Как планировать неделю: Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Содержание

Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.

В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.



Где планировать неделю?

Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.

Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.


С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?

— программы для планирования дел (Trello и т.д.)

5 программ и приложений, которые облегчают жизнь


Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе MindMeis с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё.  Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Личная эффективность. Планируем дела на месяц


Шаблон для планирования недели

Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:

Скачать его можно здесь.  

Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.


Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:
  1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего. Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister
  2. Определяем 3 главные задачи на неделю.
  3. Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
  4. Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).


  5. Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например,  указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
  6. Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день.  Подробнее о планировании дня можно почитать
    в этой статье.
  7. По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
  8. Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Фото книги с сайта издательства МИФ
  9. Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся.
    Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
  10. Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок». Фото книги с сайта издательства МИФ
  11. В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.

По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях.


Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.


Сохраните статью в Pinterest:


Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями. 


*статья обновлена 23 сентября 2020 г.
Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки.  Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе.

Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Как за 5 минут спланировать дела на неделю — Wonderzine

эффективное планирование давно стало устойчивым выражением и считается залогом успешной работы. Погоня за каждой галочкой в списке вряд ли прибавит собранности, но расписать основные задачи на пару дней или неделю вперед не помешает никому. Рассказываем, как сделать это быстро и без паники.

В руководствах по тайм-менеджменту рекомендуется планировать задачи на неделю самое раннее с воскресенья, а то и с пятницы-субботы. Не тяните с распределением дел — и утро понедельника не придётся встречать в суматохе.

Если любите, чтобы приложения делали всё за вас, найдите подходящее по структуре. Есть масса планировщиков на основе знаменитой техники Pomodoro, есть серьёзные виртуальные менеджеры вроде Wrike. Вариант попроще — любое базовое приложение для заметок.

На телефонный календарь при планировании задач на всю неделю полагаться не советуем: люди, как правило, редко туда заглядывают и вспоминают о встрече, только когда приходит уведомление, а слышать звон каждые полчаса мало кому приятно.

Любителям бумажных списков напоминаем о чеклистах #365done: можно выбрать список на неделю для разных целей. Старый добрый ежедневник тоже не подведёт.

Планирование по Эйзенхауэру «важно — не важно, срочно — не срочно» — довольно условный метод: невозможность заранее определить статус каждого пункта плана скорее выведет из себя, чем ускорит его выполнение. Для начала просто составьте список задач на неделю: отдельно выпишите регулярные и единоразовые, бытовые и рабочие. Затем распределите их по дням и, если возможно, по времени.

 

Отмечайте другим цветом или символами (звёздочками, восклицательными знаками, да хоть эмодзи) специальные задачи: планы с высоким приоритетом, встречи и так далее. Также можно помечать или выносить в отдельный список вещи, которые вы делегировали другим людям.

Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Зачем планировать?

1. Развивает самодисциплину

Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

2. Упрощает процесс

По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

3. Повышает эффективность

Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

4. Свободное время

Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

5. Порядок в делах

Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

6. Освобождение мозга

Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

План на неделю: 7 шагов планирования

7 шагов планирования

1. Цель и план на неделю

Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

2. Список дел

Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

3. Расстановка приоритета

Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

4. После, переносим дела в дни недели

В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

5. Отдых

Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

6. Ежедневные дела

Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

7. Коррекция

Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

Восьмой шаг

Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

Если у вас остались какие-то вопросы, то вы можете задать их мне в моем инстаграме. Обязательно подписывайтесь, там я рассказываю о саморазвитии, о том, как быть здоровым и не болеть, и о жизни с одним рюкзаком.

Так же подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как грамотно планировать свой день и неделю

Основательница бренда Beautiful Useful советует, как грамотно распланировать свою рабочую неделю. Не планируйте работать по 8-10 часов, только 6-7 часов.

Дело в том, что мы не живем в вакууме, и оставить часть времени свободным дает нам некоторую гибкость в чрезвычайных ситуациях. Стоит помнить, что план является своего рода руководством. Я не призываю никого быть рабом своих планов. 

Как спланировать свой день?


Самое основное – день. Что я должен сделать сегодня, что я хочу сделать и что я могу перенести или не делать. Старайтесь начинать каждый день с этого. Каждое утро – время проверки своих планов.

Как выглядит планирование дня :

  • Записывайте задачи на определенный день – вне сознания, основываясь на списках проектов и задачах на данную неделю. Здесь многое зависит от дня. Обычно стоит писать их в том порядке, в котором вы хотели бы их выполнять, но это не является правилом. Концентрируйтесь на гибкости и не думайте, что есть только один правильный метод, по типу «начни с важной задачи утром», а затем позаботься о самых маленьких делах.
  • поставленные задачи должны соответствовать времени, отведенному для работы, например до 16.00. Часто расписание дня едва умещается на одной странице ежедневника. Это нереально сделать за день. Конечно, с мега продуктивным днем, которые порой случаются, такое бывает, но в нормальном режиме работы вы можете только расстроиться из-за вечного переноса бесконечного списка. Вот почему удобны планирование недели и узкие таблицы для записи задач — потому что это помогает в реальном определении задач на данный день. Бывает недостаточно места в ежедневнике, чтобы набивать больше занятий, и это заставляет выбирать правильные цели на день.
  • иногда пишите себе задания, которые нужно делать вечером —  обычно это мелкие вещи или личные проекты.

Как спланировать неделю?


Еженедельное планирование – это определенно тот способ, который мне нравится больше всего, и который я настоятельно рекомендую вам. Сочетая в себе особенности широкого планирования, вы получите более полную картину ситуации; но также подробно, вы можете распределить планы на конкретные дни.

Многие задачи, которые вы выполняете, могут не иметь крайнего срока, но важно, чтобы вы выполнили их за определенную неделю. Этот подход также позволяет гибко относиться к своим планам – “я не делал этого сегодня, я сделаю это завтра или через два дня”.

Помимо прочего, оставляйте немного свободного времени в своем графике. Видя перед собой целую неделю, вы понимаете, куда эти еженедельные задачи можно перевести в зависимости от текущей рабочей нагрузки. И это очень удобно.

Как выглядит еженедельное планирование:


  • в начале добавьте даты к дням недели — если используете планировщик без дат, так что это не обязательно для всех, но это очень помогает, и это занимает всего минуту,
  • затем напишите конкретные события на неделю — конкретные означает те, которые вряд ли изменят дату и время, и в то же время не зависят полностью от вас, такие как: парикмахер, врач, встречи с другом и т. д.
  • сохраните важные дела на этой неделе — не назначая им определенный день. Это напоминание о том, что должно быть завершено на этой неделе, но не имеет значения, будем ли мы делать это в понедельник или пятницу. Записи, которые вы ведете, полезны и здесь.
  • пишите первоначальный план ваших дел, например: время публикаций записей в блоге, напишите в определенном месте, обозначенном как «важное на сегодня».

Как планировать рабочий график на неделю при работе из дома

Сложно выстроить процесс и сосредоточенно работать из дома. Постоянные отвлекающие факторы, неподходящие условия работы, стресс и тревожность – в таких условиях крайне важно знать, как грамотно спланировать рабочую неделю.   

Составление плана работы на неделю поможет повысить производительность, сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать стресса при удаленной работе. Раскроем несколько стратегических советов из методики управления проектами, чтобы вы не отвлекались и больше успевали. В этой статье представлены основные понятия о составлении планов работы на неделю.

Как распланировать неделю для максимального повышения продуктивности 

Планы работы на неделю помогут составить полную картину задач. В них будут ответы на ключевые вопросы, например: «Какие важные задачи нужно выполнить на этой неделе? Каким клиентам нужно предоставить отчеты о ходе выполнения работ? Какие цели вы должны выполнить в течение следующих пяти дней?» 

Зафиксируйте все задачи в списке дел, независимо от их масштаба. Ведите учет, что именно нужно сделать на этой неделе. Вычеркивайте все ненужное и по возможности делегируйте оставшиеся задачи. 

Обязательно вносите фиксированные сроки выполнения задач. Для задач с плавающим сроком самостоятельно устанавливайте сроки выполнения. Заносите их в еженедельный или ежемесячный календарь для обзора всех приоритетов. 

Затем тщательно проверьте оставшиеся задачи, которые вы не вычеркнули и не занесли в календарь. Если посмотреть реалистично, на выполнение чего у вас хватит времени и сил на этой неделе? Стресс и усталость выше, чем обычно? 

Если вы на данном этапе будете честны с собой, то сможете поставить реалистичные цели и достигнете успеха в долгосрочной перспективе. Нет ничего хуже, чем чувствовать отставание еще до начала работы. Доказано, что это демотивирующее чувство снижает уровень производительности, поэтому используйте рациональный подход к оценке собственных сил на следующие пять дней. 

Составление эффективного плана работы на неделю

В планировании графика работы на неделю важно найти подходящий ритм. Нет смысла заставлять себя выполнять больше, чем в ваших силах.

Запишите или составьте схему ключевых дел на следующую неделю с разбивкой по дням. К ним относятся: время пробуждения, время на ваши сборы или подготовку вашей семьи к рабочему дню, подтвержденные совещания и онлайн-мероприятия, время приема пищи и ориентировочное время окончания рабочего дня. 

После этого перенесите в пустые места задачи из своего календаря. Сделайте примерный расчет, сколько времени займет выполнение задачи. Опять-таки будьте реалистом. Лучше выполнить всю работу и оставить свободное время, чем пытаться втиснуть дополнительные задачи в свой плотный график и все не успеть. Вы можете внести задачи на полчаса или час в свой недельный график либо обычный список задач на день. 

Также запланируйте перерыв на 10 минут в течение каждого часа. Никогда не знаешь, в какой момент придется ответить на срочное письмо, выгулять собаку или дать отдохнуть глазам. Добавив в план перерывы, вы оставите время на непредвиденные или иные срочные дела, которые неизбежно появляются в течение дня. 

Если после планирования всех дел у вас осталось свободное время, распределите его на оставшиеся задачи с плавающим сроком выполнения. 

Проверка и оптимизация графика работы  

Воспользуйтесь таким инструментом для планирования мероприятий или работы, как Wrike (или возьмите обычный лист бумаги), чтобы составить список задач и план работы. Убедитесь, что сможете внести изменения, если приоритеты поменяются. 

Например, перенести совещание на другую дату в онлайн-формате намного проще, чем в написанном от руки. Оставьте время (10-15 минут) в конце каждой недели на проверку старого плана работы, прежде чем составить план работы на следующую неделю. 

Лучшие советы по составлению плана работы на неделю

При составлении и выполнении графика учитывайте следующее: 

  • Отслеживайте, в течение какого времени вы выполняете повторяющиеся задачи, чтобы понять, сколько времени выделить на них в дальнейшем. 
  • Используйте цветовое кодирование задач. Классифицируйте их по типу, проекту и (или) срочности. 
  • Установите таймер на 30 минут независимо от того, над какой задачей вы работаете. Если вы отвлечетесь, таймер зазвонит, и вы вернетесь к проекту.
  • Если выполнение ваших задач зависит от других людей, обязательно используйте четкую методику управления проектами, чтобы знать, когда ждать примечаний, материалов или иных результатов работы по проекту. 
  • Создайте этапы выполнения задач: «В работе», «На проверке» и «Готово» – для отслеживания хода работы над многоэтапными задачами. 

Использование Wrike для разработки лучших планов работы 

Добавьте в свой график эти уникальные функции и воспользуйтесь советами по эффективному управлению проектами. 

  1. Используйте готовые виджеты. Виджеты – кнопки быстрого вызова для фильтрации задач в списке дел. Один из лучших готовых виджетов для удаленной работы включает функцию «Назначено», отражающую распределенные вам задачи от коллег или начальника, а также функцию «Моя очередь задач», в которой отражены задачи для выполнения без указания сроков сдачи. 
  2. Настройте автоматическую организацию списка задач. Функция Wrike «Мои задачи» помогает отделить все назначенные и самостоятельно созданные задачи от остальных дел. Добавляйте подробную информацию к отдельным задачам с помощью настраиваемых полностраничных шаблонов, одновременно редактируйте группы задач и просматривайте подзадачи в одном простом списке. 
  3. Эффективно классифицируйте и изменяйте элементы списка. Разбейте дела по категориям с помощью настраиваемых ярлыков. Обновляйте статусы отдельных задач и крупных проектов для наглядного представления собственного прогресса. 

Теперь вы знаете, как составить график работы на неделю для повышения производительности

Эффективный план работы на неделю перенесет все заботы из вашей головы в удобный формат для простой организации задач. Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike и узнайте все способы планирования работы на неделю с помощью настраиваемых панелей задач, списков задач и обновлений статусов для отслеживания всех процессов.

8 советов по повышению производительности, которые работают

Не кажется ли вам, что вы тратите больше времени на планирование своей недели, чем на выполнение заданий? Вероятно, это связано с тем, что процесс планирования занимает несколько дней. Там нет необходимости продлевать его, хотя. Вы можете установить план на неделю продуктивности за полчаса или меньше.

Если вы настроитесь на неделю продуктивности, у вас будет несколько дней, чтобы правильно провести время. Ежедневные графики и планы, составленные на лету, не обеспечивают такую ​​длительную точку зрения.

Еженедельный график также обеспечивает направление, предотвращая панику и неопределенность. В некоторых случаях вы можете сосредоточиться на одной теме или проекте.

В любом случае вы можете использовать еженедельное расписание, чтобы разбить большие цели на управляемые куски. Итак, начнем.

1. План по воскресеньям

Вы можете подумать, что нет разницы в отношении дня недели, когда вы планируете. Тем не менее, лучше сделать это на воскресный вечер. Когда наступит утро понедельника, вы можете начать с уверенностью и знать, какие задачи в вашем списке

погрузиться в первую очередь.

2. Минимизируйте отвлечения

У многих людей есть хорошие намерения планировать свои графики эффективно, но они отвлекаются. Итак, прежде чем начать планировать неделю, минимизировать отвлекающие факторы это может сбить вас с пути.

Для начала, скажите людям в вашей семье, что вы не доступны в течение следующих получаса. Кроме того, не планируйте свою неделю, одновременно просматривая страницы на своем мобильном телефоне.

или смотреть Netflix.

3. Используйте таймер вашего смартфона

Задачи могут быстро занять больше времени, чем они должны без надлежащего управления временем. Вот почему вам необходимо обеспечить соблюдение 30 минут ограничение по времени при планировании вашей недели. Зайдите в приложение часов вашего смартфона и установить таймер на полчаса.

Через несколько секунд вы останетесь мотивированными. Таймер также побудит вас серьезно отнестись к этой задаче.

4. Умно управлять предстоящими встречами

Приложения упрощают проверку прогноза погоды, общение с друзьями и многое другое. Конечно, приложения облегчают ваши цели планирования расписания. Вот некоторые из них, которые особенно полезны.

IFTTT

IFTTT позволяет настроить триггеры для обработки повторяющихся или утомительных задач. Подумайте об использовании IFTTT для автоматического добавления событий в календарь Google. Затем вы уменьшаете возможность забыть один или несколько.

Скачать: IFTTT для iOS | Android (бесплатно)

QLess

Это приложение под названием QLess позволяет пропустить ожидание в очереди, предоставляя виртуальную альтернативу. Вы избегаете общения с другими людьми, которые также хотят получить услугу или продукт. Забронируйте свое место с приложением и получать уведомления, когда ваша очередь. Попробуйте использовать его для нужд назначения, которые возникают без предупреждения.

Скачать: QLess для iOS | Android (бесплатно)

Waze

Приложение Waze уменьшает потерянное время в пути. Он интегрируется с вашим Календарем Google и даже предлагает лучшее время для поездки, чтобы побороть трафик.

Укажите ваш начальный и конечный адреса, а также желаемое время прибытия. Waze делает все остальное и отправляет уведомление, чтобы уменьшить вероятность опоздания.

Скачать: Waze для iOS | Android (бесплатно)

5. Отложите время на принятие решений утром

Анализируя свою неделю, определите существенные факторы, которые требуют принятия БОЛЬШИХ решений. Затем разбить эти решения на сегменты по дням. Вы можете решить две вещи во вторник, но на следующий день не предвидите никаких важных выборов.

Конечно, не всегда возможно знать, когда ваша жизнь или работа заставят принимать решения. Во всех остальных случаях планируйте свою неделю так, чтобы она позволяла принимать взвешенные решения утром.

Исследования с участием врачей и судей суда выявили признаки усталости при принятии решений. Позднее в тот же день стало еще хуже, что говорит о том, что вам следует попытаться решить вопрос рано.

6. Оцените все действия по приоритету в день

Пришло время посмотреть на все задачи на данную неделю и распределить их по приоритет. Будьте уверены, чтобы быть реалистичным о предполагаемом времени, необходимом для каждого. Рассмотрите возможность использования приложения для отслеживания времени

если вам нужна помощь в проведении этих расчетов.

Порядок действий в порядке наиболее приоритетных. Тогда вы не будете тратить время на то, чтобы начать каждый день. Затем используйте систему, в которой вы заполняете каждый день недели этими ранжированными приоритетами.

Попробуйте метод, который дает вам визуальный справочник. В зависимости от одного, вы можете быстро измерить среднюю нагрузку за день. Иногда вы можете делегировать задачи с низким приоритетом людям или переносить их на более поздние дни. При ранжировании своих задач всегда сосредотачивайтесь на обязательные обязанности первый.

Независимо от использования цифрового или традиционного ежедневного календаря

рассмотреть вопрос о реализации цветовое кодирование подход, чтобы показать приоритет. Красный может быть для самых важных задач, а наименее важные — зеленым.

Вы можете зависеть от этой системы для выполнения задач, о которых вы не знаете в воскресенье вечером. Например, попытка описанных здесь шагов позволяет планировать большую часть недели. Что если ваш начальник возложит на себя новую ответственность в среду и захочет установить сроки выполнения?

Благодаря цветовому кодированию вы можете сразу увидеть, что четверг имеет четыре высокоприоритетных задачи. И наоборот, в пятницу только один. Эта информация позволяет начальнику сказать, что вы не сможете заняться новой работой до пятницы.

Скачать: MyHours для iOS | Android (бесплатно, премиум, начиная с $ 6 / мес)

7. Построить перерывы в каждый день

Остановка рабочего процесса может показаться ужасной идеей, когда вы добиваетесь успеха. Тем не менее, исследование показало, что самые продуктивные люди работают по 52 минуты и делают перерыв на 17 минут. Каждый блок работы похож на спринт, а перерывы — это периоды восстановления.

Планируя свою неделю продуктивности, график перерывов как задачи. Надеюсь, вы используете таймер сейчас, как предложено выше. Зависит от одного в день. Это гарантирует, что вы будете делать перерывы, когда должны, но время простоя не будет длиться слишком долго.

8. Предвидеть время неожиданных событий

В идеале вы должны встраивать небольшие отрезки времени в ваши дни для вещей, которые не поддаются прогнозированию. Даже при использовании инструмента отслеживания времени задачи могут занять больше времени, чем вы думали.

Встречи могут переехать. Утренняя головная боль может снизить вашу эффективность при выполнении заданий в первой половине дня.

Большинство людей сразу начинают чувствовать себя измотанными, когда сталкиваются с этими обстоятельствами. Личное обвинение может также войти в уравнение, если люди слишком жестки к себе.

Вот почему полезно выделить время в вашей неделе для вещей, которые неожиданно происходят. Если в конкретный день их нет, используйте доступное время для запуска задач следующего дня.

Чрезмерное планирование снижает производительность труда, вызывая ненужный стресс. Легко упаковать слишком много в вашем графике, особенно если вы планируете дни заранее.

Такие вещи, как суровая погода и задержки на дорогах, делают проблемы, вызванные перепланировкой, еще более неприятными. Добавление нескольких минут с обеих сторон запланированных событий — и помня об ограничениях — позволяет избежать проблем.

Зачем разрабатывать еженедельную программу повышения производительности?

Выполнение этих шагов в первый раз, вероятно, потребует всего полчаса. Однако знакомство с предлагаемыми процессами и приложениями должно сделать вас более эффективным. Когда это произойдет, вам не потребуется столько времени, несмотря на то, что вы запланировали целую неделю сразу.

Вы также, вероятно, найдете, что некоторые стратегии работают лучше для вас, чем другие. Не стесняйтесь отрегулировать шаги, описанные выше, и адаптировать их под свои нужды. Кроме того, посмотрите на более экономящие время, такие как шаблоны управления временем

это может помочь вам заблокировать время для ваших задач.

Как правильно спланировать свою неделю | Лиз Хубер | Стартап

Я помешан на планировании.

Когда я просыпаюсь в понедельник утром, я уже знаю, как будут выглядеть 90% моей недели. И я люблю это.

Теперь я знаю, что это не для всех.

Но я приписываю 70% своего успеха в бизнесе и других сферах жизни, связанных с целями, тому, как я планирую и структурирую свои дни.

Вот мой совет.

Не планировать неделю — плохо.Еще хуже планировать неделю без учета приоритетов. Это означает, что вы можете справиться со всем «на своей тарелке», но на самом деле вы не добьетесь прогресса в достижении собственных целей, потому что вы слишком заняты заботой о приоритетах других людей. И в этом весь смысл планирования вашей недели: может заблаговременно блокировать время для вещей, которые сейчас наиболее важны в вашей жизни и бизнесе.

  • Каковы ваши 3 главные цели прямо сейчас? В делах? В жизни?
  • Какие виды деятельности, привычки и проекты имеют большое влияние на эти цели?
  • Когда вы заблокируете непрерывное время для этих занятий, привычек и проектов?

Для вашей работы это может быть блокировка 2 утра для глубокой работы над вашим приоритетным проектом.В свободное время это может блокировать неприкасаемое время для тренировок в календаре или следить за тем, чтобы футбольный матч вашего ребенка был на вашем радаре.

Нет смысла планировать свою неделю, если вы забудете то, что планировали в середине недели. Таким образом, планирование всего в вашем календаре и синхронизация его на всех устройствах чрезвычайно важны.

Если другие люди имеют доступ к вашему рабочему календарю, просто используйте свой личный календарь для дополнительных временных блоков, таких как тренировки и семейное время, и синхронизируйте их все в одном окне.Это прекрасно работает с Календарем Google.

Я планирую время (как ни парадоксально) на выходные, чтобы иметь фору на неделю. Если я знаю, как будет выглядеть моя неделя, когда буду в офисе в понедельник утром, я буду не только больше сосредоточен на выполнении своей работы, но и буду меньше испытывать стресс. Кроме того, активно блокируя время в моем календаре для вещей, которые важны в моей жизни и работе, я с гораздо меньшей вероятностью скажу «ДА» случайным приглашениям на обед, проектам или мероприятиям после работы, которые не соответствуют мои приоритеты.

Я не говорю, что вы должны придерживаться своего расписания, что бы ни случилось — говорите «ДА» тем вещам, которые действительно БОЛЕЕ важны, чем то, что вы планировали изначально (например, встреча за обедом с другом из другого города, посещение вечеринка по случаю дня рождения вместо того, чтобы тренироваться и переносить свое глубокое рабочее время на срочную встречу). Но хорошая вещь о заблокированном времени в вашем календаре заключается в том, что ваше состояние по умолчанию для запросов других людей — «НЕТ» вместо «ДА», что заставляет вас на самом деле принять РЕШЕНИЕ о важности двух перекрывающихся событий.

Когда я только начал планировать свою неделю, мне потребовалось более 3 часов. И я понял, что если это займет у меня так много времени, это, в конце концов, не спасет меня вообще. Но со временем, когда я начал делать это каждую неделю, я стал быстрее и, наконец, смог сократить время до 30–60 минут в зависимости от того, насколько подробно я планировал глубокие рабочие блоки, питание и конкретные тренировки.

Волшебный ингредиент для быстрого и эффективного планирования своей недели — это контрольный список или шаблон по умолчанию, который вы просматриваете каждую неделю.Убедитесь, что ваши главные приоритеты находятся в верхней части вашего контрольного списка, а затем добавляйте только остальные. Это может выглядеть примерно так:

  • Бизнес: Глубокие рабочие блоки для трех лучших проектов
  • Отношения: Еженедельное свидание, вечер, пара по субботам
  • Здоровье: 3 тренировки, планирование питания и покупка продуктов
  • Расслабление: 1x йога, 1x ME-Evening
  • Общение: 1x ужин с друзьями, 1x знакомство с новыми людьми
  • Развлечения: 1x мероприятие на выходных
  • Администратор: чистая квартира, стирка, покупка продуктов

Я не буду вдаваться в подробности в этом посте здесь, но если вам интересно узнать больше о конкретных блоках, что они содержат, как и почему я их делаю — нажмите здесь , чтобы получить мое полное недельное расписание, включая обрыв заметки.

Одно из преимуществ планирования дня в том, что оно снимает много стресса, потому что вы точно знаете, когда что будете делать, и что вы все продумали. С другой стороны, чрезмерное планирование каждой минуты каждого дня может иметь противоположный эффект, потому что вы, скорее всего, всегда будете отставать от своего «расписания».

Чтобы избежать этой ловушки планирования для новичков, учитывайте буферное время в своем рабочем дне. Вот несколько идей, которые вы можете это сделать:

  • добавьте дополнительные 15 минут к каждому мероприятию, которое длится час или более — особенно если в нем участвуют другие люди
  • щедро учитывают повседневные привычки, такие как принятие душа, завтрак, поездки на работу и т. Д.- нет ничего хуже, чем спешка по утрам
  • Оставьте последний час рабочего дня свободным, чтобы можно было закончить работу
http://bit.ly/signup-lizhuber

Хотя я люблю планировать, должен признать что в этом есть и темные стороны. Планирование — злейший враг спонтанности, но спонтанность — лучший компаньон для развлечения. У меня были лучшие времена в моей жизни, когда что-то происходило неожиданно, и я позволял себе просто плыть по течению жизни. К счастью, я обнаружил, что это чаще всего верно в моей личной жизни, а не в моем бизнесе.

Таким образом, я начал планировать незапланированное время. Да, это иронично! Но работает очень хорошо. Например, мне нравится оставлять субботы без планов, чтобы мы с моим парнем действительно могли провести вместе день и просто посмотреть, к чему он нас приведет. Я также люблю НЕ планировать слишком много поездок на выходные. Я определенно изучаю лучшие места, где можно поесть и чем заняться, и заранее сохраняю их в своих картах Google, но в самих поездках я доверяю магии города и просто смотрю, куда он меня ведет. Для меня это полностью изменило правила игры, когда дело доходит до НАСЛАЖДЕНИЯ городского отдыха, а не просто лихорадочного бега от одного дела к другому.

6 шагов к планированию недели

Когда дело доходит до организации вашей недели, я уверен, что кажется, что недели пролетают так быстро, что вы не можете не спросить себя: «Что я делал на прошлой неделе?» Или: «Куда ушло время?» Кажется, что жизнь берет над нами все лучшее, и скоро, прежде чем мы узнаем об этом, нам исполнится 70 лет, и мы будем гадать, чего мы достигли. Мы можем не чувствовать, что время ускользает, но, размышляя о своих воспоминаниях, мы склонны ценить время чуть больше.

Я уверен, что вы слышали термин «крысиные бега».Кажется, что все, что мы делаем, как американцы, — это просыпаемся, завтракаем, идем на работу, приходим домой, ужинаем, смотрим телевизор и ложимся спать. На следующий день все начинается заново. Похоже, мы стали роботами, настроенными на автопилот. Мы смотрим в экран телевизора, как будто завтра не наступит. Мы целуем своего супруга на прощание, как будто всегда сможем поцеловать его на прощание. Мы делаем движения так, как будто у нас нет никаких эмоций, чувств или драйва.

Проверка реальности

Вы заслуживаете полноценной и полезной жизни и брака.Ни один из нас не похож. Вы уникальны, красивы и сострадательны. Не позволяйте жизни брать верх. Живите своей жизнью в полной мере и любите тех, кто близок вашему сердцу. Чтобы вы начали жить полноценной и полезной жизнью, вы должны планировать свои недели и дни вокруг того, что является важным и ценным в вашей жизни. Важны мелочи, такие как объятия супруга или забота о себе — как умственно, так и физически.

Как спланировать свою неделю, чтобы вы могли начать жить более полноценной и полезной жизнью

  1. Запишите, что для вас наиболее важно в вашей жизни.Каковы ваши глубочайшие ценности и убеждения? Что вдохновляет, мотивирует и вселяет надежду каждый день (даже в дни стресса и разочарования)? Кем вы представляете себя и чем занимаетесь через 10 лет?
  2. Создавайте расписание для каждого воскресного вечера на предстоящую неделю. Сядьте в тихом месте своего дома и подумайте о том, что для вас наиболее важно. Ежедневно напоминайте, будь то на ноутбуке или на зеркале в ванной, о том, что является самым важным в вашей жизни.
  3. Просматривая свой календарь на предстоящую неделю, возьмите под рукой блокнот, чтобы вы могли записывать задачи, задания, домашние дела, время для себя и время для своего супруга.
  4. Решите, что нужно сделать, например, задания, дела, дедлайны и встречи. Поместите все это в свой календарь. Важно, чтобы у вас были определенные временные рамки для таких задач, как поход в продуктовый магазин или выполнение чего-либо по работе. Мы склонны отвлекаться, поэтому установление временных рамок для каждого из них поможет вам сосредоточиться. Поймите, что вещи всплывают неожиданно.
  5. Создать исполняющие подпрограммы. Выполнение распорядка — это распорядок, который поможет вам жить более полноценной и полезной жизнью.Эти процедуры предназначены как для вашего личного ухода, так и для омоложения вашего брака.
    Подумайте о различных повседневных делах, которые вы можете начать в своей жизни, которые помогут вам почувствовать себя более расслабленным, умиротворенным и счастливым. Это может быть утренняя прогулка, разговор с супругом за обеденным столом при выключенном телевизоре, бритье ног, тренировки, свидания с супругом, чтение, письмо, медитация, времяпрепровождение с друзьями или просто удовольствие природа. Когда дело доходит до полноценной и полезной жизни, важно иметь полноценный распорядок дня, который омолаживает ваш разум, тело и душу, а также омолаживает ваш брак.
    После того, как вы установили, что нужно сделать, и выполняя распорядки в своем календаре, вам важно видеть это ежедневно. Я предлагаю вам распечатать свой календарь и держать его на виду в течение недели. Поскольку у большинства из нас есть ноутбуки, еженедельное расписание на нашем экране будет полезным для вас, чтобы вы могли видеть его каждый раз, когда вы входите в систему.
    Когда ваше еженедельное расписание спланировано и готово к работе, я считаю очень полезным иметь одежду подготовили накануне вечером, поэтому я не спешил утром.Взгляните на погоду на предстоящую неделю!
  6. В конце каждого дня размышляйте о том, что вам нравилось делать. Это поможет вам быть благодарным за каждый день и в конечном итоге жить более полноценной жизнью.

На заключительном слове

Когда ты на работе, будь на работе. Когда ты дома, будь дома. Чтобы жить полноценной и полезной жизнью, важно сосредоточиться на том, что перед вами. Чтобы добиться успеха в работе, необходимо сосредоточиться на текущей задаче.Чтобы стать успешным супругом, вы должны сосредоточиться на том, чтобы быть любящим и поддерживающим супругом. Каковы ваши жизненные ценности и убеждения? Живите жизнью в соответствии с ними. Планируйте свою неделю вокруг того, что вы больше всего цените.

Живите со страстью!

Еженедельное планирование: как спланировать свою неделю

Эта серия статей теперь доступна в виде профессионально отформатированной книги в мягкой обложке или электронной книги, не отвлекающей внимание, которую можно читать в автономном режиме на досуге.

Когда вы подрастаете, каждый день для вас хорошо распланирован.Школа с утра до вечера. После школы спорт или работа. Домашнее задание. Время спать. Как только вы выйдете из дома в первый раз, вся эта структура исчезнет; Вы должны формировать каждый день и добиваться результатов. Это открытая равнина свободы, и путь настолько широк, что многие молодые люди совершенно заблудились.

Это случилось со мной. Одна из вещей, с которой я боролась больше всего в первые несколько месяцев вдали от дома, — это управление своим временем. Я почти каждый день летал мимо своих штанов. Все в моей жизни стало очень быстро падать между трещинами, и вскоре я обнаружил, что борюсь с огромной грудой дел и обязательств.

Все изменилось для меня, как только я ввел новую привычку: еженедельное планирование. Модель Стивена Кови (R.I.P.) Сначала первые вещи стала катализатором перемен. Когда я поступил в юридический институт, мои еженедельные занятия по планированию стали еще более важными. Строгость моих юридических исследований в дополнение к моей работе над проверкой закона и Искусством мужественности требовала, чтобы мои дни были расписаны до минуты, чтобы я мог все сделать.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей жизни; вместо того, чтобы плыть по течению, вы смотрите на лабиринт внизу с высоты птичьего полета и используете свою новообретенную свободу, чтобы делать, быть и добираться, куда хотите.Это позволяет вам управлять повседневными и часто тривиальными задачами вместе с вашими долгосрочными планами и целями. Думайте о своем еженедельном календаре как о плане атаки на всю жизнь: в нем вы обдумываете тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение.

Ниже я расскажу, как я провожу сеансы еженедельного плана атак. Это своего рода мешанина идей Стивена Кови и Дэвида Аллена по управлению временем и задачами. Я не утверждаю, что это лучший способ спланировать неделю, но у меня он сработал.Может быть, это сработает и для вас, или, по крайней мере, вдохновит вас на создание собственной системы.

Посмотреть видео

Определите день плана атаки и выделите час на планирование

Выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана атак. Выходные — хорошее время для этого, потому что они позволяют вам проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и заглянуть в будущее. Я делаю свою в воскресенье. Я знаю некоторых людей, которые занимаются своим делом в пятницу.Выберите наиболее подходящий для вас день.

Выделите около часа в выбранный вами день для планирования. Первые несколько раз, когда вы выполняете сеанс Еженедельного плана атак, это может занять больше времени, но это нормально. Через некоторое время вы установите ритм, который позволит вам пройти его примерно за 45 минут.

Отправляйтесь куда-нибудь, где можно побыть одному и вдали от отвлекающих факторов. Я люблю проводить еженедельные занятия по планированию в воскресенье вечером в нашем домашнем офисе. Когда я учился в колледже, я бывал в тихом уголке Студенческого союза.

Выберите свой календарь

У каждого свои предпочтения относительно того, что использовать для календаря. Некоторые люди предпочитают инструменты цифрового календаря, такие как iCalendar, Outlook или Google Calendar; другие предпочитают для планирования использовать старый добрый карандаш и бумагу.

У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Цифровые календари упрощают планирование повторяющихся событий. Они также могут отправлять вам дружеские напоминания по электронной почте или просто в виде всплывающих окон на экранах смартфонов за несколько минут до мероприятия.Это похоже на личного помощника. Многие цифровые календари также позволяют вам делиться календарями с другими, что может пригодиться при попытке синхронизировать несколько расписаний.

Обратной стороной цифровых календарей, по моему опыту, является то, что они доставляют неудобства, когда дело доходит до добавления новых событий, особенно на крошечной клавиатуре вашего смартфона. Вы должны ввести событие, выбрать время и решить, хотите ли вы напоминание. Конечно, после того, как событие создано, перемещать объекты совсем несложно — просто наведите указатель мыши и щелкните.Программное обеспечение для распознавания голоса, такое как Siri от Apple, начинает устранять эту проблему, но иногда Siri мешает моему расписанию. У цифровых календарей есть общий недостаток, присущий всем цифровым инструментам: если на вашем устройстве заканчивается питание, вы не можете получить доступ к своему календарю.

С бумажными и карандашными календарями вам не нужно беспокоиться о разрядке. Если вы хотите добавить новое событие, вы можете записать его за секунды. В тактильном характере планирования с карандашом и бумагой также есть что-то, что действительно помогает вам в стратегических целях.И поскольку в наши дни мы так часто используем телефоны и компьютеры, приятно дать своему мозгу отдохнуть и заняться чем-то другим. Но у бумажных и карандашных календарей есть несколько недостатков. Если вы потеряете свой календарь, вы проиграете. В отличие от цифровых календарей, которые вечно существуют в «Облаке», когда вы теряете карандашный и бумажный календарь, вам придется воссоздавать его по памяти. Вы не получаете напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях с аналоговым календарем. А если у вас есть повторяющиеся события, вам придется записывать их каждое.Один. неделя. в новом недельном календаре.

Раньше я занимался планированием карандашей и бумаги, но в этом году перешел на инструменты цифрового календаря. Мне нравится, когда все синхронизируется на всех моих устройствах. Поэкспериментируйте с различными инструментами календаря и выберите наиболее удобный для вас. Если вы ищете хороший еженедельный календарь с карандашом и бумагой, вы можете скачать тот, который я создал для себя, когда учился на юридическом факультете.

Выполните сброс мыслей, чтобы освободить мысленную память

В течение недели наш мозг формирует гигантский список вещей, которые необходимо сделать: перезвонить маме, постирать, ответить на ваши электронные письма, учеба и т. Д.Проблема с этими незакрепленными концами, лежащими на наших черепах, в том, что они незаметно съедают нашу силу воли, заставляя нас чувствовать стресс и умственную усталость.

Эти незавершенные умственные задачи похожи на программы, которые вы запускаете на своем компьютере, но на самом деле не используете. У всех нас были такие моменты, когда мы работали на нашем компьютере, когда его вентилятор работал на полную мощность, и казалось, что все загружается целую вечность. Вы проверяете Activity Monitor только для того, чтобы увидеть, что куча неиспользуемых приложений забирает уйму памяти, из-за чего ваш рейд World of Warcraft останавливается.Подобно тому, как неиспользуемые компьютерные программы используют драгоценную оперативную память и замедляют работу вашего компьютера, незавершенные задачи также используют силу воли и замедляют работу вашего мозга.

Освободите немного оперативной памяти и снова заставьте свой мозг работать на всех шести цилиндрах, выполнив сброс разума. Свалка разума — это именно то, на что это похоже: вы переносите все из головы на бумагу (или экран компьютера). Вы действительно можете почувствовать, как ваш мозг вздыхает с облегчением, когда вы записываете то, на что он потратил драгоценную силу воли, пытаясь запомнить.

Используйте любой удобный инструмент, чтобы избавиться от мыслей. Неважно. Я знаю нескольких людей, которые используют блокнот и ручку, а также других, которые используют цифровые инструменты, такие как OmniFocus, Things, Nozbe или Evernote, чтобы запечатлеть свои мысли (я использую Things). Важно просто то, что у вас есть место, где можно хранить свалку разума.

Как только вы выберете инструмент захвата, просто начните писать или печатать все задачи, идеи и обязательства, которые давили на вас на предыдущей неделе.Если вам нужно немного подтолкнуть к типам открытых циклов, которые могут возникать в вашем уме, ознакомьтесь с этим списком «триггеров» из книги Дэвида Аллена Getting Things Done . Это как слабительное средство для мозга. Просто пройдите по списку и запишите все незавершенные задачи, которые приходят к вам, когда вы его читаете.

Мы запланируем элементы из свалки памяти позже.

Пересмотрите свой жизненный план и цели

Теперь, когда мы очистили наш мозг от токсинов и освободили часть оперативной памяти, пришло время пересмотреть наш жизненный план и долгосрочные цели.Этот шаг поможет вам помнить о главном при планировании своей недели и убедиться, что вы не сбиваетесь с пути к своим долгосрочным целям. Конечно, вы, возможно, преуспели в достижении своих краткосрочных целей, но если эти краткосрочные цели сбивают вас с пути к вашим будущим целям, что в них хорошего? При необходимости пересмотрите свой краткосрочный список дел в свете ваших долгосрочных целей. Возможно, вам также придется изменить свой жизненный план и цели, поскольку новый опыт и идеи изменят ваше видение того, чем вы хотите быть в будущем.

У вас нет жизненного плана или целей? Что ж, пора их создать. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по составлению жизненного плана.

Обзор предыдущей недели

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выступали в различных мужских ролях. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? В чем заключались ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Какие-либо задачи или вопросы, над которыми вам нужно работать? Я рекомендую записывать в дневник любые мысли, которые приходят вам в голову во время размышлений о предыдущей неделе.Во-первых, письмо помогает сделать ваши мысли более конкретными и продуманными. Во-вторых, записывая свои наблюдения за предыдущую неделю, вы создаете запись, на которую можете оглянуться, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

Установить цели на неделю

Изучив свою предыдущую неделю, я начинаю ставить цели на следующую. Я использую метод постановки целей Стивена Кови на основе ролей, но если у вас есть метод, который лучше работает для вас, используйте его.

Вот как работает метод постановки целей на основе ролей.Создавая свой жизненный план, я определил и расставил приоритеты для различных ролей, которые я выполняю как мужчина: мужа, отца, брата / сына, друга, писателя и владельца бизнеса. Ваши роли могут быть студентом, другом, соседом по комнате, парнем и т. Д. Каждую неделю я создаю цель, которую хочу достичь в рамках каждой роли. Так, например, целью моей роли мужа могло быть написать Кейт любовную записку или пригласить ее на свидание; Целью моей роли как писателя может быть проверка и чтение книги об улучшении моего письма.

Я также следую совету Кови по созданию еженедельных целей «Заточка пилы».Когда вы распилили свои цели, лезвие затупится — вам нужно потратить время, чтобы его заточить. Таким образом, цели Sharpening the Saw заключаются в том, чтобы сохранять остроту во всех аспектах вашей жизни: физическом, умственном, социальном / эмоциональном и духовном. Я стараюсь ставить еженедельные цели для улучшений во всех этих четырех областях. Еженедельной физической целью может быть жим x-го веса; ментальная цель может состоять в том, чтобы прочитать книгу или послушать лекцию по дороге на работу; социальная цель может заключаться в том, чтобы написать письмо своему школьному товарищу; и духовной целью может быть медитация каждый день по 15 минут.

Заложите основу успеха с помощью повторяющихся временных блоков

После того, как я поставил цели на предстоящую неделю, я перехожу к занесению их в свой календарь. Сначала я выделяю время в своем недельном расписании для целей «Заточка пилы». Это маленькие и простые вещи, которые заставляют меня чувствовать себя бодрым независимо от того, какой хаос случается в течение недели. Так что у меня есть свободное время для упражнений, чтения, молитв и медитации. Важной частью поддержания остроты пилы является еженедельное и ежедневное планирование, поэтому я тоже выделяю для этого свободное время.Я отношусь к этим событиям как к приему к врачу — я ничего не планирую на это время и не отклоняюсь от них, если только это не срочно. Я заблокировал время для этих занятий каждый день в неделю, и мой iCal запрограммирован так, чтобы они повторялись каждую неделю.

Заблокируйте время для ваших «больших камней» В своей книге First Things First Стивен Кови представил действительно умный наглядный урок о том, как добиться большего в жизни, гарантируя, что вы действительно выполняете свои самые важные и значимые задачи.Из Первое дело прежде всего:

Однажды я был на семинаре, где инструктор вовремя читал лекции. В какой-то момент он сказал: «Хорошо, пора пройти тест». Он залез под стол и вытащил галлоновую банку с широким горлом. Он поставил его на стол рядом с тарелкой с камнями размером с кулак. «Как вы думаете, сколько этих камней мы можем положить в банку?» он спросил.

После того, как мы сделали наше предположение, он сказал: «Хорошо. Давай выясним.» Он положил один камень в банку… затем другой… затем еще один.Не помню, сколько у него было, но банка у него была полная. Затем он спросил: «Банка полная?»

Все посмотрели на камни и сказали: «Да».

Затем он сказал: «Ааа». Он полез под стол и вытащил ведро с гравием. Затем он насыпал гравий и встряхнул банку, и гравий вошел во все маленькие места, оставленные большими камнями. Затем он усмехнулся и сказал еще раз: «Банка полная?»

К этому времени мы уже были на нем. «Вероятно, нет», — сказали мы.

«Хорошо!» он ответил.И он полез под стол и достал ведро с песком. Он начал засыпать песок, и он вошел во все небольшие места, оставленные камнями и гравием. Еще раз он посмотрел на нас и спросил: «Банка полная?»

«Нет!» мы все взревели.

Он сказал: «Хорошо!» и он схватил кувшин с водой и начал наливать его. У него было что-то вроде литра воды в той банке. Затем он сказал: «Ну, а в чем смысл?»

Кто-то сказал: «Ну, есть пробелы, и если вы действительно поработаете над этим, вы всегда сможете вписать в свою жизнь больше.”

«Нет, — сказал он, — дело не в этом. Суть в следующем: если бы вы не поместили эти большие камни в первые , вы бы когда-нибудь попали внутрь?

Большинство молодых людей в первую очередь заполняют свой график гравием, песком и водой жизни. Конечно, они выглядят и чувствуют себя занятыми, но все, над чем они когда-либо работают, — это небольшие задачи, которые в долгосрочной перспективе, скорее всего, несущественны. Вы обнаружите, что такие джентльмены тоскливо сетуют, что у них никогда не бывает времени на то, что действительно важно в жизни: на Большой Камень.

Предметный урок, приведенный выше, учит нас тому, что если мы хотим достичь наших самых важных целей и задач, мы должны включить их в наше расписание сначала . Эти более мелкие задачи можно выполнять во время промежутков между вашими Большими камнями.

Что такое Биг Рок? У каждого мужчины все будет по-своему. Посмотрите на свой список свалок и выберите три или четыре пункта, которые вы считаете своими MIT: самые важные задачи.

Если вы студент, одно из ваших MIT — это определенно ваше образование.Чтобы сделать учебу своим приоритетом, выделите в течение недели время для следующих занятий:

1. Сократите время занятий и лабораторных работ. Самые важные встречи вашей недели. Распланируйте все остальное на время вашего урока.

2. Ограничьте время чтения для каждого из ваших классов. Если у вас расписание понедельник / среда / пятница, вы, вероятно, захотите выделить час или два в воскресенье / вторник / четверг для чтения.

3.Выделите время для обзора заметок / набросков / домашних заданий для каждого класса. Вы должны выделить время, чтобы вы могли обобщать классные заметки, делать некоторые наброски и выполнять любые домашние задания, которые у вас могут быть. Обычно для этого я выделял час сразу после каждого урока. Если на уроке было много лекций, например, по древнегреческой философии, я бы использовал этот час сразу после урока, чтобы просмотреть свои записи и обновить план урока. Если в классе было много задач, таких как исчисление или символическая логика, я использовал час для выполнения дневного задания и любых дополнительных практических задач.

Время, необходимое для просмотра заметок / их набросков / домашних заданий, может быть разным. Я рекомендую выделять хотя бы один час на каждый час, проведенный в классе. Если вам нужно больше времени, запланируйте его.

Неважно, какие у вас большие камни, выделите определенное количество времени в своем календаре, чтобы поработать над ними, и не позволяйте ничему выбивать их из вашего расписания. Помните: сначала Big Rocks!

Время блокировки для других задач

Вы почувствуете себя начальником после того, как спланируете свою неделю.

Взгляните на свой список предметов, которые вы захватили во время свалки разума, и выделите время для выполнения этих задач. Поэтому, если вам нужно поменять масло в машине или сделать подарок девушке на день рождения, выделите время в своем расписании, чтобы выполнить эти задачи.

Как узнать, какие задачи из списка Mind Dump нужно решать в первую очередь? Вы можете использовать систему, в которой вы проходите и оцениваете их по важности с помощью «A, B, C» или что-то в этом роде, а затем планируете сначала выполнить A.Но я лично обнаружил, что самое важное сразу бросается в глаза, когда я просматриваю список.

Моя цель к концу сеансов планирования состоит в том, чтобы все мои часы бодрствования каждого дня недели были чем-то заблокированы. Не поймите неправильно. Я не делаю постоянно что-то каждую минуту дня — я тоже планирую время, чтобы абсолютно ничего не делать, — но мне нравится иметь хотя бы план того, как я собираюсь проводить свое время в течение недели. Я считаю свой полностью заполненный недельный календарь всего лишь черновиком своей недели и собираюсь редактировать и корректировать во время ежедневных сессий планирования.Что приводит меня к…

Ежедневно пересматривайте и корректируйте свой еженедельный план атак

Даже самые лучшие планы нуждаются в корректировке. Вот почему так важно ежедневное планирование. Каждый вечер я просматриваю свой календарь и при необходимости вносю поправки. Хотя я стараюсь избегать переноса расписания событий Sharpen the Saw и Big Rock, я с энтузиазмом перемещаюсь по другим задачам, запланированным во время сеанса Еженедельного плана атаки. Сделайте то же самое.

Сделайте это снова на следующей неделе (и через неделю после этого, и через неделю после….)

Если вы хотите добиться успеха в сессиях Еженедельного плана атак, вы должны делать их последовательно. Признаюсь, у меня были моменты, когда я падал на нем с повозки. Кейт обычно может сказать, когда я не планировал свою неделю, потому что я становлюсь непродуктивным и ворчливым — совершенно не в моей игре. Я просто плохо себя чувствую без структуры недельного плана.

Я обещаю, если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и покоя в своей жизни.

7 шагов, чтобы сосредоточиться на самом важном

0

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование перед покупкой в ​​Интернете.

Вы когда-нибудь чувствовали, что в неделе просто не хватает времени, чтобы выполнить все, что вы хотите сделать?

В воскресенье вечером вы можете подумать, что у вас впереди целая неделя, чтобы поработать над своими проектами, встретиться со старым другом, получить предложение, в дополнение ко всем обычным домашним вещам. ждем, чтобы сделать.

Но почему-то — и это никогда не подводит — вы моргаете, и наступает пятница.

Я так часто говорю себе и другим людям, что у меня просто нет времени делать XYZ– и , я испытываю стресс из-за небольшого количества сна, которое я получаю, потому что мне приходится ложиться спать, чтобы закончить повседневные вещи.

Это заставляет меня задаться вопросом, как люди, у которых на тарелке даже на штук больше вещей, чем у меня, вообще работают.

В последнее время я стал более объективным в своем еженедельном расписании, чтобы сократить те короткие промежутки времени, которые тратятся впустую и которые в итоге складываются.Я стал строго организовывать свое расписание и обнаружил, что теперь могу прожить неделю, чувствуя себя более успешным, чем когда-либо прежде.

( Боковое примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — это читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

В этой статье я рассмотрю 7 шагов, которые покажут вам, как спланировать свою неделю таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно, чтобы вы могли более эффективно и эффективно использовать свое время .

Давайте перейдем к делу.

7 шагов к планированию недели

1. Взгляните на картину в целом.

Рекомендуемое время: 1 час

В воскресенье вечером перед началом недели (или в любое удобное для вас время) просмотрите всю свою неделю на одной странице, ведете ли вы свое расписание в дневнике. наберите в планировщике или в приложении.

Какие события выдаются на этой неделе, что не является обычным делом? Есть ли у вас большие сроки, которые нужно соблюдать? Каковы ваши приоритеты? Где у вас есть место, чтобы добавить что-то незапланированное, что может произойти?

Также посмотрите, есть ли что-нибудь, что отличает эту неделю от других.Возможно, вам нужно поехать в командировку или подготовиться к тому, что гости придут к вам домой на выходные. Или, может быть, вы идете на прием к врачу прямо в среду. Просто посмотрите на картину в целом, чтобы понять что-нибудь необычное.

Наконец, подумайте о своих целях на неделю. Независимо от того, являются ли это личные или профессиональные цели, посмотрите на свое визуальное представление о предстоящей неделе, чтобы увидеть, где вы можете потратить некоторое время, работая над достижением этих целей. Вам пока не нужно устанавливать это время в камне, но помните об этих целях, продолжая планировать свою неделю.

2. Отметьте повторяющиеся события.

Рекомендуемое время: 10 минут

Отметьте повторяющиеся временные блоки, на которые вы выделяете время каждую неделю. Это может быть еженедельное собрание персонала или что-то еще, связанное с работой, но важно помнить и о личных повторяющихся событиях, которые вы также цените.

Может быть, вы ходите в тренажерный зал на час каждый день или проводите полчаса ночью за чтением или игрой с ребенком в игры.Независимо от того, что вы ставите в приоритете в своей жизни, помимо карьеры или повседневных обязанностей, выделите время для этого первого .

Относитесь к этим временным блокам, как к любой другой встрече, и храните их в камне. Почему? Потому что вы не можете вращать личную жизнь вокруг рабочего графика. Конечно, вы, вероятно, придерживаетесь разумного рутинного графика работы каждую неделю, но в то время, которое предназначено для проведения времени с семьей или занятия хобби, которые вам нравятся, эти вещи не могут отойти на второй план.

Фактически, Forbes отмечает, что сожаление №1, которое люди испытывают в конце своей жизни, связано с тем, что они так много работают за счет своей семьи. Кроме того, в книге Бронни Уэр Пять главных сожалений умирающих: жизнь, преображенная дорогим уходом, она рассказывает о своем опыте работы в сфере паллиативной помощи и о том, как ее пациенты часто выражали сожаление о том, что потратили на это так много времени и энергии. работать вместо того, что действительно имело для них значение.

Найдите время для себя, своего здоровья и своей семьи — и придерживайтесь этого.

3. Планируйте свои большие обязательства.

Рекомендуемое время: 20 минут

Слышали ли вы об аналогии с камнями, камнями и песком для управления временем? Эта аналогия намекает на тот факт, что когда вы наполняете банку камнями, она становится полной. Затем, если вы добавите немного гальки, способной перемещаться по камням, чтобы заполнить промежутки, банка все равно будет полной. Наконец, если вы добавите в банку песок, чтобы заполнить еще меньшие зазоры, банка на все еще будет заполнена на .Однако, если вы удалите песок и гальку, у вас все равно останется банка, которую можно считать полной.

Камни в этой аналогии олицетворяют самые важные вещи в вашей жизни. Это может быть большой проект, над которым вы работаете, ваша семья, ваше здоровье — все, что является основным направлением вашей жизни и действительно придает ей смысл.

Камешки олицетворяют в вашей жизни то, что добавляет смысла, но приходит и уходит. Это такие вещи, как друзья, хобби и домашние проекты.

Песок представляет собой небольшие дела, которые вы выполняете, например, выполнение поручений или даже просмотр телевизора. Ваша жизнь все еще имела бы смысл, если бы песок был вынут из вашей банки (то есть, если вы не попали в химчистку сегодня, ваша жизнь не потеряет свой смысл).

Вы хотите спланировать свою неделю вокруг своих камней. Помимо того, что вы проводите время с семьей и делаете то, что является для вас ценным, например, упражняетесь или практикуете свою духовность, вы должны учитывать большие задачи, которые имеют отношение к тому, что вы делаете в жизни прямо сейчас .Например, если вы студент, выделение свободного времени для учебы станет препятствием в вашем расписании, потому что это очень важно для достижения долгосрочной цели.

4. Заполните пробелы.

Рекомендуемое время: 20 минут

Помните шаг 1, когда вы уделили несколько минут тому, чтобы обдумать свои цели на неделю? Вот где они вступают в игру. Это может быть так же просто, как совершить большую поездку за продуктами, потому что у вас закончилось много предметов первой необходимости, заменить масло или, наконец, заняться поломкой (заполните поле), которая сводила вас с ума в течение нескольких недель.

После этого у вас, надеюсь, будет каждый временной интервал в вашем расписании на неделю. Это не означает, что вы будете активно заняты каждую секунду каждого дня, так как вы также можете выделить время для перерывов или чтения книги для удовольствия, это просто означает, что вся ваша неделя организована таким образом, чтобы помочь вы эффективно продвигаетесь к своим целям. и сохраняют смысл в вашей жизни. Ваша неделя запланирована со структурой.

Планирование на основе ваших крупных обязательств позволит вам достичь ваших долгосрочных целей.

Вы можете (и должны) также запланировать некоторое время буферизации, чтобы учесть возможные задержки, такие как трафик или слишком долгая встреча. Слегка распределите свои обязательства, чтобы они не слились воедино к концу дня. Наличие этого плана того, как вы проведете свою неделю, поможет вам подойти к ней с планом атаки.

5. Обращайтесь с неожиданно возникающими вещами сразу же — до того, как они выйдут из-под контроля.

Рекомендуемое время: Столько, сколько потребуется

После того, как вы составите для себя этот строгий график, неизбежно возникнут вещи, которые вас сбивают с толку.Если это то, что вы можете делегировать кому-то другому или действительно можете отложить на другой раз, то сделайте это. Однако, если в то время это что-то может показаться незначительным, но может обернуться катастрофой для вас и вашей семьи, если вы оставите это без присмотра, найдите время, чтобы разобраться с этим немедленно.

Например, предположим, что вы испытываете боль в груди, получаете письмо из налогового управления, учитель вашего ребенка звонит вам с некоторыми проблемами или хороший друг звонит вам посреди ночи с некоторыми глубоко личными проблемами.

Может показаться, что эти сценарии можно отложить всего на несколько дней, особенно если у вас нет времени разобраться с ними прямо сейчас. Тем не менее, все эти случаи могут быстро превратиться в катастрофу, из-за которой повседневные задачи, которые вы выбрали в качестве приоритетных при первоначальном наступлении события, кажутся довольно незначительными.

Если возникает проблема, подобная перечисленным выше, задайте себе несколько вопросов, прежде чем принять решение игнорировать ее. Что самое худшее, что может случиться, если я оставлю его на потом, чтобы заняться делами? Как ситуация может негативно повлиять на мою семью или друзей? Какие менее важные задачи у меня в расписании на сегодня, которые я могу отложить в сторону? Какие простые вещи я могу сделать, чтобы решить эту проблему сегодня? Если сегодня я ничего не могу с этим поделать, когда я смогу решить эту проблему?

Быстрый уход за вещами и обращение с ними сэкономят вам время и стресс в долгосрочной перспективе.

Хотя эти сценарии могут быть неудобными и могут нарушить ваш день, немедленное рассмотрение их может сэкономить ваше время и стресс в долгосрочной перспективе. По прошествии времени ваша мотивация будет падать, и ваш прогресс будет падать, поэтому примите меры как можно скорее.

Подобно этому, но, возможно, менее критично, выполняет любую быструю задачу, которую необходимо выполнить немедленно. Идея здесь в том, что если вы игнорируете мелочи, которые встречаются на вашем пути, думая, что они не важны или вы можете просто вернуться к этому позже, они все накапливаются и в конечном итоге станут большим бременем.

Например, вы заканчиваете завтрак и бросаете блюдо в раковину, чтобы с ним заняться позже. Однако когда наступит «позже», и вы проделаете это 20 раз, вам придется выделить значительное количество времени, чтобы помыть посуду. Если возникнет что-то, на выполнение которого у вас уйдет меньше двух минут, просто найдите время и сделайте это прямо сейчас. Поступая так последовательно, вы не получите длинный список черных задач, которые необходимо выполнить.

6. Делайте ежедневный обзор.

Рекомендуемое время: 5-10 минут дважды в день

Каждое утро взгляните на свой день.Подумайте о задачах, которые поставлены на определенное время, и быстро составьте мысленный план того, сколько времени вам потребуется, чтобы добраться туда, и, следовательно, в какое время вам нужно покинуть одно место, чтобы добраться до другого. Затем подумайте обо всем, что нужно решить как можно скорее, например о сообщениях об экстренной связи, о быстром звонке любимому человеку в день его рождения или записи на прием к врачу.

Тогда, в отношении блоков времени, которые вы отвели для своих «камней», какие конкретные задачи вы можете выполнять, чтобы эффективно использовать свое время? Таким образом, вы берете большие отрезки времени и конкретизируете их с подробными целями.

Посмотрите на все, что может занять больше времени, чем ожидалось, и как это повлияет на остаток вашего дня. Есть ли у вас место для маневра или есть что-то, что вы могли бы предварительно отложить на завтра, если бы это произошло?

Посмотрите на свои задачи 80/20, а также на то, что у вас есть в расписании на день, чего вы в основном боитесь. Вы хотите сделать это как можно скорее. Это поможет вам эффективно проводить время, работая над достижением целей. и помогут вам не откладывать то, что нужно закончить.

Во-первых, вы хотите получить максимальные результаты с наименьшими усилиями, и именно здесь вступает в игру правило 80/20. После того, как вы сможете точно определить, какие 20% ваших задач приводят к 80% ваших результатов, сосредоточьтесь на этих критических задачах. Вы должны тратить время на это каждый день, чтобы эффективно использовать свое время.

Делай свой ежедневный обзор, ты должен относиться к своему еженедельнику как к живому документу.

Во-вторых, если есть какие-то задачи, которых вы просто не можете избежать, сначала вычеркните их из своего списка, чтобы не отталкивать их.Эти ужасные задачи могут быть личными или профессиональными. Вам нужно перезвонить недовольному клиенту? Сделайте это с утра. Позвонить свекрови, чтобы поздравить с Днем Рождения? Просто сделай это. Уберите это из своего списка и выбросьте из головы, чтобы вы могли сосредоточиться на том, на чем хочет, чтобы сосредоточился.

Тогда вы собираетесь повторить этот период проверки, когда ваш день закончится. Чего вы добились? Что еще не сделано? Какие препятствия вы сможете избежать завтра? Произошло ли сегодня что-нибудь, что повлияет на ваш план на завтра?

Вы должны относиться к своему еженедельному плану как к живому документу, поэтому вам, возможно, придется переделывать кусочки головоломки несколько раз в течение недели.Матрица Эйзенхауэра — очень полезный инструмент, который вы можете использовать при попытке пересмотреть свой график, особенно если он кажется переполненным. Этот инструмент поможет вам определить ваши срочные и важные задачи вплоть до задач, которые вы потенциально можете устранить.

Чтобы улучшить планирование вашей недели, вот несколько бесплатных шаблонов еженедельного строгального станка, которые помогут вам лучше организовать работу.

7. Оставайтесь последовательными.

Следите за своим расписанием. Если вы собираетесь потратить время на планирование своей недели, чтобы она была продуктивной и в конечном итоге преуспела в достижении поставленных целей, вы не можете позволить этому сдвинуться с мертвой точки.Это не только соблазнит вас выбросить все это из окна и начать неэффективно тратить свое время, но и повлияет на вашу способность действовать в будущем.

Если вы будете оставаться последовательными, планируя свою неделю и придерживаясь своего графика, вы обнаружите, что у вас больше мотивации, и вы начнете выполнять больше задач, чем вы когда-либо предполагали. Это чувство направления и структуры даст вам чувство покоя, потому что вы определите время и место для всех своих обязательств.Если вы начнете отставать, вся ваша неделя может испариться — и именно тогда вы начнете говорить себе, что у вас нет времени, чтобы что-то сделать.

Последние мысли о том, как спланировать свою неделю

Если вы постоянно добираетесь до обеда в пятницу и задаетесь вопросом, куда прошла неделя, попробуйте этот метод создания плана. Это поможет вам в конечном итоге сосредоточиться на действительно важных вещах в вашей жизни, а не тратить время на мелкие, незначительные задачи, которые излишне превратились в большие дела.

Начните с широкого при планировании недели, а затем переходите к конкретным деталям. Будьте готовы проявить гибкость и научитесь расставлять приоритеты в своих задачах таким образом, чтобы у вас было время сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно. Если взглянуть на свое расписание таким более «техническим» способом, вы сократите время, которое вы тратите на бесцельную «работу» в течение недели.

Нужна помощь в постановке правильных целей? Прочтите наш пост о примерах SMART-целей для всех сфер вашей жизни.

Наконец, если вы хотите еще один положительный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Конни Стеммле — профессиональный редактор, писатель-фрилансер и писатель-призрак. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга и степень магистра в области социальной работы. Когда она не пишет, Конни либо проводит время со своей 4-летней дочерью, занимается бегом, либо прилагает усилия в своем сообществе для обеспечения социальной справедливости.

Живи своей легендой | Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

24 апр. Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

«Нет оправдания тому, что ты не готовишься к тому, что находится в твоей власти».

— Аноним

После того, как меня просили больше, чем я могу сосчитать, сегодня я делюсь своим полным процессом еженедельного планирования, которым неуклонно занимался последние 5 лет.

Эта статья предназначена для использования в качестве справочного материала. Я также включил бесплатную загрузку рабочего листа еженедельного планирования внизу , чтобы убедиться, что вам будет очень легко это делать.

Обновлено 2017 г .: Мы создали очень популярный тест «Должен ли я бросить тест». Но будь осторожен, твоя жизнь изменится очень быстро! И в вашу честь мы составили курсы, которые меняют жизнь и которыми мы очень гордимся.

А пока перейдем к делу…

«У меня мало времени.”

Задумайтесь над этим утверждением на секунду. Как часто вы это говорите? Сколько раз в неделю или даже каждый день?

Нет большего убийцы мечты, чем эти пять слов.

Но вы когда-нибудь замечали, что самые занятые и опытные люди никогда не говорят их?

У генерального директора всегда есть время на это событие в последнюю минуту. У Уоррена Баффета почти ясный календарь. Тони Роббинс общается и общается с десятками тысяч людей в год по всему миру, и ему по-прежнему удается безостановочно открывать новые предприятия.Или даже мои самые большие наставники, которые получают в 100 раз больше запросов, чем я, всегда кажутся бесплатными для звонка или обеда в последнюю минуту.

Список можно продолжить.

Но что их отличает?

У них есть стратегия. Большинство из нас этого не делает.

Есть только одна реальная причина, по которой крупные успешные люди, кажется, делают так много важных дел — и у них все еще остается время (кроме тренировок, о которых мы рассказывали в нашей статье о Ричарде Брэнсоне в прошлом месяце).Это не потому, что они родились с чем-то особенным или спят только три часа в сутки.

Перестань говорить себе, что они особенные, потому что они не такие.

Они просто нашли работающую стратегию. И они постоянно его исполняют.

Большинство людей начинают неделю, не имея большого представления о том, как они видят, как протекают их дни. Если они занимаются каким-либо планированием, они пишут беспорядочный список задач.

Неудивительно, почему большая часть мира крутит свои шины на электронной почте, Facebook, Twitter, мелких задачах и просьбах, жалуясь на ненависть к своей работе и мечтая о новой карьере, в то время как «Живые легенды» меняют мир.

Делать любимую работу непросто. На самом деле это чертовски сложно. Без процесса, позволяющего делать то, что важно, на ежедневной и ежечасной основе, шансы убьют вас.

Хорошая новость в том, что при правильном процессе это очень возможно. В прошлом году я разработал Live Off Your Passion, чтобы помочь вам построить увлеченную карьеру. Я не понимал, что многие из нас все еще не думают, что у нас есть время уделять этому внимание, которого он заслуживает.

Вы можете сделать намного больше того, что имеет значение, чем вы думаете.

Но вам нужен процесс, который дает результаты.

Почти каждый день люди спрашивают меня, каков мой процесс еженедельного планирования. Итак, сегодня я хотел поделиться этим с вами.

Но это точно не я изобрел. В наши дни я не вижу логики в том, чтобы начинать с нуля — я предпочитаю строить на том, что уже работает.

Около шести лет назад я начал работать с давним тренером Тони Роббинсом (вероятно, лучшее решение в бизнесе / жизни, которое я принял). Они работали вместе почти два десятилетия (как до того, как большинство людей узнало, кто такой Тони).Во время одной из наших первых сессий она поделилась процессом еженедельного планирования Тони (и нее).

Нравится вам этот парень или нет, но среди более 4 миллионов человек, которых он коснулся в более чем 100 странах, самых продаваемых книг и десятков предприятий, которые он создал, у Тони Роббинса есть работающий процесс, который позволяет ему помогать большему количеству людей. чем большинство могло мечтать. Я один из них.

Это буквально изменило мою игру.

Это позволило мне запустить серьезные проекты в считанные недели и месяцы (например, «Живи своей легендой», «Живи своей страстью» и «Должен ли я бросить тест» — все это при ведении своего инвестиционного бизнеса).Без этого процесса каждый из них легко мог бы занять год или больше.

Я неукоснительно использовал его каждую неделю в течение последних пяти лет, за исключением случаев, когда я гуляю или отдыхаю.

Ниже приведен процесс, через который я прохожу каждое утро понедельника — за эти годы я сделал несколько модификаций. 😉

Простая цель — связать ваши мечты, результаты и желания с действиями, которые вы предпринимаете ежедневно и еженедельно.

Это идет рука об руку с моей Рабочей тетрадью по постановке целей и действиям.

Помните, что внизу этой статьи есть бесплатная рабочая тетрадь с полным описанием процесса, которую вы должны заполнять каждую неделю.

Наслаждайтесь!

Мой пятиэтапный процесс еженедельного планирования:

Примечание: процесс обычно состоит из 5 шагов, но я сделал его 8 для целей объяснения…

1. Найдите время — установите ритуал

Дни погружения в понедельник утром совершенно неподготовленными закончились. Зарезервируйте минимум час (может быть, 1.5 или 2) каждую неделю для вашего процесса планирования. Поначалу это так же нелогично, как и тренировка, но каким бы сумасшедшим ни был ваш график, вы будете более эффективными, уверенными и спокойными, если уделите время, прежде чем прыгнуть в шторм. Посмотрите на свое расписание и решите, когда вам лучше всего в начале каждой недели. В идеале, каждую неделю делайте это в одно и то же время, чтобы вы могли установить ритуал. Для меня это обычно с 8 до 9:30 в понедельник утром. Иногда воскресенье.

Просто убедитесь, что вы делаете это перед тем, как начинать какие-либо еженедельные задания, и особенно перед проверкой электронной почты! Если это означает провести час в воскресенье вечером, то пусть будет так.

Сделайте то, чего вы с нетерпением ждете. Включите свою любимую расслабляющую музыку (у меня обычно классическая или что-то медитативное). Налейте чашку любимого чая или кофе. Отключите Интернет. Отойди от мира.

Сделайте следующее: запишите свое время планирования и запланируйте его.

2. Соедините и визуализируйте общую картину

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем найдите время, чтобы взглянуть на свои большие жизненные цели и мечты.Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? Какой вы хотите, чтобы ваша жизнь была в следующие 3–10 лет? Оглянитесь на свои жизненные цели и области внимания в процессе постановки целей и действий. Начав с общей картины, мы можем сосредоточиться на том, что действительно важно (например, на построении любящей семьи или на заботах об оплате счета за кабельное телевидение).

Сделайте это: мы перейдем к маленьким задачам позже, а пока просто визуализируйте, прочувствуйте и соединитесь с самыми важными вещами, которые вы хотите быть частью своей жизни.Не нужно ничего записывать.

3. Отпразднуйте последнюю неделю

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Это самый важный шаг из всех — мне он очень нравится. Запишите все, чем вы гордитесь за прошедшую неделю. Все и вся положительное — хорошая неделя продаж, благодарность, жаркое свидание или постоянная тренировка. Бежать марафон или обходить квартал — это все свято.

Мы редко тратим время на то, чтобы оценить то, чего мы достигли, большие и маленькие, прежде чем погрузиться в то, что будет дальше. Это оставляет нас с постоянным чувством неудовлетворенности. Я гарантирую, что есть вещи, которые вы сделали на прошлой неделе, которыми можно гордиться. Узнай их. Грейтесь в них. Празднуйте все это. Эта гордость превращается в уверенность, а в предстоящую неделю эта уверенность возрастает как снежный ком.

Вот несколько моих парочек с прошлой недели: Быть приглашенным экспертом в проекте «Хорошая жизнь Джонатана Филдса», составлять веселые планы на день рождения моей жены, иметь время провести пятницу и субботу на солнце с близкими друзьями, быть частью Последний проект Саймона Синека (подробнее об этом скоро), разбор нового плана здравоохранения и проведение потрясающего вебинара с Корбеттом Барром.Серьезно, все идет.

Сделайте следующее: перечислите не менее 10 вещей, но не стесняйтесь записывать столько, сколько придет в голову. Вы часто обнаруживаете, что однажды начав, трудно остановиться. Идеально. Это поставит вас в невероятно мощное состояние для решения того, что должно произойти. Получайте удовольствие.

4. Запишите основные уроки

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Мы узнаем что-то новое каждый день. Но образование бесполезно, если вы не делаете уроки частью своей жизни.Запишите все важные выводы, сделанные на прошлой неделе: основные уроки, содержательные цитаты и вещи, которые вас вдохновляют. Я также веду список «связей мечты», о котором я расскажу подробнее в курсе «Связь с кем угодно», но в основном это список людей, с которыми мне хотелось бы общаться, и мой прогресс в этом.

Большой урок для меня на прошлой неделе: Цифровое общение отлично подходит для обмена информацией, но ужасно для эмоциональных дискуссий — оставьте их для телефона или лично.Саймон Синек подчеркнул это во время нашего звонка, и он действительно прижился, поэтому я принял это к сведению.

Сделайте следующее: просмотрите свои заметки и идеи, сделанные на прошлой неделе, и перечислите все уроки, которые приходят в голову. Дайте им шанс стать частью вашей жизни.

5. Анализируйте то, что не произошло

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Ничто не идет точно по плану. Оглянитесь на важные дела, которые вы хотели выполнить на прошлой неделе. Что не случилось? Будьте предельно честны с собой.Перечислите их. Перечислите только то, что действительно имело значение. Для каждого запишите, почему этого не произошло. Произошло ли это по уважительной причине (например, произошли другие, более важные вещи) или по плохой причине (например, вы были втянуты в проверку электронной почты в течение 9 часов подряд)? Что вы могли сделать, чтобы этого избежать? Как вы его улучшите в будущем?

Для меня одним из моих промахов на прошлой неделе было: Я не выполнил план своего курса «Связь с кем угодно», но это произошло потому, что в то время создание контента, связанного с вебинаром на прошлой неделе, было более важным.

Сделайте это: будьте честны с собой и перечислите важные вещи, которых не произошло, и то, что вы можете улучшить в следующий раз.

6. Разъясняйте и стремитесь к достижению самых больших результатов

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Теперь, когда мы должным образом поразмыслили над прошлой неделей, пора погрузиться в то, что будет дальше. Мне нравится начинать с быстрого обзора моей миссии / цели, ценностей и сильных сторон, чтобы попасть в нужное место. Я храню список всех этих предметов на двух листах бумаги.Теперь взгляните на каждую важную область своей жизни и связанные с ней цели (в учебнике по постановке целей и действиям мы называем эти области внимания).

Выберите максимум от 6 до 7 результатов, которых вы хотите достичь в различных сферах вашей жизни. Это может быть создание личного бюджета, приготовление здоровой еды или отличная встреча с наставником. Вам решать. Просто убедитесь, что они приблизят вас к вашим годовым целям. Это ключ. Так что «проверка Facebook» не засчитывается.

Один из моих главных результатов на этой неделе: написал эту статью и бесплатную рабочую книгу для нее (вы можете скачать ее внизу).

Сделайте следующее: выберите максимум 6-7 результатов и распределите их в течение недели.

7. Запланировать все

Рекомендуемое время: 5-15 минут

Для многих это недостающее звено. Все, что вы делаете, отнимает время в течение дня. Тем не менее, большинство из нас составляет списки задач, не имея представления о том, сколько времени они займут. На самом деле, держу пари, если вы взяли свой текущий список задач и записали, сколько времени фактически займет каждый элемент, вы обнаружите, что вам нужно около 20 часов для сегодняшних задач.Вы когда-нибудь чувствовали, что никогда не успеваете сделать все за один день? Вот почему. Мы сильно недооцениваем, сколько времени занимает работа. Поскольку на все нужно время, нам нужно назначить фактическое время тем вещам, которые для нас наиболее важны.

Посмотрите на свои 6-7 еженедельные результаты и решите, какие основные задачи необходимо выполнить для их выполнения. Теперь разложите их на неделю. Большинство людей не могут выполнить более 1–3 важных дел за день, так что это ваш предел. Выберите 1–3 «самых важных задачи» (MIT), как любит называть их мой приятель Лео, и запланируйте их на неделю.Не забывайте обо всех встречах и звонках, которые вам нужно сделать.

Теперь зарезервируйте время в своем календаре. Я имею в виду на самом деле записывать встречу с собой в реальном календаре. Вы должны увидеть мой Apple iCal — похоже, кто-то пролил на него пачку Skittles со всеми самозаписями для каждой большой задачи, связанной с моими областями внимания. Если мне нужно сделать что-то важное, это займет место в моем календаре. Период.

Сделайте это: если вы хотите, чтобы это было сделано, вы должны запланировать это.Запланируйте 1-3 важных дела на каждый будний день. Если у вас еще нет календаря, возьмите его. Мне нравится iCal, потому что он синхронизируется с моим iPhone и визуально очень интересен.

Вот пример того, как мой календарь выглядит в большинстве недель…

8. Заполните пробелы и ведение домашнего хозяйства

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Большинство из нас заполняют свой день маленькими задачами — теми, которые легко выполнить, но которые в конечном итоге не приближают нас к нашим целям.Это нужно сделать, но не за счет того, что помогает нам делать то, что действительно важно. После того, как вы запланировали свои результаты и MIT, теперь вы можете заполнить что-нибудь еще.

Сделайте это: посмотрите, что осталось в вашем списке дел. Теперь посмотрите в свой календарь и посмотрите, когда вы сможете уместить мелочи. Запланируйте и это. К концу этого процесса у вас не должно быть случайных списков дел или задач.

А также, поскольку без посторонней помощи ничего не происходит, я люблю уделить пару минут и подумать о двух вопросах в контексте моей недели:

  1. Кому я могу помочь на этой неделе?
  2. Кто может помочь мне выполнить то, что я запланировал на неделю?

Запишите от 1 до 3 человек для каждого.

И в качестве последней уборки я хотел бы пересмотреть свои расходы за последние семь дней. Я использую Mint.com, поэтому на категоризацию и проверку правильности обычно уходит около 3 минут. Если я отложу это до конца месяца, эта фигня превратится в больше похожего на ментального монстра, чем это должно быть. Несколько минут — это долгий путь.

* Небольшая заметка о том, как я отслеживаю To-Do: Я использую программу списка дел под названием Things, которая мне очень помогла. У меня есть версия на MacBook Air, iPhone и iPad (да, я принадлежу к культу).Все они синхронизируются. Я могу распределить дела по различным проектам, легко искать их, перетаскивать в свой календарь, назначать даты и сохранять все в порядке. Как только в течение недели я думаю о какой-то идее, я сразу ее записываю — чтобы не забыть и не беспокоиться о том, чтобы забыть. Не оценивайте, насколько душевно освобождает перенос идей на бумагу. У меня должно быть 100 проектов или списков, отслеживаемых в Things. Сразу активны только 5 или 10, но там все записано.

Если у вас нет возможности легко отслеживать идеи и дела, найдите его. Вещи отличный вариант.

Как не потерпеть неудачу при недельном планировании — несколько советов:

Итак, вот он — самый важный час, который я трачу каждую неделю.

Как только вы освоите этот процесс, все будет намного проще, чем кажется. Но есть несколько вещей, которые, кажется, сбивают с толку людей. Имейте это в виду…

  1. Все занимает больше времени, чем мы думаем. Если вы думаете, что на написание статьи уйдет час, то выделите полтора часа. В худшем случае у вас будет свободное время.
  2. Оставить окна «буферного времени». Не заполняйте каждую секунду каждый день. Всегда будут происходить неожиданные вещи. Не позволяйте им засыпать вашу неделю снегом. Дайте себе время позаботиться о важных вещах в последнюю минуту и ​​проявить спонтанность.
  3. Знайте, что у вас не все получится. Даже при хорошем планировании кажется, что мы склонны быть чрезмерно амбициозными (по крайней мере, я;)).Не возражай, если немного уедешь на следующую неделю. В любом случае это дает вам то, чего стоит ждать.
  4. Запланируйте самое важное на начало недели. Учитывая этот процесс, взвесьте свои самые важные задачи так, чтобы, что бы ни случилось, по крайней мере некоторые из них были выполнены.

Всем хватает времени.

Есть причина, по которой люди, которые делают больше всего, имеют тенденцию продолжать делать все больше и больше того, что имеет значение.

Многие из них также склонны любить свою работу.

Все это не совпадение.

Они обменялись отговорками на процесс, который приносит результаты.

Используете ли вы этот процесс или любой другой — пожалуйста, просто используйте что-нибудь.

Нет оправдания тому, что я явился неподготовленным.

Если это в вашей власти, то пора начать контролировать.

Поверьте мне, у вас достаточно времени, чтобы делать важные дела.

Мы все делаем.

Остается только один вопрос: как вы собираетесь их потратить?

— Скотт

стр.S. Я хочу поделиться с вами чем-то действительно интересным в этот понедельник. Это один из моих любимых инструментов / процессов для поиска и выбора увлечения и карьерного пути. Удачи в планировании на неделю, и обязательно следите за этим понедельником. Не могу дождаться, чтобы поделиться этим с вами!

Скачать бесплатную рабочую тетрадь еженедельного планирования —

Я знаю, что этих шагов может показаться много (обещаю, что это будет просто, когда вы начнете), поэтому, чтобы упростить задачу, я хочу дать вам всем в сообществе Live Your Legend шаблон, который проведет вас через этот процесс.Я использую его каждую неделю. Это совершенно бесплатно, и я рекомендую вам использовать его в качестве шаблона для фактического заполнения каждую неделю.

Я только что добавил его в набор инструментов Passionate Career Toolkit, предназначенный только для подписчиков, поэтому, чтобы загрузить рабочий лист (как в формате .doc, так и .pdf), просто введите свой адрес электронной почты в форму ниже.

** Некоторая ясность для тех из вас, кто не знаком с Live Your Legend: Просто чтобы вы знали, как здесь все работает, каждые пару месяцев я создаю огромную рабочую книгу или инструмент в виде PDF-документа, документа Word или онлайн-теста, чтобы помочь вам в дальнейшей работе, которую вы любите, и я делаю ее доступной совершенно бесплатно как часть набора инструментов, к которым имеет доступ каждый подписчик по электронной почте (я называю это набором инструментов для страстной карьеры).Это способ сказать спасибо за вашу поддержку.

Если вы еще не являетесь подписчиком, указав ниже свой адрес электронной почты, вы получите немедленный доступ к нашему полному набору бесплатных инструментов, и вы будете получать обновления каждый раз, когда выходит новая статья, а также некоторые другие эксклюзивные материалы, предназначенные только для подписчиков. . Спасибо за то, что присоединились к сообществу и стали частью того, что мы создаем!

* Примечание: Если вы уже являетесь подписчиком, не беспокойтесь, двойная подписка у вас не будет. Вы просто попадете прямо на страницу загрузки.Наслаждаться!

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Я надеюсь, что этот процесс еженедельного планирования окажется для вас хотя бы наполовину менее полезным, чем для меня!

Вот что нужно делать…

—–

Изображения любезно предоставлены TheDreamSky и Кевином Дули

6 советов по эффективному планированию недели

Еженедельное планирование — это процесс определения ваших целей и приоритетов на предстоящую неделю.Если вы научитесь планировать свою неделю заранее, это поможет вам лучше распоряжаться своим временем и обеспечит вам сосредоточенность и продуктивность в начале каждой недели.

Заблаговременное планирование недели может повысить вашу продуктивность и помочь сделать больше. Планирование недели на пятницу или воскресенье поможет вам организовать и контролировать свое время, чтобы вы могли принять меры в отношении своих самых важных приоритетов на неделю.

Еженедельное планирование поможет вам определить ваши главные приоритеты, остановит откладывание на потом и гарантирует, что вы будете придерживаться своих целей.Планирование недели устраняет отвлекающие факторы и перегрузку в начале недели.

Создание четких еженедельных планов на предстоящую неделю поможет вам оставаться организованным и контролировать свое время. Когда вы начнете эффективно планировать свою неделю, вы начнете ее намеренно, а не будете беспокоиться о том, что вам следует делать.

Недельное планирование дает множество преимуществ. Еженедельные планы делают вас более продуктивными. Еженедельное планирование также снижает уровень стресса. Планирование недели также экономит время и позволяет сосредоточить свое время на самых важных еженедельных делах в начале недели.

В этой статье я поделюсь 6 советами о том, как эффективно планировать свою неделю, чтобы вы могли разработать еженедельный план работы. Эти советы по еженедельному планированию помогут вам спланировать свою неделю до ее начала, расставить приоритеты на неделю и повысить продуктивность при выполнении самых важных задач.

Как спланировать свою неделю

Вот 6 советов по недельному планированию.

1. Пересмотрите свои долгосрочные планы

Если вы не планируете свою неделю с учетом ваших целей, вы не будете столь же эффективны.Начните еженедельное планирование с обзора ваших долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, где вы сейчас находитесь и какого прогресса вы хотите добиться к концу недели.

Уточнение того, какого прогресса вы хотите добиться, позволит вам еженедельно тратить свое время на самые важные и продуктивные задачи. Когда вы четко сформулируете свои цели, вам будет проще перечислить несколько шагов или проектов, на которых вам нужно сосредоточиться на предстоящей неделе. Этот процесс экономит время и силы.

Читайте также: Как ставить цели и достигать их

2.Планируйте свою неделю на воскресенье

Чтобы эффективно спланировать свою неделю, составьте расписание для каждого воскресного вечера на предстоящую неделю. Найдите тихое место в наиболее расслабляющей обстановке и потратьте десять-пятнадцать минут на планирование своей недели.

Планирование недели на воскресенье гарантирует, что вы будете начинать каждое утро понедельника, чувствуя себя сосредоточенным и продуктивным. Если вы планируете свою неделю на воскресенье, вы можете посвятить драгоценное время в понедельник утром, чтобы заняться своей самой важной работой.

Еженедельное планирование гарантирует, что вы не будете беспокоиться о том, что делать или куда потратить свое время в понедельник.Планирование недели на воскресенье выводит вас из настоящего и помогает уточнить результаты, которых вы хотите достичь на следующей неделе, без стресса новой недели.

Если вы дадите себе время заранее спланировать свою неделю, это сэкономит часы потраченного впустую времени.

Читайте также: 6 привычек высокопроизводительных людей

3. Установите свои еженедельные приоритеты

Планирование недели заранее дает вам возможность расставить приоритеты на неделю, чтобы вы могли приступить к работе в понедельник утро.Устанавливая еженедельные приоритеты, вы можете пересматривать более масштабные планы и цели, чтобы убедиться, что ваши еженедельные приоритеты совпадают с вашим долгосрочным видением.

Начните с составления списка всего, что вы хотите сделать на следующей неделе. Затем просмотрите каждый пункт и определитесь с четырьмя или пятью самыми важными приоритетами на неделю. Если вы планируете свою неделю, но не расставляете приоритеты, вы не знаете, с чего начать.

Определение ваших приоритетов на неделю прояснит результаты, которых вы хотите достичь, что поможет вам лучше управлять своим временем и повысить производительность.

Читайте также: Как расставить приоритеты в работе, чтобы оставаться сосредоточенным

4. Планируйте свое расписание на неделю

Как только вы определитесь со своими приоритетами на неделю, вы можете запланировать свои самые важные задачи. Каждый день, планируя свой день, убедитесь, что у вас есть время, чтобы запланировать действия, которые помогут вам достичь ваших еженедельных целей.

Наличие еженедельного расписания в бумажном планировщике, приложении для еженедельного планирования или заметках поможет вам эффективно управлять своим списком дел.Это гарантирует, что вы сэкономите время для работы над своими приоритетами.

Запланированные задачи повышают вашу продуктивность. Когда вы планируете свое время, вы знаете, куда его потратить для достижения наилучших результатов, что избавляет от многозадачности и отвлекающих факторов.

Загрузите мой бесплатный ежедневник , чтобы помочь вам добиться продуктивного дня каждый день.

5. Постройте свой еженедельный распорядок

После того, как вы спланируете недельный график, создайте продуктивные привычки и распорядки, которые помогут вам в достижении еженедельных целей.Создание еженедельных распорядков дает направление, концентрацию и снижает стресс.

Чтобы создать свой еженедельный распорядок, начните с описания действий, которые вы можете делать каждый день для повышения своей продуктивности. Начните с составления списка того, чем вы хотите заниматься ежедневно. Вы также можете ввести вечерний распорядок дня, чтобы отслеживать свои ежедневные и еженедельные успехи.

Ваш еженедельный распорядок может включать регулярные перерывы или временную работу. Возможно, для вас более продуктивно будет выполнять схожие задачи вместе или совершать долгую прогулку в течение дня, чтобы поддерживать высокий уровень энергии.

Начните с создания пары привычек продуктивности в свой ежедневный график. Как только вы добьетесь успеха с ними, включите эти привычки в свой ежедневный распорядок дня.

Читайте также: 7 советов по продуктивности, чтобы быть более продуктивным

6. Анализируйте свой еженедельный прогресс

Лучший способ эффективно спланировать свою неделю — это выделить время на обзор своей недели. Еженедельный обзор — это возможность поразмышлять о прошедшей неделе, спланировать на неделю вперед и убедиться, что ваш список дел соответствует вашим целям.

Обзор своей недели — это возможность отпраздновать свои достижения, проанализировать свой прогресс и определить любые препятствия, которые сдерживают вас. Еженедельный обзор поможет вам понять, на что вы тратите свое время. Это также создает основу для определения ваших приоритетов на следующую неделю.

Если вы потратите время на пересмотр своих еженедельных планов, это повысит уверенность, мотивацию и импульс.

Подведение итогов

Заблаговременное планирование недели снижает стресс и повышает продуктивность.Когда вы планируете свою неделю, убедитесь, что у вас есть время, чтобы пересмотреть более масштабные планы, расставить приоритеты и составить расписание на неделю.

Если вы планируете свою неделю заранее, вы начнете ее с чувством сосредоточенности и продуктивности. Еженедельное планирование также дает вам более четкое направление и цель, гарантируя, что вы точно знаете, куда вложить свое время, энергию и сосредоточиться.

Я хотел бы получить известие от вас.

Как вы планируете свою неделю?

Как выглядит ваша рутина еженедельного планирования?

Дайте мне знать в комментариях.

Вам также может понравиться

10 преимуществ повышения производительности

6 преимуществ приоритезации рабочей нагрузки

Вечерний распорядок, который сделает вас более продуктивным

Об авторе

Марк Петтит — коуч по тайм-менеджменту из Колчестера, графство Эссекс, Великобритания. Он является основателем коучинговой компании по тайм-менеджменту Lucemi Consulting. Марк предоставляет программы коучинга по тайм-менеджменту для владельцев малого бизнеса и предпринимателей в Колчестере, Эссексе, Саффолке и по всей Великобритании.

Он также проводит онлайн-коучинг по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса в США, Канаде и Австралии.

Больше статей, советов и инструментов, которые помогут вам добиться более продуктивных результатов, можно найти в блоге .

Подпишитесь на мою информационную рассылку Time For What Matters , чтобы получать больше советов и стратегий для эффективного планирования своей недели.

Воспользуйтесь бесплатным ежедневным планировщиком Productivity Mastery , чтобы повысить продуктивность в 10 раз и быстрее достигать поставленных целей.


Как спланировать рабочую неделю для максимальной производительности в 2021 году

Предприниматели, пытающиеся сосредоточиться во время пандемии, должны знать о психологических факторах… [+] что может снизить и повысить производительность

Мартен Бьорк на Unsplash

Предприниматели, управляющие своим бизнесом в условиях пандемии, могут найти работу, чтобы их отвлечь. Тем не менее, в трудные времена это уклончивое «состояние потока» — полное погружение в работу — также может показаться недосягаемым.

Это потому, что продуктивность — это в значительной степени психологическое состояние, и для предпринимателей, чьи должностные инструкции противоположны высеченным на камне, свобода выбора, над чем работать, может стать препятствием для эффективности.Это потенциально большая проблема для тех лидеров, которые тушат пожар или меняют направление из-за Covid-19 и от которых ожидается, что они будут быстро принимать решения.

Но почему? В блестящем выступлении на Ted Talk о The Paradox of Choice в 2005 году психолог Барри Шварц объясняет, что слишком большой выбор вызывает скорее паралич, чем освобождение. «При таком большом количестве вариантов выбора людям вообще очень трудно выбирать», — сказал он.

Теория

Шварца может помочь объяснить, почему с психологической точки зрения мы лучше работаем с ограничениями: планирование, сроки, кто-то, кто будет держать нас подотчетными за достижение наших целей.Это даже означает более творческие задачи: исследование, опубликованное в Journal of Organizational Behavior, показало, что креативность выше у людей, работающих в структурированных условиях.

Но что еще работает для большинства с точки зрения повышения производительности? Читайте дальше, чтобы начать 2021 год, так как вы собираетесь продолжить:

Пересмотрите свой список дел

Если у вас в списке дел на сегодня более трех пунктов, то то, что, по вашему мнению, вы можете достичь, по сравнению с тем, что вы действительно можете сделать, вероятно, несовместимо.Большинство из нас согласятся, что дни, когда мы испытываем наибольшее чувство выполненного долга, — это дни, когда мы выполняем свои списки дел. Если это 25 элементов, вы никогда не почувствуете удовлетворения. Придерживайтесь правила трех.

Мы также должны переосмыслить то, как мы составляем наши списки, говорит Джандра Саттон, основатель креативного агентства The Wildest Co, которая считает, что все мы склонны скрывать работу, упрощая трудоемкие задачи. Она объясняет: «Возьмем, к примеру, написание сообщения в блоге для вашего веб-сайта: процесс — это нечто большее, чем просто его написание, так почему же мы просто добавляем« написать сообщение в блог »в наши списки дел? Для меня этот процесс также включает в себя придумывание идеи, составление краткого плана, редактирование, загрузку, проверку SEO и т. Д.Все эти задачи должны быть включены в ваш список задач, если вы хотите получить истинное представление об уровне вашей продуктивности и рабочем процессе ».

Сделайте ваш календарь более активным

Скромный календарь-приложение — один из наиболее мало используемых и широко доступных инструментов планирования. Это не только оживит ваш список дел, но и изменит ваш взгляд на свое время. Он больше не простирается перед вами, ограничения рабочего дня прямо здесь, в черно-белом (или любых других цветах, которые вы хотите использовать в своем календаре).

Использование календаря в качестве ежедневника также может быть полезным упражнением. Внезапно становится намного легче сразу увидеть, какие задачи чаще всего повторяются в данном месяце. Это может помочь вам принять решение о том, какие задачи можно автоматизировать с помощью приложений, например, регистрировать расходы, а что можно делегировать кому-то другому, например, исследования.

Уважайте ценность времени

Никто не может обвинить Патрика Франка, основателя венчурного медицинского стартапа Rightdevice, в пренебрежении временем.Во-первых, он планирует свой день до минуты. Он объясняет: «Учитывается каждая минута, с момента пробуждения до момента, когда я закрываю глаза. Некоторые могут сказать, что это странно, что я даже планирую свой утренний душ, но я обнаружил, что это помогает мне сосредоточиться в непредсказуемом мире стартапов ».

Фрэнк использует свой Google Calendar, Siri и будильник, чтобы не сбиться с пути. У него также есть специальный калькулятор, который интегрируется с его календарем и рассчитывает стоимость встреч на основе заработной платы присутствующих и продолжительности.Он объясняет: «Этот инструмент позволяет мне определять стоимость каждой минуты своего дня. Поскольку время является самым ценным активом для любого предпринимателя, я подумал, почему бы на самом деле не иметь возможности визуализировать поговорку «время — деньги». Это, безусловно, самый полезный инструмент, который я использовал, чтобы гарантировать получение максимальной отдачи от каждой минуты.

Хотя скрупулезный график Фрэнка подходит не всем, понимание ценности вашего времени может помочь вам принять более правильные решения о том, над чем вам следует работать, и, что, возможно, более важно, чем вам не следует быть.

Безжалостный

Лорен Голдштейн, основатель консалтинговой фирмы Golden Key Partnership, говорит: «Управляйте своим днем, иначе он будет управлять вами. Эти слова были сказаны мне наставником почти 10 лет назад, и они остались со мной.

Гольдштейн проводит воскресные вечера, планируя свою неделю: «Первое, что я делаю, — это выкидываю все, что нужно сделать за неделю. Затем, как только я это записываю, я начинаю отбирать и расставлять приоритеты. Я отсеиваю и делегирую то, что нужно передать моей команде, я планирую то, что можно отложить, и уделяю приоритетное внимание тем немногим вещам, которые могу сделать только я.”

Ее метод похож на матрицу Эйзенхауэра, где задачи из вашего списка дел могут быть нанесены на простую четырехквадратную сетку, разделенную по срочности и важности. Задачи, которые попадают в поле «срочно и важно», являются приоритетными и должны быть выполнены вами немедленно, в то время как те задания, которые считаются «несрочными и не важными», сразу же удаляются из списка дел. «Важные, несрочные» задачи планируется выполнить позже. Остались задачи, которые попадают в поле «срочно, не важно».Это те задания, которые можно и нужно делегировать кому-то другому.

Зафиксировать

Если бы предприниматели относились к отдыху и релаксации с таким же энтузиазмом, как и их бизнес, производительность резко возросла бы. Если энергия ограничена, то отдых является тактическим, чтобы поддерживать нас в течение рабочей недели: физически, умственно и когнитивно. Это действительно так просто.

Во время пандемии вы могли столкнуться с тем, что, работая дома, что-то странное для мозга.Мы чувствуем себя непослушными из-за того, что делаем перерыв, включаем питание вместо того, чтобы выходить на улицу, чтобы подышать свежим воздухом и передвигаться. Добро пожаловать в «работу на дому». Это вещь. Отчет Owl Labs об удаленной работе за 2020 год показал, что в среднем удаленные сотрудники работали дополнительно 26 часов в месяц во время Covid-19, то есть почти на дополнительный день каждую неделю.

Избавьтесь от выгорания, планируя перерывы в своем планировщике и определяя, что вы собираетесь делать в каждый перерыв, будь то прогулка с собакой, бег трусцой, поездка на велосипеде или чтение книги на заднем дворе.

Добавить комментарий