Умение расставлять приоритеты: Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять,

что для тебя в данный момент самое главное.

Роберт Хайнлайн. Звёздный десант

Удивительно, как пожар раскрывает наши приоритеты.

Шерлок (Sherlok)

Дом и семья для женщинв так же приоритетны,

как гараж и футбольный матч для мужчины.

Олег Рой. Мужчина и женщина. Секреты семейного счастья

       Стоит разок умереть и приоритеты тут же меняются.

«Пираты Карибского моря»

        Умение расставлять приоритеты  как качество личности – умение определять порядок решения самых важных, первенствующих, преобладающих задач, проблем, вопросов; умение выделять для себя главное и второстепенное.

    Притча с юмором.

Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей. Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями.  Затем спрашивает: — Банка была полна? — Да! — соглашаются студенты. Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

      Он снова спросил студентов:  — Банка полна?    Они рассмеялись и согласились, что банка полная.    Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство. Ёщё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна. Тогда из-под стола он ещё вытащил две банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.

      — Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью. Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите, расставьте правильно ваши приоритеты. Остальное — только песок.

  Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво? Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.

        Человек растрачивает жизнь попусту, не умея расставить приоритеты, то есть, определить,  что в жизни главное и не главное, какие цели высшие, главные, а какие текущие второстепенные. Умение расставить приоритеты – это умение разграничивать и отделять основное от мелочного.

        Умение расставлять приоритеты – навык, что делать в первую очередь, умение говорить «Нет» неважным вещам.

    Понедельник. Притащился в офис. Работы накопилось! Так, главное — правильно расставить приоритеты. Разложу  я все бумаги в три стопки. 1. Это я пока не буду делать. 2. Это я буду делать попозже. 3. Это я ВООБЩЕ не буду делать!

       Человек, умеющий расставлять приоритеты, проявляет такое качество личности как приоритетность. Приоритетность – дочь организованности. Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.

        Человек, умеющий расставить приоритеты, то есть организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» — «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.

   — Курить хочу. Есть хочу. Замуж хочу. Хочу-хочу-хочу. — Ты уж определись в приоритете — чего больше хочешь? А то, много хочешь — мало получишь! — Плюнуть в тебя хочу. А потом — курить, есть и замуж!

     Человек, умеющий расставить приоритеты, знает, что принцип Парето распространяется и на  межличностные отношения. Отношения с супругом, детьми, родителями имеют, к примеру, для женщины 80% ценности, но, если она работает, то на их долю выпадает всего, лишь 20% времени.

    Человек, умеющий расставить приоритеты,  составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если человек, умеющий расставить приоритеты, занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли. Неорганизованность упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода.

    Словом, человек, умеющий расставлять приоритеты, умеет чётко разграничивать, что является первостепенно важным, а что может утратить свою значимость в зависимости от развития ситуации. Человек, не умеющий расставлять приоритеты, отдает предпочтение решениям по мелким второстепенным вопросам, зато по важным, судьбоносным для организации вопросам медлит, тянет «кота за хвост» в надежде, что всё решится и без него.

      Приоритетность – враг суетливости. Человек, не умеющий расставить приоритеты, излишне суетится, упускает важные вопросы, отдавая приоритет второстепенным, мелочным вопросам. Обычно организация его труда хромает.

    Приоритеты мужчин и женщин в главном совпадают. Так, женщины, согласно социологическим опросам, ценят в мужчинах порядочность и ум (72% и 67%), следом идут заботливость, верность и хозяйственность. При этом сексапильность в мужчинах, по мнению женщин, не самое ценное качество (7%). Она на предпоследнем месте. Для мужчин привлекательны хозяйственные (68%), порядочные (56%) и верные (50%) женщины. Среди других качеств, особенно ценимых мужчинами в женщинах, – заботливость, ум и легкий характер. Но для сильного пола немалую роль играют сексапильность представительниц слабого пола, темперамент и независимость.

       Запомните главное:  в соотношении добра и принципов, приоритет всегда за добром. Какую бы жизненную ситуацию мы не примеряли на свои принципы, железный приоритет принадлежит Добру.

Петр Ковалев 2016 год
Другие статьи автора: https://podskazki.info/karta-statej/

Как расставлять приоритеты: 8 «нет» в планировании

Неизменная часть системы управления собственным временем — умение расставлять приоритеты. Как выбрать, какие задачи решать в первую очередь, а что отложить «на потом», рассказали эксперты.

1. «Нет» длинным спискам

Составление списков дел или To-Do List помогает визуализировать необходимые задачи — касается ли то работы, домашних дел или личной жизни. Однако если список «надо сделать сегодня» растягивается на полметра, пора пересматривать свои желания.

Принцип Парето говорит, что 20% усилий отвечают за 80% результата. Соответственно, львиная доля последствий зависит от малого (в общем масштабе) количества причин.

Гэри Келлер, предприниматель, автор книг по тайм-менеджменту, советует руководствоваться этим принципом при составлении традиционного списка дел: «Запишите все, что вы хотите успеть и выделите 20% самых важных дел. Теперь из выделенного нужно выбрать еще 20%, и так до тех пор, пока в вашем списке не останется один пункт. Это и будет ваше самая важная, приоритетная вещь». Отказ от длинных списков и приведение всего To-Do листа «к единому знаменателю» — едва ли не основополагающая часть расставления приоритетов по Келлеру.

Ольга Артюшкина, директор офиса внедрения и сопровождения компании «1С-Рарус»: «Умение расставлять приоритеты основано на базовых принципах тайм-менеджмента. Наличие конкретного плана задач на день — так называемого ToDo-листа — не является жесткой необходимостью. Cовет тем, кто только собирается заняться планированием: главное, чтобы оно не занимало слишком много времени. Иногда лучше сделать примерный план и приступить непосредственно к работе, чем часами распределять задачи в календаре, не успевая потом сделать и самого важного. Само по себе планирование приоритетом не является».

2. «НЕТ» мультизадачности

Гай Юлий Цезарь мог делать шесть дел одновременно: читать, диктовать письма, обсуждать законопроект и так далее. Однако в современном мире мультизадачность становится непреодолимым препятствием к успешному выполнению работы.

Прокрастинация: 10 советов как перестать лениться и начать жить

Как показывают исследования, до 30% потерь рабочего времени приходится на переключения с одной задачи на другую. Большая подверженность стрессу, большее количество допускаемых ошибок, пробелы в «чувстве времени» и увеличение временного отрезка, требуемого на выполнение задачи — вот самые распространенные недостатки режима мультизадачности. Пытаясь делать несколько дел одновременно, мы распыляем внимание и снижаем работоспособность.

Сергей Варт, head of B2B marketing, Masterzen: «Приоритеты каждый расставляет для себя сам на основе своих ценностей и представлений о жизни. Я при расстановке приоритетов стараюсь пользоваться рациональным подходом, составляю таблицу, в которой отвечаю сам себе на следующие вопросы:

1) Какие возможности несет это решение краткосрочно?

2) Какие угрозы несет это решение краткосрочно?

3) Какие возможности несет это решение долгосрочно?

4) Какие риски несет это решение долгосрочно?

Оцениваю плюсы и минусы и принимаю решение о приоритетности. Это работает как в бизнесе, так и в жизни. Приоритеты помогают осознанно подходить к делам и другим сферам жизни и не „распыляться“».

3. «НЕТ» отсутствию дисциплины

Достижение успеха во зависит от самодисциплины — этот постулат принят за аксиому многими апологетами тайм-менеджмента. На самом деле жесткая дисциплина нужна только до того момента, пока ваши осознанные действия не перерастут в привычку.

Как показывают исследования американского Института развития человека, на формирование привычки, в зависимости от сложности действий, требуется от 32 до 66 дней. То есть вам надо будет заставлять себя, допустим, рано вставать, чтобы успеть сделать все запланированное, только месяц-два, а дальше ранние подъемы перерастут в привычку и не будут причинять ни малейшего дискомфорта ни в психологическом, ни в физическом плане.

Юлия Бойко, бизнес-тренер компании BogushTime: «Поставив цели, человек всегда должен держать на них фокус. Другими словами нужно научиться планировать и связывать цели с ежедневными действиями. Так проще не просто определять приоритеты, но и придерживаться их».

4. «НЕТ» лишним действиям

В вопросе расставления приоритетов вопрос последовательности играет большую роль. Но еще важнее, считает Гэри Келлер, внести конкретику: «Задайте себе Фокусирующий Вопрос: «Какую единственную вещь я могу сделать, чтобы остальные вещи стали простыми или вовсе ненужными?»

4 рекомендации по самомотивации

Таким образом вы определяете направленность цели. Сумев выделить важное, все остальные дела из вашего списка вы сделаете простыми или вовсе не требующими исполнения.

Дмитрий Гусенко, бизнес-тренер, управляющий партнера BogushTime Россия: «Расставлять приоритеты — это важное качество или способность человека, но она не врожденная, эта способность приобретенная — этому надо просто научиться. Для расстановки приоритетов необходимо посмотреть на области жизни и выбрать то, что оказывает максимальную пользу на максимальное количество жизненных областей. Самый главный секрет в расстановке приоритетов — это то, что достижение одной цели с наибольшим приоритетом, оказывает влияние на другие цели, и они тоже достигаются с наименьшими усилиями. Это происходит автоматически. Только цели должны быть созидательными, а не разрушительными».

5. «НЕТ» отсутствию планов

Успех начинается с его планирования. Люди, сумевшие достигнуть успеха, планируют не только рабочее время, но и время отдыха. Первую часть дня лучше посвятить главной цели, выделенной из списка дел. Для нее рекомендуется выделять единый неделимый временной блок — до четырех часов, затем обязательно сделать паузу. Далее — время на рассмотрение обдумывание следующих этапов и пунктов To-Do списка. Согласно Келлеру, планировать время на планирование — признак умения распоряжаться временем.

Инна Иголкина, генеральный директор, тренинговая компания Timesaver: «Расстановка приоритетов помогает в случае возникновения цейтнота не принимать скоропалительных решений, а заранее точно знать, что именно надо делать и почему. Вряд ли вам удастся делать именно то, что вы заранее запланировали, ведь жизнь любит преподносить сюрпризы, но их станет значительно меньше, и количество стресса тоже сократится, если вы начнете пользоваться системой планирования».

6. «НЕТ» отсутствую вознаграждения

Связь между желанием работать и конечным результатом пытались вывести неоднократно. Результат эксперимента, проведенного Институтом развития человека, можно назвать парадоксальным: 75% людей предпочитают получить $100 вознаграждения за проделанную работу немедленно, чем $200 — через неделю. Ученые сделали выводы: чем дальше во времени отодвигается вознаграждение, тем ниже мотивация к работе. Говоря проще, никому не хочется работать за обещания оплаты в отдаленном будущем, большинство предпочитают «здесь и сейчас».

Что почитать, чтобы все успевать

Этот психологически момент стал «краеугольным камнем» принципа расставления приоритетов: каждое важное действие из списка дел должно быть вознаграждено. Не обязательно в финансовом плане, но связь «сделал нечто важное — получил награду» должна четко отпечататься в подсознании.

7. «НЕТ» неумению мыслить масштабно

«Любой ваш список должен быть наполнен связью между сегодняшними делами и будущим, — говорит Келлер. — Принцип расставления приоритетов похож на матрешку: главное дело сегодняшнего дня сидит в главном деле дня завтрашнего, которое находится в главном деле всей недели и так далее». Так вы приучите себя к долговременному планированию приоритетных целей, а не бездумному составлению списков «на будущее». Мыслить масштабно, но при этом целенаправленно — вот главный вывод из слов Келлера.

Ольга Артюшкина: «Нужно разработать стратегию в разрезе двух-трех лет: как будет развиваться за это время компания, какие задачи ставит перед собой. Нужно помнить, что для гармоничного развития необходим и личный рост, поэтому верный путь — разработка, а том числе стратегии собственного развития, не только в контексте профессионального успеха. На основе стратегии я разрабатываю тактический план, а потом декомпозирую его: на квартал, на год, на месяц. Такой подход помогает определить фокус деятельности в каждую конкретную неделю — и вплоть до приоритетных задач на день».

8. «НЕТ» всему лишнему

Говорить «НЕТ» можно поучиться у Стива Джобса. С период с 1997 по 1999 год, за два года с его возвращения в Apple, Джобс сказал «нет» 340 товарам компании из 350. Да, у Apple осталось всего 10 позиций в линейке выпускаемой продукции, однако эти единицы и принесли компании всемирную славу и прибыль. «Умение фокусироваться, — считал Джобс, — это умение говорить „нет“ всеми лишнему».

Этот принцип распространяется на все, что может отвлекать вас от приоритетной цели, вплоть до мелких дел из To-Do списка. Чем больше дел вы пытаетесь сделать, тем менее успешным будет каждое из них.

Юлия Бойко: «Есть еще один уровень приоритезации задач — ежедневное планирование. Планируя день, очень важно понимать, что он не резиновый, и человек не сможет сделать больше, чем позволяет время. Ведь задач, даже направленных на достижение цели, может быть слишком много. Поэтому изначально нужно быть готовым к тому, чтобы осознанно от чего-то отказаться. В таком случае самым простым решением станет техника АВС. Где, А — задачи, которые обязательно нужно выполнить именно сегодня и это можете сделать только вы. В — задачи, которые важно выполнить сегодня, но это может сделать кто-то другой, это задачи, которые нужно делегировать. С — задачи, которые могут подождать или не нужны. И самое главное правило определения приоритетов — что бы вы ни выбрали, это должно давать результат, а выполнение приоритетной задачи должно заставлять вас гордиться своими успехами, даже если это единственное из длинного списка, с чем вы справились».

[simlink]Как планировать время: 10 правил тайм-менеджмента10 лучших фильмов о тайм-менеджменте10 финансовых правил на каждый день[/simlink]

Умение расставлять приоритеты — это основа достижений

Как научиться расставлять приоритеты?

Рассмотрим подробней ответ на этот вопрос на evolutionmind.ru

Умение расставлять приоритеты — это необходимость, с которой мы сталкиваемся, практически постоянно отдавая предпочтение делам, которые имеют ценность для нас не только на данный момент, но и в достижении задач, требующих на выполнение более длительного времени. Умение расставлять приоритеты это по большому счету определение последствий, кроющихся за теми или иными действиями, что в итоге создает картину вашей успешности в целом. Не редко бывает что, всмотревшись в проходящий день, можно увидеть, как в бесконечном потоке бытовых и разнообразных мелких дел растворяется бесценное время, а то, что по-настоящему ценно часто откладывается на потом. Нельзя сказать что обычные бытовые дела не имеют важности и ими стоит постоянно пренебрегать но понимание и виденье того отклика в будущем, которое приносит каждое осуществленное дело, дает более глубокое понимание ценности своего времени и как следствие более рационального его использования.

Многие из тех задач, которые встают перед нами диктуются как окружающим внешним миром, так и нашим внутренним, но как бы то ни было, последней инстанцией в итоге будем все-таки мы. Исходя из этого, получается, что для осуществления более эффективных действий на передний план выступает умение расставлять приоритеты или, проще говоря, делать правильный выбор.

Это поможет браться за выполнение действительно важных дел, отсеивая при этом малоэффективные и не приносящие ощутимых результатов стремления.

Ранее были рассмотрены: метод Франклина и матрица приоритетов Эйзенхауэра материалы способные так же помочь быстрее понять и применить данные принципы.

В данной статье мы затронем еще несколько техник касающиеся темы как расставить жизненные приоритеты.

Система A B C

Это самая простая техника расстановки приоритетов в жизни. Задачи делятся на:

A – главные,
B – важные,
C – второстепенные.

При таком подходе вы должны игнорировать дела группы C пока не будет выполнено дело  группы A. Если дело группы A носит долговременный характер, то вы разделяете задачу и выполняете каждый день ее часть. При этом, по-прежнему не отвлекаясь на группу C пока не сделаете часть дела группы A.

Безусловно, данная техника, не лишена минусов, главными из которых являются, трудность соблюдения перечисленных правил и необходимость прибегать к титанической силе воли. Отсутствие необходимой устойчивости, любое срочное дело способно выбить вас из колеи. Субъективной оценкой не всегда, получается, определить важность какого либо дела, или отследить в какой момент оно перестало быть актуальным. Но все же не стоит пренебрегать представленной системой, которая за счет легкости в применении помогает развивать навык расстановки приоритетов.

Следующий способ: оценка взаимного влияния

Логично, что одни из самых важных задач, это как правило, более глобальные дела, при решении, которых можно параллельно выполнить или по возможности максимально приблизится к достижению каких либо других целей. Для этого необходимо отслеживать в перечне задач, дела у которых высокая степень влияния на общую ситуацию. К примеру, смена работы на более высокооплачиваемую, может решить не только финансовое напряжение, но и множество других смежных проблем и ситуаций. Обладая большим количеством денег можно поправить здоровье, увидеть новые страны, сделать жизнь более комфортной, насыщенной и т. д.

Успех, удовлетворенность собой и своей жизнью является прямым отражением повседневной деятельности, которую мы осуществляем. Постоянное оттачивание навыка расстановки приоритетов, будет так же поднимать вашу самодисциплину и самооценку.

Продуктивность каждого прожитого дня зависит от выбора, чем он будет наполнен, и способностью находить и выполнять задачи, которые приносят позитивные последствия. Умение расставлять приоритеты это один из главнейших инструментов в работе над преображением жизни к лучшему.

Расстановка приоритетов в работе и жизни, или Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Каждое дело стоит начинать с расстановки приоритетов. Научившись отделять главное от второстепенного, вы сбережете время и силы. Американский президент Эйзенхауэр разработал матрицу расстановки приоритетов, в которую идеально вписываются все задачи.

Как правильно расставить приоритеты

Слово «приоритет», прочно вошедшее в нашу жизнь, в переводе с латинского означает «первый». Его мы употребляем, когда говорим о важности, первенстве чего-либо.

Умение расставлять приоритеты как в работе, так и в личной жизни очень ценно. В противном случае нам грозит, по меньшей мере, невроз, спровоцированный навалившимися, как снежный ком, нерешенными проблемами и нарушением баланса между работой и отдыхом.

Ведь невозможно, к примеру, одинаково хорошо работать на двух-трех работах, при этом учиться на дневном отделении, вовремя сдавая все зачеты и экзамены, и при этом всегда находиться в прекрасной физической форме и расположении духа. Тот, кто считает, что это ему по силам, раньше или позже все равно будет вынужден выбрать то, что имеет больший приоритет, и отказаться от второстепенного. Иначе стресс или синдром эмоционального выгорания обеспечены.

Или, например, кто-то задумал осуществить давнюю мечту ― побывать в экзотической стране. Поездка потребует значительных финансовых вложений. Тут также важно определить приоритеты, чтобы в дальнейшем впечатления от путешествия не затмил стресс от необходимости экономить в связи с долгами. Что важнее: путешествие или отказ во имя него от мелких повседневных радостей?

Таким образом, умение расставлять приоритеты и выбирать то, что для нас важнее, и в работе, и в личной жизни позволит нам сохранить здоровье и избежать в нашей жизни цейтнотов.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Не пасть жертвой хронической усталости или стресса поможет тайм-менеджмент ― наука об управлении временем, куда входит и развитие навыков расстановки приоритетов.

Многие, кто знаком с тайм-менеджментом, наверняка слышали о матрице Д. Эйзенхауэра ― 34-го американского президента, который ее разработал. Ее суть ― правильная расстановка приоритетов. Ведь большинство людей обычно в первую очередь выполняет не ту работу, которую следует, а ту, которая им больше нравится.

Тот, кто хочет работать эффективно, должен определить приоритеты, разделив все дела на важные и срочные. Важные дела ― это те, итог выполнения которых в целом влияет на нашу работу. Срочные дела, понятно, определяются тем, насколько быстро их нужно сделать.

Итак, все дела делятся на 4 группы:

1. Важные и срочные;
2. Важные, но несрочные;
3. Срочные, но неважные;
4. Не срочные и не важные.

1. Дела важные и срочные

К важным и срочным относятся дела, требующие немедленного выполнения. Если к таковым мы относим большинство своих дел, то это говорит не о том, что мы такие деловые, а о том, что мы:

• не умеем планировать свой день и откладываем все важные дела на потом;
• у нас отсутствует самодисциплина;
• элементарная лень ― одна из главных черт нашего характера:
• состояние аврала для нас ― обычное дело.

Люди, постоянно занятые срочными важными делами, наиболее подвержены стрессам. Как правило, одни срочные дела у них сменяются другими не менее срочными, и этому нет конца и края. Они ошибаются, думая, что в авральном порядке сбросят груз важных дел и наконец-то начнут новую спокойную жизнь ― из-за неумения расставлять приоритеты они будут снова и снова становиться на те же грабли.

Примером важного и срочного дела может служить срочный визит к зубному врачу из-за острой зубной боли. Его можно было сделать заранее ― в профилактическом порядке, не доводя дело до потребности в неотложной помощи.

Или, например, поджимают сроки сдачи бухгалтерского отчета, подготовки к экзамену и пр. Об этих сроках нам давно известно, но мы спохватываемся, когда дело из разряда «еще успею» переходит в срочное.

По этому поводу есть немало пословиц, из чего можно сделать вывод, что подобная проблема весьма распространена. Например, «Гром не грянет, мужик не перекрестится», «На охоту ехать ― собак кормить» и пр.

2. Дела важные, но не срочные

Итак, чтобы наши дела не попали в предыдущую категорию, нужно перевести их в разряд важных, но не срочных. Это категория самая важная, потому что, определив приоритеты в выполнении задач, можно спокойно и обдуманно, без лишних нервов их выполнять. И тогда не будет авралов со стрессами, бессонных ночей и нервных срывов, а работа принесет удовольствие. И даже если будут допущены ошибки, у нас будет достаточно времени, чтобы их исправить.

В общем-то большинство людей понимают, что они так и должны поступать: проходить профилактические осмотры в поликлинике, не дожидаясь, как говорят в народе, пока «жареный петух клюнет в голову»; вовремя оплачивать коммунальные счета, писать отчеты и т.д. Но поскольку эти дела требуют приложения определенных усилий и зачастую предполагают выход из личной зоны комфорта, они плавно перетекают в первую категорию и становятся важными и срочными.

3. Дела срочные, но не важные

Сюда относятся дела, которые никак не влияют на результаты работы, они не сокращают дорогу к нашей цели, но мы вынуждены их делать.

Например, нас затопили соседи, и мы должны ликвидировать последствия потопа. Либо потеряли документы и массу времени вынуждены потратить на их восстановление. О таких делах мы можем сказать ― «ни уму ни сердцу». Они отвлекают нас от работы и мешают сконцентрироваться на главном.

4.

Дела не срочные и не важные

Пожалуй, этой категории дел отдают приоритет люди, которые не добиваются успехов ни в одной сфере деятельности.

Что же это за дела?

• многочасовое бесцельное зависание в соцсетях и за компьютерными играми;
• долгие телефонные разговоры с целью «просто поговорить»;
• просмотр лишенных смысла телепередач;
• хождение по магазинам без цели что-либо купить и др.

Эти дела не приносят никакой практической пользы. Тем не менее, многим трудно лишить себя такого удовольствия, поскольку подобные занятия поднимают им настроение. Главное, чтобы они не перешли в разряд приоритетных. Не срочные и не важные дела должны служить лишь передышкой, кратковременным отдыхом между важными. И особенно не стоит начинать с них свой день.

Как правильно расставить приоритеты

1. Чтобы отделить нужное от бесполезного, нужно рассортировать свои дела по упомянутым 4-м категориям.
2. Не стоит забывать, что важное дело не означает срочное. Важное приближает нас к цели, но оно может не быть срочным. Срочному же нужно уделить особое внимание.
3. «Правило преимущества» гласит: сначала важное, а потом срочное. Не стоит подчиняться диктатуре спешки: срочные дела могут быть не важными и не обязательными.
4. Каждый день нужно начинать с дел из 1-й группы, как бы ни привлекательны были дела из других групп. Если не удалось их закончить в течение одного дня, нужно продолжить работу на следующий день.
5. Также каждый день стоит некоторое время отводить для дел из группы 2 (важные, но не срочные). Это будет работать на «завтрашний» успех.
6. Поскольку времени всегда не хватает, чтобы успеть сделать все, что мы запланировали и чего от нас ждут другие, нужно определять действительно важные для нас дела и уметь отказываться от выполнения не обязательных, то есть говорить «нет».
7. В идеале наши ежедневные усилия прежде всего должны быть направлены на выполнение задач из группы 2 ― важные несрочные.

Приоритеты у каждого человека разные. У кого-то на первом месте карьера, у кого-то семья, а еще у кого-то здоровье и т.д. К тому же в течение жизни они могут не раз меняться. Но чтобы быть успешным и сохранить здоровье и нервы, нужно в первую очередь уметь определять приоритетные задачи на каждый день. И здесь пригодится матрица приоритетов Эйзенхауэра.

© Тимошенко Елена, BBF.RU

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни?

Часто мы оглядываемся назад и сожалеем о том, что сделали или не сделали. Иногда многие наши желания остаются неосуществлёнными, планы – не реализованными, а мечты – запрятанными в дальний угол. Также мы склонны завидовать людям, которые успешнее нас. Но мы редко задаёмся вопросом, что помешало нам добиться таких же высот? Ответ прост: мы не умеем расставлять приоритеты.

Что такое приоритеты и для чего они нужны?

Успешные люди, как правило, отличаются повышенной работоспособностью, неиссякаемой жизненной энергией, огромной мотивацией и прочими положительными качествами. Однако для каждого человека путь к успеху начинается с грамотной расстановки жизненных приоритетов. Если постигнуть это умение, оно будет сопровождать вас всю жизнь, помогая во многих ситуациях.

Приоритет подразумевает определённую задачу, аспект либо объект, имеющий преимущество перед другими, несущий главное значение. Он всегда стоит на первом месте при перечислении планов и желаний. Осознавая собственные приоритеты, умея ими управлять, можно научиться рационально использовать время, силы и энергию, не растрачиваясь по мелочам.

Люди часто разрываются между несущественными задачами, которые мешают им делать что-то важное и нужное. Умение расставлять приоритеты похоже на талант. Если оно не передалось с рождения, его следует прививать с детства. В противном случае человек рискует не добиться больших высот, будет всю жизнь топтаться на одном месте.

Как расставлять жизненные приоритеты

Два основополагающих фактора жизни среднестатистического человека – это работа и семья. Когда ребёнок переходит во взрослую жизнь, ему нужно определиться с выбором профессии, найти своё призвание. Работа позволяет нам самореализоваться, от неё зависит наше финансовое благосостояние и социальный уровень. Часто она проникает даже в личные отношения.

Люди ошибочно бросают все силы на выполнение второстепенных задач, забывая о самом главном, откладывая его на потом. Однако это «потом» может так и не наступить. Человеческий мозг работает именно по такому принципу. Он привык искать пути наименьшего сопротивления. Незначительные проблемы требуют меньших энергетических и временных задач, поэтому за них мы берёмся в первую очередь. На главное дело зачастую не остаётся ни сил, ни желания.

Для расстановки приоритетов нужно научиться оценивать следующие факторы:

• важное дело или неважное;
• срочное или не срочное;
• какие дела главные, а какие второстепенные;
• от какого результата удовольствие будет длительным, а от какого – быстро пройдёт.

Также нужно уметь разделять понятия «важно» и «срочно». Попробуйте все свои срочные дела проверить на важность. Делается это так:

• Если перед вами стоит задача, подумайте: «Если я не сделаю это сейчас, что-нибудь изменится?»
• Если изменения произойдут, оцените их значимость, насколько серьёзными будут последствия. Дела, невыполнение которых может привести к плачевным последствиям, являются приоритетными.

Для каждого человека приоритеты напрямую зависят от жизненных ценностей, т.е. от вещей, которые имеют значение. У всех нас есть собственные системы ценностей, поэтому и приоритеты отличаются. У одних на первое место выходит семья и любовь, у других – карьера и работа, у третьих – здоровье и забота и внешнем виде, у четвёртых – хобби и увлечения и т.п.

Без выбора не обойтись

Человек сам решает, по какой дороге ему идти, является режиссёром и сценаристом собственной жизни. Если знать и уметь расставлять приоритеты, это открывает необъятные просторы для самореализации, совершенствования, приведения жизни в порядок. В мире существуют различные системы, в основе которых лежит утверждение, что каждый человек склонен выбирать собственный путь. Каждая из них включает определённые этапы, помогающие идти к осуществлению целей.

Бумага и карандаш

Приоритеты у каждого свои, при этом они могут незначительно меняться местами, подстраиваясь под текущий ритм жизни. К примеру, вы хотели отдохнуть, но нужно провести время с ребёнком. Или рабочая командировка не даёт побыть наедине с любимым человеком. Жизнь не всегда идёт по запланированному сценарию, поэтому с мелкими изменениями следует мириться.

Изначально необходимо расставить в порядке убывания личные ценности. Для наглядности следует вооружиться листом бумаги и карандашом. Задайте себе вопросы, перечисленные ниже, и постарайтесь ответить на них честно и откровенно:

• Что вы считаете самым важным в жизни? Допускается несколько пунктов.
• На что уходит большая часть времени?
• О чём вы мечтаете, к чему стремитесь, чего ждёте от жизни через несколько лет?
• Что вам необходимо, чтобы осуществить каждую перечисленную цель?
• Какие преграды стоят на пути к реализации ваших планов?
• Какие дела нужно выполнять обязательно? Это может быть забота о детях, о родителях, о домашних питомцах и т. п.
• От каких дел можно отказаться, они самые незначительные и неважные?

Список дел, который вы увидите перед собой, поможет вам наглядно понять, какие дела и задачи являются приоритетными, а к каким можно вернуться через время, если они не утратят свою актуальность.

Думаем и анализируем

Когда перед вами стоит конкретная цель, нужно задуматься, какими путями её можно достигнуть. Для этого следует проанализировать, какие ресурсы и возможности есть в запасе. Если чего-то не хватает – самое время решить данную проблему. Не делайте необдуманных и опрометчивых поступков. Тщательно продумывайте каждую деталь, мелочь, нюанс. В противном случае вы рискуете отдалиться от своей цели.

Составляем план

Когда цель поставлена, ресурсы и силы рассчитаны, нужно разработать план, который поможет медленно и уверенно двигаться к результату. Разбивка большой задачи на мелкие куски позволит эффективнее идти к её достижению. В масштабную цель должны входить промежуточные цели, для которых также следует рассчитать силы и время.

Если попытаться делать «всё и сразу», можно разочароваться в себе, потерять интерес, опустить руки. Постарайтесь не рассказывать посторонним людям о своих планах и желаниях. Отодвиньте этот момент до начала реализации целей. Иначе вы потратите энергию на пустую болтовню. Иногда неодобрение окружающих заставляет задуматься в своей неправоте. Не подвергайтесь мнению других, руководствуйтесь своими мыслями.

Время действовать

После подготовительных этапов пора переходить к главному – достижению цели. Отодвиньте все сомнения и колебания, нужно решаться, иначе вся работа была проделана зря. Окружающая действительность со временем будет меняться, поэтому периодически пересматривайте приоритеты, вносите коррективы. В первую очередь разберитесь с незначительными повседневными задачами. Постепенно продвигайтесь от малых целей к более крупным, идите по намеченному пути.

Не забывайте записывать все достигнутые результаты. Это поможет вам понять, какие эмоции вы испытывали от выполнения мелких задач, а какие – от крупных. Не суетитесь, не растрачивайте силы.

Закрепляем полученные умения

Когда вы ощутите радость от первых завершённых масштабных задач, вы поймёте, как важно расставлять жизненные приоритеты. Научитесь их классифицировать, выстраивать по важности, вычёркивать из жизни мелкие задачи, не дающие сконцентрироваться на главном.

Часто жизнь подкидывает неожиданные сюрпризы. На любые выходки судьбы нужно реагировать правильно, не впадать в панику, не терять из вида самое важное. Каждая ваша цель – это яркий воздушный шар. Не дайте ему лопнуть. Можно периодически менять цели местами, если этого требует ситуация.

Научившись расстановке приоритетов, вы больше не будете бояться неожиданностей и форс-мажоров. У вас под рукой всегда будет чёткий план, который позволит уверенно придерживаться выбранного направления. Расставляя приоритеты в работе, личной жизни и дружбе, вы поймёте, что невыполнимых задач не существует. Любая цель может стать достижимой, если разбить её на понятные и простые задачи.

Как Правильно Расставлять Приоритеты

Люди, не способные понять личные ценности и приоритеты, часто не могут ориентироваться в окружающем пространстве. Хватаются за дела, которые не стоят внимания. Только грамотный подход и чёткий анализ помогут разобраться в проблемах, выяснить какие из них первостепенные и требуют повышенного внимания. Каждый человек – «кузнец собственного счастья»!

 

Умение расставлять приоритеты — это основа успеха

Умение расставлять приоритеты важно не только в работе, но и в повседневной жизни. Эффективный человек справится с любым объемом дел благодаря двум навыкам: умение расставлять приоритеты и делегирование.

Когда мы что-то не успеваем, то часто виним в это недостаток времени, неудобные обстоятельства, людей. Простой пример: человека нагружают работой, а он не знает, за что хвататься в первую очередь.

Точно так же домохозяйка не успевает с детьми и по дому, а владелец бизнеса настолько занят, что в итоге его бизнес прогорает. Умение расставлять жизненные приоритеты – это основа успеха, будь то личная жизнь или бизнес.

Рассмотрим четыре самые популярные техники расстановки приоритетов.

Техники расстановки приоритетов

1. Техника «АБВ»

Самая простая техника, которая поможет разделить все дела на несколько групп:

А — жизненно важное;

Б – важное;

В – приятное.

Далее вы можете сделать подкатегории в каждой группе: А1, А2, Б1 и так далее. Как видите, названия групп автоматически отвечают на вопрос, какие дела считаются важными. Например, заработать деньги или сходить к врачу можно отнести к группе «жизненно важное».

2. Оценка взаимного влияния

Здесь речь идет об оценке дел, которые влияют на общую ситуацию. Продуктивность каждого дня зависит от способности находить и выполнять задачи, которые приносят позитивные последствия.

Например, смена работы на более высокооплачиваемую позволит решить сразу несколько вопросов из группы «важное» и «приятное». Обладая большим количеством денег, можно поправить здоровье, помочь родным, позволить себе дорогостоящее хобби.

info_outline

Приятный бонус – умение расставлять приоритеты будет также поднимать вашу самодисциплину и самооценку.

3. Техника Эйзенхауэра

Данная техника подразделяет все дела на две категории:

Создайте себе тест, который позволит дать объективную оценку всем делам. Например, вы поставили какую-то цель на год, но никак не можете ей заняться. Это важно или срочно?

Или вам пришло много писем. Прочитать их важно или срочно?

info_outline

Верных ответов может быть только два: важно или срочно. Если появилось несколько дел с пометкой «важно», решите, какое из них более срочное.

Таким образом, у вас будет иерархия дел, которая поможет понять, за что браться в первую очередь.

4. Техника приоритетов Кови

Стивен Кови, автор бестселлеров «7 навыков высокоэффективных людей» и «Восьмой навык», предлагает технику, которая распределяет все дела в четыре группы:

1. Важное и срочное. В эту группу попадают непредвиденные дела, на которые вы вынуждены тратить время, важные встречи и сроки сдачи проектов.
2. Важное, но не срочное. Сюда можно отнести стратегическое планирование, обучение и профессиональное развитие, занятия спортом и отдых.
3. Не важное, но срочное. Возможности, которые доступны в ограниченный срок, просьбы о предоставлении помощи или информации.
4. Не важное и не срочное. Кови рекомендует избегать задач, которые попадают в эту категорию. Здесь могут быть так называемые «похитители времени»: плохо организованные встречи, зависание в социальных сетях, длительные телефонные разговоры и т.д.

info_outline

Умение правильно расставить приоритеты в работе сэкономит массу времени, которое вы можете потратить на отдых и более интересные занятия.

Кроме того, подразделение задач на важные и неважные поможет по-новому оценить свою деятельность и обрести успех во многих делах.

Поделись статьей:

Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты – шикарная жизнь вам обеспечена. Сейчас мы опишем главные методы расстановки приоритетов.

Одна из самых больших проблем на работе и личной жизни – неправильно расставленные приоритеты. Рабочие нагрузки стремительно растут, и всё кажется важным. Однако истина в том, что часть работы, которую мы выполняем каждый день на деле выполнять не нужно, по крайней мере сразу.

Научиться расставлять приоритеты – значит иметь больше времени каждый день, которое так ограничено. Это один из краеугольных камней производительности, и правильно расставленные приоритеты могут помочь по всем – от тайм менеджмента до баланса между работой и личной жизнью.

Сама суть приоритизации проста (нужно просто знать, какие дела необходимо выполнить, как их ранжировать), на самом деле это далеко не простой навык.

Чтобы упростить задачу, мы собрали в один список несколько лучших стратегий о том, как расставить приоритеты на работе и личной жизни.

❶

1. Запишите всё в основной список, а затем разбейте его на месячные, еженедельные и ежедневные цели.

Расстановка приоритетов происходит на разных уровнях. У вас есть дела, которые нужно сделать сегодня. Цели, которые вы ставите на этой неделе. И цели, которых вы достигли в предыдущем месяце.

К сожалению, эти списки не всегда совпадают. Слишком легко по умолчанию вернуться к тому, что кажется срочным, и игнорировать тот факт, что это не приближает вас к вашим более крупным приоритетам. Поэтому, прежде чем вы сможете научиться расставлять приоритеты в своей повседневной работе, вам нужно всё сложить в одном месте.

Начните с составления основного списка или плана на год – документа, туду-списка или листа бумаги, где будут храниться все текущие и будущие задачи. Подробной этот способ приоритезации описан в методологии «Get Things Done» (GTD) Дэвида Аллена – пятиэтапный процесс на страницах его книги.

Когда вы собрали все задачи в одном месте, пришло время разбить их на ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели.

Ваш ежемесячный список вытекает из основного списка всех целей или вашего годового плана. Ваш еженедельный список извлекается из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, вы знаете, что ваши ежедневные приоритеты совпадают с вашими большими целями.

Устанавливая свои приоритеты, старайтесь не залипать не те дела, которые вы поставили. Будьте гибкими приследуя основные цели. Главное убедиться, что вы расставляете приоритеты для более эффективной работы над основными целями.

Заполняя разные списки, помните принцип Парето, или правило 80/20, которое гласит, что 20% ваших усилий, как правило, дают 80% ваших результатов. Ищите те задачи, которые могут быть «задачами по Парето», они принесут вам реальные результаты.

❷

2. Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Легко сказать, что вы должны научиться расставлять приоритеты в работе, чтобы это принесло максимальные результаты, но как на самом деле это сделать?

В некоторых случаях все сводится к опыту. Но когда вы не уверены, матрица Эйзенхауэра – идеальный инструмент для использования.

Разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, матрица представляет собой простую схему из четырех квадрантов, ответы на которую помогают вам отделить «срочные» задачи от «важных».

В общих чертах, срочные дела – это вещи, на которые, по вашему мнению, вы должны реагировать сразу, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости. В то время как важными задачами являются те, которые способствуют вашей долгосрочной личной миссии, ценностям и целям.

При рассмотрении вопроса о том, как лучше расставить приоритеты для задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят. Затем выполните соответствующие действия:

1. Срочно и важно: выполните их как можно скорее.
2. Важно, но не срочно: решите, когда вы это сделаете, и запланируйте это.
3. Срочно, но не важно: делегируйте эту работу кому-то другому.
4. Ни срочно, ни важно: удалите их из своего спика и забудьте о них.

❸

3. Оцените свою работу по истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список неотложных и важных задач, которые нам необходимо выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копать глубже и найти их истинное значение.

Один из лучших способов был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности Айви Ли. Так называемый метод Айви Ли – это смехотворно простой способ установить приоритеты в вашей повседневной жизни.

Вот как это работает:

1. В конце каждого дня запишите шесть самых важных вещей, которые необходимо выполнить завтра. Каждая мини-цель около 30-45 минут максимум. Не записывайте более шести штук.
2. Расставьте приоритеты этих шести пунктов в порядке их истинного значения.
3. Когда наступит следующий день, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока не закончите первое задание, а затем переходите к следующему.
4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите все незавершенные дела в новый список на следующий день.

Повторяйте этот процесс пока срочное не завершится, затем старайтесь вернуться к первому методу.

Ограничение себя шестью задачами (или меньше) каждый день создает рамки, которые вынуждают вас правильно расставлять приоритеты и оставаться сосредоточенным, выполняя одну задачу в своём списке.

❹

4. Разделите цели со схожими приоритетами, используя метод ABCDE.

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетности ежедневных намерений, есть ещё одна неясная часть: откуда вы знаете «истинную важность» цели?

Самой большой сложностью, когда речь идёт о том, как расставить приоритеты, является различие между целями, которые, как кажется, находятся на одном уровне важности.

Вот где метод ABCDE Брайана Трейси делает своё дело. Вместо того, чтобы держать все цели на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровня для каждой цели.

Вот как это работает:

• Просмотрите список и дайте каждому заданию букву от А до Е (А является наиболее приоритетным).
• Для каждой задачи, в которой есть буква A, присвойте ей номер, который определяет порядок выполнения.
• Повторяйте, пока все задачи не получат свои буквы и цифры.

Опять же, это обманчиво простая стратегия расстановки приоритетов. Хотя в большинстве случаев почти невозможно провести различие между целью B1 и целью A3, назначив каждой небольшой цели несколько уровней приоритизации, вы получите четкое представление о том, что действительно важно для вас.

❺

5. Начните день, съев «лягушку»

Как только вы расставили приоритеты в своей жизни или работе (какой бы метод вы ни выбрали), пришло время выбрать правильный способ для начала дня.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному. И часто, выполняя большую, но важную задачу, вы получаете импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают тратить время на выполнение наиболее важной задачи (лягушки) каждый день.

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Марк Твен

Размышляя о том, как расставить приоритеты в вашей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало списка.

Хотя я сам, люблю начинать день с простых дел, чтобы втянутся в будни. А затем с кофе уже делаю самые важные замыслы.

❻

6. Избавьтесь от «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета с 2 списками.

Неважно, насколько вы эффективны и действенны каждый день, если вы работаете над неправильной целью. Вот почему полезно периодически переоценивать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все ещё на правильном пути.

Вот один отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.

Первый шаг – записать свои 25 желаемых целей. Это могут быть жизненные цели, карьерные цели, образовательные цели или все, на что вы хотите потратить своё время.

Теперь обведите свои пять наиболее желанных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, сначала обведите, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «избегать любой ценой». Вместо того, чтобы работать над этими целями, когда у вас есть время, вы должны активно избегать их. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслуживать вашего внимания. Но это не двигает вас к вашим долгосрочным приоритетам.

❼

7. Имейте в виду заблуждение затрат. Лошадь сдохла – слезь.

Выполняя эти упражнения по определению приоритетов, важно помнить, что нужно проявлять гибкость. Никто не знает будущего, а расстановка приоритетов и планирование на самом деле просто гадание.

Иногда вы можете расставить приоритеты только для того, чтобы изменить ожидания или результаты. В таком случае трудно не разочароваться.

Люди особенно восприимчивы к «невозвратным затратам» – психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то делать только потому, что мы уже вложили в это время и усилия.

Но реальность такова, что независимо от того, на что вы тратите своё время, вы никогда не сможете вернуть это время назад. И любое время, потраченное на работу в направлении неправильного приоритета, является просто потраченным временем.

Приоритеты – великая вещь. Но, иногда, наши усилия лучше направить на смену лодки, чем пытаться устранить утечку.

Приоритеты – великая вещь. Если вы правильно расставите приоритеты в своей работе, вам гарантирован хороший день. Удивительное чувство, когда в конце рабочего дня ты осознаешь, сколько важного успел сделать. Но это не всегда возможно.

Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Вмешиваются различные обстоятельства. А наши дни наполняются встречами и разговорами.

Поэтому, хоть и важно знать о том, как расставить приоритеты в вашей работе, но помните, что нужно быть реалистом относительно объёма работы, который вы действительно можете делать каждый день.

Вопрос для собеседования: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Во время собеседования можно ожидать типичного вопроса: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?». Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы понять, как вы управляете своим временем и организуете свою рабочую нагрузку. Вы можете использовать свой ответ, чтобы подчеркнуть, как вы общаетесь с товарищами по команде по поводу срочных задач, балансируете свое рабочее и личное время и как вы подходите к изменению своих заданий. В этой статье мы рассмотрим, как ответить на этот вопрос, с помощью нескольких примеров ответов, которые помогут вам произвести хорошее впечатление и повысить ваши шансы на получение работы.

Почему работодатели спрашивают: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Работодатели задают этот вопрос на собеседовании, чтобы оценить ваши навыки управления временем и вашу способность различать срочные и важные задачи. Ваш ответ на этот вопрос позволяет интервьюеру получить представление о том, как вы будете выполнять свои рабочие задания и выполнять их, если они наймут вас на эту работу. Выделение ваших навыков управления временем, организационных навыков и вашей способности поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью может показать работодателям, что вы способны выполнять множество обязанностей и эффективно выполнять свою работу.

Подробнее: 7 вопросов на собеседовании по тайм-менеджменту (с примерами ответов)

Как ответить «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Во время собеседования приведите примеры того, как вы планируете свой ежедневный график и устанавливаете крайние сроки для срочных и важных задач. Используйте следующие шаги в качестве руководства, чтобы помочь вам ответить на этот вопрос собеседования:

1. Опишите, как вы планируете свой день

Когда интервьюер задает этот вопрос, укажите в своем ответе, как вы управляете своими ежедневными рабочими заданиями.Например, если вы составляете список дел утром первым делом, объясните, как вы составляете список своих задач и ранжируете их в порядке их срочности и важности. Это показывает интервьюеру вашу инициативу и вашу способность эффективно организовать вашу рабочую нагрузку.

Пример: «Как только я приступаю к работе, я записываю задания, которые мне нужно выполнить, и перечисляю их в порядке от самого высокого до самого низкого приоритета в зависимости от сроков выполнения. Это помогает мне управлять своим рабочим процессом и помогает отслеживать, что мне нужно сделать за этот день.«

2. Объясните, как вы переключаетесь между приоритетами

В течение рабочего дня часто возникают изменения, требующие вашего внимания, и объяснение того, как вы справляетесь с изменениями рабочей нагрузки в последнюю минуту, может подчеркнуть вашу адаптируемость и дайте интервьюеру представление о том, как вы реорганизуете свои приоритеты. Например, объясните ему, как вы справляетесь с задачами, поставленными перед вами в середине других ваших проектов, чтобы показать, насколько вы внимательны к неотложным приоритетам компании.

Пример: «Мой ежедневный список задач помогает мне управлять стабильным рабочим процессом, но я понимаю, что приоритеты могут неожиданно измениться. Зная это, я стараюсь ограничить количество ежедневных задач и сэкономить время, если мне нужно вносить коррективы с учетом любых изменений в мою повседневную нагрузку «.

Связано: Как расставить приоритеты задачам на рабочем месте

3. Обсудите, как вы устанавливаете сроки

Своевременное выполнение рабочих заданий является важным аспектом любой работы, и интервьюер хочет знать, что вы можете установить для себя сроки, учитывающие приближающиеся и сдвигающиеся сроки, где это необходимо.Обсудите, как вы устанавливаете крайние сроки в соответствии с срочностью задачи, и подробно расскажите о том, как вы определяете соответствующие временные рамки. Например, приведите примеры того, как вы обсуждаете сроки выполнения с руководителями групп или подтверждаете важные и сжатые сроки. Это показывает, что вы внимательно относитесь к целям компании и мнению вашей команды, когда проекты должны быть завершены.

Пример: «Я всегда сначала общаюсь со своим руководителем группы об ожидаемых сроках выполнения моих заданий. Затем я создаю свой собственный крайний срок на основе назначенных мне сроков.Как правило, я предпочитаю уделять себе хотя бы день или два заранее, чтобы я мог завершить свою работу и у меня еще было время все тщательно изучить, прежде чем сдавать ее ».

4. Расскажите, как вы поддерживаете работу и жизнь баланс

Объяснение того, как вы устанавливаете реалистичные ожидания для себя в течение рабочего дня, подчеркивает вашу способность определять, какие задачи необходимо выполнить и когда следует продлить сроки. Например, если вы работаете над проектом, который, как вы знаете, продлится до на следующий день поделитесь своими ожиданиями относительно того, что вы можете закончить за восьмичасовой период.Это показывает работодателям, что вы понимаете важность работы в рамках своего ежедневного графика и цените свою продуктивность и производительность.

Пример: «Если я работаю над заданием, выполнение которого, как я знаю, займет некоторое время, я как можно скорее связываюсь со своим руководителем, чтобы сообщить ему об этом. Если я чувствую, что моя рабочая нагрузка становится неуправляемой, Я разговариваю с руководителем своей команды, чтобы обсудить, какие задачи я могу переместить в конец списка приоритетов. Это помогает мне не перегружаться, и я могу пересмотреть свои ожидания в отношении сроков.»

5. Свяжите свой ответ с требованиями работы

Когда интервьюер спросит о вашей способности определять приоритеты вашей рабочей нагрузки, убедитесь, что вы связали примеры в своем ответе с требованиями работы. Например, если вы На собеседовании на должность помощника администратора опишите, как вы организуете свои административные задачи, такие как ответы на электронные письма клиентов, распространение информации для высшего руководства и общение с клиентами. Расстановка приоритетов для ключевых задач работы может продемонстрировать, насколько вы соответствуете требованиям работы и понимаете ожидания от роли.

Пример: «Я расставляю приоритеты в своей работе в соответствии с целями компании и тем, что ожидается от меня как администратора офиса. Я организую свою рабочую нагрузку так, чтобы отразить мои самые неотложные приоритеты, такие как переписка с клиентами и информирование команды. Я следую мои срочные задачи с моими важными организационными задачами, такими как создание схемы тем для наших ежемесячных командных конференций. Когда я расставляю приоритеты в своей работе таким образом, у меня все еще есть место для любых изменений в приоритетах, сохраняя при этом здоровый баланс между моей работой и личной жизнью.»

Примеры ответов

При ответе обязательно используйте метод STAR, чтобы представить ситуацию , определить задачу , которую вы должны были выполнить, наметить действия , которые вы предприняли , и раскрыть результатов , которых вы достигли. Этот метод позволяет вам полностью продемонстрировать свои навыки в действии на рабочем месте. Используйте следующие примеры, чтобы помочь вам ответить интервьюеру:

Пример: Менеджер по продукту

«Я привык работать под сжатые сроки, поэтому каждое утро, когда я приступаю к работе, я ставлю свои самые срочные задачи в начало списка дел.Затем я устанавливаю для себя четкий крайний срок, который обычно на день раньше установленных компанией сроков. Недавно мне пришлось сменить рабочую нагрузку, чтобы выполнить срочный заказ продукта. Заказчик хотел, чтобы пользовательские модификации продукта были завершены в течение недели, но наше обычное время выполнения модификаций составляет от 10 до 14 дней.

Я связался со своим производственным отделом и производственной командой, чтобы внести срочные изменения в график производства. Эти корректировки позволили нам отправить продукт клиенту вовремя, эффективно сократив время, необходимое для применения настроек, на три дня.»

Пример: Разработчик программного обеспечения

» Каждое утро, когда я прихожу на работу, я просматриваю лист задач моей компании, чтобы просмотреть все новые проекты разработки, которые у меня есть. Поскольку некоторые из моих программных проектов могут занять больше времени, чем другие, я общаюсь с клиентами об их ожиданиях завершения. Я использую вклад клиента, чтобы помочь мне организовать свои самые срочные задачи и установить для себя сроки завершения проектов. Затем я создаю документ, чтобы поделиться с руководителем своей группы, чтобы они знали, над какими задачами я работаю и какие задачи я продвигаю к концу недели.«

Пример: младший бизнес-аналитик

« Я расставляю приоритеты в своей рабочей нагрузке, сначала общаясь со старшими аналитиками на случай каких-либо срочных изменений. Затем я составляю список дел, исходя из бизнес-целей акционеров нашей компании. Поскольку анализ рисков и затрат, как правило, входит в число моих самых неотложных задач, я обычно в первую очередь выполняю задания по анализу рисков и затрат. После завершения я снова сотрудничаю со старшими аналитиками, чтобы убедиться, что моя работа соответствует ожиданиям моих руководителей и заинтересованных сторон.«

Как ответить:« Как вы расставляете приоритеты в своей работе? »

Управление временем имеет решающее значение для хорошей работы на любой работе, поэтому неудивительно, если интервьюер спросит: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

«Что работодатель ищет в вопросе« Как вы расставляете приоритеты в работе? », Так это понять, знаете ли вы разницу между срочным и важным», — говорит Тереза ​​Меррилл. «Это не одно и то же. хороший ответ касается необходимости различать эти два понятия.

Лучше всего привести примеры из реальной жизни, чтобы показать интервьюеру, что вы не просто говорите об общей стратегии, но фактически применяете ее на рабочем месте. Вот несколько ключевых элементов, которые следует включить в свой ответ, когда вас спросят, как вы расставляете приоритеты в работе.

Начните с: как вы планируете свой день

Любите ли вы списки дел или пользуетесь таблицами, определитесь с тем, как вы управляете своей повседневной нагрузкой. Ваш потенциальный работодатель хочет знать, что он может рассчитывать на то, что вы сделаете работу без того, чтобы кто-то стоял у вас через плечо.

У каждого свой метод управления нагрузкой, поэтому не имеет значения, скучен ли ваш или даже немного необычен. Главное — быть как можно более подробным и подробным. Потенциальные работодатели хотят знать, что вы организованы, и серьезно обдумывают свой распорядок дня.

Примером этого может быть:

«Я бы потерялся без моего ежедневного списка дел! В начале каждого рабочего дня я составляю задачи, которые нужно выполнить, и перечисляю их в порядке убывания приоритета.Это помогает в моем рабочем процессе и помогает мне понять, что нужно сделать в течение дня ».

Далее Добавить: Как вы подходите к смене приоритетов

На работе принято начинать один проект только для того, чтобы на полпути обнаружить, что вам нужно переключить передачи и сосредоточиться на другом. Иногда это чрезвычайная ситуация или что-то действительно срочное, из-за чего нужно все бросить; в других случаях это просто задача, которую босс передает вам в последнюю минуту. Да, это раздражает, но на большинстве вакансий это связано с территорией.

Итак, после того как вы поделитесь своим проверенным методом определения приоритетов работы, также упомяните, как вы обычно справляетесь с ситуацией, когда происходят изменения. Это помогает показать, что вы помните о приоритетах компании высокого уровня. Самая подробная таблица или список дел ничего не значит, если они совершенно не связаны с тем, что пытается выполнить ваш отдел.

Чтобы донести эту мысль, вы можете сказать:

«Мой список дел помогает мне поддерживать стабильный рабочий процесс, но я также понимаю, что приоритеты меняются неожиданно.Имея это в виду, я стараюсь не перегружать свой список слишком большим количеством задач, чтобы освободить место для любых необходимых корректировок.

«Недавно в один прекрасный день я планировал потратить большую часть своего времени на телефонные звонки в рекламные агентства, чтобы узнать расценки на предстоящую кампанию. Затем я быстро поговорил с моим менеджером. Она упомянула, что ей нужна помощь, чтобы как можно скорее подготовить презентацию для крупного потенциального клиента.

«Я перенес другую задачу на конец недели и провел следующие несколько часов, обновляя презентацию.Несмотря на гибкость в получении расценок на кампанию, презентация была гораздо более чувствительной ко времени, а также было гораздо важнее произвести хорошее первое впечатление на потенциального клиента ».

Закончите с: как вы поддерживаете здоровый баланс между работой и личной жизнью

Вы можете подумать, что это впечатляет, когда вы хвастаетесь своими навыками многозадачности или способностью выбить 20 пунктов из вашего списка дел. Однако в сутках ограниченное количество часов, и вы, вероятно, не сможете выполнить все, что собираетесь сделать.

Смысл ответа на вопрос о том, как вы расставляете приоритеты в работе, состоит в том, чтобы установить реалистичные ожидания для себя и вашего потенциального работодателя. Вы не хотите говорить им, что готовы работать по 14 часов в день, чтобы все сделать (а хороший начальник не должен хотеть слышать такой ответ). Меррилл говорит, что менеджеры по найму хотят увидеть, может ли кандидат определить, что нужно сделать, а также заявить о себе, если сроки невыполнимы.

«Вы не хотите сказать, что [вы] способны справиться с большой рабочей нагрузкой и будете просто работать усерднее, дольше и делать все возможное, чтобы выполнить работу», — говорит Меррилл.«Это не только неэффективно, но и неэффективно».

Вместо того, чтобы пытаться произвести впечатление, что вы можете все это сделать, скажите что-нибудь вроде:

«Я стараюсь поддерживать открытые линии связи с моим руководителем и коллегами. Если я работаю над задачей, выполнение которой требует времени, я стараюсь как можно скорее предупредить свою команду. Если моя рабочая нагрузка становится неуправляемой, я уточняю со своим начальником, какие элементы могут оказаться в самом низу списка приоритетов, а затем пытаюсь сбросить ожидания относительно разных сроков.

Ответ на вопрос «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» Состоит из нескольких уровней. Помните об этих ключевых моментах, чтобы показать потенциальному работодателю, что вы умеете совмещать приоритеты компании, эффективность и баланс между работой и личной жизнью.

Шаблон вопросов для собеседования по определению приоритетов | Работоспособный

Зачем задавать кандидатам вопросы на собеседовании по определению приоритетности

Умение расставлять приоритеты задач — важный навык для всех ролей. Сотрудники с хорошими навыками расстановки приоритетов могут:

• Уложиться в сроки
• Эффективное управление рабочей нагрузкой
• Используйте свое время с умом и не отвлекайтесь
• Адаптироваться к изменениям и переоценить свои приоритеты
• Контролируют стресс при выполнении нескольких задач
• Работайте в первую очередь с самыми важными проектами и откладывайте второстепенные задачи

Вот несколько примеров вопросов на собеседовании для оценки навыков кандидатов по определению приоритетов:

Примеры вопросов для установления приоритета на собеседовании

• Как вы организуете свою работу, когда вам нужно одновременно управлять несколькими проектами / клиентами?
• Если вы подчиняетесь более чем одному руководителю, как вы расставляете приоритеты в своих обязанностях?
• Опишите типичный рабочий день.Какой у тебя утренний распорядок?
• Сколько времени в неделю вы тратите на задание X?
• Вы возвращаетесь на работу после двухнедельного отпуска и обнаруживаете в своем почтовом ящике пятьдесят новых писем. Как вы выбираете, какие электронные письма открывать и отвечать в первую очередь?
• Вы когда-нибудь пропускали дедлайн? Если да, то что случилось? Если нет, как убедиться, что вы не отстаете?
• Какие инструменты повышения производительности (например, программное обеспечение для тайм-менеджмента или управления проектами) вы нашли полезными?
• Опишите случай, когда вы успешно делегировали задачи своей команде.
• Как бы вы ответили, если бы ваш менеджер внезапно попросил вас выполнить сложную задачу в сжатые сроки? (например, сделать пятьдесят холодных звонков потенциальным клиентам за один день)
• Вы когда-нибудь чувствовали себя перегруженными на работе? Что ты сделал?

Как оценить навыки расстановки приоритетов на собеседовании

Вот признаки кандидатов с хорошими навыками определения приоритетов:

• Они составляют списки дел. Люди, которые организованы и разбивают большие проекты на более мелкие, выполнимые шаги, с большей вероятностью завершат свою работу вовремя.
• Они отделяют важное от срочно. Большинство должностных обязанностей важны, но только некоторые из них зависят от времени. Ищите людей, которые понимают разницу и соблюдают сроки.
• Они оценивают время, усилия и ресурсы, необходимые для каждой задачи. Чтобы правильно расставить приоритеты задач, сотрудники должны подготовиться. Прежде чем приступить к работе, они должны оценить требования проекта.
• Они без колебаний пересматривают задачи. Сотрудники должны уметь определять неэффективность своей рабочей нагрузки и предлагать способы улучшения процессов. И менеджерам следует часто переоценивать обычные обязанности, чтобы определить, что работает, а что нет.

Красные флаги

• Микроменеджмент. Сотрудникам, которые хотят контролировать каждую часть проекта, трудно делегировать задачи. У них больше шансов получить больше задач, чем они могут справиться.
• Отсутствуют коммуникативные навыки. Менеджеры, которые не могут четко изложить требования, вызывают недопонимание в рамках всей команды относительно приоритетов и сроков.
• Они теряют общую картину. Сотрудники, которые рассматривают проекты как отдельные задачи, вряд ли задумываются о том, как они повышают ценность компании. Это снижает вероятность того, что они расставят приоритеты по проектам в зависимости от их важности.
• Они откладывают дела на потом. Плохая концентрация и неумение делать все — это красные флаги. Кроме того, люди, которые легко отвлекаются на тривиальные вопросы, не могут сосредоточиться на своих самых важных должностных обязанностях.

советов о том, как расставить приоритеты, организовать и спланировать свою работу

Время — одна из самых важных вещей в мире. Это необходимый, но трагически ограниченный ресурс. В этом чрезвычайно безумном и быстро меняющемся мире умение правильно управлять временем просто необходимо.

Тайм-менеджмент необходим для достижения ваших целей и выполнения вашей работы. С управлением временем приходит организация, планирование и расстановка приоритетов, но зачем интервьюеру об этом спрашивать? Компания заинтересована в том, насколько хорошо вы управляете своим временем, потому что они хотят видеть, выполняете ли вы свою работу организованно, они хотят знать ваши стратегии для выполнения данной задачи за короткий промежуток времени, и они хотят определить, что твои приоритеты.

Расставить приоритеты для вашей работы не так-то просто. Вы должны определить, что нужно сделать в первую очередь. Это важный процесс, но как только вы к нему привыкнете, его организация и планирование станут менее трудными. Если вы знаете, как эффективно организовать свою рабочую нагрузку и расставить приоритеты, вы узнаете, как быть более эффективным и продуктивным.

Как вы организуете и планируете свою работу? Каковы ваши приоритеты? Нет правильного или неправильного ответа на эти вопросы. То, как вы будете действовать, в конечном итоге зависит от вас.Люди разные, поэтому то, что работает для вас, может не работать для кого-то другого. Тем не менее, есть несколько рекомендаций, которые помогут вам расставить приоритеты в работе и ответить на вопросы о ваших навыках управления временем.

1. Составьте список дел.

Распечатка на бумаге того, что вы хотите выполнить в течение дня, — это эффективный способ вспомнить, что вам нужно сделать. Это может быть список дел на неделю, но ежедневные более эффективны. Напишите свой список в блокноте, начиная с важных задач, а затем добавляя менее важные.

2. Оцените список дел.

Записав свои задачи в блокнот, расположите их от наиболее важных до наименее важных. Перепишите свой список на другой странице и убедитесь, что ваш почерк разборчивый. Совет: знаете ли вы, что обычно более крупные шрифты могут мотивировать вас к выполнению задачи больше, чем мелкие шрифты?

3. Разместите список дел.

Поместите свой список дел в такое место, где вы всегда сможете его увидеть: в своем ежедневнике или календаре, в кошельке или сумочке, на мобильном телефоне (введите его в разделе заметок) или на доске в офисе.Если вы всегда видите список, вы никогда не забудете, что вам есть чем заняться.

4. Запишите свои обязанности.

Напечатайте или напишите в маркерах заметки о напоминании. Например, вы можете указать точное время, когда вам нужно закончить задачу, материалы, которые вам понадобятся для выполнения задачи, или имя человека, с которым вы собираетесь встретиться (если задача — встреча). Заметки особенно важны для людей, которые легко забывают вещи.

5. Избегайте ненужных задач.

Когда вы закончите составлять список дел на день / неделю, попробуйте проанализировать менее важные задачи с точки зрения того, действительно ли вам нужно их делать. Если да, то вам, возможно, придется скорректировать свое расписание на день; в противном случае вы можете выделить больше времени для других задач или просто воспользоваться этой возможностью, чтобы отдохнуть.

6. Установите реалистичные сроки.

Когда вы работаете над чем-то, и ваш босс установил крайний срок, установите свой собственный крайний срок раньше срока, который вам дал начальник.Однако ставьте реалистичные. Не пытайтесь торопиться, чтобы закончить это раньше. Делайте все шаг за шагом и не настраивайте себя на неудачу.

Это также применимо для повседневной работы. Не перегружайте себя. Вы не хотите заставлять себя что-то закончить, а затем страдать от последствий создания некачественной работы.

7. Установите время перерыва.

Работать весь день без перерыва — это не весело. Если вы уже устали, сделайте перерыв.Нет ничего плохого в 10-15-минутном перерыве на еду или в быстром дремоте. Пейте кофе, когда хотите или хотите. Потянитесь, когда вам станет тесно. Практическое правило: отдыхайте десять минут после каждого часа работы.

8. Уберите отвлекающие факторы.

В этом современном мире многие вещи могут отвлекать нас от нашей работы. К ним относятся телефоны с камерой, мобильные устройства, гаджеты, Интернет (особенно Facebook и Twitter) и многое другое. Как вы должны закончить свою работу, если будете тратить на это свое время?

Уберите все, что вас отвлекает.Не проверяйте свой почтовый ящик каждую минуту; вы можете сделать это во время перерывов в работе или запланировать временные интервалы в свой день для проверки. Как только вы научитесь уделять этим вещам меньше внимания, выполнять работу станет намного проще.

Ключ к продуктивности — хорошее управление временем. Расставить приоритеты сложно, но также необходимо, если вы хотите добиться цели. Помимо того, что он более эффективен и продуктивен, он также поможет вам уменьшить стресс в вашей жизни. Научиться расставлять приоритеты — задача не из невыполнимых; вам просто нужно определить, что нужно сделать и сколько времени вам нужно на это.

Расскажите мне о случае, когда у вас было слишком много дел и вы должны были расставить приоритеты для своих задач

Расскажите мне о времени, когда у вас было слишком много дел и вам нужно было расставить приоритеты для своих задач.

Похожие вопросы на собеседовании:
Что обычно происходит, когда вы не можете выполнить всю свою работу в отведенное время?
Приведите мне пример того, как вы расставляете приоритеты в своих проектах.
Что для вас самое сложное в расстановке приоритетов времени?
Есть ли у вас трудности с расстановкой приоритетов? Вы можете привести мне пример?

Почему интервьюер задает этот вопрос:
Это вопрос как о том, как вы справляетесь с приоритетами, так и о том, как вы работаете под давлением. Большинство должностей влечет за собой некоторую неспособность выполнить все задачи, поэтому способность уверенно расставлять приоритеты является ключевой рабочей компетенцией как для отдельных сотрудников, так и для менеджеров.

Лучший способ ответить на этот вопрос:
Сосредоточьтесь на моменте, когда вам приходилось вовлекать других в определение и утверждение приоритетов ваших рабочих задач и / или проектов. В идеале это должен быть ваш менеджер, но также могут быть другие члены команды, а также внешние менеджеры, которые просят ваше время.

Пример того, как лучше всего ответить на этот вопрос опытным кандидатам:
«Моя работа имеет несколько конфликтующих приоритетов, и иногда бывает трудно понять, что является наиболее важным и срочным.Мы с боссом разработали шкалу «важно / срочно» для оценки задач, чтобы было ясно, что имеет наивысший приоритет. Если что-то одновременно важно и срочно, оно получает высший приоритет. Важное, но не срочное — следующее и срочное, но не важное — следующее, затем не важное и несрочное — последнее. Мой босс знает рейтинговую систему и даже запрашивает коды как IU, INU, UNI и NINU при их отправке мне. В результате моя общая продуктивность за последний год значительно выросла по сравнению с предыдущим использованием нашей системы оценки приоритетов… »

Пример того, как лучше всего ответить на этот вопрос для кандидатов начального уровня:
«Во время моей летней стажировки мне поручили как основной проект, так и сопровождение существующего проекта.Однако существующий проект получал так много запросов на поддержку, что мне было трудно планировать время для моего основного проекта. Итак, через две недели стажировки я встретился со своим боссом, чтобы обсудить конфликт приоритетов, и мы смогли разработать график, который позволил мне ответить как на самые срочные и важные задачи поддержки, так и завершить мой основной проект. Конечным результатом стало то, что тем летом я получил две награды, как за свой основной проект, так и за быстрый ответ на несколько важных вопросов, связанных с моим проектом поддержки… »

Пример того, как нужно , а не ответить на этот вопрос:
«Ну, недавно мне пришлось решить, пойти ли на вечеринку с друзьями или учиться на промежуточных экзаменах на следующий день.Поэтому я решил, что сделаю и то, и другое. Я сначала ходил на вечеринку с друзьями, а потом возвращался домой учиться. Победа, победа, правда? Но на вечеринке меня так забили, что я потерял сознание, а затем проснулся посреди ночи, не зная, где я. Я наконец нашел дорогу домой и начал учиться, и я знаю, о чем вы, возможно, думаете, но в итоге я получил пятерку в середине семестра. Так что я могу однозначно решать свои приоритеты одновременно … »

---

Не забывайте отвечать на каждый вопрос интервью поведенчески, независимо от того, является ли это вопрос поведенческим или нет.Самый простой способ сделать это — использовать пример из своего прошлого и опыта. Затем используйте подход S-T-A-R, чтобы сделать ответ ЗВЕЗДОЙ: расскажите о ситуации или задаче (S-T), о предпринятом вами действии (A) и достигнутых результатах (R). Это то, что делает ваш ответ на интервью уникальным и делает ваш ответ звездой!

---

Дальнейшее рассмотрение: знайте ответы на эти общие вопросы собеседования, чтобы быть полностью подготовленным к собеседованию!

Видео о навыках приоритизации — Управление временем от MindTools.com

Эффективная приоритезация может помочь вам наилучшим образом использовать свои собственные усилия и усилия вашей команды.

Расстановка приоритетов — это ключевой навык, который вам нужен, чтобы наилучшим образом использовать свои собственные усилия и усилия вашей команды.

Это помогает вам выделить время там, где оно наиболее необходимо, освобождая вас и членов вашей команды от задач, которые можно решить позже. Зная, как расставить приоритеты, вы сможете не сбиться с пути, сдерживая стресс.

Планируя свой день, нужно учитывать несколько факторов.К ним относятся фактически имеющееся у вас время; потребности вашего начальника, клиентов или членов команды; и насколько срочна ваша задача.

Большинство людей расставляют приоритеты в том, что им нужно сделать, в зависимости от срочности и важности каждой задачи — они в первую очередь сосредотачиваются на наиболее неотложных и важных задачах, а после их выполнения выполняют остальные. Хотя это хорошее начало, реальность такова, что иногда нужно учитывать и другие факторы. Так что использование конкретных инструментов приоритизации может иметь больше смысла.

Одним из таких инструментов является матрица приоритетов действий.Это позволяет вам проанализировать ценность задачи по сравнению с усилиями, которые потребуются для ее выполнения. Это помогает вам определить, являются ли вакансии быстрой победой, крупными проектами, заменами или неблагодарными задачами. Отсюда вы можете увидеть, какая работа принесет вам максимальную отдачу от ваших усилий. И вы можете определить, кого вам следует делегировать, или отложить на день, когда у вас будет больше времени.

Еще один полезный инструмент приоритизации — анализ Парето. Здесь используется принцип Парето, также известный как правило 80/20, основанный на идее, что 20 процентов ваших усилий приносят 80 процентов результатов.Вы можете использовать его для определения наиболее важных проблем, которые окажут наибольшее влияние, если вы их решите.

Расстановка приоритетов также может быть проблемой, когда вы работаете в группе, потому что каждый член команды хочет высказать свое мнение в том, что является наиболее важным.

В этом случае вы можете использовать метод письма Кроуфорда. Вы просите каждого записать приоритеты, которые они считают наиболее важными, на отдельных листах бумаги. Затем вы подсчитываете предложения, чтобы определить самые популярные, чтобы определить главные приоритеты группы.Этот инструмент полезен, потому что он не только помогает группе достичь консенсуса, но и справедлив, так что каждый будет чувствовать, что внес какой-то вклад.

Знание того, как расставить приоритеты для ваших задач, является важным навыком, потому что всем нам нужно время и внимание. Неспособность справиться с этими требованиями означает, что вы, вероятно, будете проводить дни с ощущением, будто вы на беговой дорожке, изо всех сил пытаясь, но не достигая многого.

Вы можете узнать больше об этих инструментах, а также о многих других ресурсах по приоритизации, в статье который сопровождает это видео.

3 шага для определения «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» Вопрос на собеседовании как у профессионала

Во время собеседования на новую работу вопрос «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?». скорее всего подойдет. Правильный ответ на этот вопрос является ключом к тому, чтобы интервьюер знал, что вы несете ответственность, правильно расставляете приоритеты в своей работе и, что наиболее важно, может эффективно управлять собой. Это пошаговое руководство по ответу на этот вопрос поможет вам не только сделать это правильно, но и использовать свой ответ, чтобы занять более выгодную позицию для получения работы.

О чем вас спрашивает интервьюер.

Задавая вопрос о том, как вы расставляете приоритеты в своей работе, собеседование позволяет понять несколько вещей. Во-первых, и это самое главное, они хотят понять, как вы отслеживаете свои обязанности. Они также хотят понять, как вы проводите различие между высокоприоритетной и низкоприоритетной работой. Кроме того, они хотят знать, как вы справляетесь со своей общей рабочей нагрузкой, управляете конкурирующими приоритетами и планируете с учетом временных ограничений. Наконец, они хотят понять, как вы перекладываете задачи по мере развития бизнеса.

Имея это в виду, хороший ответ на вопрос «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» следует учитывать все эти факторы.

Аналогичным образом интервьюер может также спросить: «Как вы справляетесь со своей рабочей нагрузкой, расставляете приоритеты в повседневной жизни и ставите задачи?» Чтобы эффективно ответить на этот вопрос, вы должны продемонстрировать, что система отслеживания повторяющихся обязанностей является частью вашей общей системы управления задачами.

3 шага к наилучшему ответу.

1.Начните с того, как вы отслеживаете задачи и сроки.

Чтобы ответить на этот вопрос, начните с объяснения, как вы отслеживаете то, что вам нужно делать. На этот вопрос нет единого правильного ответа — вы должны просто ответить, как вы организуете свои задачи, будь то электронные таблицы, списки дел, конкретное приложение, бумажный ежедневник или какое-то их сочетание. Если это работает для вас, здесь подойдет любой метод. Существенным моментом является то, что вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что вы способны организованно думать о задачах и быть уверенным в том, что вы остаетесь на вершине всей своей работы.

Лично я живу и умираю по своему календарю — поэтому я всегда говорю людям: «Если этого нет в моем календаре, для меня этого не существует». Это распространяется на мой список дел, который синхронизируется с моим календарем. С этой системой я полагаюсь на несколько календарей, чтобы отслеживать все мои дедлайны, встречи, встречи и многое другое.

2. Обсудите тактику, которую вы используете для управления изменением приоритетов, и отфильтруйте задачи по важности.

Поскольку смена приоритетов и нехватка времени — реальность жизни в большинстве офисов, ваш интервьюер должен понимать, как вы справляетесь с изменениями относительной важности задач и просто не имея достаточно времени, чтобы закончить все, что было на вашей тарелке.Следовательно, это поможет вашему интервьюеру увидеть, как вы управляете изменением приоритетов, и соответствующим образом отфильтровать задачи.

Лично я всегда упорядочиваю свои задачи по убыванию приоритета. Это означает, что я начинаю с вершины своего списка дел и продвигаюсь вниз по нему. Таким образом, если я не закончу все в моем списке, но выполню несколько первых пунктов, я буду в хорошей форме. Если приоритет чего-то повышается, я перемещаю его на несколько ступеней вверх в моем списке дел, чтобы оно было выполнено раньше.

Чтобы облегчить фильтрацию задач по приоритету, я классифицирую их по времени. Чувствительные ко времени задачи, которые необходимо выполнить к определенному времени, рассматриваются как жесткие крайние сроки, которые нельзя пропустить, в то время как менее чувствительные ко времени задачи, у которых все еще остается некоторое время выполнения, имеют меньший приоритет.

3. Обсудите заранее, как вы планируете дни и недели.

Потенциальному работодателю полезно знать, что вы знаете о преимуществах планирования своих дней (и недель) заранее.Конкретное обсуждение этого вопроса поможет вашему интервьюеру быть уверенным в том, что вы способны заранее спланировать тренировку.

Лично я всегда начинаю свою неделю с того, что провожу какое-то время в воскресенье вечером, думая о предстоящей неделе. Я провожу некоторое время, проверяя свой календарь на неделю, чтобы узнать, когда и где у меня есть встречи, составляю список дел, которые мне нужно сделать на этой неделе, с задачами, расположенными в порядке убывания приоритета, и проверяю, что нужно сделать на прошлой неделе чтобы увидеть, есть ли что-то, что я не выполнил на предыдущей неделе, что нужно добавить в список на следующей неделе.

Каждую ночь в течение рабочей недели я провожу несколько минут, планируя следующее утро перед сном. Я считаю, что это помогает мне взяться за дело каждое утро. Без заранее составленного списка дел я иногда с трудом могу начать свое первое задание дня утром. Когда я просыпаюсь, зная, что мне нужно делать, я просто немного более организован, когда начинаю день, что настраивает меня на максимальную продуктивность в течение дня.

О чем интервьюеры определенно не хотят слышать

Худшее, что вы можете сделать, если интервьюер спросит, как вы расставляете приоритеты в своей работе, — это не получить ответа на этот вопрос.