Как себя самоорганизовать: Методы эффективной самоорганизации — Психологос

Методы эффективной самоорганизации — Психологос

01 января 2006 г., 04:43

Автор: Н.И. Козлов, д-р психологии, профессор 

Ректор Университета практической психологии

 

Когда цели поставлены и понятен план действий, остается только – действовать. Иногда это легко, а иногда для этого нужно себя организовать. Самоорганизация — умение организовать себя: на работу, на выполнение договоренностей с собой и другими, на достижение своих целей.

Если цель живет в душе в форме желания, она, как живая, тянет нас к себе, притягивая и наше внимание, и наши силы. Счастливы те, кому хочется то, что нужно, однако все, что связано с желаниями — ненадежно. Желания — как ветер или погода, погоде свойственно меняться, ветер легко меняет свое направление, так и желание может гаснуть и исчезать. Без самоорганизации многие наши желания оказываются только желаниями, только мечтами.

Если цель живет в душе в форме намерения, она более прочна, но в ней может не быть тяги. Намерение формируется в первую очередь головой, но без развитой воли намерение пусто. Молодой человек намеревался во время отпуска бегать с утра и делать зарядку каждый день, но если его раз за разом затягивают ритмы ночной дискотеки, намерение остается ничем. Если нет воли, нужна самоорганизация.

Достигать большие и трудные цели помогает не только самоорганизация: кому-то помогает воля, волевые усилия, кого-то выручает самомотивация: кнут или пряник в отношении самого себя, побуждение и подталкивание себя к исполнению назначенных целей. Если вы приняли какое-то решение, то его нужно выполнять, и многим здесь помогает методика: знать, где о чем думать: пока вы думаете, сомневаться нужно. Когда решение принято, сомнениям места уже нет.

Чтобы организовать себя самостоятельно, нужна воля, навык преодоления себя, своей лени и своих страхов. Волю развивать можно и нужно, но если пока ее не хватает, можно помочь себе другими разумными средствами. Практичная самоорганизация — это такое выстраивание ситуации и такая организация жизни, когда все, что происходить должно, происходит легко и естественно, само собой.

Вот, например, стены у вас в квартире: строго говоря, именно они управляют направлением вашего движения, когда вы идете из прихожей на кухню или в спальню. Но при этом сказать, что они «заставляют» вас идти определенным маршрутом… — нет, стены не принуждают. Они просто стоят так, как они стоят, а вы идете тем маршрутом, который выстроили стены. Это и есть — организация жизни.

Несколько эффективных методов самоорганизации:

• Интенсив как образ жизни. Если вы хотите сегодня убраться в комнате, не растягивайте это на весь день, а договоритесь с собой (а лучше еще с кем-то) четко: 15 минут на разборку шкафа (только!), 15 минут навести порядок на столе (ни минуты больше!!), 15 минут протереть пыль и пропылесосить пол (успеть железно!!!), а потом — абсолютная свобода и совершенная радость!
• Сделать привычкой. Мы сотканы из привычек, а привычка — результат повторения. Привычка обычно формируется на 21 день, и то, что ранее требовало для себя усилий, становится уже легким и привычным. Вы решили обливаться холодной водой: даже если вы начали летом и вам понравилось, вначале нужны усилия, чтобы себя на это организовать. Через три недели это стало привычкой, стало естественным, а к сороковому дню привычка постепенно превращается в потребность: если сегодня не облились, вам уже как-то странно. Уже чего-то не хватает… Итого: если новое начинать и каждый раз бросать, помучив себя неделю, вы всю жизнь будете только мучиться. Если приучать себя к новому немного подольше, новое становится привычным и естественным. Ранее чужое — становится нашим.
• Тайм-менеджмент: план и распорядок дел. Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану. Важно — все записать! Что написано пером, не вырубишь топором.Любой план, пока он есть только в вашем воображении — это только мечты. Запишите свои планы, и они превратятся в цель! Также — отмечайте свои удачи и достижения, любым удобным способом выделяйте выполненное и достигнутое — это будет хорошим стимулом и наградой. В 1953 году ученые провели исследование среди группы выпускников Йельского университета. Студентов спрашивали, есть ли у них четкие планы на будущее. Только у 3% опрашиваемых планы на будущее существовали в виде записей целей, задач и планов действий. Через 20 лет, в 1973 году, именно эти 3% бывших выпускников стали более успешными и счастливыми, чем остальные. Более того, именно эти 3% людей добились большего финансового благополучия, чем оставшиеся 97% вместе взятые.
• Один из лучших способов приучить себя к порядку — это начать приучать к порядку кого-то из близких или друзей. «Раз сказал — он не понял. Два сказал — не понял. Третий раз сказал — я уже сам все понял, а он все не понимает!»
• Учить другого. И общее наблюдение: как правило, легче организовать себя, когда вокруг вас организованные люди. Поэтому, как правило, лучше организованы те, кто живут в семье и работают не дома в одиночку, а на работе. Естественно, тут имеется в виду хорошая семья и качественный коллектив, где люди делом занимаются, а не анекдоты травят. Дурное окружение отвлекает и разлагает, а разумное окружение собирает и организует. Подумайте, какие у вас здесь есть возможности.

​Не обещаем, что у вас сработают методы все и сразу: чудес не бывает. К сожалению, прелести самоорганизации доступны только тем, кто заранее к самоорганизации себя приучил, кто потратил силы и время заранее. Самоорганизация — это новые привычки жизни, а к новым хорошим привычкам себя нужно приучать. Зато, когда приучите, к вам придет легкость и естественность, и люди вам будут завидовать. А вы их — научите!

Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА
«Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

 

Видеокурс «Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»

• Тайм-менеджмент
• Успешность
• +
• Автор Н.И. Козлов
• Самомотивация
• Деятельность
• Курс — Тайм-менеджмент
• Самоорганизация

Комментарии (12):

Гость, 20 декабря 2013 г. , 07:50

Интересно, узнал что-то новое. Спасибо!

1

ответ

Гость, 06 мая 2014 г., 15:48

Когда и как будешь применять?

1

ответ

Гость, 20 апреля 2017 г., 14:52

А что, это еще применять надо?

Григорий, 13 июня 2014 г., 15:58

Также нужно грамотно использовать имеющиеся ресурсы — делегировать поручения, фиксировать кто чем занимается и точно знать результаты. Мне в этом помогают бумажный ежедневник (блокнот) и программа для компьютера — лидертаск. Уже 1.5 года ничего не забываю.

1

ответ

Гость, 23 марта 2020 г., 09:19

А Вы никогда не были в такой ситуации, когда ради высвобождения собственного времени и упорядочивания собственных дел, несколько человек пытаются что-то делегировать именно Вам? Тот, кому делегируют, часто ощущает жестокую, нет — жесточайшую эксплуатацию. Ведь чаще всего делегируют не в интересах того, кому дело перепоручают. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ — это очень часто просто красивое слово для маскировки эксплуатации. Извините.

1

ответ

Гость, 17 февраля 2022 г., 01:02

Делегируют подчиненным. На то они и подчиненные. А руководитель на то и руководитель, чтобы руководить. Другое дело, если на вас скидывают свою работу коллеги. Тут вообще право отказаться.

Гость, 02 сентября 2014 г., 22:10

В любом случае прежде всего нужно захотеть, эффект Плацебо в действии. Самое важное — желание, чистое и сильное.

Екатерина, 18 сентября 2014 г., 09:18

Спасибо огромное! Ваши статьи помогли мне правильно организовать свой рабочий день.

Гость, 15 октября 2014 г., 12:34

«Естественно, тут имеется в виду хорошая семьи» в слове «семьи» ошибка — должно быть «семья»

1

ответ

Лилия Соколова, 15 октября 2014 г., 13:53

Спасибо, поправили!

Юрий Чабанов — #МастерствоСамоорганизации, 04 июля 2015 г., 19:35

Нужно работать над собой как можно больше и вырабатывать привычки самоорганизации.

1

ответ

Лысенко, 11 декабря 2020 г., 17:04

Да, Юрий. Оригинально! Спасибо.

Материалы по теме:

27 сент. 2018 г.

Как прокрастинировать с пользой: 5 советов для тех, кто любит откладывать на завтра

Как гласит одна шутка «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня. Отложи на послезавтра, и у тебя будет два свободных дня». В каждой шутке, как известно, есть доля мудрости!

0Подробнее

11 сент. 2014 г.

Эта странная жизнь (Д. Гранин)

Книга для всех, кому интересны отношения «человек – время», кто хочет больше успевать, справляться с возрастающим объемом задач, а также для тех, кому интересна история. Даниил Гранин – классик отечественной литературы, писательская карьера которого началась в далеком 1949 году. Автор более 30 книг, свыше десятка из них экранизированы. Лауреат зарубежных и отечественных литературных премий, дважды лауреат Государственной премии, лауреат премии «Большая книга» 2012 года.

1Подробнее

01 окт. 2022 г.

Как мотивировать себя?

Когда у нас энергии море, не хочется сидеть за столом, делать уроки. Когда энергия мало, трудно уже поднять себя с дивана.

0Подробнее

01 окт. 2022 г.

Методика Знать, где о чем думать

Методика «Знать, где о чем думать» — методика самоорганизации, подходящая для Душки и Тактика.

0Подробнее

01 мая 2012 г.

Мой шаг в борьбе с прокрастинацией

Это не просто красивое слово, но дурная привычка и просто бич современного общества.

6Подробнее

01 янв. 2013 г.

Организация жизни: как ввести свою жизнь в разумные рамки?

Если вы приучили себе вовремя ложиться и вовремя вставать, это уже не требует специальных усилий.

0Подробнее

24 янв. 2018 г.

Превращаем скучные дела в интересные и полезные, или Как легко делать рутинную работу?

В нашей жизни есть скучные дела и не всегда глаза горят энтузиазмом взяться за них. Тем более, если это — дело обязательное и его надо выполнить во что бы то ни стало. А бывает, что таких дел много. Они постоянно требуют вашего внимания и сил, а ещё и накапливаются. В таком случае хорошо иметь что-то, что не только облегчит выполнения этого дела, но и сделает его радостным и полезным.

1Подробнее

01 янв. 2002 г.

Самомотивация: источник внутренней энергии

У многих молодых людей и девушек энергия бьет через край, они как будто с моторчиком. Те, кто по жизни «тормоза», им часто завидуют, но сами «моторчики» знают свою проблему: моторчик не всегда движет их в нужную сторону, человек с высокой энергетикой бывает трудно себя управлять, их иногда «заносит на поворотах». Когда жизненная энергия перестает плескать через край, собой управлять становиться проще. Однако бывает, что со временем — или после каких-то трудных событий — внутренний моторчик начинает сбоить и слабеть. Внутренняя энергия — уменьшается, человек замедляется или начинает время от времени входить в ступор.

1Подробнее

Как организовать себя? Привычки, которые помогут использовать время эффективно — Евгений Туров на vc.ru

Так много задач, а времени постоянно не хватает. Хотите быть продуктивным в работе, но не хватает времени, чтобы успеть сделать дела из списка. Кажется, что вокруг царит беспорядок, хаос или слишком много планов и не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

2644 просмотров

Нужно понимать, что время – это не враг, а друг. Столько можно сделать, если у вас есть цели. Главное – это правильно организовать себя и время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина — ключ к успеху. Человек, который не контролирует свою жизнь и не дисциплинирован, не добьется желаемых успехов. Если вы ничего не добьетесь, это приведет к стрессу, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда присутствует мотивация, то организовать себя становиться легче. Например: у рабочего много задач и он выполнит их рано или поздно, потому что начальник платить ему зарплату. Если вы едете на работу к 9 часам, то вы выполните те задачи, которые перед вами стоят. А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены и предприниматели просто обязаны быть организованными. Организованность поможет добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете?

Причины: нет четкого плана дня, успехи достигаются и без планирования, нет ограничений во времени, нет приоритетов, много дел и мало времени.

Рекомендации: важно знать, что делать и зачем, и тогда успех будет вам сопутствовать; планирование быстрее помогает достигнуть цели; нужно понимание, сколько времени понадобится, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время; сделать меньше, но лучше; фокусироваться на одной задаче за раз.

Как уже заметили, самоорганизация важна. Некоторые люди организовывают свое время быстро и легко, а другим сложно контролировать свою жизнь. Поэтому вы можете научиться эффективно его использовать. В этом поможет тайм-менеджмент, но важно понимать, что это большая наука. Существуют разные методы и техники, которые следует применять регулярно.

10 привычек, которые помогут организовать себя и свою жизнь.

1. Планируйте свой день заблаговременно.

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете, какие у вас задачи, и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать, какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.

Это одна из основных вещей в планировании. Цель — понимание того, чего человек хочет достичь в жизни. Вы должны осознанно ставить цели сами, а не другие люди. Человек осознает себя лично заинтересованным в достижении своих целей.

3. Главные приоритеты.

Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.

Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.

Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!

Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.

Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы.

8. Скажите: «Нет».

Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.

Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.

Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым успехом стоит огромный труд и работа над собой. У них тоже 24 часа в сутках, как и у всех. Бывает сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут добиться целей и стать организованным. Если вы управляете действиями, то, следовательно, контролируете время. И в конце концов, рационально используя время, вы будете капитаном собственной жизни!

А вы контролируете своё время?

Спасибо за прочтение! Счастья, здоровья, удачи, любви!

Как организовать свою жизнь: 9 советов, одобренных экспертами

Подпишитесь на нашу бесплатную ежедневную электронную почту, чтобы получать последние королевские и развлекательные новости, интересные мнения, советы экспертов по стилю и тенденциям красоты, а также серьезные руководства по вопросам здоровья и хорошего самочувствия, на которые вы хотите получить ответы.

Спасибо, что подписались на Woman & Home. Вскоре вы получите электронное письмо с подтверждением.

Возникла проблема. Пожалуйста, обновите страницу и повторите попытку.

Отправляя свою информацию, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности и вам исполнилось 16 лет.

Выяснение того, как организовать свою жизнь, требует балансирования: никто не может быть организован на 100% все время, и мы не можем предсказать, что нам преподнесет жизнь.

Конечно, есть крупные, судьбоносные события, которые застают нас врасплох и бросают все в штопор, но есть и мелкие, вроде сломанного пылесоса, переполненного почтового ящика или неожиданного счета. Вместе эти небольшие задачи могут складываться до такой степени, что они кажутся непосильными и непреодолимыми.

К счастью, с этими небольшими и контролируемыми сферами жизни легко справиться, выработав привычки и распорядок дня, которые помогают формировать то, как мы с ними справляемся. Научиться быть организованным — значит выработать новые привычки, и любой может это сделать, даже если вы неорганизованны от природы. Быть организованным — это навык, который вы можете развить, повторяя привычки и практику. Даже лучше? Со временем большинство этих привычек станут вашей второй натурой и помогут вам справляться со стрессом, обычно вызванным ситуациями, когда вы чувствуете себя подавленным.

Итак, если вы хотите кардинально изменить свою жизнь или просто хотите узнать, как организовать свою кухню или как организовать небольшое пространство, ответ обычно заключается в установлении нового распорядка и привычек.

Мы поговорили с лайф-коучами и экспертами по организации, которые поделились полезными методами и привычками, которые вы можете начать включать в свой распорядок дня, чтобы повысить производительность и долгосрочное счастье.

Ниже приведены некоторые общие советы экспертов о том, как организовать себя в повседневной жизни, но вы можете захотеть отточить конкретную область. Например, если вы не чувствуете мотивации, спросите себя, почему это так, и какие советы и инструменты самомотивации вы можете использовать, чтобы помочь сосредоточить свои мысли?

В зависимости от того, что подходит именно вам, возможно, стоит купить одну из лучших книг по саморазвитию или загрузить один из лучших подкастов для самосовершенствования. Некоторые люди находят аффирмации уверенности полезными для достижения своих целей.

Другие могут быть более заинтересованы в организации своей физической среды, такой как ваш дом, спальня или сад.

Какой бы ни была ваша цель, эти советы экспертов помогут вам выбрать правильный путь.

1. Определите области, которые вы хотите организовать или на которые вы хотите повлиять

Несмотря на то, что существуют универсальные советы, которые помогут всем, первое, что вам нужно сделать, это определить те части своей жизни, которые вы хотите организовать или упорядочить.

«Знание ваших препятствий заранее даст вам больше шансов их преодолеть», — говорит Кейт Ибботсон, основатель A Tidy Mind. «Прежде чем вы сможете начать какой-либо процесс организации, будь то ваш дом или ваша жизнь в целом, вам нужно определить, что в первую очередь вызывает хаос и что мешает вам это сделать. Слишком много обязательств? Отсутствие мотивации/интереса? Отсутствие производительности? Вы не знаете, с чего начать и как это сделать?»

Джо Ривз, ведущий коуч и тьютор Barefoot Coaching, советует записывать то, над чем вы хотите поработать, сосредоточив внимание на тех областях, которые вы можете контролировать, а не на тех, которые вы не можете контролировать. «Отличной отправной точкой является определение того, что вы действительно хотите организовать или на что повлиять. Часто мы можем тратить слишком много времени и энергии, сосредотачиваясь на вещах, которые находятся вне нашего контроля или влияния, а не на том, что мы можем контролировать», — Ривз. говорит, давая инструкции ниже.

(Изображение предоставлено Гетти)

«Во-первых, возьмите лист бумаги или журнал и нарисуйте два круга, один внутри другого.

«Во внешнем круге запишите все, что вы не можете контролировать, влиять или организовать. Это может быть поведение и мнения других людей, например, изменения в мировых событиях или даже размышления о прошлых инцидентах.

«В узком кругу запишите то, что вы можете контролировать, влиять или организовывать – ваше поведение и мнения, или, возможно, разработать здоровый распорядок дня, избегать обезвоживания, ограничивать социальные сети или вести дневник. как можно более явным — сделайте его личным для вас 9.0003

«Теперь, когда вы определили свой «круг влияния», направьте свою энергию и сконцентрируйтесь на нем. Это ваша отправная точка. Что касается внешнего круга, примите, что это вещи, которые вы не можете контролировать или на которые вы не можете повлиять, и любая энергия, которую вы расходуете. на них тратится время и энергия, которые вы могли бы потратить на то, что можете контролировать».

2. Записывайте все

Если вы хотите написать список дел в рамках воскресной перезагрузки, записать важные даты или написать список своих забот, возьмите за привычку держать ручку и бумагу. с тобой. Кроме того, используйте приложение для заметок на телефоне или в дневнике. Важно то, что к нему легко получить доступ, когда вы дома и в пути.

Держите текущий список, советует Ибботсон. «Записывайте все, иначе вы что-то забудете. Хорошо подойдет облачный список на вашем смартфоне или отдельный блокнот, который вы носите с собой. Имейте настенную доску или доску для записи важных напоминаний и стирайте их, когда закончите. Вы также можете используйте их, чтобы отметить, когда у вас что-то закончится». Позже вы можете превратить это в список покупок и сфотографировать его на свой телефон, чтобы получить к нему доступ, когда вас нет дома.

Грейс МакМахон, лайф-коуч организации «Быть ​​здоровым», согласна с тем, что в нашей жизни очень много всего происходит одновременно, а в век, в котором мы живем, всегда есть много информации, которую нужно обработать, что может вмешиваться в то, что нам интересно, чего мы хотим в жизни и что мы должны делать. Записывайте важные даты, дела, списки покупок, рабочие задачи, социальную жизнь детей и свою».

Во многих лучших планировщиках производительности и лучших организационных приложениях есть места для выполнения ваших ежемесячных, еженедельных или даже ежедневных задач и целей. Мы их большие поклонники на сайте woman&home, так как некоторые из них красиво оформлены и доставляют истинное удовольствие писать на них, что немного облегчает рутину записи всего.

3. Создайте структуру и распорядок дня

Структура и распорядок дня важны для общего самочувствия, от разработки того, как создать наилучший распорядок перед сном, до определения наилучшего ежедневного распорядка дня или наилучшего ухода за кожей. Соблюдение рутины может помочь нам создать положительные ежедневные привычки, которые способствуют общему благополучию.

«Создавайте гибкие графики и рутины, чтобы не отставать», — говорит МакМахон, но не делайте их слишком жесткими. «Мы не всегда можем предсказать, как все обернется, поэтому гибкость является ключом к способности адаптироваться. Слишком жесткая, и вы можете столкнуться с большим стрессом, когда что-то идет не так. Наличие гибкого распорядка или графика помогает нам решать проблемы по одной за раз. , или раздел за раз, а также помогает нам чувствовать контроль над своей жизнью, что помогает нам чувствовать себя более организованными. Возможно, у вас есть день приготовления еды, если вам это нравится, или назначенный день стирки, или жизнь. день администратора раз в неделю».

Ибботсон соглашается с важностью создания рутины. «Сделайте рутину своим лучшим другом», — говорит она. Например, в 18:00 пусть дети убирают игрушки, в 18:15 — купание, в 18:45 — перекус, в 19:00 — рассказ, в 19:15 — сон. Ставьте будильники, пока это не станет второй натурой. Управляйте своим домом, как военной операцией». Даже если вы не можете уложиться в эти «крайние сроки», их стоит установить, чтобы вам было над чем работать. 

(Изображение предоставлено Getty) долгосрочные цели

Подумайте о написании ежедневных, еженедельных или ежемесячных списков дел в блокноте, дневнике или приложении для планирования. Полезно физически видеть задачи, которые вам нужно выполнить, не говоря уже о чрезвычайном удовлетворении, когда вы можете оценить их.

«Области вашей жизни, которые вы должны организовать, будут полностью личными для вас, поэтому вам нужно выяснить свои приоритеты, цели и области для улучшения», — говорит МакМахон. «Например, вашим приоритетом может быть сосредоточение на работе прямо сейчас, достижение вашей цели в виде новой работы, продвижения по службе или открытия собственного бизнеса. И вам может понадобиться улучшить некоторые навыки, которые у вас уже есть, или развить новые, чтобы помочь вам. Независимо от области, подумайте о том, что для вас важно, что вы хотели бы улучшить или изменить и где бы вы хотели быть в будущем (в следующем году, в следующем месяце, через шесть месяцев)».0003

В краткосрочной перспективе может быть полезно потратить десять минут утром на то, чтобы обдумать свои «обязательные дела» дня, сосредоточившись на тех, которые, как вы знаете, иначе вылетят из головы.

В долгосрочной перспективе подумайте, что нужно изменить в вашем распорядке дня. Считаете ли вы, что слишком много спите или не высыпаетесь? Тогда ознакомьтесь с нашим руководством о том, как улучшить сон, в котором собраны проверенные советы, которые вы можете включить в свой ночной распорядок. Если вы изо всех сил пытаетесь поддерживать режим фитнеса, старайтесь посещать тренажерный зал в определенные дни каждую неделю. Если вы предпочитаете тренироваться дома, выберите лучшее приложение для тренировок и запланируйте время его использования. Это может быть пять минут до работы каждый день или 30 минут каждый второй день. Важно построить реалистичный график. Запишите эти цели и то, что вам нужно сделать для их достижения.

5. Наведите порядок в доме

Это банально, но факт: вы не можете навести порядок в своем уме, если работаете в захламленном помещении. Итак, первый шаг к организации своей жизни — это организовать свое жизненное пространство и навести порядок в доме. Никто не знает этого лучше, чем Кейт Ибботсон, бывший сотрудник службы пробации, ставший профессиональным уборщиком и лайф-коучем.

«Было время, когда я был ошеломлен количеством «вещей» в моей жизни. Мой дом был слишком полон, и мой разум был слишком. Расхламление моей жизни было тем, что спасло меня — создавало спокойствие и приносило радость в каждый день , — признается она. Первый шаг к организации вашего пространства — просто расхламление.

«Меньше вещей означает меньше организации, меньше уборки, меньше хранения и меньше беспорядка. Организация придет позже, как и решения о хранении», — говорит Ибботсон.

«У каждого предмета в вашем доме должен быть «дом». После использования его следует вернуть домой как можно скорее. Не должно быть необходимости оставлять много предметов на поверхностях или полу — оставьте эти места как можно скорее. очистите как можно больше, чтобы пространство было доступно для вас, когда оно вам нужно».

Ibbotson также рекомендует хранить вещи рядом с тем местом, где вы их используете, тем самым сводя к минимуму шаги, которые вам нужно выполнить, а это означает, что вы, скорее всего, будете хранить их быстро после использования. «Чем ближе вы храните вещи к месту их использования, тем быстрее и легче их убирать. Например, если вы заворачиваете подарки и пишете открытки за кухонным столом, храните коробку со всем необходимым в кухонном шкафу. закончены, будет легче сразу же вернуть материалы обратно домой, и будет меньше риска, что они останутся на кухонном столе».

«Наконец, сведите к минимуму шаги, которые вам нужно выполнить.  Например, предположим, что вы ежедневно пользуетесь одним и тем же кремом для лица. Если крем находится в пакете для стирки, в шкафу под раковиной, есть несколько шагов, чтобы пройти, чтобы получить к нему доступ и, что более важно, положить его обратно на место. Гораздо лучше хранить сливки в открытом контейнере или блюде в пределах легкой досягаемости. Если вы сделаете это, у вас будет гораздо больше шансов положить его обратно в его дом после каждого использования, поэтому он не превращается в беспорядок».

Если вам нужна помощь в расхламлении и организации определенной области вашего дома, ознакомьтесь с нашими специальными руководствами о том, как организовать кладовую, как организовать свой шкаф и как организовать кухонные шкафы.

(Изображение предоставлено Getty)

6. Занимайтесь мелкими делами

Небольшие задачи могут быстро накапливаться и в совокупности становиться настоящим бременем. Ибботсон советует использовать для этих задач «правило одной минуты»: «Если вы можете выполнить задачу менее чем за минуту, сделайте это прямо сейчас», — говорит она. Например, если вы получили приглашение на вечеринку по почте, немедленно ответьте на приглашение и отметьте его в календаре. Если вы можете быстро оплатить счет онлайн, сделайте это прямо сейчас. Таким образом, эти небольшие задачи не превращаются в напряженный, неуправляемый список задач.

В общем, старайтесь не откладывать дела на потом. «Очевидно, что это легче сказать, чем сделать», — признает МакМахон. «Но когда мы откладываем дела, их часто бывает труднее решить позже, а когда это большие или важные дела, они могут смотреть сквозь нас и затуманивать наши суждения обо всем остальном. пойти и начать то дело, которое вы откладывали. Вы даже можете использовать расписание, чтобы посвятить день большим или трудным делам, которые вам нужно сделать».

7. Не забывайте отдыхать

Преимущества хорошей гигиены сна и полноценного отдыха нельзя недооценивать. Отдых может принимать разные формы: это может быть забота о себе, подзарядка социальных батарей или просто просмотр лучших исторических драм по телевизору. Без умственной и физической подзарядки вы не сможете организовать свои мысли или себя.

«Выделите время для отдыха, это может помочь нам оставаться в курсе дел», — говорит МакМахон. час для себя перед работой или сном, это может быть вечер, просмотр любимого шоу или чтение книги. Это может быть запланированная забота о себе. заботы о себе, которую мы часто упускаем из виду. Это предотвращает переутомление и чрезмерный стресс и даже предотвращает выгорание».

Профилактика всегда лучше, чем лечение, но это легче сказать, чем сделать, поэтому, если вы испытываете эмоциональное выгорание, один из основных способов оправиться от него — это отдохнуть. На самом деле, полноценный отдых — это решение очень многих жизненных проблем. Как только вы установите правильный режим сна и правильное время отдыха, вы обнаружите, что многие из этих небольших препятствий намного легче преодолеть.

(Изображение предоставлено Getty)

8. Развивайте «хорошие привычки»

«Быть ​​организованным включает в себя множество привычек», — говорит Ибботсон. «Сами по себе они вполне достижимы, даже для самых занятых людей. Самое главное, что можно довольно легко зафиксировать эти крошечные привычки на автопилоте.0 дней.»

«Достижение автопилота невероятно важно, потому что это означает, что нам не нужно полагаться на силу воли, чтобы совершить действие. Это очень важно, потому что сила воли имеет приливы и отливы. Если мы устали, подавлены или истощены, у нас мало силы воли.»

Конечно, формирование новых привычек не происходит за одну ночь, поэтому, пока вы не включите автопилот, ставьте напоминания на телефоне, расклеивайте стикеры. заметки или записывайте привычки в свои списки дел. Как и все новое, начало может быть трудным, но придерживайтесь этого, и со временем они принесут дивиденды.

Начни с этих привычек с малого, советует МакМахон. «Начните с малого. Стремление к полной готовности может быть ошеломляющим и утомительным, и мы склонны быстро отказываться от этих привычек. Разбейте цели на более мелкие шаги и выполняйте их шаг за шагом. Сосредоточьтесь на вещах, которые вам нравятся, и развивайте их. вам не нравится — когда нам что-то не нравится, наша мотивация придерживаться этого может быстро иссякнуть. Создавайте привычки вокруг более простых или приятных вещей и добавляйте что-то сложное между ними».

Итак, что такое «хорошие привычки»? Вот некоторые из любимых Ибботсона.

1. Не кладите его, уберите
2. Храните его рядом с тем местом, где я его использую
3. Не откладывайте решение
4. Включите посудомоечную машину после ужина
5. Опорожните посудомоечную машину перед сном
6. Назначьте дом для всего
7. Письма: делай, делегируй, откладывай, удаляй
8. Удаляй упаковку из покупок, прежде чем убрать ее
9. Откажись от нежелательных писем, как только они приходят
10. Отвечай на нежелательные маркетинговые звонки, блокируя номер сразу после зависания до
11. Удаляйте неподходящие изображения с телефона по мере их взятия
12. Откажитесь от чека или вешалки в магазине, если можете
13. Подберите наряд на следующий день и разложите его готовым
14. При опорожнении сушилки/отборе одежды бельевой веревки, сухую одежду сразу убрать (или в гладильную кучу)
15. Сдачу для парковки держите в бардачке автомобиля. Пополнение еженедельно/ежемесячно
16. Приготовление обеда на следующий день во время приготовления ужина
17. Повесьте ключи на крючок при входе в дом
18. Сделайте «покупочную паузу» перед покупкой предмета.
19. Потратьте 5 минут накануне на планирование следующего дня

(Изображение предоставлено Getty)

9. Загрузите приложения для повышения производительности

Существует множество великолепных приложений и расширений для браузера, специально созданных для того, чтобы помочь вам организовать твоя жизнь. Ознакомьтесь с нашим специальным руководством по лучшим приложениям для повышения производительности, проверенным командой. Но мы также большие поклонники этих бесплатных приложений:

• Todoist: инструмент управления задачами, который позволяет вам устанавливать списки дел, целей и списков задач. Базовая версия бесплатна для Windows, Mac, iOS, Android и Chrome.
• Trello: популярное приложение для рабочих мест по всему миру, Trello также может быть удобным инструментом для организации повседневных дел. Создавайте простые списки дел для ежедневного использования или создавайте специальные доски, если вы планируете что-то важное, например отпуск или вечеринку. Базовый пакет бесплатен и доступен на всех устройствах и во всех браузерах.
• Evernote. Выведите свои заметки на новый уровень с помощью этого бесплатного приложения, которое позволяет загружать изображения, сканировать текст, создавать динамические списки дел и многое другое. Вы можете добавлять даты и время для каждой задачи, а также устанавливать напоминания.
• Flipd: бесплатное приложение Flipd, доступное для Android и iOS, мотивирует вас отказаться от использования телефона. Вы можете «заблокировать» свой телефон на определенное время для выполнения определенных задач. Это особенно удобно, если вы обнаружите, что бесконечно прокручиваете социальные сети вместо того, чтобы просматривать список дел.
• День первый. Это приложение было скачано более 15 миллионов раз по всему миру и предназначено для тех, кто предпочитает вести дневник на ходу. Вы можете создавать записи на ходу, загружать голосовые и видеозаметки и изображения. Базовая версия бесплатна и покрывает большинство ваших потребностей, но вы можете заплатить за дополнительные функции премиум-класса, если хотите, например за синхронизацию между устройствами.

10 вещей, которые нужно делать ежедневно, чтобы быть более организованным

К

Элизабет Ларкин

Элизабет Ларкин

Элизабет Ларкин — профессиональный организатор, сильно заинтересованный в продуктивности, тайм-менеджменте и совершенствовании процессов. Она использовала свои организаторские способности и эффективность, чтобы писать статьи с полезной информацией об уборке, организации жилых помещений и расхламлении.

Узнайте больше о The Spruce’s Редакционный процесс

Обновлено 21.11.22

Ель / Тейлор Небриджа

Организованность дается не каждому, но это не значит, что вы не можете стать более организованным. Формирование хороших привычек и установление твердого распорядка дня — две ключевые практики для того, чтобы привести свою жизнь и имущество в порядок. Постепенно, по мере того, как вы будете продолжать практиковать эти изменения, ваша жизнь станет более организованной.

Вот 10 трюков для организации, которые вы можете начать делать уже сегодня.

• 01 из 10

  Все необходимое в одном месте

  Ель / Тейлор Небриджа

  Оставляйте ключи, бумажник, мобильный телефон, наушники и другие аксессуары, которые вы носите с собой каждый день, в одном и том же месте каждый раз, когда входите в дверь. Выделите место в подъезде для этих предметов, чтобы никогда не бегать допоздна, задаваясь вопросом, где прячутся ваши ключи и телефон.

  Совет

  Купите или переделайте что-нибудь декоративное, чтобы держать ваши «мелочи» (например, ключи и телефон). Такие предметы, как входной столик или настенный органайзер для ключей, отлично подходят для хранения.

• 02 из 10

  Создать список дел

  Ель / Тейлор Небриджа

  Составляйте новый список дел каждый день на основе списка предыдущего дня и всего, что появилось с момента создания последнего списка. Даже если вы не умеете составлять списки и записываете только крупные проекты, просматривайте их каждый день и вычеркивайте то, что вы уже завершили (или то, что вы считаете неактуальным). Это не только поможет вам оставаться в курсе ваших задач, но и позволит вам чувствовать себя продуктивно, когда вы вычеркнете этот пункт после его завершения.

  Совет

  Составляйте список дел в начале или в конце дня. Полдень — это слишком поздно для текущего дня и часто слишком рано, чтобы иметь реальное представление о следующем дне.

• 03 из 10

  Перейти без бумаги

  Студия Боннина / Stocksy

  Сведите к минимуму бумажный беспорядок, получая счета и выписки по электронной почте. Скорее всего, вы платите им онлайн, поэтому нет никаких причин не получать счет онлайн. Регулярно проверяйте свои текущие и сберегательные счета. Наблюдение за своими финансовыми счетами позволяет вам видеть, сколько вы потратили в предыдущий день, поэтому расходы не выходят из-под контроля. Кроме того, глядя на свои сбережения, вы каждое утро настраиваетесь на то, чтобы продолжать экономить.

• 04 из 10

  Носите с собой блокнот

  Ель / Тейлор Небриджа

  Карманный блокнот необходим для организованной жизни. Используйте это, чтобы записывать элементы для списка покупок, поручения, задачи и случайные мысли, и носите это с собой, куда бы вы ни пошли. Он бесконечно портативный, удобен в использовании и никогда не нуждается в подзарядке. Вы никогда не знаете, когда вам нужно что-то быстро записать, например, предстоящие события или списки покупок.

• 05 из 10

  Наведите порядок в кошельке

  Ель / Тейлор Небриджа

  Наведение порядка в кошельке — один из самых быстрых и простых способов организовать ежедневную привычку. Занимайтесь этим всякий раз, когда у вас есть свободное время, например, когда вы сидите в поезде или перед телевизором в будний день.

  Наведите порядок в кошельке, сначала собрав все квитанции, которые вам нужно сохранить, а затем уничтожив и переработав остальные. Затем просмотрите свои карты вознаграждений, убедившись, что те, которые вы используете чаще всего, находятся впереди и в центре. Не забудьте вынуть мелочь и хранить ее в банке или другом предназначенном для этого контейнере в вашем доме. Нет необходимости таскать с собой лишний вес.

• 06 из 10

  Составление плана питания

  Ель / Тейлор Небриджа

  Проверяйте свой план питания каждый день или каждые несколько дней, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути. Ежедневно лучше, потому что тогда это станет привычкой, и вы сможете обновлять ее по мере необходимости, одновременно просматривая свой календарь.

  Ежедневные задачи по планированию питания включают в себя проверку любых блюд, которые, как вы знаете, вам нужно приготовить, и добавление продуктов в список покупок. Затем вычеркните товары из списка, которые вы уже купили. Наконец, запланируйте время для продуктового магазина и приготовления пищи.

• 07 из 10

  Одежда для раскладки

  Ель / Тейлор Небриджа

  Раскладывая вещи заранее, вы чувствуете себя более упорядоченным и эффективным. Нет более критического времени, чем утро, когда вы спешите подготовить себя (и, возможно, других) к школе или работе.

  Вот почему мы рекомендуем раскладывать одежду накануне вечером. Это экономит ваше время по утрам, когда вы заглядываете в свой шкаф, задаваясь вопросом, что вам следует надеть. Как только вы войдете в привычку готовить вещи до того, как они вам понадобятся, вы никогда не вернетесь назад.

• 08 из 10

  Создать панель запуска

  Ель / Тейлор Небриджа 

  Так же, как раскладывание одежды, подготовка фойе или стартовой площадки заставит вас чувствовать себя хорошо, чтобы быстро выйти за дверь на следующее утро.