Расставьте приоритеты и управляйте временем — Карьера на vc.ru
Сутки для Вас делятся на две половины — по 12 часов работы и отдыха? Каждое утро добавляет новые задачи, которые постоянно накапливаются? Изменить ситуацию поможет метода управления временем Эйзенхауэра.
1332 просмотров
Фотография: матрица Эйзенхауэра одна из самых удобных систем, которая позволяет правильно расставить приоритеты и все успевать.
Пожиратели времени — статистика
Проведенное исследование в европейских и американских компаниях показало, что у подавляющего большинства руководителей и специалистов, мягко говоря, ненормированный рабочий день. Так, служащие каждую неделю проводят в офисах:
- немецкие — 70 часов;
- английские — 60;
- американские — 58;
- французские — 56;
- шведские — 54 часа.
Надо добавить: 23 % менеджеров Германии трудятся по 80 часов в неделю, а 24 % — по 100. Таким образом, 75 % людей сами себе установили семидневку. Главными же пожирателями времени являются различного формата деловые совещания, на которые приходится порядка 65 % рабочих часов.
Собранные статистические данные также показывают, что 36 % служебного времени (78 дней в году) используются нерезультативно. Причины — некачественные организация и планирование. Другими словами, не используются принципы тайм-менеджмента. Поэтому научитесь ценить каждую минуту, и организовывайте свой день продуктивно. Решить проблему поможет диагностика по методу Эйзенхауэра.
Тест «Умеете ли вы расставлять приоритеты и управлять временем»?
Заполните четыре окна Эйзенхауэра (мини-тест займет максимум 10 минут). Выпишите из личного еженедельника полный список дел, над которыми работали в любой из дней, а также не забудьте внести деловые встречи и совещания. Конечно, желательно это сделать с приблизительным хронометражем по всем пунктам.
Затем просуммируйте общие результаты по каждому из четырех квадратов.
Управление временем: запишите в каждую ячейку матрицы Эйзенхауэра основные задачи на текущий день и работайте по плану
Квадрат A: срочные и важные дела
Если в нем оказалось наибольшее количество задач, то Вы откладываете принятие решений до последнего момента и/или есть проблемы с планированием. В результате стрессы становятся неотъемлемой частью жизни. Плюс не остается времени и сил: на аналитическую работу; составление перспективных планов; продуцирование новых идей (по предложению, например, современных услуг или продуктов). Соответственно, достижение намеченных целей задерживается.
Причины: не расставлены приоритеты; Вы не решаетесь делегировать часть полномочий заместителю; сомневаетесь в работоспособности, умениях и навыках своих подчиненных… Словом, перетягиваете «одеяло» на себя. При подобных установках будет сложно подняться на очередную карьерную ступень, ведь нет глобального видения перспектив структурного подразделения, надлежащего планирования, новых предложений.
Что делать: поработайте над личной эффективностью — своей и подчиненных. Если есть необходимость, то направьте сотрудников на семинары по повышению квалификации, а затем делегируйте им часть своих полномочий. Подготовьте для каждого специалиста чек-лист его обязанностей и требующихся навыков. Пересмотрите приоритеты расстановки задач — это даст возможность скорректировать ошибки и управлять временем, то есть заняться перспективным планированием.
Квадрат B: не срочные, но важные дела
Вы управляете временем таким образом, что заполняется второе «окно» — можете гордиться собой! Вам отлично удается организовать работу (свою и вверенного личного состава)!
Причины: Ваша система расстановки приоритетов как нельзя лучше подходит для конкретной деятельности. Вы умеете делегировать полномочия и не тратите время на решение чужих проблем.
Что делать: так держать и не предоставлять возможностей пожирателям времени вмешиваться в ваши планы!
Квадрат C: срочные, но не важные дела
Большая часть тезисов оказалась именно в этом разделе? Есть над чем задуматься…
Причины: Вы бросаетесь на амбразуру и решаете текущие оперативные проблемы, причем делаете это как по необходимости, так по собственной инициативе.
Ответьте честно сами себе: зачем, ведь это не входит в Ваши должностные обязанности? А кто тогда занимается стратегическим планированием? Расставленные таким образом приоритеты со временем обязательно приведут к недовольству высшего руководства. В лучшем случае вы долго засидитесь на своей должности, а в худшем — Вам найдут замену.
Что делать: приведите в порядок дела, чтобы у босса и мыслей не было Вас уволить. Сфокусируйте внимание на планировании, пересмотрите приоритеты, графики выполнения работ, разберитесь в методиках тайм-менеджмента и применяйте их. Научитесь делегировать полномочия. Вам отступать некуда, поэтому срочно избавьтесь от пожирателей времени.
Квадрат D: не срочные и не важные дела
Большинство пунктов оказались именно в этом «окне»… Интересно, а за какие заслуги Вам платя зарплату? Признайтесь: не жалко «убивать» дни, недели, месяцы и годы на ерунду? В подобном случае анализировать источник проблем, и давать советы бесперспективно.
Nota Bene. Читайте как: на практике использовать систему Эйзенхауэра, правильно расставлять приоритеты и управлять временем? А также найдите примеры грамотного распределения дел в зависимости от должности и продолжительности нахождения на данном посту.
Лада Андреева, блог «Управление карьерой, временем и людьми»
Подведены итоги и расставлены приоритеты — Новости
Правительство Российской ФедерацииСайты ГУ по округам Портал МЧС России
Версия для слабовидящих
Поиск
Закрыть Раскрыть фильтры Искать повсей фразе
отдельным словам
Публикация не ранее
Публикация не позднее
Тип раздела Весь сайтГлавное управлениеДеятельностьДокументыПресс-центрНовости
Сортировать по релевантностиубыванию датывозрастанию даты
Центральный аппарат
Центральный федеральный округ
- г. Москва
- Белгородская область
- Брянская область
- Владимирская область
- Воронежская область
- Ивановская область
- Костромская область
- Курская область
- Липецкая область
- Московская область
- Орловская область
- Рязанская область
- Смоленская область
- Тамбовская область
- Тверская область
- Тульская область
- Ярославская область
МоскваПриволжский федеральный округ
- Республика Башкортостан
- Республика Марий Эл
- Республика Мордовия
- Республика Татарстан
- Удмуртская Республика
- Чувашская Республика
- Кировская область
- Нижегородская область
- Оренбургская область
- Пензенская область
- Пермский край
- Самарская область
- Саратовская область
- Ульяновская область
Северо-Западный федеральный округ
- Республика Карелия
- Республика Коми
- Архангельская область
- Вологодская область
- Калининградская область
- Ленинградская область
- Мурманская область
- Новгородская область
- Псковская область
- г. Санкт-Петербург
- Ненецкий АО
Санкт-ПетербургЮжный федеральный округ
- Республика Адыгея
- Республика Калмыкия
- Краснодарский край
- Астраханская область
- Волгоградская область
- Ростовская область
- Республика Крым
- г. Севастополь
Северо-Кавказский федеральный округ
- Республика Дагестан
- Республика Ингушетия
- Кабардино-Балкарская Республика
- Карачаево-Черкесская Республика
- Республика Северная Осетия — Алания
- Ставропольский край
- Чеченская Республика
Уральский федеральный округ
- Курганская область
- Свердловская область
- Тюменская область
- Челябинская область
- Ямало-Ненецкий АО
- Ханты-Мансийский АО
Сибирский федеральный округ
- Республика Алтай
- Республика Тыва
- Республика Хакасия
- Алтайский край
- Красноярский край
- Иркутская область
- Кемеровская область — Кузбасс
- Новосибирская область
- Омская область
- Томская область
Дальневосточный федеральный округ
- Республика Бурятия
- Республика Саха (Якутия)
- Приморский край
- Хабаровский край
- Амурская область
- Камчатский край
- Магаданская область
- Сахалинская область
- Забайкальский край
- Еврейская АО
- Чукотский АО
6 февраля 2013, 16:13
Скачать оригиналПервое место по итогам деятельности 2012 года заняло Главное управление МЧС России по Волгоградской области среди главных управлений субъектов Южного федерального округа.
Таким сообщением открыл сегодня сборы по подведению итогов деятельности территориальной подсистемы РСЧС заместитель начальника Южного регионального центра МЧС России полковник внутренней службы Анатолий Михайлович Супруновский. В продолжение совещания он отметил, что такой положительный результат достигнут благодаря слаженному взаимодействию всех уровней территориальной подсистемы РСЧС.
Далее с докладом выступил начальник Главного управления МЧС России по Волгоградской области генерал-майор внутренней службы Олег Владимирович Гребенюк, где озвучил итоги деятельности территориальной подсистемы РСЧС и расставил приоритет задач на текущий год.
— Опыт ликвидации ЧС, приобретенный в прошлом году, позволил сделать необходимые выводы, двигаться в нужном направлении, сосредоточив основные усилия на предупреждении ЧС, — отметил в начале выступления О.В.Гребенюк и продолжил. – Свидетельство этого — тот комплекс мероприятий, который был проведён в 2012-2013 годах: приобретение всепогодной техники, организация комплекса жизнеобеспечения пострадавших и, конечно, отработка вопросов межведомственного взаимодействия.
Далее Олег Владимирович отметил, по итогам 2012 года территориальная подсистема Волгоградской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций с возложенными на неё задачами по обеспечению безопасности жизнедеятельноси населения региона справилась. Однако всё же существует ряд проблемных вопросов, которые предстоит устранить в текущем году.
Так, одной из проблем является отсутствие в 78 населённых пунктах региона (5,5%) звуковой сигнализации для оповещения людей в случае возникновения ЧС.
Остро стоит вопрос и по количеству оборудованных пляжей. Их количество по-прежнему не соответствует потребности населения Волгоградской области. Также остаётся не решённым вопрос и об открытии новых пляжей в местах традиционного отдыха населения у воды в городе Урюпинск, Нижнечирском сельском поселении Суровикинского муниципального района.
Как одной из серьёзных проблем О.
В.Гребенюк отметил защиту населённых пунктов от пожаров, которую представляют несанкционированные свалки. По словам начальника ГУ МЧС России по Волгоградской области, принимаемые органами местного самоуправления меры по очистке территорий лишь незначительно улучшают ситуацию и количество стихийных свалок не уменьшается.
На эти и некоторые другие проблемы, касающиеся исправности гидротехнических сооружений, обустройства водоисточников, системы раннего обнаружения и оповещения о пожарах было также обращено внимание собравшихся.
В заключение были определены задачи территориальной подсистемы Волгоградской области РСЧС на 2013 год, обязывающие неукоснительное исполнение всех мероприятий по указанным выше проблемам.
Позитивным моментом стало вручение ведомственных наград за заслуги в деле развития и обеспечения успешного функционирования РСЧС, выполнения задач по предупреждению и ликвидации ЧС представителям власти, руководителям предприятий и организаций, а также жителям Волгоградской области, проявившим отвагу при спасении утопающих и при спасении людей на пожаре.
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Скачать оригинал
Поделиться:
Эта статья полезна?
Да Нет
3 техники эффективной расстановки приоритетов
В суматохе жизни легко стать реактором — реагировать на все, что появляется, в тот момент, когда оно появляется, и уделять этому все свое внимание, пока не возникнет следующее.
.
Это, конечно, рецепт безумия. Ощущения потери контроля над тем, что и когда вы делаете, достаточно, чтобы свести вас с ума, а если это вас не доставит, обломки незавершенных проектов, которые вы оставите за собой, обязательно настигнут вас.
Наличие почтового ящика и его систематическая обработка могут помочь вам вернуть часть этого контроля. Но после того, как вы обработаете свой почтовый ящик и перечислите все задачи, которые вам нужно решить, вам все еще нужно выяснить, что делать в следующее мгновение . На какие из этих задач будет лучше всего потрачено ваше время, а какие могут подождать?
Когда мы не расставляем приоритеты, мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. (И путь наименьшего сопротивления, как напомнил нам покойный великий Юта Филлипс, делает реку кривой!) — оставляя более сложные и менее веселые задачи на «потом», которое во многих случаях никогда не наступает — или, что еще хуже, приходит непосредственно перед тем, как действие должно быть завершено, бросая нас в вихрь активности, стресса и сожаления.
Вот почему расстановка приоритетов так важна.
3 Эффективные подходы к расстановке приоритетов
Существует три основных подхода к расстановке приоритетов, каждый из которых, вероятно, подходит разным типам личности. Первый предназначен для прокрастинаторов, людей, которые откладывают неприятные задачи. Второй — для людей, которые процветают благодаря достижениям, которым нужен поток маленьких побед, чтобы прожить день. И третье предназначено для более аналитических типов, которым нужно знать, что они работают над объективно самой важной задачей, возможной в данный момент. Итак, по порядку:
1. Съешьте лягушку
Есть старая поговорка о том, что если вы проснетесь утром и съедите живую лягушку, вы можете прожить день, зная, что самое худшее, что может случиться с вами в этот день, уже прошло. Другими словами, день может стать только лучше!
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄ ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄ Популяризированная в книге Брайана Трейси Eat That Frog!, идея здесь заключается в том, что вы сначала решаете самую большую, самую сложную и наименее привлекательную задачу вещь каждый день , так что вы можете прожить остаток дня, зная, что худшее уже позади.
Когда у вас на тарелке толстая старая лягушка, вам действительно нужно смириться. Еще одна старая поговорка гласит, что если вам нужно съесть лягушку, не тратьте на нее слишком много времени! Стоит помнить об этом, если вы относитесь к тому типу людей, которые откладывают, «планируя свою атаку» и «настраивая себя» на полдня. Просто раскрой пошире и съешь эту лягушку, приятель! В противном случае вы почти наверняка отговорите себя вообще ничего не делать.
2. Перемещайте большие камни
Может быть, вы не столько прокрастинатор, сколько скрипач, тот, кто заполняет свое или свое время суетой над мелкими задачами. Вы все время заняты, заняты, заняты, но почему-то кажется, что ничего важного не делается.
Вам нужна мудрость консервной банки. Возьмите банку из-под маринада и наполните ее песком. Теперь попробуйте положить туда горсть камней. Вы не можете, верно? Нет места.
Если важно положить камни в банку, сначала нужно положить камни. Наполните банку камнями, а теперь попробуйте насыпать гальку.
Видите, как они вкатываются и заполняют доступное пространство? Теперь бросьте пару горстей гравия. Опять же, он скользит прямо в трещины. Наконец, насыпьте немного песка.
Для метафорически неполноценных, банка с маринованными огурцами — это все время, которое у вас есть в течение дня. Вы можете заполнить его бессмысленными мелкими рабочими задачами, не оставляя места для больших дел, или вы можете сначала заняться большими делами, затем мелкими делами и, наконец, заполнить свободное время бесполезными делами.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄ ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄Чтобы применить это на практике, сядьте сегодня вечером перед сном и запишите три самые важные задачи, которые вы должны выполнить завтра . Не пытайтесь уместить в все, что вам нужно, или думаете, что вам нужно сделать, а только три самых важных.
Утром достаньте свой список и атакуйте первую «Большую скалу». Работайте над этим, пока не закончите, иначе вы не сможете добиться дальнейшего прогресса.
Затем переходите ко второму, а затем и к третьему. Как только вы закончите их все, вы можете начать с мелочей, зная, что вы добились хорошего прогресса во всех больших вещах. А если до мелочей не добраться? Вы получите удовлетворение от осознания того, что достигли трех больших целей. В конце концов, никто никогда не жалел, что потратил больше времени на то, чтобы привести в порядок свой ящик для карандашей, вместо того, чтобы писать свой роман, или на печать почтовых этикеток, вместо того, чтобы привлекать крупного клиента.
3. Квадранты Кови. Эффективные люди: мощные уроки личных изменений
может быть для вас.Кови предлагает разделить лист бумаги на четыре части, провести линию поперек и линию сверху вниз. В каждый из этих квадрантов вы помещаете свои задачи в зависимости от того, являются ли они:
- Важные и срочные
- Важные и несрочные
- Неважные, но срочные
- Неважно и не срочно
В квадрантах III и IV мы увязаем в тривиальных вещах: телефонных звонках, прерываниях, встречах (QIII) и занятой работе, суете и других тратах времени (QIV).
Хотя некоторые из этих вещей могут иметь некоторую социальную ценность, если они мешают вам делать то, что важно для вас, их нужно убрать.
Квадранты I и II — это задачи, которые важны для нас. QI — это кризисы, надвигающиеся сроки и другая работа, которую нужно сделать прямо сейчас иначе произойдут ужасные вещи. Если вы действительно хорошо управляете своим временем, вы можете свести к минимуму задачи Q1, но вы никогда не сможете исключить их — автомобильная авария, чье-то заболевание, стихийное бедствие — все эти вещи требуют немедленных действий и редко планируются.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄ ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄ Вы хотели бы проводить как можно больше времени в квадранте II, занимаясь важными задачами, имея достаточно времени, чтобы по-настоящему погрузиться в них и выполнить работу как можно лучше. Это то, на что QIII и QIV отнимает время, поэтому после того, как вы наметите свои задачи в сетке квадрантов Кови, в соответствии с вашим собственным пониманием того, что важно, а что нет, работайте как можно больше.
по пунктам в квадранте II (и задачах в квадранте I, когда они возникают).
Знакомство с вами
Потратьте некоторое время, чтобы попробовать каждый из этих подходов для размера. Трудно сказать, что может работать лучше всего для конкретного человека — то, что подходит одному как перчатка, будет слишком обязывающим и ограничивающим для другого и слишком свободным и неструктурированным для третьего. Вы обнаружите, что вам также нужно потратить некоторое время на выяснение того, что делает что-то важным для вас — к каким целям направлены ваши действия.
В конце концов, расстановка приоритетов — это упражнение в самопознании. Вам нужно знать, к каким задачам вы будете относиться как к удовольствию, а какие как к пытке, какие задачи ведут к вашим целям, а какие сбивают с пути или, в лучшем случае, заставляют вас крутиться и никуда не двигаться.
Эти три самые известные и проверенные временем стратегии, но, может быть, у вас есть другая идея, которой вы хотели бы поделиться? Расскажите в комментариях, как вы расставляете приоритеты.
Дополнительные советы по эффективной расстановке приоритетов
- Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее
- Как использовать матрицу приоритетов, когда каждая задача № 1
- Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни
Авторы избранных фотографий: Милле Сандерс через unsplash.com
Как расстановка приоритетов в жизни ведет к успеху
9000 2 85 % американцев говорят, что не умеют правильно расставлять приоритеты. Вы когда-нибудь пропустили дедлайн, забыли что-то важное или не выполнили то, что хотели бы сделать? Если да, то научиться расставлять приоритеты может быть ответом. Расстановка приоритетов — один из самых важных навыков, которым необходимо овладеть, чтобы добиться успеха в жизни. Может быть трудно определить, что действительно важно и на чем сосредоточить свое время и энергию. Вот почему так важно расставлять приоритеты в задачах. Если сесть и критически подумать о том, какие задачи являются наиболее важными — какие из них «продвигают иглу» к вашим целям, — вы сможете быстрее реализовать свои мечты и планы.
В этой статье я поделюсь практическим руководством с моими лучшими советами о том, как расставлять жизненные приоритеты для достижения успеха. Вы узнаете, как оценивать задачи, определять главные приоритеты и лучшие методы выполнения конкретных необходимых задач.
Важность расстановки приоритетов в жизниРасстановка приоритетов необходима для личного и профессионального успеха. Без четких приоритетов легко перегрузиться огромным объемом задач и обязанностей, с которыми мы сталкиваемся ежедневно. Установление приоритетов имеет решающее значение для эффективного управления временем, сосредоточенности, достижения целей, снижения стресса и принятия решений.
Прежде чем приступить к расстановке личных приоритетов, найдите минутку, чтобы заглянуть в будущее. Где вы хотите быть через пять лет? Создайте мысленную картину своего идеального, лучшего будущего, а затем подумайте о шагах, которые вам нужно предпринять, чтобы воплотить ее в жизнь.
Помните, неважно, откуда вы. Все, что действительно имеет значение, это то, куда вы идете. И составить список приоритетов, включая ежедневные приоритеты и даже неприятные задачи, которые помогут вам достичь ваших жизненных целей, — это самый быстрый способ их достичь.
Основные шаги по расстановке приоритетов в вашей жизни Приоритизация задач поможет вам сузить детализированную повседневную работу, которую вам нужно выполнять, чтобы понять общую картину.
Вот ключевые шаги, которые необходимо выполнить, чтобы установить приоритеты и приступить к выполнению всех необходимых задач.
Прежде чем вы сможете углубиться в приоритеты и задачи, вам нужно сначала определить свои основные ценности и убеждения. Это самые важные для вас вещи в жизни. Примеры могут включать честность, надежду, сострадание, семью, честность, справедливость, веселье, инновации или здоровье. Важно знать, что это такое, потому что они влияют на то, как вы живете.
Затем определите свое долгосрочное видение и цель. Думайте о своем видении как о своем «почему». Видение помогает вам уменьшить масштаб и посмотреть на картину в целом, понимая самые важные вещи, которых вы хотели бы достичь в жизни. Цель аналогична. Ваша цель определяет направление вашей жизни. Часто цель связана с вашими уникальными дарами или талантами.
Вы должны расставить приоритеты своих целей на основе своих ценностей и видения.
Например, может быть, одной из ваших основных ценностей является справедливость, и у вас есть видение создания некоммерческой организации. В этом случае ваши цели могут заключаться в том, чтобы выяснить, какая социальная проблема имеет для вас наибольшее значение и как вы могли бы удовлетворить эту потребность; выбрать название и миссию, стать зарегистрированным, подать заявление на освобождение от налогов; и составить бизнес-план.
Это только один пример. У всех разные ценности и убеждения. Однако важно понимать, что вам нужно знать, что для вас важно, прежде чем вы сможете расставить приоритеты в своей жизни.
Если вам нужна помощь в постановке правильных целей, начните с моей Шпаргалки по целям SMART. Этот бесплатный ресурс расскажет вам, как прояснить свои цели и сосредоточить свои усилия. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет научиться расставлять приоритеты. И оттуда вы будете на пути к успеху.
Шаг № 2: Оцените важность и срочность Сядьте и напишите список всех ваших задач и обязанностей.
Включите задачи, которые связаны с вашей работой или профессиональной жизнью; ваша личная жизнь; и любые другие вещи, которые вы хотели бы выполнить. Отсюда вы упорядочите свой список в соответствии с тем, какие задачи наиболее важны для достижения ваших целей, и какие из них наименее важны.
После того, как вы определили ранжирование своих задач, начните с выбивания наиболее важных из них. Никогда не поддавайтесь искушению сначала разобраться с мелочами. Не начинайте с нижней части списка и переходите к важным задачам вверху. Хотя это естественная человеческая склонность, она не эффективна и не действенна.
Когда вы начинаете убирать свои мелкие задачи, кажется, что вы привлекаете к работе все больше и больше мелких задач. Это не увеличивает продуктивность. Чем дольше и усерднее вы работаете, тем больше возникает мелких задач. К концу дня вы будете измотаны и не сделаете ничего ценного. Вот почему я рекомендую всегда начинать с самой важной работы.
Шаг № 3.
Определите свои главные приоритеты Разделите задачи в вашем списке на «высокий приоритет», «средний приоритет» и «низкий приоритет». Вот подсказка: элементы, которые лучше всего соответствуют вашим ценностям и видению, окажут наибольшее влияние на ваш успех.
Если вы изо всех сил пытаетесь понять, с какой отдельной задачи начать, попробуйте использовать тактику, которую я называю методом ABCDE. Вот как это работает:
- Пункты «А» являются наиболее важными и должны быть выполнены
- Задачи категории «Б» имеют незначительные последствия, если они не выполнены
- Задачи категории «В» не имеют последствий
- Задачи категории «Г» следует делегировать кому-то другому, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на задачах категории «А»
- Пункты категории «Е» на самом деле не нужны, и их следует исключить.
После того, как вы составили список, начните сначала с задач категории «А».
При необходимости можно иметь несколько задач категории «А». Запишите их как A-1, A-2, A-3 и т. д.
Когда дело доходит до постановки целей, как и в большинстве случаев в жизни, лучше всего действовать на опережение. Подумайте о любых препятствиях или препятствиях, с которыми вы можете столкнуться, когда пытаетесь выполнить самое важное дело в своем списке. Затем подумайте, как вы будете решать эти проблемы, чтобы не отвлекаться и поддерживать свою продуктивность на высоком уровне.
Этот менталитет решения проблем — хорошая перспектива. К сожалению, жизнь не всегда бывает гладкой, поэтому вы сэкономите себе время и избавите себя от головной боли позже, если будете решать свои цели и другие задачи с решениями, заготовленными в заднем кармане.
Вы также можете подумать о возможных последствиях выполнения или невыполнения каждой задачи. Если задача имеет серьезные последствия, сделайте ее высокоприоритетной.
Примером задачи с последствиями может быть отчет, который нужен вашему начальнику для важной встречи. Если вы не выполните эту важную задачу, это плохо отразится на компании и на вас. Задачи с последствиями должны иметь приоритет. Более простые или мелкие задачи могут подождать.
Расстановка приоритетов также означает умение говорить «нет» задачам, которые не важны или не соответствуют вашим целям. Это поможет вам сосредоточиться на самых важных задачах и не даст вам отвлекаться на менее важные.
Если вы похожи на многих людей, вам может быть трудно сказать «нет». Это может быть потому, что вы хотите нравиться людям; вы боитесь конфликтов; или вам нравится оставаться занятым и помогать другим. Хотя это все естественные причины, вы не можете сделать все. И если вы чувствуете, что у вас слишком много приоритетов, это может быть признаком того, что вам нужно научиться говорить «нет».
Не чувствуйте себя виноватым из-за отклонения запроса.
Вот несколько фраз для использования:
- «К сожалению, сейчас у меня нет пропускной способности для этого».
- «Боюсь, я не могу. Может быть, вместо этого спросить X?»
- «Для меня большая честь, что вы спросили меня, но я не могу вместить это в данный момент».
После того, как вы определили свои приоритеты, составьте план выполнения каждой задачи. Разбивайте большие задачи на более мелкие, более управляемые шаги и устанавливайте крайние сроки для каждой вехи. Это поможет вам не сбиться с пути и добиться прогресса в достижении ваших целей.
Помните, что первые 20% любой задачи обычно составляют 80% ценности этой задачи. Как только вы начнете работать над этой задачей, первые 20% времени, которое вы потратите на планирование и организацию ресурсов, необходимых для выполнения задачи, обычно составляют 80% вашего успеха. Расставляя приоритеты, всегда сосредотачивайтесь на первых 20% задачи.
Приступайте к делу и сделайте это. Следующие 80% будут иметь тенденцию протекать гладко, как только будут завершены первые 20%.
Например, если вы занимаетесь продажами, получение первоначальной встречи лицом к лицу с лицом, принимающим решения, составляет первые 20% сделки. Но на него приходится 80% стоимости всего процесса продаж. Презентация, завершение продажи, последующие действия и доставка продукта или услуги составляют вторые 80%, которые составляют только 20% стоимости. Вот почему вам нужно определить, с чего начать выполнение каждой задачи, а затем сразу же погрузиться в нее.
Шаг № 7. Регулярно проводите повторную оценкуНаши жизненные приоритеты могут меняться со временем. Это естественно и нормально. Но это означает, что вам нужно регулярно переоценивать. Это поможет вам сосредоточиться на своих целях и убедиться, что вы тратите свое время и энергию на задачи, которые сейчас наиболее важны.
Регулярно планируйте время в своем календаре, чтобы пересматривать свои цели, устанавливать приоритеты и планировать заранее.
Вы можете делать это один раз в квартал. Подумайте о своих текущих целях и подумайте, соответствуют ли они вашему видению и цели. Если это так, продолжайте со своим списком задач на полной скорости. Если нет, вам, возможно, придется изменить эти цели или, в некоторых случаях, вернуться к чертежной доске, чтобы придумать новые.
Да, существует такая вещь, как наличие слишком большого количества приоритетов. И если вы переусердствуете с постановкой целей, вы будете уязвимы для отвлекающих факторов, выгорания и негативных чувств. Длинный список дел не всегда лучше! Сколько приоритетов слишком много? Будьте реалистичны в отношении своих способностей, ресурсов и энергии: я рекомендую сосредоточиться не более чем на 3-5 приоритетах в любой момент времени.
Определение срочности Срочная задача — это задача, требующая немедленного внимания.
Это может быть телефонный звонок, на который нужно ответить, или кто-то просит вас отредактировать проект. Имейте в виду, что «срочная» задача — это не обязательно то же самое, что и «важная» задача. Важные задачи помогают сдвинуть иглу с вашими долгосрочными целями и планами. Вот почему важные задачи обычно должны иметь приоритет над срочными.
Используйте свои организаторские способности и расставляйте приоритеты задач, всегда работая по списку. Когда появится что-то новое, добавьте это в список, прежде чем делать это. Я рекомендую уделять несколько минут в конце каждого рабочего дня составлению списка дел на следующий день.
Сосредоточьтесь на том, что важно Не все пункты списка дел нужно выполнять сразу. Выясните, что важнее всего, и начните с этого. Помните, что одна задача, которая, вероятно, является самой важной в любой момент времени, — это та, которая будет способствовать достижению ваших долгосрочных целей.
Если задача одновременно важна и срочно, это нужно сделать немедленно. Но если пункты в вашем списке либо важные , либо срочные, сделайте важные дела сейчас, а для срочных запланируйте время позже.
Безболезненно установите приоритеты с помощью метода ABCDE, описанного ранее в этой статье. Затем установите себе четкие сроки для каждой задачи. Работа над серией небольших, небольших задач кажется гораздо менее пугающей, чем прыгать с головой в большие.
Будьте гибкимиХотел бы я сказать вам, что ваши планы будут осуществляться без сучка и задоринки, и вы легко достигнете своих целей в кратчайшие сроки. Но мы оба знаем, что это, вероятно, неправда. Жизнь случается. Расписания меняются. Возникают проблемы. Вот почему вы должны быть гибкими — способными и готовыми измениться в любой момент. Упростите адаптацию, активно предлагая решения потенциальных проблем.
Делегат Вам не обязательно всегда делать все самостоятельно, особенно некоторые задачи, которые могут не соответствовать вашим навыкам.
Научитесь искусству делегирования, чтобы делать больше за меньшее время. Чтобы делегировать эффективно, найдите того, у кого есть навыки и знания, необходимые для этой задачи. Затем, если они доступны, четко определите сроки, результат и другие ожидания, которые вы ищете. Будьте готовы ответить на любые вопросы на протяжении всего процесса.
Делать перерывы может показаться нелогичным, если вы усердно работаете над достижением своих приоритетов и целей. Но на самом деле отдых и игра — важные части процесса. Выделяйте по крайней мере один день в неделю, когда вы ничего не делаете, кроме как отдыхаете – проводите время с семьей или друзьями, двигайтесь, занимайтесь хобби, которое вам нравится, каким бы оно ни было для вас. Вы обнаружите, что чувствуете себя обновленным и готовым вернуться в игру.
Празднуйте прогресс Вся работа и отсутствие праздника — это быстрый путь к выгоранию. Не забывайте время от времени останавливаться, оглядываться на все, чего вы достигли, и похлопывать себя по спине.
Отправляетесь ли вы в отпуск, побалуете себя вкусным ужином или просто признаете, что делаете отличную работу, важно отмечать прогресс, которого вы добиваетесь в достижении своих целей. Поздравляем с отлично выполненной работой!
Расстановка приоритетов является ключевым элементом для достижения успеха в жизни. Уточнив свои ценности и видение, определив главные приоритеты, составив план и расписание, а также проявляя гибкость и способность адаптироваться, вы сможете достичь своих целей и жить полноценной жизнью.
Не забывайте регулярно пересматривать свои приоритеты, при необходимости корректировать свой план и расписание и учиться говорить «нет», когда что-то не соответствует вашим ценностям и видению. С помощью этих практических советов вы сможете расставить жизненные приоритеты для достижения успеха.
Если вам нужна помощь в постановке правильных целей, начните с моей Шпаргалки по целям SMART.
