план, разбитый на 5 шагов
Поделиться в соцсетях
От многих можно услышать: «хочу», но мало кто говорит «хочу и делаю для этого…» Список может быть бесконечен и разнообразен, поэтому логичнее поставить троеточие.
К примеру, любой вид бизнеса в условиях digital-рынка не терпит бездействия. Когда речь идет о достижении целей в бизнесе, вы должны точно понимать: чего хотите, в какой срок и как будете это получать. В противном случае, вы можете куда-то двигаться, совершать какие-то действия и, при этом, сливать рекламные бюджеты, недополучать прибыль и топтаться на одном и том же месте, если бездействие станет определяющим фактором.
У кого-то на пути к достижению целей стоят психологические барьеры. А может, они просто искусственно придуманы? Давайте проверим и разберемся, как достигать целей, чтобы не оставлять их на уровне несбыточных желаний.
План достижения цели, разбитый на шаги
Ответьте на вопрос, только честно: вы планируете свой каждый день? Или может быть есть планы на месяц, год, десять лет? Если ваш распорядок дня пока не предусматривает подобного, будем исправлять ситуацию.
Добавим пример идеального планирования целей и их достижения – американский политик Бенджамин Франклин. Вам о нем что-то известно? Больше расскажет Википедия, а мы расскажем о том, что считаем самым важным в этом человеке.
Будучи 20-ти летним парнем, Бенджамин составил глобальный план по достижению целей, которому следовал всю жизнь. И, знаете, цели ему «покорялись». Будущий соавтор американской Конституции говорил: «Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели». К большему через малое, понимаете? Запомните этот пример, и никогда не теряйте его из виду.
5 простых шагов эффективного планирования
Как правильно ставить цели, чтобы быстро их достигать? Всего 5 шагов, и особое внимание обратите на шаг №3.
Шаг №1. Пишите и еще раз пишите!
Если в голове мелькнула мысль: «Хочу бизнес с выходом на международный digital-рынок», она также быстро исчезнет, как и появилась. Ваш мозг не будет воспринимать абстрактных задач. Он будет всегда требовать от вас конкретики.
Такой конкретикой должна стать запись цели. Затраты времени – до 60 секунд. Найдется минута, правда? Сделать запись мы рекомендуем по методике Smart. Об этом можно прочесть в статье Техника постановки целей SMART: расшифровка с примерами
Результативность этого шага подтверждает наука. Как правильно ставить цели и достигать их знало 3% выпускников Йельского университета в 1950 году. Конечно, знали и выпускники других годов, но мы лишь опираемся на факты. Так вот, именно тогда, в 1950 году группа выпускников приняла участие в исследовании. Каждого лично расспрашивали о наличии целей.
Как выяснилось, только 3% опрошенных имели конкретные цели в письменном виде. Остальные 97% смутно даже представляли собственные цели. Через несколько лет исследование повторили с этой же группой выпускников. Догадываетесь о результате? Те небольшие 3% не просто достигли поставленных целей, но даже превзошли их. Вывод напрашивается сам собой: записывайте.
Шаг №2. Визуализируйте
Попробуйте представить результат достижения цели. Вы хотели прибыльный бизнес, дорогое авто и дом? Теперь представьте, что все это у вас уже есть. Сконцентрируйтесь на тех ощущениях, которые у вас возникают при визуализации цели. Постановка целей и их достижения требуют визуализации, как бы скептически вы к этому не относились. Здесь ваши временные затраты будут в пределах 5-ти минут. Как нам кажется – вполне доступно, учитывая будущий результат.
Шаг №3. Оживите приятные воспоминания
Очень похоже на шаг №2, вот только с одной большой разницей: «погружение» происходит в прошлое. Вспомните момент, который вас окрылял. Вы были счастливы от того, что смогли получить то, к чему так давно стремились. К примеру: вы хотели купить автомобиль. И вот ключи от собственного авто в ваших руках.
Как только «словили» пережитые тогда эмоции, спроектируйте их на те цели, над достижением которых вы работаете сейчас. Обязательно похвалите себя за то, чего уже добились. И здесь понадобится не более 5-ти минут.
Шаг №4. Конкретизируйте цели
«Хочу больше зарабатывать» — это не конкретная цель. Правильная постановка задачи выглядит так: «Хочу зарабатывать 5 000 долларов в месяц с помощью …». Или, допустим, вы хотите получить базу подписчиков 5000 человек к концу месяца с помощью доверительного email-маркетинга. В данном случае наличие конкретной цифры, срока выполнения и средства реализации — главное.
Критерии конкретизации цели очень просты: цифры, временные промежутки, проценты, даты и даже имена. Одним словом: все, что позволит придать цели измеримость и реальность. Здесь вы можете «остановиться» на 10 минут или на несколько часов. Зависит от количества целей и их наполненности.
Шаг №5. Выполняйте
Звучит достаточно просто, но варианты развития событий могут быть разными. Будут помехи на пути к достижению цели? Да, они могут быть. Срыв сроков? И это возможно. Все что нужно – уверенно идти к достижению конкретного результата. Окружающие могут говорить вам: «Забрось эту бредовую затею». Но только в ваших руках инструменты для достижения цели и ее конечный результат.
Пример из реальной жизни: домохозяйка Ким Левинь придумала подушку для релаксации, внутрь которой вшивалось зерно. Для получения максимального релакса, такую подушку нужно было подогреть (даже в микроволновке). Изначально они были сшиты для своих детей, а интерес к такому изобретению даже малый бизнес не проявлял. За реализацию продукции все же взялась сеть магазинов Wuvit. Сегодня бывшая домохозяйка Ким Левинь — миллионер и блоггер.
Еще одну историю рассказывает американский фильм “Джой”. В основе — реальная история Джой Мангано, матери-одиночки, которая изобрела самоотжимающуюся чудо-швабру. Весьма мотивирующая история с множеством препятствий на пути к успеху.
Как достичь цели в жизни? Нестандартные методы
Нестандарт 1. Смените обстановку
Это может быть смена квартиры, города или даже страны. К примеру, в родном городе вам надоела рутина и серость, а вот какой-то небольшой европейский городок или остров – самое то. Никто не говорит, что нужно сменить место жительство навсегда. Вполне достаточно взять тайм-аут на период, который вы определили для достижения цели.
Конечно, этот способ подойдет только самым решительным и легким на подъем. А остальным можем посоветовать следующий вариант.
Нестандарт 2. “Чистка” окружения
Вам кажется, что ваше окружение не имеет ничего общего с понятием «успех»? Скорее всего, вам не кажется. Важно находиться в окружении успешных и тех, кто стремится к успеху и достижению поставленных целей.
«Чистка» нужна и в том случае, если вокруг вас «собирается» много негатива, неуверенности в ваш личный успех, причитаний и отговорок от того, к чему вы стремитесь всеми доступными способами.
Как быть? Постарайтесь свести к минимуму общение с людьми, которые способны только на критику, но никогда не готовы ее обосновать или дать дельный совет. А если это невозможно — идите “от противного” — добавьте в круг общения ярких успешных личностей и правильно дозируйте время, проведенное с теми и с другими.
Верьте в себя и свой успех. Всегда.
На вопрос: «Как достигать целей?» можно получить ответ и из книг. Лучшего всего — автобиографических. Сделайте такой себе микс: личный опыт и свой путь + примеры успешных и богатых. Любая цель будет достигнута, если подойти к вопросу ее реализации грамотно.
Наши рекомендации были полезны? Ставьте лайк и делитесь с друзьями.
У вас другая методика? Делитесь опытом в комментариях ниже!
Поделиться в соцсетях
Goal-Setting Guidance for Project Leads
Может быть, вы хотите к следующему году получить повышение. Или запустить свой магазин на Etsy. Или пробежать марафонскую дистанцию, а также читать хотя бы по две книги в месяц. А может, в этом году вы планируете освоить жонглирование огненными булавами на водных лыжах.
Существует множество вещей, которые вы хотели бы достичь для себя, и у вашей команды они тоже есть. Вы все с нетерпением ждете запуска нового продукта и (или) модернизации существующего рабочего процесса, который расшатывается на глазах.
Настраиваясь на очередную победу, можно действовать и в режиме автопилота, но хорошо бы поставить определенные цели.
Что такое постановка целей?
Постановка целей — довольно объемная тема, но когда нужно свести ее к простому определению, мы говорим так: постановка целей — это процесс определения цели, к которой вы будете стремиться в работе.
Существует масса различных моделей и теорий, и все они направлены на то, чтобы помочь вам достигать ваших целей.
Говоря о целях, стоит обозначить один очевидный момент. Существует два различных типа целей: краткосрочные и долгосрочные.
Краткосрочная цель говорит сама за себя: это то, чего вы надеетесь достичь в ближайшем будущем — как правило, в течение года. Это может быть улучшение своего результата на дистанции 5 километров к концу месяца или работа с командой, в результате которой к концу квартала вы внедрите новый процесс адаптации сотрудников.
Долгосрочные цели требуют больше времени. Это вещи, над которыми можно работать больше года — или даже нескольких лет.
Примером долгосрочной цели может быть управление отделом в ближайшие пять лет или открытие салона красоты для собак к своему 40-летию. Может быть, ваша команда намерена отказаться от аутсорсинга и полностью выполнять проекты своими силами.
Необходимость сочетать краткосрочные и долгосрочные цели не дает вам расслабиться, но есть и хорошая новость: устанавливать их можно одинаковым способом.
Почему следует потрудиться над постановкой целей
А теперь ответьте: почему так важна постановка целей? Это не только способ выполнить задачу или пройти определенный путь. Постановка целей дает массу преимуществ. Вот лишь некоторые из них.
1. Найти свой фокус
Не трудно думать о вещах, которые вы и ваша команда хотите сделать. В один из дней вы, возможно, захотите показать своему списку дел, кто тут главный, проведете мощный сеанс мозгового штурма с командой и определите, какой групповой костюм наверняка победит на корпоративном конкурсе.
Ваш мозг забит вещами, которые вы хотели бы сделать. Но когда дело доходит до реального выполнения всех этих планов, начинаются проблемы.
В этом прелесть постановки целей. Она заставляет вас продумать, что же вам нужно, и создать график, чтобы все это реализовать. Проделав эту базовую работу, вы можете сосредоточить свои усилия и энергию на целях, которых действительно важно достичь.
2. Оставаться на правильном пути
Вы заметили, что в определении постановки целей мы использовали слово «процесс». Все потому, что постановка целей — это системная работа, которая требует структурированного подхода.
Большинство методов и теорий предлагают использовать конкретные формулировки, учитывать важные показатели, устанавливать сроки выполнения — и таким образом закладывают основу для того, чтобы ваша цель стала реальностью.
Такая структура позволяет следить за вашим прогрессом и оставаться на правильном пути гораздо лучше, чем простое наличие в голове амбиций и примерного направления.
3. Мотивировать себя
Установка цели несет в себе больше стабильности и конкретики, чем произнесенная фраза: «Надеюсь, рано или поздно мы доберемся до этого…»
И это главное. Постановка целей повышает ответственность — вашу личную и вашей команды, — а значит, у вас будет больше мотивации пройти этот путь.
Обеспечьте себе мотивацию, поделившись своей целью с человеком, которому вы доверяете (да, можно и с участниками команды). По данным одного исследования Доминиканского университета, 70 % участников, которые установили цель, а затем рассказывали о ходе ее достижения друзьям, смогли достичь результата.
Как установить цели, которых важно придерживаться
Вы тоже хотите ощутить сладкий вкус победы, верно? Вот что нужно сделать для этого.
1. Выберите программу для постановки целей
Иногда постановка цели может быть не сложнее, чем загрузка подкаста для поездки. Если вы будете следовать одному из методов, наверняка все пройдет гладко. Вот некоторые варианты.
- SMART-цели. SMART расшифровывается как «конкретная, измеримая, достижимая, релевантная и ограниченная по времени». При использовании SMART-целей требуется заполнить весь этот список. Ознакомьтесь с подробной информацией о SMART-целях, а также с некоторыми примерами SMART-целей, чтобы начать работу.
- Цели и ключевые результаты (OKR). При работе с OKR нужно сформулировать цели в виде общих амбициозных утверждений качественного плана (помните, OKR должны быть великими!), а затем назначить результат и владельца для каждой из них. После этого вы будете использовать регулярную оценку OKR, чтобы проверять свой прогресс, выявлять риски невыполнения целей и по мере необходимости исправлять курс.
В Atlassian используют этот метод постановки целей, и у нас есть удобный шаблон OKR, который вы можете применять самостоятельно. Кроме того, рекомендуем посмотреть этот сборник сценариев, где собраны дополнительные рекомендации по применению OKR и примеры OKR.
- Ключевые показатели эффективности (KPI). KPI часто путают с OKR. Но если сравнить OKR и KPI, вы сразу увидите отличия. В отличие от OKR, ключевые показатели эффективности назначают измеримые цели существующему проекту или процессу. К примеру, вы хотите повысить эффективность команды по поддержке клиентов. Ключевой индикатор эффективности можно выразить как определенное количество выполненных клиентских заявок в неделю. В KPI также используют такие понятия, как «упреждающие показатели» и «отстающие показатели», чтобы прогнозировать будущий успех на основании достигнутых в прошлом результатов.
Нет единственно правильной системы. Вопрос в том, что нужно именно вам и с помощью какой методики вы сможете достигнуть желанной цели.
2. Выражайтесь конкретно
Какой бы метод вы ни выбрали, важно точно сформулировать, чего вы пытаетесь достичь. Трудно работать с расплывчатыми целями, такими как «улучшить обслуживание клиентов» или «стать счастливой командой»; еще сложнее отслеживать прогресс в достижении этих туманных целей.
Вот почему нужно заставить себя копать глубже и дойти до конкретного конца игры. Спросите себя: «Как же выглядит «счастливая команда»?» Возможно, это подразумевает, что у вас больше времени на общение вне рабочих проектов. Хорошо, а точнее? Нужны регулярно запланированные часы свободного общения и мероприятия для всей команды.
Продолжая двигаться в сторону уточнения, вы в конечном итоге получите намного более четкую цель, например: «Запланировать регулярные командные мероприятия». Это гораздо более конкретно, чем «стать счастливой командой».
3. Делайте цели измеримыми
Вы сформулировали, чего хотите достичь, но теперь важно разобраться, когда можно будет почивать на лаврах. Выясните, как выглядит успех.
Давайте для ясности вернемся к примеру объединения команды. Что значит «регулярно» проводить часы общения? Как часто? Зафиксируйте это с конкретными цифрами, которых можно будет придерживаться для формирования ответственного отношения.
В результате ваша цель может выглядеть примерно так: «Запланировать хотя бы одно мероприятие для всей команды в месяц».
Теперь вы точно определили ожидания для себя и своей команды. Но помните, это не упражнение «сделал и забыл». Теперь нужно на самом деле следовать плану и отслеживать, насколько хорошо это получается. У нас в команде Confluence используют сигналы и измерения, чтобы внимательно следить за выполнением цели. Подробнее об этом см. в этом сборнике сценариев .
4. Устанавливайте сроки
Цели обычно не растягиваются до бесконечности в первоначальном виде: они либо приходят к концу, либо развиваются.
Здесь в игру вступают сроки выполнения, особенно для целей, которые не требуют ежедневных усилий. Установите дату завершения, чтобы вы точно знали, сколько времени займет достижение цели.
Ваш срок может быть датой, интервалом времени, большой радостью в будущем или всем сразу. Например, если речь о том, чтобы собрать вашу команду вместе для общения, представление о сроках меняет формулировку цели на примерно следующее: «Запланировать хотя бы одно мероприятие для всей команды в месяц и распространить календарь предстоящих событий не позднее первого четверга каждого квартала».
Твердый срок выполнения не дает вам сбиться с пути, потому что вы точно знаете, сколько времени у вас осталось.
5. Записывайте
Возьмите цель, над которой вы усердно поработали, запишите ее, а затем сделайте так, чтобы она постоянно была перед глазами. Приклейте ее к монитору компьютера или на зеркало в ванной комнате. Добавьте ее в календарь или умный помощник на телефоне. Или расскажите своей команде и попросите их помочь вам выполнить программу, регулярно напоминая о ней.
Разумеется, запись вашей цели не является юридическим обязательством или чем-то подобным. Тем не менее, как бы вас это ни удивляло, даже без угрозы судебного иска такой подход повышает ваши шансы на достижение поставленной цели.
В том же исследовании, проведенном Доминиканским университетом, участники с большей вероятностью достигали своих целей, если записывали их, даже когда при этом не делились целями с кем-либо. Независимое исследование Гарвардской школы бизнеса показало, что 3 % выпускников их программ MBA, которые записывали цели, уже через 10 лет после выпуска зарабатывали в 10 раз больше, чем остальные 97 % в сумме.
Записывая свою цель, лучше собрать все подробности в одном месте: срок выполнения, план действий и все вспомогательные ресурсы, которые вам могут пригодится (задумайтесь об инструкциях к фокусам с картами или о журнале ваших тренировок). Использование Confluence — потрясающий способ документировать свои цели, следить за прогрессом и здесь же хранить вспомогательную информацию, так как это ПО обеспечивает гибкость и может расширяться по мере развития вашей цели.
6. Постоянно помните о расстановке приоритетов
Вы сделали это, и теперь вы сосредоточены, мотивированы и можете профессионально достигать больших высот. Так и есть. Все готово!
Теперь вы сертифицированный специалист по целеполаганию, и у вас, вероятно, появится много вещей, которых вы захотите достичь одновременно. К сожалению, вы существуете в единственном экземпляре, и клонирование пока не работает. Попытка выполнить слишком много целей сразу будет очень похожа на попытку жонглировать горящими булавами на водных лыжах (причем с завязанными глазами). Ваше внимание и энергия будут рассеяны слишком сильно.
Вы справитесь гораздо лучше, если расставите все свои цели в порядке важности и значимости, начнете с первой, а затем поочередно выполните остальные.
Помочь вам в этом деле может матрица приоритетов. Она обеспечит классификацию целей на основе их срочности и важности, чтобы вы были уверены, что начинаете с самого главного.
Как поставить цели, которых вы сможете достичь
Если бы постановка цели была конечной целью… Это многое бы упростило, но с таким подходом вы далеко не уйдете.
В этом месте многие личности и команды терпят крах. Они считают, что сказать что-то — это то же самое, что сделать. Избегайте этой ловушки: создавайте план действий.
1. Двигайтесь постепенно, по шагам
Ваша цель настолько огромная, что вы понятия не имеете, с чего начать? Мы готовы помочь.
Вот план: разбейте эту скалу на более подъемные кусочки размером с гальку. Например, если вы начинаете в компании период открытой регистрации возможностей на предстоящий год, можно разбить этот проект следующим образом.
- Определите, какие льготы изменились с прошлого года
- Отредактируйте документы и обновите диаграммы
- Объявите об изменениях на общем собрании компании
- Составьте график и план открытой регистрации
- Обновите корпоративный сайт и сопроводительные материалы
Деление огромной цели на маленькие задачи упрощает начало работы и делает его не таким страшным. Кроме того, это способствует мотивации, поскольку обеспечивает маленькие победы на вашем пути. Все это согласуется с принципом прогресса, в котором говорится, что маленькие победы играют роль топлива, обеспечивающего движение вперед.
2. Разберитесь с ресурсами
Что вам требуется, чтобы достичь каждой контрольной точки и станцевать победный танец? Какие ресурсы, какое количество времени и какие навыки помогут вам шаг за шагом следовать к финальной цели?
Если вы хотите сделать объявление об изменениях на следующем общем собрании компании, очевидно, что вам нужно все подготовить к первому четвергу следующего месяца. Это означает, что нужно шевелиться — тем более если вы полагаете, что вашей команде потребуется не меньше недели, чтобы определить все изменения и обновить всю документацию.
Обозначьте то, что вам нужно, прямо сейчас, чтобы начать планирование и распределение ресурсов. Надеемся, это поможет вам обойти все узкие и проблемные места, когда вы погрузитесь в процесс работы по достижению своей цели.
3. Установите график
У вас есть контрольные точки и твердое понимание того, что вам нужно. Но ваш подход все еще несколько размыт, и вы не понимаете, с чего на самом деле начать работу. Самое время добавить контрольные точки в ваш рабочий процесс.
Ваш последний шаг в постановке целей — расставить все контрольные точки в логичном порядке. Основываться можно на таких вещах, как важность или количество времени, которое требуется для выполнения. Возможно, у вас уже есть установленная последовательность, которой вас попросило следовать руководство.
В примере с открытой регистрацией возможностей в вашей компании вы понимаете, что не можете обновить веб-сайт и сопроводительные материалы, пока не отредактируете все соответствующие внутренние документы и диаграммы. А это не получится сделать, пока не выяснится, что изменилось по сравнению с прошлым годом.
Перемещая эти части между собой, вы сможете выстроить дорожную карту, чтобы опираться на нее в дальнейшем. Можете станцевать победный танец — а потом пора работать!
Сделайте постановку целей своим секретным (но не слишком) оружием
Будь то марафонский забег или пересмотр устаревшего командного процесса — у вас достаточно личных и командных амбиций, чтобы начать работу. Бесконечные колебания не помогут вам двигаться вперед.
Процесс постановки целей предоставляет вам конкретные шаги, которые можно выполнить, чтобы поставить перед собой четкую цель и мотивировать себя на работу в этом направлении.
Следуйте инструкциям, и вскоре вы основательно продвинетесь от планирования к достижению ваших целей. Мы в вас верим!
Как ставить и достигать цели: руководство по эффективной постановке целей
«Без постоянного роста и прогресса такие слова, как улучшение, достижение и успех, не имеют смысла». – Бенджамин Франклин
В юном возрасте мой дедушка вдохновил меня ставить цели в школе и на поле для гольфа.
С тех пор я использую постановку целей, чтобы улучшить свою жизнь и преодолеть серьезные препятствия, в том числе выбраться из бедности, получить высшее образование с отличием из Принстона, справиться с внезапной смертью моего наставника и мамы и путешествовать по 30+ странам, создавая несколько предприятий.
По пути я узнал, что то, что вы достигаете, не так важно, как личность, которой вы становитесь в процессе достижения. Потому что, достигнув определенного рубежа, вы начинаете двигаться к следующему. В то время как достижения приносят лишь временную радость и удовлетворение, то, чему вы учитесь и как вы растете, сохраняется и продвигает вас вперед.
Постановка и достижение целей не только ускорит вашу способность получать то, что вы хотите, но и приблизит вас к тому, чтобы стать тем человеком, которого вы хотите, чтобы люди помнили, когда вас не станет.
Ниже я описываю подробную стратегию постановки целей и достижения с элементами действий и шаблонами, которые помогут вам добиться желаемого во всех сферах вашей жизни. Если вы хотите улучшить отношения с женой, добиться большего в своей карьере или обрести больше радости и смысла, этот процесс постановки целей поможет вам в этом.
Если вы примете эту систему и отнесетесь к ней серьезно, она поможет вам уточнить, чего вы хотите, определить, как вы этого добьетесь, создать систему отчетности и преодолеть непредвиденные трудности. Самое главное, это даст вам возможность начать управлять кораблем своей жизни в том направлении, в котором вы сознательно решили идти.
Как читать и использовать это руководство:
Приведенное ниже руководство представляет собой эффективный и действенный способ ставить цели и достигать их во всех сферах жизни. Есть четыре раздела: «Оценить», «Установить свое видение», «Измерить» и «Выполнить». Когда вы пройдете через этот процесс, используйте этот постановка целей и шаблон достижения .
Чтобы получить максимальную отдачу от этого ресурса:
- Прочтите руководство, чтобы понять философию и процесс постановки целей.
- Когда вы будете готовы ставить цели, выделите час, когда вас никто не побеспокоит. На этом занятии просмотрите статью и краткие действия в конце. Затем откройте шаблон постановки целей и достижения и проведите первоначальную оценку своей жизни.
- Запланируйте еще один час без отвлекающих факторов. На этом сеансе установите свои цели, ключевые результаты и планы действий на квартал.
- Выполняйте свои цели, проверяйте свой прогресс в конце квартала и повторяйте процесс.
Этап 1: Оценка
Зачем ставить цели?
«Достижение целей само по себе никогда не сделает нас счастливыми в долгосрочной перспективе; это то, кем вы становитесь, преодолевая препятствия, необходимые для достижения ваших целей, которые могут дать самое глубокое и самое продолжительное чувство удовлетворения». – Тони Роббинс
Ваше время, энергия и ресурсы ограничены, и если вы не наметите, куда вы идете и как туда доберетесь, легко растратить свои конечные годы на этой земле и оглянуться назад на свою жизнь. на смертном одре, задаваясь вопросом, куда ушло время.
Постановка целей может помочь вам решить эту проблему. Цели позволяют вам прояснить, кто вы, чего вы хотите и как вы достигнете того, что намеревались сделать. Они помогают вам ориентироваться в бесконечных отвлекающих факторах жизни и не позволяют ожиданиям и приоритетам других людей диктовать вашу жизнь.
Прежде всего, цели позволяют вам двигаться в том направлении, в котором вы сознательно решили идти. Дело не в самих целях; речь идет о человеке, которым вы становитесь в погоне за этими целями.
Оцените, где вы находитесь
«Мужества не бывает, когда у вас есть ответы на все вопросы. Это происходит, когда вы готовы столкнуться с вопросами, которых избегали всю свою жизнь». – Шеннон Олдлер
Если вы не знаете, где вы находитесь, вы не можете определить, куда вы пойдете дальше. Прежде чем ставить какие-либо цели, важно оценить, как у вас дела во всех сферах жизни: в карьере, здоровье, финансах, обучении, досуге и отношениях. Чтобы чувствовать себя удовлетворенным, вам нужно найти правильный баланс в каждой из этих шести областей.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 1: Используя вкладку «Оценка жизни» в шаблоне постановки целей и достижений, оцените каждую область жизни по шкале от 0 (совсем не там, где вы хотите быть) до 10 (идеально) . Затем напишите несколько предложений о том, почему вы выбрали этот рейтинг. Будьте откровенны и конкретны. Если вы несчастливы в своей карьере или ваша личная жизнь отстой, напишите об этом честно. Вы делаете это для себя, а не для кого-то другого.
Когда вы выполните этот шаг, у вас будет что-то вроде этого:
Этап 2: Установите свое видение
Выберите три направления деятельности
«Самое важное никогда не должно зависеть от того, что имеет меньше всего значения». – Гёте
Вы не можете решить все свои проблемы сразу, но вы можете решить некоторые из них. Вместо того, чтобы попасть в ловушку, делая слишком много дел, вам нужно определить несколько жизненно важных областей, которые принесут наибольшую отдачу для вашего счастья и удовлетворения.
ДЕЙСТВИЕ 2: Проанализируйте, как вы оценили различные области своей жизни. Подумайте о тех областях, которые вызывают у вас наибольшую боль, и о тех областях, в которых есть значительные возможности для улучшения. Затем выберите три области, которые вы улучшите в следующем квартале. Например, вы можете выбрать свою карьеру, здоровье и обучение.
Определите свои цели и объясните свое «почему»
«Тот, у кого есть зачем жить, может вынести почти любое как». – Ницше
Пришло время определить, как вы улучшите три сферы жизни, которые вы выбрали. Вместо того, чтобы ставить простую цель для каждой области, вы будете использовать структуру постановки целей «Цели и ключевые результаты» (OKR), используемую Google, Airbnb, LinkedIn и [бесконечный список успешных компаний].
Для каждой сферы жизни вы установите цель.
Цель — это краткое, вдохновляющее и достижимое заявление, описывающее то, чего вы хотите достичь.
Например, если на этапе оценки вы поняли, что ваше здоровье страдает из-за того, что вы плохо спали и у вас была низкая энергия в течение многих лет, вы можете поставить следующую Цель:
«Чувствовать себя бодрым и взволнованным каждое утро ».
Не беспокойтесь о как вы будете чувствовать себя энергичным и взволнованным каждое утро. Цель — это видение того, каким вы хотите видеть свое здоровье; Ключевые результаты описывают, как вы достигнете цели.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 3: На вкладке «Цели и ключевые результаты» вашего шаблона постановки целей и достижений напишите по одной задаче для каждой из трех сфер жизни, которые вы намерены улучшить.
Далее вам нужно определить «почему» каждой из ваших целей. Почему достижение этой цели важно для вашей жизни? Что вы упустите, если не сделаете этого? Если у вас есть четкое определение причин, вы будете более настойчивы, ответственны и сможете лучше преодолевать неизбежные препятствия, с которыми вы столкнетесь.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 4: Для каждой цели опишите, почему достижение этой цели необходимо для улучшения качества вашей жизни.
К концу этого процесса ваша диаграмма может выглядеть следующим образом:
Определите ваши ключевые результаты
Теперь, когда вы определили свои цели, вам нужно определить действия, которые позволят вам достичь цели. Для этого вы будете использовать ключевые результаты.
Ключевые результаты — это краткие, конкретные и измеримые действия, которые в совокупности позволят вам достичь своей цели.
Придерживаясь примера со здоровьем, у вас есть Цель: «Каждое утро чувствовать себя энергичным и взволнованным». Вы захотите провести мозговой штурм идей о том, что вы можете сделать для достижения этой цели.
В ходе мозгового штурма вы, возможно, осознали, что чрезмерное употребление алкоголя, слишком мало физических упражнений, нездоровая пища и неблагодарность были основными причинами низкой энергии и плохого качества сна. Вооружившись этими знаниями, вы можете остановиться на следующих ключевых результатах: 9.0004
- Занимайтесь йогой, бегайте или поднимайте тяжести как минимум три раза в неделю.
- Употреблять алкоголь не чаще одного раза в неделю.
- Возьмите с собой здоровый завтрак и обед на каждый рабочий день.
- Каждое утро записывайте три вещи, за которые я благодарен.
Обратите внимание, что эти действия конкретны, лаконичны и измеримы. В конце квартала вы сможете уверенно сказать, достигли ли вы Ключевого результата. Вы хотите структурировать их так, чтобы, достигнув всех своих Ключевых результатов, вы выполнили свою Цель.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 5: Для каждой цели запишите от трех до пяти ключевых результатов на вкладке «Цели и ключевые результаты» шаблона постановки целей и достижения. Убедитесь, что каждый ключевой результат конкретен, лаконичен и измерим. Вы хотите иметь возможность оглянуться назад в конце квартала и сказать, достигли ли вы своего ключевого результата или нет.
После того, как вы запишете свои Ключевые результаты, ваша диаграмма OKR будет выглядеть следующим образом:
Составьте план того, как вы достигнете своих Ключевых результатов
«Цель без плана — это просто желание». – Антуан де Сент-Экзюпери
Недостаточно определить свои цели и ключевые результаты. Вам нужен план действий, который позволит вам успешно поразить все ваши цели.
Например, если в настоящее время вы пьете алкоголь три раза в неделю и хотите достичь своего Ключевого результата употребления алкоголя не чаще одного раза в неделю, вам необходимо внести изменения в свою жизнь. Просто записать ключевой результат и полагаться на силу воли — не лучшая стратегия для достижения успеха. Вам нужен план.
Вы можете начать с размышлений о том, почему и с кем вы обычно пьете. Возможно, вы понимаете, что кто-то из ваших друзей всегда убеждает вас пойти в бар по вечерам в будние дни, и эти напитки по будням составляют 80 процентов вашего потребления выпивки.
Как только вы осознаете эту реальность, вы сможете построить систему, которая позволит вам бросить пить по вечерам в будние дни. Вы можете рассказать этому другу о своих целях и сказать, что придерживаетесь строгой политики отказа от алкоголя по вечерам в будние дни. Когда она неизбежно попросит вас пойти куда-нибудь в будний вечер, вы можете напомнить ей о своих правилах и отложить свидания до выходных.
Самая важная часть — это понять себя и разработать систему, которая позволит вам внести в свою жизнь необходимые изменения для достижения того, что вы намеревались сделать.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 6: Для каждого Ключевого результата используйте вкладку «Планы действий» шаблона постановки целей и достижения, чтобы определить, как вы собираетесь настроить свою жизнь для достижения Ключевых результатов.
Этап 3. Измерение
Измерение результатов и создание систем отчетности
«Если вы не можете это измерить, вы не можете это улучшить». – Питер Друкер
Если вы не измеряете свои цели или не создаете механизмы подотчетности, вы не добьетесь успеха. Слишком легко ставить продуманные цели, а затем позволить ежедневному шуму жизни или неожиданным вызовам отвлекать и демотивировать вас от того, чего вы намеревались достичь.
Вы должны найти лучший способ измерить свои результаты и взять на себя ответственность, но ниже приведены три тактики, которые отлично сработали для меня:
Еженедельный обзор жизни
Каждое воскресенье я размышляю о прошедшей неделе и пишу письмо близким друзьям, в котором сообщаю о прогрессе в достижении моих целей, победах, испытаниях, уроках и приоритетах на следующую неделю. Обзор — это простой способ привлечь меня к ответственности за мои цели, отпраздновать победы, решить проблемы и держать моих друзей в курсе событий.
Отслеживание ежедневных действий
Когда я вырабатываю новую привычку или имею цель, связанную с выполнением какого-либо действия определенное количество раз в неделю, я отслеживаю это в простой электронной таблице, которую обновляю в конце днем или утром. Например, в этом году я поставил цель медитировать 365 дней. Благодаря моей электронной таблице отслеживания я знаю, что медитировал 9 раз.3% дней в этом году. Если у вас есть упражнение, медитация, ведение журнала или любая другая цель на день, вы можете использовать вкладку «Ежедневные действия» в шаблоне постановки целей и достижений, чтобы легко отслеживать и понимать, как вы делаете.
Родственники и друзья
Расскажите своим друзьям и родным о своих целях и определите, как они помогут вам сохранять ответственность. Я использовал эту тактику, когда решил никогда больше не жаловаться. Я начал платить своему лучшему другу 1 доллар каждый раз, когда я жаловался. Когда его банковский счет пополнился, он был рад, что я выбрал его в качестве партнера по подотчетности, и я быстро перестал жаловаться.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 7: Когда у вас будут цели, основные результаты и планы действий, выберите одну или несколько из перечисленных выше систем измерения и отчетности, чтобы начать отслеживать прогресс в реализации вашего видения. Трекер ежедневных действий и Ежеквартальный обзор целей находятся в вашем шаблоне постановки целей и достижения.
Этап 4: Выполнение
Выполнение и проведение ежеквартального обзора
«Знание не сила, пока оно не применяется». – Дейл Карнеги
План готов, пора его выполнять. У вас будут хорошие и плохие дни, но ваша миссия состоит в том, чтобы обеспечить достижение ключевых результатов в квартале. Никаких оправданий. Возьмите на себя ответственность за улучшение своей жизни.
После того, как вы достигнете своих квартальных целей, вам нужно проанализировать свой прогресс, чтобы увидеть, что получилось хорошо, а что не очень, и что все это означает для ваших будущих целей.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 8: Проведите ежеквартальный обзор, чтобы измерить свой прогресс в отношении ваших OKR. На вкладке «Ежеквартальный обзор целей» вашего шаблона постановки целей и достижения запишите процент выполнения каждого из ваших ключевых результатов и описание того, почему вы достигли этого результата. По всей вероятности, у вас будут области, в которых вы преуспели, и другие, в которых вы не справились. Вы будете использовать свой прогресс и уроки за квартал, чтобы определить цели, которые вы поставили на следующий квартал.
Вознаграждайте себя
«Люди работают ради денег, но делают все возможное, чтобы получить признание, похвалу и вознаграждение». – Дейл Карнеги
Вы ставите цели не для того, чтобы усердно работать, добиваться результатов и ставить новые цели. Вы должны не только ставить перед собой цели, которые приближают вас к тому, кем вы хотите стать, но и находить способы вознаградить себя за то, что у вас хватило смелости поставить свое видение и достичь его.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 9: Придумайте захватывающую награду за достижение ваших целей. Возможно, это отдых на выходных в горах с женой или первая поездка за границу. Выберите награду, которая вознаградит вас за отличную работу и обеспечит дозу мотивации, когда вы боретесь.
Будьте гибкими, повторяйте и получайте удовольствие
«Делайте что угодно, но пусть это приносит радость». – Уолт Уитмен
Ваши цели не высечены на камне. Жизнь полна постоянных сюрпризов, и это нормально, если ваши обстоятельства или желание измениться. Когда это происходит, важно быть гибким и сострадательным к себе.
Привычно понимать, что вы ставите неправильные цели или вынуждены приспосабливаться к неизбежным поворотам жизни. Не отказывайтесь от цели, потому что это сложно, но и не продолжайте преследовать цель, если она не улучшает качество вашей жизни.
ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 10: Возьмите за привычку проверять себя и свои цели. Если что-то не работает или ваши приоритеты меняются, измените свои цели, чтобы они соответствовали вашей новой ситуации.
Вы не можете соединить точки вперед, но вы можете мечтать, планировать и осуществлять
«Опять же, глядя вперед, нельзя соединить точки; вы можете соединить их, только глядя назад. Так что вы должны верить, что точки каким-то образом соединятся в вашем будущем. Вы должны во что-то верить — в свою интуицию, судьбу, жизнь, карму, во что угодно. Такой подход никогда меня не подводил, и он полностью изменил мою жизнь». – Стив Джобс
Вы не можете предсказать свое будущее. На протяжении всей жизни вы будете сталкиваться с неожиданными препятствиями и возможностями. Вместо того, чтобы пассивно сидеть и надеяться, что эти неизбежные реалии жизни поведут вас в правильном направлении, вы можете начать управлять кораблем.
Хотя вы, возможно, и не в состоянии точно предсказать, куда идет этот корабль, знание своего зрения поможет. Когда вы знаете, чего хотите достичь и кем хотите стать, вы сможете лучше ориентироваться в неизбежных бурных волнах жизни и извлечь выгоду из случайных попутных ветров.
Сегодняшний вопрос прост: будете ли вы продолжать плыть по ветру и надеяться, что вас не унесет в жалкую жизнь, или вы начнете сознательно вести корабль к радостному и полному будущему?
Выбор за вами.
Суммарные действия
Используйте этот шаблон для постановки целей и достижения всех действий.
- Используя вкладку «Оценка жизни» в шаблоне постановки целей и достижений, оцените каждую область жизни по шкале от 0 (совсем не так, как хотелось бы) до 10 (идеально). Затем напишите несколько предложений о том, почему вы выбрали этот рейтинг. Будьте откровенны и конкретны. Если вы несчастливы в своей карьере или ваша личная жизнь отстой, напишите об этом честно. Вы делаете это для себя, а не для кого-то другого.
- Посмотрите, как вы оцениваете различные сферы своей жизни. Подумайте о тех областях, которые вызывают у вас наибольшую боль, и о тех областях, в которых есть значительные возможности для улучшения. Затем выберите три области, которые вы улучшите в следующем квартале. Например, вы можете выбрать свою карьеру, здоровье и обучение.
- На вкладке «Цели и ключевые результаты» вашего шаблона постановки целей и достижения напишите по одной цели для каждой из трех сфер жизни, которые вы намерены улучшить.
- Для каждой цели опишите, почему достижение этой цели необходимо для улучшения качества вашей жизни.
- Для каждой цели запишите от трех до пяти ключевых результатов на вкладке «Цели и ключевые результаты» шаблона постановки целей и достижения. Убедитесь, что каждый ключевой результат конкретен, лаконичен и измерим. Вы хотите иметь возможность оглянуться назад в конце квартала и сказать, достигли ли вы своего ключевого результата или нет.
- Для каждого Ключевого результата используйте вкладку «Планы действий» шаблона постановки целей и достижения, чтобы определить, как вы собираетесь построить свою жизнь для достижения Ключевых результатов.
- Когда у вас будут цели, ключевые результаты и планы действий, выберите одну или несколько из перечисленных выше систем измерения и отчетности, чтобы начать отслеживать прогресс в реализации вашего видения. Трекер ежедневных действий и Ежеквартальный обзор целей находятся в вашем шаблоне постановки целей и достижения.
- Ежеквартально проводите обзор, чтобы оценить свой прогресс в отношении ваших OKR. На вкладке «Ежеквартальный обзор целей» вашего шаблона постановки целей и достижения запишите процент выполнения каждого из ваших ключевых результатов и описание того, почему вы достигли этого результата. По всей вероятности, у вас будут области, в которых вы преуспели, и другие, в которых вы не справились. Вы будете использовать свой прогресс и уроки за квартал, чтобы определить цели, которые вы поставили на следующий квартал.
- Придумайте захватывающую награду за достижение своих целей. Возможно, это отдых на выходных в горах с женой или первая поездка за границу. Выберите награду, которая вознаградит вас за отличную работу и обеспечит дозу мотивации, когда вы боретесь.
- Возьмите за привычку проверять себя и свои цели. Если что-то не работает или ваши приоритеты меняются, измените свои цели, чтобы они соответствовали вашей новой ситуации.
- Шаблон постановки целей и достижения: в этом шаблоне есть все, что вам нужно, чтобы оценивать свою жизнь, устанавливать ежеквартальные цели и ключевые результаты, создавать планы действий, отслеживать ежедневный прогресс и анализировать, как вы достигли своих целей в течение квартала.
- Измеряйте то, что имеет значение Джон Доерр (филиал): Легендарный венчурный капиталист Джон Доерр описывает, как ведущие компании, такие как Google, использовали систему постановки целей Цели и ключевые результаты (OKR) для достижения выдающихся результатов. Вы также можете узнать больше об OKR в этом руководстве для начинающих по OKR.
7 ключевых элементов успешного достижения цели
Постановка целей придает вашей жизни направленность и направленность, повышает вашу мотивацию и уверенность в себе.
Если вы хотите достичь своих целей в бизнесе и жизни, существует проверенный процесс достижения целей, который вы можете использовать, чтобы всегда достигать своих целей.
Секрет успешной постановки целей заключается в том, чтобы верить, что вы можете создать свое собственное будущее и создать свою собственную личность.
Если вы хотите осуществить свою мечту и предпринять шаги для достижения важных для вас целей, то обязательство — это ключ к достижению цели.
Когда вы верите, что можете достичь своих целей, и у вас есть целеустремленность и уверенность в себе, чтобы развить эту веру, все возможно.
В этой статье я собираюсь поделиться проверенным процессом достижения цели, который вы можете использовать, чтобы предпринять шаги для достижения целей, которые имеют решающее значение для вас в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Мотивация и азарт являются ключом к достижению целей. Я поделюсь тем, как ставить цели, связанные с созданием идеального будущего, которого вы хотите, и шагами, которые необходимо предпринять, чтобы начать достижение целей, которые действительно важны для вас.
Что такое достижение цели?Достижение цели — это наша способность определить версию себя в будущем, которую мы хотим, а затем расставить приоритеты в отношении нашего времени, энергии и внимания, чтобы создать план и путь, ведущие к достижению этих целей. Достижение цели — это результат или конечный результат, которого мы хотим достичь при постановке целей.
Как ставить цели?Когда вы ставите цели, выберите цель, которая важна для вас, но одновременно волнует и пугает вас. Постановка целей — это выбор того, какой мы хотим видеть нашу жизнь в будущем, и использование измерений и сроков, которые помогут нам двигаться вперед к достижению целей. Чтобы поставить цель, она должна быть очень конкретной. Многие люди терпят неудачу в постановке целей и достижении целей, потому что их цели слишком общие, и они не вкладывают эмоционально в достижение цели.
Проверенный процесс достижения целиЕсли вы хотите достичь цели, важной для вас сегодня и в будущем, используйте этот проверенный процесс достижения цели.
1. Ставьте конкретные целиСтавьте конкретные и измеримые цели. Измеримыми целями будут числа или события, которых вы хотите достичь в будущем. Например, это может быть потеря определенного количества веса, экономия определенной суммы денег, увеличение дохода на определенную сумму или достижение определенной цели новых подписчиков.
События относятся к тому, что происходит или не происходит. Это может быть цель поехать в определенное место, купить конкретный автомобиль, иметь дом определенного типа или пробежать марафон.
2. Установите крайние сроки для своих целейПри постановке целей убедитесь, что у ваших целей есть крайний срок для достижения цели. Это может быть любой выбранный вами период времени. Существенным элементом является крайний срок, будь то 24 часа, 7 дней, 30 дней, 90 дней или 3 года.
Когда вы ставите цель с крайним сроком, вы интеллектуально вовлекаетесь в желаемый результат достижения цели.
Вы можете попасть в будущее и представить себя в будущем, достигнув поставленной цели. Это сильное эмоциональное чувство, которое сделает прогресс и действия, предпринимаемые для достижения этой цели, еще более захватывающими.
3. Убедитесь, что цель интереснаВы должны действительно хотеть достичь своих целей. Голы должны быть захватывающими, но также и немного пугающими. Если достижение цели или конечный результат, которого вы хотите, не приводит к реальным преобразованиям в вашей жизни, цель отойдет на второй план.
Постановка захватывающих целей создает желание, импульс и мотивацию для достижения прогресса в достижении ваших целей.
4. Запишите свои целиСпособность описать свои цели как визуально, так и в письменной форме связана с достижением цели. Когда у вас есть ясность в отношении того, кем вы хотите быть в будущем, и целей, которые могут сделать это будущее реальностью, следующий шаг — записать свои цели.
Согласно исследованиям, вы с большей вероятностью достигнете своих целей, если запишете их. После того как вы записали свои цели, держите их на видном месте, чтобы вы могли видеть их каждый день.
5. Верьте, что вы можете достичь своих целейДля достижения цели важно верить, что вы действительно можете достичь своих целей. Если вы не верите, что сможете достичь целей, ваша мотивация и импульс упадут очень быстро. И цели уйдут на второй план.
6. Будьте привержены достижению целиДостижение цели может быть трудным, особенно если цель имеет для вас решающее значение и требует тяжелой работы и реальных изменений для достижения.
Вы не будете вдохновлены, чтобы продолжать курс и оставаться мотивированными для достижения своих целей, если вы не на 100% привержены результату цели.
До тех пор, пока не возникнет обязательство, вы можете не решиться сделать первый шаг к достижению своих целей.
Без приверженности вызовы и препятствия, возникающие на вашем пути к достижению целей, могут быть слишком большими, и вы можете отказаться от своих целей.
Но когда вы привержены достижению конкретной важной цели, вы ставите себя в условия, отношения и ситуации, которые поддерживают это обязательство.
7. Развивайте уверенность в себе, измеряя прогрессКогда у вас есть уверенность в себе, вы верите в возможность достижения любой цели. Вы уверены, что справитесь с новыми задачами и создадите новый опыт, которого никогда раньше не делали.
Вы готовы выйти из своей зоны комфорта и попробовать то, что может показаться вам неудобным.
Защищая свою уверенность в себе, вы сможете преодолевать трудности и восстанавливаться после неудач и неудач. Уверенность в себе делает вас готовыми и способными сделать все, что нужно для достижения вашей цели.
Подведение итоговЕсли вы хотите достичь своих целей, будь то личные или профессиональные цели, используйте этот проверенный процесс для достижения целей.
Как только вы воспользуетесь этим процессом для достижения своих целей и увидите, насколько он эффективен, вы сможете использовать его снова и снова
Первоначально эта статья была опубликована в блоге Lucemi Consulting
Вам также может понравиться это руководство по постановка целей.
Об автореМарк Петтит — это тренер по малому бизнесу для владельцев бизнеса, которые хотят упростить свое время, энергию и концентрацию, чтобы они могли приумножить свою свободу, влияние и результаты.