Самоорганизованность это: Самоорганизованность. Как она помогает в работе?

Самоорганизованность. Как она помогает в работе?

Всем привет! Меня зовут Марина Замотина, я ментор Solvery и эксперт-практик в области проектного менеджмента с 18-летним опытом управления. Специализируюсь на внедрении корпоративных систем управления проектами, создании корпоративного проектного офиса, реализации ИТ-проектов и проектов трансформации производственных процессов. Сегодня хочу поговорить про самоорганизованность.

С самоорганизованностью у меня всегда было всё в порядке: высокая работоспособность, умение планировать, распределять приоритеты, выделять главные задачи, способность сосредоточиться на важной задаче и целиком ее выполнить в срок, не откладывать на потом и на завтра, самоконтроль и мотивация на результат. Это врожденные навыки, переданные мне с молоком матери!

Но проблемы в личной эффективности всё же есть и немало.

Решила почерпать знания у Брайана Трейси в книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 способ повысить личную эффективность».

Что беру себе на вооружение

Лучший результат каждый день. Если коллега добивается лучших результатов, превосходя тебя. Успешные люди не лучше и не умнее тебя, просто у них другой образ действий. Просто они научились так работать и я тоже найчусь. Нужно лишь выяснить как действуют в соответствующих обстоятельствах другие и самому поступать таким же образом, пока не достигнешь желаемого результата.

Правило 6 П: Предварительное Планирование Препятствует падению Производительности.

Внедрите у себя полезную привычку планировать на бумаге вечером на очередной день. Включайте в план не только рабочие задачи, но и личные, направленные на личное развитие и общение с близкими и старыми друзьями. Отводите в Outlook время рабочим задачам наравне с личными.

Правило 10 на 90: Потратив первые 10% времени на планирование выполнения работы – вы сэкономите 90% при ее выполнении.

Секрет от Катерины Ленгольд «Счастье только на 10% определяется внешней средой – образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. То над чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет».

Правило 80 на 20 (Парето): 20% ваших усилий принесут вам 80% результатов, 20% клиентов – 80% выручки, 20% продуктов и услуг – 80% прибыли.

Определите те задачи, которые вы умеете делать лучше, чем все остальные коллеги. Ваши личные усилия направляйте именно на те задачи, которые принесут вашей компании наибольшую выгоду. Именно результат от выполнения 20% задач будет реально влиять на вашу карьеру.

Метод ABCDE. Концентрация сил и внимания. В вашем списке дел на бумаге расставьте приоритеты для выполнения задач от А до Е. Если 2 важные дела, которые нужно успеть с утра поставьте А1 и А2. Работа А1 – самая сложная. Ее делаем с утра, не откладывая и не переключаясь на другие задачи, «пожирающие» ваше время. Задача В – нужно бы сделать. Задача С – хорошо бы сделать. D– делегировать, перепоручить (если есть кому). Задача Е – уничтожить. Определите задачи, которые вы делаете по привычке, но которые можно исключить из повседневной рутины.

Правило «Помидор» подсказала Катерина Ленгольд в Agile-ежедневнике. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача.

Один временной отрезок = одна «помидорка». Обязательно есть 5 минутные перерывы. Например, разбейте все свои задачи на день по 45 минут. В ходе задачи не отвлекайтесь, не переключайтесь между задачами. Вы ответите на срочное письмо после завершения выполнения вашей задачи в ходе 5 минутного перерыва. В помощь – тикающий таймер.

Самоорганизация личности

Содержание

• Основы самоорганизации личности
• Самоорганизация личности с научной точки зрения
• Личностный
• Деятельностный
• Интегрированный
• Технический
• Духовная культура как часть самоорганизации личности

Самоорганизация личности – это процесс четкого регулирования собственного времени, и дисциплины. Чтобы добиться успеха в большом деле, нужно знать его структуру и не забывать про ежедневное планирование своего дня. Нужно не забывать, что ценнее обычного времени ничего не существует. Чтобы стать самоорганизованным человеком, необходимо развивать в себе силу воли, ответственность и обязательность.

Основы самоорганизации личности

Целеустремленный человек, желающий стать независимым, добиться уважения, авторитета и материальных благ, должен знать основы самоорганизации личности.

Важно уметь четко планировать свои дни, недели, месяцы и годы. Жить в гармонии с собой и внешним миром

Вы должны взять на себя контроль за планированием собственного времени, правильной постановке целей. Вы даете себе обещание и выполняете его ежедневно. Неотступное следование своим планам и намерениям требует от нас серьезных усилий над собой, терпения и уравновешенности. Скоро вы почувствуете, что упорство дает результаты, но сначала нужно четко следовать каждому пункту плана. Успех приходит не только к тем, кто просто много работает. Это прерогатива тех людей, которые привыкли работать над собой.

Самоорганизованный человек отвечает нижеперечисленным качествам:

• Эмоциональная уравновешенность;
• Чувство ответственности;
• Контроль за эмоциями и действиями;
• Планирование рабочего и свободного времени;
• Умение «зерна от плевел» как в выборе главной цели, так и в отношениях с людьми;
• Аккуратность и обязательность;
• Правдивость.

Развить в себе данные качества сложно, но при желании  возможно. Используйте следующие советы, чтобы стать самоорганизованной личностью:

• Планировать предстоящий день до мелочей;
• Выделять главную цель из нескольких поставленных, и уделять особое внимание ее четкому исполнению;
• Не опаздывать с исполнением сроков;
• Перевести часы на 5 минут вперед, чтобы не опаздывать;
• Отмести лень;
• Хвалить и ценить себя. Отмечать каждое достижение;
• Говорить правду окружающим, и самому себе;
• Исключить из жизни вредные привычки.

К последнему пункту относится и питание. Вредной привычкой считаются не только курение, прием алкоголя и наркотиков. Нас «убивает» также неправильное питание. Не ешьте жирную, острую и копченую пищу. Выпивайте 2 литра простой (негазированной) воды ежедневно. Займитесь собственным телом – спорт вам поможет в этом. Ложитесь спать и вставайте по утрам в одно время. Ищите в жизни позитив.

Запомните, что вас никто со стороны контролировать не будет. Каждое действие и мысль вы должны оценить самостоятельно, и принять единственно верное решение.

Самоорганизация личности с научной точки зрения

Одна из ключевых проблем теории педагогики – саморазвитие и самоорганизация личности каждого учащегося, в особенности, студента. Успех обучения в ВУЗе напрямую зависит от личностных качеств обучаемого. От этого зависит уровень овладения знаниями, и самоорганизация. Психологи считают, что начало обучения в высшем учебном заведении считается переходным моментом между простой (репродуктивной) его формы на следующие стадии психического состояния и активного сознания. В данном случае, контролировать молодого человека уже некому. Исчезают родители, которые проверяли уроки, и учителя, которые заставляли доучиться до 11 класса, чтобы получить обязательное среднее образование. Теперь успех процесса зависит только от уровня самоорганизации студента, и желания добиться успеха.

Если обобщить понятие «самоорганизация студента», то оно уместится в одном слове – «самопродвижение». Это управляемое сознанием человека достижение определенных благ путем строгого контроля за собой.

Психологи разделяют четыре варианта определения самоорганизации личности:

Личностный

Сторонники данного варианта самоорганизации личности полагают, что процесс становления происходит только через самопознание себя, как единственного двигателя к достижению поставленных целей. Данная теория основана на зависимости уровня самоорганизации от уровня интеллектуального развития, силы воли, нравственных качеств и эмоциональной устойчивости индивидуума. Человек с подобными характеристиками способен самостоятельно воплощать задуманное в жизнь с помощью усилий воли и желания к самосовершенствованию. От результатов самооценки зависит мотивация человека к дальнейшим действиям и достижению следующих целей.

Деятельностный

В данном случае на первый план ставятся такие качества личности, как профессиональные навыки, умения, систематизация и управление процессами, состоящими из последовательных операций. Последователи теории деятельностного подхода считают, что образование  — это основной процесс, предшествующий организации и самоорганизации человеческой личности.

В этом варианте самоорганизация – это умение собирать воедино все знания и ресурсы, которые приобрел человек с целью перемены стереотипов, построения выводов и цепочек, ведущих к самоорганизации. В данном случае элементами самоорганизации принято считать целеустремленность, строгую дисциплину и контроль за собой, планирование и расстановку приоритетов.

Интегрированный

В данном случае процесс самоорганизации личности считается совокупностью факторов деятельностного и личностного подходов. Элементы первого и второго тесно переплетены между собой, и служат достижению единственной цели.

Технический

Практики-психологи в последнее время делают упор на данный вариант подхода к самоорганизации личности. Технические средства, изучение их работы и применение на практике повышают интенсивность рабочего процесса и эффективность труда. К данной категории относятся методы научной организации, такие как тайм-менеджмент (управление временем), самоменеджмент (индивидуальный менеджмент), способы научной организации деятельности. В данном случае полагается, что самоорганизация личности достигается только четким планированием времени.

Как правило, в роли движущей силы к достижению самоорганизации выступает совокупность многих процессов. Каждый психолог старается делать упор на тех факторах, которые по его мнению становятся основополагающими в этом процессе.

Если вдуматься в то, что говорят ученые и собрать воедино все качества, присущие процессу самоорганизации, то создается впечатление, что они пишут программу для роботов-андроидов, имеющих уровень сознания, достаточный для принятия решений. Кроме того, их теории исходят их того, что правила самоорганизации личности прописаны в виде постулатов, и не терпят лирических отступлений. Ее результат – достижение конкретных целей, и по-другому просто быть не может. В данном случае компьютерная программа не подходит. Поэтому большинство ученых-психологов сходятся во мнении, что процесс достижения самоорганизации личности должен опираться только на личностные качества человека.

Духовная культура как часть самоорганизации личности

Духовная культура личности складывается из совокупности следующих качеств человека:

• Уровня образования;
• Религиозных убеждений;
• Количества и качества потребностей;
• Наличия навыков, умений и способностей;
• Желаний, мечтаний и поставленных целей.

Человек не робот, это существо, имеющее душу. Она должна быть способна к сопереживанию, полна оптимизма или пессимизма, доверия или разочарования. Каждая личность должна стремиться к самосовершенствованию, самопознанию, и самоорганизации.

Стремление человека к духовному развитию заложено в нем природой. Поэтому степень самоорганизации напрямую зависит от психологической среды, педагогических условий и возможностей, представляемых к формированию человека на духовном уровне.

Психологи считают, что гуманитарные науки являются основой культурного развития личности. Понимание прекрасного вызывает в человеке те порывы, которые и отличают его от животного. Стремление стать лучше, изменить этот мир, жить по законам и заповедям, прописанным в Библии – все это основы самосовершенствования, ведущие к высотам самоорганизации. Прививаемые человеку с детства духовные ценности становятся для него ориентиров для действий и поступков на протяжении жизни.

Поэтому важно в воспитании подрастающего поколения выбирать правильную последовательность развития в душе ребенка личностных качеств. Родители, как никто другой, знают интересы и пристрастия своего чада. Старайтесь развить в нем эти данные. А школа, давая среднее образование, не должна забывать о том, что души детей – это пластилин из которого вылепить можно все, что угодно.

С одинаковой вероятностью можно создать высокодуховные личности, которые стремятся к самопознанию, самоорганизации и самосовершенствованию. Для этого необходимо мотивировать и направить их мысли и стремления в правильное русло. Или пресечь порывы юных душ в самом начале пути. Это навсегда убьет в маленьком человеке желание даже думать, что в этой жизни все зависит только от него.

Самоорганизация — будущее компаний

Прослушать статью 4 минуты

Возникла проблема. Попробуйте обновить страницу.

Самоорганизация — это достижение цели путем определения наиболее эффективного пути.

Этот процесс включает признание навыков, знаний и ресурсов каждого человека.

Самоорганизация требует активного экспериментирования с точки зрения подходов, постоянных изменений и извлечения уроков из всех неудач.

Самоорганизация популярна во многих творческих отраслях, потому что она вдохновляет отдельных людей и целые рабочие группы.

Основной целью самоорганизации является поощрение самореализации.

В результате самоорганизация настроит вас на достижения и самореализацию.

Если вы хотите внедрить самоорганизацию в свою компанию, вы уже на пути к тому, чтобы пожинать сладкие плоды этой концепции.

Проще всего описать эти плоды, разбив их на следующие преимущества:

Самоорганизация определяет, как часто члены команды встречаются.

Короткие, но частые встречи важны, потому что члены понимают, что происходит в их окружении и работает ли их организация.

Самоорганизация гарантирует, что члены команды устанавливают разумные вехи.

Реалистичные контрольные точки позволяют членам команды эффективно выполнять задачи и достигать максимальных результатов.

Кроме того, короткие циклы обратной связи позволяют команде легко скорректировать ситуацию, если результат не соответствует желаемому.

Однако следует отметить, что постановка реалистичных целей является основой успеха.

Наличие достижимой цели — один из шагов к созданию сильной команды.

Краткосрочные и долгосрочные цели должны быть опорой здорового рабочего энтузиазма в офисе.

Это потому, что цели поддерживают энтузиазм людей в отношении результатов и мотивируют их делать больше.

Самоорганизация также позволяет членам команды определять задачи, которые они намереваются выполнить.

Этот метод позволяет сотрудникам проявить себя и проявить свои таланты.

Самоорганизация заключается в том, чтобы члены команды использовали свой талант для достижения общей цели.

Все люди могут определить свой талант и предназначение.

Это позволяет ответственному лицу отступить и руководствоваться своими сотрудниками при определении рабочих нагрузок и обязанностей.

Если команда действительно приняла концепцию самоорганизации, все будет сделано хорошо, а вмешательство работодателя будет ограничено.

Для организации важно распределять рабочие нагрузки и устанавливать контрольные точки, чтобы увидеть результаты.

Тем не менее, менеджерам следует избегать вникания в мелкие детали работы и переключения приоритетов на полпути к выполнению задачи.

Вмешательства снижают эффективность команды, поэтому их следует проводить только в крайних случаях.

Вместо того, чтобы прерывать, сосредоточьтесь на повышении эффективности вашей команды.

Есть много способов повысить эффективность работы членов команды, не мешая им.

В самоорганизации основная роль руководства заключается в проверке, а не проверке.

Привычки эффективного общения жизненно важны для самоорганизующихся команд.

На первый взгляд это может показаться очевидным, но есть несколько не столь очевидных причин.

Во-первых, самоорганизация не только создает прозрачную коммуникационную структуру, позволяющую команде быть в курсе последних событий, но также предоставляет платформу, через которую члены команды могут общаться друг с другом.

Всем членам команды необходимо принимать участие в регулярных собраниях команды и высказываться.

Стажеры и руководители высшего звена должны быть открыты к диалогу и готовы идти на компромисс в сложных ситуациях.

Когда дела идут плохо, указывать пальцем может только человек.

Хотя никто не может избежать неудачи, есть лучшие способы справиться с ней, чем перекладывание вины на кого-то другого.

В самоорганизующейся команде менеджеры должны признать, что неудача является частью процесса творчества и инноваций.

Самоорганизация гарантирует, что члены команды всегда готовы признать свои индивидуальные и общие ошибки.

Самоорганизация помогает человеку избежать оправданий.

Страх — самая частая причина перекладывать вину и указывать пальцем.

Самоорганизация позволяет нам сосредоточиться на шагах и принципах, необходимых для достижения успеха до и после ошибки.

Самоорганизация гарантирует, что члены команды управляют своими действиями.

Поскольку это дает им больше свободы, чем среднему работнику, они с большей вероятностью выберут эффективный путь и докажут свою независимость и самодостаточность.

Постоянное совершенствование и самообучение сотрудников идут рука об руку с самоорганизованным местом работы.

Чтобы быть высококвалифицированным работником в любой области знаний, нужно постоянно учиться.

Новые навыки и знания позволяют бизнесу оставаться конкурентоспособным.

Существует огромное количество научных экспериментов и литературы, которые показывают, как увеличение самостоятельности на рабочем месте повышает мотивацию в команде.

Это так, потому что членам команды всегда нравится работать на своих условиях без давления.

Они также чувствуют себя более уверенно, когда могут решать повседневные проблемы индивидуально.

10. Качество и скорость

По мере того, как члены команды взаимодействуют друг с другом для обучения и самоорганизации, они становятся все более самодостаточными.

Самоорганизация выявляет лучшие эмоции и качества человека для повышения производительности.

Члены команды учатся быть позитивными и сосредоточенными на решении.

Существуют различные способы оптимизации ваших качеств и эмоций.

Начните применять эти ценные уроки сегодня

В заключение вы обнаружите, что рабочие группы не статичны, они меняются.

Создание самоорганизующейся команды — это непрерывный процесс, требующий значительных усилий участников.

Внедрение самоорганизации — довольно сложный процесс, и вам нужно знать правильный подход для вашей компании.

Наконец, чтобы измерить результаты самоорганизации, необходимо оценить производительность команды, качество продукта, эффективность и рост доходов.

Если ваша самоорганизующаяся команда добьется всего этого, то это успех!

Каковы ваши любимые способы самоорганизации?

Дайте нам знать в комментариях ниже!

Связанные темы: CareermotivationCcesstop Мотивация

Самоорганизация в клеточной биологии: краткая история