонок раздраженного клиента или звонок школьной медсестры, которая сообщит вам, что ваш ребенок заболел и его нужно забрать из школы. Естественно, чем больше проходит времени, тем больше вероятность того, что случится что-то неожиданное.

Например, если я планирую тренировку на вторую половину дня или на вечер, в большинстве случаев к тому моменту у меня находится куда более важное дело, нуждающееся в моем внимании и заставляющее меня пожертвовать занятием. Фактически я знаю, что если не попаду на беговую дорожку утром, то в этот день не попаду на нее вообще.

  1. Не отменяйте дела, а переносите их в случае необходимости. Например, если обычно вы тренируетесь каждый день с 12:00 до 13:00, во время обеденного перерыва, но в понедельник в это время вы часто оказываетесь в самолете, перенесите занятие в этот день на более ранний или поздний час.
  2. Относитесь к запланированным делам так же, как к посещению врача. Большинство из нас легко нарушают собственные планы. Например, если вы выделили блок времени с 16:00 до 17:00 вечера, чтобы поработать над важным отчетом в офисе, но в этот момент к вам заходит коллега и просит проконсультировать его по «срочному» вопросу, вы рефлекторно соглашаетесь.

Но представьте себе, что вместо работы над отчетом у вас была бы назначена встреча с вашим стоматологом. Вы бы согласились решить вопрос с коллегой и явиться к врачу на 15 минут позже? Вряд ли.

Приучите себя автоматически реагировать на непредвиденные запросы, конфликтующие с вашим графиком, примерно так: «К сожалению, с 16:00 до 17:00 у меня запланировано важное дело. Мы можем поговорить после 17:00 или это подождет до завтра?».

Если вы посмотрите на мое ежедневное расписание, то заметите в нем множество временных окон, выделенных серым цветом, но без указания конкретных дел. Это вовсе не означает, что я забыл заполнить эти поля или что у меня проблемы с принтером. Серые участки — это «буферное время», которое я намеренно освобождаю от всяких задач и встреч.

В общей сложности я выделяю на такое буферное время от полутора до двух часов в день (это может быть один 90-минутный блок или же несколько блоков по 30 минут). Эту систему я разработал в течение последних нескольких лет в ответ на все более плотный график с непрерывной чередой встреч, совещаний, срочных вопросов, который фактически не оставлял мне времени, чтобы остановиться и осмыслить происходящее или просто подумать.

Поначалу я использовал это свободное время как резерв. Я мог встретиться с людьми, с которыми никак не мог увидеться до этого, или выполнить дела, которые давно откладывал в долгий ящик. Но постепенно я осознал, что эти перерывы абсолютно необходимы для того, чтобы я эффективно выполнял свою работу как глава компании.

Джефф Вейнер, глава LinkedIn

Планирование идеальной недели

Выделите в вашем еженедельном расписании блоки времени под все повторяющиеся виды деятельности. Это позволит вам структурировать вашу жизнь таким образом, чтобы получать от нее максимальную отдачу — и максимальное удовольствие.

Мой собственный идеальный план на неделю отражает многие из моих ценностей:

  • Я берегу здоровье, поэтому каждое утро у меня предусмотрен 60-минутный блок времени на физическую активность.
  • Я ценю письменное творчество, поэтому каждую неделю отвожу по два-три значительных блока времени на работу над статьями, книгами и другими материалами.
  • Я придаю большое значение образованию детей, поэтому каждый вечер после ужина у меня предусмотрен блок времени под названием «Домашняя работа».
  • Я считаю важным регулярно подзаряжаться энергией и получать новые впечатления, поэтому заранее, иногда за год, выделяю блоки времени продолжительностью в несколько дней или даже недель для отдыха и путешествий — даже если я пока не знаю, куда захочу поехать.

Как начать планировать? — MyPPlanner

Как часто вы слышите, что планирование это пустая трата времени? Я — постоянно. Мол, зачем создавать лишнюю работу, бери и делай! Увы, это так не работает. Наш мозг не в состоянии запомнить всё-всё, и многие задачи просто вылетают ракетой из головы. Планирование как раз борется с этим и при грамотном распределении очень экономит время.

Почему важно планировать?

Планирование, конечно, не панацея, но все-таки отличный пинок и стимулятор. Оно как таблетка, которая заряжает энергией и вносит в твою жизнь систему. Рассказываю почему планировать – это must have:

  • Планирование расставляет приоритеты. Позволяет сконцентрироваться на определенной задаче и не отвлекаться на другие.
  • Ты знаешь, что и когда нужно сделать. С точностью до минуты, а иногда даже секунды.
  • Все планы в одном месте. Что-то забыл – посмотрел и снова уже готов двигаться к своей цели.
  • Планы легко перемещать без потери качества. Когда ты наглядно видишь, что можно сдвинуть, а что сделать без очереди.
  • Появляется больше времени на отдых и саморазвитие. Когда все идет по плану, можно ускорить свои дела и освободиться в нужное время.
  • Когда ставишь цели и задачи самостоятельно, ты более ответственно подходишь к своей жизни, тем самым понимая, чего на самом деле хочешь.

С чего начинается планирование?

Всё начинается с выбора идеального инструмента для планирования. Я бы даже сказала: вашего будущего надежного помощника.

Такого, чтобы с ним было комфортно и хотелось возвращаться к его заполнению каждый день. Это может быть телефон, пустой блокнот или планер. Всё зависит от вашего ритма жизни и ведения планирования.

Независимо от того, какой планер вы выберите, обязательно начинайте планирование с года, постепенно переходя на месяцы, недели и дни. Это нужно для того, чтобы иметь фокус на конкретный промежуток времени.

Планируем на год, на месяц, на неделю, на день:

Планирование на год

Год — большой промежуток для реализации важных целей и задач. За год можно сделать о-о-очень много. К сожалению мы часто «прожигаем» свой год, из-за того, что не представляем, чего хотим на самом деле.

Поэтому я настоятельно рекомендую сесть и написать свои «хотелки» на этот год.

Да, поначалу будет сложно придумать большие цели. Попробуйте сфокусироваться на будущем, расслабиться и постараться услышать себя. Помните, чем чаще вы планируете, тем легче это будет вам даваться.

Также можно завести стратегическую картонку. Это очень крутая вещь, потому что она всегда находится у вас перед глазами. Как это работает? Нужно вырезать картонку размером со страницу вашего ежедневника/книги, выписать на нее цели на месяц или год и использовать в качестве закладки в ежедневнике или в книге. Также вы можете поставить ее в рамочку на ваш рабочий стол или наклеить на холодильник. На картонке должны быть выписаны ваши цели на год или месяц.

Цели лучше разбить на 3 категории, например:

  • работа;
  • семья;
  • профессиональное развитие, спорт.

По каждому блоку напишите ваши цели и то, чего бы вы хотели добиться.

Думаю, вы заметили, что всё связано между собой: чем больше структуры и глубины, тем проще вам будет подходить к конкретным целям и задачам.

Представьте, ваша цель — написать большой отчет. Сначала вы даже не знаете за что схватится, с чего начать. Но если сесть и обдумать все этапы, вы не только поймете, что вам нужно будет сделать, найти и написать, но и будете знать примерное время окончания своей работы. Возможно, вы уложитесь не в полгода-год как планировали, а за месяц-два, а то и меньше.

Кстати, в таких больших задачах вам также может помочь трекер привычек.

Планирование месяца

После того, как вы расписали свои планы на год, постарайтесь их разбить по месяцам.

Месяц — отличный промежуток, чтобы сфокусироваться на чем-то большом, но не глобальном. Здесь мы разбиваем большие цели на подцели.
Их может быть очень много, но на месяц желательно ставить две или три. Иначе возрастает риск того, что вы не выполните все.

ПРИМЕР:

Подготовиться к экзамену по ПДД — наглядный пример крупной цели.

Теперь дробим ее на задачи, которые потом разобьем по неделям и дням. Цели должны быть понятные и простые, а главное — выполняемые! Не надо пытаться сделать всё разом, Америку вы уже не откроете.

Пример целей и задач:

  • Прочитать 40 билетов ПДД и пробежаться по каждому вопросу.
  • Скачать и пройти все тесты в приложении ПДД за 2018/2019 г.
  • Проконсультироваться по «слабым» моментам с профи.

Эти задачи «конечные» — ясно, когда задачу можно считать выполненной. Разбив крупную цель на подцели и задачи вам станет понятно, что нужно делать в этом месяце.

Также в плане пропишите основные дела на текущий месяц, важные даты, мероприятия и встречи, которые вы точно не хотите пропустить.

Примеры событий:

  • дни рождения
  • рабочие встречи
  • спортивные тренировки
  • концерты и т.д

Если вы выбрали для себя бумажный формат (ежедневник, еженедельник или блокнот) – то можно проставить маркировки. Выделяйте крупные цели и самое важное, чтобы не забыть о них! Когда вы четко будете знать, что вам нужно сделать в этом месяце, у вас не будет вопроса «чем заняться сегодня?». Вы просто идете к вашим большим целям.

Если вам нужно перекинуть некоторые дела с одного месяца на другой, с одной недели на другую — не страшно. Помните, планирование — это не обременение, а инструмент для продуктивной жизни. Не бойтесь переносить дела или добавлять новые, будьте гибкими.

Планирование на неделю

Как я говорила выше, на год мы выписываем крупные и важные цели, на месяц – поменьше, которые получены из крупных. А в недельное планирование конкретные, четкие задачи, полученные из целей за месяц.

ПРИМЕР:
Если за месяц нам нужно подготовить 40 билетов по ПДД, то на каждую неделю мы планируем подготовку 10 штук.

В недельное планирование мы также выписываем:

  • важные дела, даты, мероприятия и т.д.;
  • подробно прописанную задачу на каждый день этой недели.

Еще я советую выделить 1—3 фокус-задачи — то, на что стоит сделать упор в конкретный день.

Перед каждым следующим днём сверяйте задачи, что-то добавляйте или переносите. Это удобно, чтобы не потерять важные дела.

Можно закончить на недельном планировании, и вести только его, если вам это удобно. Можно перейти к ежедневному планированию после недельного. Некоторые пропускают недельное и сразу переходят к ежедневному.

Важно понять, как именно вам удобнее планировать, и выбрать для себя максимально удобный способ.

Планирование на день

Планирование на день завязано с годовым и месячным планированием, так как без этого очень сложно быть продуктивным. Обязательно обратите внимание на фокус-задачи (самые-самые приоритетные) конкретного дня. Они подскажут, как расставить акценты сегодня. После этого пропишите основные дела на день.

Мои рекомендации по ведению задач

  • Пропишите все дела на день, включая мелочи, которые нужно не забыть. Например: «Позвонить маме», «сбросить письмо в ящик», «выкинуть мусор»;
  • Выпишите все дела по времени. Варьируйте промежуток от 15 минут на мелочи до 2 часов на крупные задачи. Это поможет не потерять счет в минутах и не упустить что-то важное. Также этот подход подойдет тем, кому важно уложиться во временные рамки: так вы будете понимать, что перенести на другой день, а что оставить на сегодня;
  • Выделите 1-3 фокус задачи на день. Это должны быть задачи, которые приблизят вас к цели, запланированной на этот месяц.

Возможно, на первый взгляд, это кажется сложным. На деле – нет. Как только вы начнете прописывать задачи, начиная с года вам сразу станет ясно, что необходимо будет выполнить в каждом месяце, на неделе или в конкретный день. А, главное, вы поймете, что вам действительно необходимо, а без чего – можете легко справиться!

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена: Бесплатно

Разработчик: Any.DO

Цена: Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена: Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик: WeDo

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена: Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также 🐰⏱🏃‍♂️

7 шагов, чтобы сосредоточиться на том, что важно

0 how to plan your week

Последнее обновление

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию от всего, что вы покупаете. Как партнер Amazon мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, сделайте свое собственное исследование, прежде чем делать какие-либо покупки онлайн.

Ты когда-нибудь чувствовал себя там просто Недостаточно времени на неделе, чтобы получить все, что вы хотите сделать достигнуто?

Вы можете подумать про себя В воскресенье вечером у вас впереди целая неделя для работы над проекты, встретиться со старым другом, получить предложение, в дополнение к все виды вещей вокруг дома, которые просто ждут, чтобы быть сделано.

Но как-то — а это никогда не удается — вы моргаете, и сегодня пятница.

Я и так часто говорю себе и другие люди, у которых у меня просто нет времени делать XYZ– и , меня раздражают из-за небольшого количества сна, которое я получить, потому что я должен не спать, чтобы закончить повседневные дела.

Это заставляет меня задуматься, как люди которые имеют даже больше вещей на их пластинка чем я даже функционирую.

В последнее время я стал более объективно планировать свое еженедельное планирование, чтобы сократить непродолжительное время, которое в итоге теряется.Я стал строго организованным со своим расписанием, и я обнаружил, что теперь я могу пережить неделю, чувствуя себя более совершенным, чем когда-либо прежде.

( Примечание: еще один позитивный способ улучшить свою жизнь — это читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последними БЕСПЛАТНЫМИ, информативными новостями от этого веб-сайт .)

В этой статье я пройду 7 шагов, которые покажут вам, как планировать свою неделю таким образом, чтобы это помогло вам сосредоточиться на том, что важно, чтобы вы могли быть более эффективными и действенными с вашим время.

Давай доберемся до этого.

7 шагов, чтобы спланировать свою неделю

1. Посмотрите на картину в целом.

рекомендуемое время: 1 час

В воскресенье вечером перед началом вашей недели (или когда это самое удобное для вас время), посмотрите всю свою неделю, изложенную на одной странице, сохраняете ли вы свое расписание в планировщике по типу журнала или в приложении.

Какие события выделяются на этой неделе, которые не являются рутиной? У вас есть большие сроки, которые должны быть соблюдены? Каковы ваши приоритеты? Где у вас какая-то комната, чтобы добавить что-то незапланированное, что может возникнуть?

Также посмотрите, есть ли что-то, что делает эту неделю уникальной любой другой.Может быть, вам нужно путешествовать по делам или готовиться к приезду гостей в ваш дом на выходные. Или, может быть, у вас есть право на прием к врачу в середине вашей среды. Просто посмотрите на общую картину, чтобы получить представление о все, что не типично.

Наконец, рассмотрите ваши цели на неделю. Будь то личные или профессиональные цели, посмотрите на свое визуальное представление о предстоящей неделе, чтобы увидеть, где вы можете потратить некоторое время на работу по достижению этих целей. Вам пока не нужно точно указывать это время, но помните об этих целях, продолжая планировать свою неделю.

2. Отметьте свое повторение События.

Время Рекомендовано: 10 минут

Вычеркните свои блоки времени повторного получения, то есть то, на что вы делаете время каждый неделя. Это может быть еженедельная встреча персонала или что-то еще, что нужно сделать с работой, но важно помнить личные повторяющиеся события, которые Вы также цените.

Может быть, вы ходите в тренажерный зал каждый день или проводите полчаса ночью читать или играть в игры с вашим ребенком.Что бы вы ни расставляли приоритеты в своей жизни за пределами вашей карьеры или ваших повседневных обязанностей, заблокируйте время для этих первых .

Относитесь к этим временным блокам так же, как к любым другим встречам, и сохраняйте они установлены в камне. Зачем? Потому что вы не можете вращать свою личную жизнь вокруг ваш график работы. Конечно, вы, вероятно, придерживаетесь рутинной работы планировать каждую неделю, но в течение времени, которое предназначено для использования тратить время с вашей семьей или увлечениями, которыми вы наслаждаетесь, эти вещи не могут занять заднее сиденье.

Фактически, Forbes отмечает, что сожаление № 1, которое люди испытывают в конце своей жизни, так много работает за счет их семьи. Кроме того, в книге Бронни Уэйр «Пять главных сожалений умирающих: жизнь, преображенная дорогим уходом», она рассказывает о своем опыте работы в паллиативной помощи и о том, как ее пациенты часто выражали сожаление о том, что потратили так много времени и энергии на работать вместо того, что действительно имело значение для них.

Найдите время для себя, своего здоровья и своей семьи — и придерживаться его.

how to plan your week

3. Планируй вокруг своего большого обязательства.

Время Рекомендовано: 20 минут

Вы когда-нибудь слышали о аналогиях с камнями, галькой и песком? управление? это аналогия намекает на то, что когда вы заполняете банку камнями, банку становится полным. Затем, если вы добавите несколько камешков, которые могут пробиться вокруг камней, чтобы заполнить пробелы, банка все еще заполнена. Наконец, если вы добавьте песок в банку, чтобы заполнить еще меньшие промежутки, банка заполнена до и заполнена до .Однако, если вы удалите песок и гальку, Вы все еще остаетесь с банкой, которую можно считать заполненной.

Камни в этой аналогии представляют самые важные вещи в вашем жизнь. Это может быть большой проект, над которым вы работаете, ваша семья, ваш здоровье — все, что фокусируется на вашей жизни и действительно придает ей смысл.

Камешки представляют вещи в вашей жизни, которые добавляют смысл, но приходи и уходи. Это такие вещи, как друзья, хобби и домашние проекты.

Песок представляет собой небольшие задачи, которые вы выполняете, такие как выполнение поручений или даже смотрю телевизор. Ваша жизнь все еще имела бы смысл, если бы песок вынут из банки (т. е. если вы сегодня не попали в химчистку, ваш жизнь не потеряет своего смысла).

Вы хотите спланировать свою неделю вокруг своих скал. Помимо расходов проводить время с семьей и делать то, что ценно для вас, например, упражняясь или практикуя свою духовность, вы должны рассмотреть большие задачи которые имеют отношение к тому, что вы делаете в жизни прямо сейчас .Например, если вы студент, выделение времени на учебу станет камнем в вашем расписании. потому что это важно для достижения долгосрочной цели.

4. Заполните пробелы.

Время Рекомендовано: 20 минут

Помните на первом этапе, когда вы потратили несколько минут, чтобы подумать о некоторых ваших целях на неделю? Это где они вступают в игру. Это может быть так же просто, как совершить большую продуктовую поездку, потому что у вас не так много предметов первой необходимости, вам нужно заменить масло или, в конце концов, заняться тем, что сломалось [заполните пробел], которое сводило вас с ума в течение нескольких недель.

После этого, мы надеемся, у вас будет каждый временной интервал в вашем Расписание на неделю полное. Это не значит, что вы будете активно заняты в каждую секунду каждого дня, так как вы также можете заблокировать время для перерывов или читать книгу для удовольствия, это просто означает, что вся ваша неделя организована таким образом, который поможет вам эффективно продвигаться к своим целям. и сохраняют смысл в вашей жизни. Ваш неделя запланирована со структурой.

plan your week template Планирование вокруг ваших больших обязательств позволит вам достичь ваших долгосрочных целей.

Вы можете (и должны) также планировать в определенные моменты времени для учета возможные задержки, такие как движение или встреча, которая длится слишком долго. Распространи свой обязательства немного, чтобы они не в конечном итоге все вместе ближе к концу дня. Имея этот план того, как вы проведете свою неделю поможет вам подойти к нему с планом атаки.

5. Обращайтесь с вещами, которые возникают неожиданно сразу — прежде чем они выйдут из-под контроля.

Время Рекомендуется: столько, сколько требуется

После составления этого строгого графика для себя все неизбежно подойди, что тебя скинет.Если это то, что вы можете делегировать кто-то другой, или вы можете действительно отложить на другое время, а затем сделать это. Тем не мение, если это то, что может показаться незначительным в то время, но может превратиться в катастрофическое событие для вас и вашей семьи, если вы оставите его без присмотра, возьмите время разобраться с этим прямо сейчас.

Например, скажем, вы испытываете боль в груди, вы получаете письмо из отдела налогообложения учитель вашего ребенка звонит с некоторыми проблемами, или хороший друг звонит тебе посреди ночи с каким-то глубоко личным вопросы.

Эти сценарии могут показаться, что они могут быть отложены на несколько дней, особенно если у вас нет времени заниматься ими прямо сейчас. Тем не мение, все эти случаи могут быстро превратиться в катастрофу, которая приведет к делать повседневные задачи, которые вы выбрали, чтобы сделать приоритетом, когда событие изначально придуманные кажутся довольно незначительными.

Если возникает такая проблема, как перечисленные выше, задайте себе несколько вопросы, прежде чем принять решение игнорировать это. Что самое худшее, что могло произойдет, если я сохраню это на более поздний день для решения? Как могла ситуация негативно повлиять на мою семью или друзей? Какие менее важные задачи у меня есть на мое расписание на сегодня, что я могу отодвинуть? Какие простые вещи я могу сделать, чтобы адрес сегодня? Если сегодня я ничего не могу с этим поделать, когда я могу заняться этим?

plan your week template Быстрая забота о вещах и обращение с ними сэкономит вам время и стресс в долгосрочной перспективе.

Хотя эти сценарии могут быть неудобны и могут нарушить ваш день, забота о них сразу же может сэкономить ваше время и стресс в долгосрочной перспективе. Так как Проходит время и ваша мотивация снижается, так же как и ваш прогресс — так что действуйте так скоро как сможешь.

Подобно этому, но, возможно, менее потрясающий, завершает любой быстрое задание, которое нужно сделать сразу. Идея в том, что если вы игнорировать мелочи, которые встречаются на вашем пути, думая, что они не важны или Вы можете просто добраться до него позже, они все будут накапливаться и в конечном итоге будет большой бремя.

Например, вы заканчиваете завтрак и бросаете свое блюдо в раковину, чтобы разберись позже. Однако, однажды «позже» приходит, и вы сделали это 20 раз, Вы должны выделить значительное количество времени, чтобы сделать ваши блюда. Если возникает что-то, что займет у вас менее двух минут, просто возьмите время сделать это прямо тогда. Делая это последовательно, вы не сможете заканчивая длинным списком черных задач, которые необходимо выполнить.

6. Сделайте ежедневный обзор.

Время Рекомендуется: 5-10 минут, два раза в день

Каждое утро принимай Посмотрите на ваш день.Рассмотрим задачи, которые установлены на определенное время по быстрому ментальному плану того, сколько времени вам понадобится, чтобы добраться туда и поэтому во сколько вам нужно покинуть одно место, чтобы попасть в другое. Тогда подумай обо всем, что необходимо решить как можно скорее, например, экстренные электронные письма, быстрый звонок близкому человеку в день его рождения или Назначение врача.

Тогда для отрезки времени, которые вы выделили для своих «камней», какие конкретные задачи Вы можете сделать, чтобы эффективно использовать свое время? Итак, вы принимаете большие куски времени и сделать их более конкретными с подробными целями.

Посмотри на что угодно это может занять больше времени, чем ожидалось, и как это повлияет на остальные вашего дня. Есть ли у вас комната для маневра или есть что-то, что вы могли бы ориентировочно отложить на завтра, если это произойдет?

Посмотрите на свои 80/20 задачи, а также вещи, которые у вас есть в вашем расписании на день что вы в основном боитесь. Вы хотите сделать это как можно скорее возможно. Это поможет вам эффективно проводить время, работая над цели и помогают помешать вам откладывая что-то, что должно быть закончено.

Во-первых, вы хотите получить максимальный результат от наименьшего количества усилий, где Правило 80/20 вступает в игру. После того, как вы сможете определить, какие 20% ваших задач ведут до 80% ваших результатов, сосредоточиться на этих важных задачах. Вы должны тратить время на выполнение это каждый день, чтобы быть эффективным с вашим временем.

weekly planning definition Сделайте свой ежедневный обзор, вы должны рассматривать свой еженедельник как живой документ.

Во-вторых, если есть какие-то задачи, которые вы просто не можете избежать, сначала вычеркните их из своего списка, чтобы не откладывать их.Эти страшные задачи могут быть личными или профессиональными. Вы должны ответить на звонок от недовольного клиента? Сделай это первым делом утром. Позвони своей теще, чтобы сказать С Днем Рождения? Просто сделай это. Вычеркните это из своего списка и выбросьте из головы, чтобы вы могли сосредоточиться на вещах, на которых вы хотите сосредоточиться.

Тогда вы идете повторить этот обзорный период, как только ваш день закончится. Что ты получил достигнуто? Что еще ожидает? Каковы были некоторые препятствия, которые вы можете быть в состоянии избежать завтра? Произошло ли что-нибудь сегодня, что повлияет на ваш планируете на завтра?

Вы должны рассматривать свой недельный план как живой документ, поэтому вам, возможно, придется переделывать кусочки головоломки несколько раз в течение недели.Матрица Эйзенхауэра — очень полезный инструмент, который вы можете использовать при попытке переделать свой график, особенно если он кажется слишком полным. Этот инструмент поможет вам определить ваши неотложные и важные задачи вплоть до задач, которые вы потенциально можете устранить.

Чтобы улучшить планирование своей недели, вот несколько бесплатных шаблонов еженедельных рубанков, которые помогут вам лучше организовать.

7. Будьте последовательны.

Будьте в курсе вашего графика. Если вы собираетесь провести время планирование вашей недели, чтобы быть продуктивным и в конечном итоге преуспеть в удовлетворении ваших цели, вы не можете позволить вещам скользить.Это не только соблазнит вас выбросить все это из окна и начать быть непродуктивным с вашим время, это также повлияет на вашу способность двигаться вперед.

Если вы будете последовательны в то время как вы планируете свою неделю и придерживаясь своего графика, вы обнаружите, что у вас больше мотивации, и вы сможет выполнять больше задач, чем вы когда-либо верил, что можешь. Это чувство направления и структуры даст вам ощущение мира потому что вы определили время и место для всех ваших обязательств.Если вы начнете отставать, вся ваша неделя может скинуться — и это когда вы начнете говорить себе, что у вас нет времени, чтобы получить что-либо сделано.

Заключительные мысли о том, как планировать Ваша неделя

Если вы постоянно попадаете в пятницу днем ​​и удивляетесь, где прошла неделя, попробуйте этот метод создания плана. Это поможет вам в конечном итоге сосредоточиться на вещи в вашей жизни, которые действительно важны, а не тратить время на малые, незначительные задачи, которые излишне превратились в большие вещи.

Начните с широкого планирования при планировании своей недели, а затем углубитесь в детали. Будьте готовы проявить гибкость и научитесь расставлять приоритеты в своих задачах таким образом, чтобы у вас было время сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно. Если посмотреть на свое расписание таким «техническим» способом, вы сократите время, которое вы бесцельно «работаете» в течение недели.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, то читайте и узнавайте что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних бесплатных, информативных новостей с этого сайта .

weekly planning definition

Конни Стеммл — профессиональный редактор, внештатный автор и писатель-призрак. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга и степень магистра в области социальной работы. Когда она не пишет, Конни либо проводит время со своей 4-летней дочерью, бегает, либо прилагает усилия в своей общине для продвижения социальной справедливости.

how to plan your week How to Plan Your Week: 7 Steps to Focus on What\ ,
Настройка недельного рабочего плана [Полное руководство]

ВЫ когда-нибудь задумывались о том, сколько времени вы тратите на многозадачность и переориентируете свое внимание после каждого письма и небольшой задачи?

Перефокусировка на задании занимает в среднем 23 минуты 15 секунд. А теперь представьте, что вы отвлекались примерно пять раз в день — это приводит к сотням потерянных часов каждый год.

Все больше людей заменяют свои списки дел недельными планами работы.Зачем? Потому что они могут планировать более эффективно и тратить меньше времени на восстановление фокуса после отвлечения.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и управлении, которые она обеспечивает для вашей работы. Откладывать около получаса в неделю не так уж много, но окупаемость инвестиций феноменальна.

Одновременная визуализация всей вашей недели позволяет вам распределять и расставлять приоритеты в работе таким образом, чтобы значительно повысить эффективность вашей работы. Это также дает вам возможность согласовать свои повседневные и часто тривиальные задачи с вашими долгосрочными планами и целями.В результате вы сможете лучше организовать тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение. Во всех аспектах — еженедельное планирование дает вам больше работы.

В этой статье вы найдете подробное пошаговое руководство по настройке вашего личного еженедельного плана управления временем. Мы сделали все возможное, чтобы сделать его максимально простым и действенным.

Готовы сэкономить сотни часов и много энергии, работая умнее? Давай покататься.

1. НАЙТИ ИДЕАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ

При составлении вашего еженедельного рабочего плана, вам сначала нужно место для его управления.Но каков идеальный инструмент для этого?

У каждого свои предпочтения по поводу того, какие инструменты использовать для планирования работы. Некоторые предпочитают использовать старый добрый карандаш и бумагу, другие любят цифровые инструменты, такие как Scoro, Trello, Notion или аналогичные. На рынке доступно немало решений для планирования работ. Просто проверьте, что работает лучше для вас.

Несколько советов по выбору отличного инструмента планирования:

  • Вы должны иметь возможность использовать недельный календарь — не менее пяти столбцов, по одному на каждый рабочий день.
  • Вы должны иметь возможность добавлять проекты и отдельные задачи для каждого проекта.
  • Для управления задачами должна быть опция галочки, чтобы пометить их как выполненные.
  • Вы должны иметь возможность перетаскивать задачи между столбцами (для быстрого управления).
  • Инструмент, который вы ищете, должен быть простым в использовании и гибким.
Scoro logo

Все о вашем бизнесе, один клик

2.СДЕЛАЙТЕ ЭТО ПРИВЫЧКУ ПЛАНИРОВАНИЯ ВАШЕЙ РАБОТЫ

Ваш еженедельный ритуал планирования не будет иметь значения, если вы будете делать это раз в год или даже раз в месяц. Это называется еженедельно по причине, и вы должны сделать это привычкой, чтобы заставить это работать.

Сначала выберите день, который вы будете использовать для составления своего еженедельного плана работы. Пятница — хороший день для этого — тогда вы можете как просмотреть успехи и неудачи предыдущей недели, так и заглянуть в будущее.

Pro tip: Выделите около 30 минут в выбранный вами день для планирования (в конечном итоге вы сможете выполнять еженедельное планирование работы за пять-десять минут).

Тогда будьте готовы и чувствуйте себя комфортно — отправляйтесь куда-нибудь, где вы можете быть вдали от ненужных отвлекающих факторов, что-нибудь выпить, поставить любимую музыку или использовать любые другие меры, которые могли бы лично настроить вас на сессию планирования «вдохновителя».

через GIPHY

3. ВРЕМЯ ПЛАНА

Начните с перечисления ваших общих целей. Затем решите, что вам нужно сделать на следующей неделе для достижения этих целей, и найдите одно место, чтобы перечислить все ваши задачи на неделю.Имейте в виду, что в идеале задачи, которые вы добавляете в свой недельный план, должны быть теми, которые приближают вас к этим общим целям — все остальное отвлекает.

Расставьте приоритеты — убедитесь, что ваш ежедневный план включает в себя до пяти самых неотложных предметов для выполнения этого дня. Любые менее неотложные или менее реалистичные задачи могут идти внизу вашего списка, на случай, если вам удастся добраться до них.

Ритуал еженедельного рабочего плана — это хорошая возможность проверить свой календарь на неделю.Есть ли что-то, что вам нужно подготовить для каких-либо событий или встреч? Мне нравится использовать Scoro для моего еженедельного планирования, потому что календарь, список задач, отслеживание времени и мой личный отчет о работе все связаны в одну целостную систему — это экономит мое время от двойного ввода данных и делает планирование работы намного проще.

Task List - Scoro Task List - Scoro

Исходя из ваших общих целей и календаря, у вас должен быть список задач на неделю — теперь пришло время спланировать свое время для этих задач.

4. ГРАФИК ВСЕХ

После того, как вы определились с тем, что хотите сделать на следующей неделе, запланируйте время, необходимое для выполнения этих задач. Лучший способ сделать это — добавить задачи в календарь. Это поможет вам оставаться сосредоточенным.

Pro tip : Лучший способ убедиться, что вы запланировали реалистичный объем работы на неделю — добавьте его в свой календарь и посмотрите, подходит ли все. Вырежьте задачи, которые не вписываются в ваш календарь, и запланируйте их на следующую неделю.

Важно, чтобы вы планировали время для выполнения задачи, а не проекта — например, обновление веб-сайта — это проект, а не задача, которую можно выполнить за два часа. Убедитесь, что вы разбили проекты на более мелкие задачи, такие как «написание поста в блоге» или «поиск новых фотографий и иллюстраций», а затем наметили время для выполнения каждого из них.

Самая распространенная ошибка, которую допускают люди при еженедельном планировании, — сначала пересмотреть свой список задач. Фактически, эксперты по производительности рекомендуют сделать это самым последним шагом.Вместо этого не забывайте всегда проверять свои цели и проекты, чтобы убедиться, что вы работаете над своими наиболее важными задачами, и, прежде чем добавлять какие-либо дополнительные задачи в свой календарь, убедитесь, что задача соответствует вашим целям.

Pro Совет: Будьте осторожны, чтобы не планировать свое время — оставьте как минимум 30% своего календаря открытым для непредвиденных встреч и мероприятий, а также для времени, чтобы подумать и подумать или просто отдохнуть. Запланированные перерывы также оставляют буферную зону между задачами, так что все в порядке, если вы немного пересечете запланированные временные рамки.

5. Придерживайтесь плана

Теперь вы запланировали всю свою работу, пришло время составить план — все это планирование не поможет вам, если вы не будете следовать повестке дня. Действие еженедельного плана первым делом каждое утро, чтобы установить четкие цели на день.

Имейте в виду, что даже самые продуманные планы иногда нуждаются в корректировке, поэтому ежедневное планирование так важно. Посмотрите на текущую неделю, чтобы убедиться, что ничего не провалилось в трещины. Были ли какие-либо задачи не выполнены или встречи были отменены? Подумайте, почему это произошло — вы недооценили количество времени, необходимое для выполнения задачи, или произошло непредвиденное?

Pro tip: Немедленно переместите все, что вы не выполнили, на новую дату и время на следующей неделе.Однако, если вы перемещаете что-то более трех недель подряд, делегируйте или удалите это.

6. ОТРАЖАТЬ И ПОВТОРИТЬ

В конце каждой недели взгляните на свой недельный план. Почувствуйте полезное чувство выполненного долга, глядя на все отмеченные поля перед задачами.

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выступили. Как прошло? Вы достигли целей, которые поставили перед собой? Каковы были ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Какие задачи или предметы вам нужно выполнить?

Планирование вашей еженедельной работы — это постоянный процесс обучения.Попутно вы научитесь прогнозировать уровень своей энергии, следовать советам по производительности и планировать соответственно. Вы также научитесь отпускать неэффективные задачи и проекты. Через несколько недель вы никогда не захотите возвращаться ко времени огромных списков дел.

Когда вы привыкнете к еженедельному планированию работы, это станет тем, чем вы наслаждаетесь и с нетерпением ждете. Вскоре вы обнаружите, что преимущества более чем стоят того времени, которое вы тратите на это. Если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас будет больше мотивации, руководства и продуктивного времени.Дайте нам знать, как вы поживаете!

ДАЛЬНЕЙШЕЕ ЧТЕНИЕ:

Как проводить простой, но очень информативный 1-часовой рабочий аудит каждую неделю
Как сэкономить время на работе, внеся небольшие изменения [Инфографика]
Креативное консультирование экономит 24+ часа на человека каждый месяц с Scoro

,
Как спланировать свою неделю: 4 шага к производительности

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его впустую на чужую жизнь. Не попадайтесь в ловушку догмы — которая живет с результатами мышления других людей. Не позволяйте шуму чужих мнений заглушить ваш внутренний голос. И самое главное, имейте смелость следовать своему сердцу и интуиции. Они как-то уже знают, кем вы действительно хотите стать. Все остальное второстепенно. « ~ Стив Джобс

Это очень практичное сообщение, в котором я покажу вам свой личный процесс еженедельного планирования.Я надеюсь, что вы можете использовать и адаптировать его для собственной продуктивности и успеха. В основном это моя собственная смесь систем от Энтони Роббинса, Стивена Кови и Дэвида Аллена с небольшим количеством современных технологий, разработанных Стивом Джобсом;)

«Подождите минутку, — подумаете вы, — какое отношение эта цитата Стива Джобса имеет к недельному планированию?»

Ваш недельный план — это ваш билет к самостоятельной и самосозданной жизни. Это означает, что жизнь в основном ведется вами, а не кем-либо еще.Он сосредоточит ваши действия на том, что вы хотите . Еженедельный план прямо между вашими собственными целями и фактическими вещами, которые вы делаете каждый день. Это как раз и есть причина для еженедельного планирования. Можно сказать, что это где резина отправляется в путь.

Самостоятельное лидерство: знай свои жизненные сферы и цели

Итак, некоторые вещи необходимы, чтобы быть действительно эффективными с вашим недельным планом. Мое недельное планирование строится вокруг моей жизненной сферы. В посте «Как создать баланс во всех сферах вашей жизни» я уже писал о сферах жизни.Области жизни — это области постоянного и бесконечного совершенствования, мы хотим поддерживать их на высоком уровне и даже постоянно улучшать их здесь. Это наименование важных жизненных областей позволяет нам четко ориентироваться и использовать ум как инструмент для создания жизненного баланса.

Например, мои жизненные области:

Частное лицо: тело, разум, дух, социальные, финансы, сок
Профессионал: b2b, продажи, электронная коммерция, маркетинг, технические, продукт, финансы

Пожалуйста, проверьте мой пост о балансе и областях жизни, чтобы узнать больше об этом.

Еще одна очень важная вещь — это установить личные цели. В «Самом быстром способе установить мотивирующие цели» я написал о простой и быстрой процедуре для достижения ваших целей.

Эти два шага важны, потому что мы можем быть настолько хороши, насколько это возможно, для достижения наших целей, но если цели нечеткие или не совсем то, что мы хотим, это не может принести нам хорошего результата. Если у вас нет целей или вы знаете свои жизненные сферы, сферы, в которых вы хотите улучшить свою работу и сосредоточиться на них, тогда вы все равно можете использовать процесс еженедельного планирования.Но это может быть не так эффективно в результатах. Ваши жизненные сферы и цели гарантируют, что вы действительно задействуете свои самые глубокие ресурсы и создадите мотивацию, которую можете иметь.

Я называю это Self-Leadership , потому что с его помощью вы можете привести себя к тому, что вы хотите. Это делает разницу между действием и реакцией. Чем больше вы работаете над достижением своих целей в своей жизни, тем более вы активны. Это источник свободы и счастья. Это не все, но огромная часть 🙂

1.Мозговой штурм ваших еженедельных заданий

Я бы предложил сделать еженедельное планирование в воскресенье. Первое, что вы делаете, — это мозговой штурм всех задач в списке, который вы хотите сделать на следующей неделе, и поместите их в нужную область. Шаблон будет

[область] описание задачи

Это может выглядеть следующим образом:

Профессионал:

  • [продажа] опубликовать новое описание работы на моем сайте
  • [электронная коммерция] начать баннерную кампанию для моего интернет-магазина
  • [маркетинг] написать пресс-релиз для нового сайта-запуска
  • [маркетинг] улучшить презентацию PowerPoint и отправить PDF-файл в PR-менеджер
  • [product] обзор и завершение проекта-плана Newsletter-project
  • [технические] производят действенные задачи из плана проекта и помещают их в инструмент проекта
  • [техническая] встреча с Питером для обсуждения графика нового магазина-проекта
  • [продажи] Мы 10 а.м. встретить нового продавца-кандидата

Частное лицо:

  • [тело] идти плавать Мо, Мы, Пт в 6-7 вечера.
  • [разум] закончить последние 20 страниц «Личное развитие для умных людей» и…
  • [разум] … написать краткий обзор книги в мой журнал
  • [соц.] Назначить свидание и встретиться с Андреасом на этой неделе
  • [социальная] назначить свидание с Сьюзен в субботу на обед
  • [дух] начать следующую сессию медитации
  • [сок] забронировать рейс для поездки в Калифорнию на март

Обычно весь этот процесс занимает около 10-15 минут, в зависимости от того, насколько вы к нему уже привыкли.Ничто не может создать что-то совершенно новое, это пойдет на процесс постановки целей. Здесь у нас есть предметы, которые делают успехи в течение недели.

2. Установите приоритеты

Следующий шаг — решить, что является самым важным на этой неделе. Это означает установить приоритеты для ваших задач. Я использую следующую систему и считаю ее очень эффективной:

Приоритет A : Должно быть выполнено
Приоритет B : Должно быть выполнено
Приоритет C : Приятно иметь

Все приоритетные задачи должны быть выполнены в течение недели, исключений нет.Это означает, что вы начинаете с задач с приоритетом A и завершаете их, прежде чем выполнять задачи с приоритетом B или даже C. Если задача запланирована на определенное время, то это время блокируется и не может быть удалено для любых других задач с более низким приоритетом. Это гарантирует, что вы всегда выполняете самые важные для вас вещи, что обеспечивает реальный прогресс в достижении ваших целей.

Обычно у вас больше приоритетов A, B и C, поэтому вы устанавливаете приоритеты с A1, A2 … и так далее. Затем вы упорядочиваете свои задачи в соответствии с их приоритетами.

Итак, весь мой профессиональный недельный план может выглядеть следующим образом после расстановки приоритетов:

Профессионал:

  • A1 [e-commerce] запускает баннерную кампанию для моего интернет-магазина
  • A2 [продажа] Мы в 10 часов утра встречаем нового кандидата на продажу
  • A3 [продажи] опубликовать новое описание работы на моем сайте
  • A4 [маркетинг] написать пресс-релиз для нового сайта-запуска
  • B1 [маркетинг] улучшить презентацию PowerPoint и отправить ее в формате PDF на PR-Manager
  • B2 [техническая] встреча с Питером, чтобы обсудить график нового магазина-проекта
  • C1 [product] Рассмотреть и завершить проект-план Newsletter-project
  • C2 [технические] производят действенные задачи из плана проекта и помещают их в инструмент проекта

3.Поместите свои задачи в свой календарь

Следующее, что нужно сделать, это поместить задачи в свой календарь и заблокировать их для выполнения. Ваш календарь может быть вашим инструментом № 1 для организации вокруг. Лично я люблю использовать iCal на Apple, а также iPhone для синхронизации задач на мобильном устройстве. Мобильное устройство обеспечивает готовность вашего расписания в любое время, когда вам это нужно (вы всегда можете отключить его, если хотите;)). Вы можете использовать любой календарь, например Microsoft Outlook, Firefox Sunbird или Google Calendar.

В воскресенье или в понедельник утром вы вставляете свои задачи в календарь и, если необходимо, устанавливаете напоминания, чтобы инструмент сообщал вам о задаче. Таким образом, у вас есть система, которой вы можете доверять, и вы можете получить все задачи из головы. Это очень важно, поскольку вы хотите, чтобы все ваши ресурсы были доступны, чтобы сконцентрировать их на одной задаче, которую вы делаете.

Конечно, очень важно оставить пространство (время) в своем календаре, поскольку обычно вы выбираете не только те задачи, которые вы выбираете, но и все виды задач, которые могут вам попасть.Может быть, есть новые задачи от вашего босса, от коллег или чрезвычайной ситуации. Важно, однако, чтобы ваши приоритеты были выполнены. Так что оставьте время открытым в вашем календаре. Я держу 50% бесплатно каждый день, чтобы я мог реагировать на происходящее. Это также касается тайм-менеджмента с важными и неотложными задачами, обратитесь к моему посту о 7 привычках: 3. Перво-наперво для получения дополнительной информации.

Таким образом, календарь будет выглядеть следующим образом (в данном случае Календарь Google):

Вы должны использовать разные цвета для разных областей жизни в iCal.Так, например, в моем еженедельном плане все профессиональные задания синие, тело красное, а ум зеленый и т. Д.

4. Выполнить

Начните выполнять приоритетное задание A1 в понедельник и работайте по календарному расписанию. У меня просто календарь открыт и я начинаю с первого задания. Пока оно не завершено, я стараюсь сосредоточиться только на этой задаче. Если вас прерывают и вы не можете предотвратить это (вам не нужно отвечать на каждый телефонный звонок или разрешать коллегам прерывать тривиальные вопросы), сосредоточьтесь на этой новой задаче и затем как можно скорее вернитесь к своей текущей задаче.

Если вам нужно перенести расписание, сделайте это и убедитесь, что вы сохраняете приоритеты A на переднем плане. Как я уже сказал, самое важное — это сделать все в течение недели. Затем перейдите к B, а затем к C.

Результатом этого еженедельного планирования и выполнения ваших личных жизненных приоритетов является просто то, что вы добьетесь значительного прогресса в ВАШЕМ выбранном направлении. Вы добьетесь хорошего прогресса в течение недели и огромного прогресса за год.

желаю тебе удачи! 🙂

У вас есть отзывы или вопросы? Какие ваши системы и идеи работают на вас? Пожалуйста, напишите и обсудите их в комментариях.

,
Начать Еженедельное Планирование | Недельный план

Если вы не жили под скалой, у вас есть обязанности для выполнения.

От небольших вещей, таких как выгуливание вашей собаки, до основных этапов, таких как создание компании, бывают моменты, когда дела становятся немного сложнее, и вы с трудом выполняете задачи под рукой.

Вы не одиноки. Хорошей новостью является то, что вы можете освоить один навык, который может изменить все.

Что ты спрашиваешь? Это привычка еженедельного планирования.

Что такое еженедельное планирование?

Еженедельные планы — это организация ваших действий и задач на неделю.

В идеале вы должны делать это в понедельник или воскресенье с помощью таких инструментов, как ручка и бумага или приложение, которое живет на вашем телефоне. Например, WeekPlan

Это может быть так же просто, как составить список дел, или так же подробно, как расставить приоритеты для задач в соответствии с важностью и срочностью.

В любом случае, планирование вашей недели сделает вас более продуктивным и эффективным человеком.

  • Еженедельное планирование — это простая организация событий в календаре заранее.
  • Это дает вам обзор задач и дает вам контроль над ним.
  • Еженедельное планирование позволяет узнать ваши приоритеты и держать вас на пути.
  • Это искусство делить свое время с умом, чтобы вы могли делать все, что вам нужно.
  • Это позволяет жонглировать задачами, даже тривиальными, наряду с долгосрочными проектами.
  • Еженедельное планирование организует ваши цели как лестницу, выполняя задачи по одному шагу за раз, что в конечном итоге приведет к более высокой цели.

В двух словах, еженедельное планирование организует вашу жизнь. Кто этого не хочет, верно? Вот почему еженедельное планирование важно.

Почему важно планировать свою неделю

Последовательное планирование вашей деятельности на неделю может быть сложной задачей, но с практикой вы сделаете это привычкой. Вот несколько причин, почему планирование вашей недели важно:

  • Еженедельное планирование позволяет узнать, что происходит. В пятницу у твоей мамы день рождения? Тогда вы можете подвезти поездку в торговый центр за подарком в среду.Знание того, что происходит, избавляет вас от конфликтов по расписанию.
  • И поскольку вы знаете, что происходит, вы будете знать, нужно ли вам выполнять работу в определенные дни. Затем учит вас учиться говорить «нет» внезапным планам, особенно тем, которые имеют меньшее значение, чем то, что есть в вашем календаре. Еженедельное планирование дает вам понимание определенных аспектов вашей жизни, таких как знание приоритетов и следование им. И сказать «нет» — большая часть этого.
  • Еженедельное планирование также помогает вам поддерживать баланс в вашем графике и в вашей жизни.Работа без передышки отупляет Джека. Жизнь это не только работа. Это баланс между работой и игрой.
  • Еженедельное планирование делает вас более продуктивным . Быть продуктивным не значит, что вы всегда работаете. Это означает, что вы делаете правильные вещи. Это способность выполнять задачи правильно, а не просто завершать их, а также экономить время на другие вещи.
  • Еженедельное планирование предотвращает кризис , критическую точку, в которой все кажется срочным и важным.Планируя свою неделю, вы фактически избавляете себя от многих головных болей.

Как спланировать свою неделю

Есть разные способы спланировать свою неделю. Но вот несколько стратегий, взятых у экспертов, которые помогут вам начать работу.

  1. Прочь вперед . Запланируйте свою неделю, прежде чем она начнется. Это действительно эффективно, оно позволяет вам увидеть, как будет выглядеть ваша неделя, и поможет вам подготовиться к этому. Это также дает вам достаточно времени, чтобы на самом деле подготовиться к определенным событиям, таким как дата ужина в пятницу.Забегая вперед, вы узнаете, что следует делать в определенные периоды времени, и сможете сосредоточиться на задаче в данный момент.
  2. Расписание все в вашем календаре . Это быстрый способ организовать свою жизнь. Один взгляд на календарь позволяет узнать, что запланировано на каждый день недели.
  3. Знайте свои главные приоритеты. Это может быть деловое предложение, о котором вы думаете, или книга, которую вы хотите закончить. Знание ваших приоритетов позволяет вам сосредоточиться на важных задачах, делая вас не просто продуктивным, но и эффективным.
  4. Есть контрольный список для всего, и это значит все . Все, что вам нужно сделать на этой неделе. Это может быть подробно, или нет. Все зависит от вас и от того, как вы организуете свой недельный план. Это дает вам представление о стоящих перед вами задачах, позволяя вам организовать их соответствующим образом.
  5. Запланируйте время отдыха. Учитывайте время, необходимое между ними. Не пытайтесь напрягать себя. Добавьте 15 минут к этому времени в пути, вы никогда не узнаете, как будет проходить трафик.Добавьте еще 10 минут или больше для этой встречи; Вы можете догнать людей, которых вы знаете после. Просто уделите достаточно времени всему. Избегайте спешки.
  6. Дайте время незапланированным событиям. Ты никогда не знаешь, что будет завтра. У вас может закончиться арахисовое масло, и вам нужно будет пойти в магазин. Иногда это может вызывать стресс, особенно если вы заняты. Поэтому было бы очень полезно иметь возможность зарезервировать время для этих вещей.

Лучшая часть еженедельного планирования — это снижение стресса.Знание того, что необходимо сделать в определенное время, устраняет беспокойство, как будто вы забыли все, что должны делать? Это все мелочи.

Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра комментариев на основе Disqus.

Больше сообщений

Взгляд на «7 привычек высокоэффективных людей»

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о