Как сформулировать эффективные цели проекта
Менеджеру проектов практически невозможно довести проект до успешного завершения без постановки целей. Используя методику SMART для определения целей, менеджеры проектов и их коллеги могут составить эффективный план проекта и обеспечить его своевременное выполнение в рамках бюджета.
Узнайте, какие цели проекта можно поставить по методике SMART, как их сформулировать и использовать Wrike для определения четких и точных целей для вашего следующего проекта!
Что относится к целям проекта?
В целом, цели проекта – это определенный результат, к которому нужно прийти при выполнении проекта. Цели проекта влияют на каждое принятое решение в цикле работы над проектом, поэтому так важно четко их сформулировать с самого начала.
Один из лучших способов постановки определенных и конкретных целей — использование методики SMART при управлении проектами.
Постановка SMART-целей проекта
Зачастую система SMART используется для постановки личных и деловых целей, но также она эффективна для разработки целей проекта. SMART – это аббревиатура: цели должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), актуальными (Relevant) и ограниченными во времени (Time-bound). Давайте рассмотрим каждый из этих элементов.
Конкретные (Specific)
Когда цели проекта довольно туманны, это может привести к потере мотивации. Например, сложно вдохновиться целью «увеличить уровень продаж». Однако если цель проекта – «повысить уровень продаж на 15% по сравнению с прошлым кварталом», то вы с коллегами уже можете понять, к чему стремиться, и начать планировать стратегию по ее достижению.
При составлении конкретных целей проекта поставьте 5 вопросов для каждой из них: чего вы хотите достичь, почему это важно, кто будет участвовать, где это нужно (или где располагается) и какие есть ресурсы или ограничения?
Измеримые (Measurable)
Чтобы точно знать, каких результатов вы уже достигли, вы должны поставить измеримые цели. Кроме того, измеримые цели позволят отслеживать достигнутый прогресс на протяжении всего цикла проекта и помогут сохранить концентрацию для соблюдения поставленных сроков.
Измеримые цели проекта должны отвечать на вопросы: сколько и как я узнаю, что цель уже достигнута?
Достижимые (Attainable)
Если вы поставите нереалистичные и недостижимые цели, то обречете себя и команду на провал. Вместо этого настройтесь на успех: убедитесь, что поставленных целей можно достичь с учетом доступных ресурсов и существующих ограничений.
Достижимая цель проекта может бросить вызов команде, но будет в рамках их способностей. Поставить достижимую, но сложную цель – значит, определить действенные возможности или ресурсы, которые раньше ускользали из поля внимания.
Актуальные (Relevant)
Актуальная цель проекта должны быть согласована с другими бизнес-целями и представлять ценность для организации или клиента.
Ограниченные во времени (Time-bound)
И наконец, у эффективных целей проекта есть четкий срок выполнения или окончания. Если проекты не ограничены по времени, очень легко отвлечься и не достичь поставленных целей. Четко определенные вехи и сроки проекта помогут команде своевременно выполнять задачи.
Как поставить цель
Цели проекта могут показаться довольно простыми. Однако когда нужно их определить и сформулировать, лучше использовать многоуровневую систему. Предлагаем несколько советов о постановке целей по критериям SMART:
- Начните с общей концепции.
Каждый проект должен начинаться с общей концепции. Представьте, что это краткий обзор курса и направления проекта, даже если что-то в нем кажется недостижимым. Общая концепция поможет в дальнейшем описать стратегию, поэтому она будет скорее напоминать журавля в небе, голубую мечту. Концепция должна вдохновлять и мотивировать ваших сотрудников. - Укажите общие цели.
После формулировки концепции нужно определить общие цели. Общие цели тоже относятся к высшему уровню этой условной схемы, обычно они долгосрочные и задают тон для постановки детальных целей. Другими словами, цели проекта – это средства достижения общих целей. - Сформулируйте цели проекта.
Теперь вы можете разработать цели проекта. Это очень подробные фразы, описывающие конкретные результаты выполнения проекта. Конечно, цели проекта должны соответствовать системе SMART для достижения максимального эффекта.
Примеры целей проекта
Допустим, ваша команда стремится к 100%-му уровню удовлетворенности клиентов. Даже если это недостижимо, эта концепция будет мотивировать и вдохновлять исполнителей на достижение общей цели и цели проекта по методике SMART.
Например, общая цель в рамках концепции 100%-го уровня удовлетворенности клиентов может быть такой: эффективная онлайн-система обработки заявок в службу поддержки. Здесь цель проекта может звучать так: внедрить новую онлайн-систему службы поддержки, чтобы период реагирования на заявку длился менее 1 часа. Цель проекта будет включать дату выполнения, а также показатели для оценки результата.
Как определить цели проекта вместе с Wrike
На платформе для управления проектами Wrike вы со своими сотрудниками можете с легкостью создавать и определять цели для каждого проекта. К примеру, вы можете создать в Wrike новую папку проекта, в которой сотрудники будут собирать идеи и цели. В ней также вы можете взаимодействовать с другими участниками для согласования общих целей с концепцией, составления целей проекта по методике SMART, которых нужно достичь в ходе выполнения проекта.
Хотите узнать больше о том, как Wrike помогает определять и достигать целей проекта? Начните с бесплатной двухнедельной пробной версии уже сегодня!
Как поставить цель в учебе и не сойти с ума от напряжения
Зачем в принципе ставить цели
Кажется, что это скучное и крайне бесполезное занятие — не только для детей, но и для взрослых тоже. Но вот как еще можно на это взглянуть. Возможностей в мире — ну просто уйма. Причем не только глобально типа «кем стать» и «куда инвестировать», но и даже как провести свой день: погулять с друзьями или помочь бабушке с обедом, поиграть в Need for Speed или подготовиться к контрольной.
Чтобы мы не запутались и не сошли с ума, на помощь приходят цели. Вот в чем их польза:
Понять, куда идем. По сути цель — это точка Б, в которую мы однажды хотим прийти. Идти без нее, конечно же, тоже можно, но точно ли нам понравится то, где мы в итоге окажемся? Мы не знаем. Поэтому гораздо надежнее хотя бы примерно представить картинку — а по пути ее можно скорректировать, кто нам запретит! Вчера хотел стать космонавтом, а сегодня — поваром. Важнее в принципе чего-то хотеть и куда-то двигаться.
Проложить маршрут. Когда мы говорим онлайн-картам: «Хочу попасть в Ботанический сад», они нам показывают варианты: вот так пешочком, вот так на автобусе или машине. Без цели непонятно, куда именно двигаться и что конкретно делать: мне налево или направо? Этот десятый курс по саморазвитию мне действительно нужен, или сейчас я учусь быть кондитером и фокусируюсь там?
Не опускать руки. Даже в самой вдохновляющей цели или мечте бывают периоды спада: кажется, что движение прекратилось, да еще и набрасываются неожиданные дела, которые мы так-то не собирались делать. Ну то есть вот я хотел быть кондитером и всех угощать своими шедеврами, а оказалось, что нужно еще мыть кучу посуды. Своя цель помогает продолжать: да, не самые приятные моменты тоже случаются, но я понимаю, зачем я это делаю.
Классные занятия, которые шаг за шагом приближают ребенка к цели, — вот о чем мечтают дети и их родители. А в Skysmart мы воплощаем мечты в жизнь! Приглашаем вас прикоснуться к волшебству и покрутить наше Колесо фортуны — все участники получат полезные материалы для развития школьников и возможность выиграть бесплатные онлайн-занятия.
Почему цель есть, а результата нет
Вот вы решили с ребенком, что его цель на год — закончить 7-й класс хорошистом. Он со всем согласился, а потом опять: проспал урок, не сделал домашку, получил двойку за поведение.
Вот где что-то могло пойти не так:
1. Цель придумал родитель, а ребенок ее не понял. Хорошистом ведь нужно стать за год, значит, одна тройка в одной четверти не считается. Или считается? В сумме же все равно будет 4!
2. Цель звучит размыто. «Говорить по-английски» — совсем непонятно. На каком уровне говорить и при каких обстоятельствах? Чтобы не бросать начатое, выбирайте понятную и измеримую цель, которую легко применить в жизни. Например, рассказать о себе на английском без подсказок из тетрадки и ответить на вопросы.
3. Ребенок хочет что-то другое или совсем не знает, чего хочет. Возможно, ребенка совсем не вдохновляет быть хорошистом, но его увлечет идея создать робота — тут уж без математики никуда. Тогда целью становится не сам предмет и оценки, а те двери, которые открывают знания по предмету.
Если ребенка пугает большая цель
Идти до одной цели пять лет — долго и сложно. Именно по этой причине некоторые студенты бросают высшее образование. Чтобы избежать такого сценария, разбейте далекую цель на пару-тройку маленьких.
Например, до цели «обсуждать техники макияжа на английском» можно дойти через подцели: «выучить лексику, связанную с косметикой», «смотреть на английском ролики зарубежных бьюти-блогеров» и другие.
Как увлечь ребенка целью
Если ребенок копил на скейтборд, то знает, что именно образ «я еду, перепрыгиваю через ступеньки и делаю кикфлип» помогает откладывать деньги и не покупать лишнюю безделушку. Обсудите с ребенком понятный для него пример, чтобы донести важную идею: результат невозможен без цели. Точно так же, как нельзя прийти к кому-то в гости без конкретного адреса.
Чаще всего у ребенка возникают сложности не в том, как поставить цель, а в том, как ее достичь. Ваша поддержка и предложение составить план действий окажутся очень кстати. Главное, чтобы при этом ребенок не был уставшим — в состоянии стресса сложно планировать и вообще что-либо делать. Поэтому убедитесь, что у ребенка есть силы и его ничего не беспокоит.
Еще ребенку может быть непросто жить не своими целями: папа настаивает на занятиях по плаванию, а он не бросает, чтобы его не обидеть. Делать то, что не нравится, — прямой путь к эмоциональному выгоранию. Интересуйтесь, как ребенок себя чувствует на занятиях, что ему действительно нравится, а что бы он хотел изменить.
Как поставить цель, чтобы преуспеть в учебе
Шаг 1. Найти проблему. Если ребенок пропускал занятия или плохо усвоил какую-то тему, можно сформулировать цель так — догнать материал и улучшить оценки. Если оценки устраивают, предложите добавить больше практики: посмотреть любимый сериал в оригинале, найти друга по переписке или поболтать с продавцом сувениров в путешествии за границей.
Шаг 2. Определиться с результатом и критериями оценки. Например, обсуждать с иностранцем национальную кухню на английском. Как можно оценить такую цель: получилось озвучить свои мысли и понять собеседника — цель достигнута, было сложно разобрать речь — еще есть над чем работать.
Чтобы не терять мотивацию на пути к цели, оценивайте промежуточные результаты: выучили лексику про продукты, посмотрели тикток от иностранного гурмана, приготовили пиццу по рецепту на английском.
Шаг 3. Составить план действий. План — это маршрут, без которого невозможно достигнуть цели. Например, учебный план по английскому легче всего составить с экспертом: он лучше знаком с процессом обучения и поможет правильно подобрать шаги.
4 основных метода постановки и достижения целей
Резюме
Существует четкое различие между постановкой целей и постановкой важных целей. Значимые цели должны быть привязаны к цели и быть измеримыми. В этой статье более подробно рассказывается о том, как это сделать, и проводится процесс написания вашего первого OKR.
Мы ставим цели каждый день, не задумываясь о них. С момента пробуждения до момента, когда мы ложимся спать, мы участвуем в процессе постановки целей. Проблема в том, что мы не думаем о таких мелочах как о целях. Слишком легко нажать кнопку повтора, чтобы поспать еще пять минут, или проглотить еще один эпизод этого сериала Netflix. А когда реальной цены нет, легко поддаться пагубным привычкам. Но когда мы постоянно нажимаем на кнопку повтора или слишком поздно ложимся спать, у нас формируются привычки.
В более широком смысле привычки, которые мы привносим в свои личные цели, влияют и на наши рабочие цели. Как говорит Алексис Гонсалес-Блэк, руководитель отдела организационного проектирования в консалтинговой фирме по вопросам управления August Public: «Я ставил цели без какой-либо строгости в течение многих-многих лет, а затем, когда я пришел в August, мы также боролись с постановкой осмысленных целей. цели.»
Многие организации и частные лица изо всех сил пытаются найти эффективный метод постановки целей. И даже те, кто преуспевает, например, основатель Apartment Therapy Максвелл Райан, задаются вопросом: «Что мы будем делать дальше?»
На каждом шагу у вас должен быть план — и не просто список дел, а значимые цели, которые можно измерить в долгосрочной перспективе. Но что такое «значимая цель»? И как только вы взвесите его ценность, как вы ее измерите?
1. Свяжите цели с целью
Значимые цели не появляются в одночасье. Они должны быть связаны с чем-то более важным, более непоколебимым и более путеводным, например, с «Полярной звездой». Полярная звезда — это цель, и каждый должен найти время, чтобы не только понять, что это такое, но и записать ее.
Например, Джон Дорр, автор книги «Измеряйте то, что имеет значение» , в юном возрасте знал, что его цель — стать предпринимателем, как его отец. Благодаря упорному труду и настойчивости он выбрал эту траекторию своей жизни. В конечном итоге он стал председателем Kleiner Perkins, фирмы венчурного капитала, стоящей за такими компаниями, как Amazon, Google и Twitter. (Подробнее о личном путешествии Доэрра.)
Компании также должны уделить время выяснению своей цели, чтобы они также могли опубликовать заявление о миссии. Например, миссия Kleiner Perkins заключается в том, чтобы «быть первым призывом к основателям, которые хотят войти в историю, и сотрудничать с ними в качестве создателей компании для достижения этой цели».
Когда у вас есть формулировка миссии, у вас появляется свет, на который можно ориентироваться при постановке новой цели. Все цели должны быть зажжены целью, будь то краткосрочные или долгосрочные цели.
2. Сделайте цели измеримыми
Определение цели в учебнике: «результат или достижение, на достижение которого направлены усилия». Итак, давайте назовем это Целью , поскольку это желаемое направление. Как вы измеряете продвижение в этом направлении? Вехи — или ключевых результата — сделать прогресс измеримым.
Взаимосвязь между Целями, ориентированными на миссию, и отслеживанием прогресса на пути к конкретным вехам является ключевой идеей сверхпростой структуры постановки целей Цели и ключевые результаты , также известной как OKR . Потому что, хотя многие люди и компании ставят цели, многие не делают их измеримыми. Верно и обратное: хотя у многих компаний есть метрики производительности, если не рассматривать их в контексте миссии, метрики могут показаться «бездушными».
Как говорит Энди Гроув, с OKR, какую бы цель вы ни поставили, в конце концов вы можете посмотреть и сказать: «Я сделал это или не сделал?» Да или нет. Никаких аргументов.
Эта настройка и практика делают процесс OKR уникальным: он информирует разговоры о достижении цели. Очень часто мы оцениваем наш успех только по достижению конкретных целей, вместо того чтобы четко сформулировать, как выглядит успех, и постоянно обмениваться знаниями и идеями о том, как этого добиться.
Даже обсуждение внедрения OKR в вашей компании может стать измеримой целью. Дорр часто использует это на стартовых встречах:
Посмотрите, как все KR можно оценить с помощью «да» или «нет».
Представим, что собрание закончилось на 20 минут. Вы бы знали, что цель не была достигнута, что заставило бы вас задуматься о том, как вы могли бы улучшить ее в следующий раз. Как говорит наш собственный тренер Райан: «Я считаю, что самая полезная часть процесса OKR — это размышления. Это позволяет вам начать разговор, который в противном случае мог бы занять год, прежде чем вы начнете говорить об этом».
Благодаря простоте, объективности и измеримости OKR используются многими влиятельными людьми и ведущими организациями. Фронтмен U2 Боно использует OKR для своей кампании по защите интересов ONE. Google был основан на OKR и продолжает их использовать. Code for America использует их для помощи американской демократии. И Фонд Билла и Мелинды Гейтс использует их для своей миссии, чтобы обеспечить всем здоровую и продуктивную жизнь.
Если вы хотите изменить то, как ставить определенные цели, оставаться приверженными целям и пересматривать свои цели — OKR — хорошее решение для вас.
3. Напишите свои цели
В то время как приведенный выше пример успешной встречи компании по принятию OKR длился один час, цели OKR обычно устанавливаются в годовых, квартальных или даже ежемесячных циклах OKR .
—
Цикл OKR — это временная шкала, которая направляет вашу организацию, команду и отдельных участников в процессе OKR. Существует определенный порядок постановки, проверки, оценки и размышлений над OKR, чтобы цели не становились вечно эфемерным новогодним решением.
Для облегчения отслеживания OKR мы рекомендуем специальную формулу. Запишите цели как цели и намерения, с ключевыми результатами, которые привязаны ко времени и измеримым вехам. OKR — это не полный список всего, что вам нужно сделать. Однако они являются наиболее важными. Для любой организации мы рекомендуем не более трех Целей. В идеале каждая цель должна быть сформулирована настолько кратко, чтобы уместиться на одной строке. Затем установите 3-5 ключевых результатов для каждой цели.
Вот пример ежегодного OKR для личной цели Джордана Скоула, редактора Benchmark Bugle, Ventures & Adventures и Remake Detroit:
Для всех этих KR Сколе может сказать «да» или «нет» в течение года. Если он скажет «нет» любому из них, он не достиг своей цели.
Вот пример OKR от Google, который расширяет свою инициативу по обеспечению устойчивого развития в своем оборудовании:
Поскольку Google — крупная компания, каждое из этих OKR более высокого уровня будет разбито на более конкретные OKR на каждом уровне организации. . Узнайте больше о том, как OKR могут быть каскадными или восходящими.
Или, если вам нужна помощь с примерами OKR и их написанием.
4. Ваш первый OKR
Написание вашего первого OKR может показаться сложной задачей. Вы можете быть не уверены, достаточно ли это хорошо. Как говорит Джон Дорр, «с первого раза не получится идеально». Как и все в жизни, это будет методом проб и ошибок. Но вы должны продолжать попытки. Сначала вы можете отметить слишком много тегов или слишком сильно уменьшить масштаб.
Вам станет лучше после первого курса.
Важно помнить, что вам не следует ожидать выполнения OKR в одиночку. Работайте вместе, чтобы сделать их лучше. И, конечно же, делиться ими. Поместите их так, чтобы вы все могли их видеть, и укажите даты в календаре, когда вы будете отслеживать свой прогресс. Сочетание написания, публикации и отслеживания — часть магии OKR.
Чтобы упростить обмен информацией, мы рекомендуем эти бесплатные инструменты отслеживания OKR для небольших организаций, групп и отдельных лиц.
Если вы ищете способы поделиться внедрением и использованием OKR в более крупной компании, мы рекомендуем эти платные инструменты.
Если вы хотите узнать больше о процессе постановки целей OKR о том, как успешно ставить цели и достигать их, мы рекомендуем приобрести копию Измеряйте то, что имеет значение . Бестселлер №1 по версии New York Times дает ценную информацию о том, почему OKR так хороши для достижения целей.
Тем временем, What Matters здесь, чтобы помочь вам более глубоко определить OKR с большим количеством примеров.
У нас также есть другие часто задаваемые вопросы, ресурсы, истории. Вы также можете отправить нам электронное письмо с любыми вопросами по постановке целей или подписаться на нашу рассылку новостей Audacious!
Если вы хотите начать наш курс OKR 101, нажмите здесь.
Как ставить и достигать еженедельные цели (+ 30 примеров целей)
Постановка новых целей для себя звучит здорово, пока вы не на самом деле должны приложить усилия для их достижения. 😅
И некоторые из них могут быть расплывчатыми, чрезмерными жизненными целями, которые мы считаем достижимыми.
Но они разочаровывают нас только тогда, когда мы не можем их поразить.
Если вам трудно ставить цели, нет, вы не неудачник.
Вам просто нужно сначала установить недельные цели .
В этой статье мы расскажем, почему и как нужно ставить цели на неделю. Мы также перечислим действия для последовательного их достижения.
Бонус : Мы также дадим вам список из 30 идей еженедельных целей для вдохновения.
Эта статья содержит:
Поехали. 🚀
Что такое еженедельные цели?
Еженедельные цели разбить большую цель на более мелкие задачи, которые вы хотите выполнить в течение недели.
Если вы новичок в постановке целей, это хорошее место для начала.
Допустим, вы хотите большой дом, водить шикарный BMW или получать шестизначную зарплату.
Отличные идеи для долгосрочной цели. Но вы не можете достичь их за неделю.
Вместо этого цели с еженедельной фокусировкой могут быть более случайными и менее напряженными, что значительно упрощает их достижение.
Зачем ставить цели на неделю?
Еженедельные цели помогают нам проснуться от этого сна и предпринять измеримые шаги для достижения наших жизненных целей в течение определенного периода времени.
Неделя достаточно длинна, чтобы выполнить несколько задач и добиться значительного прогресса в достижении вашей главной цели.
Тем не менее, достаточно короткий , чтобы скорректировать ваши действия, если вы немного отклонитесь от курса.
Однако большинство из нас мало задумываются об этих маленьких шагах и стремятся к большей цели без какой-либо дорожной карты. Но если вы сломаете их, ваша конечная цель станет более управляемой и достижимой.
Еще одна замечательная особенность постановки целей на неделю заключается в том, что они гибкие .🤸♂️
Вы можете настроить и согласовать их, чтобы позаботиться о деятельности или вредных рабочих привычках, которые могут помешать вам в достижении ваших личных целей.
Например, постановка еженедельных целей может быть полезна, если вы прокрастинатор. Вы можете назначать краткосрочную цель на каждый день и делать что-то ежедневно, а не спешить к концу недели.
Кроме того, достижение еженедельных целей задает импульс для прогресса и мотивирует вас придерживаться своего плана.
Если вы все в игре и хотите попробовать этот фантастический метод еженедельной постановки целей, вот несколько идей еженедельных целей, которые помогут вам начать.
30 недельных целей Примеры
От карьерных целей до заботы о себе — вы можете ставить еженедельные цели во всех сферах жизни.
Если вы еще не решили, на какой области сосредоточиться, вот несколько идей еженедельных целей, которые помогут вам:
Карьерные цели
Хотите расти на работе и опережать других? 🌱
Попробуйте эти идеи карьерных целей:
- Изучите метод тайм-менеджмента «Помидор»
- Посетите сетевое мероприятие, чтобы установить новые связи
- Наведите порядок в рабочей папке
- Примите участие в обучающем курсе, чтобы повысить свою квалификацию
- Своевременно выполнять поставленные задачи
Финансовые цели
Экономия денег есть в списке желаний каждого. 🧞♂️
Вот как это сделать с недельными целями:
- Открыть инвестиционный счет
- Не делать покупки в Интернете в течение недели
- Не ходить в рестораны на неделю
- Договориться о цене следующей покупки 901 83
- Сохранить деньги чрезвычайный фонд
Цели для здоровья и фитнеса
Не завидуй подтянутому коллеге или другу. Вместо этого используйте следующие идеи фитнес-целей:
- Спите восемь часов каждый день
- Пейте воду вместо газированных напитков
- Ходите в спортзал три раза на этой неделе
- Готовьте дома все блюда на этой неделе
- Занимайтесь йогой три раза на этой неделе
- Прогуляйтесь после обеда или ужина
Забота о себе и цели в области психического здоровья
Вот как вы можете позаботиться о себе с помощью еженедельных целей в условиях напряженной рабочей жизни:
- Отвлекитесь от социальных сетей
- Медитируйте по десять минут каждый день
- Посмотрите выпуск ДРУЗЬЯ 😉 9018 2 Организуйте свою комнату
- Прочитать главу в книге
- Вести дневник благодарности
Цели в отношениях
Поддерживайте отношения с помощью этих хороших идей еженедельных целей:
- Встретьтесь со старым другом
- Позвоните своим родителям
- Устройте вечер кино с семьей
- Видеозвонок близкому другу
- Создайте программу «Мы проводим время» со своим партнером
Веселые цели
Хотите попробовать что-то новое?
Попробуйте один из этих забавных примеров еженедельных целей:
- Отправьте неожиданный подарок другу или коллеге
- Запишитесь на урок танцев или научитесь выпекать0182 Создайте новый плейлист для тренажерного зала
- Найдите в шкафу семь вещей, которые можно пожертвовать
Бонус: УМНЫЕ цели для учащихся
Как достичь целей на неделю
Проведите неделю ly focus
Перед началом работы на недельной идее, определитесь с недельным фокусом .
Еженедельным фокусом может быть что угодно: фраза, цитата или стихотворение. Что-то, что вдохновляет и дает мотивацию для достижения лучшей цели.
Выделяйте определенное время каждую неделю, чтобы решить, чем вы будете заниматься в течение недели. В идеале это должно быть до начала недели, возможно, в воскресенье днем или вечером.
Используйте это время, чтобы рассказать о себе и подумать о том, чего вы хотите достичь на предстоящей неделе.
Это может быть управление личным проектом или профессиональная цель. Кроме того, еженедельно пересматривайте свою цель в отношении ваших ежемесячных целей или ежеквартальных целей.
Отметьте это время в своем календаре и постарайтесь придерживаться еженедельного режима. Идея состоит в том, чтобы превратить еженедельную постановку целей в привычку.
Используйте структуру целей SMART
Для достижения ваших целей вам необходимо иметь цель SMART .
Целевая структура SMART означает:
- S конкретный : ваша недельная цель должна быть ясной и не расплывчатой
- M достижимой : ваши еженедельные цели должны приносить ощутимые результаты
- достижимое : Краткосрочная цель недели должна быть реалистичной и достижимой. Вы не хотите ставить далеко идущие личные или карьерные цели и чувствовать себя неудачником
- R elevant : ваша цель должна соответствовать вашей еженедельной цели. Поставьте перед собой краткосрочную цель, которая сделает вас на один шаг ближе к вашей мечте. Когда вы устанавливаете крайний срок, это помогает вам стать более активным и усерднее работать над достижением личных целей.
Например, вместо того, чтобы говорить: « Я увеличу свои продажи на этой неделе, », вы можете сказать: « Я». на этой неделе мы организуем десять демонстраций продукта. » 🙌
Это даст вам конкретную, измеримую и достижимую цель. Это имеет отношение к цели вашей компании по увеличению ежемесячных продаж. И вы сделали эту цель привязанной ко времени, дав себе неделю.
Хотите знать, чем цели отличаются от задач?
Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по целям и задачам .
Запишите свои цели
После того, как у вас есть хороший недельный план с использованием структуры целей SMART, вы должны записать его .
Почему?
Это связано с наукой вашего мозга.
Когда вы думаете о своих еженедельных целях, вы обычно используете правое полушарие мозга, связанное с воображением и творчеством. По сути, вы просто воображаете вещи.
Но когда вы записываете это , , вы говорите своему левому полушарию (логической части), что хотите что-то сделать об этом. Этот тук-тук стучится в ваше подсознание, что помогает вам составить действенный план.
Написание целей также доставляет вам удовольствие, когда вы ставите галочки в этих крошечных полях в своем контрольном списке.✅
Чтобы записывать разные цели, вы можете приобрести модный еженедельник или органайзер. Вы также можете найти шаблон планировщика для печати в Интернете. Еще лучше, вы можете использовать онлайн-инструмент отслеживания целей.
Просто убедитесь, что у вас есть доступ к этому еженедельному планировщику или инструменту в течение недель.
Бонус: шаблоны расписаний
Разбейте большую цель
Чтобы достичь большей цели, вы должны разбить ее на более мелкие, выполнимые задачи. Это облегчает достижение .
Например, вы можете начать с ежеквартальной цели и установить вехи на каждый месяц.
Затем ставьте еженедельные цели, чтобы постепенно приближаться к каждой вехе. Вы даже можете разбить их на ежедневные цели.
Но когда вы разбиваете цели, убедитесь, что каждая мини-цель (будь то еженедельная или ежедневная цель) связана с более крупной целью. Это поможет вам увидеть более широкую картину и получить мотивацию для достижения ваших целей.
Оставайтесь подотчетными с постановкой целей
Если вам трудно оставаться на правильном пути, вы можете привлечь партнера по подотчетности. Это может быть руководитель вашей команды, менеджер или даже друг. 👯♀️
Для тех, кто собирается играть в одиночку, вы можете установить отчеты об ответственности, которые будут напоминать вам о целях на текущую и предстоящую неделю. Это действия или вехи, которые вы берете на себя и выполняете в течение заданного периода времени.
Убедитесь, что они конкретны и измеримы, чтобы вы знали, когда достигли их цели.
Еще один способ оставаться подотчетным — использовать приложение для отслеживания целей.
Используйте инструмент отслеживания целей
Такой инструмент отслеживания целей, как ClickUp , поможет вам не сдаваться и достигать целей каждую неделю.
ClickUp — это одно из самых популярных программ для управления проектами, используемое командами и отдельными лицами для управления своими личными или профессиональными еженедельными целями.
Он предлагает несколько функций отслеживания целей, которые позволяют вам устанавливать измеримые цели, отслеживать свой прогресс и проводить еженедельный обзор.
Фактически, в ClickUp мы ставим еженедельные цели, чтобы разбить наши бизнес-цели на более мелкие достижимые задачи.
Как мы это делаем?
Путем настройки еженедельных оценочных карт с помощью целей в ClickUp.
Просмотр еженедельных оценочных листов и показателей прогресса в папке целей ClickUp
Эти оценочные листы помогают нашим командам разбивать свою работу на более мелкие этапы и дают им чувство цели каждый день. Каждый член команды ставит от четырех до пяти Целей, чтобы знать, что им нужно сделать в этот день.
Еженедельные оценочные листы также позволяют нашим руководителям проектов знать, над чем работает каждый участник и достигают ли их усилия наших более крупных бизнес-целей.
Вот некоторые из функций отслеживания целей в ClickUp, которые вы также можете использовать для достижения своих еженедельных целей:
- Цели : ставьте цели с четкими сроками и измеримыми задачами. Вы можете назвать каждый раздел целей, написать описание и установить даты начала и окончания
- Цели : отслеживайте свои еженедельные цели, устанавливая осязаемые цели. Выбирайте различные цели, такие как денежная единица, истина или ложь, числовые цели и задачи
- Папки целей : группируйте цели на неделю, цели на месяц, OKR или KPI и контролируйте, кто может получить к ним доступ
- Еженедельные оценочные листы: решение инициативы на предстоящую неделю . Делитесь еженедельными оценочными листами со своей командой, чтобы сообщить им, над какими целями вы будете работать
- Информационные панели : просматривайте и делитесь своими целями на информационной панели, чтобы быстро обращаться к еженедельным или ежемесячным целям. Вы можете легко получить представление о своей цели SMART в одном месте
- Epics : разбивая более крупные бизнес-цели на более мелкие задачи. Создайте цели под каждым эпиком и свяжите списки и задачи с этими целями. Вы также можете использовать повторяющиеся контрольные списки для общих задач, которые вам нужно выполнять каждую неделю
- Шаблоны : создавайте и сохраняйте шаблоны для общих еженедельных целей и делитесь ими между командами. От ежедневных задач до шаблонов контрольных списков — существует большое разнообразие, которое поможет вам сэкономить время и лучше управлять еженедельными целями
Начните отслеживать свои еженедельные цели с помощью ClickUp
Помните, что ваша еженедельная цель не обязательно должна быть идеальной. Он должен быть достаточно умным, чтобы помогать вам каждый день добиваться небольшого прогресса.
Интеллектуальный инструмент отслеживания целей, такой как ClickUp, может быть здесь очень полезен.