Первый день работы: первый день на новой работе — Work.ua — ШПИЛЬКИ

Содержание

первый день на новой работе — Work.ua

Первый день на новой работе — это всегда непросто. И неважно какой багаж опыта у вас за плечами. Новые люди, новые задачи, много информации — как с этим справиться?

Ни для кого не секрет, что первое впечатление очень важное. Конечно, плохое первое впечатление — это не конец света, и со временем можно реабилитироваться, но произвести удачное первое впечатление дорогого стоит и непременно сыграет вам на руку. Как это сделать? Work.ua подготовили для вас несколько советов.

Ранняя пташка

Придите хотя бы на 30 минут раньше начала рабочего дня. Это даст вам время немного освоиться, познакомиться с некоторыми коллегами, переговорить с руководителем. Обязательно спланируйте все заранее, вам нужно быть в хорошей форме. Накануне подготовьте одежду, лягте пораньше, чтобы хорошо выспаться, а утром приготовьте себе большую чашку крепкого кофе.

Первое впечатление

Говорить о рукопожатии — это клише, но это тоже очень важно. Крепкое и уверенное рукопожатие создаст дружественную атмосферу доверия и искренности, только не пытайтесь оторвать чью-то руку. Также энтузиазм начинается с улыбки. Будьте приветливы и не ждите пока люди представятся сами — возьмите инициативу на себя. Конечно, не стоит быть слишком назойливым и отвлекать людей от работы. Выбирайте подходящие моменты, знакомьтесь, интересуйтесь рабочими вопросами.

Стройте мосты

Конечно, вам захочется наладить связи со всеми сотрудниками компании, но вряд ли у вас это получится. Скорее всего вы будете непосредственно работать с ограниченным кругом людей в вашем отделе или подразделении — сосредоточьте свое внимание на них. Ваши отношения с ними могут определить ранние карьерные перспективы, и, скорее всего, руководитель захочет узнать их мнение на счет вас. Так как вы еще мало знаете о работе компании, то слушать вы будете больше, чем говорить. Не бойтесь задавать встречные вопросы. При более неформальном общении не затрагивайте острых тем, таких как политика, и воздержитесь от грубых шуток.

Входите в курс дел

В первый день это очень сложно. Но, если возможно, постарайтесь проявить инициативу в сферах вашей компетенции, постарайтесь узнать больше нюансов работы и не забывайте делать пометки в блокноте. Если в первый день вы ответите на пару рабочих телефонных звонков, то это будет отличным началом.

Проведите исследование

В первый день никто не будет требовать доскональных знаний о работе компании и сфере ее деятельности, но подготовиться заранее не помешает. Для этого можно воспользоваться поиском в интернете. Интересные данные или удачная фраза может легко повысить ваш авторитет.

Будьте уверенным в себе, но не слишком

Вы уже прошли большое испытание — собеседование. Поэтому у вас есть все основания быть уверенным в себе. Но не стоит путать эту уверенность с высокомерием — прислушивайтесь к своим новым коллегам.

Будьте осторожны с обещаниями

Это может помочь проявить ваши таланты и навыки, но не обещайте больше, чем сможете выполнить. Не берите на себя слишком много — впереди еще достаточно рабочих дней и вы обязательно сможете проявить себя.

Не геройствуйте

Возможно, вас приняли на работу, чтобы организовать работу отдела или внести изменения в рабочие процессы компании. Возможно, ваш предшественник был не на столько хорошо, и компания рассчитывает на вас. Но первый день совсем не для этого. Для начала нужно влиться в работу, так что не геройствуйте.

Не паникуйте

Если что-то пошло не по плану, то не расстраивайтесь — это не конец света. Вполне может получиться произвести хорошее впечатление дважды. Расслабьтесь и постарайтесь быть самим собой. Ваши коллеги также могут быть сегодня на нервах, возможно, сегодня просто такой день. Который, кстати, подошел к концу — приятной дороги домой.

Получать новости в Telegram

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Первый день на работе

Елена Тимофеева

Автор статей

Первый день на работе — это всегда непросто. Приходится переживать не только из-за рабочих обязанностей, но и из-за того, как наладить отношения с новыми людьми.

Спросили у экспертов, как вести себя в первый рабочий день, чтобы быстрее адаптироваться на новом месте.

Первый день — экзамен не только для вас, но и для компании, куда вы пришли. Вы получаете представление о задачах и команде и решаете, оставаться здесь или искать что-то новое.

Как подготовиться к первому дню

«Заранее соберите все документы для оформления. Еще раз пройдите по списку, сделайте нужные копии. Если чего-то не хватает, предупредите HR-менеджера, он предложит другие варианты.
_{Людмила Чернова, руководитель группы по подбору персонала ICL Services}

Еще до первого рабочего дня поставьте себе долгосрочную цель. Подумайте, зачем вы пришли на новое место и чего хотите от этой позиции — хорошего старта в карьере или возможности расти именно в этой компании.

После этого сформулируйте краткосрочный план. Если вы пришли на уже существующий блок, то подумайте, что вы можете или должны поменять в нем, нужно ли это компании, готовы и хотите ли вы помочь ей в изменениях, сколько времени это займет, какие могут быть промежуточные и конечные результаты. Если вы пришли на какой-то новый проект, сформулируйте для себя, как вы будете развивать и выстраивать новый блок, что для этого нужно, чего вы хотите добиться и в какие сроки.
_{Екатерина Кичигина, генеральный директор кадрового агентства HR ONLINE}

Перечислю три главные вещи для легкой адаптации:
– дружелюбие — вам захотят помогать, если вы будете держаться доброжелательно и без высокомерия, ведь все понимают, как сложно вливаться в коллектив;
– коммуникация — она поможет быстро решать вопросы, главное, не стесняйтесь их задавать;
– любопытство — всегда приятно помогать, обучать, адаптировать, когда видишь, что человеку интересно.
_{Ирина Лебедева, бизнес-партнер по управлению персоналом ЦФТ «Базис»}

Настройте себя на то, что вас не окружают враги и недоброжелатели
. Возможно, многие, с кем вы увидитесь в первый день на работе, станут вашими друзьями, вашей опорой в карьере и прекрасными собеседниками.
_{Светлана Белодед, руководитель отдела по работе с персоналом QBF}

Что обязательно нужно сделать в первый день

В первый день на новом месте важно познакомиться с командой: узнать, кто чем занимается, с каким вопросом и к кому можно обратиться. Это не только поможет быстрее решать разные вопросы, но и сблизит с командой. Если работаете в офисе, попросите кого-то из коллег, HR-менеджера или руководителя показать, что где находится, познакомить вас с другими подразделениями. Например, у нас в REG.RU HR-менеджер проводит для новичков экскурсии, предлагает написать на общую почту приветственное письмо, чтобы рассказать о себе всей команде.

_{Галина Котова, руководитель группы по подбору персонала REG.RU}

Возьмите с собой на работу блокнот и записывайте всю информацию. У вас может быть феноменальная память, но в первые дни столько нового, а вы в состоянии стресса, поэтому запомнить всё не получится.
_{Екатерина Герберсгаген, карьерный консультант}

Вот несколько простых советов.
– Постарайтесь приехать вовремя, лучше — с запасом в 10–15 минут.
– Оденьтесь согласно дресс-коду — его можно уточнить у сотрудника, с которым вы общались на собеседовании.
– Выясните распорядок дня и перерывов.
– Не бойтесь переспрашивать, если не запомнили что-то или не поняли.
– Попросите добавить вас в чат в мессенджерах, если в компании он есть, — это помогает знакомиться и запоминать имена.
– Будьте наблюдательными — это поможет быстрее узнать о негласных правилах компании: как принято обращаться к руководителям, коллегам, что разрешено, а что нет.

– Улыбайтесь — так проще произвести приятное впечатление.
_{Эльвира Маматова, HR-менеджер IT-компании Maxima}

Замечательно, если в компании есть план адаптации и обучения. Но часто никакого плана нет. В таком случае сформируйте его самостоятельно. Обсудите ваши задачи с руководителем и расставьте приоритеты. Это поможет не распыляться, сконцентрироваться на определенных задачах и, выполняя их, познакомиться с рабочими процессами.
_{Вера Чистякова, директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК «Сапсан» и Foodcode}

«Если для вас организовали установочную встречу с руководителем, вам повезло. Это уже не знакомство, на этой встрече вас ждет рассказ о компании, вашем подразделении, обсуждение задач на испытательный срок. Будьте открытыми и искренними.
Не берите на себя повышенных обязательств, не стремитесь играть несвойственную вам роль. Раз вы в команде, значит, команде нужны именно вы — с теми компетенциями, знаниями и личными качествами, благодаря которым вы получили приглашение.
_{Татьяна Гладюк, директор по персоналу и организационному развитию S8 Capital}

Что можно сделать, чтобы быстрее адаптироваться

Возьмите с собой на работу какую-то личную вещь: кружку, любимую ручку, привычный блокнот. Видя на «чужом» пока для вас столе что-то свое, вы будете чувствовать себя комфортнее.
_{Екатерина Герберсгаген}

Расслабьтесь и не требуйте от себя слишком многого. Нередко новые сотрудники хотят «успеть всё» и забывают поесть в первый рабочий день, а иногда и всю неделю. Если в корпоративной культуре нет практики наставничества, попробуйте подружиться с человеком за соседним столом. Узнайте, что не принято делать среди сотрудников: возможно, например, не стоит оставлять грязные тарелки в раковине — не во всех компаниях офисные феи моют общую посуду.

_{Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner}

Блинчики, пирожки или другие ваши фирменные угощения для команды станут плюсом в карму. Можно просто купить что-то сладкое. Совместный обед или чаепитие — прекрасный повод поговорить и узнать новых коллег чуть ближе».
_{Екатерина Дементьева, директор по персоналу компании «МойОфис»}

Старайтесь принять участие в корпоративных активностях и мероприятиях. В неформальной обстановке вы лучше узнаете нюансы корпоративной культуры. Например, в нашей компании мы рекомендуем новичкам присоединиться к заседанию литературного клуба, записаться на внутреннее обучение, поучаствовать в подготовке статьи для корпоративного журнала».
_{Вера Чистякова}

Чего нельзя делать в первый день

Безусловно, мы переносим свой предыдущий опыт на новые рабочие задачи, но это не всегда уместно. Сначала проясните, какие правила приняты в компании. Если вы предлагаете свои идеи, то преподносите их не в форме категоричного заявления, а в форме идеи.

Просто поговорите с коллегами: возможно, этот подход уже внедрялся в компании, но не привел к результату.
_{Вера Чистякова}

Не нарушайте общую дисциплину. Не отказывайтесь от обеда, чтобы поработать дополнительный час и произвести впечатление ответственного сотрудника, — вам необходимы топливо для мозга и возможность пообщаться с коллегами.
_{Эльвира Маматова}

Не стоит замыкаться и молчать либо, наоборот, слишком много говорить, фамильярничать, отвлекать других от работы, давать ненужную информацию. Забудьте про сравнения с вашими прежними местами работы. Представьте человека, которого вы бы хотели видеть в качестве своего коллеги, и постарайтесь соответствовать ему.
_{Светлана Белодед}

Не выпячивайте своих талантов. Не участвуйте в сплетнях и не критикуйте — даже если вы уже видите, что что-то работает неидеально. Не спешите высказывать свое мнение: сначала вникните, позже сможете предложить решение, если это будет уместно.
_{Екатерина Дементьева}

Вы и компания, куда вы пришли, — равные партнеры. Не принижайте себя в глазах руководства и, наоборот, не считайте свой приход в компанию одолжением. Абсолютно недопустимо отпрашиваться в первый рабочий день.
_{Екатерина Герберсгаген}

Как вести себя в первый день на работе

– Внимательно изучайте информацию от HR-сотрудников, руководителей и наставника.
– Познакомьтесь с командой, запишите имена, должности, к кому по какому вопросу можно обращаться.
– Задавайте вопросы и записывайте ответы.
– Обсудите с руководителем свои задачи на испытательный срок.
– Будьте тактичны и наблюдательны. Не торопитесь критиковать порядки в компании или работу предшественников.
– Не замыкайтесь в себе, но и не фамильярничайте.
– Будьте дружелюбны: пригласите коллег на обед или угостите их чем-то вкусным.
– Если устраивают корпоративное мероприятие для адаптации новичков — не пропустите его.
– Если возникают проблемы организационного характера — ищите решение самостоятельно (но не бойтесь попросить помощи у наставника).

_{Редактор: Наталия Алекса}
_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова}
_{Иллюстрация: oatawa / Shutterstock}

Как имитировать бурную деятельность в офисе, чтобы никто (даже начальник) не догадался

24 совета, как справиться с первым рабочим днем

Иногда кажется, что получить работу – это победа, но первый рабочий день может быть совершенно пугающим.

Ваше резюме прошло мимо критического взгляда отдела кадров, вы прошли изнурительный ряд последовательных собеседований, и они предложили вам работу с зарплатой, на которую вы действительно можете позволить себе жить. Можно подумать, это означает, что трудная часть позади!

Но идея начать первый день на новой работе может дать вам случай бабочек, которых у вас не было с восьмого класса.

Первые впечатления, когда ты не знаешь, куда идти, что делать, или кого-то из твоих новых коллег… это немного пугает!

Вот несколько способов обеспечить себе успешный первый день на новой работе.

Перед первым днем

Прежде чем приступить к работе, вы можете направить свою нервную энергию на работу. Следующие советы помогут вам подготовиться, чтобы в первый день было меньше неизвестного.

1. Попробуйте искусственный маршрут

Итак, вы прошли собеседование в четверг в 10:00, и вам потребовалось 14,5 минут, чтобы добраться до нового места работы. Утро понедельника, в час пик, вероятно, будет другой историей. Меньше всего вам захочется опоздать в первый день на новой работе.

Хотя вам не нужно ехать заранее, сделайте напоминание, чтобы проверить на Картах Google время в пути, чтобы понимать, сколько времени может занять дорога на работу в обычный день.

2. Спросите о процессах адаптации

Перед первым рабочим днем узнайте о процессах адаптации, включая оформление документов, трудовые договоры, обучение, просмотр справочника сотрудников и другие ознакомительные материалы. Заранее спросите у отдела кадров, что вы можете сделать, чтобы адаптация прошла гладко.

Если вам будет назначен коллега, который расскажет вам о ситуации, спросите, кто это может быть, чтобы вы могли заранее подключиться к сети.

Совет для профессионалов: Если вы не получили какие-либо из этих материалов заранее, принесите соответствующие документы в первый рабочий день. К ним относятся ваше свидетельство о рождении, ваши водительские права, ваша карта социального страхования и информация о вашем банковском счете (для прямого депозита, эй-о!).

3. Исследуйте новых коллег в LinkedIn

Можете добавить несколько сотрудников в качестве связей, если вам удобно.

Даже если вы чувствуете, что связываться с ними до встречи в реальной жизни кажется вам жутким, познакомьтесь со своей новой командой. Это облегчит присвоение имен лицам.

4. Купите себе новый ноутбук

Может, это мы, но новая работа = новые школьные принадлежности, верно?

Приобретите себе тетрадь или блокнот, чтобы записывать все во время ознакомительных собраний и других мероприятий в первые дни. Через минуту мы поговорим обо всем, что касается «телефона на работе», но я думаю, что блокнот — лучший способ показать, что вы готовы к работе.

5. Создайте список вопросов

Когда вы получаете массу новой информации, за которой следует запрос «Есть вопросы?» вполне вероятно, что ваш мозг слишком занят, чтобы думать о чем-либо. Перед первым рабочим днем в новой компании составьте список вопросов.

Это поможет вам быстрее акклиматизироваться и может избавить вас от неловкого чувства нового сотрудника: «Что мне делать дальше?»

Задавайте вопросы в течение первой недели по мере их поступления. Это может быть что угодно, от «Какой пароль для входа в это программное обеспечение?» на «Где ванная?»

В первый рабочий день

Само собой разумеется, что вы позаботились о том, чтобы хорошо выспаться, что вы выбрали идеальную одежду, в которой вы чувствуете себя одинаково комфортно и уверенно, и вы готовы к работе!

Пришло время погрузиться в новую рабочую среду.

6. Приходите пораньше, но не слишком рано

Однажды в первый день я неправильно рассчитала время своей новой поездки на работу. К счастью, я не опоздал, потому что из-за беспокойства о том, чтобы успеть вовремя, я на самом деле пришел на 45 минут раньше. В итоге я неловко просидел в вестибюле, пока через час не появился мой новый босс.

Хотя это не принесло никакого вреда, мои нервы только крепли с каждой минутой, которую я сидел в ожидании, и я почти уверен, что с этого момента охрана считала меня сумасшедшим.

7. Подготовьте презентацию для лифта

Вам предстоит познакомиться с множеством новых лиц, и было бы неплохо заранее подготовить презентацию для лифта. Это не собеседование при приеме на работу, поэтому оно не должно быть очень длинным: расскажите, кто вы, ваша новая роль и, возможно, что вы делали раньше. Если у вас есть интересный факт, который вы хотите добавить, действуйте!

8. Носите то, что заставляет вас чувствовать себя хорошо

Это как первый день в школе, но ставки выше! Подберите одежду, в которой вы будете чувствовать себя уверенно и комфортно. Вы, вероятно, поняли дресс-код во время собеседования, но вы определенно можете обратить внимание на дресс-код еще больше в первую неделю. Это может быть деловой кэжуал, элегантный кэжуал или более формальный стиль.

Если вы не уверены, я бы предпочел переодеться или переодеться.

9. Создайте «успокаивающий» ритуал, чтобы обуздать нервы

Чтобы успокоить дрожь, я создал «успокаивающий» ритуал. Я записал несколько положительных аффирмаций в свой новый блокнот и, если нервничал, несколько минут читал их. Я также делал несколько глубоких вдохов в течение дня, если чувствовал себя подавленным.

10. Улыбка

Не забудьте улыбнуться в первый день! Это кажется очевидным, но вы должны быть в восторге от этого нового приключения. Вы усердно работали, чтобы быть здесь, и теперь вы хотели бы создать доброжелательный тон, знакомясь со своими новыми коллегами.

11. Представьтесь другим

Вместо того, чтобы ждать, пока другие придут ко мне, я решил первым представиться новым людям. Это касалось мест общего пользования, таких как кухня, вестибюль и даже когда была очередь в ванную.

12. Следите за своим языком тела

Язык тела может посылать много сообщений, не говоря ни слова. В течение дня я следил за своей позой, зрительным контактом и выражением лица. Я хотел проецировать уверенность и компетентность, но не эго.

13. Обратите внимание на социальный и профессиональный ландшафт

В течение первого дня, недели и месяца вы можете обратить внимание на социальный и профессиональный ландшафт. В культуре рабочего места так много неписаных «правил», и простое осознание того, что нужно смотреть, наблюдать и учиться, может быть полезным.

14. Уберите телефон

Я работал в офисах, где было вполне приемлемо смотреть в мой личный телефон, отправлять текстовые сообщения и звонить. Я также работал в офисах, где это определенно не одобрялось. Посмотрите, что делают другие, и уточните, если необходимо.

Подобные вещи часто встречаются в руководстве компании. Попробуйте разобраться, не спрашивая. Вы не хотите, чтобы они думали, что вы планируете быть на своем телефоне 24/7. Если все в порядке, выключите звонок. Никто не хочет работать рядом с человеком, у которого постоянно глючит телефон.

15. Делайте заметки в своем модном блокноте

Да, это значит принести бумагу и ручку. Не нажимайте на свой iPhone. У меня есть несколько блокнотов, которые я люблю. Запишите все — от того, где хранятся канцелярские принадлежности, до того, как ваш начальник ожидает форматирования приглашений в календаре.

Доверься мне. Вы думаете, что запомните все, и неизбежно в конечном итоге вы либо вспомните неправильно, и вас об этом спросят, либо вам придется переспрашивать.

Вы не хотите, чтобы ваш начальник думал, что вы не слушали в первый раз.

16. Произведите хорошее первое впечатление

Будьте добры и учтивы со всеми. Ну, это должно быть вашим повседневным поведением, но это очень важно в первые дни.

На моей первой работе после колледжа, в небольшой некоммерческой организации, мой начальник привел несколько кандидатов на эту должность. Как административный помощник офиса, она попросила меня поприветствовать кандидатов и небрежно поболтать с ними, пока они ждут, чтобы получить представление об их личностях. Только один активно привлекал меня обратно.

Угадай, кто получил работу?

17. Скажите «Да» приглашению на обед

Если вас пригласят на обед, скажите «да»! Кого волнует, что ты принес свой обед? Это более непринужденная и социальная возможность пообщаться с коллегами по работе.

18. НЕ становитесь жертвой сплетен

Скажите «да» на дружеские приглашения на обед, но не сплетничайте и не занимайтесь другим токсичным поведением. Я знаю, что так заманчиво использовать этот короткий путь, чтобы завязать новые связи с коллегами, но не поддавайтесь ему. Сплетники и хулиганы — последние коллеги, с которыми вам захочется подружиться. Я обещаю.

19 Воздержитесь от любых суждений

Воздержитесь от любых суждений о стилях работы людей, их личностях или наборах навыков. Будьте непредубежденными и помните, что вы также не хотите, чтобы они осуждали вас заранее.

20. Начните задавать эти вопросы

В наше время, когда у нас под рукой тонны информации, нет оправдания неготовности. Немного поиска в Google обычно позволяет получить список высшего руководства компании.

Задавайте умные вопросы о таких вещах, как офисная культура, предпочтения вашего начальника и ожидания в отношении вашей работы.

21. На самом деле участвовать в учебных сессиях

Я знаю, что это слишком много, когда ты уже усваиваешь много нового, но нет ничего более раздражающего, чем нынешний сотрудник, который чувствует, что его время тратится впустую. Будьте вовлечены и не отвлекайтесь во время обучения. Делайте заметки, задавайте вопросы и пытайтесь разобраться во всем самостоятельно, прежде чем просто повернуть стул.

22. Произведите хорошее первое впечатление на своего босса

Будьте особенно внимательны, чтобы найти время, чтобы восстановить связь с вашим боссом. Возможно, вы ненадолго встретились на собеседовании, но отчитываетесь перед кем-то другим. Пообщайтесь с ними в первый день и напомните им, что вы рады быть в команде.

23. Слушайте, наблюдайте и учитесь

Первый день на новой работе — это день, когда нужно слушать и учиться.

Когда я нервничаю, я обычно говорю не то и сожалею об этом. Если вы чем-то похожи на меня, воспользуйтесь возможностью откинуться на спинку кресла, учиться и вникать во все это. Сосредоточьтесь на офисе и слушайте, как все общаются.

Совет от профессионала: Не будьте депрессивными, но также следите за красными флажками. Если вы подозреваете, что ваше новое рабочее место может быть токсичным, просто обратите внимание. Эй, это случается с лучшими из нас. Держите ваши уши и глаза открытыми для общих красных флажков.

24. Выразить благодарность

Собираясь выйти за дверь, поблагодарите свою команду за отличный первый день. Вы даже можете включить несколько конкретных событий дня, которые действительно выделялись.

О! Самое время упомянуть об этом — не уходите первым, если у вас гибкий график. Я не говорю, что вы не должны устанавливать границы и работать всю ночь. Но в первый день и неделю никогда не будет лишним потратить немного дополнительного времени в конце дня. Поблагодарите свою команду и составьте список приоритетов на завтра — вы будете благодарны за это!

Когда твой первый день удален

Если ваш первый день приходится на удаленную компанию или в качестве удаленного сотрудника, вы все равно можете управлять своим первым днем аналогичным образом. Вот как использовать ту же тактику, чтобы ваш первый удаленный день прошел успешно.

Добраться пораньше : Что ж, в первый день вы никуда не «поедете», но вы можете «дойти» до офиса другими способами. Исследуйте свою команду. Отправьте электронное письмо своим будущим коллегам до вашего первого рабочего дня. Получите все возможные знания, прежде чем «прибыть» в первый день. Также не помешает войти в систему немного раньше.
Отключите телефон : при удаленной работе это означает ограничение отвлекающих факторов, где это возможно. И да, это будет включать в себя отключение телефона или перевод его в беззвучный режим + вне досягаемости, чтобы он не отвлекал вас постоянно.
Будьте готовы делать заметки : Это очень похоже на первый рабочий день в офисе. Делайте заметки и обращайте внимание на то, что происходит вокруг вас. Обращать внимание.
Произведите хорошее первое впечатление : Это может быть сложнее сделать в первый удаленный день, но не невозможно. Пишите вводные письма. Последующие встречи с другими участниками. Пусть все знают, кто ты.
Задавайте умные вопросы : Задавайте продуманные вопросы, которые доказывают, что вы внимательны, вовлечены и готовы выполнять свою работу.
Слушать + учиться : Слушать и учиться — неотъемлемая часть любой успешной карьеры. Делайте и то, и другое в первый день — и каждый последующий день.

30 советов в первый рабочий день: подготовка к успеху

0
Более

Ваш первый рабочий день может показаться вихрем, поэтому максимальная подготовка может иметь большое значение.

Этот список советов для первого рабочего дня поможет вам не нервничать, произвести отличное впечатление и сразу же взяться за дело.

1. Убедитесь, что вы хорошо отдохнули

Нервозность перед первым рабочим днем может стать реальной проблемой, из-за которой вы не ложитесь спать намного позже, чем планировали. Примите меры, чтобы обеспечить полноценный ночной отдых, прежде чем отправиться на работу утром.

Недостаток сна может негативно сказаться на том, как вы обрабатываете информацию. Это может привести к тому, что вы забудете о мелких деталях, что приведет к резкому снижению концентрации внимания. Кроме того, постоянно зевать и выглядеть усталым не получится!

Ложитесь спать пораньше, успокойте свой разум и спите не менее восьми часов, чтобы проснуться отдохнувшим.

2. Будьте вовремя

Можете ли вы представить, что ваш начальник и коллеги подумают о вас, если вы опоздаете в свой первый рабочий день? Не оставляйте ничего на волю случая. Лучшие практики говорят, что вы должны прибыть примерно на 15 минут раньше.

Даже если вам придется подождать в машине несколько минут, прежде чем войти, это лучше, чем опаздывать. Это новый маршрут, и вы не знакомы с приливами и отливами трафика на этом маршруте. Дайте себе достаточно времени, чтобы спокойно и вовремя добраться до новой работы.

3. Делайте заметки

В первый рабочий день вы получите массу новой информации. Это может быть ошеломляюще, и есть много мелочей, которые нужно помнить. Сделайте себе одолжение и инвестируйте в хороший ноутбук.

Носите его с собой весь день и записывайте самые важные и важные детали. Это поможет вам избежать необходимости задавать повторяющиеся вопросы позже и покажет, что вы преданы работе. Быть бдительным писателем — отличный способ произвести впечатление на начальство.

4. Заранее подготовьте несколько вопросов

Прежде чем приступить к первому рабочему дню, найдите время, чтобы подготовить список вопросов. После того, как вы получите это предложение о работе, скорее всего, вы захотите узнать больше о нескольких темах. Запишите их, чтобы убедиться, что вы получите ответы на каждый из них.

Вот несколько вопросов для начала:

К кому мне обратиться в случае возникновения проблем?
Где люди проводят время в перерывах?
С кем еще мне встретиться на этой неделе?

Ответы на большинство вопросов будут даны в процессе адаптации. Вы можете отметить их и записать ответы, чтобы быстрее привыкнуть. Все, что не включено в ваш список, будет выделяться в вашем списке, чтобы вы знали, о чем спросить, когда придет время.

5. Соблюдайте дресс-код

Не забудьте ознакомиться с дресс-кодом вашей компании. Последнее, чего вы хотите, — это начать свой первый рабочий день в чем-то неподходящем для рабочей среды. Будь то деловая или формальная одежда, найдите что-то заранее и приготовьте свой наряд.

Хотя вам следует придерживаться дресс-кода, постарайтесь носить то, что вам нравится. Выберите одежду, которая отражает вашу индивидуальность, и убедитесь, что вы чувствуете себя в ней хорошо. Иногда все, что нужно, это отличный ансамбль, чтобы повысить вашу уверенность!

6. Расслабьтесь

Начало новой работы может быть пугающим! Вы вступаете в давно устоявшуюся среду и будете «новичком в этом квартале». Неудивительно, что дрожь в первый день является такой распространенной проблемой.

За день до начала работы сделайте что-нибудь, что расслабит ум. Избегайте чрезмерных размышлений о первом дне; сделать все возможное, чтобы заставить эти нервы растаять. Собираетесь ли вы в спа-салон, занимаетесь спортом, бездельничаете, смотрите фильмы или отдыхаете с друзьями, сосредоточьтесь на том, чтобы расслабить свой разум, чтобы начать свой первый рабочий день, чувствуя себя отдохнувшим и готовым к работе.

7. Покажите немного бодрости

Вы, наверное, уже знаете, но в первый день на вас будет смотреть много людей. Лица, принимающие решения, и начальники будут внимательно следить за вами. Даже если вы не видите и не слышите, как они обсуждают ваш потенциал, они есть!

Поскольку производительность еще невелика, люди будут обращать внимание на вашу трудовую этику и общую энергию. Помните о том, что в вашем шаге есть немного бодрости духа. Излучайте положительную энергию и не бойтесь показывать свой энтузиазм в отношении работы.

Людям нравится работать с теми, кто поднимает настроение другим и наполняет помещение энергией. Быть этим позитивным светом с первого дня может работать в вашу пользу.

8. Дайте людям шанс

Всегда разумно входить в эту новую рабочую среду с открытым сердцем. Люди будут делать что-то иначе, чем вы привыкли видеть, и некоторые личности будут раздражать вас неправильно. Это нормально — это нормально.

Но не позволяйте этим первоначальным впечатлениям помешать вам познакомиться с людьми в вашем офисе. Избегайте поспешных суждений и давайте людям шанс. Ты тоже под увеличительным стеклом. Разве вы не хотели бы, чтобы люди предоставили вам такую же возможность?

9. Отключите звук на телефоне

Этот совет кажется простым, но его стоит упомянуть. Всегда переводите телефон в беззвучный режим. Кроме того, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении телефонов.

Некоторые организации очень строго относятся к использованию телефонов, а другим все равно. В любом случае отключите звук телефона, чтобы не отвлекаться понапрасну.

Постоянные уведомления отвлекут вас от всего нового, что вы узнаете в первый рабочий день. Кроме того, это может заставить вас выглядеть непрофессионально.

10. Начните знакомиться со своей командой

Ваша команда будет способствовать вашему успеху, и вы также проведете с ней значительное количество времени. Начните узнавать, кто они, с первого дня!

Мы не имеем в виду логистику вашей работы. Это тоже важно, но мы говорим о построении взаимопонимания. Члены команды должны иметь хорошие рабочие отношения для совместной работы.

Начните с правильной ноги и познакомьтесь со своей командой. Простые ледокольные вопросы сделают разговор более плавным, предоставив вам множество возможностей стать ближе к людям, с которыми вы будете больше всего взаимодействовать на этой работе.

11. Будьте организованны

Первый день на работе всегда немного беспокойный. Вы узнаете много нового, ознакомитесь с местностью и встретитесь с людьми, с которыми в конечном итоге будете видеться и сотрудничать каждый день. Легко запутаться и потеряться в этом хаосе.

Мы рекомендуем привести себя в порядок. Тот блокнот, о котором мы упоминали ранее, для заметок? Используйте его, чтобы систематизировать мысли, записывать то, что вы узнали, делать заметки о важных рабочих деталях и т. д.

Помимо ноутбука, не забудьте взять с собой зарядное устройство для телефона, деньги, бумажник и важные документы, такие как водительские права и карту социального страхования.

Это не все, что вы можете сделать. Также разумно начать организовывать свое рабочее пространство. Опередите безумие и создайте организованную рабочую зону как можно раньше.

12. Знакомство с офисом

Кто-то из вашей команды или отдела кадров, скорее всего, проведет для вас краткую экскурсию по офису. Но когда у вас есть минутка свободного времени, исследуйте себя. Узнайте, где что находится, где находятся офисы важных людей и многое другое.

Вам понадобится некоторое время, чтобы хорошо узнать это место, но время, потраченное на изучение планировки офиса, поможет вам не заблудиться в ближайшие дни.

13. Представьтесь своим коллегам

Осматривая офис, не бойтесь представиться некоторым из ваших новых коллег. Но помните, сделайте все возможное, чтобы не заставить его! Люди заняты, и стоять в очереди, чтобы пожать каждому руку, немного неловко.

Знакомьтесь естественно. Сейчас не торопитесь знакомиться со всеми, но вы должны предпринять шаги, чтобы начать знакомиться со всеми.

14. Проявляйте интерес

Всегда проявляйте интерес. Разговариваете ли вы со случайным коллегой, с которым столкнулись в коридоре, или с членом команды, с которым будете работать, проявляйте интерес к тому, что говорят люди.

Смотрите в глаза, задавайте вопросы и отвечайте взаимностью. Нет ничего хуже, чем видеть, как кто-то изображает интерес, когда слова явно летят в одно ухо и вылетают из другого. Это ваш первый рабочий день, и демонстрация всем того, что вы искренне заинтересованы в том, чтобы быть там, задаст тон на оставшуюся часть вашего времени в компании.

15. Будьте профессионалом

Во время общения всегда сохраняйте чувство профессионализма. Это может показаться более непринужденным, когда вы разговариваете со своими новыми коллегами. Тем не менее, каждое рабочее место имеет профессиональные ожидания.

Не совершайте ошибку, слишком быстро устраиваясь поудобнее.

При этом обратите внимание на профессиональную атмосферу в офисе. На некоторых рабочих местах действуют более строгие правила. Между тем, у других более расслабленная атмосфера с пространством для маневра, чтобы быть представительным и непринужденным. В любом случае, никогда не забывайте, что вы находитесь в профессиональной среде.

16. Практикуйте хороший язык тела

Ранее мы упоминали, что наличие хорошей энергии в первый рабочий день имеет решающее значение. Это относится не только к вашему выражению лица или тому, что вы говорите. Это также относится к вашему языку тела.

Язык тела дает множество невербальных сигналов о том, что вы чувствуете. Если вы сутулитесь, скрестили руки или используете любой другой, казалось бы, негативный язык тела, это может плохо отразиться на вашем поведении.

17. Начните изучать социальную динамику

Каждое рабочее место имеет социальную динамику. Формируются группы друзей, и у каждого создается уникальная репутация.

Когда вы встречаетесь со всеми, вы можете увидеть динамику в действии. Это может немного напоминать старшую школу, но социальные аспекты рабочего места имеют значение.

Обращайте внимание на негатив и избегайте любых групп, склонных к сплетням. Эти группы часто имеют плохую репутацию среди коллег и могут быть на радаре руководства. Попадание в ловушку сплетен и выходок на школьном дворе может привести к проблемам в будущем.

18. Принять приглашение на обед

Если вас пригласили на обед, не отказывайтесь. Вы можете получить приглашение от своего босса, менеджера или коллег. Неважно, много ли у вас дел; постарайтесь найти время, чтобы воспользоваться этими возможностями.

Сходить на обед — отличный способ наладить отношения с коллегами и показать, что вы готовы стать частью команды.

19. Не забывайте улыбаться

Вот еще один совет, который имеет прямое отношение к созданию положительного первого впечатления. Улыбка может иметь большое значение, наряду с позитивным языком тела и хорошей энергией.

Люди помнят тех, кто встречает их с улыбкой по утрам. Станьте сияющим светом для других, и вы сможете начать свои рабочие отношения с правильной ноги.

20. Будьте позитивны

Первый рабочий день может быть напряженным. Это невозможно обойти. Однако не позволяйте стрессу овладеть вами. Оставайтесь позитивными в течение дня.

Позволить своим нервам взять верх проще, чем кажется, и вы уже можете найти, на что жаловаться. Тем не менее, лучше всего делать все возможное, чтобы не допустить проникновения негатива. Это хорошо для вашего личного пространства, поможет вам произвести хорошее впечатление и показать всем, что с вами будет приятно работать.

21. Начните узнавать

Несмотря на то, что вы многому научитесь в первый рабочий день, очень важно начать узнавать людей. Это не всегда легко, когда вы находитесь в офисе, полном новых лиц, но сделайте все возможное, чтобы начать вспоминать имена. Распознавайте лица, узнайте, где все находятся, и поймите, к кому вам нужно обратиться, чтобы задать вопросы.

Вы не будете новым сотрудником навсегда, а знание имен людей поможет вам быстрее влиться в бой.

22. Освежите свою речь в лифте

Ваши новые боссы, менеджеры и коллеги захотят узнать о вас во время знакомства. Вместо того, чтобы просто указать свое имя, подготовьтесь к первому рабочему дню, создав короткую презентацию.

Презентация для лифта дает людям, которые вам нужны, быстрый взгляд на ваше прошлое и то, кто вы есть. Он должен включать соответствующую информацию о работе и давать представление о том, почему вы там находитесь. Конечно, это тоже ситуативно. Иногда это может быть просто ваше имя и роль, в других случаях вы можете указать следующее:

Ваша новая должность в компании
Ваш последний работодатель
Пара примечательных навыков
Почему вы рады работать там

Попрактикуйтесь в презентации перед первым днем. Вы будете делать эту презентацию много раз, поэтому наличие быстрого и удобного способа представить себя может оказать положительное влияние.

23. Приготовьтесь к обучению

Ваша цель в первый рабочий день — учиться. Вам нужно будет узнать о компании, своем положении в ней и обо всех этих уникальных тонкостях рабочего места.

Сам процесс регистрации предоставит вам кладезь информации. Написание заметок — отличный способ оставаться организованным и запоминать эту информацию. Но было бы лучше, если бы вы также пришли к правильному мышлению.

Подготовьтесь к учебе, избавившись от отвлекающих факторов и зарядившись энергией на предстоящий день.

24. Слушайте

Умение слушать играет большую роль в успешном первом рабочем дне. Слушайте, о чем идет речь во время онбординга, и впитывайте каждую унцию информации, какую сможете. На самом деле вы будете больше слушать, чем говорить.

В дополнение к этим организованным учебным занятиям, слушайте своих коллег. Обратите внимание на их язык, то, как они работают и какие формы общения используют. В конечном счете, вам нужно будет имитировать то, что вы слышите, выполняя работу самостоятельно.

25. Обратите внимание на возможности обучения и работы

Существует большая вероятность, что вы услышите о дополнительных возможностях обучения и роста помимо первоначального процесса адаптации. Сейчас у вас не будет времени заниматься этим, но вам следует обратить внимание на эти возможности, когда вы узнаете о них.

В конце концов, вы перестанете быть новым сотрудником и захотите изучить способы продвижения по карьерной лестнице. Эти возможности могут стать вашим билетом к восхождению по карьерной лестнице и улучшению вашего положения в компании. Вместо того, чтобы пытаться вспомнить то, что вы услышали мимоходом, вы можете обратиться к своим заметкам и принять меры.

26. Ознакомьтесь с офисными инструментами и программным обеспечением

В каждом офисе есть инструменты и программное обеспечение, которые необходимы для эффективной работы. Они могут отличаться от тех, что вы использовали в своей предыдущей компании. Во многих случаях преодоление этой начальной кривой обучения является первой серьезной проблемой, с которой сталкиваются новые сотрудники.

Начните знакомиться с этими инструментами как можно скорее. Наблюдайте за тем, как ваши коллеги используют их, и ищите учебные пособия или руководства. Чем раньше вы освоитесь с приложениями, которые используют все остальные, тем лучше для вас.

27. Выразите благодарность

Здесь не нужно быть чрезмерным. Тем не менее, стоит выразить благодарность, когда это уместно.

Многие люди будут работать с вами, чтобы помочь вам адаптироваться к вашей новой роли. Это включает в себя HR, вашего нового босса и даже членов команды. Поблагодарите их за потраченное время и выразите признательность за их помощь.

Небольшое «спасибо» имеет большое значение и оставляет неизгладимое впечатление.

28. Убедитесь, что ваш босс может найти вас в случае необходимости

Будьте доступны на указанном вами рабочем месте. Есть большая вероятность, что вашему боссу нужно будет поговорить с вами в какой-то момент в течение дня. Они могут захотеть посетить последние встречи, познакомить вас с ключевыми должностными лицами и т. д.

У вашего начальника могут возникнуть проблемы с отслеживанием вас, если вы проводите слишком много времени вне своего рабочего места. Это не только оставляет неправильное впечатление, но и может разочаровать вас, когда вы им нужны.

Будьте доступны для своего босса и будьте готовы к незапланированным встречам.

29. Будьте естественными и будьте собой

В первый рабочий день вам предстоит многое усвоить. Хотя мы подчеркивали важность создания отличного первого впечатления и позитивного настроя, вы также должны быть собой.

Посмотрим правде в глаза: на тебя много глаз! Принуждать к фальшивому дружелюбию или перебарщивать с неестественным поведением — не очень хорошо. Люди видят это насквозь, и это часто кажется недостоверным.

Просто будь собой. Оставайтесь профессиональным и жизнерадостным, но ваша личность должна оставаться неизменной.

30. Не корите себя, если что-то пропустили

Наш последний совет в первый рабочий день — будьте добры к себе.

Легко корить себя, если что-то пойдет не так. Возможно, вы чувствовали, что произвели плохое первое впечатление или задали слишком много вопросов. Возможно, вы забыли какие-то важные детали и вам пришлось вернуться за разъяснениями.

Как бы то ни было, все в порядке. В первый день нужно многое усвоить, и редко все идет идеально. Не переживайте слишком сильно из-за того, что что-то пошло не так.

Это только твой первый день! У вас есть достаточно времени, чтобы войти в курс дела и влиться в эту новую организацию.

Подведение итогов

Как видите, успешный первый рабочий день требует небольшой подготовки. Но когда вы знаете, что делать (и чего ожидать), результат будет просто отличным!

Если для вас приближается важный день, воспользуйтесь этими советами и подготовьтесь.