Не могу устроить личную жизнь: Как улучшить личную жизнь. 35 правил преодоления одиночества (Н. Либерман)

Основные ошибки одинокой женщины — Психология

Наверняка у вас есть подруга из разряда «умница и красавица», но одинокая. И вот она приходит к вам практически каждый субботний вечер, чтобы пожаловаться на свою неудавшуюся личную жизнь, которую она бы хотела устроить, да не с кем. А вы сидите и думаете: «Как же так? Все при ней, а мужчину найти даже ей сложно. Что им вообще нужно?» Таких достойных девушек много, и проблемы с мужчинами, как бы странно это ни было, все равно существуют. Возможно, они совершают одни и те же ошибки.

Стоит выйти на улицу, и повсюду видишь парочки. Смотришь на девушку, и, объективно, она ничем не выделяется, однако на ее пальце все же есть то самое кольцо. А девушки вроде вашей подруги в это время уже потеряли всякую надежду на построение семьи.

Мы решили разобраться, в чем же дело, почему кому-то везет, а кому-то нет.

Женщина не видит достойного кандидата

Одна из самых распространенных проблем, когда женщина завышает планку при выборе мужчины. На вопрос от знакомых, почему она до сих пор ходит в ресторан с подругами, а не с мужчиной, женщина отвечает, что ей еще не встретился достойный спутник. Однако проблема может быть совсем не в мужчинах, а в ней самой, как это обычно и происходит.

Вернемся к нашей теперь уже общей знакомой, которую мы упоминали выше: несмотря на большое количество романов, ей все никак не удается построить семью с одним из кавалеров. На все вопросы она отвечает, что у каждого есть какой-то недостаток, который перечеркивает все плюсы. И так далее.

В этом случае практически ничего не возможно доказать. Сколько бы вы ни спорили, рекомендуя снизить планку, все без толку.

Всем, кто узнал себя в этой ситуации, стоит пересмотреть свои ожидания к будущему кавалеру. Пусть он еще не заработал миллион долларов, но что вам мешает помочь ему это сделать? Конечно, не нужно выскакивать замуж за первого встречного, но и отсекать от себя всех поклонников тоже не стоит — присмотритесь, возможно, рядом с вами есть человек, которого вы и не замечаете, но он может стать идеальным мужем.

Нет времени на отношения

Сейчас вообще мало у кого есть время даже на себя, не говоря уже о поиске подходящего партнера. Тут можно согласиться, что невозможно кого-то найти, будучи ограниченным кругом общения коллег и друзей. Постарайтесь распределить время так, чтобы можно было пойти на выставку, фуршет, показ или мероприятие, где можно встретить представителя сильного пола.

На крайний случай есть Интернет, однако тут существуют свои опасности, например, никогда не знаешь, на кого натолкнешься, кроме того, именно на сайтах знакомств промышляет больше всего маньяков.

Вывод такой: действуйте, ведь под лежачий камень вода не течет.

Излишняя самостоятельность

Бывают такие девушки, которые привыкли решать все свои проблемы исключительно своими силами. Конечно, в этом нет ничего плохого, только порой это может стать настоящей проблемой. Мы сейчас не говорим об уверенных в своих решениях бизнесвуман, речь идет о комплексах из детства, когда человек не научился доверять окружающему миру.

Это отношение передается и в общении с мужчинами. Женщине сложно поверить, что человек рядом не предаст. Однако без доверия невозможно построить семью, поэтому начните с малого: пусть мужчина решает какие-то не сильно влияющие на вашу жизнь вопросы, например, выбирает и покупает билеты в отпуск, бронирует столик в ресторане, покупает подарок вашей маме. Уже потом постепенно вы поймете, достоин ли этот человек, чтобы вы доверили ему свою жизнь, или нет.

Взгляд охотницы за мужчинами

Не стоит думать, что мужчины не понимают намеков и взглядов. У голодной до брака женщины эта установка написана на лбу, поэтому постарайтесь не так отчаянно разглядывать вашу потенциальную «жертву». Мужчину это может здорово напугать, ведь они ревностно оберегают свободу от посягательств любой женщины.

При общении расслабьтесь, ведите себя максимально естественно. Хотя бы не напирайте первое время — пусть мужчина сделает первый шаг. Инициатива со стороны женщины — это хорошо, но иногда стоит попридержать себя ради человека, который вам действительно нравится.

Думаете, что недостойны любви

Причина может быть вовсе не в заниженной самооценке, просто в действительности существуют такие женщины, которые не считают себя теми роковыми красотками, ради которых мужчины сворачивают горы.

Помните, что ваши жесты, позы и походка говорят о вашем настрое и видении себя, поэтому, если вы хотите привлечь мужчину своей мечты, ведите себя так, будто вы уже его встретили: прислушайтесь к своим ощущениям — ваше настроение должно подняться, и уверенность не заставит себя ждать, как и мужчина, которого вы представляете в фантазиях.

Вывод: отгоните негативные мысли на свой счет и начните мыслить позитивно. Вы увидите, что результат появится если не мгновенно, то в ближайшем времени точно.

20 простых советов, которые помогли людям наладить личную жизнь

Большинство из нас мечтают построить гармоничный и крепкий брак, чтобы жилось, как в сказке, «долго и счастливо». К сожалению, не всем парам это удается и многие семьи распадаются уже через несколько лет. Но есть и такие, кому удалось сохранить любовь и уважение, даже несмотря на прошедшие годы. Некоторые из них поделились в сети советами, которые помогли им сохранить брак или, наоборот, спастись от токсичных отношений.

AdMe.ru уверен: иногда хороший совет может спасти разрушающиеся отношения и помочь найти выход из неприятного положения.

1.

Мой муж обожал играть на гитаре, у него даже была своя рок-группа. Но после рождения дочери меня стало раздражать, что он постоянно зависает с друзьями, пока моя жизнь напоминает День сурка. Однажды я никак не хотела его отпускать на репетицию. Тогда он сказал: «Извини, я должен идти. Я ведь всегда играл на гитаре и буду это делать. У нас есть целая жизнь, чтобы быть вместе

».

Я могла бы обидеться, но вместо этого всерьез обдумала его слова. Я спросила себя: «А что делала я до рождения ребенка?» В тот вечер я приняла решение: найти то, что будет мне интересно. С тех пор я многому научилась, занялась бизнесом, исполнила давние мечты и даже отыграла больше 20 концертов с мужем.

Мы все еще учимся балансировать между совместной жизнью и индивидуальностью. Без проблем не бывает. Но мы знаем, что самое главное — продолжать любить друг друга и работать над собой. © Cara Leopard / Quora

2.

3.

Однажды папа дал мне совет, которому я стараюсь следовать до сих пор. «Сынок, в море много рыбы. Ты будешь постоянно встречать потенциальных партнеров. Найди того, с кем ты захочешь построить будущее.

Тогда ты будешь счастлив».

Нас окружает огромное количество красивых людей, и каждый раз, когда жизнь меняется, мы оказываемся в новом «море». Поэтому перед тем, как вступить в серьезные отношения, определись, кто ты и каким человеком хочешь быть. Я старался много работать над собой и не вступать в отношения с девушками, если не видел вариантов дальнейшего развития этих отношений.

Я женат уже 20 лет. Несмотря на все трудности, через которые нам пришлось пройти, сегодня я счастливее, чем в день своей свадьбы. Все благодаря моей чудесной жене. Даже если у нас возникают проблемы и разногласия, я никогда не бросаю ее. © V King / Quora

4.

5.

В старших классах моей школы училась девушка. Она и один молодой бизнесмен любили друг друга, как в сказке, а окончив колледж, решили немедленно пожениться. Оба были счастливы. Спустя некоторое время я узнала, что они расстались, поскольку хотели переехать по работе в разные города, а отношения на расстоянии не могли себе даже представить.

Моя тетя сказала на это: «Ваше поколение никогда не будет ценить расстояние. Вы никогда не узнаете, что чувствуешь, когда пропускаешь звонок и ждешь следующего 24 часа. Вы думаете, что все, что есть для отношений на расстоянии, — это WhatsApp.

Если хочется продолжать отношения, нужно ценить и уважать друг друга. Даже если мешает расстояние, не уходи. Найди причину остаться

». © Unnati Bagga / Quora

6.

7.

Иногда в жизни случаются вещи, которые невозможно исправить: смерть любимых, финансовый кризис, тяжелые болезни. Такие события меняют динамику отношений, потому что сильно влияют на одного из партнеров. Он так или иначе перестает быть тем человеком, которым был раньше. Самое лучшее, что мы можем сделать для своего партнера, — поддержать его, и к этому нужно морально готовиться заранее. © Ricardo McCrimmon / Quora

8.

9.

Я много работал, а дома должен был помогать жене с домашними делами и ребенком. Мне это казалось несправедливым, и я решил обратиться за советом к отцу. Они с мамой были женаты 63 года, так что он кое-что смыслил в любви. Я сказал, что хочу разделить обязанности поровну, ведь это разумно и честно.

Мой отец покачал головой и сказал: «Не существует никакого „поровну“. В один день придется пожертвовать ради партнера всем своим временем и силами, но это непременно окупится: в другой день партнер сделает то же самое ради тебя. Если ты не ценишь партнера настолько, чтобы ставить его счастье выше твоего, ты не заслуживаешь, чтобы он делал это ради тебя».

Мы женаты уже 44 года, у нас 3 сыновей и 3 внуков. © Paul Langness / Quora

10.

11.

Моя бабушка говорила: «Никогда не вступай в брак с тем, кого ты не видел в ярости. Тебе нужно знать, что он делает, когда злится, и сможешь ли ты справляться с этим годами».

Однажды, вскоре после того, как она согласилась выйти за дедушку замуж, они отправились в 4-дневный поход. Она намеренно положила с собой еды только на 2 дня и только на второй день сказала об этом дедушке. Затем она стала наблюдать, как он справляется со своей яростью. Он закричал, но быстро смог усмирить гнев и успокоился.

В тот момент она поняла, что проведет с ним остаток жизни и будет счастлива. Так и случилось: они прожили в браке 50 лет, до смерти дедушки. © Joel Bushart / Quora

12.

13.

Школьницей я часто влюблялась в мальчишек, но не знала, отвечают ли они взаимностью. Мама говорила: «Расслабься. Если ты нравишься кому-то, ты сразу узнаешь об этом

». Но мне казалось, что мы живем с мужчинами в разных мирах: их сложно понимать. Вечно пыталась разгадать смысл тайных сигналов, которые они мне посылали. Как тут вообще можно было расслабиться?

На первом свидании с моим нынешним партнером он спросил, когда мы снова увидимся. Я не угадывала, что он испытывает, потому что он сам говорил об этом и показывал поведением.

Если бы я могла вернуться в прошлое, я бы посоветовала себе не тратить время на мужчин, которых «сложно понимать». Их не было сложно понимать — я просто была им неинтересна. Твой человек обязательно даст тебе знать, что хочет быть рядом. А если нет, двигайся дальше. © Jaya Pillai / Quora

14.

15.

8 марта мы поехали с подругами и мужем кататься на лошадях. Муж постоянно помогал: накрывал на стол, заваривал чай, мыл посуду и даже починил сломанный замок у меня на ботинке. Когда он вышел на улицу, одна подруга задала вопрос, который поставил меня в тупик: «Ты его так воспитала?» А другая сказала: «Да нет, это в честь праздника».

А я растерялась и не знала, что ответить. Воспитала? Да я вообще ничего такого не делала. Я была собой и просто жила. Как и он. Мы заботимся друг о друге, вместе делаем уборку, уважаем личное пространство и интересы друг друга.

Воспитывают собак. Ну или лошадей. А взрослого человека воспитать или выдрессировать под себя невозможно.

© Toyira1 / Pikabu

16.

17.

18.

Однажды на занятиях мой преподаватель сказал: «Ключевая вещь, которую нужно применять в отношениях, чтобы они не разрушились, — слушать». После этого, когда мы с парнем начинали говорить, я смотрела ему в глаза, слушала и задавала вопросы, если что-то не понимала. С тех пор мы стали по-настоящему близки.

Когда партнер пытается сказать что-то, рассказывает историю, делится переживаниями от прошедшего дня, даже если это не очень важно, слушайте. Вы начинаете лучше понимать близких, когда прислушиваетесь к ним. А если понять невозможно, задайтесь вопросом: слушаете ли вы их на самом деле? © Christina Ford / Quora

19.

20.

Папа вошел в комнату с мрачным выражением лица. Я учился в старшей школе и был до беспамятства влюблен в девушку, которая… как бы это лучше сказать… была сумасшедшей. Но мне было все равно. Я был влюблен. Точнее мои бурлящие гормоны заставляли меня так думать.

Папа видел фотографии этой девушки и знал, что она неадекватная, хотя лично ни разу с ней не встречался. Он похлопал меня по спине и сказал: «Слушай, приятель. Я знаю, ты влюблен, но позволь дать тебе один совет. Никогда не влюбляйся в красивые сиськи. Когда вам будет сорок, они все равно опустятся до колен. Лучше полюби прекрасную личность, а потом дай ей денег на красивые сиськи». © Austin Gillis / Quora

А какие бесценные советы для отношений получали вы?

8 основных причин, почему ваша личная жизнь никак не складывается (и что с этим делать)

Невозможность забыть прошлый опыт

Зачастую, именно негативный опыт мешает вновь поверить в любовь и обрести счастье в личной жизни. Вам кажется, что если вас уже предали однажды, то нет гарантии, что это не повторится снова. Поэтому вы стараетесь не сближаться с людьми – это, по вашему мнению, является своеобразной гарантией, что в будущем боли (и разочарования) удастся избежать. Увы, но закрываясь от людей, вы тем самым преграждаете путь к своему счастью. Вместо того, чтобы цепляться за прошлое и снова возвращаться к тем негативным моментам, которые когда-то причинили вам боль, лучше сосредоточьтесь на своем настоящем и подумайте о будущем. Не бойтесь открыться кому-либо, только делайте это постепенно и внимательно наблюдайте за тем, делает ли человек ответный шаг вам на встречу или нет.

Обычный эгоизм

Желание доминировать в отношения и попытки извлечь выгоду из всего, что вас окружает, тоже мешает наладить личную жизнь. Ведь если вы привыкли только получать, ничего не отдавая взамен, то не удивительно, что рано или поздно вашему избраннику это надоедает и он прекращает любое общение с вами. Психологи напоминают, что для развития гармоничных отношений, в них должны вкладываться оба партнера, в противном случае ничего хорошего из этой истории не получится (один будет обижаться на второго за то, что он вкладывается больше и со временем эта пара расстанется). Научитесь ценить человека, который находится рядом с вами, и тогда в вашей жизни все непременно наладится.

Зацикленность на замужестве

Мужчины предпочитают обходить стороной женщин, которые всеми способами пытаются затащить их в ЗАГс. Представители сильного пола утверждают, что даму, которая нацелена на замужество, видно сразу – такие особы ни о чем другом не могут думать, им практически все равно, с кем отправляться под венец, лишь бы получить заветное колечко и штамп в паспорте. Поэтому, даже если вы всегда мечтали о свадьбе и детях, постарайтесь не зацикливаться на этом, а найдите увлечение по душе и займитесь чем-то полезным. Таким образом и у вас получится отвлечься, и потенциальных кандидатов вы не отпугнете (ведь, возможно, они и сами не прочь распрощаться с холостяцкой жизнью, но подобная напористость и откровенность их пугает).

Ставки на карьеру, а не на любовь

Еще одна причина, по которой ваша личная жизнь не клеится – отсутствие свободного времени на эту самую жизнь. Немало свободных преуспевающих женщин жалуется на бесперспективные отношения, даже не понимая, что сами ничего не делают, чтобы изменить ситуацию в лучшую сторону. Ведь, как известно, над отношениями надо работать, именно тогда они будут такими, как вы всегда и мечтали. А если у вас банально все силы брошены на карьеру и нет даже свободной минутки, чтобы просто поговорить со своим избранником по душам, то не удивительно, что человек начинает чувствовать себя одиноким и в итоге уходит к той, которая всегда найдет на него время. Поэтому, прежде чем жаловаться на одиночество, подумайте, а зачем вам нужен человек рядом? Если только для удовлетворения физических потребностей, тогда выбирайте себе в партнеры такого же карьериста и встречайтесь с ним исключительно для секса. Но если вы понимаете, что вам нужно нечто большее, чем просто интим, то будьте готовы вкладываться в отношения, чтобы они развивались. В противном случае все пойдет по тому же сценарию – ваш избранник почувствует свою ненужность и сбежит от вас при первой же возможности.

Несколько уловок, которые помогут вам сблизиться с человеком и изменить свою личную жизнь к лучшему

Если вы отправились на вечеринку в надежде найти там интересного кавалера, то, согласно рекомендациям психологов, ни в коем случае не «прилипайте» к барной стойке и не подпирайте весь вечер стенку, а лучше выберите место возле окна и активно участвуйте в разговорах. Так есть больше шансов встретить открытого и общительного человека, с которым у вас могут завязаться тесные отношения.

Представителей сильного пола не привлекают безэмоциональные строгие дамы, лишенные воображения и чувства юмора. Они им кажутся слишком сложными и «холодными». С гораздо большей охотой они завяжут отношения с женщиной, у которой веселый нрав и легкий характер. А вот сами женщины, наоборот, предпочтут влюбиться в мрачного загадочного красавца, вместо того, чтобы выбрать в спутники жизни простодушного и понятного кавалера, с которым им было бы намного проще и комфортнее.

Ищу мужа: россиянкам рассказали, как устроить личную жизнь

https://ria.ru/20201111/brak-1584028021.html

Ищу мужа: россиянкам рассказали, как устроить личную жизнь

Ищу мужа: россиянкам рассказали, как устроить личную жизнь

Бывает так, что у девушки много отношений, но ее не зовут замуж. Почему не сбываются долгожданные мечты, чтобы надеть белое платье и пойти под венец, рассказала РИА Новости, 11.11.2020

2020-11-11T04:16

2020-11-11T04:16

2020-11-11T05:06

брак

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e4/0a/09/1579103177_0:134:3072:1862_1920x0_80_0_0_9b8d9cd66355b9db183044202b0b5716.jpg

МОСКВА, 11 ноя — РИА Новости. Бывает так, что у девушки много отношений, но ее не зовут замуж. Почему не сбываются долгожданные мечты, чтобы надеть белое платье и пойти под венец, рассказала в интервью радио Sputnik женский коуч Оксана Матвеева.Бич нашего общества и наших женщин – это психология жертвы, уверена Оксана Матвеева. В интервью радио Sputnik женский коуч рассказала, какие ошибки допускают девушки и почему остаются одни.Женский коуч рассказала, с каких изменений стоит начать, чтобы нравиться мужчинам.»Начать надо с того, чтобы признать, что женщине нужен мужчина. У нас многим женщинам транслируется, что они нужны мужчинам, что мужчины без них никак. Дальше подумать, каким мужчинам вы хотите нравиться и где они водятся. Нужно найти места, где себя показывать, а дальше начать себя показывать правильно. Не с «противозачаточным» выражением лица, а открытым миру выражением лица – улыбка, позитив, когда женщина не показывает маску, что ей никто не нужен», – сказала Оксана Матвеева.Мужчина не понимает, зачем ему брать замуж ту, от которой они не видят выгоды в замужестве, они не понимают, зачем жениться, если и так все нормально, объяснила эксперт.»Женятся на тех, с которыми им лучше, чем без них, с которыми им удобнее. Это то, что женщины в ужасе не хотят принимать. Они не хотят быть удобными, они хотят быть сносящими голову, сводящими с ума. И вот что получается, мужчинам мозг сорвали, и они пошли к себе домой, так проще», – рассказала радио Sputnik Оксана Матвеева.

https://radiosputnik.ria.ru/20200911/gracheva-1577101657.html

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn25.img.ria.ru/images/07e4/0a/09/1579103177_319:0:3050:2048_1920x0_80_0_0_10e063d394d8e8857111828d01462c45.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

брак, общество

МОСКВА, 11 ноя — РИА Новости. Бывает так, что у девушки много отношений, но ее не зовут замуж. Почему не сбываются долгожданные мечты, чтобы надеть белое платье и пойти под венец, рассказала в интервью радио Sputnik женский коуч Оксана Матвеева.Бич нашего общества и наших женщин – это психология жертвы, уверена Оксана Матвеева. В интервью радио Sputnik женский коуч рассказала, какие ошибки допускают девушки и почему остаются одни.

«Это инфантильность, эгоцентризм и перекладывание своей ответственности на других. Ответственность за свою жизнь никто не хочет брать, хотят встретить достойного мужчину, чтобы он взял на ручки и понес ее по жизни. Мечта женщины – жить за счет других. В ожидании такого принца женщины проводят большую часть времени, считая, что им кто-то должен, они априори кому-то нужны и сами делать ничего не хотят», – сказала Оксана Матвеева.

Женский коуч рассказала, с каких изменений стоит начать, чтобы нравиться мужчинам.

«Начать надо с того, чтобы признать, что женщине нужен мужчина. У нас многим женщинам транслируется, что они нужны мужчинам, что мужчины без них никак. Дальше подумать, каким мужчинам вы хотите нравиться и где они водятся. Нужно найти места, где себя показывать, а дальше начать себя показывать правильно. Не с «противозачаточным» выражением лица, а открытым миру выражением лица – улыбка, позитив, когда женщина не показывает маску, что ей никто не нужен», – сказала Оксана Матвеева.

Мужчина не понимает, зачем ему брать замуж ту, от которой они не видят выгоды в замужестве, они не понимают, зачем жениться, если и так все нормально, объяснила эксперт.

«Женятся на тех, с которыми им лучше, чем без них, с которыми им удобнее. Это то, что женщины в ужасе не хотят принимать. Они не хотят быть удобными, они хотят быть сносящими голову, сводящими с ума. И вот что получается, мужчинам мозг сорвали, и они пошли к себе домой, так проще», – рассказала радио Sputnik Оксана Матвеева.

11 сентября 2020, 16:06

Ненавязчив. Пострадавшая от ревности мужа россиянка показала новую любовь

25 советов женщине, мечтающей устроить личную жизнь

 

Естественное желание женщины – быть привлекательной в глазах мужчин. Но не всех подряд! А только тех, кого она сама считает подходящей парой для себя.

Вот и старается женщина изо всех сил эффектно выделиться среди других. Как же еще привлечешь к себе внимание, если все вокруг тоже мечтают устроить свою личную жизнь. И что самое досадное – всем подавай только самого лучшего и самого успешного мужчину.

Сегодня вы получите подборку советов, которые помогут вам обратить на себя внимание при минимальных усилиях с вашей стороны.

Причем не только обратить, но и очень эффектно выделиться на фоне остальных женщин.

1. Уважайте мужчин. Да, да, уважайте их и мужское желание тоже устроить свою личную жизнь. Поверьте, они этого достойны!

2. Научитесь хвалить мужчин, но никогда не прощайте их неуважительного, грубого или слишком вольного отношения к себе.

3. Если вы заметили, что какие-то действия мужчин в отношении вас постоянно вызывают вашу негативную реакцию – стоит задуматься. Вероятнее всего, вы сами даете им понять, что с вами так можно. Или не сообщаете им, что подобное поведение не вызывает у вас восторга. Измените свое поведение или свою реакцию на поведение мужское. Вам обязательно понравятся результаты.

4. При первой встрече с мужчиной не стоит его одергивать, оценивать, «прикрывать» его ляпы  или диктовать свои условия. Позвольте мужчине раскрыться во всей своей красе – проявить свою суть, свой характер и, главное, расслабиться рядом с вами. Так вы скорее узнаете, с кем на самом деле познакомились и чего от него стоит ждать. Заодно, к концу первого свидания вы сами поймете, хочется ли вам встречаться с ним еще хоть раз и какие у него планы в отношении вас.

5. Если на первом свидании вы позволяете ему раскрыться и проявиться, то на втором — уже можете совершенно спокойно выдавать (пока не очень активно) свою реакцию на его поведение. Пока никакой жесткой критики, только грустный вздох или огорченное /слегка недовольное / в меру обиженное лицо. Ну, а на третьем свидании при проявлении мужской непонятливости в вопросах «хорошо и плохо», можете смело говорить открытым текстом. Только не спешите переводить все в жесткую критику – многим мужчинам вполне достаточно одни раз внятно объяснить.

6. Не думайте, что мужчина все запомнит с первого раза, и будет всегда образцово себя вести по отношению к вам. Да, вам придется периодически напоминать ему, что вам нравится, а что – нет.

7. Помните, ваша задача не перевоспитывать мужчину с первых минут знакомства и не перекраивать его под себя. Вы можете только помочь ему показать себя в лучшем свете перед вами.

8. Если какие-то мелочи в словах или поведении мужчины напрягают вас, постарайтесь в процессе общения узнать что стоит за этими мелочами. Вполне возможно, что это может быть излишнее волнение или стремление произвести на вас неизгладимое впечатление. Не спешите подвергать поведение мужчины жесткой критике.

9. Не спешите делать замечания мужчине, предъявлять ему претензии или высказывать свое раздражение, если вы не уверены, что ваши отношения выиграют от этого. Это правило работает на любом этапе ваших с ним отношений – от просто приятельского общения до многолетних семейных.

10. Не пытайтесь перевоспитывать мужчину или жестко корректировать его поведение. Лучше объясните ему, какие именно его слова или поступки вызывают у вас дискомфорт и неудобство.

11. Периодически знакомьтесь с новыми людьми, которые для вас очень интересны и значимы. Хотя бы для того, чтобы понимать, как чувствуют себя мужчины, пытаясь привлечь ваше внимание.

12. Интересуйтесь искренне мужчинами и общайтесь с ними при любой возможности – на работе, в транспорте, в публичных местах. Слушайте их внимательно, чтобы очень хорошо понимать их взгляд на жизнь и ожидания.

13. Если вы не можете расслабиться в присутствии мужчины уже третью встречу подряд, стоит серьезно задуматься. Если в его поведении больше минусов, чем ваша симпатия к нему, — однозначно стоит прощаться. Он может быть замечательным человеком при этом. Просто – он не ваш мужчина.

14. Научитесь четко и однозначно объяснять мужчине, что «ты мне нравишься» и «я согласна на секс с тобой прямо сейчас» — это ну оооочень разные вещи для вас.

15. Конечно же, мужчина будет вас расспрашивать и просить рассказать о себе. Но это совсем не повод, чтобы все свидание вы только и рассказывали о себе любимой. Иначе мужчина подумает, что у вас к нему лично нет вообще никакого интереса. Ну, и еще одна деталь —  не спешите раскрываться сами, дайте ему себя проявить.

16. Не стоит обсуждать с мужчиной, особенно на первых встречах, своих и его бывших. Какой в этом смысл?

17. Не пытайтесь «пускать пыль в глаза» или «играть роль» на первых свиданиях, пытаясь произвести на мужчину неизгладимое впечатление. Просто разрешите себе быть собой, не ломая комедию и выдавая себя за кого-то. Всеравно всю жизнь играть чужую роль вы не сможете. Не стоит обманывать его и себя.

18. Не стесняйтесь на свидании задавать мужчине вопросы и уточнять детали или непонятные вам слова. Так вы сможете и о нем узнать побольше, и убедитесь по деталям и мелким подробностям, что вам действительно рассказывают правду. Это вам сэкономит кучу времени и нервов.

19. Да, и не забывайте, отправляясь на свидание, о том, что ваш наряд должен быть уместен в месте, где вы встречаетесь. Согласитесь, туфли на шпильке, тонкие колготки и короткое вечернее платье будут как-то странно смотреться на прогулке в лесу, например. Понимаю, что хочется произвести впечатление. Но будет намного лучше, если вам будет удобно в своей одежде и она не будет отвлекать вас от общения с мужчиной.

20. Помните о дозировании общения. Не превращайте первую встречу с мужчиной в бесконечность, даже если вы им очень увлечены. Иначе вы рискуете так и не получить приглашение на следующее свидание.

21. Ваше отличное настроение и доброжелательность, искренний интерес к мужчине и улыбка смогут произвести на мужчину более сильный эффект, чем самый дорогой ваш наряд.

22. Проявляйте свои эмоции на свидании — смейтесь, если вам весело. Мужчинам нравится женский смех, особенно искренний.

23. Обязательно расспрашивайте мужчину о его успехах до встречи с вами, его детстве, студенчестве. Не превращайте свидание в допрос с пристрастием, но смело задавайте вопросы. И внимательно слушайте его ответы, наблюдая за его реакцией во время ответов.  Вы получите очень большие подсказки, которые помогут вам сделать свой выбор.

24. Да, и учтите, что у мужчины тоже есть свои ожидания от отношений с женщиной и свои планы в отношении конкретно вас. И эти планы и ожидания могут очень сильно отличаться от ваших. Чем раньше вы их проясните, тем меньше вас ждет разочарований.

25. И пока вы не нашли своего единственного на всю жизнь, не забывайте расширять свой круг общения с мужчинами.   

Попали на эту страницу случайно?

 

 

Считаете материал полезным — ставьте «лайк», делайте репост в соц.сетях, пишите комментарии! Давайте улучшать мир вместе!

Как устроить личную жизнь тридцатилетней женщине?

Еще совсем недавно наши бабушки и мамы, будучи юными девушками, старались как можно скорее выскочить замуж. Именно выскочить, чтобы обрести заветный статус «мужниной жены» сразу после школы, либо не позднее 3-го курса института, чтобы к окончанию учебы уже родить ребеночка или… развестись.
Но кто же задумывается в столь юном возрасте о последствиях, когда на горизонте маячит перспектива надеть красивое белое платье и вступить во взрослую жизнь, в которой все кажется интересным. Замуж стремились все или практически все представительницы прекрасного пола, а молодые парни поддерживали это женское стремление и желание.

Может, потому что в Советском Союзе секс был только в браке? Вряд ли. Скорее он просто был не напоказ, и о нем не было принято говорить. Может, потому что такие установки прививались обществом и все вокруг подавали именно такой пример: родители, их друзья и родственники, и т. д., и т. п. Браки заключались, а семьи создавались в силу стадного чувства и желания быть как все или не хуже других.

В наше же время желание женщины выйти замуж осталось таким же сильным, но теперь родители и старшие товарищи учат, что выходить замуж нужно не по большой любви, а за большие деньги, чтобы муж смог существенно улучшить качество жизни своей супруги. Иные советуют «погулять», «опериться» и только потом начинать задумываться о замужестве и делать свой выбор.

В глянцевых изданиях вообще пишут о том, что сначала нужно заняться собственной самореализацией и карьерой, дабы стать личностью и независимой барышней, чтобы не искать мужчину, который решит все материальные проблемы и потом, если пройдет любовь и он станет противен, терпеть его только потому, что он содержит. К тому же, те же самые глянцевые издания пропагандируют секс как терапию и занятие, полезное для здоровья, а значит, не заниматься им нельзя, иначе настроение, внешний вид и здоровье сильно ухудшатся. При этом наличие постоянного полового партнера, к которому еще, к тому же, есть и чувства, вопрос вторичный.

В общем и целом девушки и женщины берут сразу все «33 заповеди успешной личной жизни» обновленного общества на вооружение и трактуют их, как получится. А получается, что сначала девушки начинают учиться, строить карьеру и женихов. И вроде хотят отношений и любви, возможно семью, но природа и соблазны берут свое.

В итоге они начинают близкие отношения с самыми обеспеченными и завидными женихами, часто преклонного возраста, либо с тем, в кого влюбились случайно и вопреки заповедям и советам, а иногда, в отсутствие времени, просто находят любовника и удовлетворяют потребности тела. Дальше, когда один из них устает ездить на другой конец города, пара либо распадается, либо съезжается.

Девушки совершают одну из самых основных ошибок — отдают себя мужчине в полноценное пользование «за просто так». Без штампа, кольца и свадебного платья.

Как показывает практика, выдать себя замуж за того, с кем уже живешь, крайне сложно. Но надежда умирает последней. Гораздо позже любви и веры.

Еще есть барышни, которые просто встречаются. С одним, другим, третьим. И каждый раз что-то не складывается. Годам к тридцати количество холостых барышень сильно увеличивается за счет разведенок — тех, кто все-таки умудрился влюбиться, влюбить и пожениться. Но спустя годы совместной жизни, за которые накопилась масса претензий и обид, жить вместе становится невозможно.

И вот, уже 30 лет. Советские женщины очень боялись развода и расставания с мужем, особенно в таком возрасте. Казалось, что быть одинокой в 30 и старше — это все равно, что быть прокаженной и обреченной на одиночество, потому, что все хорошие и достойные мужчины уже заняты, а строить отношения абы с кем — совсем не хочется.

Так было, но сейчас иное время. Сейчас мир, время и общество поменялись, и у 30-летних женщин совсем иные перспективы, особенно у тех, кто все предыдущие годы жизни потратил не зря и сумел сохранить женственность и внешнюю привлекательность.

Сейчас 30-летней женщине можно устроить личную жизнь:

1. Главное — захотеть. Если вы все это время много учились и работали, зарабатывая деньги, и, наконец, смогли чего-то добиться, пора сбавить обороты и направить свою энергию на устройство личной жизни. Для начала, вспомните, что вы — женщина, которая должна не только хорошо выглядеть, быть стройной, подтянутой, но и чувствовать свою женственность и сексуальность изнутри, транслируя ее окружающим. Самостоятельно это сделать вряд ли получится, потому что вам кажется, что с вами и так все нормально. Разве нормально, если мужчины не обращают на вас внимания, а если даже и обращают, то не увлекаются? Сначала увлекитесь собой сами. Пойдите на танцы, почувствуйте свое тело, как оно умеет двигаться, посмотрите, как оно выглядит. Сходите на женские тренинги и практики — там вы узнаете много различных секретов и хитростей. Не лишним будет сходить к психологу и сексологу. В общем, познайте себя и раскройте в себе женщину.

2. Если будете знать, с кем и какой эта жизнь должна быть. Можно просто ждать у моря погоды, а можно начать действовать и форсировать события. Для этого необходимо понять, кто вам нужен и какими должны быть ваши отношения с этим мужчиной. Некоторым женщинам удается детально представить образ того мужчины, рядом с которым они будут счастливы. Так, вот, если вам хочется выйти замуж за пластического хирурга или спортсмена, то нет ничего невозможного. Гораздо сложнее определиться с целью. И еще, важнее не просто хотеть замуж, важнее хотеть встретить мужчину для отношений и стать с ним счастливой. Состояние важнее самого желания.

3. Если сможете избавиться от всех своих прошлых связей, которые не принесли ничего хорошего. Прошлое, которое не осталось в прошлом, будет мешать развиваться событиям в настоящем и будущем.

4. Если сможете начать жить и поступать иначе, чем раньше. Например, резко отвечать хаму и смело заявлять о своих желаниях ухажеру, например, открыто признаваться в том, что вы хотите отношений, а флирт или мимолетный роман вам не подходит.

5. Если выберете себе не того мужчину, с которым комфортно, а того, с кем комфортно, надежно и классно. В 30 лет женщина уже может позволить себе самое лучшее и самого лучшего, а права на ошибку — нет.

6. Если перестанете мыслить стереотипами. Жизнь у всех разная и у каждого своя. Не было мужчины или мужа, значит еще не пришло время. Значит, раньше было время на себя. Хочется надеяться, что оно было потрачено не зря. А время для мужчины, любви и отношений уже вот-вот наступит…

Смотрите также:
Жизнь — это удовольствие
Я люблю девушек, которые гуляют одни…

Как устроить личную жизнь тридцатилетней женщине? | Материалы от компаний

Но кто же задумывается в столь юном возрасте о последствиях, когда на горизонте маячит перспектива надеть красивое белое платье и вступить во взрослую жизнь, в которой все кажется интересным. Замуж стремились все или практически все представительницы прекрасного пола, а молодые парни поддерживали это женское стремление и желание. Может, потому что в Советском Союзе секс был только в браке? Вряд ли. Скорее он просто был не напоказ, и о нем не было принято говорить. Может, потому что такие установки прививались обществом и все вокруг подавали именно такой пример: родители, их друзья и родственники, и т. д., и т. п.Браки заключались, а семьи создавались в силу стадного чувства и желания быть как все или не хуже других.

В наше же время желание женщины выйти замуж осталось таким же сильным, но теперь родители и старшие товарищи учат, что выходить замуж нужно не по большой любви, а за большие деньги, чтобы муж смог существенно улучшить качество жизни своей супруги. Иные советуют «погулять», «опериться» и только потом начинать задумываться о замужестве и делать свой выбор.

В глянцевых изданиях вообще пишут о том, что сначала нужно заняться собственной самореализацией и карьерой, дабы стать личностью и независимой барышней, чтобы не искать мужчину, который решит все материальные проблемы и потом, если пройдет любовь и он станет противен, терпеть его только потому, что он содержит. К тому же, те же самые глянцевые издания пропагандируют секс как терапию и занятие, полезное для здоровья, а значит, не заниматься им нельзя, иначе настроение, внешний вид и здоровье сильно ухудшатся. При этом наличие постоянного полового партнера, к которому еще, к тому же, есть и чувства, вопрос вторичный.

В общем и целом девушки и женщины берут сразу все «33 заповеди успешной личной жизни» обновленного общества на вооружение и трактуют их, как получится. А получается, что сначала девушки начинают учиться, строить карьеру и женихов. И вроде хотят отношений и любви, возможно семью, но природа и соблазны берут свое. В итоге они начинают близкие отношения с самыми обеспеченными и завидными женихами, часто преклонного возраста, либо с тем, в кого влюбились случайно и вопреки заповедям и советам, а иногда, в отсутствие времени, просто находят любовника и удовлетворяют потребности тела. Дальше, когда один из них устает ездить на другой конец города, пара либо распадается, либо съезжается.

Девушки совершают одну из самых основных ошибок — отдают себя мужчине в полноценное пользование «за просто так». Без штампа, кольца и свадебного платья. Как показывает практика, выдать себя замуж за того, с кем уже живешь, крайне сложно. Но надежда умирает последней. Гораздо позже любви и веры.

Еще есть барышни, которые просто встречаются. С одним, другим, третьим. И каждый раз что-то не складывается. Годам к тридцати количество холостых барышень сильно увеличивается за счет разведенок — тех, кто все-таки умудрился влюбиться, влюбить и пожениться. Но спустя годы совместной жизни, за которые накопилась масса претензий и обид, жить вместе становится невозможно. И вот, уже 30 лет. Советские женщины очень боялись развода и расставания с мужем, особенно в таком возрасте. Казалось, что быть одинокой в 30 и старше — это все равно, что быть прокаженной и обреченной на одиночество, потому, что все хорошие и достойные мужчины уже заняты, а строить отношения абы с кем — совсем не хочется.

Так было, но сейчас иное время. Сейчас мир, время и общество поменялись, и у 30-летних женщин совсем иные перспективы, особенно у тех, кто все предыдущие годы жизни потратил не зря и сумел сохранить женственность и внешнюю привлекательность. Сейчас 30-летней женщине можно устроить личную жизнь:

1. Главное — захотеть. Если вы все это время много учились и работали, зарабатывая деньги, и наконец смогли чего-то добиться, пора сбавить обороты и направить свою энергию на устройство личной жизни. Для начала, вспомните, что вы — женщина, которая должна не только хорошо выглядеть, быть стройной, подтянутой, но и чувствовать свою женственность и сексуальность изнутри, транслируя ее окружающим. Самостоятельно это сделать вряд ли получится, потому что вам кажется, что с вами и так все нормально. Разве нормально, если мужчины не обращают на вас внимания, а если даже и обращают, то не увлекаются? Сначала увлекитесь собой сами. Пойдите на танцы, почувствуйте свое тело, как оно умеет двигаться, посмотрите, как оно выглядит. Сходите на женские тренинги и практики — там вы узнаете много различных секретов и хитростей. Не лишним будет сходить к психологу и сексологу. В общем, познайте себя и раскройте в себе женщину.

2. Если будете знать, с кем и какой эта жизнь должна быть. Можно просто ждать у моря погоды, а можно начать действовать и форсировать события. Для этого необходимо понять, кто вам нужен и какими должны быть ваши отношения с этим мужчиной. Некоторым женщинам удается детально представить образ того мужчины, рядом с которым они будут счастливы. Так, вот, если вам хочется выйти замуж за пластического хирурга или спортсмена, то нет ничего невозможного. Гораздо сложнее определиться с целью. И еще, важнее не просто хотеть замуж, важнее хотеть встретить мужчину для отношений и стать с ним счастливой. Состояние важнее самого желания.

3. Если сможете избавиться от всех своих прошлых связей, которые не принесли ничего хорошего. Прошлое, которое не осталось в прошлом, будет мешать развиваться событиям в настоящем и будущем.

4. Если сможете начать жить и поступать иначе, чем раньше. Например, резко отвечать хаму и смело заявлять о своих желаниях ухажеру, например открыто признаваться в том, что вы хотите отношений, а флирт или мимолетный роман вам не подходит.

5. Если выберете себе не того мужчину, с которым комфортно, а того, с кем комфортно, надежно и классно. В 30 лет женщина уже может позволить себе самое лучшее и самого лучшего, а право на ошибку — нет.

6. Если перестанете мыслить стереотипами. Жизнь у всех разная и у каждого своя. Не было мужчины или мужа, значит еще не пришло время. Значит, раньше было время на себя. Хочется надеяться, что оно было потрачено не зря. А время для мужчины, любви и отношений уже вот-вот наступит…

Почему вы не можете организоваться

Проблема «НЕ МОЖЕТ» или «НЕ БУДЕТ»:

Разве это «не могу» или «не буду», когда дело доходит до резюмирования причин, по которым люди не могут организовать свои дела? Что относится к вам?

• «Не могу» означает неспособность.
• «Не будет» — это безынициативность.

Пять основных причин попадают в ОБЕИХ лагеря: НЕ МОГУ И НЕ НУЖНО.

НЕ МОГУ — Не знаю как:

Минди (вымышленное имя) говорит мне: «У меня просто нет гена для организации.«Может быть, генетика мешает Минди организовать свои важные домашние дела? Может быть, это неврологическая проблема? Минди — очень творческий человек.

На протяжении десятилетий Минди читала книги во многих неудачных попытках следовать указаниям по организации бумаг и разного материала. Знакомо? Она чувствует себя неудачницей, потому что не может поддерживать систему организации. К тому же она редко вспоминает, куда кладет свои вещи.

Да, многие неорганизованные люди жалуются на свою память.Хотя когнитивный спад — реальная вещь, переутомление может повлиять на мышление, особенно, по моему опыту, с творческими людьми. Читатель, возможно, ты хихикаешь, когда узнаешь это в себе, но ты знаешь, что это не смешно. Это может быть болезненно. Каждый год люди тратят часы на поиск важной информации, которую они кладут «в хорошее место». Они тратят больше денег, чем необходимо, на замену предметов, которые они убирают, но не могут найти.

Организатор переполнен, и многие умные люди искренне верят, что они безнадежны.У них развиваются дурные привычки, они оставляют вещи дома и в офисе, потому что думают, что эти вещи можно будет найти позже. Счастливчики находят помощь или находят помощника. Некоторые, однако, не впускают других и в конечном итоге становятся несчастными.

НЕ МОГУ — не могу начать / не могу справиться с перебоями / не могу сосредоточиться:

Начать новый проект может быть непросто.

Отвлечение может быть беспорядком, и дом, наполненный всякой всячиной, с десятками незавершенных проектов, может указывать в этом направлении.Если вы думаете, что вас не устраивает синдром дефицита внимания, пройдите обследование. Правильное обращение может в тысячу раз облегчить работу организации.

С ДОБАВЛЕНИЕМ или без него, многие люди не знают , как начать сортировать все свои вещи. При сортировке прошлого путешествия по переулкам памяти могут отвлечь вас от касательных. Это нормальная опасность при работе со старыми вещами. Нетрудно вспомнить прошедший день.

Роберт (имя вымышленное) хотел изменить свой бизнес.У него был кабинет, заполненный бумагами: материалами для клиентов, маркетинговыми материалами и личными бумагами. У него также была привычка делать несколько копий каждой бумаги, чтобы быть уверенным, что у него всегда есть копия. . Этот компенсаторный механизм сделал его офис похожим на море случайных бумаг и папок.

Задача «систематизировать» бумаги старого бизнеса была невыполнима. У него не было мотивации начать работу, потому что он не знал, как это сделать. И поэтому переход бизнеса не мог начаться. Старый бизнес каждый день делал Роберта несчастным, и он застрял.Каждая папка, к которой он прикоснулся, пробуждала старые (хорошие и плохие) воспоминания. Он не мог отказаться от своего собственного пути к организации. Обретение силы научиться начинать работу и оставаться сосредоточенным помогло изменить его жизнь. Кроме того, обучение тому, как преодолеть свой личный вызов — начинать что-то новое, вселило в него новую уверенность.

НЕ БУДЕТ — не хочется:

Да, наши чувства мешают — отношениям и нашему отношению к вещам. Ронда (вымышленное имя) отказалась вести календарь / ежедневник, потому что хотела, чтобы ее жизнь была гибкой.Часто о любых заранее разработанных планах забывали, если только хороший друг не звонил ей, чтобы напомнить ей. Так вот, это хороший друг, но, опять же, может быть, этот друг действительно помог ей.

Чаще всего ее планы отменялись в последнюю минуту, потому что появлялось что-то получше. Счета остались неоплаченными. Груды почты, разных бумаг и предметов домашнего обихода, собранные на столах, под столами и внутри шкафов. Ронда делала, как ей было угодно, пока ее муж не захотел рефинансировать дом. Их кредитный рейтинг был настолько низким из-за большого количества неоплаченных или просроченных счетов, что им было отказано в рефинансировании.Ронда хотела делать только то, что было весело. Она постоянно сравнивала свою жизнь с другими. Ее мучила мысль, что чья-то жизнь может быть лучше, чем ее.

НЕ МОГУ — сначала нужно убрать:

Мы слишком много думаем. Некоторые думают, что им нужно очистить колоды, прежде чем они смогут планировать или организовывать. У них так много вещей на пути, и они думают, что должны убрать их, прежде чем организовывать. Это все равно что похудеть на до , когда вы ступите в спортзал.Это контрпродуктивно, но по-человечески.

У Анджелы (вымышленное имя) были коробки и файлы, полные личных воспоминаний и профессиональных достижений, смешанных вместе. Она хотела начать новый поиск работы, и ей нужно было составить резюме. Анджела хотела использовать несколько примеров материалов, содержащихся в этих файлах, в качестве точек для возобновления. Она замерзла. Анджела чувствовала, что ей нужно пройти через все, прежде чем она сможет даже начать систематизировать свое резюме. Ей требовалось руководство, и, к счастью, она нашла его, чтобы начать свой путь в поисках работы своей мечты.Очистка и организация идут рука об руку. Когда вы начнете очищать, вы получите более четкое представление о том, что еще нужно организовать. Тогда процесс организации упростится, поскольку вы постепенно познакомитесь со своими «вещами».

НЕ МОГУ — нужны правильные «инструменты»:

Каждый мастер знает, что «хорошие инструменты недешевы; дешевые инструменты никуда не годятся». Существует так много хороших «инструментов» для организации работы по разной цене. Были ли вы в последнее время в магазине контейнеров, кроватях для ванн и не только или в товарах для дома? Вы найдете головокружительное множество «инструментов» для организации в тех и других магазинах, а также в интернет-источниках.

Те, кто не может организоваться, потому что им сначала нужно найти «правильные» инструменты, не имеют выхода к морю. Другие могут приобрести множество неподходящих инструментов, что приведет к накоплению беспорядка.

Организуйте каждый день:

Организация — это постоянная деятельность. О, вы думали, что если вы организованы, то вы организованы? Организационный процесс развивается так же, как и мы. Наши потребности меняются, как и наши системы. Никогда не бывает подходящего времени для организации.Мы делаем время.

Если вы научитесь организовывать каждый день немного, многое может случиться. Начните с кровати и переходите к работе или дому. Беритесь за дело понемногу и учитесь не бояться очищать, организовывать и отбрасывать. Скоро это станет естественным.

Наконец, независимо от того, НЕ МОЖЕТЕ ли вы организовать свои дела, заручившись помощью, вы сможете выполнить то, что кажется титаническим делом. Тем не менее, как только ситуация начнет проясняться, вы начнете чувствовать себя свободнее, только для того, чтобы у вас появилась энергия делать больше.

Это просто фигня. Я знаю, это потрясающе. Но ты можешь сделать это.

_______________________________________________________

Эта статья написана приглашенным блоггером Марсией Сломан, профессиональным организатором из округа Вестчестер, штат Нью-Йорк.

Как стать организованным — Трудные советы по организации жизни

Из-за изменений, вызванных COVID-19, многим людям пришлось найти здоровые и продуктивные способы удаленной работы.

Некоторых отправили домой, и они могут продолжать выполнять свою работу оттуда, но «искусство» удаленной работы заключается не только в том, чтобы оставаться дома и стараться быть максимально продуктивным. Существует целый ряд техник и передовых практик, которые помогут вам добиться максимальной продуктивности, не уставая и не утомляясь.

Идея этой статьи возникла, когда люди спрашивали меня, как я организовываюсь и не волнуюсь, создавая статьи и публикуя контент еженедельно (в дополнение к решению других вопросов, таких как сообщества и мероприятия).

Сначала я не понимал, в чем дело, потому что не видел этого по-другому — до тех пор, пока все больше людей не начали задавать вопросы. Так я понял, что эта тема интересна всему сообществу. Именно тогда я решил написать о том, что я делаю, в надежде помочь всем, кто это читает.

Эта статья не обязательно является исчерпывающим ресурсом, она скорее предназначена для того, чтобы представлять собой набор передовых методов и советов, которые я собирал и систематизировал за эти годы.

Примечание : Эта статья полностью на основе моего личного опыта, поэтому я могу упустить или упустить некоторые вещи, потому что я просто не жил ими.

Кроме того, все инструменты, которые я упоминаю повсюду, и мнения о них полностью мои, основанные на моем использовании и моем опыте.

Если у вас был другой опыт или другой взгляд на личную организацию, я хотел бы прочитать об этом в другой статье или в социальных сетях.

Итак, перейдем к содержанию!

Для тех, кто меня не знает, меня зовут Лукас Сантос. В настоящее время я работаю в Microsoft в качестве консультанта по облачным технологиям, но я занимаюсь технологиями и разработкой почти 9 лет.

Но зачем я вам все это рассказываю? Потому что я хочу показать, откуда пришли мои идеи о личной организации и почему я считаю их особенно важными.

За свою карьеру я занимал различные должности в различных сферах, от поддержки до руководства.И за весь свой опыт я ни разу не работал , только с разработкой.

Другими словами, моя работа никогда не была моей работой , а всего лишь — я всегда был очень вовлечен в сообщества разработчиков, мероприятия, встречи, обучение программированию, написание статей, создание видео и подкастов … личная жизнь.

С детства я всегда был очень тревожным человеком. Мне всегда было очень любопытно узнать, как все работает, и я всегда хотел все контролировать.У меня было , чтобы знать весь процесс вещей, чтобы быть уверенным в том, что они делают. Это дало мне чувство безопасности, когда я знал, где я стою.

В начальной и средней школе это никогда не было проблемой. Но когда я попал на рынок труда и в колледж, это стало практически невыполнимо. Вам легко все знать в небольшой компании, но когда дела становятся большими, это выходит из-под вашего контроля. Пытаться восстановить полный контроль над всем — все равно что пытаться сдерживать движущийся поезд собственными руками.

И, конечно же, я верил, что смогу удержать поезд …

Итак, 2016 и 2017 годы были одними из самых напряженных лет в моей жизни. Мне пришлось управлять своим колледжем (в то время я учился в UFABC), а также моей работой, которая недавно переехала в место в Сан-Паулу под названием «Вила Олимпия». Это было далеко от моего дома, и добраться туда на общественном транспорте было больно.

Это был один из самых сложных тестов, который мне пришлось пройти. Мне потребовалось почти 2 часа, чтобы добраться до работы, поэтому я просыпался каждый день в 5:40 утра и сразу шел с работы в колледж, возвращаясь в 23:00.

Излишне говорить, что мне нужно было найти способ организовать все, что я должен был делать — подготовку к экзаменам, часы сна и досуг. Но я с треском провалился. В том же году у меня было несколько проблем со здоровьем и несколько приступов паники. Я все еще принимаю таблетки от тревожности каждый день.

С этого момента я начал понимать, что дело не в том, что я делал или не делал, а в том, что я о них думал. Я всегда думал, что делаю недостаточно и не добиваюсь того, чего хотел.

Вот где я понял, что проблема не во мне, а в моей неорганизованности. И с тех пор я пытался проповедовать личную организацию как можно большему количеству людей, чтобы никто не столкнулся с теми же проблемами, через которые прошел я.

Во-первых, организованность имеет значение, потому что она помогает уменьшить (если не устранить) ваше беспокойство по поводу того, как дела идут, — но мы поговорим об этом немного подробнее в другом разделе.

Это здорово для вашего здоровья, потому что помогает избежать множества проблем, которые может вызвать беспокойство.Вы знаете, что можете расслабиться, потому что все запланировано, и, если вы будете следовать своему плану, все будет готово, когда должно быть.

Все в жизни требует организации и планирования, от самых маленьких вещей, таких как день рождения вашего хомяка, до больших и сложных проблем, таких как распределенные системы, использующие Kubernetes с AKS.

Вам может быть интересно — нужно ли вам организовываться, чтобы делать всего в своей жизни, является ли это обязательством? Нет, вы можете просто выполнять задачи одну за другой и выполнять их в нужном вам порядке, сохраняя все в своей голове.Но в конечном итоге это будет давить на вас.

И последнее, но не менее важное: организованность — это способ сделать больше за меньшее время. Так что, возможно, те 5 вещей, которые вы планировали сделать в течение недели, можно было бы решить параллельно за 2 дня. Тогда у вас будет 3 дня, чтобы заняться другими делами.

Кроме того, организация включает в себя не только организацию работы, но и личную жизнь и свободное время. Да! Свободное время так же важно, как любая статья или проект, которым вы собираетесь заниматься в своей жизни.Любой ценой в его повестке дня должно быть время. Но если вы не планируете это делать, вы всегда в конечном итоге отдадите это последнему приоритету, и тогда ваше беспокойство вернется снова.

Преимущества личной организации

Давайте резюмируем то, о чем мы говорили в небольших темах. В чем преимущества личной организации?

• Снижает беспокойство и стресс, вызванные отсутствием контроля над вещами
• Создает растущую организацию мышления , которая позволяет вам распространить психологию вашей организации на другие области и других людей
• Повышает вашу эффективность, позволяя вам делать больше вещей в меньше времени
• Высвобождает время для выполнения большего количества задач и, следовательно, дает вам больше времени для себя
• Создает здоровую организацию и привычки к ведению дел, которые позволяют вам искать и находить вещи намного быстрее
• Создает ответственность
• Побуждает к самоконтролю и дисциплина

Трудности личной организации

Организованность — непростая задача, поэтому требуется много времени.Персональная организация выходит далеко за рамки календарей и списков задач — нам нужно создавать привычки. И уже доказано, что на формирование новой привычки уходит не менее 21 дня.

Нам также необходимо воспитывать дисциплину, избегать откладывания на потом и делать много других вещей, требующих не только психических, но и физических изменений.

Многие вещи, которые мы даже не замечаем, могут подорвать нашу личную организацию, например:

• Промедление, акт оставления дела на потом, когда нет наказания за невыполнение задачи
• Психическая усталость
• Физическая усталость
• Отсутствие приоритетов
• Отсутствие четкости в задачах
• Проблемы с самодисциплиной (в конце концов, не все люди могут организовать себя до такой степени, чтобы создавать дисциплину и серьезно относиться к людям)

И многое другое вещи.

Давайте сделаем это научным и посмотрим, как работает наш мозг.

Психология личной организации

Мозг — это впечатляюще сложный компьютер, полный секретов, которые нам еще предстоит открыть. Однако нам удалось провести аналогии, очень похожие на компьютеры.

Точно так же, как на вашем персональном компьютере часто одновременно выполняется ряд задач — у меня, например, теперь есть браузер, редактор, в котором я пишу эту статью, и некоторые коммуникационные приложения — вроде бы все работает в то же время.Но на самом деле процессор переключается между задачами очень быстро, то есть по сути он выполняет только одну задачу за раз.

То же самое и с нашим мозгом. Хотя кажется, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, мозг может выполнять только две когнитивно сложные задачи одновременно.

Многие люди думают, что действие многозадачности полезно и эффективно, хотя на самом деле оно скорее вредно, чем полезно. Классический пример — попытка разговаривать по телефону, набирая что-то другое.Или написать электронное письмо, разговаривая с кем-то на другую тему. Это потому, что каналы, обрабатывающие речь, одни и те же и есть только один из них.

И это объясняет, почему мы можем завязать узел или сыграть песню и петь одновременно: голос и моторные каналы, отвечающие за движение струн, разные.

Когда мы делаем это бессознательно, мы называем это переключением задач, иначе мы называем это когнитивным переключением.

Кроме того, существует понятие, называемое продолжительностью вашего внимания, которое является мерой времени, в течение которого человек остается сосредоточенным на определенной задаче.В 2015 году Microsoft Canada опубликовала исследование, в котором говорится, что среднее время, в течение которого человек остается внимательным к задаче, составляет около 8 секунд. И это очень важно для того, о чем мы будем говорить дальше.

Конечно, это может меняться в зависимости от типа задачи, которую мы выполняем. Судя по всему, когда задача мотивирует или приятна, у нас может быть до 20 минут внимания.

А почему это важно? Просто потому, что теперь у нас есть ограничение по времени, в течение которого мы должны выполнять наши задачи, чтобы оставаться эффективными и организованными.То есть мы не можем создавать задачи, превышающие 20 минут.

Это заставляет нас разбивать большие задачи на более мелкие. И это само по себе заставляет нас детализировать все, что мы делаем, создавая лучшее описание того, что нам нужно делать. Это также заставляет нас избавляться от бесполезных задач или нелепых вещей, которые на первый взгляд могут показаться важными.

И это первый шаг к личной организации: Точно знайте, что вам нужно делать.

Когда у вас есть непонятная задача или задача, которая не кажется очень явной, вы просто не можете разработать ее вовремя.Итак, вам нужно создать еще одну задачу, чтобы лучше подумать об этой первой. Это означает, что у вас есть задача по планированию следующей задачи, что я и сделал, когда писал эту статью.

Я хотел написать контент о личной организации, но не знал, с чего начать. Так что в течение двух недель я наклонялся над ним и исследовал возможные темы, о которых я мог бы говорить и писать, всегда делая заметки.

Поскольку я бразилец, мои организационные записи на португальском языке, но вы поняли…

В этой части статьи я сосредоточусь на дисциплине, которую вам следует развивать на протяжении всего этого процесса. Мы будем работать над самоорганизацией как людей, поэтому я оставлю обсуждение конкретных инструментов и методологий в следующей части.

Все, о чем я буду говорить здесь, основано на том, что я испытал на протяжении многих лет.

Избегайте полуслов и открытых контекстов. Всегда точно знаете, что нужно сделать.

Убедитесь, что ваши задачи четко определены до мельчайших деталей. «Поговорите с Джоном» — это не вполне определенная задача — вам нужно предельно четко указать все, что вам нужно сделать, с как можно более подробными сведениями.

Например, «Поговорите с Джоном о страховом полисе и попросите отправить платеж 23-го числа» более конкретен и ясен.

Ваш мозг — это не жесткий диск, он ненадежен

Вы помните, что вы делали в этот самый момент 3 года назад? Нет? Конечно нет. Наша память ненадежна, поэтому всегда записывайте все В тот момент, когда вы об этом думаете. Не откладывайте на потом и никогда не произносите фразу «Позже я это запишу» .

Всегда записывайте все как можно подробнее где-нибудь, чтобы выбросить это из головы.

Однажды я поговорил с другом, Уильямом «PotHix» Молинари, который также является разработчиком одного из инструментов организации, которые мне нравятся больше всего. Он дал мне один из самых крутых советов:

«Ваш мозг создан для обработки, а не для запоминания, поэтому возьмите все, что вам нужно, чтобы запомнить это, и поместите это в другой, более надежный канал, например, бумагу» .

Будьте дисциплинированными

Личная организация в значительной степени определяется самодисциплиной и ответственностью, поэтому вы должны воспринимать это как часть своей работы.

Некоторым людям трудно превратить что-то личное в ответственность. Ведь в конце концов, никто не будет ссориться с вами или вырывать вам волосы из-за того, что вы пропустили или отложили выполнение личного задания. Вы сами себе менеджер.

Но это и хорошо, и плохо, главным образом потому, что вам нужно немного сурово относиться к себе, чтобы быть продуктивным и эффективным.Помните, что единственный виновник ваших неудач — это вы и никто другой.

Следовательно, ответственность за воспитание дисциплины — как для больших, так и для мелких задач — лежит на вас и только на вас. Поэтому создавайте для себя последствия, если вы не оправдаете своих ожиданий: «Я не буду смотреть свою серию сегодня, потому что я не выполнил свои задачи» или «Я отключу Интернет, потому что я отложил выполнение этой задачи».

ВСЕ — задача

Мы поговорим об этом позже, но все можно считать задачей, от уборки листвы в саду до работы во имя мира во всем мире.Так что запишите все, что вам нужно сделать, и максимально используйте для составления списков .

Не стесняйтесь просить друзей прислать приглашения на это воскресное барбекю и живите по принципу: «Если этого нет в моем календаре или в моем списке дел, значит, его не существует».

Будьте проще

Мы только что говорили о том, чтобы все это записать. Но нет смысла просто ставить задачу под названием «Достичь мира во всем мире». Это слишком велико и расплывчато. Мы поговорим об этом подробнее ниже, но всегда старайтесь разбивать большие задачи на маленькие — помните, 20 минут или меньше.Таким образом, вы всегда будете знать, что делать.

У всего есть дедлайн

Я программист и ненавижу работать с дедлайном , потому что я хочу, чтобы моя система была еще более надежной и совершенной. Но, к сожалению, в нашей жизни всему нужна дата окончания.

Все задачи, которые вы создаете, должны иметь дату и / или время завершения. Если вы не закончите к тому времени, вы провалите свой план и вам нужно переосмыслить, как вы организуете себя.

Чтобы понять свой ритм, нужно время.Например, я человек-амеба до 9 часов утра, поэтому я знаю, что не смогу завершить что-либо очень сложное до этого времени. Поэтому я планирую самые сложные и ответственные задачи с большей познавательной нагрузкой на после полудня.

До этого я выполнял второстепенные задачи, такие как: отвечаю на электронные письма, читаю статьи, которые есть в моем списке для чтения, смотрю урок на YouTube, упорядочиваю папки и файлы и так далее.

Превзойдите страх перед будущим

Это выходит за рамки личной организации задач.Но большая проблема в том, что мы думаем, что будем использовать что-то в будущем, и в конечном итоге сохраняем это — например, у меня здесь есть папка с дискетами, которую я храню только из-за чистой ностальгии.

Но профессиональный организатор Миа Лотрингер показала в этой прекрасной статье очень интересный способ организовать себя физически и виртуально с вашими файлами:

1. Преодолейте свой страх выбросить вещи или удалить файлы.
2. Положите все, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем, в коробку с датой уничтожения, обычно через 6 месяцев с текущей даты.
3. Если вам нужно взять что-то оттуда и использовать до этого последнего периода, выньте эту вещь из коробки и положите в другую коробку с более длительным периодом уничтожения, например, 1 год.
4. Если вам нужно снова вынуть этот предмет из годовой коробки, то оставьте его, потому что вы используете его по-настоящему.
5. Если нет, когда наступит срок, выбросьте все в ящиках.

У вас есть место для организации ваших задач

Мы немного поговорим об инструментах и ​​программном обеспечении, но пока всегда имеет место для записи и подготовки ваших задач с датами и описаниями.Это может быть блокнот, календарь, ежедневник (которым я никогда не понимал, как пользоваться), что угодно. Самое главное не среда, а привычка .

Вы можете записывать все на бумаге для заметок, если будете смотреть на это ежедневно. То есть, пока вы создаете привычку смотреть и выполнять свои задачи каждый день, независимо от того, где вы их оставляете, это нормально. Но помните, что на формирование привычки у нас уходит не менее 21 дня.

Организуйте физически

Кажется, все, о чем я здесь говорю, связано с задачами и делами, но ваше рабочее место и ваше физическое пространство должны быть организованы.Никто не может ничего делать в очень загроможденной среде, потому что это создает много визуального загрязнения, которое в конечном итоге отвлекает ваш разум.

Сосредоточенность, сила и вера. Но в основном сосредоточьтесь на

сфокусируйте на том, что вы делаете. Для сосредоточения я говорю: Делайте только одно дело за раз . Не пытайтесь охватить мир и делать пять дел одновременно, выберите одно задание, сделайте его до конца, а затем переходите к другому.

Небольшие задачи прямо сейчас!

Если у вас есть задача, которая занимает 2 минуты или меньше — например, отправка электронного письма, ответ человеку, запрос информации, изменение чего-либо — делайте это немедленно.Эти задачи даже не обязательно должны быть в вашем списке дел, просто выполняйте их, как только вы о них думаете.

Это исключение из предыдущего примечания, где я сказал, что все должно быть в списке. Потому что время, которое вам понадобится, чтобы написать небольшую задачу в списке, равно времени, которое вы потратите на выполнение указанной задачи.

Поскольку мы немного рассмотрели , что такое личная организация , теперь мы поговорим о , как организовать — подробно! Все дело в инструментах, которые вы выбираете, чтобы облегчить себе жизнь, и в вашей самодисциплине.

Что мне организовать?

Мы всегда говорим «А, нам нужно организовать» , но , что нужно организовать ? Твоя жизнь. Хорошо … Но что составляет твою жизнь?

Это будет варьироваться от человека к человеку, но попробуйте сделать интересное упражнение на размышление: сядьте (или встаньте) и перечислите все, что вы обычно делаете в течение целого дня. После этого попробуйте перечислить, с чем вы взаимодействуете для выполнения такой задачи, например:

• Ответить на электронные письма ( взаимодействие здесь будет с адресом электронной почты )
• Исправьте календарь ( Взаимодействие здесь будет с повесткой дня )
• Оплатить счета ( В счетах будет взаимодействие )

И так далее…

Вы обнаружите, что, как правило, человеку не нужно организовывать более трех вещей: электронную почту, календарь и задачи.

Тем не менее, важно сказать, что внутри этих элементов у нас может быть ряд различных категорий, в которых мы можем создавать другие элементы, которые следует рассматривать по-другому.

Например, я постоянно участвую в мероприятиях, статьях, публикациях и коде, поэтому чаще всего я использую календарь, электронную почту и текстовые редакторы. Но я не могу просто категоризировать все как событие в повестке дня — у меня есть несколько категорий, к которым нужно относиться по-разному.

Таким образом, я предпочитаю сказать, что элементы, которые необходимо организовать, следующие:

Задачи

• Электронная почта
• Примечания и документы

Расписание

• Личные мероприятия
• Онлайн-события
• Внешняя работа (внештатный)
• Ежедневные задачи (личные или связанные с работой)
• Счета
• Личные обязательства
• Время отдыха (досуг, хобби)
• Нейтральное время ( свободное время )

Итак, у нас пришел к самому большому противоречию по повестке дня: следует ли нам организовывать и планировать свой досуг? Да! Это свободное время, как и любое другое, и мы поговорим о нем подробнее в следующих параграфах.Но идея состоит в том, что в вашей повестке дня не должно быть «пустых» мест. Все должно быть занято тем, чем вы хотите заниматься.

И тогда у нас есть еще один очень актуальный вопрос: Но если я планирую свой досуг, он перестанет быть досугом?

Ну с чего бы? Тот факт, что вы ставите свое свободное время в повестку дня, чтобы делать то, что вы хотите, не означает, что вы методично превращаете его в формальное рабочее время, которому нужно следовать в точности.

Видите ли, идея личной организации актуальна не только для рабочих задач — это как раз наоборот.Личная организация означает, что вы должны контролировать свое время, чтобы вы точно знали, как его использовать наилучшим образом. Все ваше время должно быть сосредоточено на методах вашей личной организации.

Вы можете контролировать свое время, только если все из него планируются, иначе у вас будут пробелы в планировании, и это повлияет на вашу жизнь.

Теперь мы разберем эти самые важные темы.

Расписание

Повестка дня — ваш лучший друг в личной организации.Помните самый большой девиз организации:

Если его нет в повестке дня, значит, его не существует

Вы просто не можете забыть добавить что-то в повестку дня, потому что в противном случае у вас будет все больше вещей, которые «не» не существует », и вы часто будете забывать о вещах.

Это создаст ощущение, что используемая вами методология не работает, но это не так. Все дело в привычках, о которых мы поговорим позже.

Инструменты

Ваша работа так же хороша, как и инструменты, которые у вас есть, поэтому давайте немного поговорим об имеющихся у нас инструментах планирования:

• Календарь Google: это мой выбор ради удобства.Календарь уже интегрирован с учетными записями электронной почты Gmail (которые я использую в качестве основной), поэтому очень удобно использовать
• Календарь Outlook: то же самое, что и Google Calendar для пользователей Outlook, в качестве основной учетной записи электронной почты
• Apple Calendar: Опять же, то же самое для пользователей учетных записей Apple в качестве основных учетных записей электронной почты

Для этих инструментов я действительно рекомендую вам придерживаться одного из этих трех по нескольким причинам:

• Все они связаны с учетной записью электронной почты, что делает управление Полегче.Помните: всегда старайтесь использовать наименьшего возможного количества инструментов.
• Все они синхронизируются в облаке, поэтому вам очень сложно потерять какие-либо данные. Кроме того, гораздо проще перейти с одного устройства на другое.
• У всех есть веб-клиенты.

А теперь мы подошли к самому важному моменту: Все календари поддерживают импорт внешних календарей . Это важно, потому что в большинстве случаев у вас будет личная повестка дня и график работы.Я также рекомендую иметь план для каждого типа задач, которые вы выполняете.

Это означает, что в важно сосредоточить все свои расписания в одном месте. Это упрощает управление, если расписания синхронизированы. Это означает, что если я изменяю, например, свой рабочий график из личного расписания, изменение распространяется на исходное расписание.

Звучит сложно? Давайте посмотрим на пример:

Допустим, я изменяю событие в моем рабочем графике из своего личного расписания.Например, в моем личном расписании я меняю свой ответ с «да» на «нет» для рабочей встречи. Это изменение должно быть распространено на рабочую повестку дня, где на мероприятии должно быть сказано, что я больше не буду присутствовать.

Это возможно, потому что большинство календарей используют протокол CalDAV, который является стандартным протоколом связи для удаленных календарей.

Если вас не устраивают представления выбранного календаря по умолчанию, вы всегда можете загрузить клиент, который можно изменить. Вы даже можете включить другие параметры и функции.

Например, если вам не нравится доступ через Интернет, в Outlook есть отличный PWA (см. Как это сделать здесь). С помощью веб-приложений Chrome также можно превратить любой веб-сайт в настольное приложение.

Организация повестки дня

Организация вашей повестки дня очень важна, так как именно оттуда вы получите всю свою личную организацию. Поэтому повестка дня — это главный пункт всей нашей «теории».

Имейте разное расписание для каждого действия

Когда мы создаем календарь с помощью любого из описанных выше инструментов, мы автоматически получаем календарь под названием «Календарь».Однако это не означает, что мы должны придерживаться единого календаря в рамках одной и той же повестки дня, и мы не должны этого делать.

Хорошей практикой является создание нового календаря — или новой повестки дня, в зависимости от вашей платформы — для каждого типа деятельности, в которой вы участвуете. Посмотрите, как I организует мои повестки дня:

Мои программы, они на португальском языке, потому что Я бразилец

Поскольку календарь на португальском языке, я помещу переведенные имена в список, а исходные имена в скобках:

• Personal (Pessoal): Это стандартный календарь, который я переименован в мой личный календарь.В нем я отмечаю все свои личные обязательства и те, которые не вписываются ни в какую другую повестку дня.
• Подтвержденных событий (Eventos confirmados): В этом календаре я отмечаю события, в которых я уверен, что буду участвовать, такие как встречи, лекции, конференции, вебинары, подкасты …
• Неподтвержденные события (Eventos não confirmados ): Вот «Сохраните дату» для мероприятий, в которых я подал предложения по лекциям или в которых я собираюсь участвовать, но еще не полностью подтверждены.
• События SP (Eventos SP) : В этом календаре я отмечаю другие события, в которых я буду участвовать, но не как докладчик или персонал, а как слушатель. Это общая повестка дня нескольких людей, которые организуют мероприятия в Сан-Паулу, поэтому она служит скорее руководством, чтобы не планировать мероприятия в одни и те же дни.
• Семья (Família): Это повестка дня, которой я делюсь с моими родителями и другими членами моей семьи, чтобы мы могли знать дни, когда все заняты.
• Внештатный сотрудник (Freelas): Вот программа для планирования сроков поставки для сторонних проектов, а также важных встреч с клиентами.
• Задачи (Тарефас) : Это, несомненно, самая важная повестка дня, поскольку именно здесь я синхронизирую свои задачи со своим списком дел.

Добавьте немного цвета

Когда вы добавляете цвет в свои календари и задачи, гораздо проще определить и проверить, что происходит. Таким образом можно гораздо яснее увидеть, что отнимает у вас больше времени.

Через цвета моих календарей можно увидеть, что к какой категории принадлежит:

Обратите внимание, что есть задачи слева от других задач — это потому, что они изначально добавлены в календарь и имеют цвет этого категория.Вы можете видеть, что те элементы, которые имеют серую рамку, были добавлены в календарь «задач». Но я сам раскрасил его другим цветом. Я обычно раскрашиваю каждый из этих предметов по категориям, поэтому сразу знаю, что мне нужно делать в определенные дни.

Кроме того, раскрашивание элементов в календаре помогает понять, где вы проводите больше всего времени. Например, светло-зеленые элементы, которые очень часто встречаются в календаре, являются частью моей повестки дня рабочих встреч (так что вы можете видеть, что мои дни почти полностью заполнены встречами).

Outlook также позволяет добавлять значки к событиям, чтобы их было еще проще найти.

Выйдите за рамки задачи

Планирование задач в вашем календаре включает не только создание элемента и размещение его в вашем календаре. Есть и другие факторы, которые необходимо учитывать:

• Время в пути
• Непредвиденное
• Легкость доступа к месту
• Расстояние

Все это необходимо учитывать, чтобы ваше планирование было эффективным.Вот несколько важных тем о том, как мыслить не только о том, что вам нужно делать:

• Измерение времени в пути: В некоторых календарях (например, Apple iCalendar) есть возможность добавлять время в пути, поэтому событие заполняется немного дополнительного времени, которое составляет время в пути до места. Если у вас нет этого в вашем расписании, составьте другой график поездок или постарайтесь всегда учитывать, что все задачи, которые находятся за пределами вашего дома, требуют некоторого времени, пока вы не доберетесь до места.
• Используйте адрес: По возможности указывайте адрес, где будет проходить мероприятие.Таким образом, большинство расписаний уже могут заранее сообщить вам, сколько времени потребуется, чтобы прибыть на место.
• Правило 15 минут: Всегда отмечайте в календаре элементы, которые начинаются примерно за 15 минут до фактического времени начала, чтобы вы никогда не опоздали на встречу.
• Используйте уведомления: Добавляйте уведомления, когда событие приближается, и всегда более одного! Это можно настроить по расписанию по умолчанию и по событию.

Происходят непредвиденные события

Всегда будьте готовы пересмотреть свое расписание, чтобы ежедневно реорганизовывать свои задачи.Происходят непредвиденные события, планы меняются, поэтому повестку дня невозможно высечь на камне. Вам нужна определенная гибкость во всем, что вы можете делать.

Это не недостаток планирования, чтобы изменить вашу повестку дня. Напротив, способность адаптироваться к происходящему свидетельствует об удивительно высоком уровне личной организованности.

Взгляд в будущее

Не следует планировать только события, которые произойдут на следующей неделе. Планируйте и запланируйте ВСЕ событий, которые произойдут и для которых уже есть дата, включая события, которые произойдут в следующем году.

Нет плохого расписания

Нет задачи, которую нельзя запланировать. Всегда включайте ВСЕХ из них в свою повестку дня, от наименее любимых до самых крупных конференций. Помните: «Если этого нет в повестке дня, значит, его не существует»

Запланируйте свободное время

Как мы уже говорили, очень важно запланировать время, которое у вас есть для вас. Так что наслаждайтесь и планируйте свободное время, чтобы не выделять на него другие дела.

Кроме того, всегда планируйте время обеда в личном и корпоративном календаре.Таким образом, другие люди (и даже вы сами) не могут планировать дела в это время.

Будьте разумны с расписанием

Эта встреча никогда не начинается ровно в 10 часов утра … как неприятно. Всегда сложно работать с другими людьми и расписаниями, поэтому старайтесь изо всех сил придерживаться запланированного вами времени .

Но всегда старайтесь выделять время между задачами, чтобы не перегружать себя.

Время фокусировки

Каждый день старайтесь выделить какое-то время, чтобы сосредоточиться.В это время посвящайте себя только тому, что запланировано. То есть не отвечайте на сообщения, не отвечайте на электронные письма (если, конечно, это ваши основные задачи).

Outlook имеет расширение Insights, которое, помимо прочего, позволяет вам планировать время фокусировки еженедельно. В дополнение к нему существуют другие программы, такие как RescueTime, которые позволяют анализировать вашу ежедневную продуктивность:

И это подводит нас к другой важной теме.

Ищите инструменты, которые помогут вам

Самая важная мантра, которую я воплощаю в жизнь, — это то, что мы должны сохранять простоту.Это означает, что мы должны использовать лишь небольшое, но эффективное количество инструментов.

В течение нескольких месяцев я искал и тестировал несколько инструментов, некоторые из которых не принесли мне особой пользы. Но я нашел другие, такие как Insights и RescueTime, которые показали мне очень интересные вещи.

Оцените свое время

Помимо понимания, очень важно видеть более широкую картину. Другие инструменты, такие как WakaTime, позволяют вам точно контролировать, что вы делаете и где проводите большую часть своего времени (и что вы делаете в это время).

Подобные инструменты могут помочь вам получить идеи о том, как улучшить вашу личную организацию самостоятельно.

В случае RescueTime у него есть расширения для вашего компьютера, мобильного телефона и планшета, которые анализируют типы ваших действий и классифицируют их как продуктивное время или нет.

Все это настраивается и может показывать, например, сколько раз вы брали свой мобильный телефон, чтобы посмотреть на него в течение дня. Это также поможет вам установить цели, которые вы можете стремиться достичь в течение недели.

Важно отметить, что эти инструменты работают на основе данных, поэтому вам нужно использовать их в течение длительного времени (не менее двух месяцев), прежде чем решить, действительно ли они работают или нет. Итак, дайте им время приспособиться.

Электронная почта

Один из великих злодеев личной организации? Электронные письма. За последние 20 лет электронная почта стала одной из самых популярных форм общения. Однако они также заполняют не только ваш почтовый ящик, но и ваше время. В конце концов, их много …

Время и необходимость побудили нас разработать методологию работы с электронной почтой, называемой нулевым почтовым ящиком, в дополнение к другим важным методам.

Inbox Zero

Все электронные письма — это задачи, требующие действий. Писатель и подкастер Мерлин Манн давно создал модель нулевого почтового ящика, и по сей день это один из наиболее эффективных способов работы с электронной почтой.

Цель этой методологии проста: обнулять ваш почтовый ящик каждый день, чтобы у вас не было нерешенных проблем.

Для этого вся электронная почта может иметь четыре действия:

• Исключить: Вы ничего не можете сделать? Вас это не касается? Вам больше никогда не придется возвращаться к этому электронному письму? Удалите или заархивируйте его — всегда помните, что никогда не оставляйте электронное письмо в почтовом ящике.
• Делегат: Если письмо пришло к вам, но вы не лучший человек для решения вопроса, перешлите это письмо другому лицу, которое сможет его решить. Это не значит, что вы автоматически становитесь менеджером. В этой статье 2016 года персональный органайзер Миа Лотрингер говорит, что особенно важно передать мяч соседу, насколько это возможно, чтобы избежать нерешенных проблем.
• Send / Plan: Отсрочка — или, как я люблю называть, планирование — электронной почты — одна из самых крутых функций, которые существовали в старом (но золотом) почтовом ящике Google, в котором идеально применялась методика inbox zero ! Если для ответа на электронное письмо требуется более двух минут, лучше всего отложить его до определенной даты, когда вы сможете спокойно ответить и забрать все предметы, необходимые для достойного ответа.Сегодня и Gmail, и новый Outlook имеют функцию отсрочки электронной почты. Однако мне нравится идти глубже — помимо откладывания электронного письма я также добавляю для него задачу в моей любимой системе задач (как Gmail, так и Outlook Web).
• Do: В противном случае, если ответ на электронное письмо занимает менее двух минут или на него можно ответить сразу, не тратьте время на его перемещение, просто ответьте и отправьте.

Запланируйте обнуление папки «Входящие»

Как и любая задача, обнуление папки «Входящие» — это ежедневное действие, которое необходимо выполнять.Но у большинства людей есть привычка проверять электронную почту несколько раз в течение дня. Исследователи из Колумбийского университета доказали, что проверка электронной почты всего три раза в день может значительно снизить уровень стресса.

В моем случае я обычно проверяю электронную почту один раз в девять утра, когда начинаю работать. Весь процесс занимает не более 30 минут, поэтому в 9:30 я уже свободен. После этого я проверяю еще раз после обеда, около 13:00 и, наконец, ближе к вечеру в 17:30, прежде чем отмечать день как завершенный.

Письма — это задачи

Не забывайте, что каждое письмо требует действия. Это действие может быть быстрым или трудоемким. Если действие требует времени, оно становится задачей, которая должна быть запланирована в вашей системе задач, и помещается в вашу повестку дня .

Задачи

Мы подошли к тому месту, где все думают, что проблема: список задач! Есть несколько очень хорошо проверенных методологий, которые помогут вам заставить вашу личную организацию работать.

Изначально мы можем сказать, что списки задач очень необходимы, потому что люди лучше адаптируются, когда у нас есть список объективных и конкретных вещей, которые нам нужно сделать.Таким образом, нам не всегда нужно думать.

Ваши задачи должны быть:

• Простыми
• Краткими
• Простыми

Выбор инструмента

Вот ряд инструментов, которые существуют для организации задач. Как я сказал ранее, секрет эффективности состоит в том, чтобы использовать как можно меньше инструментов, которые вы используете правильно. И эта эффективность достигается за счет интеграции ваших инструментов, так что все они работают как одно целое.

Начнем с родных инструментов календарных систем, о которых мы упоминали ранее.

• Первый — это Microsoft To Do, который уже интегрирован с Outlook и, следовательно, с календарем. У него также есть мобильные приложения, помимо хорошей интеграции с Insights.
• Затем у нас есть Google Tasks, который также интегрирован с Gmail и Google Calendar и имеет мобильные приложения.
• Наконец, у нас есть напоминания Apple, которые выполняют те же функции. Хотя он не интегрирован напрямую с календарем, он синхронизирован и встроен для всех устройств Apple.

Эти три инструмента составляют самую простую интеграцию, которую только можно сделать, так как они встроены в сами платформы. Если вы новичок (или даже какое-то время занимаетесь организацией), я рекомендую начать здесь.

Есть и другие варианты для тех, кто хочет следовать более похожей на Канбан модели, например Trello. Проверить это.

Однако, когда я только начал работать над личной организацией, этих приложений еще не было. В итоге я перешел к другому инструменту, который до сих пор остается одним из самых любимых: Todoist .

Для меня Todoist был правильным выбором, потому что это довольно просто. Это просто список задач, который позволяет вам включать некоторые типы тегов и создавать несколько категорий, которые называются проектами:

Я искал систему, в которой я мог бы записывать все свои задачи, а также устанавливать сроки и напоминать о них их. Todoist дал мне гораздо больше, чем мне нужно.

Помимо отличных приложений для Интернета, настольных компьютеров и мобильных устройств, он также имеет интеграцию с Календарем Google.Это означает, что все события, которые я создаю в личном календаре, становятся задачами в Todoist, а все задачи в Todoist становятся элементами моего календаря.

Кроме того, он позволяет помечать задачи, чтобы впоследствии их было легче найти. Кроме того, если вы работаете над проектом с несколькими людьми, можно поделиться одним или несколькими проектами с другими пользователями, чтобы каждый мог их использовать.

Вот несколько небольших советов, которые я узнал при использовании различных приложений для управления задачами.

У вас есть ограничение

У всех нас есть ограничение на количество задач, которые мы можем выполнять каждый день, будь то ограничение по времени или когнитивное.Мы не можем заставить себя выполнять слишком много сложных задач одновременно за один день.

И этот лимит определяет каждый из нас, магического числа нет. Не пытайтесь включить двадцать пять задач в один день, так как вы не выполните их все. Это создаст у вас ложное впечатление, что вы не организовали себя должным образом.

Чтобы узнать, каков ваш дневной лимит, попробуйте применить технику точки Scrum, применяя теги к каждой задаче в соответствии с их сложностью.В конце недели подсчитайте баллы за полных задач и запишите их. В конце месяца вычислите среднее количество набранных вами баллов, и вы получите свое примерное количество.

Измерение времени

Одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать для нашей личной организации, — это измерить количество времени, которое мы тратим на каждую задачу. Мы можем сделать это с помощью таких инструментов, как Toggl — у которого, кстати, есть блог, полный замечательных комиксов — и точно измерить, сколько времени мы тратим на каждую из выполняемых нами задач.Вы также можете интегрировать инструмент с Todoist или другими.

Однако, с моей точки зрения, измерение времени слишком экстремально, когда мы занимаемся личной организацией. Это потому, что, по крайней мере, для меня, это не дало мне никаких интересных идей, и я часто забывал запустить таймер.

Чем детальнее, тем лучше

Как мы уже говорили, ваши задачи должны быть простыми, но в то же время лаконичными. Так что постарайтесь сделать названия ваших дел очень информативными, но не писать слишком много.Затем вы можете прокомментировать задачи и приложить все необходимое для их выполнения.

Опишите свои задачи так, чтобы вы могли понять их позже.

Я не могу много сказать о других инструментах управления задачами, поскольку я никогда не использовал их часто, но Todoist позволяет нам добавлять комментарии и прикреплять файлы к нашим задачам.

Итак, создавая задачу, опишите ее кратким и лаконичным заголовком, но оставьте комментарий как можно более подробно. Также прикрепите любых файлов, которые необходимы, даже если эти файлы уже находятся в другом месте.

Давайте перейдем к одному примеру: я получил электронное письмо о документе, который мне нужно было просмотреть и вернуть отправителю. Но мне нужно было попросить кого-нибудь еще просмотреть документ после моей проверки. Итак, каков был бы поток моих задач?

1. Создать задачу «Анализировать документы из электронной почты X» с запланированной датой и временем
2. Я бы добавил задачу в проект в Todoist
3. Я бы закомментировал контекст задачи — таким образом я могу вернуться к ней в любое время, и я буду знать, что происходит и каков контекст, которому я должен следовать.
4. Прикрепите документ и электронное письмо к задаче
5. Создайте еще одну задачу «Отправить документ Y» и прокомментируйте контекст этой задачи, записав электронное письмо и человека, которому я должен отправить ответ в этом же комментарии

Разделяй и властвуй

Как мы видели в начале, продолжительность человеческого внимания составляет примерно 20 минут, поэтому мы не можем создавать слишком длинные задачи.Чтобы помочь в этом, большинство инструментов предлагают нам систему подзадач, в которую мы можем включить более крупную задачу и несколько небольших задач.

Давайте возьмем предыдущий пример и сделаем это более организованно:

1. Создайте задачу «Анализировать документы из электронного письма X» с запланированной датой и временем
2. Я бы добавил задачу в проект Todoist
3. I прокомментировал бы контекст для задачи, таким образом, я мог бы вернуться к нему в любое время, я буду знать, что происходит и каков контекст, которому я должен следовать
4. Приложение электронное письмо в задаче
5. , которую я создаю подзадача «Анализировать документ Z»
6. Прикрепить документ к задаче
7. Я создаю еще одну подзадачу «Отправить документ Y» и комментирую контекст этой задачи, написав электронное письмо и имя человека, которого я должен отправить ответ на этот же комментарий

Мы могли бы создать еще одну подзадачу, чтобы связаться с человеком через определенное время, или даже еще одну, чтобы повторно проанализировать и ответить.Все с запланированной датой и временем включены в один проект.

Заметки и прочее

Помимо того, что мы должны делать, важно знать, что мы делаем в настоящее время, и делать записи. И, что еще важнее, чем делать заметки, мы должны хранить эти записи просто и эффективно, чтобы мы могли вернуться к ним позже.

В этом разделе я просто оставлю список инструментов, которые я использовал, но вам нужно будет выбрать то, что лучше всего подходит для вас.

Github

Если у вас есть заметки об исследованиях или что-то общедоступное или даже частное, вы можете хранить их в репозитории GitHub — как это делаю я — и они будут безопасными и версионированными.

Google Keep

Keep — отличный инструмент для организации заметок на макете постера, и он даже поддерживает задачи! Я лично использовал его довольно долго, прежде чем перейти на другой инструмент, который мне больше подошел.

На мой взгляд, Keep — это баланс между функциональностью и простотой. Проблема в том, что он немного тяжелый и не имеет такого большого количества функций.

Notion

Я использовал Google Keep много лет, пока не открыл для себя Notion.По сути, это инструмент, который включает в себя всего. Вы можете делать таблицы, календари, планировать проекты и все такое. Это действительно отличный инструмент, и сегодня я предпочитаю все, что мне нужно сохранить. И у него есть приложения для любой платформы.

Я использую это приложение сегодня, чтобы организовать свой список контента, который я пишу (включая эту статью), а также то, что я напишу в будущем. Я храню списки выступлений и идеи для выступлений, которые у меня есть, трансляции, песни, которые я хочу разучить, другие важные заметки и так далее.

Нет, к сожалению, эта статья не спонсируется Notion?

Еще одна приятная особенность Notion заключается в том, что вы можете напрямую импортировать контент из других инструментов, и вы также можете рассчитывать на серию шаблонов для создания того, что вы хотите, не слишком много думать:

Он также имеет множество форм настройки, включая фильтры динамической организации:

Да, я задержал публикацию этой статьи … Но непредвиденные события случаются, и к ним нужно быть готовым.

Стандартные заметки

Вы также можете использовать собственное приложение Notes на своем компьютере / мобильном телефоне. В случае Apple мы говорим о Notes, но все мобильные телефоны имеют собственное приложение для заметок.

Теперь, когда мы поговорили об инструментах, лучших практиках, советах и ​​приемах, давайте перейдем к методам самоорганизации.

Методология — это изучение метода или изучение способов достижения конечной цели. Методологии помогают нам идти по пути более организованным и конкретным путем, а не методом проб и ошибок.В конце концов, они как раз и являются исследованием этих попыток.

Важно сказать, что если методология полностью соответствует тому, что вы делаете, то вы, вероятно, делаете это неправильно. Это потому, что методологии были созданы, чтобы дать нам руководство о том, как себя вести, а не диктовать, как мы должны выполнять наши задачи. В большинстве случаев методологию необходимо будет адаптировать или даже изменить в соответствии с вашими потребностями.

Зачем использовать методологию?

На протяжении всех лет, когда я пытался организовать себя, я пытался создать методы и действия, которые сделали бы меня более эффективным в личной организации.Но это не всегда лучший способ — мы часто обнаруживаем очень эффективные методы, но непрактичные, и наоборот.

Через некоторое время я узнал, что у других людей были те же проблемы, что и у меня, и у них были разные идеи, как их лечить. Итак, я начал узнавать немного больше о методологиях.

Методы организации

В общем, любой, кто работает с разработкой программного обеспечения, хорошо знаком с гибкими методами разработки, Agile, Scrum, Kanban и другими известными методологиями.И эти методы Agile также могут сделать вашу жизнь очень, ну … гибкой.

Вот почему во многих случаях личная организация «заимствует» методы продуктивности из этих методов, которые были созданы, чтобы помочь людям добиться многого за короткое время. Я считаю, что наиболее успешными методами являются:

Однако со временем люди начали использовать Agile-методы, которые изначально создавались для полных команд, и превращать их в индивидуальные методологии для управления задачами и их выполнения. Следовательно, появились другие методологии, наиболее известная из которых — GTD ( Get Things Done ).

Кроме того, было разработано несколько методов, таких как использование часов Pomodoro, которые можно комбинировать с методиками для получения еще более эффективного результата.

Давайте немного поговорим о каждом из них и о том, как их можно применить.

Scrum в личной организации

Scrum — это гибкая методология непрерывной обратной связи. В нем владелец продукта, мастер Scrum и команда разработчиков выполняют эволюционные итерации продукта, чтобы он разрабатывался вместе с участием клиента в каждом процессе.Это не похоже на более старую модель водопада , которая была основана на пошаговом процессе.

Команда разбита на спринты, которые могут длиться 7, 14 и более дней. В этих спринтах уже описаны все задачи, которые должны быть выполнены в пределах временного интервала , и ничего больше нельзя изменить до следующего спринта.

Каждый день команда проводит 15-минутный стендап , ежедневный стендап , а в конце спринта команда проводит обзор и ретроспективу.

Конечно, у нас нет возможности включить командные собрания в нашу методологию личной организации, если у вас нет таланта обсуждать вещи с самим собой.Но модель спринта широко используется (с некоторыми упрощениями), чтобы помочь нам еще больше улучшить то, как мы можем организовать свое время.

Ниже приведены некоторые моменты, о которых мы можем подумать при разработке нашей методологии:

• Используйте 7-дневные спринты. Это означает, что планируйте всю неделю на воскресенье.
• Используйте очки спринта (о которых мы говорили в предыдущих параграфах), чтобы измерить количество задач, которые вы выполняете за спринт. Таким образом, вы будете знать, когда превысите свой лимит.
• Помните: Непредвиденные события происходят , поэтому ослабьте правило ничего не менять в спринте, чтобы можно было добавлять и удалять в течение недели.
• При желании в конце спринта проведите ретроспективную проверку того, что вы сделали хорошо или нет на этой неделе, чтобы не повторить ошибку на следующей неделе.

Канбан в личной организации

Канбан — еще одна интересная модель, которую часто смешивают со Scrum. В этой модели визуализация является ключевым моментом, поэтому у нас есть так называемые доски Канбан , а именно:

Вся методология Канбан основана на управлении потоком. Поэтому вместо того, чтобы кто-то говорил вам, что делать, люди помещают свои потребности в бэклог, и команда будет выполнять задачи, когда есть свободные места.

Это связано с тем, что в Канбане у нас есть предел работы, которую можно выполнять одновременно, и обычно один человек не может выполнять более двух задач одновременно.

Вот зачем нужна плата. Представление о том, что заблокировано, что делается и что необходимо сделать, дает интересную информацию для тех, кто управляет проектом.

Опять же, если это только вы, вы не работаете в команде, поэтому некоторые части методологии, например, когда кто-то производит и запрашивает задачи, которые добавляются в список невыполненных задач, должны выполняться вручную.Итак, вот еще несколько советов:

• Используйте доску для организации ваших задач
• Составьте список всего, что необходимо сделать, и добавьте задачи по мере их поступления
• Измените приоритетность невыполненной работы при добавлении новой задачи
• Используйте работу ограничение фокусировки

GTD (Get Things Done) был создан Дэвидом Алленом, американцем, посвятившим свою работу поиску способов повышения производительности. На мой взгляд, GTD в сочетании с другими методами может быть чрезвычайно эффективным способом заставить вещи действительно происходить.

GTD разделен на несколько этапов:

1. Capture : Получите задачу или действие, которое необходимо выполнить, и запишите его более надежным способом, как мы говорили в предыдущих параграфах.
2. Уточнить : время, которое вы тратите на определение и описание всех задач.
3. Организуйте : Держите список всегда организованным и легкодоступным
4. Reflect : Обзор задач и установка приоритетов
5. Взаимодействие : Приступайте к работе

Вам не нужно выполнять все шаги, чтобы письмо.У меня, например, нет момента в моем дне, когда я проясняю все задачи, потому что я никогда не запомню все. Итак, я фиксирую и уточняю одновременно. Организация и размышление также выполняются в тот момент, когда я добавляю задачу в список (что-то, что я позаимствовал из Канбана).

Вся методология хорошо поясняется следующей диаграммой:

GTD на одной диаграмме

Мы постоянно получаем информацию из окружающей среды, как новые задачи, так и повседневные предметы. Как только мы получаем один из этих входных данных, мы должны подумать: «Могу ли я что-нибудь с этим сделать?». Если ответ «нет», у вас есть три варианта:

• Выкинуть : Вы будете никогда не используйте это (спам или что-то в этом роде)
• Напоминание : вы, вероятно, будете использовать это в какой-то момент и уже знаете дату.Таким образом, вы можете отложить выполнение этой задачи до того момента, когда, по вашему мнению, вы будете его использовать
• Ссылка : Если вы считаете, что этот элемент будет справочным материалом (документом, сертификатом), сохраните его в очень хорошо организованном месте, чтобы вы можете найти это очень быстро.

Если у вас есть действие, которое можно выполнить с задачей, вернемся к предыдущей статье, где мы можем выполнить три типа действий с этой задачей:

• Если это занимает менее 2 минут, сделайте это !
• Делегат : И, как только вы делегируете, создайте еще одну задачу на будущее
• Отложите : Когда нам не нужно предпринимать немедленные действия, но мы знаем, что они нам понадобятся в будущем

Обратите внимание, что мы применяем методы нулевого ящика входящих сообщений , которые мы видели в начале с методами этой методологии.То есть мы адаптируем методы каждого из них, чтобы они работали лучше в целом.

Еще одно интересное понятие GTD — это понятие «проекты». Любая задача, для выполнения которой требуется более одного шага, называется проектом. Эти проекты представляют собой группы задач, которые должны иметь под рукой всю необходимую информацию.

Наконец, мы не будем говорить о методологии, а о технике. Pomodoro был создан Франческо Чирило в 80-х годах.

Это несколько радикальный метод: он требует, чтобы вы выполняли свои задачи в течение 25 минут каждая.То есть для выполнения каждого задания нужно как минимум 25 минут полностью не отвлекаться. Этот таймфрейм называется pomodoro .

После помидора сделайте пятиминутный перерыв. А после четырех помидоров — 30-минутный перерыв. Этот метод можно комбинировать с любой из предыдущих методик для повышения продуктивности, поскольку он позволяет избежать откладывания на потом.

Каждый раз, когда вы заканчиваете задание, записывайте, сколько помидоров вы приняли, и вычеркивайте его из списка. Со временем это помогает понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.

Однако, как и у любой методики, у нее есть свои плюсы и минусы. Один из самых больших минусов заключается в том, что если вы находитесь в состоянии «потока», когда все работает и вы производите непрерывно, таймер может закончиться прямо в середине вашей продуктивности. Тогда вам может потребоваться больше времени, чтобы вернуться туда, где вы были, или даже полностью потерять идею.

В этих случаях идеальным вариантом является увеличение продолжительности помидора, чтобы вы могли сконцентрироваться без перерыва.

Как было ясно с самого начала этой статьи, привычки очень важны.Нет смысла иметь лучшую организационную методологию, но не иметь привычки просматривать списки.

На создание привычки уходит около 21 дня, и от нее нельзя избавиться, ее можно просто заменить другой привычкой. Итак, чтобы сформировать привычки, мы можем использовать собственную силу воли и заставлять себя делать то же самое, что мы хотим сохранить, в течение 21 дня подряд, без перерывов. Но это очень сложно для всех, поэтому всем нам может понадобиться небольшая помощь.

Есть несколько инструментов, которые могут помочь нам в формировании привычек, одним из которых является Habitica, которая превращает вашу жизнь в приключение в жанре ролевой игры.

В нем также есть доска, которая позволяет вам определять свои привычки, задачи, а также то, чем вы хотите заниматься ежедневно:

В конце концов, все сводится к созданию вашего собственного образа работы. Не беспокойтесь о строгом следовании идеям всех методологий, потому что это не сработает. В идеале вы адаптируете каждый из них и ищите части, которые помогут вам лучше организовать и улучшить самочувствие, когда вы примените свою собственную методологию.

В моем случае я стараюсь следовать методике GTD.Поэтому, когда я работаю над чем-то очень важным, я выключаю все электронные устройства и сосредотачиваюсь, пока не закончу задание. Это более или менее похоже на pomodoro, но без таймера — потому что я использовал эту технику и не очень хорошо адаптировался к перерывам.

Каждый раз, когда у меня появляется новая задача или новое электронное письмо, я прохожу процесс, описанный в инфографике, но у меня нет «инкубатора» для задач. Я могу просто делать это или не делать, а невыполненные задачи отправляются в мусорное ведро.

Кроме того, для всех моих задач установлено время и дата — я никогда не ставил задачу «как можно скорее». Если задача срочная, ее нужно делать сразу после нее или прямо сейчас.

Чтобы организовать себя, я обычно постоянно корректирую свой календарь, чтобы приспособиться к любым изменениям, и я всегда работаю над его улучшением. В последнее время это было не очень продуктивно, поэтому я собираюсь внести изменения, чтобы я мог применять количественную оценку (например, баллы за спринт) еженедельно и пересматривать ее каждое воскресенье, когда я планирую следующий спринт.

Мне не нравятся «проекты» в GTD, потому что они не имеют для меня большого смысла. Итак, в Todoist я использую проекты как категории, чтобы определить, какой работе я посвящаю, например: исследования, личные, статьи и т. Д.

Наконец, мне нравится сохранять идею Канбана, поэтому я собираю все задачи в один «почтовый ящик», который будет моим невыполненным заданием. После этого я ищу и беру задачи одну за другой и распределяю их по категориям до тех пор, пока в поле не появится новая задача.

Кроме того, я не планирую ни одной недели. Я стараюсь организовать задания так, чтобы они занимали минимум две-три недели. Я всегда добавляю краткое описание и выразительный заголовок, которые помогают мне помнить, что мне нужно делать в каждый момент.

Не существует лучшей методологии, потому что лучшая — это та, которая вам подходит. Попробуйте смешать каждый из них, чтобы создать то, что работает лучше всего, и не бойтесь тестировать и делать ошибки. В конце концов, все в ваших руках.

Когда вы достигнете идеального уровня личной организованности, вы поймете, что вся ваша жизнь организована.И, несмотря ни на что, пока вы выполняете свои задачи, вы будете знать, что все получится, потому что вы это спланировали! Это конечная цель.

Надеюсь, мой рассказ и советы помогли некоторым из вас собраться. Если у вас есть другие советы, дайте мне знать. Давайте вместе создадим лучшую методологию! : D

У меня также есть личный блог, в котором я размещаю много материалов о разработке и своих мыслях. Если вы хотите поговорить со мной, вы можете посетить этот или мой сайт, на котором есть ссылки на все мои социальные сети.Не стесняйтесь следовать и протягивать руку помощи.

Увидимся!

Как стать организованным — 20 способов организовать свою жизнь сейчас

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими. Если вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы получаем комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим раскрытием для получения дополнительной информации.

В наши дни жизнь может быть такой беспокойной, такой беспокойной, что все кажется беспорядочным и как будто все происходит одновременно.Но это не так.

Пора всем нам признать, что нам нужна помощь в организации нашей жизни. Сделать все это будет утомительно, но в конечном итоге, если вы будете организованы, жизнь станет проще. Просто подумайте о том, как легко будет найти то, что вам нужно, и избежать неприятностей в последнюю минуту.

Вот 20 советов, которые покажут вам, как организовать свою жизнь дома, на работе и во всем остальном.

1. Записывайте все и не полагайтесь на свою память

Мы все можем согласиться с тем, что большинству из нас сложно что-то запоминать.Если вы хотите что-то запомнить, запишите это на бумаге или в цифровой записной книжке, например Evernote.

Хранение ваших дел, списков и другой записанной информации позволяет вам в любой момент оглянуться на них, даже если вы ударились головой и забыли свое имя.

2. Сделайте резервную копию всего

Сделайте резервные копии компьютерных файлов и сделайте копии ключей от машины и дома. Отсканируйте свои удостоверения личности, паспорта и банковские реквизиты, а затем поместите все это в защищенную папку на своем компьютере.Храните оригинал и ксерокопии ваших финансовых документов, свидетельств о рождении, прав собственности на землю и страховки в одной папке, желательно спрятанной в сейфе.

3. Практика Mise En Place (установка на место)

Повара — очень организованные люди, как на кухне, так и вне ее. Их секрет? У них есть место всему. Они сортируют свою одежду, упаковочную бумагу, поделки, чистящие средства, практически все, и хранят их в помеченных контейнерах или шкафах дома. На кухне их учат правильно организовывать свое рабочее пространство, чтобы каждое их движение сохранялось, и они точно знали, где находятся все ингредиенты.

На это потребуется время, но через некоторое время вы увидите, как легко найти то, что вам нужно, когда все в вашем доме имеет дом .

4. Сканирование и резервное копирование фотографий

Боитесь потерять последнюю копию ваших детских фотографий? Устали от громоздких книжек с картинками на кофейном столике? Отсканируйте изображения, чтобы сэкономить место и убедиться, что вы не потеряете эти драгоценные воспоминания. Вы даже можете отсканировать их в местной типографии.

Майкл из Contrastly собрал 9 решений для резервного копирования для фотографов, ознакомьтесь с ними.

5. Регулярно убирайтесь

Лучший способ оставаться организованным — выделять определенные часы дня на расчистку и уборку. (Напишите в Твиттере эту цитату) Это не обязательно должно быть большим отрезком времени, достаточно 15–30 минут в день.

6. Содержите горячие точки в чистоте

В каждом доме и офисе есть точки для беспорядка. Обычно подозреваются раковина, обеденный стол, кабинка, прикроватная тумбочка и ящики спальни. Обратите внимание на эти места и убирайте их ежедневно.

7. Загрузите приложение для управления капиталом

Один из недостатков неорганизованности — это перерасход денег и использование кредитных карт до дня выплаты зарплаты.

Этого легко избежать, установив приложение для управления капиталом, например Quicken или Mint.

Используйте эти приложения, чтобы записывать ежемесячные счета и документировать свои расходы. Таким образом, вы можете получать напоминания, отправленные вам до истечения срока оплаты, чтобы вы могли внести деньги на свой счет. Вы также можете видеть, сколько денег вы уже потратили, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги и как их можно сократить.

8. Утилизация и пожертвование

Ваш шкаф забит неоткрытыми сумками и одеждой с бирками? Ваша книжная полка заполнена непрочитанными книгами?

Скорее всего, если вы не читали, не носили или не использовали что-либо, то вы, вероятно, вообще не собираетесь использовать это. Пожертвуйте их на благотворительность или продайте на Ebay. У Goodwill есть множество центров пожертвований, а американские ветераны-инвалиды (DAV) могут даже забрать ваши пожертвования.

9. Пожертвуйте или бросьте что-нибудь перед покупкой

Проведите такой эксперимент: прежде чем покупать одну вещь, выбросьте что-нибудь старое или то, чем вы не пользуетесь.Или, если вы действительно ужасная стая крыса, просто выбрасывайте одну старую вещь в день, пока у вас не останется больше предметов, которые можно было бы выбросить. Делайте это в течение месяца, и я гарантирую, что в вашей жизни будет меньше беспорядка.

10. Проверьте срок годности имеющихся у вас консервов и лекарств

Консервы и лекарства с истекшим сроком годности не только не вкусны, но и вредны для здоровья. Немедленно утилизируйте его, чтобы свести к минимуму беспорядок в шкафах и освободить место для новых принадлежностей.

Не уверены в сроке годности товара? Проверьте EatbyDate, у них есть отличная база данных о сроках годности еды.

11. Научитесь делегировать задачи по уборке и организации

Будет легче навести порядок в доме, если это будет совместными усилиями. Просмотрите свой список дел и найдите задачи, которые вы можете поручить своему супругу и детям. Составьте список обязанностей для каждого члена семьи и раздайте его им. Просматривайте список с ними каждую неделю, чтобы убедиться, что все сделано.

Научите своих детей организовываться, чтобы вам не приходилось каждый день за ними заглядывать. Что касается вашего супруга, это может быть стрижка газона или проверка того, что все провода за телевизором и ноутбуком не перепутаны.

У

Molly Maid есть соответствующий возрасту контрольный список уборки, который вы можете скачать здесь.

12. Создание централизованного информационного центра о семье или работе

Чтобы идти в ногу с расписанием и задачами, вам необходимо координировать свои действия с семьей и коллегами.

Используйте приложение синхронизированного календаря, где каждый член вашей команды или семьи может вводить новые обновления, расписания и задачи, которые видит каждый член. Это позволяет избежать противоречивых графиков и держать всех в курсе о действиях и местонахождении друг друга.Вы также можете сделать это, используя большие доски.

13. Практикуйте немедленное откладывание вещей

Вся ваша тяжелая работа по созданию специального места для ваших вещей будет потрачена впустую, если вы на самом деле не реализуете это. Вещи могут накапливаться быстро, иногда всего за несколько часов, если у вас есть дети.

Сохраняйте спокойную и организованную атмосферу в вашем доме (и жизни), убирая вещи сразу после того, как вы закончили их использовать. Эта практика займет всего несколько минут, но позже вы сэкономите много времени на уборку.

14. Создайте список своих паролей в безопасном приложении или автономном файле

Пароли очень важны для сохранения вашей конфиденциальности и безопасности. К сожалению, использовать один и тот же пароль для всего — плохо, в то время как использование множества разных паролей безопасно, но их сложно запомнить.

Централизуйте свои пароли и конфиденциальные данные с помощью приложения, которое позволяет создать один пароль для защиты всех остальных паролей, например LastPass.

15. Отказаться от подписки на непрочитанные информационные бюллетени, журналы и другие подписки по электронной почте

Если вы подписаны на несколько информационных бюллетеней, блогов и других онлайн-публикаций, но не прочитали ни одного электронного письма от них за 3 месяца, просто откажитесь от подписки.В любом случае вы, вероятно, не будете читать их содержание. Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на непрочитанные журналы, каталоги и нежелательную почту. Это просто пустая трата денег и места, особенно если вы их не читаете.

16. Создайте инвентарь и не допускайте избытка запасов

Сделайте инвентаризацию принадлежностей для уборки дома и туалетных принадлежностей, чтобы у вас не закончились запасы и не возникло лишних запасов. Вы можете подумать, что избыток запасов — это хорошо, но если у вас недостаточно места для хранения, все эти дополнительные материалы просто тратят ваше драгоценное пространство.То же самое касается канцелярских товаров, консервов и туалетных принадлежностей.

Прокрутите вниз, чтобы получить бесплатный контрольный список для организации кладовой.

17. Этикетка продуктов питания и скоропортящихся продуктов

Когда вы в последний раз находили неузнаваемую посуду с едой в морозильной камере? Иногда это не просто приготовленная еда — сок, приправы и пасты для сэндвичей остаются незамеченными, пока однажды вы не задаетесь вопросом, что это за загадочная зеленая слизь. Сведите к минимуму потери продуктов, поместив на все предметы в холодильнике этикетку с указанием срока годности, названия, количества или размера.

Распечатайте свои собственные этикетки для продуктов питания или почерпните здесь вдохновение.

18. Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики уборки

Составьте свой график уборки. Очень утомительно проводить «день уборки», когда вы очищаете все сразу. Распределите задачи равномерно, например, мытье посуды можно будет ежедневно; в то время как уборка пылесосом может быть запланирована еженедельно, а мытье окон — ежемесячно.

19. Установите приложение для управления задачами на свой смартфон

Загрузите Trello или любое другое приложение для управления задачами на свой смартфон, чтобы не забывать о случайных поручениях и задачах.

20. Создайте список желаний на выходные

Составьте список занятий, которыми вы хотите заниматься, чтобы вы могли просматривать этот список в скучные выходные, вместо того, чтобы тратить время на выяснение того, что делать — или просто сдаваться и смотреть дома повторы.

Какую бы из этих задач вы ни решили выполнить, помните, что вы не можете полностью организовать свою жизнь за один раз. Это долгий и бесконечный процесс, так что наберитесь терпения. Просто решите стать организованным сейчас, а затем делайте маленькие шаги, пока не увидите какое-то подобие порядка в своей жизни.Достаточно скоро вы превратите все это в привычку.

Измените свою жизнь: единственный совет, который вам когда-либо понадобится, чтобы оставаться организованным (нет, правда) | Кэнди Скотт

Была такая маленькая вещь, которая называлась конфиденциальностью.

Но это мир, в котором мы живем сейчас. А технологии могут быть прекрасной вещью. Но когда это превратится в вызывающий привыкание инструмент избегания по сравнению с использованием его в качестве механизма, ускоряющего продвижение вперед?

Когда вы проводите все свое драгоценное время в качестве вуайериста, как вы действительно можете получить то, что хотите и в чем нуждаетесь, от собственной жизни? Если ваш телефон и список дел стали оправданным способом временно избежать страха и беспокойства, которые вы испытываете большую часть времени, возможно, пришло время взглянуть немного глубже.Потому что оставаться организованным в «беспорядке» сегодняшних беспорядочных мыслей становится еще труднее оставаться организованным в беспорядке вашего дома.

Когда вы приходите домой, вы действительно думаете только о том, что перед вами? Вы действительно отключаетесь, уделяете внимание партнеру, ребенку, домашнему животному или даже себе, не проверяя электронную почту, не звоня и не отправляя сообщения?

Как вы можете справиться со всем остальным, что нужно сделать, когда ваш разум занят постоянным циклом дел, который никогда не заканчивается?

Сохранение организованности означает сосредоточение всего внимания на одной задаче за раз.В любом случае, это все, для чего предназначен ваш мозг. Если вы хозяин аккуратного внешнего вида, а затем открываете ящик или дверь только для того, чтобы все содержимое вашего дома вылилось наружу, то пора убрать мусор — как в прямом, так и в переносном смысле — и дать себе вздохнуть.

«Организация — это не совершенство, а эффективность, уменьшение стресса и беспорядка, экономия времени и денег, а также улучшение общего качества жизни». — Кристина Скализе

Если вы хотите почувствовать себя по-другому, тогда вам нужно начать делать разные вещи .Это означает, что вы убираете телефон, когда чистите, переставляете или работаете. Это означает, что вы должны полностью отключиться от компьютера, пока складываете одежду, готовите ужин или разговариваете. Если ваше внимание будет только наполовину, тогда ваша жизнь будет только наполовину сфокусированной.

Перестаньте делать более двух дел одновременно. Полностью выполните одно задание. Перестаньте жаловаться на одни и те же вещи снова и снова и примите действенные меры, чтобы переложить беспорядок в вашей жизни на одну из организаций.

Все, что требуется, — это сосредоточенность, дисциплина и предоставление себе свободы мысли — не обремененной технологиями — чтобы сосредоточиться, избавиться от беспорядка и сказать «да» той реальной жизни, которой вы хотите жить.

Как стать более организованным — Профессиональные советы для вашей личной жизни

Некоторые люди всегда приходят раньше, никогда не забывают оплатить счет и выглядят собранными каждый раз, когда вы их видите. В чем их секрет? Часто это не волшебство, а стремление исследовать, что работает в их доме, фитнесе, личной, финансовой и повседневной жизни. Короче говоря, они устроили свою жизнь так же, как и кладовая.

Не нужно думать, что эти цели недостижимы.Немного спланировав, вы сможете победить то, что раньше казалось недостижимым. Поначалу это может показаться пугающим, но при правильном мышлении, советах и ​​инструментах организация может стать автоматической. Мы попросили семь профессиональных организаторов дать им лучшие советы по организации своей жизни, в результате чего в 2021 году мы предложили семь способов организовать всю свою жизнь.

Задайте три важных вопроса:

Прежде чем приступить к какой-либо организации, важно ответьте на три вопроса, согласно Шерри Керли, профессиональному организатору из Портленда, штат Орегон:

Какие области вашей жизни можно улучшить? Это пространство, время, финансы, отношения или, возможно, их комбинация? «Если вы посмотрите телевизионные программы по дизайну интерьера, подумайте:« Вот как я хочу, чтобы мой дом выглядел », — это здорово», — отмечает Керли.«Спросите, реально ли это для вас, вашего времени и бюджетных ограничений».

Во-вторых, что конкретно не работает? Если вы застряли, проконсультируйтесь с нейтральным наблюдателем, например профессиональным организатором, по поводу идей по оптимизации. В-третьих, спросите себя, что работает? «Развивайте успех», — призывает Керли. «Если вы придерживаетесь стратегического подхода к управлению временем на работе, но не так много дома, есть ли календарная система, которая поможет вам в офисе? Подотчетность — это то, что вас мотивирует? » Если да, возможно, вам захочется найти друга по подотчетности, который будет держать вас в курсе любых новых привычек, которые вы хотите приобрести.

Если вы хотите уделять первоочередное внимание фитнесу и уходу за собой:

Выделение времени на фитнес и уход за собой должно быть приоритетом, но эти задачи легко отложить на потом. Эйлин Рот, эксперт по организационным вопросам и автор книги «Организация для чайников», рекомендует начинать с малого, например с прогулки по окрестностям (только не забывайте носить маску по соседству). Если для упражнений слишком холодно, выделите время, чтобы выполнить быструю растяжку, это поможет вам вспомнить, что вам не нужно сильно потеть, чтобы воспользоваться преимуществами упражнений.

Дело в том, чтобы посвящать хотя бы пять минут, когда можете, пока ваша привычка не закрепится. «Отклонение от рутины отбрасывает все, — говорит Рот. Если вы чувствуете себя хорошо физически и морально, скорее всего, вы почувствуете желание заняться организацией в других сферах своей жизни.

Найдите стиль календаря, который подходит именно вам:

Использование планировщика, физического или цифрового, может помочь в организации вашего дня. «Найдите тот, который соответствует вашему стилю», — говорит Рот, добавляя, что некоторые люди могут предпочесть управлять собой на микроуровне или смотреть на планы на день в более крупном масштабе: «Может быть, вам нравится ставить задачи по часам, а может быть, вы» «вы один из тех, кто предпочитает просто записывать встречи и три ваших главных приоритета, поэтому вы предпочитаете квадраты, чтобы заполнить то, что вы делаете в течение дня», — объяснила она.Чем больше вы сможете понять, какой вы человек, тем больше у вас будет шансов следовать своему плану.

Стейси Агин Мюррей, профессиональный организатор из Fair Lawn, Нью-Джерси, соглашается. «Календари помогают нам организоваться, предлагая визуальное представление нашего времени», — говорит она. «Он берет все задачи, которые вам нужно выполнить, места, в которых вы (и ваша семья) должны быть, и другую информацию, извлеченную из вашего мозга, и помещает ее в место, на которое можно быстро и легко ссылаться». Она добавляет, что правильный календарь может также «помочь уменьшить беспокойство, создать ответственность и дать нам возможность расставлять приоритеты в своем времени и планировать наперед.”

Потратьте несколько минут на консолидацию своей финансовой информации:

Планирование на будущее может помочь вам организовать свои финансы — и быстро. «Если вы откладываете создание завещания, не откладывайте дальше», — говорит Андреа Ворох, признанный на национальном уровне эксперт по финансам и экономии денег. Это особенно важно, если у вас есть дом или есть дети. Такие документы, как доверенность, опекунство над детьми и распоряжения о здоровье, лучше всего обсуждать до того, как произойдет кризис со здоровьем.

Для повседневных финансов управляйте своими финансовыми счетами в одном месте с помощью приложения или программного обеспечения, такого как Mint, Quicken или Personal Capital. Связывание кредитных карт, банковских, пенсионных и любых инвестиционных счетов помогает сократить поиск отдельных счетов и позволяет увидеть более полную картину ваших расходов и инвестиционных целей.

Бриджес Коннер, профессиональный организатор из Феникса, рекомендует избавляться от стопок банковских выписок и других финансовых документов, отдавая предпочтение электронным выпискам, а не бумажным счетам.Это также помогает заранее запланировать автоматическую оплату счетов.

Уделите 15 минут в конце каждого дня, чтобы спланировать следующий:

Большинство из нас пытается совмещать несколько обязательств, включая работу, воспитание детей и социальные календари. Легко отвлечься, если нет плана. Некоторые люди клянутся, составляя список дел на каждый день утром, но Кэтрин Лоуренс, профессиональный организатор и консультант KonMari, рекомендует другой подход.

«Выделите 15 минут в конце каждого рабочего дня, чтобы спланировать завтрашний день», — говорит она. «Расставьте приоритеты в своем списке на основе того, какие действия производят наибольшую продуктивность и вдохновляют вас творчески. Намного легче начать свой день с плана, чем бороться в течение дня, отвлекаясь на электронные письма, звонки и импровизированные задачи ».

Управляйте своей цифровой жизнью, чтобы сэкономить время в долгосрочной перспективе:

Телефоны являются неотъемлемой частью жизни большинства людей, но они также могут отвлекать вас от внимания, уделяемого важному.

«Установите ограничения на использование телефона», — говорит Бьянка Камхи, сертифицированный коуч по вопросам здоровья и ответственности из Нью-Йорка, добавляя, что вы, возможно, захотите обратить особое внимание на то, сколько времени вы проводите в социальных сетях. Она также рекомендует брать выходные в социальных сетях и использовать ограничения по времени для приложений.

Для более организованной цифровой жизни Сьюзан Розенбаум, сертифицированный организатор фотографий из Нью-Йорка, призывает людей активно удалять с телефонов то, что у них не работает.Удаление скучных фотографий или видео, устаревших снимков экрана, приложений, которыми вы не пользуетесь, а также отказ от подписки на почтовые службы, которые больше не служат вашей жизни, могут помочь вам сэкономить время, которое вы, возможно, потратили на прокрутку ненужных забот.

Используйте уроки прошлого года, чтобы спланировать этот:

В прошлом году отмененные планы и неопределенность пандемии заставили меня почувствовать себя совершенно неорганизованным. Как только я согласился, что год будет отличаться от любого другого времени в моей жизни, я решил сосредоточиться на том, что я могу контролировать.Я составлял небольшие списки дел, чтобы выполнить один-два пункта, а не усложнять его. Это практика, которую я планирую сохранить в 2021 году, особенно потому, что я знаю, что для меня амбициозные списки дел приводят только к прокрастинации.

«Подумайте о том, что вы узнали в этом году», — говорит психолог и лайф-коуч Ана Соколович. Она порекомендовала ответить на следующие вопросы: Что сделало вам жизнь труднее или легче? Что воодушевляло, а что мешало? Что было сложным? Чья поддержка или помощь были ценными в этом году? Что вы узнали о планировании в 2020 году?

«У вас уже есть значительный опыт работы с неопределенностью с 2020 года, который может помочь вам планировать будущее», — говорит она.Важный урок — начинать с малого, шаг за шагом. «Если 2020 год нас чему-то научил, неопределенность требует терпения, и важно брать один день, одну неделю или один месяц», — говорит Соколович. Разделение вещей на более мелкие части позволит вам сосредоточиться на чем-то одном и уменьшит чувство подавленности.

Рудри Бхатт Патель

Соавтор

Рудри Бхатт Патель — бывший поверенный, ставший писателем и редактором. Ее работы публиковались в The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats и других изданиях.Она живет в Фениксе со своей семьей.

27 отличных советов, как держать вашу жизнь организованной

Лео Бабаута

Редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным. Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили силой, предложив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне.Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

1. 3 самые важные задачи . Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день. Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
2. Простой и работоспособный список задач или список дел . Хотя мне нравятся все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень изящные гаджеты, такие как ладони, и действительно классные сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая.Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон. Благодаря всем этим различным способам ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы систематизировать свой список дел или консолидировать его, а на самом деле я мало что успеваю.
3. Держите универсальное устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
5. Делайте одно дело за раз .
6. Сделайте это сейчас .
7. Используйте слово № .
8. Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
9. (хорошее) место для всего, и все на своих местах . Находя места, куда легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то. И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т. Д.).
10. Упрощай, упрощай, упрощай !
11. Убери сейчас .Единственное и самое простое, что я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать все инструменты, предметы, одежду, сумку, расческу и т. Д. Сразу после их использования. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
13. Изменение .Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не вечны. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться. Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
14. Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку.Ваш опыт может отличаться в том, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
15. Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе. Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я открыл для себя flylady.чистая любезность Я верю одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки на блестящие страницы в моем контрольном журнале. Я использую маркер для сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот).Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
16. Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
17. Сортировка в источнике . Мой любимый организационный инструмент — это мой почтовый ящик. Я захожу в него раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе).Материалы для чтения лежат на столе у ​​моего шезлонга, где я все читаю.
18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. Для моей статьи верхний левый раздел — это мой текущий список текущих дел. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить.Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в завтрашний список дел. Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки.Я всегда ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать записи в любой момент.
19. Цветовая кодировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр. Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий — для сдачи экзамена, желтый — для викторины, красный — для теста и т. Д.). Конечно, на настройку потребовалось некоторое время, но затем в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
20. Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007» со следующими разделами:
    • @ Сегодня — с моим планировщиком срочных задач с сайта davidseah.com;
    • @ Week — Остальные дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год — Все мои исторические ведомости;
    • @ Diet — отслеживает, что я ел за день;
    • @ Fitness — отслеживает мои ежедневные тренировки. Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
21. Записать, оформить и убрать в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
22. Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» — это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д. Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости.Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела. Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
23. Карты для записей . На них можно писать задачи — по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одному на каждую карту, стопка служит простой схемой приоритизации. Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться ими, пометить, разорвать и переставить.Их можно использовать как заполнители, как мини-доски и как знаки для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
24. Никогда не полагайтесь на единую точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки.Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или иссякает, а у вас есть еще одна в запасе!
25. Имейте .. меньше .. штучки .
26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
27. Вы контролируете свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот.Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Может быть, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит каждому — так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

99 способов серьезно организовать работу

Обновлено 20 ноября 2020 г. •

В этом посте мы можем использовать ссылки на продукты, которые мы считаем полезными или симпатичными.

Мальчик, я люблю списки всего.Они конкретны, они сконцентрированы, и вы можете впитать тонну полезной информации всего за несколько минут.

Это также способ организации, а организованность — один из ключевых элементов уравновешенности и спокойствия…

Как так? — спросите вы.

Потому что организация невероятно терапевтическая.

Так приятно взять что-то грязное и сделать его аккуратным, чистым и аккуратным. А когда все в порядке, вы меньше нервничаете.

Сегодняшняя тема — как организовать, и я хочу поделиться 99 моими любимыми организационными идеями, включая как физические, так и нефизические вещи. Добро пожаловать в…

ВАШЕ ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ЖИЗНИ В ЗАКАЗЕ

ТЕМЫ СТАТЬИ (не стесняйтесь прокручивать вниз — содержание начинается ниже)

ЧАСТЬ 1: С чего начать Организовать мою жизнь?

Я люблю брать вещи штурмом, а! Есть энергия, ресурсы, есть рука помощи? Прочтите этот список и погрузитесь в первое, что показалось наиболее важным.

Итак, если вы тревожный человек, я рекомендую не торопиться — совершенно не нужно организовываться на 100% всего за несколько дней! Делайте это шаг за шагом, и вы получите больше пользы.

Прочтите об этом: Как организовать себя, если вы тревожный человек

Я сам тревожный человек, и мне потребовалось 3 раунда, чтобы полностью убрать беспорядок в моем доме, но, по крайней мере, я не потерял рассудок в процесс 😉

Обновление: я потратил некоторое время на обновление этого огромного списка с дополнительными ценными ссылками на соответствующие продукты, инструменты и ресурсы! Они будут выглядеть как розовато-пурпурный текст, и я действительно рекомендую вам проверить их, так как я нашел несколько довольно интересных вещей, которые помогут вам серьезно организовать все!

1.Запишите все.

Если вы ищете фундаментальные принципы организации, начните с привычки записывать вещи. Вы не сможете систематизировать информацию и задачи, если храните их в своей голове.

Или, может быть, сможете, но это будет невероятно сложно.

Вместо этого запишите каждую информацию, которая приходит вам в голову, а затем систематизируйте ее в списки, планы и контрольные списки.

2. Регулярно убирайте беспорядок в кошельке.

Держите свою сумочку в чистоте, порядке и порядке, чтобы не потерять рассудок всякий раз, когда вам нужно что-то найти в любимой сумке. Отличный способ держать сумку в порядке — использовать простой органайзер для сумок.

Это очень недорого + очень выгодно, так как вы также можете использовать некоторые из них в чемодане во время путешествий.

Кошелек-органайзер, фетровая сумка

Роскошный кошелек-органайзер, войлочная сумка

3.Установите день стирки каждую неделю.

День стирки поможет вам организоваться, решив всю ситуацию с одеждой в вашем доме.

У вас всегда будет чистая одежда, но в другие дни не нужно утруждать себя стиркой — это беспроигрышный вариант!

4. Как организовать работу, если не знаешь, с чего начать? .. Начни планировщик!

Если вы действительно хотите организоваться, хороший минималистичный планировщик может стать вашим Святым Граалем.

Планировщик предназначен не только для установления расписания или встреч.

Он также может включать в себя финансовые трекеры, трекеры здоровья, планировщики проектов и все, что вам нужно, чтобы оставаться максимально организованным.

Чтобы сделать превосходный планировщик жизни своими руками, вы можете получить мой распечатанный пакет Planning Super Pack прямо здесь, в магазине ShineSheets:

Это набор красивых, минималистичных инструментов планирования, которые вы можете использовать для организации своих дней, недель, месяцев и всей своей жизни. общий.

Используйте его, чтобы вернуть свое время и создать организованный график жизни + распорядки, которые помогут вам собрать все это воедино. Проверьте это здесь

5. Организуйте свой шкаф.

Гардеробы — одна из самых неорганизованных вещей, которые можно найти в доме (вот как я узнал об этом).

Они также являются прекрасным источником утреннего разочарования.

Чистый, организованный и убранный шкаф обеспечит вам приятное и беззаботное начало каждого дня.

Хотите узнать, как избавиться от тонны одежды?

Изучите метод KonMari — он буквально сэкономил мне ОГРОМНОЕ количество места в шкафу (и времени!), Когда я убирался в квартире. Вы можете изучить метод КонМари у самой Мари Кондо на этом фантастическом онлайн-курсе.

Поверьте мне, это одна из лучших вещей, которым вы можете научиться в своей жизни.

Связано: Как организовать свой шкаф за один день + Best Closet Organizers

6.Используйте контейнеры для сортировки вещей в своих ящиках.

Если вы хотите научиться организовываться, вы просто не можете пропустить эти загроможденные ящики (извините!).

Теперь разделенный ящик — это организованный ящик. Вы можете использовать:

• Жесткие разделители для ящиков, в которых большинство предметов твердые.
• Мягкие разделители для нижнего белья и ящиков для носков.

Они имеют огромное значение для ваших ящиков, и если вы можете использовать их в каждом ящике вашего дома, он будет чувствовать себя очень организованным.

Whitmor 6-секционный органайзер для выдвижных ящиков

madesmart Value 8-элементный блокирующий пакет для ящиков

Homyfort Foldable

5000500050005 Всегда надевайте одинаковые простыни.

Он не только великолепно выглядит, но и помогает упорядочить бельевой шкаф.

Профессиональный совет: сложите и положите одинаковые простыни на наволочки того же стиля.

Совет № 2: используйте простыни, которые соединяются вместе, чтобы они идеально выровнялись.

8. Наденьте подходящее нижнее белье (по желанию!).

Теперь это может показаться спорным, и я действительно хочу подчеркнуть, что это может быть не для всех, но для меня — это один из способов организовать.

Видите ли, организация — это не только уборка мусора в ящиках. Речь также идет о внимании к деталям.

Ношение подходящего нижнего белья напрямую не делает вас более организованным, но помогает начать день организованно, уделяя внимание деталям с самого начала.

9. Всегда мойте посуду после еды.

Это простой и очень важный.

Утомительно иметь дело с горой посуды, поэтому вместо того, чтобы складывать их в кучу (или, что еще хуже, «замачивать» их часами), просто займитесь ими сразу после еды.

Так ваша кухня будет чистой и свободной от беспорядка.

10. Выносите мусор каждое утро.

Не ждите, пока не станет слишком поздно — просто вынесите мусор утром, пока вы идете к машине или другому транспорту.Если у вас есть возможность утилизировать, это ОГРОМНЫЙ бонус, и я люблю вас за это.

11. Планируйте свои цели.

Как стать организованным, не забывая при этом о своем будущем? Вы делаете это, планируя свои цели.

Планирование будущего помогает организовать свои решения и графики. Один из самых простых способов потерпеть неудачу в достижении ваших целей — думать о них, но никогда не начинать с ними ничего делать!

Так что будьте организованы, определившись с этими целями, и начните делать (даже самые крошечные) шаги к ним.

12. Разработайте утренний распорядок дня.

По утрам беспокойно, но если у вас есть утренний распорядок, это поможет вам начать свой день рационально, организованно и без стресса.

Связано: Успокаивающая утренняя программа для тревожных людей

Как стать утренним человеком

13. Повесьте решетчатую доску в своей комнате.

Пробковые доски, проволочные доски и доски объявлений отлично подходят для организации вашей работы или учебной комнаты.

Белые магнитные доски тоже работают! Я использую один в своем домашнем офисе, и он действительно помогает мне организоваться, когда на работе накапливается беспорядок.

Я обычно распечатываю отдельные списки задач и прикрепляю их к доске, чтобы сэкономить место на доске.

GBYAN Grid Wall Panel Декоративная железная стойка

BULYZER Grid Wire Panel

14. Как организовать работу? Немедленно начните с удаления спама!

Нет, серьезно — выбросьте их сразу же, как только вы увидите их в своем почтовом ящике! Более того, не забудьте отказаться от подписки на все информационные бюллетени, которые вы никогда не читали.Так ваш почтовый ящик будет в чистоте и порядке.

15. Уберите файлы на вашем компьютере.

Это особенно важно, если вы много работаете за компьютером.

Невероятно легко загромождать ваш компьютер всеми файлами, пока однажды вы не обнаружите, что выполняете простую компьютерную задачу в 3 раза дольше, чем это могло бы быть.

16. Разложите фотографии по папкам.

А если вы используете физические фотографии, поместите их в красивые альбомы!

17.Закройте неиспользуемые учетные записи.

Иногда у меня есть 10-20 учетных записей онлайн-сервисов и инструментов, которые я на самом деле не использую.

Итак, лучший способ справиться с этим беспорядком (и избежать удаления сотен ненужных информационных бюллетеней в будущем) — просто выделить час или два и удалить все учетные записи на своих веб-сайтах.

P. S. Поговорите со своим финансовым консультантом, прежде чем закрывать банковские счета.

18. Тратьте 10-20 минут в день на небольшую уборку.

Наличие нескольких минут на уборку каждый день — простой способ организовать и пребывание .

Это быстро, не займет много времени и поможет немного быстрее организовать работу.

19. Обрызгивайте ванну средством для удаления накипи после каждого душа.

Еще один совет по уборке, но, безусловно, что-то, что поможет поддерживать чистоту и порядок в вашей ванной + избавит вас от нежелательного смущения, если неожиданные гости появятся.

Связано: Как организовать маленькую ванную комнату

20. Спланируйте свой распорядок ухода за собой и придерживайтесь его.

Если вы хотите организоваться, важно также спланировать и организовать самые необходимые основы, например, повседневный уход за собой.

Связано: Руководство по основам ухода за собой — узнайте, с чего начать

50 мероприятий по уходу за собой для улучшения вашего общего благополучия

21. Как организовать свое питание? Планируйте питание заранее!

Подготовьте их заранее, чтобы они могли наслаждаться здоровым и организованным питанием.

Как только вы начнете планировать свое питание, вы обнаружите, что на то, чтобы покупать продукты и готовить еду каждый день, уходит гораздо меньше времени.

Вы также можете заранее приготовить еду и хранить ее в холодильнике, чтобы сэкономить еще больше времени.

Инструменты: Планировщик еженедельного питания в коллекции Planner Essentials

Бесплатный планировщик еженедельного питания для печати

22. Каждую неделю уделяйте время чистке кистей для макияжа.

Чтобы защитить щетину, вы всегда должны сушить ее вниз, чтобы вода стекала вниз.Трудно найти способ удерживать их в нижнем положении, поэтому такие вещи, как щеткодержатель, могут оказаться очень удобными.

BEAKEY Сушилка для кистей для макияжа

DUcare Держатель для хранения кистей для макияжа

23. Застелите постель, как только встанете.

Организуйтесь с первой минуты своего дня, настроив правильное мышление. Удивительно, но застилать кровать для этого очень хорошо!

24.Пожертвуйте то, что вам больше не нужно.

У большинства из нас действительно слишком много.

Проверяйте свои вещи каждый сезон и проверяйте, есть ли что-то, чем вы мало пользовались, а затем подарите их.

Это поможет вам организовать ваш дом и может действительно понадобиться кому-то другому.

25. Найдите место для всего в вашем доме.

Намного легче организовать, когда каждая мелочь в вашем доме имеет свой собственный дом.

Как только я это сделал, стало намного легче оставаться организованным, и время уборки также стало намного быстрее!

Прочтите об этом: Как раз и навсегда организовать свой дом

26. Составьте план перед любой более крупной задачей.

Чтобы стать серьезно организованным, вы должны также научиться организовывать свою работу… И лучший способ сделать это — использовать простые методы планирования проекта. По сути, планирование проекта помогает вам брать большие задачи и разделять их на более мелкие, более достижимые шаги.

Подробнее об этом: Как выполнить любую задачу, которую вы откладывали

Инструменты: Планировщик проектов, печать

27. Делайте покупки осознанно и оценивайте свои покупки.

Трудно организоваться, когда вы постоянно пополняете свой список вещей.

Приобретая что-либо, подумайте дважды — действительно ли это то, что вам нужно? Будете ли вы использовать это и извлекать из этого пользу?

28.Для цветной, белой и черной одежды используйте отдельные пакеты для стирки.

Совершенно идеальная идея — использовать сортировщик белья. Они выглядят собранными, и к ним прикреплены маленькие колесики, поэтому вы можете буквально отвезти свое белье в прачечную, не поднимая его (а белье иногда может быть действительно ТЯЖЕЛЫМ).

135L Корзина для сортировщика для белья Корзина Корзина для сортировщика

SONGMICS URLS90Z Тележка для сортировщика белья, коричневая

Seville Classics Mobile

Seville Classics Mobile 3-Bag Laundry Hamper Sorter

.Всегда ставьте вещи на свои места.

Везде — в машине, на рабочем столе, в ванной … Когда вы овладеете этой привычкой, она будет помогать вам каждый день.

30. Отслеживайте свои доходы и расходы.

Если вы серьезно посвятили себя изучению того, как быть организованным, очень важно организовать и свои финансы.

Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения или использовать печатный финансовый трекер.

Создание бюджета, отслеживание доходов и расходов будет одним из самых важных моментов в истории организации вашей жизни!

31.Используйте аккуратную бумагу для заметок.

32. Проводите час на уборку каждую неделю.

Всего один час, и ваш дом станет красивым, аккуратным и организованным убежищем (ну, если вы не устроили беспорядок до этого, это может занять больше часа … и в этом случае я действительно не осуждаю! Это со мной тоже случается, гораздо чаще, чем должно).

33. В каждой комнате должен быть потайной мусорный бак.

Скрытые мусорные баки значительно упрощают поддержание порядка и беспорядка в комнатах!

У меня есть по одному в каждой комнате в квартире, и это очень помогает.

34. Избавьтесь от поврежденной или выцветшей одежды.

Признайтесь — у вас в шкафу есть несколько из этих вкусностей.

Принимая решение об их очистке, подумайте вот так — я буду в порядке, если незнакомец увидит меня в этой одежде?

35. Запаситесь вещами, которыми вы регулярно пользуетесь.

Если вам интересно, как организовать себя И подготовиться к любой ситуации, вам может понадобиться пополнение запасов.Составьте список вещей, которыми вы регулярно пользуетесь, и запаситесь ими, покупая их оптом. Вы сэкономите деньги, а также у вас будет все необходимое дома.

36. Используйте помеченные ящики для хранения в подвале или гараже.

Неважно, крошечный у вас подвал или огромный — аккуратно разложенные по коробкам вещи значительно упрощают их поиск, когда вам это нужно. Вот о чем я говорю:

Sterilite 76 литровая коробка прокладок, 4 штуки

37.Ведите список дел…

38.… И даже списки

всего.

Листинг очень полезен, если вы склонны упускать много вещей или просто когда нужно запомнить так много вещей. Как видите, эта статья «Как организовать» также представляет собой список, потому что мне было намного проще систематизировать всю информацию, которую я хотел сказать, когда я представил ее в виде списка.

39. Повесьте часы в ванной, чтобы не опаздывать на подготовку.

Это спасёт жизнь, если вы склонны терять чувство времени во время подготовки.

Помните, что опоздание — тоже признак неорганизованности.

40. Планируйте одежду на следующий день каждый вечер.

И, чтобы одежда оставалась разделенной и без складок до утра, повесьте ее на вешалку для одежды. Эти стержни также хороши, если вы хотите повесить одежду, которая еще не загрязнена, но недостаточно чиста, чтобы ее можно было снова положить в шкаф.

41. Соберите и рассортируйте свои счета и квитанции.

Я стараюсь сохранять все чеки минимум 2 года.

Я знаю, что это может показаться чрезмерным, но эта привычка несколько раз помогала мне в основном, когда мне нужно было доказать важные покупки (например, страхование здоровья, которое «почему-то потерялось»).

Сбор всех этих счетов и квитанций может стать немного беспорядочным, так что вы можете организовать их с помощью красивых папок.

42.Получите страховку для своего дома, автомобиля и здоровья.

Кстати говоря! Страхование важных вещей — это как поднять вашу организацию на ступеньку выше.

Это важно — не пропустите это, так как это может сэкономить вам много нервов, если что-то случится.

43. Обозначьте место для ключей.

Для меня это красивый ключик рядом с дверью моей квартиры. Это экономит время, и мне никогда не приходится гадать, где находятся эти ключи.

44. Создайте аварийный комплект из таких вещей, как пластыри, дополнительные колготки, заколки для волос и т. Д.

Плотно упакуйте его и храните в сумке вместе с другими очень полезными вещами, которые нужно иметь в сумке.

45. Планируйте ежедневные задачи.

46. Создайте полноценный скоросшиватель.

Вы можете сделать это так же, как и я, с моим печатным Super Pack! В нем есть масса суперполезных планировщиков, которые помогут вам организовать ВСЮ ЖИЗНЬ:

47.Следите за уровнем стресса.

Звучит странно? Я знаю! … Но отслеживание уровня стресса может помочь вам обнаружить признаки выгорания.

Если вы перегорели, вы не станете организованным — вам просто наплевать на то, чтобы быть организованным.

48. Убирайте свой стол и держите его в порядке.

Организованный рабочий стол — первый шаг к продуктивной работе. Я планировал приобрести настольный органайзер, похожий на мини-полку.

Это позволяет увеличить рабочее пространство вверх, что означает больше места на столе и меньше беспорядка вокруг.Я не могу найти точного в данный момент, но я нашел тонну других настольных красавиц, и я даже не знаю, что мне нужно сейчас 🙂

Настольный органайзер из розового золота с металлическими зажимами для бумаги 6 шт.

Настольный сортировщик писем Simmer Stone

Подставка для журналов Simmer Stone Rose Gold, настольный сортировщик файлов

49. Как организовать свою цифровую жизнь? Создавайте резервные копии важных файлов в облаке!

Организуйтесь в цифровом формате — создавайте резервные копии всего, что важно для облачного хранилища, и храните там файлы.

50. Организуйте свои мысли.

Иногда их бывает слишком много … Если вам нужно разобраться в них, попробуйте вести дневник. Это идеальный способ выбросить бесполезные мысли и организовать то, что осталось, чтобы вы наконец почувствовали себя спокойно.

Если вы не умеете вести дневник, я действительно рекомендую вам проверить мой пакет Mental Wellness Super Pack, в котором есть масса полезных минималистичных журналов, которые помогут вам успокоиться и создать позитивный настрой в любой ситуации:

51.Избавьтесь от бесполезных подписок.

Бьюти-боксы, которые вам не нравятся, журналы, которые вы не читаете — избавьтесь от вещей, которые не приносят вам реальной пользы. Они просто загромождают вашу жизнь.

52. Выбросьте просроченный макияж, лекарства или еду.

Они очень часто прячутся в наш холодильник и шкафы и создают этот «невидимый беспорядок».

53. Всегда делайте одно дело за раз.

Это может быть личное предпочтение, но мне трудно организовать работу, если я прыгаю с одного дела на другое.

Начать с одного, закончить и делать другое.

54. Используйте цветные папки для разметки по цвету.

Обожаю цветовое кодирование! Цветные папки (их иногда называют кармашками для файлов) значительно упрощают сортировку бумаг, счетов, папок и задач.

Можно использовать цветные наклейки, маркеры, стикеры, вкладыши, ручки — все, что угодно!

55. Ведите дневник питания.

Составной частью чистого, здорового и организованного питания является запись того, что вы ели.

Это может быть не для всех, но особенно полезно для тех, кто пытается похудеть или вынужден соблюдать определенную диету из-за проблем со здоровьем.

56. Планируйте и отслеживайте прогресс упражнений.

Причины те же, что и у 55!

57. Заведите календарь дней рождений.

Если вы навсегда забываете дни рождения и годовщины, то это то, что вам действительно нужно. Отблагодаришь позже!

58.Освободите свой разум — отпустите прошлое и будущее.

Не менее важна психологическая организация.

Если ваш разум постоянно загроможден мыслями о том, что произошло или может произойти, становится действительно трудно функционировать вообще.

Я знаю это, потому что всегда этим занимался.

По сути, я жил в своей голове, а не здесь и сейчас.

Вот как это сделать.

59.Примите четкое решение стать организованным.

Черт возьми, это должно было быть моим номером 1! Этот список «как организовать» можно было бы немного упорядочить, не так ли? 🙂

В любом случае, если вы действительно хотите организоваться, примите решение. Запишите, если вам нужно. Просто сделайте его сильным и необратимым — сделайте образ жизни организованным человеком.

60. Разместите разделители в ящиках.

Альтернатива ящикам + удобное решение для организации ящиков.Пластиковые перегородки для ящиков просты в использовании и позволяют разделить ящики именно так, как вам нужно.

61. Используйте стикеры или ленту для промывания для дополнительной организации в вашем ежедневнике.

Yubbaex Набор для маскировки ленты Washi на 16 рулонов

Dalus 6 Rolls Gold Foil Washi Tape — ширина 15 мм

62. Утилизируйте мусор.

Переработка кажется довольно простой и важной, но все еще есть много людей, которые этим не занимаются.

Если у вас недостаточно места для нескольких мусорных баков, обратите внимание на IKEA — у них есть отличные контейнеры для мусора, которые складываются друг на друга и не занимают много места.

63. Избавьтесь от неприятных отношений.

Они могут загромождать и вашу жизнь…

64. Изучите метод KonMari

Я знаю, что уже упоминал об этом в начале…. Но изучение KonMari было одним из лучших занятий, которые я делал в своей жизни, и я рекомендую вам это снова и снова.

Раньше я так много боролся в своей маленькой квартире … Мне никогда не хватало места для вещей, но и не было места для покупки новой мебели.

Метод KonMari помог мне радикально избавиться от беспорядка, привести в порядок и оставить только то, что доставляет мне радость.

Внезапно у меня стало достаточно места для всего, потому что мне больше не нужно было столько вещей.

Вы можете себе представить, насколько я счастливее сейчас!

Если вы хотите научиться организовываться у настоящего организационного гения , обязательно пройдите хотя бы короткий курс KonMari — он вам очень поможет.

65. Магазин праздничных подарков в Черную пятницу.

Ненавижу оставлять покупки подарков на последний день, поэтому я всегда рекомендую делать это намного раньше, например, в Черную пятницу или Киберпонедельник. Это позволяет вам делать покупки для подарков более организованным образом, предотвращает перерасход (эти «в последнюю минуту» подарки, как правило, становятся довольно дорогими) и предотвращает массу праздничного стресса.

66. Как организовать свою кладовую? Храните мелкие сухие вещи (например, крупы, орехи и овес) в прозрачных стеклянных емкостях!

Стеклянные банки выглядят красиво, они доступны по цене, герметичны, помогают увидеть, что внутри, и содержать кладовую в прекрасном состоянии.Покупайте их наборами, чтобы сэкономить деньги и сохранить неизменный дизайн!

67. Автоматизируйте все, что можете.

Организуйтесь + экономьте время и энергию с помощью автоматизации. Вы можете автоматизировать такие вещи, как оплата счетов, электронная почта, доставка продуктов, продление страховки, подписки и многое другое!

68. Ведите список покупок.

Для организованных и осознанных покупок… Вот бесплатный список покупок, который можно распечатать.

69.Запланируйте встречи заранее.

Часть организованного графика — запись на прием, когда они необходимы.

Например, если вы знаете, что вам нужно проверять свое здоровье каждые два месяца, запланируйте это заранее и внесите свой график, чтобы не забыть его.

70. Глубоко убирайте весь дом один раз в месяц.

Выбросьте все ненужное по пути.

71. Регулярно очищайте холодильник.

Очень сложно содержать холодильник в порядке, если он полон старых или никогда не использованных продуктов (я говорю о тебе, полка для приправ!).

Регулярно осматривайте свой холодильник и, если вы видите что-то несвежее, утилизируйте его.

72. Уберите или пожертвуйте книги, которые вы никогда не читали.

Мари Кондо горячо аплодирует.

Книги, которые не представляют для вас никакой ценности, также беспорядок . Пожертвуйте их в местную библиотеку или отдайте их.

73. Организуйте изучение Библии.

По этой причине вы также можете использовать печатный библейский журнал.

74. Начните задачу по очистке.

Интересный и увлекательный подход к организации.

Начать вызов!

Решайте задачи и настройте календарь испытаний, чтобы поддерживать мотивацию.

75.Следите за своим настроением и режимами сна.

76. Следите за своим периодом.

Инструменты: Бесплатный минималистичный многоразовый трекер периода

77. Держите в доме горячие точки (например, кухонные столешницы или раковину) в чистоте и порядке.

Кажется, я забыл упомянуть, что держать все в чистоте — одна из лучших привычек, которые могут научить вас организовываться. Очистка — это самый простой способ избавиться от мусора, так как вы избавляетесь от грязи и мусора.Если вы научитесь содержать вещи в чистоте, вам станет намного легче расхаживать свои вещи и содержать их в порядке.

78. Каждый день устанавливайте время, чтобы расслабиться и разобраться в своих эмоциях.

Только спокойный и организованный ум может привести вас к организованной и спокойной жизни.

Каждый день уделяйте время тому, чтобы задавать себе честные вопросы: я в порядке? Если нет, то почему? Как я могу помочь себе почувствовать себя лучше?

79. Организуйте свои привычки и внедряйте лучшие.

Связано: 99 привычек для лучшей жизни

Инструменты: Habit Tracker для печати

80. Сделайте интерьер более мягким, чтобы не было визуального беспорядка (и меньше уборки!).

81. Как организовать себя, если ты ТОТ в бумагах, документах и ​​письмах? Используйте связующие!

Очень важный организационный совет. Храните все важные документы в папках, а эти папки — в надежном месте, например, в запирающемся ящике.Отсортируйте свои документы по темам и храните их в красивых папках на кольцах. Так вы сохраните порядок и порядок в доме + вам будет намного проще найти нужные документы. Вот некоторые из бумажных документов, которые вам следует организовать:

• Личные и страховые документы;
• Рабочие записи и рабочие документы;
• Счета и платежные письма;
• Банковские документы;
• Жилищные документы;
• Страховые документы;
• Квитанции и счета-фактуры;
• Различные инструкции и гарантийные проверки;
• Автомобильные документы;
• И так далее!

82.Используйте беспроводную связь везде, где только можете (например, с помощью беспроводной мыши, принтера и т. Д.)

Кабели — одна из самых сложных (и самых скучных) вещей в организации, поэтому чем их меньше, тем проще.

83. Добавьте годовой календарь в свой планировщик.

84. Установите свои приоритеты.

Трудно продолжать свою жизнь и организовываться, если вы не знаете, какое направление выбрать.

Один нефизический, но действительно важный аспект организации жизни — это определение ваших приоритетов.

Когда они у вас появятся, станет намного проще планировать свои дни, недели и месяцы.

Это похоже на табличку, которая помогает вам выбирать занятия.

85. Научитесь говорить «нет» вещам И людям.

Как организовать работу, когда кажется, что вы тонете в задачах и запросах? Начните с установки ГРАНИЦ.

Иногда мы уделяем слишком много времени вещам и людям, которым оно не нужно так сильно, как вам.

Есть ли в виду?

Постарайтесь мягко отказаться, когда вам кажется, что у вас уже слишком много собственного.

86. Делегируйте вещи, когда это возможно.

Это противоположно номеру 85, но если вы чувствуете, что у вас слишком много на плечах, делегируйте как можно больше.

Невозможно продолжать наливать из пустой чашки и браться за организацию, когда вы все устали — худшая идея.

87.Регулярно очищайте свой кошелек.

Разорено! Я знаю, что там полно квитанций и дисконтных карт, которыми вы не пользуетесь.

88. Следите за порядком и в машине.

Вы можете использовать автомобильный органайзер, который крепится к спинке сиденья и удерживает все случайные вещи, которые вам понадобятся в машине (например, влажные салфетки, бутылки с водой, парковочные деньги и т. Д.). Кроме того, прочный органайзер I поможет вам в походах по магазинам, семейных отпусках и пикниках, сохраняя ваш багажник на 100% организованным (и защищая ваши товары!):

Starling’s Car Trunk Organizer

По теме: советов по организации автомобилей, которые нужны вам в жизни как можно скорее

89.Избавьтесь от лишних хлопот в питании, выбирая более чистые продукты.

Я знаю, это кажется не по теме, но если вам интересно, как стать организованным 100% , вам также нужно привести в порядок свое питание. Дело здесь не в самой организации, а в вашем здоровье и в том, что вы можете делать, чтобы оставаться здоровым и энергичным. Заботься о себе! Это даже более важно, чем организация, но единственный способ добиться этого — организации с по .

90.Уберите ящики в каждой комнате.

Сделайте это один раз, повторите при необходимости и навсегда забудьте о беспорядке. Только не бойтесь отпускать маленькие, редко используемые штучки.

91. Ежемесячно записывайте свои доходы и расходы.

Это основа финансовой организации, и это очень легко сделать даже новичку.

Просто запишите, что вы заработали, и вычтите то, что вы потратили.

Если у вас есть излишки, положите их в банки для сбережений.

Если вы тратите больше, чем зарабатываете, пора подумать о способах заработать больше или минимизировать свои расходы, чтобы избежать долгов.

92. Создавайте графики еженедельной, ежемесячной и сезонной уборки.

Это поможет вам держать вещи в чистоте и порядке круглый год.

93. Планируйте выходные.

Чтобы продуктивно провести выходные и избежать полного марафона Netflix на выходных (виноват…), планируйте свои мероприятия на выходных заранее.

Не забудьте позаботиться о себе!

94. Имейте список медицинских осмотров.

Вроде организации самообслуживания и невероятно важной. Регулярные самопроверки помогут вам как можно скорее заметить необычные вещи.

Я стараюсь каждый месяц проверять такие вещи, как родинки, грудь и зубы.

Вы также можете попробовать домашние наборы для тестирования здоровья, которые в последнее время становятся очень популярными.

95.Часто дезинфицируйте дверные ручки, выключатели света и элементы управления телевизором.

Опять же, поддержание чистоты — это первый шаг.

96. Используйте различные ящики и контейнеры для всех мелких вещей (например, хлопьев, макарон, хлопчатобумажных и т. Д.).

Верно! Выбросьте их противные коробки (+ утилизируйте, если можете). Когда я возвращаюсь из продуктового магазина, я всегда вынимаю все мелочи из оригинальной упаковки и складываю их в банки и коробки.Это делает все вокруг вашего дома более организованным.

97. Составьте программу ухода за кожей, телом и волосами.

Отличный способ упорядочить свои косметические процедуры — это создать отдельный распорядок для каждой из этих вещей.

Вы даже можете повесить свои повседневные дела в шкафчиках для ванной.

Инструменты: Планировщик самообслуживания для печати

98. Прекратите покупать дубликаты (например, такую ​​же юбку в 5 цветах).

Всегда думайте, действительно ли они вам нужны. Много раз вы будете носить одну или две и пропускать другие … Эти лишние юбки только загромождают ваш шкаф.

99.

Позвольте себе быть несовершенным и не на 100% организованным все время.

Организованность — это здорово, но всегда помните, что жизнь происходит здесь и сейчас.

Не пропустите! Радоваться, веселиться! Вперед в приключения! Эти вещи всегда будут важнее, чем организованность.

ЧАСТЬ 3: Как стать организованным, если вы чувствуете себя подавленным

Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что вам не нужно организовываться в одночасье. Это невозможно и невероятно напряженно — не делай этого с собой. Вместо этого попытайтесь организовать понемногу.

Начни с малого! Возьмите несколько идей из этого списка и сделайте их привычкой, а затем возьмите еще несколько.

Если ваша цель — хорошо организованный дом, возьмите одну комнату или даже меньше — только одну стойку или кладовку.Чем меньше шаги, тем меньше вы будете перегружены, пытаясь собраться.

ЧАСТЬ 4: Как организовать, если ваш дом утонул в беспорядке

Избавление от беспорядка может значительно упростить весь процесс. Только представьте, насколько все может быть иначе, если вы попытаетесь организовать комнату, полную беспорядка (вещи, которые вы не используете или редко используете), и комнату, в которой большая часть этого беспорядка устранена.

Надеюсь, вы уже не слишком перегружены этим списком, потому что у меня есть еще один (извините!)… Это 99 вещей, которые вы можете расхламить, отдать, пожертвовать или просто выбросить, если они больше не пригодны для использования.Вы можете найти его здесь: The Ultimate Decluttering Guide + Best Organizers + Free Printable

К счастью, избавление от вещей, которыми вы больше не пользуетесь, дает такое же терапевтическое воздействие, и вместо того, чтобы расстраивать вас, оно может помочь вам почувствовать себя легче и счастливее!

ЧАСТЬ 4: Как организовать, если у вас большая семья

Если у вас есть большая семья и дом, о котором нужно заботиться, может быть очень сложно организовать работу только собственными силами.Лучший вариант здесь — сделать дом и жизнь организованной общей семейной целью.

Поговорите со своими близкими и выразите желание, чтобы ваша семья стала более организованной. Научите детей, как они могут сделать свои комнаты более организованными, и попросите их делать небольшую организационную работу каждый день (например, складывать игрушки обратно в коробки после того, как они закончат играть). Вы также должны поощрять их всегда ставить вещи на свои места.

Конечно, детям нужно учиться, так что наберитесь терпения, если они забывают делать то и другое.Осторожно напомните им и игриво покажите, как это сделать еще раз.

Если ваши дети находятся в подростковом возрасте, они способны сами организовать свои комнаты. Предоставьте им организационные инструменты (например, коробки и разделители ящиков), покажите им, как это сделать, и проявите сострадание. Это может быть для них в новинку, поэтому им тоже нужно учиться.

Подросток также умеет пользоваться базовым планировщиком. Простой распечатанный ежедневник или еженедельник может помочь ему или ей оставаться организованным в школе, после уроков и на встречах.Он также учит ваших детей быть независимыми, а это очень ценный навык, которому нужно научиться в подростковом возрасте.

Как только члены вашей семьи приложат немного усилий к этому «организованному семейному плану», вам станет намного легче организовать все остальное. И если им нравятся изменения — вы можете попросить их помочь вам еще больше, лишь бы им это нравилось.

Организоваться — это того стоит!

Вау… Поздравляю — вы дошли до конца! 🙌 Надеюсь, вы нашли много забавных идей о том, как стать организованным, и определились с планом действий, который поможет организовать ВАШУ жизнь.Я знаю, что это может показаться многим, но, как я уже сказал, вы всегда можете упростить задачу, немного спланировав. Обязательно ознакомьтесь с пакетом Planning Super Pack для этого!

… И я обещаю — организация своей жизни — одно из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и карьеры.