3. Самоорганизация и самоуправление
Деятельность любой организации базируется на уставных документах, законодательных и нормативных актах, инструкциях и т.п. Наряду со штатной управленческой деятельностью в организациях происходят процессы, связанные с появлением неформальных лидеров, с несанкционированным управлением и организацией. Эти процессы называются самоорганизацией и самоуправлением.
Взаимосвязь формальной и неформальной организаций и самоорганизаций см. на рис.
Высший уровень корпоративного управления
Средний уровень корпоративного управления
Низовой уровень корпоративного управления
Производственная деятельность
Самоорганизация и самоуправление
Самоорганизация и самоуправление
Самоорганизация и самоуправление
Изобретательство и рационализация
o компенсируют неохваченные области управления в случае недостаточно профессионального управления;
o инициируют
развитие искусственного (формального)
управления и организации.
Под самоуправлением понимается автономное функционирование какой-либо социальной системы (коллективов, организаций, объединений и даже одного человека). Оно реализует потребность человека и организации к свободе, самовыражению и самопроявлению. Самоуправление может быть только конкретным, например, для высшего управленческого персонала организации, для персонала конструкторского бюро и т.д. В самоуправлении иерархия подчинения или отсутствует или слабо выражена в отличие от формализованного управления. Самоуправление предполагает выбор целей, формирование сопутствующих им задач, разработку средств и методов их решения. При этом данный процесс является элементом демократизации общего управления за счет непосредственного участия работников в деятельности по разработке решений компании, стратегии ее развития и тд.
Принципов
самоуправления три:
принцип вторичности, принцип мягкой
регламентации и принцип сочетания
управления и самоуправления.
Рассмотрим
их.
Юридические
лица в форме обществ или товариществ
создаются для удовлетворения конкретной
внутренней или внешней общественной
потребности или интереса. Они обязаны
соблюдать свой устав и законодательство
страны пребывания.
Соблюдение Действующих
законов, принципов и положений требует
профессионального (формализованного)
подхода к управленческой деятельности.
Самоуправление как элемент творческого
труда эффективно только в рамках
разрешенных сфер деятельности и налоговых
.регламентов. Поэтому руководитель
должен в первую очередь укреплять
формализованное управление и по мере
необходимости содействовать самоуправлению.
2. Принцип
мягкой регламентации. «Процесс
самоуправления (самодеятельности)
должен регламентироваться законодательными
актами и положениями только по ключевым
элементам деятельностu».
К ключевым элементам относится
деятельность людей, связанная с
международными нормами и ограничениями.
Например, деятельность (в том числе
управленческая) должна способствовать
Защите прав человека, получению финансовой
прибыли и т.д. Стремление государственных
чиновников подчинить неформальные
процессы регламентации редко давали
положительные результаты. Например,
регламентация в изобразительном
искусстве в России в 1980 — 1990-е годы
привела к появлению «андерграунда».
3. Принцип сочетания управления и самоуправления. «В любой организации формализованное управление и самоуправление должны сочетаться на каждом уровне управления». Данный принцип основан на том, что для достижения взаимодействия между руководителем и подчиненным необходимо удовлетворять потребности и интересы как человека (работника), так и самой организации (общества).
Самоорганизация может рассматриваться как процесс и
как явление. Как процесс самоорганизация
заключается в формировании, поддержании
или ликвидации совокупности действий,
ведущих к созданию устойчивых
производственных и межличностных
отношений в коллективе на основе
свободного выбора принятых правил и
процедур. Как явление самоорганизация
представляет собой набор элементов,
служащих для реализации программы или
цели.
К таким элементам относятся
неформальные структуры управления,
участники этого процесса, ресурсы и
т.д. В зависимости от объекта управления
выделяют техническую, биологическую и
социальную самоорганизацию (рис).
САМООРГАНИЗАЦИЯ
Техническая
Биологическая
Социальная
Техническая
самоорганизация как
процесс представляет собой автоматическую
смену программы действия при изменении
свойств управляемого объекта, цели
управления или параметров окружающей
среды ( например, система самонаведения
ракет, самонастройка программных
ресурсов современных вычислительных
систем). Техническая самоорганизация-
как явление — это набор альтернативных
интеллектуальных адаптивных систем,
обеспечивающих заданную работоспособность
вне зависимости от условий функционирования
(например, набор дублирующих устройств,
средств связи, пожаротушения и т. д.).
Такая самоорганизация происходит в
случае выхода из строя какого-либо
устройства.
Биологическая самоорганизация как процесс представляет собой действия, основанные на генетической программе сохранения вида и призвана обеспечить соматическое (телесное) построение объекта. Как явление биологическая самоорганизация — это конкретные изменения в живой природе (мутации) для приспособления к конкретным условиям существования. Например, в зонах сильного радиоактивного заражения наблюдались изменения внешнего вида некоторых деревьев и животных. Биологи не связывают это с болезнями растений и животных, а предполагают, что это приспособление к новым условиям.
Социальная
самоорганизация как
процесс основана. на деятельности по
гармонизации общественных отношений,
включающей действия по изменению
приоритетов потребностей и интересов,
ценностных установок, мотивов и целей
человека и коллектива, Носителями
социальной самоорганизации являются
люди с повышенной социальной
ответственностью за поступки своих
родных, знакомых и незнакомых людей.
— Самовоспитание — это преодоление вредных или создание новых позитивных качеств личности или организации за счет собственных сил и ресурсов. Оно реализуется в действиях по формированию активной деловой политики, самоутверждению своей продукции и себя как личности, внедрению прогрессивных технологий. Самовоспитание предусматривает самовнушение, самодисциплину, лояльность, самоодобрение, самостимулирование, преодоление отрицательных эмоций.
— Самообучение
— это
самопроизвольное стремление человека
или организации к совершенствованию
или получению информации и знаний.
Самообучение опирается на потребность
человека в информации, знаниях и общении,
а также на потребности общества в
прибавочном продукте и саморазвитии.
— Самоконтроль
— это
оценка внутренних ощущений с результатами
выполняемых или выполненных действий,
она может относиться к человеку,
коллективу или организации. Внутренние
ощущения при самоконтроле обычно
базируются на моральных ценностях,
принятых нормах или традициях, собственных
представлениях. Самоконтроль позволяет
человеку, коллективу или организации
неформально оценить свою деятельность,
выявить свои возможности для улучшения
деятельности, убедиться в соответствии
или несоответствии работы своим силам
и знаниям. Для проведения самоконтроля
применяется самоанализ, самоотчет,
самооценка, самоисповедь, тестирование
самого себя, доверительная беседа,
внутренний голос.
Результаты самоконтроля
могут либо полностью совпадать с
результатами формального технологического
контроля, либо быть завышенными или
заниженными. Самоконтроль дает внутреннюю
уверенность в правильности или
неправильности результатов официального
контроля.
Самоорганизация может быть личной и коллективной. Личная самоорганизация реализуется в планировании организации рабочего дня, рабочей недели и т. д.; в организации личной гигиены, полноценного питания и отдыха; в контроле личных ощущений, реакций на происходящие события.
Коллективная самоорганизация типична для общественных отношений. Как явление социальная самоорганизация представляет конкретные поступки человека или группы людей, лозунги, петиции и др. Например, организация кассы взаимопомощи, в которую люди добровольно вносят небольшие суммы денег для материальной поддержки своих же коллег в экстремальных случаях.
Первые шаги к местному самоуправлению
Данную статью хотелось бы начать с вопроса.
Читали ли вы Устав города или Устав области? Знаете ли Вы, кто ваш депутат? Знаете ли вы, что такое «местное самоуправление» и «местная власть»?
Конечно самая лучшая та власть – о которой мы не думаем, действия которой мы не замечаем.
Мы мало задумываемся над возможностью нашего влияния на решение больших проблем, решаемых на государственном уровне. Действительно, проголосовав на выборах и перепоручив решение наших проблем депутатам Госдумы и Правительству, мы считаем себя от «политики» свободными, и, одновременно, бесправными. Всё, мол, что могли, сделали. Теперь их (депутатов) черед. Однако на этом наша жизнь не заканчивается.
В соответствии со статьей 27 пункта 1 главы 5 Федерального закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» территориальное общественное самоуправление – это самоорганизация граждан по месту их жительства на части территории поселения для самостоятельного и под свою ответственность осуществления собственных инициатив по вопросам местного значения.
На практике самоорганизация жителей – это способ нашего с вами практического и повседневного участия в решении местных проблем, то есть нашего участия в местном самоуправлении.
Сам по себе процесс самоорганизации в известной мере независим от наличия каких-либо структур: не нужно никаких особых разрешений, помещений и особых средств для того, чтобы самим организоваться и устроить праздник для своих и соседских детей, чтобы организовать детскую спортивную площадку, кружки по интересам. Главное – наша инициатива. И конечно лучший способ такой инициативы – организация.
Сегодня всем нам нужны локальные организации, которые способны определять общие для всех жителей интересы, выражать эти интересы, а также способны защищать и добиваться реализации этих интересов. Этими организациями являются ТОСы.
Однако, чаще всего, мы не верим, что наш голос для кого-то важен, удивляемся тому, что мы сами можем создать свою организацию, не верим, что создание организации может что-то изменить.
Многие из нас сталкиваются с различными трудностями:
- Мы испытываем страх перед любой властью.
- Мы не уверены, что кто-то нас поддержит.
- Мы стесняемся.
- Мы не знаем, как начать.
- Еще меньше мы знаем, как продолжить, даже, если нам удалось сделать хотя бы первый шаг.
Любой из нас может преодолеть все эти проблемы на пути к местному самоуправлению, если попытаться сделать хотя бы первые шаги. И у Вас обязательно все получится! Главное сделать первый шаг.
ШАГ 1. Актив подъезда (дома, улицы).
Первым шагом является организация активной группы жителей подъезда, дома, улицы.
И здесь еще раз хотелось бы обратиться к вам с вопросом: приятно ли вам самим входить в свой подъезд, дом, идти по вашей улице? Чувствуете ли вы себя в безопасности? Приятно ли вам приглашать гостей? Если нет, и вы хотите что-либо изменить, то необходимо действовать!
Актив подъезда (дома, улицы) – естественный и совершенно необходимый уровень.
Ваш подъезд, улица – это большая «вертикальная деревня», где люди должны знать друг друга, хотя бы для того, чтобы было не страшно войти в лифт или пройтись вечером по улице.
С чего же начинать?
Первое. Вам нужны единомышленники.
Начните их поиск вокруг себя: поговорите с близкими и с соседями! Мы уверены, что кто-то обязательно разделит ваше беспокойство.
В этом вам могут помочь.
- Специалисты Управления по взаимодействию с административными органами и общественными организациями Администрации города Смоленска.
- Управляющие организации.
- Ваш депутат.
Второе. Пригласите тех, кто разделяет вашу озабоченность, чтобы обсудить ваши намерения вместе. Вместе всегда легче. Таким образом — Вы соберете свою инициативную группу!
Если вы не можете пригласить соседей к себе, соберитесь просто на одном из этажей дома, либо на лавочке у подъезда или дома. Вряд ли в самом начале Вас, ответственных и небезразличных, будет много.
Во время встречи поручите кому-либо обязательно записывать все вопросы и предложения соседей, даже если на первый взгляд они всем кажутся «слишком простыми, слишком сложными, вообще нереальными, или нужными только тому, кто их высказал»! Потом проанализируете и, как знать, вдруг найдете интересную мысль.
Третье. Составьте план реальных (посильных для вас) дел (вот тут могут пригодиться записи, сделанные на встрече).
Актив подъезда (дома, улицы) может стать первой ступенькой участия жителей в решении вопросов, непосредственно их касающихся, (как выглядит подъезд, насколько он чист, освещен, безопасен для всех жителей; как выглядит улица, насколько она чиста, освещена, безопасна, заасфальтирована).
Работа на уровне Актива подъезда (дома, улицы) заставляет общаться с различными организациями и службами. Это общение позволит лучше разобраться «кто за что отвечает», а также где и как вы можете повлиять на принятие решений.
Однако на уровне активных жителей группы трудно решать вопросы целого дома или улицы.
Тут нам нужна помощь, поддержка и солидарность всех жителей. Значит, нам нужно создавать территориальное общественное самоуправление.
ШАГ 2. Создание территориального общественного самоуправления.
Этот уровень самоорганизации является наиболее «интересным» для местного самоуправления, наиболее перспективным, поскольку организациям территориального общественного самоуправления по силам действительно брать на себя решение многих задач.
Одна из самых сложных задач организации ТОС – сделать так, чтобы были учтены и согласованы интересы различных организаций, действующих на данной территории.
ТОС с этой позиции выступает как организация поиска компромисса. Главной задачей которых является – объединить, скоординировать и направить усилия и ресурсы на благо развития территории на которой вы проживаете.
У ТОСов есть право и возможность:
- Контролировать выполнение работ по благоустройству территории, социально-бытовому и коммунальному обслуживанию населения, строительству и ремонту жилья.
- Улучшать условия жизни на территории.
- Привлекать дополнительные средства для решения существующих проблем.
- Реализовывать права и соблюдать интересы жителей.
- Давать наказы и контролировать деятельность депутатов от территории всех уровней власти.
Хотелось бы отметить, что есть активные жители, которые хотели бы создать такую общественную организацию, но не знают с чего начинать. Специалистами Управления по взаимодействию с административными органами и общественными организациями, которое находится по адресу: ул. Дзержинского д.11, 2-й подъезд, 2-й этаж, был разработан алгоритм последовательных действий по созданию ТОС, а именно:
- Создание инициативной группы (не менее 5 человек). Истребование в ЖЭУ (управляющей организации), сведений о гражданах соответствующей территории, достигших шестнадцатилетнего возраста для проведения учредительного собрания.
- Инициативная группа жителей не менее чем за 14 дней до проведения учредительного собрания извещает граждан соответствующей территории, Администрацию города, района, Смоленский городской Совет о дате, месте и времени проведения собрания.
- На учредительном собрании принимается решение об организации и осуществлении на данной территории территориального общественного самоуправления, об определении границ территории на которой осуществляется ТОС, об установлении структуры органов ТОС, о принятии Устава ТОС, об избрании органов ТОС, о назначении уполномоченного лица за направление документов по установлению границ и регистрации Устава ТОС в ораны местного самоуправления города Смоленска. Решения учредительного собрания граждан доводятся инициативной группой до сведения граждан не позднее чем через 10 дней со дня их принятия.
- После проведения учредительного собрания граждан уполномоченное лицо обращается с заявлением в Администрацию города Смоленска для согласования границ территории ТОС с приложением протокола учредительного собрания граждан и проекта границ территории ТОС.
- Уполномоченное лицо обращается с заявлением об установлении границ территории ТОС в Смоленский городской Совет, к заявлению прилагаются: копия протокола учредительного собрания граждан, проект границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление, согласованный с Администрацией города Смоленска, копия Устава ТОС.
Смоленский городской Совет в течение не более двух месяцев со дня поступления заявления устанавливает границы территории ТОС. - Уполномоченное лицо обращается в Администрацию города с заявлением о регистрации Устава ТОС с приложением: протокола учредительного собрания жителей, Устава ТОС, копии решения Смоленского городского Совета об установлении границ, копии постановления Администрации города Смоленска о согласовании проекта границ, списка участников учредительного собрания.
- Регистрация Устава ТОС осуществляется Администрацией города Смоленска не позднее 30 календарных дней со дня представления всех документов.
Хотелось бы отметить, что сегодня ТОСы становятся реальными партнерами органов местного самоуправления и важнейшим инструментом осуществления жителями своего права на местное самоуправление.
Вместе с соседями и сотрудниками администраций и Управления по взаимодействию с административными органами и общественными организациями, а также депутатами вы можете сделать многое!
Нужно только не стесняться и не бояться!
Удачи нам всем!
Самоорганизация против самоуправления
Перейти к основному содержанию
https://www.
pexels.com/@pixabay
Марти де ЙонгеМарти де Йонге
Менеджер Agile-проектов — AddVision Разработка и управление проектами
Опубликовано 29 декабря 2020 г.
+ Подписаться
Скрам-команды самоорганизуются или самоуправляются?Как агент изменений я часто сталкиваюсь с неправильным представлением о том, что самоорганизация и самоуправление — это одно и то же. Однако самоорганизация и самоуправление — это два понятия, которые, по данным литературы, существенно отличаются друг от друга, но регулярно используются взаимозаменяемо. На практике это может вызвать много (речевой) путаницы и проблем в управлении и сотрудничестве.
Поскольку Scrum является одним из наиболее часто используемых фреймворков в Agile-средах, и в нем особо упоминается, что Scrum-команды являются самоорганизующимися , стоит углубиться и посмотреть, подтверждается ли это утверждение литературой.
Скрам-команды являются самоорганизующимися и межфункциональными. Самоорганизующиеся команды выбирают, как лучше всего выполнять свою работу, а не управляются другими людьми, не входящими в команду. Кросс-функциональные команды обладают всеми компетенциями, необходимыми для выполнения работы, не завися от других, не являющихся частью команды. — Руководство по скраму 2017Ажиотаж?
В последние годы Agile-переходы, а вместе с ними и Scrum, становятся все более популярными для применения в организациях. Подкрепляемые тем фактом, что некоторые из этих преобразований не дали ожидаемых заранее результатов, некоторые даже указывают на то, что вся концепция самоорганизующихся команд — просто реклама.
Однако верно и обратное. Самоуправление и самоорганизация — два организационных принципа, которые существовали десятилетиями. Характерной особенностью как самоуправляемых, так и самоорганизующихся команд является то, что традиционное разделение между «думанием» (руководителями) и «деланием» (сотрудниками) упразднено: команда реализует как операционные, так и управленческие задачи.
Тот факт, что эти термины взаимозаменяемы, не является странным. Не существует единого стандарта для самоуправляемой и/или самоорганизующейся команды, и в других контекстах им также дается различная интерпретация. В конце концов, производственные команды по своей природе отличаются от команд в сфере здравоохранения или логистики, точно так же, как команды, состоящие в основном из разработчиков ИКТ, отличаются от команд, выполняющих только функции маркетинга или управления персоналом.
Несмотря на эти разные толкования, существуют общие характеристики, позволяющие различать эти два понятия, но потерпите меня. Мы придем к этому, но сначала мы рассмотрим основы.
Самоуправляемая командаИз двух организационных принципов самоуправление обычно является наиболее изученным. В 2003 году Саския Чепкема изучила различные формы и определения, используемые разными авторами. она проанализировала 40 определений и использовала их общие элементы, чтобы дать следующее определение самоуправляемой команды:
«Самоуправляемая команда это:
— Более или менее постоянная группа ежедневно и как команда несут ответственность за ряд согласованных действий, необходимых для предоставления четко определенного, узнаваемого продукта или услуги внутреннему или внешнему клиенту.
— Команда в определенной степени несет ответственность за управление собой и выполняемой задачей на основе четкой и общей цели.
— Для этого команда имеет доступ к соответствующей информации, необходимые навыки и инструменты (ресурсы), а также имеет право самостоятельно принимать решения в отношении всего рабочего процесса (например, решение проблем, оптимизация процессов)»Традиционные, самоуправляемые и самоорганизующиеся команды
В результате своего исследования эффективности, состава и управления командами Дж. Ричард Хэкман проводит сравнение, основанное на степени автономии, которой обладает команда. В своей книге «Ведущие команды» он выделяет три разных типа команд: традиционные, самоуправляющиеся и самоорганизующиеся/организующие команды, самоуправляемые (Хакман, Дизайн рабочих групп, 1987, стр. 334).
Традиционные (управляемые менеджером) команды: Эти команды несут ответственность за выполнение возложенных на них задач.
Руководство отвечает за:
- Мониторинг и контроль результатов, которые должны быть достигнуты
- Структура и распределение задач
- Формирование и мониторинг рамок желаемого поведения
- Состав команды
- Организация контекста, в котором происходит работа (например, вознаграждение, обучение и разработка, информация и т. д.)
Самоуправляемые команды: Эти команды сами несут ответственность как за выполнение поставленных задач, так и за:
- Мониторинг и контроль результатов, которые должны быть достигнуты
- Структура и распределение задач
- Формирование и мониторинг рамок желаемого поведения
Руководство по-прежнему несет ответственность за состав команд и организацию контекста, в котором происходит работа место.
Самоорганизующиеся/самоорганизующиеся команды: Эти команды несут ту же ответственность, что и самоуправляемые команды + ответственность за:
- Состав команды
Самоуправляемые команды: Эти команды несут ту же ответственность, что и самоорганизующиеся команды + ответственность за:
- Организация контекста, в котором происходит работа, остается ответственностью руководства.
- определение собственного общего направления
По словам Хэкмана, организации сами выбирают степень автономии, которой обладают команды. В зависимости от характера работы, организации, членов команды и т. д. организации могут сознательно выбирать степени автономии:
- Команда принимает решения самостоятельно
- Команда принимает решения, консультируясь с руководством
- Команда дает советы
- Команда не влияет на решение
Это не постоянный факт, потому что команды могут расти по мере самостоятельность (и, следовательно, принятие на себя большей ответственности) во времени. Таким образом, по его мнению, команды могут расти от лидерства менеджера через самоуправление, самоорганизацию к самоуправлению.
И он не единственный, кто считает автономию одним из наиболее определяющих знаменателей участия команды. В этой статье (Самоорганизующиеся Agile-команды: обоснованная теория) Рашины Ходы автор также делает интересные выводы по теме автономии:
Самоорганизующаяся команда обладает автономией, когда
(a) высшее руководство предоставляет ей свободу управлять своими задачами и брать на себя ответственность за них и
(b) когда существует минимальное вмешательство высшего руководства в повседневная деятельность командЗаключение:
В сущности, руководство по Scrum описывает самоорганизацию Scrum-команд следующим образом: команда.
-Руководство по схватке 2017
Это описание соответствует описанным характеристикам самоуправляемой команды . Теория указывает в качестве дополнительной характеристики самоорганизации, , что команда также может выбирать своих собственных участников и состав, что не отражено в описании руководства по Scrum.
Самоуправляющаяся команда, с другой стороны, является еще одним шагом вперед в соответствии с литературой. Здесь команда не только сама определяет состав команды, но и общее направление, точку на горизонте.
Хотя это частично описывает описание роли Владельца Продукта, в руководстве по Scrum ответственность за предоставление указаний (в скобках) возлагается на организацию в целом, а не на команду Scrum.
Отмена спринта : … Это может произойти, если компания изменит направление … — Руководство по Scrum 2017
Команда описана в Scrum Guide.
Таким образом, термин «самоорганизующийся » в описании Скрам-команды в Руководстве по Скраму кажется мне правильным как наиболее сбалансированный термин.
Это не 100% вывод, но для меня этого достаточно, чтобы убедительно говорить о самоорганизующихся командах.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<
Эта статья была первоначально размещена мной в публикации Medium « Serious Scrum »
12 врагов приспособляемости — 12: Отсутствие цели
2 апр. 2021 г.
12 врагов адаптивности — 11: отсутствие экспериментов
25 марта 2021 г.
12 врагов адаптивности — 10: Дефицит навыков
18 марта 2021 г.
12 врагов адаптивности — 9: отсутствие разнообразия
11 марта 2021 г.
12 врагов адаптивности — 8: краткосрочное мышление
5 марта 2021 г.
12 врагов адаптивности — 7: Жесткие конструкции
26 фев. 2021 г.
12 врагов адаптивности — 6: негибкая деловая практика
18 фев.
2021 г.12 врагов адаптивности — 5: Централизация
4 фев. 2021 г.
12 врагов приспособляемости. 4. Привычка.
28 января 2021 г.
12 врагов приспособляемости — 3: Предвзятость решений
22 января 2021 г.
2021 г.Другие также смотрели
Исследуйте темы
Как самоуправление и организация влияют на результаты работы?
Самоорганизация и управление положительно влияют на эффективность работы сотрудников.
Постоянный мониторинг и интроспективное мышление имеют большое значение.
Самоорганизация творит чудеса, улучшая работу сотрудников. Это не только делает вас продуктивнее, но и снимает стресс на рабочем месте. Поскольку вы все организовали, вы остаетесь на вершине своей игры и предоставляете лучшее из лучшего.
Исследования показали, что самоорганизация и управление временем необходимы для сотрудников и успеха организации. Эффективная самоорганизация положительно влияет на достижение организационных и индивидуальных целей.
Однако возникает вопрос на миллион долларов: каковы важные аспекты самоорганизации? Как эффективно управлять своим временем и задачами?
Прежде чем мы перейдем к ответам на эти вопросы, давайте взглянем на общее понимание самоорганизации.
Что такое самоорганизация?
Что такое самоорганизация? Самоорганизация относится к тому, как люди управляют и организуют свой рабочий график и свою жизнь. Для самоорганизации необходимы три основных навыка:
- Управление своим временем и задачами: Эффективное управление своим временем и задачами является первым для эффективной самоорганизации.
- Изучение нового: Постоянно оценивайте свои навыки и мотивируйте себя на изучение новых навыков для дальнейшего развития.
- Расширьте свою сеть: Создайте свою сеть и продолжайте ее расширять.
Желание совершенствовать эти навыки может помочь вам в достижении карьерных целей. Это также приносит пользу вам, помогая вам:
- Развивайте свои навыки со временем
- Оставайтесь актуальными на рынке труда
- Создайте портфолио, демонстрирующее ваши навыки
- Выявите проблемы и лазейки в своей работе
- Улучшите свою работу, регулярно внося поправки это самоорганизация? мы не будем рассматривать основные принципы самоорганизации.
Принципы самоорганизации
Самоорганизация и управление крайне важны для успешного и своевременного выполнения задач. Если вы хотите организовать свою работу и не сбиться с пути, вам следует следовать следующим принципам систем самоорганизации.
1. Планирование
Тщательное планирование является первым принципом самоорганизующихся систем. Вы должны разделить свою работу таким образом, чтобы вы могли эффективно выполнять куски вовремя. Своевременное завершение каждого результата сделает вас на один шаг ближе к завершению всего проекта.
Чтобы эффективно планировать свою работу:
- Расставляйте приоритеты для своих задач и выполняйте срочные в первую очередь.
- Работайте самостоятельно, чтобы не полагаться на других в успешном завершении своей работы.
- Оперативно отвечайте на электронные письма, телефонные звонки и т. д. Не откладывайте общение, чтобы оно не мешало вашему прогрессу.
- Организуйте свое рабочее место. Чистое и опрятное рабочее место будет мотивировать вас проникнуться тем же духом в свою работу.
- Будьте пунктуальны. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте, убедитесь, что вы вовремя входите в систему и посещаете все встречи вовремя. Таким образом, вы не будете отставать и сможете оставаться в курсе последних событий в проекте.
- Создать календарь. Отмечайте важные дни, встречи, события и т. д. и держите календарь где-нибудь, чтобы он всегда был перед вами и напоминал вам о важных событиях.
- Убедитесь, что ваш старший/руководитель обновлен и проинформирован о вашей работе.
Используйте инструменты учета времени для планирования задач и повышения производительности:
36 Лучшее программное обеспечение для учета времени для повышения производительности команды
2. Возьмите на себя ответственность
Поскольку вы работаете в одиночку, вы, вероятно, будете совершать ошибки. Суть здесь в том, что вы берете на себя ответственность за свои действия. Вы несете ответственность перед своим начальством. Если вы столкнулись с проблемой или проблемой, сообщите об этом своему начальнику.
Не перекладывайте ответственность и не обвиняйте других в своих ошибках.
Взятие на себя ответственности поможет вам улучшить свои результаты в будущем.3. Проявите творческий подход
Компании всегда ищут самых изобретательных людей. Творческие личности могут привнести что-то новое и предложить полезные идеи для роста компании.
Как самоорганизующийся человек, ваша работа должна отражать вашу индивидуальность и вашу готовность к инновациям. Но прежде чем внедрять идеи в свою работу, обязательно спросите об этом своего руководителя. ваша работа должна соответствовать интересам компании.
4. Отсутствие многозадачности
Многозадачность — это миф, вы не можете вкладывать свой ум в разные области одновременно. Эффективное и своевременное выполнение задач требует, чтобы вы сосредоточивались на одной задаче за раз.
Многозадачность необоснованно прославляется в наше время. Это токсичная черта, которой не следует следовать. Сосредоточение внимания на одной задаче может заставить вас чувствовать себя медленно, но будьте уверены, что ваша задача будет выполнена гораздо эффективнее, если вы сосредоточитесь на одной задаче за раз.
5. Не уклоняйтесь от вопросов
Работая над проектом, не уклоняйтесь от вопросов. Любознательность свидетельствует о вашем интересе к проекту.
Требуйте своевременных отзывов и анализируйте их, чтобы регулярно улучшать свою работу. Опыт ваших старших поможет вам справиться с трудными ситуациями, а их руководство поможет вам выполнить свою работу вовремя.
Следуйте этим принципам самоорганизации, чтобы оставаться на вершине игры и выполнять все свои задачи.
Как вы можете успешно управлять своим рабочим графиком?
Вот несколько советов, как быстро справляться со всеми задачами и эффективно достигать поставленных целей.
- Составьте расписание: Планирование – это первый принцип самоорганизации. Поскольку это первый шаг, убедитесь, что вы правильно планируете задачи. Разделите большие куски вашей задачи на более мелкие. Расположите каждую задачу в порядке ее приоритета. Старайтесь выполнять каждую задачу заранее, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы исправить ошибки.
- Карта самоорганизации: Используйте карту самоорганизации, чтобы обозначить свои обязанности и обязанности. Карта самоорганизации поможет вам оставаться на месте, отслеживать и оперативно выполнять поставленные задачи.
- Организуйте свое рабочее пространство: Прежде чем приступить к работе, наведите порядок на рабочем месте. Организация рабочего пространства — самый простой пример самоорганизации. Организация в вашем рабочем пространстве в конечном итоге отразится на вашей работе.
- Использование новейших технологий: Если вы считаете ручную организацию геркулесовой задачей, вы можете передать сложную работу приложениям для управления, таким как nTask. Эти приложения помогут вам организовать свою работу так, чтобы ваша работа была эффективно завершена в срок.
- Быть ответственным: Как уже говорилось ранее, вы должны нести ответственность за свои действия. Не беритесь за задачу, в которой вы не уверены, но и не уклоняйтесь от выполнения сложных задач.
- Связь: Эффективно общайтесь со своим руководителем. Дайте своевременные обновления и убедитесь, что он / она в курсе вашей работы.
Теперь мы перейдем к концепции самоорганизующихся команд.
Что такое самоорганизующаяся команда?
Самоорганизующаяся команда не возглавляется и не управляется начальником. Члены самоорганизующейся команды не зависят от приказов менеджера или тимлида. Члены сами несут ответственность за свою работу.
Одной из важнейших функций самоорганизующейся команды является определение наиболее эффективного метода выполнения задачи. Члены всегда находятся в поиске способов улучшить свою работу и повысить свою производительность.
Важно, чтобы каждый член самоорганизующейся команды чувствовал ответственность. Члены должны полностью доверять возможностям друг друга и должны постоянно общаться для обмена информацией и отзывами.
Теперь мы знаем, что такое самоорганизующаяся команда. Наша следующая тема для обсуждения — как создать самоорганизующуюся команду, т.
е. как работают самоорганизующиеся команды?Как работают самоорганизующиеся команды?
Самоорганизующаяся команда использует несколько принципов, чтобы система работала. К ним относятся:
- Сотрудничество: Как упоминалось ранее, доверие и постоянное общение являются основой самоорганизующихся команд. Участники должны создать среду для совместной работы, чтобы каждый мог делиться своими идеями и предложениями на равных.
- Уверенность: Все члены самоорганизующейся команды должны демонстрировать уверенность в своих возможностях и возможностях членов своей команды. Уверенность жизненно важна, так как нет контролеров.
- Непрерывное развитие: Поскольку вы работаете в команде, вы должны постоянно повышать свои навыки. Без руководителя группы ответственность за использование возможностей обучения и расширение своих навыков лежит на участниках.
- Уважение: Совместная работа требует двустороннего уважения. Члены команды должны взаимодействовать друг с другом, и в такой ситуации уважение и доверие являются одним из важнейших факторов в команде.
- Мотивация: Самоорганизующимся командам не на кого опереться, им приходится самим искать проекты. В такой ситуации поддерживать высокий уровень мотивации крайне важно для успеха в будущем.
- Ответственность: Члены команды должны нести ответственность за проекты Они должны владеть проектами и относиться к ним как к своим. Собственность поможет им оставаться сосредоточенными, и они сделают все возможное, чтобы выполнить задачу.
Преимущества самоуправления и самоорганизации:
И последнее, но не менее важное: давайте взглянем на преимущества самоорганизации. Самоорганизация не только полезна для индивидуального успеха, но и способствует долгосрочному успеху компании. Некоторые из плюсов систем самоорганизации включают следующее:
- Повышает вашу производительность
- Помогает не сбиться с пути
- Своевременное выполнение задач
- Без задержек и отсрочек
- Позволяет продемонстрировать свои творческие способности вопросов
- Постоянное совершенствование и развитие
- Мотивирует вас продолжать совершенствоваться
Вывод:
В конце этого поста мы хотели бы подробно остановиться на программном обеспечении для управления проектами.
Программное обеспечение для управления проектами просто помогает вам в самоорганизации, упрощая составление графика и хранение всего в одном месте.С помощью эффективного приложения для управления проектами, такого как nTask, вы можете:
- создавать задачи
- разделять задачи на подзадачи для повышения эффективности
- устанавливать статус приоритета каждой задачи для своевременного выполнения каждой задачи
- Добавляйте описания для каждой задачи для ясности
- Визуализируйте свой прогресс с помощью таких функций, как диаграммы Ганта и доски Канбан
- Управляйте финансами вашего проекта
- Общайтесь и сотрудничайте с членами вашей команды
- Обменивайтесь отзывами
- Выявляйте проблемы и узкие места
- Снижайте риски до того, как они создадут более серьезную проблему
- Время Отслеживайте свой прогресс, чтобы следить за своим прогрессом Программное обеспечение для управления — это путь к простой и надежной самоорганизации.
Таким образом, вы не будете отставать и сможете оставаться в курсе последних событий в проекте.
Взятие на себя ответственности поможет вам улучшить свои результаты в будущем.
е. как работают самоорганизующиеся команды?
Члены команды должны взаимодействовать друг с другом, и в такой ситуации уважение и доверие являются одним из важнейших факторов в команде.
Программное обеспечение для управления проектами просто помогает вам в самоорганизации, упрощая составление графика и хранение всего в одном месте.
