Как понять продуктивный день: Как понять, что вы хорошо поработали, и наконец-то отдохнуть — ШПИЛЬКИ

Содержание

Как понять, что вы хорошо поработали, и наконец-то отдохнуть

25 марта 2022 Продуктивность

Пять советов для тех, кто постоянно ощущает себя недостаточно продуктивным.

Людям, которые занимаются умственным трудом, бывает трудно оценить свою продуктивность. Всегда есть следующее сообщение, на которое нужно ответить, следующая идея, которую нужно проработать, следующее совещание, в котором нужно принять участие. Неудивительно, что нам так сложно перестать работать по вечерам и выходным. Мы уже не понимаем, в какой момент сделали достаточно за день. Ощущение, что мы постоянно непродуктивны, выливается в стресс, перегрузку, а в конце концов в выгорание. Вот несколько советов, которые помогут справиться с этим чувством.

1. Измените отношение к продуктивности

Для владельца фермы или завода повысить продуктивность — это увеличить производство продукции без лишних затрат времени и ресурсов. Но такой подход бессмысленно применять к личной эффективности в информационную эпоху.

Мы зацикливаемся на количестве работы, выполненной за день: прочитать все сообщения, посетить все совещания, вычеркнуть 50 пунктов из списка дел. Мы почти каждые 20 секунд переключаемся между приложениями и редко проводим больше 20 минут, занимаясь чем‑то одним. Такие переключения негативно влияют на способность концентрироваться и доводить дела до конца. Но большинство из нас именно так и работает, потому что мы привыкли превозносить постоянную занятость. Ведь если ты всё время загружен (неважно чем), кажется, что ты нужный и ценный.

Поэтому, чтобы избавиться от чувства стыда, нужно в первую очередь понять, что быть продуктивным — это не просто весь день заниматься делами. Это значит заниматься правильными делами.

Бесполезная занятость	Продуктивность
Регулярно разбирать почту, чтобы папка входящих всегда была пустой	Проверять почту в определённое время дня и не отвечать на всё моментально
Участвовать во всех совещаниях	Выделять отрезки времени на углублённую работу
Вычеркнуть из списка дел задачи с низким приоритетом	Завершить одно сложное и важное дело
Стараться сделать за день как можно больше всего	Регулярно выполнять важные задачи и отключаться от работы в конце рабочего дня

Напоминайте себе, что быть продуктивным — значит регулярно выполнять важные задачи. Осознанно планируйте и проводите время. Как только почувствовали, что вас затягивает поток постоянной занятости, спросите себя, то ли это дело, за которое сейчас нужно браться.

Сейчас читают 🔥

9 традиций, от которых давно стоит отказаться

2. Научитесь видеть свой прогресс

Когда перед нами огромная цель, мы не замечаем прогресса. День за днём нам кажется, что мы никак не приближаемся к финишу. Естественно, от этого опускаются руки и возникает чувство стыда.

Это не значит, что нужно совсем отказаться от амбициозных целей. Просто разбивайте их на маленькие шаги. Это избавит от ощущения, что вы не движетесь вперёд. А выполнение мелких задач зарядит энтузиазмом.

Как пишет Тереза Амабайл из Гарвардской школы бизнеса, из всех факторов, которые стимулируют настроение, мотивацию и инсайты в течение рабочего дня, важнейший — наблюдать свой прогресс в важной работе. Мы чувствуем себя довольными и мотивированными, когда оглядываемся на прошедший день и видим, что продвинулись в значимом для нас деле.

3. Создайте систему поддержки

Ещё один источник стыда — сложная цель без какой‑либо системы, которая поддержит на пути к ней. Мы ставим такие цели, а потом считаем, что провалились, потому что нам не хватило силы воли. Мы ждали, что появится мотивация и поможет нам взяться за дело. Но парадокс в том, что она рождается в процессе работы. Поэтому так важно с самого начала создать для себя систему инструментов, которые помогут двигаться вперёд даже тогда, когда совсем не хочется. Вот что вам понадобится.

Трекер времени

Время — наш самый ценный ресурс. Чем эффективнее мы его используем, тем более продуктивными чувствуем себя в конце дня. Но чаще всего мы даже не знаем, куда именно оно уходит, потому что не следим. Для этого как раз нужен трекер времени. Программа отслеживает, какие сайты вы посещаете, сколько минут тратите впустую и на что в целом уходит рабочий день. Можно вести учёт и вручную, но этот вариант менее точный.

Электронный планировщик

С его помощью проще сортировать задачи в соответствии с их приоритетом, ставить сроки и следить за тем, на чём фокусируетесь. Некоторые, например Todoist, предоставляют статистику выполненных задач и возможность отследить свою продуктивность за день, неделю или месяц. Планировщиков сейчас масса, так что выбирайте на свой вкус.

Метод наподобие GTD

Getting Things Done (GTD) — это методика для продуктивной работы. Она помогает без лишнего стресса организовать выполнение своих обязательств. Если очень кратко, согласно ей нужно фиксировать всю поступающую информацию, распределять задачи по спискам и в соответствии с ними планировать день.

4. Учитесь отключаться в конце рабочего дня

Если мы не отделяем рабочую жизнь от всего остального, нам даже в свободное время не дают покоя мысли о задачах: кажется, что нужно сделать что‑то ещё. В таком состоянии невозможно отдохнуть и восстановиться.

Психологи выявили четыре элемента, которые помогают отключиться от работы:

Отстранение — физически отдалиться от рабочей среды и инструментов.
Расслабление — побыть наедине со своими мыслями, чтобы переварить прошедший день.
Вдохновение — посвятить время хобби и увлечениям.
Контроль — создать ритуал отключения и следовать ему каждый вечер. Например, таким действием может стать прогулка или душ.

Сосредоточьтесь на этих пунктах, чтобы мозг и тело расслабились, а вас не преследовало ощущение невыполненных задач.

5. Определите, что для вас значит «сделать достаточно»

Из‑за желания преуспеть мы часто заставляем себя перерабатывать вместо того, чтобы ставить небольшие достижимые цели. В большинстве случаев это приносит лишнюю усталость и разочарование.

Ищите тот порог, дойдя до которого вы будете довольны своими успехами, но в то же время захотите двигаться дальше. Хороший инструмент для этого — метод целей и ключевых результатов (Objectives and Key Results, или OKR), который используют в Google и других корпорациях. Это система постановки целей, объединяющая то, к чему вы стремитесь, с показателями достигнутого успеха. Благодаря ей вы можете задать для каждого дела собственный показатель успеха, освободившись от мышления «всё или ничего».

Вот примеры использования метода для рабочих и личных целей.

Цели	Ключевые результаты
Повысить вовлечённость пользователей блога	Увеличить количество уникальных пользователей до 25 000 в неделю. На 20% увеличить количество ссылок, ведущих на блог. На 15% увеличить количество показов рекламы блога в соцсетях.
Улучшить систему поддержки пользователей	Уменьшить количество клиентов у одного менеджера. Сократить время обработки пользовательского запроса до двух часов и менее. На 5% снизить количество писем клиентам.
Проводить больше времени с семьёй и друзьями	Раз в неделю встречаться с одним из друзей за чашкой кофе. Три раза в неделю собираться на совместные семейные обеды. Раз в месяц устраивать большие вылазки с друзьями.
Научиться кататься на сёрфе	В 2022 году пройти 12 уроков сёрфинга. Потратить 20 часов на обучение с помощью роликов на YouTube.

Напоминайте себе, что задачи никогда не закончатся. Учитесь останавливаться тогда, когда сделали достаточно, чтобы уйти домой довольным и готовым продолжить завтра.

Как проживать день максимально продуктивно

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Фото: Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

Ложиться спать в одно и то же время
Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

Фото: Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию.

В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Фото: Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Фото: Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Фото: Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Фото: Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Фото: Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.

Источник.

Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

Узнайте, как провести продуктивный день с помощью этих 10 советов

Время проходит, независимо от того, тратите ли вы его на значимую работу или на прокрутку на телефоне. Продуктивные люди понимают это и знают, как организовать свой рабочий день, чтобы выполнить все, что они хотят сделать.

Чтобы достичь своих целей и стать лучшей версией себя, вам необходимо научиться продуктивно проводить день. Вы должны четко определить свои цели и скорректировать элементы своего ежедневного расписания, чтобы со временем повысить свою личную продуктивность.

В этой статье рассказывается, как настроить себя на успех каждый день. Мы обсудим, как выглядит продуктивный день, а также тактику или привычки, которые вы можете использовать, чтобы таких дней было больше.

Как выглядит продуктивный день

Продуктивный день у всех разный. Ваши обязанности на работе и дома определяют ваш распорядок дня и виды задач, которые важны для вас. Например, у того, кто работает в быстро меняющейся маркетинговой роли, будет другой продуктивный день, чем у разработчика программного обеспечения. Однако для большинства людей продуктивный день включает в себя:

Создание ценности на работе
Быть полезным для окружающих
Выполнение рабочих и личных обязанностей
Поддержание хорошего психического и физического здоровья от одной задачи к другой с высокой эффективностью.
Исследования показывают, что люди более продуктивны, когда находятся в хорошем настроении. Это означает, что у вас больше шансов провести продуктивный день и получать удовольствие от задач, которые вы выполняете, когда вы находитесь в хорошем настроении. Сбалансируйте свои дни расслабляющими и сложными задачами, теми, которые зажигают вас, а также теми, которые помогают вам расслабиться, чтобы ваши дни были интересными, не повышая уровень стресса.
Помните, что продуктивный день не означает день, когда у вас нет ни минуты отдыха в течение всего дня. Время простоя так же важно, как и вычеркивание задач из списка дел. Идеальное время простоя зависит от ваших обязанностей на работе и дома, вашего образа жизни и вашего типа личности.
10 советов, как сделать день более продуктивным
Планирование идеального продуктивного дня требует преднамеренности, структуры и адаптивности:
- Намеренность , чтобы быть в курсе того, как вы проводите свое время на работе и вне ее.
- Структура , чтобы вы были организованы и на пути к выполнению важных задач и крупных проектов или целей.
- Адаптивность чтобы иметь возможность приспосабливаться, когда возникают незапланированные, но важные обязанности.
Следующие советы были подобраны, чтобы помочь вам развить эти три атрибута, чтобы вы могли планировать более продуктивные дни. Практикуйте эти привычки, чтобы ваши дни на работе и дома были более продуктивными, и настройтесь на успех.
1. Создайте план на неделю
Чтобы стать продуктивным, нужно знать, чего вы хотите достичь. У вас должны быть четкие цели, которые вы разбиваете на более мелкие задачи, которые вы выполняете ежедневно. Составление плана на неделю — отличный первый шаг к продуктивному дню.
Ваш еженедельный рабочий план, который составляется в начале каждой новой недели, разбивает ваши большие цели и проекты на результаты на предстоящую неделю. Потратив время на создание этого плана, каким бы высоким он ни был, вы получите ясность в отношении новой недели. Вы можете разделить свои большие задачи на несколько дней в неделю, отметить любые особые события и отслеживать все, что вы хотели бы выполнить к концу каждого дня.
Если каждый день начинать со свободного плана, это поможет вам сделать дни более продуктивными. Вы также можете спланировать свою рабочую одежду на неделю. Вместо того, чтобы искать одежду каждое утро, вы знаете, что приготовить и надеть.
2. Ложитесь спать раньше
В статье об успешных людях, которые спят по семь-восемь часов каждую ночь, Джек Ма, миллиардер, основатель Alibaba, сказал, что считает сон одним из ключей к преодолению стресса и решать проблемы.
«Если я плохо сплю, проблема останется», — сказала Ма. «Если я сплю, у меня больше шансов бороться с этим».
Слишком мало сна негативно влияет на то, как вы думаете, принимаете решения и реагируете на проблемы. Подготовка к продуктивному дню начинается накануне вечером, когда вы принимаете решение лечь спать пораньше. Качественный сон является важным стимулом для продуктивной работы на следующий день. Преодолевайте желание не ложиться спать допоздна, вместо этого ложитесь спать и проведите более продуктивный день на следующий день.
3. Соблюдайте утренний распорядок
Утренний распорядок необходим для продуктивного дня. Правильно начав день, вы сможете настроиться на позитивный и продуктивный образ жизни, что сделает оставшуюся часть дня лучше.
Не нажимайте кнопку повтора, когда срабатывает будильник по утрам. Встаньте и начните свой личный ритуал пробуждения. Это может включать:
- Выпивание полного стакана воды для увлажнения организма (настоятельно рекомендуется вода с лимоном)
- Молиться или медитировать
- Делать записи в ежедневнике
- Утренняя прогулка
Целенаправленное начало дня — это отличный способ привнести спокойствие, контроль и равновесие в свой день. Это улучшает концентрацию, что ведет к более продуктивному дню.
4. Расставьте приоритеты
Если расстановка приоритетов в течение дня не была частью вашей утренней рутины, это может произойти сразу после или в любое удобное для вас время. Вы даже можете сделать это в конце предыдущего дня, когда анализируете работу за день и планируете следующий.
Расстановка приоритетов — важный ключ к продуктивному дню. Это поможет вам отделить задачи, которые вы должны выполнить, от тех, которые мало что значат. Расстановка приоритетов также помогает вам организовать свои задачи в соответствии со своим временем. Наиболее важные задачи должны быть запланированы или помещены в временные блоки в первую очередь, а затем небольшие задачи фиксируются вокруг них или после рабочего дня.
Расставьте приоритеты в своих повседневных задачах заранее, чтобы максимально использовать оставшуюся часть дня. Учитывайте расход своего времени и энергии в течение дня и работайте с ними. Если вы обычно устаёте к 14:00, вы можете выполнить важные задачи за день до этого. Расстановка приоритетов показывает, с чего именно начинать каждый день, помогая не сбиться с пути к цели.
5. Увеличьте частоту сердечных сокращений
Упражнения могут помочь стимулировать когнитивные функции и поднять настроение. Также необходимо поддерживать хорошее здоровье и качество жизни. Короткий бег или быстрая прогулка могут вызвать новую идею или ход мыслей. Было показано, что упражнения улучшают память и повышают неврологическую функцию и уверенность в себе.
Разбавьте свой день физической активностью и растяжкой. Вы можете делать легкие упражнения в офисе или дома, не привлекая внимания. Вы также можете внедрить такие привычки, как ходьба во время телефонных разговоров или растяжка в течение нескольких минут за каждый час, проведенный за столом.
6. Ешьте полезный завтрак
Говорят, что завтрак — самый важный прием пищи в течение дня, но на самом деле он просто спасает вас от бессонных часов из-за голода или мыслей о том, что поесть. Завтрак прерывает ночное голодание, что помогает повысить уровень энергии и продуктивности, а также обеспечивает организм необходимыми питательными веществами для хорошего когнитивного и физического здоровья.
Здоровое питание в течение дня помогает лучше сосредоточиться и снижает вероятность усталости во второй половине дня. Держите под рукой легкие закуски, такие как миндаль, бананы и шоколад, чтобы оставаться довольным в течение рабочего дня и вознаграждать себя за прогресс.
7. Начните с самой важной задачи
К этому моменту вы сделали совсем немного, чтобы настроиться на работу правильно. У вас есть приоритетный список задач на день, поэтому вы можете начать с самой важной работы.
Начинать с самой сложной или важной задачи на день — это тактика, основанная на методике повышения продуктивности Eat That Frog. Делать дела первым делом с утра — один из лучших способов продуктивно провести день.
Занявшись сначала большими делами, вы будете менее обременены до конца дня. И эта структура может помочь вам преодолеть прокрастинацию и набраться сил, чтобы продолжать выполнять другие задачи.
8. Управляйте отвлекающими факторами
В современном мире использование социальных сетей стало одним из самых серьезных убийц продуктивности. С самого утра, когда мы просыпаемся, и до того, как мы ложимся спать ночью, мы часто многозадачны с социальными сетями и другими отвлекающими факторами.
Умение справляться с отвлекающими факторами имеет решающее значение для успеха. Вы можете оставить свой телефон в ящике стола или в режиме «не беспокоить», чтобы погрузиться в состояние потока и выполнять глубокую работу, не отвлекаясь. Приучите себя сосредотачиваться на чем-то одном и подолгу не отвлекаться, чтобы сделать больше за меньшее время.
9. Делайте перерывы
Регулярные перерывы значительно повышают производительность вашего рабочего места. Вашему мозгу нужно время, чтобы отдохнуть и перезарядиться в течение рабочего дня, чтобы продолжать работать в лучшем виде. Планируйте регулярные перерывы и отдыхайте от экранов. Использование техники Pomodoro — отличный способ естественным образом включить перерывы в свой распорядок дня. Перерывы помогают снизить уровень стресса и вероятность выгорания, а также повышают вашу продуктивность.
10. Расслабьтесь и поразмышляйте
Расслабление в конце дня так же важно для продуктивности, как и работа. Дайте себе немного времени каждую ночь, чтобы подумать о прошедшем дне, сделать заметки о вещах, которыми вы хотите заняться на следующий день, и настроиться на благодарность и отдых перед сном. За это время вы можете отметить, что получилось хорошо, а что можно улучшить. Вы также можете провести время, наслаждаясь подарком. Это ваше ежедневное время «я», когда вы практикуете свой ежедневный ритуал отключения и засыпаете, готовясь к еще одному продуктивному дню.
Используйте Rize для отслеживания часов продуктивной работы
Любой может научиться продуктивно проводить свой день, если вместо этого будет отказываться от вредных привычек и развивать полезные. Продуктивный день у всех разный, но в целом это день, когда вы создаете ценность, поддерживаете хорошее здоровье и помогаете окружающим.
Вы можете сделать дни более продуктивными, следуя эффективному распорядку дня, расставляя приоритеты для важных задач, управляя отвлекающими факторами и делая регулярные перерывы. Возможно, сначала вы не сможете найти лучший распорядок для продуктивного дня. Поэкспериментируйте, чтобы увидеть, что работает для вас, и отслеживайте данные, чтобы узнать лучшие тактики, которые можно преобразовать в привычки и рутины для повышения вашей производительности.
Rize, интеллектуальное приложение для учета рабочего времени, помогает отслеживать рабочее время, чтобы вы знали, когда вы наиболее продуктивны, и могли максимально эффективно использовать свой день. С данными в режиме реального времени и еженедельными отчетами, показывающими, как вы проводите свои рабочие дни, вы можете корректировать и улучшать свои ежедневные графики, чтобы сделать рабочие дни наиболее продуктивными и достичь своих целей.
Готовы ли вы стать более целенаправленным и продуктивным на работе? Загрузите Rize, чтобы начать работу с бесплатной пробной версией.
Большой секрет продуктивного дня
Продуктивность — это результат всего вклада, который вы вкладываете в свою работу для выполнения поставленных задач. Каждому профессионалу необходимо сбалансировать определенные привычки для достижения устойчивой производительности в течение дня; со сбалансированным графиком становится легче придерживаться подхода, ориентированного на результат, поскольку вы только иногда можете сосредоточиться на работе в течение дня.
Таким образом, всегда можно эффективно спланировать свой день, чтобы быть более продуктивным и достигать своих ежедневных целей. Чем продуктивнее вы будете, тем быстрее вы сможете гарантировать себе внутреннее удовлетворение от того, что разберетесь со всеми своими привычками.
У всех у нас напряженные дни и ночи, но в чем секрет эффективного использования времени? Если вы ищете способы быть более продуктивным. В этом случае это руководство поможет вам составить расписание, которое вам подходит.
1: Управляйте своим временем
Это может быть как простое планирование важных задач в календаре, так и сложное создание автоматизированного рабочего процесса, который позаботится обо всем за вас.
В любом случае, это важно, потому что это помогает нам быть организованными и потому что есть много вещей, которые мы делаем хорошо, когда нас не отвлекают другие вещи (например, социальные сети).
2: Избегайте отвлекающих факторов
Не проверяйте электронную почту утром, когда вам нужно выполнить задание или вы чем-то обеспокоены. Если вам нужно выйти в интернет, сделайте это первым делом после обеда и подождите, чтобы проверить социальные сети до ужина (или, по крайней мере, ничего не смотрите).
Отключите уведомления на телефоне и уберите их куда-нибудь, чтобы они не мешали вашей рутине и не отвлекали от того, что требует вашего полного внимания.
И, если возможно, отключите все уведомления от третьих лиц, таких как Facebook Messenger или WhatsApp, потому что они тоже могут вас отвлекать!
3: Знайте свои пределы
Когда мы говорим о продуктивности, одна из важных вещей, которую вы можете сделать, это знать свои пределы. Не переусердствуйте. Одна из моих самых больших ошибок как фрилансера заключалась в том, что я пытался сделать слишком много сразу и в итоге что-то сделать.
Я был так занят, что не мог найти время даже для утреннего кофе или стирки; Я забывал обо всем, кроме работы, и никогда не останавливался на достаточное время для размышлений или отдыха (а иногда даже для ужина).
4: Будьте настойчивы
Не думайте дважды, прежде чем говорить что-то, когда клиенты или друзья хотят, чтобы вы помогли им с их проектами, даже если они кажутся большими возможностями!
Вам не нужно разрешение каждого, чтобы отвлечься от своих проектов; просто объясните, почему этот конкретный проект имеет смысл прямо сейчас, и убедитесь, что они понимают, какую ценность он добавит, если все будет сделано хорошо. И помните: иногда не значит не навсегда!
5: Не бойтесь просить о помощи
Не бойтесь обращаться за помощью к своим коллегам, которые разбираются в чем-то лучше вас, но всегда старайтесь сначала спросить! Всегда лучше узнавать что-то новое от своих коллег. Конечно, иметь огромный индивидуальный уровень приверженности — это хорошо, но всегда полезно работать с коллегами как силой.
6: Расписание задач на день
Одна из важнейших вещей, которую вы можете сделать, чтобы день был продуктивным, — это запланировать задачи на день. Это поможет вам расставить приоритеты в том, что необходимо сделать, и предотвратить любое непродуктивное время. Приоритизируйте задачи по названию проекта/задачи, временным рамкам и крайнему сроку (если применимо). Сделайте это в первую очередь, прежде чем что-либо еще!
7: Делай перерывы!
Планируйте перерывы между рабочими сессиями, если это возможно (но только иногда). Людям легче сосредоточиться, когда у нас нет ничего другого, конкурирующего за внимание в нашем сознании, поэтому лучше не перегружать себя слишком большим сразу! Перерывы необходимы, чтобы сбалансировать стресс от рабочей нагрузки; в противном случае вы можете просто утомиться, если это повлияет на вашу продуктивность.
8: Управление уровнем энергии
Хорошо спите: достаточное количество сна — первый шаг к продуктивному дню. Вы должны быть в состоянии сосредоточиться и ясно мыслить, когда просыпаетесь, поэтому вы должны достаточно отдыхать каждую ночь.
Если у вас нет времени или энергии для этой задачи, убедитесь, что в вашей спальне темно и тихо, чтобы ваш разум мог отдохнуть, не отвлекаясь на внешний шум или другие действия, происходящие вокруг вас в течение дня (например, домашние животные).
Конечно, не имеет значения, сколько сна у вас есть или рабочая среда без отвлекающих факторов, если никто не обращает на вас внимания в течение рабочего дня, но речь идет не только о том, чтобы больше спать; это также о том, чтобы постоянно отслеживать, где все находятся, чтобы они не попали в беду, пытаясь слишком сильно что-то сделать, прежде чем они будут готовы, потому что кто-то еще хочет, чтобы они были рядом прямо сейчас!
Хорошо питайтесь: убедитесь, что любые продукты, которые вы выбираете в своей повседневной жизни, полезны для здоровья! Это особенно верно, если на работе будут какие-то длительные периоды сидения — вы не хотите, чтобы что-то отягощало ваше тело, когда вы сильно стараетесь, не только физически, но и умственно!
9: Общайтесь четко
Общение ясно дает нам больше шансов на достижение наших целей. Общение необходимо, потому что оно позволяет нам работать вместе для достижения общей цели.
Мы все можем извлечь выгоду из улучшенного общения, но даже больше, когда мы не используем его должным образом (или вообще не используем). Общение является ключевым моментом при сотрудничестве с другими для достижения наилучших возможных результатов.
Если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно и эффективно, четкая коммуникация поможет всем участникам понять, что нужно сделать и сколько времени это займет у них/вас, ребята/и так далее.
Заключение
Суть в том, что продуктивность заключается в управлении своим временем, энергией и вниманием. Добиться этого помогают многие инструменты и приемы, но самое главное — каждый день составлять четкий план действий, чтобы точно знать, что нужно делать и когда это нужно делать.

« 7 способов повысить производительность в бизнесе в 2023 году 8 советов по блокировке времени »
More Posts
Время от времени люди часто борются с падением производительности.