Постановка целей планирование времени и целей: Постановка целей и планирование жизни:как ставить цели и планы

Постановка целей и планирование жизни:как ставить цели и планы

Сегодня бум на постановку и достижение целей. Хорошо это или плохо? Нужно ли к чему-то стремиться или лучше плыть по течению жизни, получая удовольствие от возможности не напрягаться? Спорить бесполезно. Постановка целей и планирование жизни – инструменты, которые помогают сделать процесс жизнетворчества осознанным и управляемым. Использовать этот инструмент, или нет – наш личный выбор.

Цели задают направление движения. Но для того, чтобы следование цели не подменяло истинные ценности и желания, цель должна корнями прорастать из личных приоритетов. Это значит, что постановка цели должна согласовываться с тем, чего вы ждете от себя и своей жизни в долгосрочной перспективе. Тогда не нужно будет искать мотивацию, волю и характер, чтобы действовать для ее достижения.

И движение к цели, и даже тот результат, который вы получаете, когда цель уже достигнута – это не главный смысл. Цель – это инструмент, который при правильном использовании делает ожидания от жизни, которые есть у каждого из нас, реальностью.

Когда ожидания от жизни и реальность совпадают, мы счастливы. В то время как бесцельное проживание каждого последующего дня не только превращает жизнь в рутину, но и увеличивает разрыв между нашими скрытыми и явными желаниями и реальными жизненными достижениями, рождая зависть, злобу, внутреннее несчастье.

Чтобы осознать это мне понадобились годы. Я шла самым обычным путем: сначала культивируя мысль о несовершенстве среды и собственного окружения, то пытаясь что-то менять, то впадая в отчаяние от безысходности. Я училась технично ставить цели и достигать их. Это были очень «мелкие» победы над собой, но они явно формировали в моем сознании прямую зависимость между целеполаганием и результатом. Потребность в глобальных изменениях пришла ко мне вместе с рождением второго сына. Не знаю точно, что тогда стало пусковым механизмом, запустившим стремление к планомерным управляемым переменам, но я благодарна тому непростому периоду моей жизни, задавшему новый вектор развития. С тех пор постановка целей и планирование стали обязательной и неотъемлемой частью моей осознанной жизни.

С планом проще двигаться вперед. Я очень часто сравниваю планы с картами местности, потому что план, как и карта, помогает не сбиться с намеченного пути.

Без плана автоматически срабатывает «повтор» уже известных  апробированных моделей поведения, и тогда ни каких новых результатах не может быть речи из-за постоянной трансляции старых действий.

Простой пример. Позади месяц занятий в спортзале и месяц здорового питания. Но результатов нет. Пока нет! Нет и плана работы на год, где правильно спрогнозировано снижение веса.

Что в этом случае делает большинство из нас?

Планирует новую программу достижения результата?

Нет! Большинство бросает это (на первый и скорый взгляд) безрезультатное занятие и возвращается к старой уже известной модели поведения. Хотя очевидно, что действуя по-старому, точно не достичь новых желаемых результатов: вернешься к сидяче-лежачему образу жизни и плюшкам – не видать хорошей фигуры! И также очевидно, что новые цели, проецирующие другой результат, и новые планы, задающие порядок новых действий, работая вместе, способны привести к желаемому!

Также как и цель, планирование является инструментом, программирующим движение к намеченным результатам.

 

Как сделать свой план развития?

 

Планирование начинается с осознания жизненных ожиданий в главных жизненных направлениях. Опять сначала понимание собственных приоритетов, а уж потом цели и планы. Иначе есть риск  потерять интерес к результатам, так их не достигнув или, достигнув, разочароваться.

Поэтому перед началом планирования первый шаг – понимание результатов, на достижение которых будут направлены главные силы.

 

 

 

 

Если речь идет о плане саморазвития, запишите, чего вы хотите от жизни через 25 лет. К каким из этих достижений  вы придете уже через 10, 5 лет?

Эта работа, кажущаяся простой на первый взгляд, помогает понять, что на самом деле важно и чего (каких свершений) мы от себя ожидаем.

Второй шаг – осознание, что любые результаты – итог регулярной работы на их достижение. Этот процесс подробно описан здесь.

Третий шаг – стратегия достижения результата. Это обобщенный план движения от текущих (сегодняшних) личных результатов к желаемым. Чтобы лучше понять суть вопроса, есть специальный материал «Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?», для отработки практического умения проект «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Четвертый шаг – план саморазвития на год, месяц, неделю. План работы для последующих промежутков времени является частью предыдущих. Например, план работы на год – часть пятилетнего плана, план работы на месяц – часть годового, на неделю – месячного. В этих планах, привязанных ко времени (неделя, месяц, год) отражаются конкретные дела (действия), которые в совокупности приведут к желаемому результату. Для лучшего понимания и практического развития умения в проекте «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития» материал «День восьмой».

Чтобы планирование стало системой, а не одноразовыми набросками, важно, чтобы ежедневные дела были подчинены достижению больших желаемых жизненных результатов. Для этого в соответствии с приоритетами, строится стратегический долгосрочный план, отражающий крупные этапы движения к целям, согласно нашим жизненным ожиданиям. Он конкретизируется тактикой ежедневных дел, которые в совокупности шаг за шагом последовательно приведут к  глобальным результатам.

Все вышесказанное можно проиллюстрировать понятным примером.

Вы мечтаете построить собственный дом. Пока это мечта, на основе которой вы ставите цель, что через четыре года на дачном участке возведете двухэтажный дом по готовому проекту.

Дальше стратегический план, в котором:

• первый год – внешние коммуникации и фундамент;
• второй год – стены и крыша;
• третий год – окна, двери, внутренние коммуникации;
• четвертый год – внутренняя отделка.

Каждый крупный период (год) в стратегическом плане – только направление работы. А дальше в оперативном плане (на год, месяц, неделю) ближайшее направление детализируется через реальные действия. К примеру, планируя в первый год залить фундамент, нужно: разметить расположение фундамента на участке, выкопать котлован, поэтапно залить фундамент. Таким образом, направление сделать фундамент обрастает реальными делами, выполняя их друг за другом, вы в итоге получите результат первого года работы – фундамент под дом. Результаты каждого этапа на протяжении четырех лет сложатся в решение цели – готовый дом на дачном участке.

План саморазвития подобен плану вашей новой стройки – строительству самого себя. Ничего не берется из ниоткуда. Для любых изменений нужны время и работа над собой, воля и характер. А цели и планы помогут выкристаллизовать вектор движения и облегчить, подобно карте, путь в незнакомой местности.

 

Узнать подробнее о марафонах и обучающих программах можно здесь

 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Елена Ветштейн

Постановка цели: пошаговый метод целеполагания

Автор: Николай Николаевич Вересов, доктор психологических наук, профессор Московского психолого-социального института, член-корреспондент Российской академии образования.

 

Цель есть образ результата, она не только предваряет всякую осознанную деятельность, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это взгляд в будущее, элемент, который позволяет сконцентрировать силы и энергию на том, что должно быть достигнуто. Цели, которые вы ставите перед собой, задают направление вашего движения.

Дело заключается еще и в следующем:

1. Постановка целей есть осознание и выражение в точных формулировках ваших потребностей и желаний. Постановка целей помогает человеку осознать, чего он хотел бы достичь.
2. До конца осознанные цели, сформулированные в ясной конкретной форме, ориентируют действия человека на достижение результата, на превращение результата идеального (как субъективного образа действия) в реальный.
3. Наличие осознанной цели или целей позволяет человеку ориентироваться не на то, что он делает, а на то, для чего он это делает.
4. Цели служат человеку критерием оценки затрат энергии, времени и средств. Самый лучший метод или способ работы ровно ничего не стоит, если вы заранее точно не определили, чего хотите, к чему стремитесь, решая конкретную задачу.

 

Согласитесь, что имидж человека, знающего, чего он хочет, и идущего к своей цели, несмотря ни на какие трудности и проблемы, сам по себе может помочь и в жизни, и в профессиональной деятельности. Так вот, умение ставить, корректировать и изменять свои цели способствует становлению такого имиджа. Возьмем на себя смелость дать два совета, которые не только помогут вам наиболее эффективно достигать своих целей, но и создать в глазах других образ стремящегося к цели, умеющего ее достигать, уверенного в себе руководителя. Итак:

1. В процессе решения любой задачи, особенно если она, на ваш взгляд, является важной и существенной, задавайте себе вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю сейчас, к достижению моей цели?» Если ответ будет положительный, значит, задача именно та, которую вам необходимо решать. Если ответ отрицательный, спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы, решая поставленную задачу, хоть на немного приблизиться к достижению поставленной цели?» Оба вопроса помогут вам найти наиболее целесообразный способ действий.
2. Ежедневно и как можно чаще говорите себе: «Я буду работать не над тем, что сегодня важно, а над тем, чего хочу достичь». Это поможет избавиться от массы дел, которые кажутся важными в данный момент, а завтра, через неделю или год окажутся совершенно лишними и ненужными.

 

Цели можно разделить на две группы (на два типа). Первая — цели личные, вторая — цели профессиональные. Поговорим о первой группе (типе) целей.

 

Личные цели — это ясное понимание того, чего вы хотите достичь в жизни. Это цели развития, роста личности, достижения ценностей и выработки мировоззрения. Спросите себя: «Хотел(а) бы я, чтобы меня помнили в будущем, если да, то за что?» Это поможет вам определить личные цели.

Установлено, что правильно поставленные личные цели помогают человеку добиться больших успехов в следующих случаях:

• когда человек чувствует, осознает себя лично заинтересованным в их достижении;
• когда существуют возможности успешного продвижения к ним малыми шагами;
• когда установлены точные временные пределы;
• когда четко виден конкретный конечный результат.Для того чтобы эти критерии соблюдались, следует помнить о двух очень важных обстоятельствах:

1. Цели должны быть сформулированы конкретно и предельно ясно.
2. Для каждой цели должен быть установлен точный срок достижения (временный предел).

 

Что касается ясности формулировок личных целей, то здесь можно обойтись без комментария. Вместо абстрактной «Быть удачливым в работе» лучше использовать конкретную «В течение следующего месяца тщательно следить за использованием своего рабочего времени». Это принесет больше пользы. Или: вместо «Уметь расслабляться в домашней обстановке» лучше поставить такую цель: «Ежедневно, в течение следующих восьми недель, двадцать минут в день заниматься йогой». Что же касается второго требования, а именно установления точных сроков, то здесь исследователи и специалисты в области психологии управления советуют выделять три вида целей:

• дальние (долгосрочные) — на период до 10 лет;
• средние (среднесрочные) — на период до 5 лет;
• ближайшие — на период до 1 года.

 

Приступая к определению личных целей, следуйте основному правилу: сначала наметьте дальние перспективы, стратегические цели, затем, в соответствии с ними, цели среднесрочные и только после этого — ближайшие, тактические. М. Вудкок и Д. Френсис предлагают список вопросов, ответы на которые, сформулированные предельно точно, позволяют менеджеру устанавливать стратегические цели. Вот эти вопросы:

1. Какого уровня доходов я хочу добиться?
2. Насколько важна для меня организация (фирма), в которой я работаю?
3. Какого профессионального положения я хочу добиться (какую должность хотел бы занять)?
4. Насколько важны в моей работе творческий подход и инновации?
5. Какова вероятная судьба моей фирмы (или отрасли) в следующие 10—15 лет?
6. Что заставляет меня жить и работать в этой стране?

 

Если вы ответите на данные вопросы предельно конкретно, это будет означать, что стратегические цели вашей жизни достаточно ясны. А теперь задайте вопрос: «Что я должен сделать для этого?» (Естественно, он относится к пунктам 1, 3, 4 и 6). Ответы будут среднесрочными целями. И, наконец, вопросы типа: «С чего я мог бы начать?» — позволяют сформулировать цели ближайшие.

 

 

Шаг первый. Прояснение подробностей

Он включает в себя анализ текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от необоснованных ограничений, которые в данный момент принимаются вами как само собой разумеющееся. Смелость в постановке целей не должна, конечно, граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.

 

Шаг второй. Выяснение возможностей

Мы всегда выбираем возможности из имеющихся «Жизнь — это постоянный выбор», — говорят психологи. Кроме того, менеджмент, как и политика, есть искусство возможного. Первое, что нужно сделать для выяснения возможностей, — найти (установить) их как можно больше, независимо от того, нравятся они вам или нет, соответствуют вашим этическим принципам или не соответствуют. Какое-то число возможностей можно (и нужно) исключить, но психологически верно сделать это после того, как будут выявлены все возможные действия. Завершается первый шаг тем, что создается список возможностей для достижения поставленной цели.

 

Шаг третий. «Принятие решения о том, что вам нужно»

Для реализации этого шага рекомендуется ответить на три вопроса:

1. Какие из личных ценностей являются для вас наиболее важными?
2. На какой риск вы готовы (и можете) пойти?
3. Как ваши решения повлияют на окружающих? Первый вопрос связан с личными ценностями. Можно отвергнуть какие-то имеющиеся возможности, если они противоречат вашим представлениям о честности, порядочности, долге и т. д.

 

Вопрос о прибыли и чести всегда решается однозначно: «Репутация дороже прибыли, честь дороже денег!». Кстати, этот принцип полностью обосновывается не только психологически, но и экономически!

Второй вопрос — о возможном риске — помогает определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Конечно, вы можете решить, что некоторые возможности слишком рискованны, и обратиться к решениям более надежным. Однако очень часто бывает так, что оценка степени риска осложняется субъективными психологическими факторами.

Наконец, третий вопрос (о влиянии вашего решения на окружающих) направлен на выявление последствий возможных действий. Конечно, любое ваше решение отражается на других, впрочем, также, как и решения или действия других отражаются на вас. Но это не означает, что реакция окружающих во всех случаях не позволяет вам вести себя так, как вы считаете нужным.

Независимость является одной из черт сильной личности и сильного руководителя. Здесь уместно вспомнить и о том, что относительная независимость от мнения окружающих является одной из черт самоактуализирующихся личностей.

Мы настоятельно рекомендуем при анализе возможностей для достижения цели тщательно изучить, кто может быть затронут вашими действиями, и определить, превысит ли то, что вы получите, затраты, вызванные таким влиянием. Если уж жертвовать людьми, то следует прежде всего узнать цену этой жертве. Для того чтобы сделать трудные решения более точными, мы рекомендуем, если это возможно, обсудить свои действия с людьми, которых они, вероятно, затронут (или затронули).

Не игнорируйте этот совет: во-первых, потому что люди, интересы которых зависят от ваших возможных действий, могут быть полезны фирме и делу, и в высшей степени неразумно лишаться их опыта и знаний, а во-вторых, потому что ситуация может измениться, и через некоторое время от решения этих людей будет зависеть ваша судьба.

 

Шаг четвертый. Выбор

Когда диапазон имеющихся возможностей уже определен, необходимо сделать выбор. Фактически это означает, что вы решаете направить усилия на одно (или несколько) возможных направлений, отказавшись от других. Конечно, не существует методов, позволяющих делать выбор из имеющихся возможностей безошибочно. Выбирая наиболее привлекательный и многообещающий вариант действий, вы не можете быть уверены, что так оно и есть. Вместе с тем следует учитывать некоторые чисто психологические моменты:

1. Строя свой выбор на основе анализа всех выявленных ранее возможностей, вы обеспечиваете его сознательность и, следовательно, сознательность ваших действий по достижению цели.
2. Сильный руководитель ищет не лучшее решение, а выполнимое.
3. Сомнения в процессе выбора вполне допустимы. Но если вы сделали выбор, то действуйте. Умный человек сомневается до того, как он принял решение, неумный — после.

 

Шаг пятый. Уточнение цели

Цель, сформулированная неконкретно, неопределенно, чаще всего остается благим пожеланием. Благими пожеланиями, как известно, вымощена дорога в ад. Зачастую для достижения одной цели необходим целый ряд различных действий, и поэтому возникает ситуация, когда желательная конечная цель теряется и человек «погружается» в текучку. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных усилий.

 

Шаг шестой. Установление временных границ

Время — это нечто большее, чем деньги: оно необратимо (его нельзя вернуть), его нельзя одолжить или положить в банк. Парадокс времени заключается в том, что «мало кто имеет достаточно времени, но каждый человек располагает всем временем, которое у него есть» (А. Маккензи). Короче говоря, время предоставляет нам некоторые возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения каждой задачи (стратегической и тактической) должны быть установлены строгие временные пределы.

 

Шаг седьмой. Контроль достижений

Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже если они требуют жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые психологические преимущества:

• появляется обратная связь с эффективностью работы;
• по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;
• при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.

 

Заключая разговор о пошаговом методе целеполагания, скажем о том, что он может послужить средством для прояснения ваших целей. Задайте себе вопрос, какой из шагов вы чаще всего пропускаете или плохо выполняете, и вы получите основу для пересмотра и развития своих управленческих умений.

 

Итак, целеполагание, или иначе постановка целей, — важнейший компонент управленческой деятельности. Цель определяет не только результат, но и в значительной степени путь к его достижению. Почему необходимо выделение целей личных и профессиональных? Это оправдано психологически. Если, например, вертикальная карьера (то есть рост в должности как личная цель) становится затруднительной, а то и вообще рушится, можно переключиться на более активные действия по достижению профессиональных целей, на рост мастерства, на горизонтальную карьеру, и наоборот. И тогда трудности, кризисы или невезение не обескуражат вас.

В заключении имеет смысл сформулировать в предельно сжатом и кратком виде основные психологические принципы целеполагания в управлении. Они могут выглядеть следующим образом:

1. Принцип системности. Цели менеджера представляют собой систему, организованную по направлениям (личные и профессиональные цели), по времени (дальние, среднесрочные и ближние) и приоритетам (степень важности в зависимости от ситуации).
2. Принцип осмысленности. Цели всегда осознанны, они появляются в результате выбора из спектра имеющихся возможностей.
3. Принцип конкретности. Цели всегда сформулированы конкретно, с учетом возможности качественного и количественного измерения продвижения к результату.
4. Принцип временных границ. Для достижения целей определены временные границы.
5. Принцип гуманности. Цели ставятся и осуществляются с учетом того, в какой мере их достижение может доставить дополнительные трудности и обязанности другим людям, какие проблемы для них вызвать. Они должны быть осмыслены с точки зрения того, какой ценой люди заплатят за достижение желаемого результата.

 

Чтобы научиться лучше формулировать и достигать намеченные цели вы можете составить свой индивидуальный учебный план из десятков курсов нашего каталога, изучая только интересные и необходимые вам навыки, в удобном для себя времени, месте и темпе.

Что такое OKR? Руководство по целям и ключевым результатам • Asana

Если вы регулярно ставите цели для команды или компании, то наверняка не раз видели и слышали сокращение OKR. OKR или «цели и ключевые результаты» — это методика постановки задач, которая позволяет командам формировать измеримые цели. Да, большинство компаний ставят цели, но только 16% работников умственного труда считают, что в их компании процессы постановки целей и информирования о них работают эффективно. Чтобы повысить вовлечённость сотрудников в процесс формирования целей и помочь им ставить и достигать ами=бициозных целей, попробуйте OKR.

Компоненты OKR

При работе с OKR используется простой и очень гибкий шаблон, который можно подогнать под любую цель:

Цель — это то, чего вы хотите достичь: например, повысить узнаваемость бренда, снизить объём выбрасываемых вами парниковых газов до наименьшего в отрасли и так далее.

Ключевой результат — это показатель, по которому будет оцениваться ход достижения поставленной цели: например, получить миллион просмотров на сайте, сделать так, чтобы четверть материалов, используемых для производства, была биоразлагаемой, и так далее.

Читать о том, как создавать OKR

Часто спрашивают, в чём разница между OKR и КПЭ?

КПЭ (ключевые показатели эффективности) — это способ оценки производительности сотрудников по отдельным проектам или инициативам. OKR же — это методика формирования и достижения целей. Так как цели и ключевые результаты неразрывно связаны, OKR — это более комплексный подход к постановке целей, позволяющий понять, как они связаны с работой.

Это не значит, что вы не должны использовать КПЭ. Наоборот, из некоторых КПЭ получаются отличные ключевые результаты. Вот, чем они отличаются, и как использовать и то, и другое себе во благо:

• Ключевые результаты — это показатели, по которым оценивается прогресс OKR. Ключевые результаты могут быть количественными (например, повысить веб-трафик до 2 миллионов пользователей в месяц) или качественными (например, оценить и задокументировать болевые точки пользователей). В последнем примере «оценить и задокументировать» можно измерить различными способами: с помощью опросов, исследований индекса потребительской лояльности, прямой обратной связи и т. д.

• КПЭ — это количественный способ оценки развития инициатив по результатам. Если имеется чисто количественный ключевой результат (например, увеличить количество сотрудников на 15 человек в 3 квартале), то можно использовать КПЭ для этой инициативы при условии, что она связана с целями компании.

Если вы видите оба сокращения в первый раз, выбирайте OKR. Предоставив команде возможность использовать комплексный подход к постановке задач, можно связать работу отдельных сотрудников с глобальными целями компании, чтобы повысить их мотивацию и обеспечить улучшение результатов.

История метода целей и ключевых результатов (OKR)

Когда Джон Дорр устроился на работу в компанию Kleiner Perkins в 1980 году, он принёс с собой совершенно новую методологию управления, которая вскоре изменила Кремниевую долину.

Перед этим он пять лет работал в Intel вместе с Энди Гроувом, гуру менеджмента, и познакомился с его революционной системой постановки целей и обеспечения подотчётности.

«Энди создал систему для постановки задач, которая выглядела обманчиво простой, и при этом она была полной противоположностью систем стандартного управления по целям, которые чаще всего иерархичны, используются для годового планирования, и связаны с компенсацией», рассказал Дорр в интервью Harvard Business Review.

Новая методология Гроува был основана на революционной идее о том, что сотрудники работают лучше, если они сосредоточены на результатах, а не на процессе. Вместо того чтобы говорить сотрудникам Intel, что именно они должны делать, Гроув ставил им цель и давал возможность решать, как её достичь.

Он называл это «Управление по целям Intel», но позже упростил название до «Цели и ключевые результаты» — сегодня мы знаем этот метод как OKR.

Как создавать хорошие OKR

В силу своей невероятной гибкости система целей и ключевых результатов позволяет создавать и формулировать OKR различными способами. Как и любые цели, OKR должны быть опровергаемыми и измеримыми. OKR это основа вашей стратегии на следующий период. При этом качественные OKR неизменно должны быть связаны с работой, которой вы занимаетесь каждый день.

Загрузить руководство Asana по работе с целями и ключевыми результатами

Несмотря на то, что большинство компаний используют цели, исследование показало, что только 26% сотрудников хорошо понимают, как их работа связана с достижением целей компании. Так происходит потому, что в большинстве коллективов цели ставятся в начале года или квартала, после чего к ним больше никто никогда не возвращается. Но когда сотрудники чётко видят связь между тем, что они делают, и задачами компании, их мотивация удваивается. Когда работа каждого сотрудника привязана к целям организации, они понимают, что их деятельность важна для всех.

Часто спрашивают, сколько OKR нужно использовать?

Ограничений по количеству создаваемых OKR нет, но на практике стоит использовать не более десяти целей. В зависимости от вашей команды у каждой из них может быть несколько ключевых результатов. Так как OKR представляют собой глобальные цели, ограничьтесь тем количеством, которое реально достичь за определённый период времени (квартал или год).

Также стоит попрактиковаться в создании OKR на уровне компании и на уровне команды. Например, если цель компании — стать лучшим решением в отрасли, в качестве OKR отдела маркетинга можно выбрать создание лучшей в своём роде демонстрации продукта и продемонстрировать её определённому количеству людей.

Примеры OKR компании

OKR эффективны для достижения больших долгосрочных целей. Вот несколько примеров целей OKR на уровне компании.

Allbirds

Цель — добиться самого низкого объёма выбросов парниковых газов в нашей отрасли.

• Ключевой результат — полностью безотходные цепочка поставок и перевозки.

• Ключевой результат — выплата 100% компенсации выбросов парниковых газов за подсчитанные выбросы.

• Ключевой результат — 25% материалов биоразлагаемые.

• Ключевой результат — 75% материалов биоразрушаемые.

Zume Pizza

Цель — приносить радость клиентам. Сделать так, чтобы наши клиенты были настолько довольны сервисом и продукцией, чтобы им ничего больше не оставалось, как заказывать больше пиццы и делиться восторженными отзывами с друзьями.

• Ключевой результат — индекс потребительской лояльности 42 или выше.

• Ключевой результат — оценка заказов в 4,6/5,0 или выше.

• Ключевой результат — 75% клиентов выберут Zume, а не пиццу конкурента на дегустации с закрытыми глазами.

Примеры OKR для команд

Если перейти на уровень ниже, с уровня высшего руководства на уровень функциональных команд, OKR будут столь же эффективны. Они могут направлять и стратегическое мышление, и работу по конкретным направлениям. Вот несколько примеров командных OKR.

Маркетинг

Цель — повысить узнаваемость бренда

• Ключевой результат — привлечь 1 миллион посетителей на сайт

• Ключевой результат — увеличить количество подписчиков в социальных сетях в 10 раз

• Ключевой результат — привлечь и обучить 1000 участников сообщества

Разработка продукции

Цель — запустить крупную инициативу в отношении продукции до конца квартала

• Ключевой результат — оценка в рекомендациях от 8 и выше

• Ключевой результат — 40% ежемесячно активных пользователей используют новую функцию

• Ключевой результат — повысить конверсию регистраций с 15% до 25%

Кадры

Цель — повысить вовлечённость сотрудников

• Ключевой результат — повысить удовлетворённость сотрудников на 20%

• Ключевой результат — добиться участия 90% сотрудников в исследовании вовлечённости

• Ключевой результат — повысить количество положительных отзывов в два раза

Продажи

Цель — повысить регулярный доход

• Ключевой результат — достичь регулярной месячной выручки в размере 2 миллионов долларов

• Ключевой результат — повысить количество ежегодных продлений на 25%

• Ключевой результат — снизить отток клиентов на 10%

Читать: советы Asana: 3 способа ставить достижимые цели

Примеры личных OKR

OKR можно использовать не только на работе. Когда Джона Дорра спросили, как ему удалось улучшить свою жизнь, он рассказал, что использовал собственную систему, чтобы увеличить количество времени, которое он проводит с семьёй.

Цель — проводить больше времени с близкими, что можно измерить так:

• Ключевой результат — приходить домой к ужину в 6 вечера 20 раз в месяц.

• Ключевой результат — отключать доступ в интернет, чтобы быть с семьёй и ни на что не отвлекаться.

Преимущества OKR

Итак: нужны ли OKR вашей команде? Есть множество методик постановки целей, которые могут быть вам полезны. С помощью OKR можно формировать ограниченные во времени цели, которые легко опровергнуть и измерить. Одним из самых важных преимуществ OKR является то, что у каждой цели может быть несколько ключевых результатов. Всё это даёт следующие возможности:

Быстро ставить выполнимые цели

Формат OKR позволяет с лёгкостью начать создавать и уточнять OKR. Если вы создаёте OKR в первый раз, используйте проверенную методику Энди Гроува:

Вместо того чтобы долго думать о том, как сформулировать цели, можно сразу же приступить к делу.

Читать о создании эффективных целей по методике SMART с помощью советов и примеров

Постановка завышенных целей

Чтобы бросить вызов себе и команде, попробуйте сделать как минимум один из ключевых результатов завышенной целью. Завышенными являются цели, когда вы осознанно ставите себе очень сложную задачу и не можете с уверенностью сказать, что сможете её выполнить — и это нормально! В Asana мы стараемся достигать примерно 70% своих целей. Это позволяет нам ставить достаточно амбициозные задачи, а также определять более точные цели на следующий квартал.

Улучшение взаимодействия между командами

Зачастую для достижения целей требуется совместная работа нескольких отделов. Посмотрите приведённый выше пример компании Allbirds. Их цель — добиться самого низкого объёмы выбросов парниковых газов в отрасли. Для этого отделы разработки продукции, логистики, инженерный и операционный отделы должны работать вместе. У этих команд, скорее всего, будут собственные ключевые результаты, связанные с общей целью.

Читать: 10 простых шагов к более эффективной совместной работе

Повышение вовлечённости сотрудников

Так как с одной целью может быть связано несколько ключевых результатов, многие компании применяют смешанный подход к созданию OKR: руководство ставит цели, а отдельные команды или сотрудники определяют ключевые результаты, которые позволяют их добиваться.

Такой подход, объединяющий принципы «сверху вниз» и «снизу вверх» позволяет сотрудникам включаться в процесс постановки задач. Они будут понимать, как именно их ключевые результаты влияют на высокоуровневые цели компании, и постоянно держать их в уме на протяжении цикла OKR.

Сведение ежедневной работы с целями команды и компании

Одним из важнейших преимуществ OKR является возможность соединять вашу ежедневную работу и стратегические цели команд. Создавая OKR, вы уже делаете это, когда соединяете цель и влияющие на неё ключевые результаты. Чтобы использовать OKR по полной, сделайте ещё один шаг: используйте для OKR инструмент, который соединяет вашу ежедневную работу и регулярные проекты с целями компании и бизнеса.

Именно для этого мы и создали Цели в Asana. Вместо того чтобы прятать цели в таблицах или презентациях, вы можете с лёгкостью ставить цели и замерять прогресс в том же инструменте, в котором работаете каждый день.

Читать: Как создать пирамиду ясности с целями в Asana

Исполнение — это самое важное

Как однажды заметил Томас Эдисон, «видение без исполнения просто галлюцинация». Именно эта мысль вдохновила Дорра и методику OKR: хорошие идеи с плохим исполнением так и остаются идеями.

Дорр считает, что самый важный рычаг для исполнения — постановка целей, и, соответственно, OKR. Эта методика позволяет нам быть внимательными, развивает ответственность и показывает, какая работа действительно влияет на результат.

«Если всё делать правильно, постановка задач очень мощный инструмент», — рассказал Дорр в интервью Betterworks. «Каждый сотрудник компании может связать свои цели с целями компании, понимая, что его работа напрямую влияет на общий успех».

Что такое умные цели и задачи?

Что такое умные цели?

SMART — это критерий постановки целей, который помогает повысить вероятность достижения целей участниками команды. Помощь участникам команды в постановке и достижении целей является одним из лучших способов поддерживать высокий уровень мотивации, обеспечивать постоянную обратную связь и объединять индивидуальные рабочие задачи с более широкими задачами организации.  Узнайте все, что нужно, об умных целях из нашего подробного руководства, которое начинается с определения термина «умные цели».

Определение умных целей

Что именно означает термин «умные цели»? SMART (англ. «умный») — это аббревиатура, обозначающая ряд принципов, которые используются в бизнесе для оптимизации постановки целей, в частности, в управлении проектами, рекламных кампаниях, управлении эффективностью и личностном развитии. Итак, что стоит за этой аббревиатурой? Следует отметить, что в разных источниках это сочетание букв может расшифровываться по-разному, в связи с чем вы можете заметить некоторые расхождения между разными вариантами значения аббревиатуры «SMART». Тем не менее, как правило, критерии умных целей обычно таковы:

• Конкретность: общих целей недостаточно. Напротив, вы должны конкретно и однозначно определять то, чего требуется достичь. Подумайте о вопросительных словах на букву «w»: who (кто), what (что), when (когда), which (какой) и why (почему). Кто должен участвовать? Чего вы хотите достичь? Когда это нужно сделать? Какие условия или требования имеют место? Почему вы ставите эту цель? Не бойтесь максимально подробных ответов на эти вопросы.
• Измеримость: необходимо использовать конкретные критерии для оценки прогресса в достижении поставленной цели. При постановке измеримой цели следует продумать систему показателей, которые будут использоваться, и основные этапы достижения контрольных целей.
• Достижимость: может ли цель быть достигнута? Проанализируйте реальность достижения поставленной цели, сопоставив время, усилия и затраты с ожидаемыми результатами, а также иными приоритетными задачами бизнеса. Необходимо также подумать о том, что потребуется для достижения поставленной цели и имеются ли в вашем распоряжении необходимые инструменты или навыки. Если нет, то насколько сложно будет их приобрести? Постановка амбициозных целей не обязательно является ошибочной, но при отсутствии реалистичной надежды на их достижение, возможно, есть смысл пересмотреть такие цели.
• Уместность: необходимо также проанализировать уместность поставленной цели в более широких рамках организации. Например, если вам поручили научиться работать в новой программе для бухгалтерского учета, следует проанализировать актуальность данной программы для вашей работы и компании в целом. Аналогичным образом при запуске новой линейки продуктов следует проанализировать, насколько это соответствует стратегическим целям компании.
• Ограниченность во времени: время — это все. Вы должны определить планируемый срок и задать конкретные вопросы по поводу того, что именно должно быть достигнуто к этому сроку. Сроки должны быть реалистичными и гибкими. Хотя чувство безотлагательности имеет важное значение, превращение постановки целей в аврал вряд ли пойдет на пользу сотрудникам и компании в целом.

Читая материалы по методике постановки умных целей, вы можете столкнуться с термином «SMARTER». Методика SMARTER  — это просто дополнение к методике умных целей (SMART) с добавлением в конце первых букв двух слов: evaluate (оценка) и readjust (корректировка). Иными словами, добавление этих двух букв означает еще и возможность анализа и усовершенствования методики умных целей для максимально эффективного использования преимуществ данного процесса. Постоянно анализируйте поставленные цели и корректируйте их в случае регулярного выявления проблем.

В чем заключаются преимущества методики умных целей?

Методика умных задач обеспечивает соблюдение таких важных принципов процесса постановки целей, как четкость и определение приоритетов. В конечном итоге непонятные цели без четкого плана действий легко игнорировать, в то время как конкретные цели, скорее всего, будут восприниматься серьезно.

Методика умных целей обеспечивает необходимую основу для анализа важности целей и помогает понять, как нужно действовать для их достижения. Помимо этого, следует учитывать, что методику постановки умных целей легко понять и ее внедрение не требует каких-то дорогих решений. Это означает, что ее преимуществами может воспользоваться практически любая организация, от глобальных титанов и энергичных стартапов до маленьких семейных магазинчиков.

Методика умных целей гарантирует успешное достижение поставленных целей. Поэтому если вы хотите внедрить новый способ постановки целей для своей организации, методика умных целей может стать эффективным и экономичным решением. Измеримость является одним из ключевых моментов процесса, поскольку предоставляет возможность удобно его контролировать. В итоге методика умных задач дает возможность понять, в каких случаях поставленные цели не были достигнуты. Следовательно, вы можете оперативно реагировать и вносить необходимые корректировки в случаях, когда цель рискует стать недостижимой.

Как лучше всего использовать методику умных задач?

В бизнесе методика умных целей часто используется для повышения эффективности. В аттестации персонала методика постановки умных целей используется для формулировки и достижения целей. Приведем несколько примеров использования методики умных целей для наглядности.

Пример № 1. Увеличение посещаемости сайта на 20% к концу года

Задача увеличения посещаемости сайта может существенно повлиять на результаты бизнеса, поскольку ее решение позволяет установить контакты с большим числом клиентов и расширить круг потенциальных покупателей.

• Конкретность: увеличить посещаемость сайта не менее чем на 20% к концу года.
• Измеримость: использование стандартных счетчиков веб-трафика типа Google Analytics обеспечивает возможность количественной оценки результатов на регулярной основе.
• Достижимость: благодаря инструментам и методам цифрового маркетинга, с которыми ваша команда уже знакома, эта цель может быть достигнута, если ей будет отдан приоритет по сравнению с другими целями компании.
• Уместность: увеличение трафика будет способствовать росту оборотов и расширению охвата аудитории.
• Ограниченность во времени: цель должна быть достигнута к концу года с ежемесячным контролем достигнутых результатов.

Пример № 2. Погашение задолженности в размере $20 000 за 24 месяца

Постановка финансовых целей является отличным способом управлять финансами. Если вы хотите внедрить методику постановки умных целей в процесс финансового менеджмента, хорошим началом для этого может стать погашение задолженности компании.

• Конкретность: погасить задолженность компании в размере $20 000 долларов.
• Измеримость: выполнять мониторинг прогресса с помощью инструментов бухгалтерского учета с анализом и контролем результатов на ежемесячной или еженедельной основе.
• Достижимость: при оптимизации дебиторской задолженности и своевременном поступлении оплаты от поставщиков в полном объеме сумма $20 000 представляется достижимой.
• Уместность: погашение задолженности компании обеспечит оптимальное финансовое положение и предоставит средства, которые необходимы для стимулирования роста и приобретения новых активов.
• Ограниченность во времени: с временными рамками в 24 месяца можно установить ежеквартальный контроль достигнутых результатов.

Пример № 3. Освоение бухгалтерской программы за полгода

Еще одним примером методики умных целей может служить освоение сотрудниками конкретного программного обеспечения типа Salesforce для повышения производительности труда.

• Конкретность: улучшить владение программой Salesforce, продемонстрировав реальный прогресс при очередной аттестации.
• Измеримость: на дату очередной аттестации сотрудники должны продемонстрировать знание основных функций Salesforce. Они также должны подтвердить достигнутые результаты соответствующими сертификатами.
• Достижимость: при еженедельном выделении времени и взаимодействии с коллегами улучшение навыков работы с Salesforce является достижимой целью.
• Уместность: использование Salesforce уже является важной частью работы. Улучшая свои навыки, сотрудники смогут оказывать более эффективную поддержку своим коллегам и гарантировать самим себе возможность длительной и плодотворной работы в компании.
• Ограниченность во времени: к концу установленного полугодового срока сотрудники должны освоить Salesforce в таком объеме, который позволит им тратить намного меньше времени на работу в этой программе.

Какие инструменты лучше всего подходят для методики постановки умных целей?

Существует много инструментов и стратегий, которые можно использовать для постановки, отслеживания и достижения целей по методике умных задач. Вы можете начать с создания в Dropbox эффективных шаблонов графиков работы для контроля сотрудников и управления их прогрессом. Составляйте списки заданий, обменивайтесь идеями с сотрудниками и следите за соблюдением запланированных сроков выполнения умных задач.

Dropbox также предлагает возможность использования шаблона для планирования проектов, который поможет обеспечить скоординированную работу всех сотрудников. Это удобный способ управления всем процессом постановки умных целей. Наша платформа упрощает задачу держать сотрудников в курсе всех событий, от постановки целей и составления графиков работы до добавления вопросов, требующих решения и получения обратной связи.

Методика умных целей — это эффективный, простой и экономичный способ постановки целей и задач в компании. Независимо от того, что вам нужно, — достичь совершенно конкретной цели, например увеличения доли на рынке на 5% к концу года, или найти более надежный способ проведения аттестации персонала, — методика постановки умных целей может стать идеальным решением.

Управление временем (Тайм менеджмент)

Управление временем (тайм менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.
В управлении временем (тайм менеджменте) можно выделить следующие процессы:
—Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).
—Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
—Реализация – конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.
—Контроль достижения цели и выполнения планов. 

Матрица Эйзенхауэра, или Принцип Эйзенхауэра, или Метод Эйзенхауэра — техника тайм менеджмента для расстановки приоритетов. Ее использование позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34 президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности.
— Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления.
— Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки.
— Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.
 — Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени). Необходимо стремиться устранить такие дела навсегда из своей жизни.

Принцип Парето, или Закон Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». В приложении к тайм-менеджменту (управлению временем) это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.

Диаграмма Ганта — это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Эффективно используется в тайм менеджменте (управлении временем). Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. 
Диаграмма Ганта дает возможность:
— Увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
— Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
— Детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Относится к отечественной традиции в истории развития тайм менеджмента (управления временем). Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени». Для того чтобы провести хронометраж, рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2х недель.

Список задач или to do list — еще одна техника тайм менеджмента (управления временем), представляет собой перечень запланированных действий. Списки задач удобны тем, что позволяют не держать необходимые к выполнению действия в голове. Задача представляет собой короткую фразу, отражающую, что требуется выполнить. После завершения действия рядом с задачей, как правило, ставится галочка, или строчка с ней вычеркивается. Наиболее популярное и разностороннее применение списки задач нашли в методе Getting Things Done.

Постановка целей по схеме SMART – известная и эффективная технология постановки и формулировки целей. Акроним SMART означает умная цель и объединяет заглавные буквы от английских слов, обозначающих, какой должна быть настоящая цель: Specific (конкретность) — Measurable (измеримость) — Attainable (достижимость) — Relevant (релевантность) — Time-bounded (определенность во времени).

Планирование: виды, методы, примеры | РБК Тренды

Для достижения глобальных и повседневных целей важно грамотно планировать свое время и правильно распределять задачи. Разберем, как сделать это максимально эффективно, не потеряться в рутине и не бояться объемной работы

Планирование — это метод эффективного распределения времени для качественного выполнения различных задач.

Зачастую бывает так, что дела и дедлайны накапливаются как снежный ком, а времени и сил остается все меньше. Как итог, мы получаем либо сгоревшие сроки, либо нервный срыв, либо все это сразу. Во избежания плачевных результатов работы существуют такие инструменты как тайм-менеджмент, целеполагание и планирование. Эти «три кита» эффективности имеют много общего, но все же различаются. Подробнее о тайм-менеджменте можно, например, прочитать в различных книгах.

Планирование — более глобальный метод распределения времени и приоритизации задач, так как применяется не только в личной жизни, но и в бизнесе. В последнем случае планирование особенно необходимо, потому что от правильного распределения задач и ресурсов зависит результат производства. В целом, бизнес-планирование — один из методов эффективного распределения времени, действий, ресурсов и средств.

Основные виды планирования

Поскольку метод планирования имеет широкий спектр применения, к каждой жизненной сфере подходит свой вид.

Планирование по необходимости

Этот вид в свою очередь делится на:

• Директивное, при котором выполнение поставленных задач является обязательным. Подразумеваются детализация и лицо, которому направляется готовый план. Чаще применяется в государственном планировании или на предприятии.
• Индикативное, не подразумевающее обязательного исполнения сроков и задач. Является скорее рекомендательным и применяется в микроэкономических процессах.

По времени исполнения задач

Здесь важны сроки, в рамках которых строится план.

• Краткосрочное планирование — рассчитывается на период до года.

Может содержать план на день, неделю, месяц, квартал. Самый распространенный вид, так как применяется и в повседневной жизни, и на предприятии.

• Среднесрочное планирование — применяется в государственных учреждениях, на предприятии и в фирмах.

Обычно рассчитывается на срок от одного года до пяти лет.

• Долгосрочное планирование — здесь расчет идет на срок от пяти лет и больше.

Часто применяется в науке и экономике для решения стратегических задач.

По содержанию плана

Под этим подразумеваются тактическое, стратегическое и процессное планирование.

• Стратегия — это долгосрочный план, который определяет основной вектор действий фирмы. Сюда входит изучение рынка, целевой аудитории, оптимизация рабочего процесса и так далее.
• Тактика — это планирование, при котором создаются условия для решения задач, поставленных при стратегическом планировании.
• Календарное планирование — подразумевает распределение стратегических и тактических шагов по конкретным датам и другим показателям.
• Бизнес-планирование — как один из видов, необходим для оценки эффективности планируемых мероприятий. Это детально проработанный план, куда включены все основные показатели организации и бизнеса.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.

Матрица Эйзенхауэра

В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

• Важно и срочно — сделать.

Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.

• Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста.

Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека.

• Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер.

Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

• Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна.

Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Метод Парето

Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.

Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.

Фикс-тайм методы

Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.

Простые советы по планированию

1. Определитесь с методом

Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.

2. Введите планирование в привычку

Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.

3. Формулируйте цели четко

Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.

Личный опыт

Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:

«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:

• определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR. Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
• декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
• для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра. Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».

Образование как проект: как ставить цели обучения и не бросить на полпути

Вы не станете профессионалом в своей области, если будете практиковаться 10000 часов. Чтобы практика приносила пользу, нужна обратная связь и точные учебные цели. Разбираемся, как ставить цели и планировать свое обучение

Почему обучение начинается с постановки цели

«Аллен — прирожденный трехочковый баскетболист», — пишет журналистка Джеки Макмаллан в своей статье о рекордсмене по количеству реализованных трехочковых бросков Рэе Аллене. В ответ на это Аллен сказал, что выходит из себя, когда его заслуги принижают и считают Божьим даром:

«Я каждый день выкладываюсь по полной — не иногда, не время от времени, а каждый день. Спросите любого из моих коллег по команде, спросите ребят из Seattle Super Sonics или Milwaukee Bucks: кто чаще всех отрабатывает броски? Все ответят, что это я».

В школе броски Рэя ничем особенным не выделялись. Его тренер по баскетболу считал, что у соратников Аллена по команде больше шансов забросить трехочковый в корзину. С тех пор Рэй Аллен развил свой навык настолько, что люди стали считать его даром.

Аллен сделал трехочковый бросок и сравнял счет на последних секундах матча. Из-за этого броска Spurs были вынуждены провести еще одну решающую игру с Miami. В итоге Miami стали чемпионами NBA в 2013 году

Психолог Андерс Эрикссон называет осознанное развитие навыка, которого не было от рождения, продуманной подготовкой. Вместе с коллегой он написал книгу «Максимум: как достичь личного совершенства» и разделил развитие любых навыков на три вида: наивную, целенаправленную и продуманную подготовку.

Наивная подготовка. То, что делают большинство людей. Вы учитесь новому и практикуетесь до тех пор, пока не достигните зоны комфорта. В этот момент развитие навыка остановится. Если не выйти из зоны комфорта — сделать то, чего вы раньше не делали, навык автоматизируется и станет хуже. Например, водители с десятилетним стажем могут ездить хуже недавних студентов автошколы. Такие водители не чувствуют необходимости улучшать или поддерживать свои навыки и постепенно их теряют.

Целенаправленная. В целенаправленной подготовке вы повторяете те же действия, но надеетесь со временем делать их лучше. Суть целенаправленной подготовки — преодолевать длинный путь небольшими шагами и четко сформулировать цель. Без этого трудно понять: вы двигаетесь вперед или стоите на месте.

Чтобы целенаправленно развивать навыки:

1. Разбейте цель на этапы и разберитесь как их преодолеть.

2. Сконцентрируйте внимание на своем этапе.

3. Вовремя получайте обратную связь. Она поможет понять, что вы делаете неверно и как это исправить.

4. Преодолевайте себя и выходите из зоны комфорта. Делайте то, чего раньше не делали.

---

Психолог Андерс Эрикссон рассказывает, как стать великим в любом деле в эпизоде подкаста Freakonomics

---

Продуманная подготовка. Мы выучиваем достаточно навыков, чтобы справляться с ежедневными задачами. При этом забываем давать мозгу задачи, которые будут его менять. Нужно постоянно выходить из равновесия и заставлять мозг и тело адаптироваться к изменяющимся условиям. Так вы создаете потенциал, а не достигаете его.

Чтобы продуманная подготовка работала, нужно целенаправленно практиковаться, выходить из зоны комфорта и понимать объективные стандарты успеха. Именно здесь обучение превращается в проект.

Как ставить цели для своего обучения

Люди не учатся, сидя на лекциях и запоминая факты. Для этого нужно мыслить, анализировать и применять полученную информацию на практике. Процесс обучения подробно разобрал профессор педагогики Бенджамин Блум в 1956 году. Блум создал Таксономию — классификацию образовательных целей, которая помогает понять, чему стоит научиться, и отслеживает прогресс.

Таксономия образовательных целей Бенджамина Блума

Таксономия образовательных целей Бенджамина Блума

Обучение начинается от простого к сложному и состоит из шести шагов: знания, понимания, применения, анализа, синтеза и оценки.

1. Знание — запоминаете и воспроизводите заученные факты. Например, цитируете правила поведения в общественном месте.
2. Понимание — переводите сухие факты в смысл и интерпретируете его. Понимаете суть правил и объясняете их другому человеку своими словами.
3. Применение — используете полученные знания и смыслы на практике. Придумываете правила поведения для своих сотрудников.
4. Анализ — раскладываете знания на составляющие, понимаете их разницу и проверяете. Осознаете, что одно из правил противоречит другим и меняете его.
5. Оценка — делаете суждение о ценности решения или идеи. Придумываете другие варианты решения задачи и проверяете ценность ваших правил.
6. Синтез — создаете новое из нескольких несвязанных между собой частей. Читаете правила других компаний, обобщаете несколько пунктов придуманных правил и создаете новый список.

Как это применять. Вы развиваете навык, если проходите все стадии Таксономии Блума. Для этого нужно спроектировать свой путь с первого до последнего этапа. Сформулировать каждый шаг поможет онлайн-конструктор целей обучения на английском или на русском языке.

Чтобы поставить задачу выберите:

• одну из шести образовательных целей;

• контент, с которым будете работать: задачу, точки зрения, мотивацию;

• онлайн или оффлайн источники: сайт, статью, книгу;

• формат продукта, который получится на выходе: карту, песню, обзор;

• количество людей, которые будут работать над целью.

Например, задача на второй ступени Таксономии Блума «Понимание» может выглядеть так: объяснить мотивацию героев фильма, используя сайт, и вдвоем создать таймлайн. Задача на четвертой так: сравнить тренды экологии, используя мнения экспертов, и сделать промостраницу.

В конструкторе образовательных целей для каждого уровня Таксономии есть глаголы действия, которые помогают сформировать цель. Глаголы разных уровней нельзя менять местами или смешивать

Такой конструктор можно собирать, чтобы научиться программировать, критически мыслить или выращивать черные розы. Большие сложные цели разбивайте на этапы и конкретизируйте по SMART.

Формулируем точную цель

SMART — аббревиатура метода, который помогает сформулировать конкретную (Specific), измеримую (Measurable), достижимую (Achievable), актуальную (Relevant) и ограниченную во времени (Time Bound) цель. Такую задачу проще понять и выполнить. Если она большая и сложная, разбейте цель на несколько этапов.

Герой фильма «Форрест Гамп» Бабба хотел открыть свой креветочный бизнес, когда вернется из армии. Он знал о креветках все, что полагается. Чтобы цель Баббы была по SMART, ей нужно добавить количественные показатели и уточнить время

Specific — конкретная. Цель должна быть понятной и однозначной. Решите, чего вы хотите достичь. Попробуйте ответить на вопрос: что и зачем вам нужно? Например, вы хотите написать книгу, чтобы стать профессиональным писателем.

Measurable — измеримая. Как вы поймете, что цель достигнута? Определите количественные показатели, которые помогут измерить и описать успех. Оценивайте свой прогресс и сверяйтесь с этими показателями. Уточняем нашу цель: написать книгу и выпустить ее печатную версию в издательстве.

Achievable — достижимая. Трезво оценивайте свои возможности, ставьте достижимые и амбициозные цели. Если придумать недосягаемую задачу, вы потеряете мотивацию. Слишком легкая цель быстро потеряет ценность, а вы — интерес. Подумайте: ваша цель не слишком легкая или сложная? Какие ресурсы и усилия потребуются для ее достижения?

Чтобы написать книгу, нужно каждый день тренироваться и писать по семь страниц текста. На это потребуется два часа в день. Если у вас хорошая дисциплина и вы понимаете, как работают издательства — это достижимая цель.

Relevant — актуальная. Цель должна быть важной и реальной. Совпадать с глобальными целями и ресурсами, которые у вас есть. В нашем примере: первая изданная книга поможет набрать аудиторию, получить обратную связь для следующих работ. Задача помогает достижению главной цели — стать профессиональным писателем.

Time Bound — ограниченная во времени. Дедлайн помогает сосредоточиться на выполнении цели и не отвлекаться на другие задачи. Временные рамки мотивируют и помогают контролировать работу над достижением цели.

Уточняем пример цели по SMART: писать по семь страниц в день, чтобы к июлю 2022 года написать книгу на 360 страниц и выпустить ее в издательстве.

Как спланировать свое обучение

Эксперт по обучению взрослых, тренер АРТы Инна Попова рекомендует планировать обучение, учитывая результаты, время и методы обучения. Выбрать формат, наставника и способ получения обратной связи.

Конечный результат

Разложите компетенцию на составляющие, чтобы определить свой текущий уровень и результат, который вам нужен. Для этого используйте профессиональные или образовательные стандарты и инструменты ассессмента. Ассессмент — это методики, которые помогают оценить уровень развития навыка. Мы рассказывали о них в большом гиде по soft skills.

Пример с иностранным языком: понятная система языковых уровней от базового А1 до профессионального владения С2 помогает определить стартовую позицию и желаемый результат. Подумайте, что мешает вам освоить язык: боязнь ошибки или недостаточный словарный запас. Чем детальнее в этом разобраться, тем точнее будет цель обучения. Зная цель, легче определить методы и разработать для себя учебный план.

Время обучения

Если ставите образовательную цель по SMART, вам потребуется рассчитать время. Временные рамки помогают не растягивать учебный процесс и не совершать одни и те же ошибки. Чтобы рассчитать время на обучение, подумайте:

• сколько времени вы готовы уделять достижению цели еженедельно;

• сколько на изучение материала, а сколько для отработки его на практике;

• хватит ли этого для достижения запланированного уровня.

Наставник и обратная связь

Чем сложнее учебная задача, тем важнее наставник и обратная связь. Вы можете учиться с корпоративным ментором или встречаться с более опытным коллегой за чашкой кофе. Хороший вариант — стать частью профессионального сообщества. Так вы поддержите учебную мотивацию, будете в курсе трендов и сможете найти наставника.

Если в области ваших образовательных интересов нет экспертов и сообществ, подумайте о мастермайнд-группе. Это группа близких по духу людей, которые регулярно встречаются вместе: мотивируют друг друга, помогают учиться и достигать целей. Получить обратную связь по навыкам и образовательным целям можно на тренинге. В таком формате вы получите ее от группы и тренера.

Методы обучения

Определите свой стиль обучения, чтобы подобрать подходящие методы и форматы учебы. Стили обучения подробно описали Дэвид Колб и Кей Петерсон в книге «Век живи — век учись». Авторы предлагают пройти тест и определить, как вы учитесь: через конкретный или абстрактный опыт, рефлексию или активные эксперименты.

Например, люди с инициирующим стилем привыкли действовать, а потом обдумывать последствия действий. Они не любят абстрактные теории, стремятся получать новый сложный опыт и ищут постоянный контакт с другими людьми. Таким людям подойдут стажировки, тренинги и мастермайнд-группы. При этом людям с размышляющим стилем не подходят игры-симуляции. Они не любят делиться своими эмоциями и давать оценку другим участникам. Зато им подойдут курсы с серьезной теоретической базой и оценкой эксперта.

Формат: онлайн или оффлайн

Онлайн-курсы — хороший вариант для получения знаний и умений. В некоторых курсах есть обратная связь от эксперта и других участников. Если есть возможность, выбирайте онлайн-курсы с системой адаптивного обучения. Адаптивные онлайн-курсы могут учитывать потребности учащегося, опыт и пробелы в знаниях, темп обучения и предпочтения в формате, чтобы предложить оптимальный маршрут изучения материала. Чем больше данных получает адаптивная система, тем точнее учебная траектория.

При этом для развития «гибких» навыков важны ценностные установки и возможность применять знания в безопасной среде. Здесь возможности массовых онлайн-курсов пока ограничены. Поэтому становятся популярными форматы смешанного обучения, где онлайн дополняется офлайном.

Скачать и распечатать этот чек-лист в формате PDF вы можете здесь.

---

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Установка личных целей

— Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира. Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не уделяют достаточно времени размышлениям о том, чего они хотят от жизни, и не ставят перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Как ставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это. Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс обдумывания своего идеального будущего и мотивации для воплощения своего видения этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни. Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высшего уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы так, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной рутинной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Начало установления личных целей

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

• Сначала вы создаете свою «общую картину» того, чем вы хотите заниматься в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
• Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны поразить, чтобы достичь своих жизненных целей.
• Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы работаем над тем, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем).Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте поставить цели в некоторых из следующих категорий (или в других собственных категориях, где они важны для вас):

• Карьера — Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего хотите достичь?
• Финансовый — Сколько вы хотите зарабатывать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
• Образование — Есть ли какие-то знания, которые вы хотите получить в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
• Семья — Вы хотите быть родителем? Если да, то как вы собираетесь быть хорошим родителем? Каким вы хотите, чтобы вас видели партнер или члены вашей большой семьи?
• Художественный — Хотите достичь каких-то художественных целей?
• Отношение — Вас сдерживает какая-либо часть вашего мышления? Есть ли в вашем поведении что-то, что вас расстраивает? (Если да, поставьте цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы.)
• Физический — Есть ли какие-то спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите крепкого здоровья до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для этого?
• Удовольствие — Как вы хотите развлечься? (Вы должны быть уверены, что часть вашей жизни для вас!)
• Государственная служба — Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте время на мозговой штурм эти вещи, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать.Затем подумайте об обрезке еще раз, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, — это те, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которые могли бы хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите подумать о том, чего он или она хочет — однако убедитесь, что вы также остаетесь верными себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о заявлениях о личной миссии. .Формулировка личной миссии поможет четко сфокусировать ваши самые важные цели.

Шаг 2. Постановка малых целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.

Затем создайте годовой, шестимесячный и одномесячный план с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь для достижения своих целей на всю жизнь. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел о вещах, которые вы должны сделать сегодня, чтобы достичь своих жизненных целей.

На раннем этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам повысить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, просмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют тому образу жизни, который вы хотите прожить.

Продолжение курса

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их с учетом ваших меняющихся приоритетов и опыта. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные, повторяющиеся обзоры с использованием компьютерного дневника.)

Цели SMART

Полезный способ повысить эффективность целей — использовать SMART. мнемоника. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы включили в скобки), SMART обычно означает:

• S — Особый (или значительный).
• M — Измеримый (или значимый).
• A — достижимый (или ориентированный на действие).
• R — Соответствие (или вознаграждение).
• T — с ограничением по времени (или отслеживаемым).

Например, вместо цели «совершить кругосветное путешествие» эффективнее использовать цель SMART «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, это будет возможно только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам поставить эффективные, достижимые цели:

• Сформулируйте каждую цель как положительное утверждение — Выразите свои цели положительно — «Выполняйте эту технику хорошо» — гораздо лучшая цель, чем «Не совершайте эту глупую ошибку.«
• Будьте точны — Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы вы могли измерить их достижения. Если вы сделаете это, вы точно узнаете, когда достигли цели, и получите полное удовлетворение от ее достижения.
• Установите приоритеты — Если у вас несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам избежать перегрузки из-за слишком большого количества целей и поможет направить ваше внимание на самые важные из них.
• Запишите цели — Это кристаллизует их и придает им больше силы.
• Держите операционные цели маленькими — Держите низкоуровневые цели, над достижением которых вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Если цели будут небольшими и постепенными, это даст больше возможностей для вознаграждения.

• Ставьте цели производительности, а не конечные результаты. — Вам следует позаботиться о том, чтобы ставить цели, над которыми вы имеете максимально возможный контроль. Неудача в достижении личной цели по независящим от вас причинам может быть весьма удручающей!

  В бизнесе этими причинами могут быть плохая бизнес-среда или неожиданные последствия государственной политики.В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

  Если вы основываете свои цели на личных достижениях, вы можете контролировать их достижение и получать от них удовлетворение.

• Ставьте реалистичные цели — Важно ставить цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереалистичные цели. Часто они делают это, игнорируя ваши собственные желания и амбиции.

  Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не ценить препятствия на пути или не понимать, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Когда вы достигли цели, найдите время, чтобы получить от этого удовольствие. Осознайте последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, достигнутым вами в достижении других целей.

Если цель была значимой, вознаградите себя соответствующим образом.Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которую вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, пересмотрите остальные свои планы целей:

• Если вы слишком легко достигли цели, усложняйте следующую.
• Если для достижения цели потребовалось удручающее время, облегчите следующую задачу.
• Если вы узнали что-то, что может побудить вас изменить другие цели, сделайте это.
• Если вы заметили недостаток своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.

Совет 1:

Наша статья, Золотые правила постановки целей , покажет вам, как добиться успеха, когда дело доходит до ваших целей. Если у вас все еще возникают проблемы, вы также можете попробовать обратную установку цели .

Совет 2:

Важно помнить, что неудача в достижении целей не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте уроки, которые вы усвоили, в процессе постановки ваших следующих целей.Помните также, что ваши цели со временем будут меняться. Регулярно корректируйте их, чтобы отразить рост ваших знаний и опыта, и, если цели больше не привлекают, подумайте о том, чтобы отпустить их.

Пример личных целей

В своем новогоднем решении Сьюзен решила подумать о том, чем она действительно хочет заниматься в своей жизни.

Ее жизненные цели следующие:

• Карьера — «Быть ​​ведущим редактором журнала, в котором я работаю.«
• Художественный — «Чтобы продолжать работать над своими навыками иллюстрации. В конечном итоге я хочу провести свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
• Физический — «Бежать марафон».

Теперь, когда Сьюзан перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую на более мелкие, более достижимые цели.

Давайте внимательнее посмотрим, как она может нарушить свою жизненную карьерную цель — стать управляющим редактором своего журнала:

• Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора.«
• Годовая цель: «Станьте волонтером в проектах, которыми руководит текущий главный редактор».
• Шестимесячная цель: «Вернуться в школу и получить степень журналистики».
• Цель на месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
• Недельная цель: «Записаться на встречу с главным редактором».

Как видно из этого примера, разбиение больших целей на более мелкие, более управляемые цели значительно упрощает понимание того, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Установка целей — важный метод для:

• Решите, чего вы хотите достичь в своей жизни.
• Отделение важного от нерелевантного или отвлекающего.
• Мотивируйте себя.
• Укрепление уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала установите цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план меньших целей, которые вам нужно выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И не забудьте найти время, чтобы получить удовольствие от достижения своих целей, когда вы это сделаете.

Если вы еще не ставили цели, сделайте это прямо сейчас. Сделав эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы удивитесь, как вы обходились без нее!

Важность постановки целей как инструмента управления временем | Малый бизнес

В любом малом бизнесе постановка целей и отработка методов управления временем являются двумя необходимыми элементами успеха.Как минимум ежегодно владельцы и менеджеры малого бизнеса должны встречаться для определения бизнес-целей на предстоящий период. Поставленные бизнес-цели должны быть специфичными для SMART, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Управление временем вступает в игру с измеримыми и своевременными аспектами постановки целей.

Укажите направление

Постановка целей в малом бизнесе дает направление каждому, кто является его частью. Когда сотрудники и менеджеры осознают цели, это ставит всех на одну страницу и работает над достижением одного и того же результата.Устанавливая цели, сотрудники знают, на чем следует сосредоточивать большую часть своего времени каждый день. Они могут лучше расставлять приоритеты в своей рабочей нагрузке в соответствии с целями бизнеса и лучше управлять своим временем во время работы.

Удовлетворение сроков

Все поставленные цели должны быть своевременными, что означает, что к цели прикреплен установленный крайний срок. Это дает сотрудникам мотивацию для достижения цели в течение определенного периода времени. Он также предоставляет информацию, необходимую для разработки плана действий, чтобы цель могла быть достигнута в установленные сроки.Тогда сотрудники смогут лучше управлять своим временем в течение дня, поскольку у них есть план действий для каждой цели, который будет определять их задачи в течение рабочего дня.

Избегайте напрасной траты времени

Когда в организации поставлены цели, маловероятно, что сотрудники будут тратить время зря на работе. Имея установленное количество конкретных целей, у сотрудников всегда будет задача, которую можно выполнить, чтобы работать над их достижением. Это поможет избежать времени на работе, когда сотрудники остаются в недоумении, что делать дальше.Один из главных препятствий на пути к эффективному управлению временем — это трата времени в течение дня. Установив цели, легче эффективно управлять всем рабочим временем.

Управляйте отвлекающими факторами

В течение рабочего дня сотрудники часто отвлекаются от телефонных звонков до личных проблем других сотрудников, которые возникают на рабочем месте. Также могут быть представлены более мелкие проекты или новые проекты, которые могут улучшить бизнес. Когда у сотрудника есть план и бизнес-цели, которым нужно следовать, это помогает эффективно управлять своим временем.Когда возникает отвлечение, они могут легко просмотреть цели бизнеса, чтобы увидеть, поможет ли работа над этой задачей достичь поставленных целей. Если этого не произойдет, они могут просто перейти к более эффективной задаче.

Улучшение бизнеса в целом

Бизнес, ориентированный на постановку целей, планы действий и методы управления временем для сотрудников, вероятно, будет более эффективным в отрасли. Время не будет тратиться на задачи, которые не способствуют достижению общих целей бизнеса, в то время как сотрудники будут сосредоточены на том, что необходимо сделать для достижения успеха.Управляя всем рабочим временем предприятия, предприятие может повысить производительность, а также увеличить прибыль малого бизнеса.

Ссылки

Автор биографии

Ли Энтони с 2004 года предоставляет напечатанный контент для множества сайтов малого бизнеса. Ее работы публикуются на eHow и Chron.com. Ее области знаний включают маркетинг, человеческие ресурсы, финансы и лидерство. Она имеет степень магистра делового администрирования Университета Джорджии.

10 способов достижения целей с использованием тайм-менеджмента

Один из самых мощных и ценных навыков, которыми вы можете обладать в жизни, — это эффективное управление временем. Если вы не используете свое время с умом, очень мало шансов, что вы достигнете своих рабочих целей, и еще меньше шансов, что вы достигнете своих личных целей.

Конечно, вы сможете добиться некоторого прогресса в достижении цели без надлежащего управления временем. Но вы можете преуспеть и быстро достичь своих целей, если включите эффективные навыки управления временем в свою повседневную жизнь.

Время — величайший уравнитель на земле. Молодые или старые, богатые или бедные — у всех нас одни и те же 86400 секунд в день. То, как мы организуем и используем свое время, отличает нас друг от друга.

92% людей не достигают своих долгосрочных целей. Во многом это связано с откладыванием на потом, неспособностью эффективно расставить приоритеты и, ну, просто ленью. Какая бы система тайм-менеджмента лучше всего вам подошла, выберите ее и придерживайтесь ее. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время зря.

Прежде чем мы перейдем к практическим аспектам управления временем, мы должны понять, что на самом деле означает эта концепция.

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это процесс, который позволяет вам полностью контролировать то, как вы проводите каждую секунду своего дня на работе и вне офиса.

Разумно управляя своим временем посредством тщательного планирования каждой секунды каждого дня, вы можете контролировать свое расписание, чтобы ваше время использовалось эффективно и в конечном итоге вы могли достичь своих целей.

Плохое управление временем обычно приводит к дезорганизации, пропуску сроков и недостатку свободного времени. Отсутствие пунктуальности и расстановки приоритетов, а также общая тенденция откладывать работу на неопределенный срок являются основными причинами плохого управления временем.

Преимущества эффективного управления временем

В практике эффективного управления временем нет минусов — только преимущества.

Меньше промедления

Промедление стало рассматриваться как болезнь времени.Еще в 1970-е годы всего 4–5% людей называли себя прокрастинаторами. Сейчас это число увеличилось до 20–30%, и большинство из нас постоянно опасаются откладывания на потом.

Установление расписания, которого вы можете придерживаться каждый день, предоставит вам необходимые пути, чтобы никогда не отклоняться от работы, которую вам нужно выполнить для достижения своих целей.

Цели — ключевое слово, о котором нужно помнить здесь. Как только у вас будет определенный список вещей, которые вы должны достичь, вы будете более склонны создавать распорядок, который поможет вам выполнять свои самые важные задачи — те, которые непосредственно способствуют достижению ваших целей.

Сроки выполнения

Когда вы не откладываете на потом, у вас также появляется больше свободного времени, чтобы сосредоточиться на делах, которые действительно важны для вас. Вместо того, чтобы беспокоиться о пропущенных сроках или тратить ночи на последние задачи, которые вы постоянно откладываете, вы можете использовать свой мозг для того, что действительно хотите сделать.

Так как организация ваших приоритетов в значительной степени связана с управлением временем, вы всегда будете выполнять работу раньше установленного срока — или, по крайней мере, к установленному сроку.

Работаем умнее

Расстановка приоритетов и отслеживание вашего времени в течение нескольких месяцев поможет вам оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение определенных задач. Практикуя правильное управление временем, вы не будете устанавливать нереальные сроки, которые вы не можете выполнить или не выполнить. оправдать ожидания вашего клиента.

Вы также станете более ответственными перед собой, поскольку будете нести ответственность за правильное отслеживание и анализ своего собственного времени. Измерение своего времени — это дополнительный шаг, который необходимо сделать для получения точных оценок.Но наблюдение за тем, как вы проводите свое время и как вы можете улучшить свой распорядок дня, является одной из основных причин для практики управления временем.

Меньше стресса и больше времени для отдыха

Более эффективное использование времени означает, что у вас будут дополнительные часы для занятий любимым делом. При использовании эффективных методов управления временем вы обнаружите, что у вас есть бесконечные возможности сосредоточиться на себе как на личности и позаботиться о своем психическом здоровье — преимущества, выходящие за рамки любых планов профессионального роста.

Как только вы узнаете, что можете достичь своих целей и уложиться в сроки, у вас будет меньше беспокойства. Одно только наблюдение за прогрессом может избавить вас от многих забот. Фактически, 33% американцев жалуются на сильный стресс, часто влияющий на их жизнь. Что, если бы нам всем потребовалось время, чтобы взять под контроль нашу работу и образ жизни и вести беззаботный образ жизни?

10 советов по управлению временем, которые помогут достичь поставленных целей

Имея все это в виду, вот несколько полезных советов по управлению временем, чтобы убедиться, что у вас есть все инструменты, необходимые для достижения и превышения ваших целей.

1. Знайте свои цели

Определенно есть правильный и неправильный способ постановки целей. Если вы не ставите цели правильно, вы, скорее всего, что-то пропустите, что заставит вас вернуться и переделать что-то или иным образом отклониться от курса.

Наличие целей подсознательно влияет на наш разум таким образом, что дает нам решимость действительно работать для достижения этих целей. Цель может спровоцировать позитивное поведение и позитивный настрой.

Цели

SMART помогут вам установить критерии, чтобы ваша цель была реалистичной и достижимой.SMART-цель — это любая ваша цель:

• Специальный
• Реалистичный
• достижимо
• Реалистичный
• с привязкой ко времени

Некоторые практические примеры целей SMART, которые вы, возможно, захотите установить, включают:

• Мы хотим увеличить количество пользователей веб-сайта на 10%, работая с нашей командой контент-маркетинга, чтобы создать процессы, которые помогут нам привлечь новых потенциальных клиентов к концу года.

• Мы хотим получить пять новых партнерских отношений, используя нашу сеть и отраслевые связи, чтобы повысить узнаваемость нашего бренда в следующие три месяца.

• Мы хотим увеличить количество репостов Facebook на 15%, добавляя изображения и призывы к действию к сообщениям, чтобы привлечь больше трафика на наш сайт в следующем месяце.

Чтобы добиться успеха, убедитесь, что вы действительно записываете свои цели. Исследования показали, что, формулируя цели на бумаге, мы с большей вероятностью запомним их и планируем действия, которые помогут нам их достичь.

2. Узнайте, как вы в настоящее время проводите свое время

Это кажется легкой задачей.Но совершенно необходимо знать, на что вы сейчас тратите время, чтобы эффективно управлять своим временем. Мой совет: используйте такой инструмент, как Toggl, чтобы отслеживать, как вы тратите свои минуты каждый день.

Оцените, как вы проводите время на работе примерно две-три недели. Просматривая результаты, задайте себе каждый из следующих вопросов:

• Чем занимаешься?
• Где вы проводите большую часть времени?
• Что вы сделали?
• Было ли это время потрачено зря?
• Вы потратили время не зря?
• Помогли ли занятия, на которые вы потратили время, приблизиться к достижению ваших целей?

По истечении двух-трех недель подсчитайте все цифры и отметьте, чего вы уже достигли.Таким образом, у вас будет базовая линия, на которой будет основан ваш успех, по мере того, как вы продвигаетесь вперед в своих усилиях по достижению своей цели. Это также прекрасное время, чтобы увидеть, не теряли ли вы время зря. Если вы это сделали, вам следует удалить из планировщика действия, которые зря тратили ваше время, или, по крайней мере, отложить их до тех пор, пока вы не закончите свои задачи.

3. Расставьте приоритеты при управлении временем

Некоторые используют поговорку «Ешь лягушку», другие — аббревиатуру «Массачусетский технологический институт». Что бы вы ни выбрали, совет однозначно здравый: сначала выполняйте самые важные и сложные задачи.

Такая простая задача, как выполнение самой сложной задачи перед проверкой электронной почты или административной работой, может иметь большое значение.

Отличный инструмент, который поможет вам понять эту концепцию и то, как расставить приоритеты задач, — это квадрантная система управления временем (также известная как матрица управления временем). Этот удобный график разбивает ваши действия на четыре квадранта в зависимости от срочности и важности. Вещи либо срочны, либо важны и то, и другое, либо ни то ни другое.

• Важно и срочно: У этих задач есть важные сроки и высокая срочность — выполняйте их немедленно.
• Важно, но не срочно: Эти вопросы важны, но не обязательно требуют немедленного внимания. Они должны включать в себя разработку стратегии долгосрочного развития. Для очень эффективного управления временем проводите большую часть своего времени в этом квадранте.
• Срочно, но не важно: Это срочно, но неважно. Сведите к минимуму, делегируйте или устраните их, поскольку они не обязательно способствуют достижению ваших общих целей.
• Срочно и неважно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют какое-либо значение.Их следует как можно больше исключить, если вы хотите не сбиться с пути.

Принцип Парето также может помочь вам решить, какие задачи следует решать в первую очередь. Обычно этот принцип гласит, что на 20% действий приходится до 80% результатов. Таким образом, вы должны определить, какие задачи попадают в группу 20%, выполнить их в первую очередь, а оставшиеся 80% оставить на потом. Это так просто.

4. Планируйте заранее

Как только у вас появится представление о ваших приоритетах, вы сможете еще один совет по управлению своим временем — планировать наперед.Время, которое вы потратите на размышления и планирование своей деятельности, будет потрачено не зря. Составление списков дел требует времени. Но именно время помогает эффективно ставить цели на день.

Часто мы можем увязнуть в мыслях о неразберихе действий и сложных задачах, которые, как мы знаем, мы должны выполнить. Ежедневные цели — отличный способ сформулировать эти задачи и понять, что нужно сделать в этот конкретный день.

Не знаете, с чего начать? Попробуйте один из этих методов:

• Ночь перед — В конце дня выделите несколько минут, чтобы очистить голову и составить список самых важных задач, которые нужно выполнить на следующий день.Вы придете утром со свежим списком дел, и вам не придется беспокоиться о том, как организовать свои дела.
• Первое дело утром — Начните свой день на несколько минут раньше и составьте список дел, которые нужно сделать по приоритетам. Постарайтесь перечислить около пяти задач, которые вы хотите выполнить за день, организовать их в соответствии с их приоритетом и запланировать их по блокам в своем календаре. Избегайте многозадачности, работая только над одним делом за раз. Это будет идеальное начало вашего утра, чтобы вы могли получить ясный настрой на остаток дня.Вычеркивание каждой задачи из вашего списка также повысит вашу уверенность в себе и даст вам огромное чувство выполненного долга.

В TINYpulse вы можете ставить цели и задачи на основе этих целей. Убедитесь, что цели совпадают с общей целью компании, чтобы вы знали, что работаете над чем-то, что имеет большее влияние на вашу компанию, но при этом работаете над достижением собственных целей. В TINYpulse назначенный менеджер несет последнюю ответственность за отслеживание прогресса команды и корректировку расписания, чтобы убедиться, что сотрудники работают над правильным делом в нужное время.

5. Установите временные рамки для повторения задач

Чтение электронных писем и ответ на них могут занять весь ваш день, если вы им позволите. Поверьте мне: время, необходимое для обработки запросов клиентов и других повседневных вопросов, может увеличиться.

Вместо этого установите ограничение по времени для этих задач и придерживайтесь его каждый день. Если вы выделите определенное время для этих занятий, а не будете заниматься ими по требованию, вы сможете лучше придерживаться своего расписания и оставаться организованным в течение дня.

Можно делать перерывы, даже если вам кажется, что вы можете потратить еще один час на работу. Просто разделите свой день перед тем, как начать, и делайте перерыв, когда он вам нужен. Есть много вариантов включения перерывов:

• Сделайте 10-минутный перерыв после 50 минут работы
• Работа 1 час, перерыв через час
• Работа 3 часа, прибавить 1 час свободного времени, задействовать еще 3 часа, еще один свободный час, еще 2 часа работы

Проверьте эти или аналогичные альтернативы, чтобы увидеть, что поможет вам оставаться продуктивным, но в то же время делать необходимые перерывы для отдыха.

6. Берегите свое время

Я открою вам небольшой секрет: можно сказать нет .

Ты хозяин своей работы. Если у вас есть крайний срок, что-то срочное под рукой или вам нужно расставить приоритеты для своей работы, вы можете отклонить запрос. Иногда важнее сосредоточиться на том, что вам абсолютно необходимо для достижения ваших собственных целей, чем сосредоточиться на потребностях других. Так что сконцентрируйте свои усилия соответствующим образом.

Если вы не можете сказать нет задаче, делегируйте ее. Хотя делегирование может быть трудным навыком, он творит чудеса для вашего личного управления временем, поскольку позволяет вам оставить административные задачи для кого-то другого, в то время как вы сосредотачиваетесь на деятельности, в которой вы преуспеваете больше всего.

Вы никогда не научитесь эффективно управлять своим временем на работе, если никогда не научитесь говорить нет . Выполнение задач, которые вы не хотите выполнять, может вызвать у вас чувство усталости и помешать вам использовать свои навыки в проектах, которые помогут вам достичь ваших целей.

7. Не бойтесь уходить от тонущего корабля

Лучший совет, который я когда-либо получал, был такой: не привязывайтесь к тонущему кораблю. По сути, это означает, что можно уйти от проектов или мероприятий, которые, как вы определили, ни к чему не приведут.

Это особенно полезный совет, если вы фрилансер, владелец агентства или предприниматель, имеющий дело с несколькими проектами и клиентами. Иногда у вас просто не хватает времени и ресурсов для управления каждым проектом.Поэтому вам нужно расставить приоритеты и решить, какие проекты не стоят вашего времени.

Если проект нерентабелен или не выходит так, как вы себе представляли, не ругайте себя. Вместо этого осознайте, что время, которое вы потратили, прошло, и цените то, что вы усвоили ценный урок. Уходи.

8. Разберитесь и организуйте

Исследования показали, что ненужный беспорядок в окружающей среде может заставить нас потерять концентрацию и отвлечь от выполнения текущих задач. По этой причине очень важно поддерживать порядок на рабочем месте, чтобы вы могли с максимальной пользой использовать свое время и оставаться сосредоточенными.

Когда мы теряем фокус, мы теряем время. Уделите несколько минут каждый день, чтобы привести в порядок свое пространство: уберите свой стол, уберите ручки обратно в ящик, выбросьте старые наклейки. Вы можете даже пойти дальше и создать специальное рабочее пространство, которое будет использоваться только для работы, когда личные перерывы недопустимы. Это особенно полезно, если вы работаете из дома.

Если вы будете организовывать вещи, ваш разум будет сосредоточен на текущей задаче. Это не значит, что на вашем столе ничего не должно быть.Найдите то, что вам подходит. Некоторые люди предпочитают минималистичный стол, в то время как другие предпочитают иметь заметки, чтобы напоминать им о неотложных делах и важных делах. Просто убедитесь, что каждый элемент вашего пространства служит цели, чтобы помочь вам оставаться организованным и сосредоточенным на своих целях.

9. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Помимо очистки и организации физического рабочего пространства, вы также должны очистить свое умственное пространство.

Отвлечься сложно. Деятельность, которую один человек считает пустой тратой времени, может быть сочтена необходимой другим человеком.В общем, вредные привычки, склонность отвлекаться и блуждание мыслей — все это напрасная трата времени.

Коллеги, прерывающие нас, встречи, социальные сети, игры — все это может отнять время, которое мы отводим на то, чтобы сесть на корточки и заняться делами.

Мой совет: используйте свое время с умом, устраняя (или, по крайней мере, уменьшая) некоторые из этих отвлекающих факторов, если вы серьезно относитесь к достижению своих общих целей. Уберите телефон, заблокируйте веб-сайты, которые вы не хотите проверять во время работы, и даже избавьтесь от безделушек, которые могут отвлекать ваше внимание.

10. Остаток

Люди не могут работать восемь часов подряд каждый день. Фактически, люди в среднем работают всего три часа в день.

Невозможно переоценить важность баланса между работой и личной жизнью. Жизненно важно избегать выгорания в повседневной жизни. Если вам не хватает баланса, вы с большей вероятностью почувствуете стресс, который приведет к вредным привычкам, что важно, потому что вредные привычки в конечном итоге помешают достижению поставленных целей.

Одно исследование предполагает, что вы должны работать 52 минуты и делать перерыв 17 минут.Если вы не будете время от времени делать перерывы, то, к сожалению, гораздо более вероятно, что вы достигнете своего предела. Расставьте приоритеты вместе со своими общими целями. В конечном итоге это будет иметь огромное значение.

Просто помните: главное — баланс.

Чтобы эффективно управлять своим временем, выполните следующие действия.

Развитие эффективных навыков тайм-менеджмента не только сделает ваше время более насыщенным, но и поможет вам с большей легкостью достичь ваших общих целей.Вот как начать:

• Составьте список ваших целей
• Выберите инструмент учета рабочего времени, который поможет вам начать работу
• Учет рабочего времени от двух до трех недель
• Проанализируйте, как вы проводили время в этот период

Имейте в виду, что хорошее управление временем не происходит в одночасье. Это типы навыков, которые нужно оттачивать со временем, пока они не станут вашей второй натурой. Если вы хотите эффективно управлять своим временем и превратить его в рутину, вы в конечном итоге добьетесь больших успехов и достигнете своих целей.

У вас есть еще какие-нибудь советы по тайм-менеджменту? Сообщите нам, как вы или ваша организация управляете временем, и если вы нашли какие-либо полезные приемы, которые мы здесь не рассмотрели.

Вот вам, чтобы сэкономить время и потратить его на другие высокоприоритетные задачи!

Собираем все вместе: постановка целей и управление временем

Две области, с которыми сталкивается большинство студентов при адаптации к студенческой жизни, — это учеба и управление временем. Эти проблемы возникают из-за попыток управлять вновь обретенными свободами в колледже и из-за неправильного понимания ожиданий от занятий в колледже.Тайм-менеджмент — это средство создания прочной основы для успеха в колледже.

Следующий отрывок из эссе «Основы академического успеха: слова мудрости » — это реалистичный рассказ бывшего студента Государственного университета Нью-Йорка (SUNY). Совет, которым он делится, включает в себя различные методы, которые помогут вам справиться с требованиями к тайм-менеджменту в колледже. Усвоенные уроки призваны расширить ваше понимание ваших академических и личных целей и помочь вам преуспеть в колледже.

Время на вашей стороне

При управлении временем важно помнить, что не существует одного метода. Каждый должен найти то, что лучше всего подходит ему или ему. Есть некоторые стратегии, которые использовались годами, а другие — новые. Хотя существует множество точек зрения на то, как лучше всего ставить личные и профессиональные цели, есть три общие темы, которые влияют на разработку личных планов управления временем: определение приоритетов, управление временем и управление энергией.

Концепция тайм-менеджмента на самом деле является личным менеджментом. Куда вы собираетесь или чего пытаетесь достичь, важнее, чем то, как быстро вы доберетесь до цели. Личное управление требует организации и выполнения приоритетов. Во время учебы в колледже нужно остерегаться чего-то, что называется временным голодом. Временной голод — это ощущение, что у вас слишком много дел и недостаточно времени для этого. Это часто случается со студентами колледжа и без предупреждения. . . . Однако есть один действительно полезный аспект времени — вы всегда знаете, сколько у вас есть в день.Вы знаете, что в любой день у вас есть двадцать четыре часа, чтобы выполнить все, что вам нужно сделать в этот день. Обладая этими знаниями, становится легкой задачей сделать разумный выбор при планировании как графика на день, так и энергии, необходимой для выполнения задач.

Цель успешного управления временем — увеличить и оптимизировать контролируемое время. Составив расписание, не меняйте его, если только не возникнет серьезная срочность. Однако, несмотря на то, что управлять временем достаточно сложно, существует еще одна концепция управления вашей энергией.Думайте об энергии как о деньгах, а о времени как о том, что вы хотите купить. Если вы слишком устали (или у вас нет энергии), чтобы быть продуктивным, вам будет сложно выполнить (купить) все по своему графику. . . .

Хотя понимание этих общих принципов имеет важное значение для разработки рациональных стратегий управления временем и энергией, также важно сосредоточиться на практических стратегиях, которые могут быть реализованы для повышения качества обучения в колледже. Первая рекомендация — знать, кто вы и как работаете.На этом этапе вам необходимо изучить все аспекты ваших текущих навыков тайм-менеджмента. Взгляните на личные практики, например, где вы работаете, как вы организуете информацию и материалы курса, как расставлены приоритеты текущих и будущих заданий и проектов, как сбалансированы обязательства и, наконец, как вы предотвращаете выгорание. Подводя итоги своей текущей практики, вы лучше поймете, что вам нужно сделать, чтобы стать лучше. . . .

Стратегия

[One] состоит в том, чтобы создать личный метод управления временем, который поможет расставить приоритеты в проектах и ​​мероприятиях.Постарайтесь выявить и исключить действия, которые могут отвлекать от эффективного баланса между вашими ролями и обязанностями. Какие самые важные дела необходимо выполнить в любой день? Что можно исключить из вашего расписания, чтобы дать вам время, необходимое для достижения успеха? Мне нравится думать об этом как о «плане пятилетней давности». Моя пятилетняя дочь любит играть по утрам, когда мы с ее мамой собираемся на работу. Проблема в том, что она нам тоже нужна, чтобы подготовиться к школе. Мы разработали план, позволяющий ей играть по утрам, только после того, как она будет полностью готова к школе.

Вам нужно время, чтобы играть, веселиться и общаться, но это не должно происходить за счет более приоритетных задач.

Следующая рекомендация — сосредоточиться на процессе энергоменеджмента. Ставьте цели, направленные на физическое, умственное, духовное и эмоциональное обновление. Эти цели могут включать, но не ограничиваются: спать от семи до восьми часов в сутки, делать небольшие перерывы во время рабочих сессий, здоровое питание, регулярно заниматься спортом, пить много воды, иметь позитивный настрой и практиковать позитивный разговор с самим собой. .Каждый раз, когда я знаю, что мне нужно выполнить большое рабочее или школьное задание, я настроен на разговор об энергии — моей энергии. Я стараюсь хорошо выспаться, ем пшеницу и думаю о хорошем настроении. Эти привычки позволяют мне выполнять проекты так, как мне нравится.

Наконец, настройте систему вознаграждений. Одна из замечательных особенностей создания приоритетных списков дел, которые необходимо сделать, — это чувство выполненного долга, когда вы вычеркиваете этот пункт из списка. После того, как вы определили свои основные цели и задачи, определите вознаграждение за каждую из этих целей, которое даст еще большее чувство выполненного долга.Награда должна быть личной и побуждать вас к продолжению хороших привычек. Что ты любишь делать? Запишите их рядом с основными задачами и научитесь практиковать отсроченное вознаграждение, выполняя эти действия только после того, как вы вычеркнете этот пункт.

В заключение, практические и осязаемые стратегии управления временем и энергией могут быть ключом к успеху в любом начинании. Хотя каждая концепция, связанная с управлением временем и энергией, уникальна и дает вам отправную точку, чтобы начать развивать сильные навыки личного управления, эти методы и идеи не универсальны, и вам необходимо изучить стратегии и обнаружить какие компоненты каждого из них лучше всего подходят вашему образу жизни и обстоятельствам.С помощью этого упражнения вы сможете разработать личный план управления, который лучше всего соответствует вашим потребностям и целям.

—Кристофер Л. Хоккей, Основы академического успеха: слова мудрости

Процесс постановки окончательной цели: 7 шагов к достижению лучших целей

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Устанавливаете ли вы одни и те же новогодние решения каждый год? Вы снова придерживаетесь той же цели, обещая себе, что наконец добьетесь ее?

Если вы ответили утвердительно, знайте, что вы не одиноки.Многие люди застревают в одном и том же цикле постановки целей, забывая о них или не в состоянии их достичь, а затем снова ставят те же цели с новой (но временной) решимостью достичь этих целей.

Но вы можете разорвать круговорот. Продолжайте читать, чтобы узнать о процессе постановки целей и получить максимальную отдачу от своего бизнеса, своей команды и себя.

Что такое постановка целей?

Некоторым людям может быть трудно придерживаться целей, потому что они не отделяют свои цели от повседневных повседневных усилий по самосовершенствованию.Тот факт, что вы решили начать бегать каждый день, не обязательно означает, что это сознательная цель. Итак, давайте вернемся к тому, что означает постановка целей.

Постановка цели — это целенаправленный и четкий процесс, который начинается с определения новой цели, навыка или проекта, которого вы хотите достичь. Затем вы составляете план его достижения и работаете над его завершением.

Вместо того, чтобы просто бегать без какой-либо конкретной цели, настоящая цель будет больше похожа на запуск программы тренировок для завершения определенного забега, скажем, полумарафона в День Благодарения, который требует гораздо более тщательного планирования, мотивации и дисциплины.

Почему так важна постановка целей?

Когда вы ставите цели, вы берете под контроль направление своей жизни или работы. Цели дают вам возможность сосредоточиться. Принимаемые вами решения и действия должны приблизить вас к достижению этих целей.

Постановка целей заставляет вас двигаться, делает вас счастливее и приносит значительную пользу вашей организации. Ставя цели, вы создаете видение того, как могла бы выглядеть ваша жизнь или ваш бизнес. Затем вы начинаете подталкивать себя и свою команду к достижению наилучших возможных результатов.

Узнайте, как команда Lucidchart ставит и отслеживает цели с помощью системы, называемой OKR.

Подробнее

Что такое теория целеполагания?

Теория постановки целей, предложенная промышленным психологом Эдвином Локком, рекомендует, как ставить наиболее эффективные виды целей. Локк обнаружил, что сотрудники работают лучше и более мотивированы для достижения целей, если эти цели трудны.

Другими словами, обмануть нельзя. Чем легче цель, тем меньше вы будете работать над ее достижением.Если вы ставите сложные (но не невыполнимые) цели, вы действительно приложите максимум усилий.

В этой статье подробно рассматриваются другие важные аспекты теории Локка, такие как постановка реалистичных целей и самомотивация. Продолжайте читать, чтобы получить максимальную отдачу от своих личных целей или чтобы ваши сотрудники могли эффективно устанавливать свои собственные.

Как ставить цели за 7 шагов

Если цели так важны, почему мы не достигаем их? Потому что мы не планируем шаги, чтобы туда добраться.

Процесс постановки целей заставляет вас думать о путешествии (другими словами, о том, как вы собираетесь выполнять свои задачи), а не только о конечном пункте назначения. Чтобы начать работу, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

1. Подумайте о результатах, которые вы хотите добиться.

Прежде чем ставить цель, внимательно посмотрите на то, чего вы пытаетесь достичь, и задайте себе следующие вопросы:

• Действительно ли вы хотите этой цели?
• Достаточно ли важно потратить на это часы времени и усилий?

Если вы не хотите тратить время, возможно, вам не стоит заниматься этим.

Если вы составите длинный список целей, которые нужно преследовать одновременно, у вас могут возникнуть трудности с достижением любой из них. Вместо этого используйте приведенные выше вопросы, чтобы определить, какие цели наиболее важны для вас прямо сейчас, а затем сосредоточьтесь на этих немногих.

2. Создавайте цели SMART

После того, как вы определились с тем, что вы действительно хотите, убедитесь, что ваша цель соответствует критериям SMART:

• S pecific
• M easurable
• A ttainable
• R ealistic
• T с ограничением по времени

Самая важная часть постановки целей SMART — сделать вашу цель конкретной, чтобы вы могли четко отслеживать свой прогресс и знать, достигли ли вы цели.Чем более конкретным вы можете быть со своей целью, тем выше шансы, что вы ее достигнете.

Например, многие люди ставят перед собой цель похудеть, но не всегда решают, сколько веса они хотят сбросить и когда они хотят достичь этой цели. Конкретная цель — «Я хочу сбросить 25 фунтов к четвертому июля». Эта цель обеспечивает точное количество веса, которое нужно сбросить, и дату окончания, к которой это нужно.

3. Запишите свои цели

Когда вы записываете свои цели, они становятся реальными и осязаемыми, а не смутной идеей, которая остается только в вашей голове.После того, как вы записали свои цели, держите их где-нибудь на виду — поставьте личные цели на зеркало или возле экрана компьютера, повесьте командные цели на стенах рядом с рабочими столами и включите цели компании во внутренние презентации.

Эта тактика напоминает вам о необходимости ежедневно работать над своими целями. Когда вы записываете свои цели, используйте позитивный тон, чтобы не терять энтузиазм в их достижении.

4. Создайте план действий

Многие люди выбирают цель, но никогда не создают план действий, чтобы определить, как именно они будут ее достигать.Ваш план действий должен включать общую цель, которую вы пытаетесь достичь, и все шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.

Не бойтесь проявить творческий подход к своему плану действий. Вернитесь в дни начальной школы и проявите творческий подход. Напишите свою цель, например, мелками, маркерами или цветными карандашами. Согласно Forbes, создание плана действий таким образом активирует другую часть вашего мозга и закрепляет цели в вашем сознании.

5. Создайте временную шкалу

В рамках вашего плана действий используйте средство создания временной шкалы, чтобы визуализировать роли, задачи, вехи и сроки для достижения вашей цели.После того, как вы установили эти даты, постарайтесь придерживаться их как можно точнее. Временная шкала создает ощущение срочности, что, в свою очередь, мотивирует вас придерживаться графика и достичь своей цели.

Простой шаблон временной шкалы (Нажмите на изображение, чтобы изменить в Интернете)

6. Примите меры

Теперь, когда вы все спланировали, пора действовать. Вы проделали всю эту работу не для того, чтобы забыть о своей цели. Каждый ваш шаг должен вести к другому, пока вы не достигнете своей цели.

7.Пересмотрите и оцените свой прогресс

Для достижения цели вам необходимо поддерживать сильную мотивацию. Подумайте о планировании еженедельной оценки, которая может включать в себя измерение вашего прогресса и проверку вашего расписания. Как только вы увидите, насколько близко финишная черта, у вас появится больше мотивации дойти до конца. Если вы немного отстаете от графика, внесите необходимые коррективы и продолжайте.

Начните ставить цели

Процесс постановки целей помогает добиваться успеха быстрее и эффективнее.Это может подогреть ваши амбиции и помочь добиться ощутимых результатов. Процесс постановки целей поможет вам определить, как ставить конкретные, своевременные и реалистичные цели.

Создайте четкую дорожную карту для достижения целей развития с помощью процесса планирования производительности.

Узнайте, как

15 советов по управлению временем для достижения целей

Мнения, выраженные предпринимателями, участников являются их собственными.

Один из самых эффективных навыков, который вы можете иметь в жизни, — это мощное и эффективное управление временем.Если вы плохо распоряжаетесь своим временем, вы не сможете достичь своих целей на работе и в жизни за ее пределами. Конечно, вы можете добиться некоторого прогресса. Но если вы не относитесь к своему времени серьезно, вам будет нелегко управлять своим временем. Люди, которые растрачивают и тратят то немногое, что у них есть, слишком хорошо знают, насколько трудным может быть достижение даже умеренно трудных целей.

На самом деле время — величайший уравнитель в жизни. Независимо от того, кто вы, ваш возраст, доход, пол, раса или религия, у вас есть столько же времени, что и у следующего человека.Будь вы грязно богатым или грязно бедным, ваше время одно и то же. Дело не в том, сколько у вас времени. Речь идет о том, насколько эффективно вы управляете своим временем.

Видео по теме: 20 советов по лучшему управлению временем

Итак, если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вам нужно не только правильно их ставить, но и серьезно относиться к ним. избегать отвлекающих факторов и слишком увлекаться вредными привычками, от которых, как вы знаете, нужно отказаться.Расточители времени должны уйти на второй план, а серьезная упорная работа должна занять их место.

Уловка? Найдите хорошую систему тайм-менеджмента и работайте с ней. Здесь очень много. Какой из них выбрать, зависит только от вас. Но если вы не хотите попадать в статистику 92% людей, которые не достигли своих долгосрочных целей, вам нужно обратить внимание на то, как вы используете драгоценное небольшое время, которое у вас есть в этом мире.

Какие самые лучшие советы по управлению своим временем?

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство предпринимателей, заключается не только в том, как они могут сделать достаточно на таком требовательном рынке, но и в том, как они поддерживают некоторое подобие баланса, не чувствуя себя слишком перегруженными.Речь идет не только о круглосуточном достижении целей. Это также касается качества жизни.

Баланс — это ключ к успеху. Если вам не хватает баланса в жизни, вы испытаете стресс. Даже если вы можете эффективно совмещать свои обязанности, без должного баланса вы в конечном итоге достигнете своего предела. Таким образом, важно не только следовать системе, которая поможет вам в достижении цели, но и системе, в которой вы уделяете приоритетное внимание личному и семейному времени.

Не забывайте делать такие вещи, как прогулка в парке, или просто сидеть и слушать любимую музыку в наушниках, или рисовать картинки, устраивать свидания и так далее.Это важнее, чем вы думаете. И когда вы это сделаете, вы достигнете некоторого подобия баланса. Жизнь коротка. Так что не игнорируйте эти вещи, пока вы достигаете своих больших целей. С учетом сказанного, вот 15 важных советов по управлению временем, которые помогут выполнить пресловутую работу.

Видео по теме: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

1. Ставьте цели правильно.

Есть правильный и неправильный способ ставить цели. Если вы не ставите цели правильно, то у вас не будет правильных целей, что заставит вас сбиться с пути.Но когда вы устанавливаете их правильно, нет предела. Используйте метод постановки целей SMART, чтобы помочь вам увидеть вещи до конца. И когда вы действительно ставите эти цели, убедитесь, что в глубине души у вас есть сильные намерения для их достижения.

Связано: упражнения — пустая трата времени. Ставьте цели и начинайте тренироваться для их достижения.

2. Найдите хорошую систему тайм-менеджмента.

Один из советов по управлению своим временем — найти правильную систему, которая действительно это сделает.Квадрантная система тайм-менеджмента, вероятно, наиболее эффективна. Он разбивает вашу деятельность на четыре сектора в зависимости от срочности и важности. Вещи либо срочные, либо важные, и то, и другое, либо ни то и другое. Ни один из (квадрант 4) — это не те виды деятельности, от которых вы хотели бы держаться подальше, но это не срочный, но важный квадрант (2), на котором вы хотите сосредоточиться.

По теме: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

3. Проверяйте свое время в течение семи дней подряд.

Проведите семь дней подряд, оценивая, как вы проводите время, которое у вас есть прямо сейчас.Что ты делаешь? Запишите это в журнал или на свой телефон. Разделите это на блоки по 30 минут или час. Что ты сделал? Время было потрачено зря? Было ли потрачено не зря? Если вы используете систему квадрантов, обведите или запишите квадрант, с которым было связано действие. По истечении семи дней подсчитайте все цифры. Где ты проводил больше всего времени? Какие квадранты? Результаты могут вас шокировать.

По теме: 8 отличных приложений для учета рабочего времени для фрилансеров

4.Проведите утро в Массачусетском технологическом институте.

Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Его точка зрения? Утром займитесь своими самыми большими задачами. Это ваши самые важные задачи (MIT) дня. Их выполнение даст вам мощный импульс, который поможет вам провести остаток дня.

По теме: Психология выполнения большего количества дел (за меньшее время)

5.Следуйте правилу 80-20.

Еще один отличный совет по тайм-менеджменту — использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов. В продажах это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Хитрость? Определите 20 процентов усилий, которые дают 80 процентов результатов, и масштабируйте их. Вы можете сделать это с помощью тщательного отслеживания и анализа.

Связано: Правило 80/20 и прислушиваться к своему внутреннему прокрастинатору

6.Прививайте в свою жизнь краеугольные привычки.

Чарльз Дахиг остро придумал краеугольный камень в своей книге под названием « Сила привычки». В архитектуре замковый камень — это камень, который удерживает все остальные камни на месте. Точно так же краеугольные привычки помогают не только развить другие хорошие привычки, но также помогают избавиться от вредных привычек. Сосредоточьтесь на основных привычках, и вы станете намного лучше управлять своим общим временем, значительно упростив выработку привычки.

Связано: 25 лучших жизненных привычек

7.Запланируйте время ответа по электронной почте.

Отключайте электронную почту на весь день. Когда приходит электронная почта, легко отвлечься. Планируйте время, чтобы читать электронные письма и отвечать на них. Если будет что-то срочное, вам позвонят или напишут. Но когда у вас открыта электронная почта, эти отвлекающие факторы прерывают ваш поток мыслей, и вам труднее вернуться в нужное русло.

Связано: Скрытые издержки игнорирования электронной почты

8. Избавьтесь от вредных привычек.

Одна из самых больших потерь времени — это наши вредные привычки.Будь то просмотр разгула Netflix, чрезмерное серфинг в социальных сетях, игры, частые прогулки с друзьями и т. Д., Эти вредные привычки отнимают то драгоценное немного времени, которое у нас есть. Используйте свое время с умом, избавившись от вредных привычек, если вы серьезно относитесь к достижению больших целей в жизни.

Связано: 10 вредных привычек, которые вы должны устранить из своей повседневной жизни

9. Делайте частые перерывы во время работы.

Согласно одному исследованию, вы должны работать 52 минуты и делать перерывы в течение 17 минут.Возможно, у вас не будет такой роскоши. Но вам следует делать частые перерывы. Если вы предприниматель, работающий на себя, это очень важно. Легко бегать по парам и даже не подозревать об этом. Поддерживайте свое психическое, эмоциональное и физическое состояние на пике, часто ломаясь.

Связано: Секрет повышения продуктивности: отдыхайте

10. Медитируйте или занимайтесь спортом каждое утро.

Возможно, вы не думаете, что это поможет лучше управлять своим временем, но медитация и упражнения каждое утро дают вам равновесие.Избавьтесь от токсинов из своей жизни и станьте серьезным, делая это, наблюдая, как ваша энергия, выносливость и умственная концентрация резко меняются.

Связанные: 7 вещей, которые каждый предприниматель должен сделать до 7 часов утра

11. Составьте вечерние списки дел на следующий день.

Каждый вечер перед сном составляйте список на следующий день. Посмотрите на свои цели и подумайте, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к вам. Это не происходит в одночасье. Это требует времени. Но, составляя списки дел, вы эффективно ставите цели на день.Ежедневные цели легче достичь, помогая нам двигаться к более долгим и большим целям. Но это происходит путем создания списков дел.

По теме: Как провести последние 10 минут рабочего дня (инфографика)

12. Найдите вдохновение, когда вы чувствуете себя тусклым.

Обратитесь к YouTube, TED Talks и к любому другому источнику вдохновения, к которому вы можете обратиться, когда вам не хватает вдохновения. Трудно идти в ногу со временем, когда ты теряешь этот внутренний драйв.Найдите способы снова зажечь огонь, сосредоточив внимание на вдохновляющем контенте и ища тех, кто достиг больших целей.

По теме: 10 способов оставаться воодушевленными на всю жизнь

13. Найдите наставника, который поможет вам.

Очень важно найти наставника. Легко отвлечься и отговорить, когда никто не направляет вас. Но когда вы можете лично положиться на кого-то, кто прошел через трудности и может помочь вам в достижении ваших целей, вам будет легче не отставать от своего времени.Найдите хорошего наставника, который поможет вам на вашем пути.

Связанные: Выбирайте своих наставников с умом: 3 черты характера, которые следует искать в великом наставнике

14. Отключите оповещения приложений социальных сетей.

Непрерывные оповещения приложений в социальных сетях не помогают вам с потерей времени. Тебе определенно больно. Выключи их. Вам не нужны оповещения каждый момент или знать все, что происходит с вашими друзьями. Это не важно. Что наиболее важно, так это иметь некоторое душевное спокойствие и иметь возможность лучше сосредоточиться на поставленной задаче.

Связано: Всегда есть миллион отвлекающих факторов. Вот как заглушить шум и обратить внимание.

15. Разберитесь и организуйте.

Исследования показали, что беспорядок в окружающей среде помогает нам терять концентрацию. Когда мы теряем концентрацию, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, расчистите и упорядочьте. Не делайте все сразу. Начни с малого. Один ящик сегодня. Завтра полка. Может быть, на следующий день в туалете. Всего по одному в день. Вы набираете обороты и в конечном итоге превращаетесь в воина-организатора.

Постановка целей как метод управления временем

Независимо от интеллекта, образования или опыта работы в отрасли, каждый сотрудник сталкивается с одним очень реальным и очень конкретным ограничением: количество часов в день. Конечно, теоретически мы могли бы добавить дополнительное время в начале и в конце и без того забитого до отказа дня, но это будет только пока, и рано или поздно это приведет к выгоранию.

Ключ к максимальной эффективности — не обязательно добавлять больше времени к нашим дням, а скорее повышать нашу эффективность в рамках того времени, которое у нас уже есть.Существует ряд инструментов, которые можно использовать для эффективного управления временем, например, хорошо организованные календари, планирование работы в зависимости от времени пиковой производительности и эффективная приоритезация.

Одна из лучших практик, которая не всегда приходит в голову, когда думаешь об управлении временем, — это постановка целей. Постановка целей помогает поместить нашу повседневную деятельность в более широкий контекст долгосрочных целей. Например, постановка целей помогает расставить приоритеты и наметить ключевые более мелкие действия, которые необходимы для успеха более крупной цели или инициативы.

Характеристики эффективных целей

Так что же именно является эффективной целью? Эрин Остерхаус рекомендует следующую рубрику для постановки целей: SMART. По ее словам, цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными к срокам.

• Конкретный — Цель сосредоточена на том, что именно необходимо сделать.
• Измеримый —Цель можно измерить объективно и количественно, а не только качественно.
• Достижимо — Целью должно быть то, что можно разумно достичь. Цели, выходящие за рамки реально достижимых, настроят установщика целей на провал и в конечном итоге потратят много времени впустую.
• Актуальность —Цели должны соответствовать общей картине. Постановка случайных и нерелевантных целей приведет только к потере времени и усилий.
• С ограничениями по времени — Наконец, у хорошей цели есть время, за которое она должна быть достигнута.