Что такое рутина: что это такое, и для чего организму нужно?

Что такое рутины и как с ними работать

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку. Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил. Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.

Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.

По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.

 

Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

 

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.
Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе. Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.
В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.
В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.
В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.
Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день. Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО. Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов.  Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике —  со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

 

Рутины в работе

 

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или  руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты. Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.

Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

 

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно. К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много. Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

 

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают  и отнимают много времени. Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения. Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

 

 

Есть  два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

 

Подведем итоги

 

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

 

Елена Ветштейн.

Как победить рутину в отношениях

Мы все очень боимся погрязнуть в рутине и того, что жизнь станет еще более неинтересной, чем она есть сейчас. Постоянно гонимся за новыми ощущениями и эмоциями, стараясь продлить моменты наполненности. Поэтому однажды забуксовать в безоблачных, но очень тягостных отношениях – ночной кошмар, который преследует каждого, перешедшего рубеж букетно-конфетного периода.  

Все начинается с малого: отмена планов ради просмотра посредственного фильма, повторение одинаковых ужинов и завтраков. Постепенно все превращается в каждодневное сражение с самим собой в попытках доказать, что так и выглядит счастье. 

Как предотвратить тоску и сбежать от рутины, не заставив партнера капитулировать от ваших настойчивых попыток растормошить любимое болото? 

«Мужья, жены, любовники»

Болото

Большой зеленый великан из мультфильма «Шрэк» – это каждый из нас, поживший в сытости и относительном благополучии. Никакого царства не нужно, хочется лежать посреди знакомых предметов и потягивать что покрепче. А еще желательно наблюдать внутри этого убежища только одного человека. Чтобы избежать окончательного слияния со своим болотом, заставляйте себя общаться не только с партнером. Отдельные поездки с друзьями, масштабные выходы в город, даже можно приглашать домой гостей. Чем больше лиц мелькает в вашей жизни, тем медленнее она надоедает. 

Интрига 

Время, проведенное раздельно, только красит совместный досуг. Выделяйте достаточное количество часов на свои собственные интересы и увлечения. И сюда можно включить не только спорт или устоявшиеся хобби, попробуйте выбраться на холостяцкий променад и попробовать завести пару новых знакомств. Речь не о новых отношениях, просто проверка ваших собственных способностей в общении с потенциальными объектами интереса. Возвращаться домой будет приятнее. 

Шок-контент 

Чтобы дух авантюризма окончательно не пропал, попробуйте выдумать спонтанные мероприятия для вас и партнера. Только будьте аккуратны, не стоит обрушиваться с предложениями того, что скорее напугает, чем вдохновит. Проведите подготовительную работу: вспомните о нереализованных мечтах и возможностях вашей пары, случайно оброненных желаниях и так далее. Порадуйте в первую очередь не себя, но ответная благодарность вас точно взбодрит. 

Добрые дела 

Вероятно, вы занимаетесь пассивной благотворительностью и переводите деньги на разные благие нужды. Это тоже рутина, хоть и общественно полезная. Попробуйте предложить партнеру вылазку в реальный мир с новой миссией: волонтерство в приютах для животных, работа с маленькими детьми (особенно, когда свои давно выросли), высадка деревьев и так далее. Такие совместные воспоминания расцветут даже посреди пустыни однотипности. 

Опасности

В ту же реку с другого берега – осваиваем объединяющую силу страха и волнения. Экстремальные американские горки, прыжки с парашютом или просто очень страшный фильм в пустынном ночном кинотеатре – адреналин, который выплеснется наружу, тоже способен подсветить угасающую энергию отношений. 

Театр 

Притворитесь кем-нибудь другим, подговорите партнера подыграть и выходите в свет. Следующие несколько часов представления на публике, подкрепленного возможностью парной импровизации (вы ведь знаете партнера как свои пять пальцев), развлекут вас получше любых разговоров о перспективах отношений. Под аккомпанемент смеха и улыбок вы вернетесь домой обновленными людьми, у которых все только начинается.  

Секс

Не думайте, что, если вы подарите партнеру реализацию его старой фантазии, жизнь заиграет новыми красками. Как раз наоборот, если вам этого не особо хотелось годами, то вы только сильнее себя закопаете. Лучше сформулировать что-то совершенно новое, где каждый примет участие в равной степени. Это ваши новые тайна, секрет и приключение.

Вероятно, вам также будет интересно: 

Разрешенные причины написать бывшей 

Гид по секретным отношениям

Как познакомить ребенка с новой девушкой 

Важность расписания и рутины

Знакомые занятия могут обеспечить комфорт как взрослым, так и детям в трудные и неопределенные времена. Как и взрослые, дети чувствуют себя более уверенно и безопасно, когда их повседневная деятельность предсказуема и привычна. Последовательный ежедневный график и пошаговые процедуры делают день детей предсказуемым. Расписания и распорядок в условиях группового ухода и дома помогают детям:

• Чувствовать себя хозяином своего окружения
• Чувствуйте себя в безопасности, в безопасности и комфортно
• Знай, что происходит сейчас и что будет дальше
• Знать, как выполнять действие или задачу
• Участвовать в обучении

Почему важны режимы и расписания?

Когда младенцы и дети ясельного возраста участвуют в привычных занятиях и распорядке дня, у них развиваются отношения с людьми, с которыми они взаимодействуют, и они обретают чувство сопричастности и уверенности в себе.

По мере взросления малышей старшего возраста и маленьких детей они могут следовать распорядку дня, демонстрировать появляющуюся независимость и легче приспосабливаться к изменениям.

Привлекательная, предсказуемая среда и постоянное позитивное взаимодействие взрослых и детей необходимы для содействия социальному и эмоциональному развитию детей и предотвращения проблемного поведения. Вы можете помочь, следуя четким и простым графикам и процедурам. (Хемметер, Остроски и Фокс, 2006 г.).

Партнерство с семьями по расписанию и распорядку дня

• Будьте проще. Спросите семьи о том, что они делают каждый день. Им не нужно делать ничего нового!
• Для начала помогите членам семьи разбить одну из запланированных задач на этапы, чтобы создать процедуру.
• Поощряйте семьи, чтобы их дети помогали. Например, спросите у родителей, есть ли какие-то части распорядка дня, которые ребенок может выполнять самостоятельно или с небольшой помощью, и дайте им это сделать.
• Сообщите родителям, что просмотр расписания каждое утро и в течение дня вместе с ребенком помогает им узнать, что произойдет дальше.
• Напоминайте семьям о том, что распорядок дня и расписание должны быть как можно более одинаковыми каждый день.
• Пусть родители знают, что они тоже должны быть гибкими. Вы можете сказать что-то вроде: «Планы меняются, всякое случается, но заранее предупредите ребенка, если что-то пойдет не так. Сообщите ему, что произойдет».
• Поощряйте родителей предлагать выбор занятий или этапов распорядка дня, когда это возможно.

В чем разница между расписанием и рутиной?

Расписание представляет общую картину и включает основные действия, которые происходят в течение дня.

Подпрограммы — это шаги, необходимые для выполнения каждой части расписания.

Восстановление расписаний и процедур при запуске программ Резервное копирование

• Повторно научите и напомните детям:
  • Расписание и процедуры с использованием визуальных средств
  • Этапы обычного группового ухода, такие как сидение в кругу и мытье рук
• Обратите внимание на изменения в расписании, вызванные отсутствием участия в программе.
• Просматривайте расписание в начале каждого дня.
• См. расписание до и после занятий в течение дня.
• Смоделируйте шаги и дайте детям потренироваться.
• Дайте положительную описательную обратную связь, когда дети пытаются следовать или преуспевают в выполнении рутины.

Хемметр, Мэри Луиза; Микелен Остроски и Лиз Фокс. «Социальные и эмоциональные основы раннего обучения: концептуальная модель вмешательства». Обзор школьной психологии 35 (4) (2006): 583–601.

Подробнее:

Позитивные отношения между родителями и детьми, переходы в класс

, О нас

Тип ресурса: Статья

Национальные центры: Раннее развитие детей, преподавание и обучение

Последнее обновление: 10 июня 2022 г.

Семейные распорядки: как и почему они работают

Распорядки: основы

Семейные распорядки излагают  то, как семьи организуются , чтобы делать дела, проводить время вместе и веселиться. Распорядок дня помогает членам семьи узнать, кто что должен делать, когда, в каком порядке и как часто.

Распорядок также позволяет вашим детям узнать, что важно для вашей семьи. Например, семейные ритуалы — это рутина для особых вещей, которые ваша семья делает регулярно. Это может укрепить ваши общие убеждения и ценности и создать чувство принадлежности и единства в вашей семье.

Почему распорядок полезен для детей

Распорядок дня может быть полезен для детей по нескольким причинам.

Безопасность, принадлежность и отношения
Распорядок дня может быть частью организованной и предсказуемой домашней обстановки, которая помогает детям и подросткам чувствовать себя в безопасности, в безопасности и под присмотром. И предсказуемая семейная жизнь также может помочь детям справиться с изменениями в развитии, такими как половое созревание, или жизненными событиями, такими как рождение нового ребенка, развод, болезнь или переезд.

Кроме того, распорядок, построенный на развлечениях или совместном времяпрепровождении, укрепляет чувство принадлежности и укрепляет семейные отношения. Например, ваш распорядок дня может включать в себя такие вещи, как совместное чтение сказки перед сном каждый вечер, совместный семейный обед или игра с ребенком перед футбольной тренировкой каждую неделю.

Навыки и ответственность
Работа по дому как часть семейного распорядка помогает детям и подросткам развивать чувство ответственности и некоторые базовые навыки, такие как тайм-менеджмент. Это навыки, которые дети могут использовать в жизни.

А когда дети могут выполнять свои части распорядка с меньшей помощью или контролем, это также помогает им стать более независимыми.

Здоровье и благополучие
Распорядок дня может помочь детям младшего возраста научиться здоровым привычкам, таким как чистка зубов, регулярный прием лекарств, физическая активность или мытье рук после посещения туалета.

Это означает, что распорядок дня может быть полезен для здоровья детей. Например, дети, которые чаще моют руки, с меньшей вероятностью заболеют простудой и другими распространенными заболеваниями.

Кроме того, рутина может уменьшить стресс, а снижение стресса полезно для детской иммунной системы.

Распорядок дня может помочь детям меньше беспокоиться или грустить в трудные времена.

Ежедневные занятия также помогают настроить наши биологические часы. Например, ритуалы перед сном помогают детскому организму «знать», когда пора спать. Это может быть большим подспорьем, когда дети достигают подросткового возраста и их биологические часы начинают меняться.

Почему распорядок полезен для родителей

Распорядок дня требует определенных усилий. Но как только вы их настроите, у них будет много преимуществ:

• Когда жизнь занята или трудна, рутина может помочь вам чувствовать себя более организованным и контролировать ситуацию, что снижает уровень стресса и беспокойства.
• Регулярные и последовательные занятия укрепят вашу уверенность в себе как родителя.
• Распорядок дня поможет вашей семье более эффективно справляться с повседневными делами и высвободить время для других дел.
• Рутина часто означает, что вам не нужно разрешать споры и принимать решения. Например, если воскресный вечер — это вечер пиццы, никому не нужно спорить о том, что будет на ужин.

Легко перепланировать семейную жизнь. У рутины есть много преимуществ, но детям и родителям также полезно иметь свободное время, чтобы играть, отдыхать или заниматься творчеством.

Что делает распорядок дня хорошим?

Хороший распорядок дня подходит вашей семье. Он также имеет 3 ключевые особенности.

Хорошо спланировано
В хорошей рутине каждый понимает свою роль, знает, что ему нужно делать, и считает свою роль разумной и справедливой. Например, ваши дети знают, что каждый вечер после ужина они моют и вытирают посуду по очереди. Когда дети становятся старше, им полезно иметь право голоса в планировании распорядка дня.

Обычный
Хороший распорядок дня становится частью повседневной семейной жизни. Например, вы можете каждое утро вместе идти в школу.

Предсказуемость
В хорошей рутине каждый раз все происходит в одном и том же порядке. Все знают, чего ожидать в этот день. Например, вы всегда стираете школьную форму по выходным, чтобы знать, что она будет готова к утру понедельника.

Распорядок дня для детей с ограниченными возможностями может быть большим подспорьем. Они могут быть даже более важными для детей, которым трудно понять или справиться с изменениями.

Малыши и дошкольники: идеи для распорядка дня

Для малышей и дошкольников вы можете составить распорядок для:

• подготовки по утрам
• приема пищи
• совместного времяпрепровождения, игр и разговоров
• чтения книг или рассказывать истории
• принимать ванну и ложиться спать ночью.

У вас также могут быть еженедельные мероприятия для игр или игровой группы, поездок в парк или посещения большой семьи. Ваш ребенок, вероятно, будет с нетерпением ждать этих особых событий каждую неделю.

Дети школьного возраста: идеи для распорядка дня

Для детей школьного возраста вы можете составить распорядок для:

• подготовки утром и отхода ко сну вечером
• занятий после школы, таких как хобби или спорт
• выполнения работы по дому, например, приготовления ужина стол, распаковка посудомоечной машины, помощь в стирке или уход за домашними животными
• выполнение домашней работы.

Для детей школьного возраста вы можете быть более гибкими в распорядке дня во время школьных каникул. Например, вы можете позволить своему ребенку поспать немного позже, устроить дополнительные встречи с друзьями или провести немного больше времени, играя в видеоигры.

Подростки: идеи для повседневных дел

Для подростков у вас могут быть рутины для:

• подготовки утром или отдыха после прихода домой из школы
• стирки или другой работы по дому, например, застилания кроватей и уборки комнат
• выполнения домашних заданий
• заниматься после школы, включая хобби или спорт
• проводить время с семьей
• отдыхать перед сном.