Статья 8. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в области гражданской обороны \ КонсультантПлюс
Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу
Статья 8. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в области гражданской обороны
(в ред. Федерального закона от 01.05.2019 N 84-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации:
(в ред. Федерального закона от 01.05.2019 N 84-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
организуют проведение мероприятий по гражданской обороне, разрабатывают и реализовывают планы гражданской обороны и защиты населения;
в пределах своих полномочий создают и поддерживают в состоянии готовности силы и средства гражданской обороны;
(в ред.
Федерального закона от 28.12.2013 N 404-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
организуют подготовку населения в области гражданской обороны;
(в ред. Федеральных законов от 19.06.2007 N 103-ФЗ, от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
КонсультантПлюс: примечание.
С 04.05.2023 абз. 5 п. 1 ст. 8 излагается в новой редакции (ФЗ от 04.11.2022 N 417-ФЗ). См. будущую редакцию.
создают и поддерживают в состоянии постоянной готовности к использованию технические системы управления гражданской обороны, системы оповещения населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, защитные сооружения и другие объекты гражданской обороны;
(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 158-ФЗ, от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
планируют мероприятия по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения;
планируют мероприятия по поддержанию устойчивого функционирования организаций в военное время;
создают и содержат в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств;
КонсультантПлюс: примечание.
С 04.05.2023 абз. 9 п. 1 ст. 8 излагается в новой редакции (ФЗ от 04.11.2022 N 417-ФЗ). См. будущую редакцию.
обеспечивают своевременное оповещение населения, в том числе экстренное оповещение населения, об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;
(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2013 N 158-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
определяют перечень организаций, обеспечивающих выполнение мероприятий регионального уровня по гражданской обороне.
(абзац введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
2. Органы местного самоуправления самостоятельно в пределах границ муниципальных образований:
проводят мероприятия по гражданской обороне, разрабатывают и реализовывают планы гражданской обороны и защиты населения;
проводят подготовку населения в области гражданской обороны;
(в ред.
Федеральных законов от 19.06.2007 N 103-ФЗ, от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
КонсультантПлюс: примечание.
С 04.05.2023 абз. 4 п. 2 ст. 8 излагается в новой редакции (ФЗ от 04.11.2022 N 417-ФЗ). См. будущую редакцию.
создают и поддерживают в состоянии постоянной готовности к использованию муниципальные системы оповещения населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, защитные сооружения и другие объекты гражданской обороны;
(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 158-ФЗ, от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
проводят мероприятия по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы;
проводят первоочередные мероприятия по поддержанию устойчивого функционирования организаций в военное время;
создают и содержат в целях гражданской обороны запасы продовольствия, медицинских средств индивидуальной защиты и иных средств;
КонсультантПлюс: примечание.
С 04.05.2023 абз. 8 п. 2 ст. 8 излагается в новой редакции (ФЗ от 04.11.2022 N 417-ФЗ). См. будущую редакцию.
обеспечивают своевременное оповещение населения, в том числе экстренное оповещение населения, об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;
(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2013 N 158-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
в пределах своих полномочий создают и поддерживают в состоянии готовности силы и средства гражданской обороны, необходимые для решения вопросов местного значения;
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 404-ФЗ)
определяют перечень организаций, обеспечивающих выполнение мероприятий местного уровня по гражданской обороне.
(абзац введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 171-ФЗ)
«Есть в марте день особый»
07.03.2023 Просмотров: 4126
Под таким названием в преддверии Международного женского дня в мегионском Экоцентре открылась выставка, посвященная истории возникновения праздника 8 марта и женщине советской эпохи.
Экспозицию выставки составили предметы быта, интерьера, нарядов модниц 80-тых годов, а также простые закуски и напитки, которые в те годы были на каждом столе. Любой желающий мог попробовать бутерброды с соленым огурчиком и шпротами, запив их морсом или компотом, сделать селфи на фоне ковра или рядом с патефоном и пластинками. Музыкальным сопровождением мероприятия стали любимые и популярные мелодии советских лет.
— Эта ретро-выставка – подарок для прекрасной половины человечества к 8 марта, особенно для женщин старшего поколения. Это возможность вспомнить свою молодость, окунуться в то беззаботное юное время, когда еще только строились планы и мечталось о будущем, во время, когда только начал развиваться наш город, — рассказала директор МАУ «Экоцентр» Руслана Галив.
С наступающим праздником участниц мероприятия поздравили депутаты Тюменской областной и городской Дум, члены фракции «Единая Россия» Анатолий Чепайкин и Илона Денисова, которые пожелали мегионкам оставаться такими же прекрасными, как первые весенние цветы.
В рамках мероприятия подвели итоги творческого конкурса «Вокруг музейного предмета». Его участникам предлагалось рассказать о музейном предмете, изобразив его на рисунках или в видеоролике.
Дипломами конкурса в разных номинациях удостоены Сабина Гадирова, София Зайцева, семья Хеновых, Татьяна Мамонтова, Хава Салтукиева, Анастасия Мещерякова. Победителями стали – Алия Ахметчина, Ирина Чудакова, Марина Кичка, Карина Пшихачева, Любовь Козлова. Второе место — у Мелек Мустафаевой, Юлии Човпинь, Анны Горловой. Третье – у Миланы Евладенко, Марины Кичка.
— Дорогие девочки, девушки, женщины! Пусть в ваших сердцах всегда живет весна! Пусть все задуманные планы реализовываются, а мечты сбываются и никогда не заканчиваются. Пусть вас дома ждут только хорошие новости и любящие люди, — поздравила участников мероприятия Лариса Лалаянц, начальник управления культуры администрации города.
В начале февраля Экоцентр дал старт еще одному конкурсу, в котором приняли участие сотрудники средств массовой информации и горожане.
Награды победителям вручила начальник управления общественных связей Ольга Луткова.
— Хочу поздравить всех участниц мероприятия от имени главы города с наступающим праздником. Передать от Олега Александровича слова благодарности за ваш вклад в развитие города, за ваш талант, профессионализм. Пожелать вам улыбок, радости, мира в душе и любви в сердце. Пусть эта выставка получит свое развитие, чтобы её посетители окунались в теплые, приятные воспоминания, а те, кто не знает про эти годы, получали новые эмоции. От себя лично и как представительницы Евразийского объединения женщин — региональных лидеров хочу пожелать активности, новых ярких проектов, успехов во всех начинаниях, — сказала Ольга Луткова.
Журналистский конкурс носил агломерационный характер. Участие в нем могли принять редакции соседних городов: Мегиона, Нижневартовска, Лангепаса и Когалыма.
В номинации «Видеоролик» победителем стал Илья Новиков, второе место у Мухаммада Салтукиева, третье – у Елены Васькиной.
В номинации «Лучшая фоторабота»: первое место — у Максима Якубовича, второе и третье – у Хавы и Мухаммада Салтукиевых.
В номинации «Журналистский материал, опубликованный в печатном издании» лучшей стала Ирина Бойко, второе место присуждено Жанне Найден.
Победителям конкурсов вручили сертификаты на посещение экологического парка «Югра».
Управление общественных связей
#МегионКультура #МегионЛюди #МегионПраздники
Что такое план реализации и как его создать? (пример включен)
Планирование, управление проектами
Руководитель проекта
по William Malsam | 18 февраля 2022 г.
Создайте план реализации за считанные минуты с помощью ProjectManager. Планируйте проекты, управляйте ресурсами и отслеживайте прогресс с помощью мощных функций, которыми может пользоваться вся ваша команда.
Начните бесплатно
План управления проектом имеет решающее значение для успеха любого проекта. Точно так же план реализации, также называемый стратегическим планом или стратегическим планом реализации, описывает необходимые шаги для реализации стратегии, тактики или изменений в организации или проекте.
Без плана внедрения ваша организация может внедрять большие изменения, имея при себе только онлайн-справочник и напряжённого разработчика, пытающегося воплотить всё в жизнь. В дополнение к отличному плану реализации вы также должны использовать программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам в процессе реализации.
Так что же такое план реализации, как его составить и как успешно его выполнить? Давайте взглянем.
Что такое план реализации?
План реализации — это инструмент управления проектом, который облегчает выполнение стратегического плана для компании или проекта, разбивая процесс реализации на более мелкие этапы, определяя сроки, команды и ресурсы, которые потребуются.
Стратегическое планирование осуществляется на организационном уровне, определяя направление стратегии компании и распределяя ресурсы для воплощения этой стратегии в жизнь. Таким образом, план реализации прослеживает границы этого, намечая, как лучше всего реализовать стратегический план с самого начала и как эффективно управлять им по мере его реализации.
, такое как ProjectManager, значительно упрощает процесс планирования внедрения. Планируйте и выполняйте свой план реализации с помощью наших надежных онлайн-диаграмм Ганта. Назначайте работу, связывайте зависимости и отслеживайте прогресс в режиме реального времени с помощью одной диаграммы. Кроме того, если ваша команда хочет работать с чем-то другим, кроме диаграммы Ганта, наше программное обеспечение предлагает четыре других представления проектов для управления работой: списки задач, доски канбан, календари и листы. Попробуйте бесплатно сегодня.
Компоненты плана реализации
На самом деле не существует стандартного универсального решения, когда речь идет о создании плана внедрения.
Тем не менее, мы создали набросок плана реализации для ваших проектов. Вот его составляющие.
- Цели и задачи проекта: Цель проекта — это конечная цель вашего проекта, а задачи — это ключевые вехи или достижения, которые необходимо выполнить для ее достижения.
- Критерии успеха: Менеджер проекта должен достичь соглашения с заинтересованными сторонами, чтобы определить критерии успеха проекта.
- Описание содержания: Описание содержания кратко описывает содержание вашего проекта, которое можно просто определить как работу по проекту, которую необходимо выполнить.
- План ресурсов: Создайте простой план ресурсов, в котором указаны человеческие ресурсы, оборудование и материалы, необходимые для вашего проекта.
- Анализ рисков: Используйте инструмент оценки рисков, например SWOT-анализ или реестр рисков. Существуют различные инструменты с разным уровнем детализации для анализа рисков.
- График реализации: Любой план реализации требует четкого графика проекта для правильного выполнения. Вы должны использовать расширенный инструмент, такой как диаграмма Ганта, чтобы создать ее.
- Вехи плана внедрения: Вам необходимо определить ключевые вехи плана внедрения, чтобы вы могли легко отслеживать его ход.
- Командные роли и обязанности: План внедрения не будет выполняться сам по себе. Вам нужно будет распределить роли и обязанности между членами вашей команды.
- Показатели плана внедрения: Вам потребуются KPI, OKR или любые другие показатели производительности, которые вы можете использовать для контроля за ходом выполнения вашего плана внедрения.
Получите бесплатно
Шаблон плана внедрения
Используйте этот бесплатный шаблон плана реализации для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.
Как написать план реализации
Выполните следующие действия, чтобы создать план внедрения для своего проекта или бизнеса.
Вы также можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager, которое поможет вам в процессе реализации.
1. Исследования и открытия
Начните с определения того, что вам понадобится для выполнения вашего плана внедрения:
- Какие команды необходимо привлечь для достижения стратегических целей?
- Сколько времени потребуется для достижения стратегических целей?
- Что должно быть выделено с точки зрения бюджета и ресурсов?
Опросив заинтересованных лиц, ключевых партнеров, клиентов и членов команды, вы сможете определить наиболее важные необходимые задания и соответствующим образом расставить их приоритеты. Также на этом этапе вы должны перечислить все цели, которых хотите достичь, чтобы объединить стратегический план с планом реализации. Все должно быть привязано к этому стратегическому плану, чтобы ваш план реализации работал.
2. Схема допущений и рисков
Это служит продолжением фазы исследований и открытий, но также важно указать допущения и риски в вашем плане реализации.
Это может включать в себя все, что может повлиять на выполнение плана внедрения, например оплачиваемый отпуск или отпуска, которые вы не учли в своем графике, бюджетные ограничения, потерю персонала, нестабильность рынка или даже инструменты, которые требуют ремонта, прежде чем можно будет начать внедрение.
3. Назначение ответственности
Каждое действие в вашем плане реализации должно включать основного ответственного, который будет его владельцем. Чтобы задачи были правильно назначены, этот чемпион должен будет делегировать. Это означает, что они следят за тем, чтобы все системы работали в обычном режиме, отслеживали производительность своих команд и многое другое. Программное обеспечение для планирования проекта практически необходимо для этого аспекта.
Чтобы узнать больше о том, как программное обеспечение для планирования проектов может помочь вам наметить каждый шаг плана реализации вашего проекта, включая назначение задач, посмотрите короткое видео ниже.
С помощью программного обеспечения легко составить подробный план, на который каждый может ссылаться, чтобы каждый выполнял свою работу вовремя.
4. Определение деятельности
Далее вам нужно завершить все мелкие действия, чтобы завершить свой план. Начните с того, что задайте себе следующие вопросы:
- Какие шаги или вехи составляют план?
- Какие действия необходимы для выполнения каждого шага?
- Кто должен участвовать в плане?
- Каковы требования заинтересованных сторон?
- Какие ресурсы должны быть выделены?
- Есть ли какие-то вехи, которые нам нужно перечислить?
- Какие риски связаны с сделанными нами допущениями?
- Есть ли зависимости для какой-либо из задач?
После того, как все действия намечены, все ресурсы перечислены и все заинтересованные стороны одобрены (но никаких действий еще не предпринято), вы можете считать свой план реализации завершенным и готовым к выполнению.
Пример плана внедрения
Планы внедрения ежедневно используются компаниями из разных отраслей. Вот простой пример плана реализации, который мы создали с помощью ProjectManager, чтобы помочь вам лучше понять, как работают планы реализации. Давайте представим, что команда разработчиков программного обеспечения создает новое приложение.
- Цель проекта: Создать новое приложение
- Цели: Все этапы, которые необходимо выполнить для достижения этой конечной цели.
- Критерии успеха: Команда разработчиков должна связаться с заинтересованными сторонами проекта и согласовать критерии успеха.
- Описание содержания: Здесь команда разработчиков будет документировать всю работу, необходимую для разработки приложения. Эта работа разбита на задачи, которые в разработке продуктов и программного обеспечения известны как пользовательские истории. Здесь команда также должна отметить все исключения, то есть все, что не будет сделано.
- План ресурсов: В этом случае ресурсами являются все специалисты, участвующие в процессе разработки программного обеспечения, а также любое оборудование, необходимое команде.
- Анализ рисков: Используя реестр рисков, менеджер по продукту может перечислить все потенциальные риски, которые могут повлиять на процесс разработки приложения.
- Временная шкала, вехи и показатели: Вот изображение временной шкалы плана реализации, которую мы создали с помощью представления диаграммы Ганта в ProjectManager. Ромбовидные символы обозначают вехи плана реализации.
- Командные роли и обязанности: Аналогичным образом мы использовали канбан-доску для распределения задач плана реализации между членами команды в соответствии с их ролями и обязанностями.
Преимущества плана внедрения
План реализации играет большую роль в успехе вашего общего стратегического плана.
Но более того, сообщение как вашего стратегического плана, так и его реализации членам вашей команды помогает им почувствовать, что у них есть чувство причастности к долгосрочному курсу компании.
Расширенное сотрудничество
План внедрения, о котором хорошо известно, также помогает улучшить сотрудничество между всеми командами на всех этапах процесса внедрения. Работать изолированно легко — вы точно знаете, каков ваш ежедневный процесс и как его выполнять. Но протянуть руку через проход и убедиться, что ваша команда согласована с целями проекта, которые вы также пытаетесь достичь? Это совсем другая история. Но при наличии плана реализации это помогает преодолеть разрыв немного проще.
Бай-ин
Кроме того, благодаря тщательно проработанному и четко определенному плану внедрения вы можете обеспечить поддержку со стороны заинтересованных сторон и ключевых партнеров, участвующих в проекте. И независимо от того, на какой вехе вы находитесь, вы можете продолжать получать этот бай-ин снова и снова с надлежащей документацией.
Руководство
В конце концов, самым большим преимуществом плана внедрения является то, что он значительно упрощает для компании достижение ее долгосрочных целей. Когда все во всех командах точно знают, чего вы хотите достичь и как это сделать, добиться этого легко.
Часто задаваемые вопросы о плане внедрения
Есть еще что узнать о планах реализации. Это большая тема, и мы постарались быть максимально подробными, но если у вас есть дополнительные вопросы, надеюсь, мы ответили на них ниже.
В чем разница между планом действий и планом реализации?
Основное различие между планом действий и планом реализации заключается в том, что план действий фокусируется исключительно на описании рабочих пакетов и задач, в то время как план реализации является более целостным и учитывает другие переменные, влияющие на процесс реализации, такие как риски, ресурсы и командные роли. и обязанности.
Что такое план реализации в бизнесе?
Бизнес-план реализации — это набор шагов, которым следует компания для выполнения своего стратегического плана и достижения всех бизнес-целей, описанных в нем.
Что такое план реализации в управлении проектами?
Планы реализации имеют множество применений в управлении проектами. Это инструмент планирования, который позволяет менеджерам проектов контролировать небольшие проекты в рамках своего плана проекта. Например, им может понадобиться план реализации для выполнения действий по снижению рисков, запросов на изменение или получения конкретных результатов.
Как составить план внедрения с помощью ProjectManager
Создание плана внедрения и управление им — это огромная ответственность, требующая усердия, терпения и больших организаторских способностей.
Когда дело доходит до плана реализации проекта, существует множество способов составить его, который лучше всего подходит для вашей команды. С помощью ProjectManager вы получаете доступ как к гибкому, так и к водопадному планированию, поэтому вы можете планировать спринты для больших или малых проектов, отслеживать проблемы и легко сотрудничать. Попробуйте доски канбан для управления невыполненными работами или для создания рабочих процессов в отделах.
Изменение деятельности после важной встречи с заинтересованными сторонами? Вы можете легко обновить свой план внедрения с помощью функций нашего программного обеспечения. Добавляйте новые задачи, устанавливайте сроки выполнения и отслеживайте, как далеко ваша команда продвинулась в текущей деятельности.
Планы реализации являются основой общего стратегического плана организации. С помощью ProjectManager предоставьте своей организации программное обеспечение для управления проектами, которое им необходимо, чтобы получать информацию обо всех необходимых ресурсах, просматривать списки действий и легко сотрудничать. Подпишитесь на нашу бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.
Что включить и 5 основных шагов
План проекта или план реализации проекта — это ключевой стратегический документ, который позволяет командам следить за ходом проекта, указывая, как ожидается, что проект будет работать, а также кто за что отвечает. Это чрезвычайно ценный инструмент планирования, от которого зависит успех проекта или его провал.
Кроме того, это довольно полный документ, и если вы никогда раньше не создавали его, концепция может показаться вам немного ошеломляющей.
В сегодняшней статье мы дадим вам план из пяти шагов по созданию и реализации плана проекта. Во-первых, мы расскажем вам, как выглядит план реализации проекта, почему вы должны создавать его для каждого проекта и что должен включать каждый план.
План реализации проекта — это документ, определяющий порядок выполнения проекта. Планы реализации объясняют стратегические цели и этапы проекта, определяют график завершения проекта и перечисляют ресурсы (включая членов команды), необходимые для успешного проекта.
Планы реализации проекта иногда называют «стратегическими планами», потому что они излагают стратегию, предложенную для проекта. Но нам нравится более длинное название, потому что оно передает нечто большее, чем просто стратегию: оно предполагает процесс, идущий в действие, и отвечает на вопрос о том, как команда достигнет цели.
Использование плана проекта является одним из нескольких передовых методов управления проектами . Он также отличается от рабочего плана: рабочий план имеет дело с задачами, временными рамками и отдельными рабочими пакетами, в то время как план реализации проекта имеет дело с гораздо более широким спектром информации.
Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению проектами о создании базовых планов проекта .
Зачем начинать каждый проект с плана реализации? Просто: потому что вы хотите, чтобы проект был успешным, и вам нужен объективный способ узнать, был ли он успешным.
Начало каждого проекта с плана реализации приносит немало пользы большинству команд и компаний, в первую очередь потому, что создает общее видение и понимание и указывает на четко определенную цель.
Большинство команд осознают эти четыре преимущества (и многие другие), когда создают тщательный и функциональный план реализации проекта:
Он создает действенную дорожную карту объема работ
Проекты варьируются от чрезвычайно простых до длительных и сложных.
Чем сложнее и взаимосвязаннее проект, тем больше вероятность путаницы.
Каким бы ни был уровень сложности, хаос возникает, когда члены команды не понимают, что делать, когда делать или зачем они это делают.
План реализации проекта является противоядием от такого рода хаоса, потому что он показывает всем сторонам, как выглядит путь вперед (дорожная карта), а также что находится на этом пути, а что нет (объем работ).
Это делает цели и коммуникации прозрачными для всех заинтересованных сторон
Когда все стороны понимают цели проекта, вы уменьшаете путаницу вокруг этих целей. Все еще могут быть разногласия по поводу , как лучше всего достичь цели, но нет никакой путаницы в том, чего команда стремится достичь.
Кроме того, центральный доступный документ, содержащий все важные аспекты проекта, создает единый источник достоверной информации для команд, менеджеров, руководителей, поставщиков, клиентов и т. д. Когда все и каждый, кто связан с проектом, работают по одной и той же схеме, команды и предприятия получают более четкое, целенаправленное и прозрачное общение.
Он привлекает членов вашей команды к ответственности
Около 70% предприятий сообщают, что имели хотя бы один неудачный проект за последний год. Мы все были частью проекта, в котором никто не нес ответственности за проблемы или даже полный провал проекта. Конечно, никто не любит брать на себя вину, и поиск козла отпущения не всегда очень продуктивный. Тем не менее, если у вас есть член команды или бизнес-подразделение, которые постоянно не работают, вы хотите знать об этом.
В четком плане реализации проекта четко указано, кто за что отвечает в рамках проекта. Это дает менеджерам проектов и руководителям команд более четкое понимание ответственности за задачи, помогая привлечь членов команды к ответственности за свою работу.
И в большинстве случаев лучшая подотчетность дает лучшие результаты!
Это поможет всей вашей команде оставаться на одной волне
Вы никогда не полностью устраните расползание области (то, что произошло в течение больше трети проектов в 2021 году), и вы не должны.
Параметры различных результатов или даже всего проекта могут изменяться и меняются в ходе проекта, и иногда изменение масштаба является правильным решением.
Но не всякое расползание прицела — это хорошо. Члены команды часто теряют внимание к целям верхнего уровня, особенно в случае более длительных или сложных проектов, не говоря уже о конкретных шагах, необходимых для достижения этих целей.
Эту потерю фокуса можно предотвратить, как и расползание области видимости, которое из-за этого вырастает. План реализации проекта фокусирует внимание на общих целях и шагах, необходимых для их достижения. Когда изменение области применения оправдано, оно должно быть задокументировано в рамках плана реализации или рядом с ним.
Большинство хорошо разработанных планов реализации содержат эти важные элементы, хотя важно отметить, что планы реализации сильно различаются, как и проекты, к которым они привязаны.
Эти элементы составляют прочную основу для вашего следующего плана внедрения.
Начните с них, но не стесняйтесь добавлять дополнительные элементы, которые имеют смысл для вашей отрасли или типа проекта.
Описание содержания
Описание содержания описывает содержание проекта — по существу, какая работа будет выполняться в рамках проекта (и какая работа будет считаться из объема).
Вехи, цели и ключевые задачи проекта
Цели проекта — это результаты высокого уровня, на достижение которых направлен проект. Ключевые цели — это шаги или промежуточные результаты, которые будут происходить на протяжении всего проекта для поддержки целей проекта. Вехи проекта — это точки измерения на пути, обычно значимые или осязаемые каким-то образом.
Примеры вех в нескольких отраслевых контекстах включают завершение каркаса, запуск бета-версии, создание копии или завершение этапа, сегмента или функции, которые являются частью целого.
Подробный план ресурсов
План ресурсов проекта указывает, какие человеческие ресурсы задействованы, а также их время или объем работы.
Вы также должны включить материалы и оборудование (как правило, только то, что выходит за рамки стандартных вещей, которые уже есть у каждого сотрудника), необходимые для успешного завершения проекта.
Предполагаемый график реализации
Ключевым элементом любого плана реализации являются конкретные сроки проекта (и его реализации). Эти даты редко бывают идеальными в начале проекта, но они дают цель, над которой нужно работать, и дают заинтересованным сторонам некоторый контекст для того, что они подписывают.
Большинство проектных групп используют программное обеспечение для управления проектами для создания графиков проектов , часто в форме диаграммы Ганта.
Вехи плана реализации
Ваш план реализации может иметь собственный набор внутренних вех, отделенных от более широких вех проекта. Эти внутренние вехи более полезны в очень сложных проектах с несколькими уровнями утверждения и многочисленными отделами, предоставляющими информацию.
Основные этапы плана реализации могут выглядеть следующим образом: сбор первоначальной информации о заинтересованных сторонах, составление плана, обсуждение плана и учет отзывов, окончательное утверждение всеми заинтересованными сторонами.
KPI и показатели плана внедрения
Ваши ключевые показатели эффективности (KPI) или другие показатели показывают, насколько хорошо команда выполняет план внедрения. Установите измеримые показатели, укажите их в самом плане, а затем отслеживайте их в ходе проекта.
Здесь качественный инструмент управления проектами необходим, если вы хотите добиться успеха с измерениями, охватывающими всю продолжительность проекта.
Теперь вы знаете, что должно быть в вашем плане реализации проекта, но как его создать и запустить процесс реализации?
Мы знаем, что поначалу этот процесс может показаться пугающим и требует некоторой предварительной работы. Но процесс не должен быть таким сложным, как кажется. Выполните эти пять простых шагов, чтобы создать план реализации, который поможет вашему проекту и вашей команде не сбиться с пути.
Затем, по мере появления будущих проектов, используйте эти вопросы в качестве своего рода шаблона для создания качественного плана реализации и управления для каждого из них.
Шаблон управления проектами Teamwork — это простой способ начать разработку плана уже сегодня.
1) Определите свои цели и этапы
Прежде чем вы сможете составить план для того, как добраться туда, куда вы хотите, вам нужно потратить некоторое время на решение , куда вы хотите отправиться.
Итак, прежде чем вы начнете разрабатывать любую другую часть реализации проекта или плана действий, начните с того, что посвятите время тому, что и где:
Чего вы пытаетесь достичь? (цели на уровне проекта)
Что должно произойти для достижения этих целей? (Цели проекта)
Какие промежуточные шаги или вехи демонстрируют прогресс на пути к достижению целей проекта? (Вехи проекта)
После того, как вы определите цели, задачи и вехи — и добьетесь одобрения этих целей и вех от ключевых заинтересованных сторон и членов проектной группы — вы будете готовы перейти ко второму шагу.
2) Проведите исследование путем опроса, опроса или наблюдения
Исследование является одним из ключевых элементов успешного плана реализации. Во многих контекстах проекта это исследование выглядит как опрос или опрос различных заинтересованных сторон, экспертов в предметной области, руководителей отделов и т. д. — сбор информации, необходимой для построения стратегии внедрения.
Иногда наблюдение также является ключевой стратегией: наблюдение за тем, что другая команда (или поставщик, или внешняя организация) делает или сделала в аналогичном проекте, может дать ценную информацию.
3) Проведите мозговой штурм и наметьте потенциальные риски
Каждому проекту присущи потенциальные риски. Некоторые из них можно предвидеть, а другие появляются из ниоткуда. Возьмите пандемию в качестве одного из примеров последней категории. Да, предприятия должны иметь политики обеспечения непрерывности бизнеса и управления чрезвычайными ситуациями, но лишь немногие — если любой — у предприятий был четкий план действий на случай глобальной пандемии.
Итак, есть рисков, которые вы не можете спланировать и никогда не сможете предсказать. Но существует множество рисков, которые легко обнаружить после небольшого мозгового штурма и планирования. Это те, на которые вам нужно ориентироваться при оценке рисков.
Наметьте известные риски вместе с потенциальными воздействиями и стратегиями смягчения для каждого из них. Некоторых рисков можно полностью избежать, если вы принимаете соответствующие меры по управлению рисками. Другие, возможно, нельзя полностью предотвратить, но наличие плана значительно уменьшит их воздействие.
4) Назначать и делегировать основные задачи
Каждый хороший план реализации должен включать рабочий план или план действий, в котором перечислены задачи в рамках проекта с определенным уровнем детализации. Эти задачи в конечном итоге включаются в какой-либо календарь или расписание, часто в пакетах программного обеспечения для планирования проектов , таких как Teamwork .
Независимо от того, какой метод или платформу вы используете, на данном этапе вам необходимо наметить или запланировать эти задачи. В рамках этого шага убедитесь, что вы назначаете и делегируете задачи определенным ресурсам (или, как минимум, определенным отделам или рабочим группам).
Этот шаг является ключом к успешному выполнению проекта, так как он определяет ответственных и подотчетных для каждой задачи, включенной в план, внося ясность в то, кто что делает и когда.
5) Завершите свой план и распределите ресурсы
Далее идет распределение ресурсов. Вы уже назначили задачи людям (или отделам) на предыдущем шаге, так что же мы имеем в виду здесь, что отличается?
Проще говоря, есть разница между тем, чтобы написать на бумаге, что «Сэм выполнит задачу 35» (распределение задач), и фактически убедиться, что Сэм способен выполнить 9 задач.0249 обрабатывает задачу 35 (распределение ресурсов).
На шаге 4 все, что вы действительно сделали, это определили, кто что делает.
Теперь, во время распределения ресурсов, вы убедитесь, что ваш план назначения достижим. Распределение ресурсов означает назначение задач фактически доступным ресурсам. Другими словами, вам нужно убедиться, что задача 35 не окажется на столе Сэма в тот же день, что и 10 других задач.
Наконец, после того, как все остальное в вашем плане составлено, проверено и утверждено, пришло время завершить план. Обычно это включает в себя отправку готового плана для окончательного утверждения.
После утверждения план реализации проекта становится единым источником достоверной информации для команды и других заинтересованных сторон. Поэтому обязательно храните план в центральном доступном месте. ( Командная работа — отличное место для этого , если вы спросите нас!)
Создание плана реализации проекта требует тщательного планирования и внимания к бесчисленным деталям, но результаты стоят вложений. Повысьте успешность проекта, производительность, моральный дух и многое другое, сосредоточив внимание команд на правильных общих результатах.
