Как все успевать на работе: Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Нил Пател — консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics.

Представьте себе: ко времени обеда вы отодвигаетесь от стола с удовлетворенным вздохом, садитесь за руль и едете в ресторан или домой, чтобы не спеша, без волнений пообедать, размышляя о том, как будете играть в гольф до конца дня.

Это вполне реально. Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Я дам 16 советов, но сначала небольшое предисловие.

Во-первых, я определяю работу как вещи, которыми вы занимаетесь сами — важные дела. В идеале встречи и совещания нужно вывести из этой картины. Во-вторых, этот подход основан на принципе Парето: 80% ваших результатов определяются 20 процентами ваших усилий. Когда вы делаете работу по утрам, это значит, что к важным задачам можно отнестись более умно.

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Носите наушники

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

9. Сначала делайте самое сложное

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

10. Пишите тексты как можно раньше

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

11. Избегайте поездок на работу

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите домой).

12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.

13. Не спешите проверять почту

Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.

14. Придерживайтесь определенного распорядка

Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.

15. Обеспечьте себе комфорт

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

16. В определенное время вознаграждайте себя

Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя. 

А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%.

И это звучит неплохо.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

7 советов, как уходить с работы вовремя и все успевать — Work.ua

Это знакомо большинству работников. Вы проводите на работе все больше времени, но кажется, успеваете все меньше. Не многие могут похвастать, что покидают рабочее место в пресловутые 18:00.

«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту Джули Моргенстерн. — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников. Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом». Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».

Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.

Выясните, на что уходит все ваше время. Результат вас наверняка удивит

Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать «все, что происходит в интернете».

Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.

Моргенстерн советует для начала завести дневник. Это поможет определить, куда уходит время. Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?»

«Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт. — А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».

Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.

Составьте короткий список самых важных заданий, а остальные — отложите

Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.

Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором. Лучше послушаться совета Лауры Вандеркам, автора книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете». Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.

«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».

И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.

«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».

Будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам

Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника. Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».

Что приводит нас к мысли о том, что…

Не пора ли завязать с почтой?

Когда вы в последний раз хотели, чтобы вам приходило больше писем? Наверное, в детстве, когда мечтали о переписке с любимым певцом.

Вам, наверное, кажется, что времена сложных отношений остались в студенческом прошлом. Но это не так. Наиболее разрушительные отношения у вас сложились с собственной почтой. Она требует постоянного внимания. Она заняла все ваше пространство — ваш рабочий компьютер, ноутбук, смартфон и планшет. Это как ревнивый партнер, который постоянно спрашивает: «Почему ты не обращаешь на меня внимания?»

«Электронная почта доставляет много беспокойства, постоянно отвлекает», — говорит Моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня. — Это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты. Если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим».

Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты. 

Планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса

Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня — к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.

Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас — стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.

«Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн. — Если вы планируете только на час вперед, у вас не будет возможности отказаться от чего-либо».

Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер. Если же вы планируете оставаться на работе, пока все до одного дела не будут сделаны, то и не мечтайте о скором уходе домой. Или подумайте о ночевке на работе.

«Это очень важный момент, — отмечает Моргенштерн. — Дела и задачи у вас будут всегда, нужно уметь вовремя остановиться».

Когда ничто другое не помогает — сортируйте!

«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.

Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела. Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо. Особенно потому, что…

Самое полезное, что можно сделать для вашей трудовой жизни, — это вести интересную личную жизнь

Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою личную жизнь.

«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».

Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.

«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».

Статья по теме: Как правильно отдыхать, если вы — трудоголик

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

1. Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
2. Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
3. Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
   • 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
   • 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.

4. Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
5. Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
6. По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
7. Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
8. Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
9. Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
   

   КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.

10. Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

1. Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.
   

   СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.

2. Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

• намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
• сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
• на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
• детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

1. Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
2. Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
3. Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
4. Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
5. Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
6. Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
7. Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
8. Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Советы психолога

Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.

1. Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.
   

   ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.

2. Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поможет взбодриться, но не насытит. Мозговая деятельность стимулируется питательными веществами, не заставляйте мозг голодать.
3. Обеспечьте себе хорошее настроение с самого утра. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Приятная музыка, легкая гимнастика, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Утром можно даже заниматься спортом без ущерба для службы.
4. Соцсети поглощают вашу энергию в огромных количествах. В результате уменьшается способность фокусироваться на важном, творчески мыслить. Откажитесь от соцсетей на несколько дней и вы удивитесь, насколько выросла продуктивность работы. Почитайте также статью про то, как не отвлекаться на интернет.
5. Помните, вам нужно планировать день не для того, чтобы все время работать, а для того, чтобы иметь баланс, жить полноценной жизнью. Не забывайте планировать отдых, занятия фитнесом, прогулки. В конце концов, вспомните про личную жизнь.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

• 9:00–9:30 — собрание с руководством;
• 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

nesharm/Depositphotos.com

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

• больше двигаться;
• ложиться спать в 22:00;
• делать массаж;
• заниматься дыхательными практиками;
• гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:

• расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
• перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

• Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
• Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
• Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

• Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
• Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
• Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Как все успевать на работе и организовать рабочий день?

Главная » Карьера » Как все успевать на работе? Как организовать свой рабочий день, чтобы выполнять все, что запланировано?

Как все успевать на работе, чтобы к окончанию рабочего дня с удовлетворением выпить кофе и собраться домой, не унося в своей голове кучу мыслей и беспокойства о недоделанных делах. Но, к сожалению, нам не всегда удается эффективно организовать свой рабочий день и успевать все то, что было запланировано, и то, что авралом возникло в течении дня. Хорошо, если такие загруженные дни случаются 1-2 раза в неделю.

Если же вы страдаете от подобных перегрузок постоянно, не стоит сетовать на нехватку времени. В этом случае вам срочно нужно заняться самоорганизацией и довести привычку выполнять работу до автоматизма.

 

Как все успевать на работе?

Итак, если вам катастрофически не хватает времени на реализацию всех запланированных дел, постарайтесь воспользоваться нашими советами и сделать действия на работе эффективными, научиться концентрироваться на важных делах в установленные временные рамки. Если же вы этого не сделаете, не научитесь больше успевать на работе,  количество невыполненных дел будет расти и усиливать давление, что может привести к синдрому выгорания на работе, депрессии.

Вот что думают о секретах тайм-менеджмента современные блогеры:

На основе видео советов и опыта мы сформулировали эффективные правила тайм-менеджмента, которые реально работают и помогают больше успевать на работе:

1. Первыми выполняйте самые важные задачи. Или те, которые неприятны. Иначе вам попросту может не хватить решимости на эти дела к концу дня, когда устанете и у вас снизится работоспособность. Именно утром, когда начинается рабочий день, запас энергии и сил в человеке самый большой, поэтому работа спорится, а концентрация внимания на пике.
   

   Поэтому именно утром важные и неприятные дела получается решать быстрее, эффективнее, отчего возникают положительные эмоции — удовлетворенность от выполненной работы и облегчение.

   Если же вы постоянно будете откладывать решение неприятных дел, то постоянно будете об этом думать, переживать, заставлять себя, наполняясь негативными мыслями.

2. После обеда резервируйте время на отдых, планирование и предварительное подведение итогов дня. Сразу после обеда выделите себе 20 минут на то, чтобы просмотреть  ежедневный рабочий план, отметить все то, что было выполнено, скорректировать текущие цели и выделить то, что необходимо успеть именно сегодня. В приоритете на остаток дня должны быть только самые важные или срочные вопросы, а остальные пункты впишите в план работы на завтрашний день. Или же займитесь оставшимися несрочными делами, когда у вас останется время, после того, как успеете решить важные и срочные текущие проблемы.
3. Трудоемкие дела разбивайте на небольшие части. Если вам кажется, что руководство ставит перед нереальные задачи, разбейте их на мелкие ежедневные дела. Так вам будет легче психологически взяться за крупные и сложные проекты, если вы знаете, что все ежедневные текущие дела вам по плечу.
4. Пообещайте своим близким делать все быстро и вовремя. Если вы человек слова, значит, что обещание должно быть выполнено в любом случае, и вам придется его сдержать. Вы же не можете себе позволить, чтобы близкий человек в вас разочаровался?! Может быть вы сами себе могли бы простить некоторую леность, но вот перед близким и значимым человеком хочется выглядеть всегда достойно, не правда ли?
5. 10 минут на выполнение каждой задачи. Задайте ограничение на выполнение каждого дела в 10 минут. Засеките время. Известно, что чем меньше времени выделено на выполнение поставленной задачи, тем быстрее и сосредоточеннее вы будете работать над ее выполнением.
6. Не отвлекайтесь на внешние раздражители. Во время выполнения работы, чтобы все успевать, старайтесь не отвлекаться на телефонные звонки, посторонние разговоры, радио, электронную почту или социальные сети. Будьте предельно сконцентрированы и сосредоточены на текущем вопросе.
7. Один день в неделю на завершение всех неоконченных дел. Возьмите себе за правило выделять один день в неделю, например, четверг, на то, чтобы успеть закончить все накопившиеся дела. Дайте себе слово, что не уйдете с работы, пока не расправитесь с намеченным списком — это обещание будет вас дополнительно стимулировать.

 

Через некоторое время вот такой самоорганизации и дисциплины вы заметите, что стали все успевать на работе, а незаконченных дел с каждой неделей у вас все меньше и меньше. А еще через некоторое время вы с удовольствием станете замечать как растут и приумножаются ваши результаты труда, а вместе с ними уровень вашей зарплаты и уважение коллег.

Советы тем, кто работает с утра до ночи, но ничего не успевает

Вы проводите за ноутбуком время, которое могли бы потратить на сон, занятия спортом или разговоры с супругой и детьми. Может казаться, что у вас в жизни все в порядке, однако в финансах и домашних делах неразбериха, потому что у вас нет времени оплатить счета, спланировать пенсию или сделать уборку. В большинстве случаев можно сделать так, чтобы меньше отвлекаться на работу в нерабочее время.

Вот четыре шага, которые должны помочь. Предлагаю постепенно вводить изменения и наблюдать, насколько вам удастся оставлять работу на работе физически и умственно.

1. Определите свои нерабочие часы. Если у вас традиционная работа с 9 до 17 ч, ваш рабочий день уже задан. Но если у вас гибкий график, нужно определиться, когда вы работаете, а когда – нет. Если требуется отработать определенное число часов в неделю, для начала распределите их вокруг своих фиксированных личных задач, например, с учетом необходимости отвезти детей в школу или на дополнительные занятия, в соответствии с расписанием транспорта или графиком тренировок. Когда вам нужно приступить к работе и когда закончить ее, чтобы получилось нужное количество времени?

С другой стороны, если ваша компания не фиксирует объем рабочего времени, например, если вы фрилансер или вас оценивают только за результаты, но работа все равно отнимает почти все время бодрствования, примените противоположный подход. Подумайте, сколько часов вы хотите потратить на сон, занятия спортом, семью, друзей, уборку, финансы и т. д. Затем посмотрите, сколько вам нужно выделять ежедневно и еженедельно на эти дела. Так вы сможете определить, какое время сделать нерабочим.

2. Не держите все в голове. Далее разберитесь, что вам нужно сделать и когда вы закончите. Нужно куда-нибудь записать все необходимые задачи – в блокнот, приложение, систему управления проектами или календарь. Важно, чтобы вы не лежали ночью в постели, прокручивая в уме перечень дел.

Составив список, спланируйте работу. Возможно, вам понадобится выделить время в графике, чтобы заранее подготовить отчет, внести в календарь встречи на следующий день или выделить на выполнение своих задач конкретные часы и не назначать на это время совещания и не решать вопросы коллег. Планирование помогает снизить тревогу, что что-то останется без внимания или вы пропустите дедлайн.

Последний рецепт, который поможет разгрузить голову, – подведение итогов в конце рабочего дня. Просмотрите список дел на день и календарь и проверьте, все ли срочные дела сделаны. Можно также быстро просмотреть электронную почту и ответить на все срочные письма, пока вы в офисе. Кому-то будет удобно проверять почту в самом конце рабочего дня, за 15–30 мин до выхода. Другим лучше поставить в календаре напоминание за час или два до ухода. Так у вас будет больше времени закончить дела.

3. Договаривайтесь с коллегами. Если вы хотите провести четкую линию между работой и домом, надо прямо обсудить это с коллегами. Например, можно сказать: «Обычно я ухожу с работы в 6 вечера, если вы захотите связаться со мной после этого времени, то я смогу ответить после 9 утра следующего рабочего дня». Иногда ваши действия могут говорить сами за себя. Если вы никогда не отвечаете после 18 ч до следующего рабочего дня, становится понятно, что в это время вы недоступны.

Но если ваша работа требует постоянно быть на связи, можно установить правила. Например, сказать: «Можете присылать мне сообщения с вопросами в течение дня, но после 6 вечера, пожалуйста, пишите по электронной почте, если вопрос не очень срочный». Если у вас очень гибкий график и вы делаете длинные перерывы в работе в течение дня, например, чтобы сходить в спортзал или забрать детей из школы, предложите связываться с вами предпочтительным для вас способом. Например: «В течение дня могут быть периоды, когда я не рядом с компьютером. Если вам нужен быстрый ответ, звоните или отправляйте сообщение». Так вы будете знать, что от личных или семейных дел вас отвлекут только по действительно важным вопросам.

4. Делайте работу на работе. Многие считают, что «настоящая работа» начинается после 17–18 ч, когда все остальные ушли из офиса или когда дети уже спят. Все просто: в эти несколько ценных часов никто не заглядывает к вам в кабинет и не просит что-то срочно сделать. Но если вы не хотите отвлекаться на работу в нерабочее время, то ею надо заниматься в течение дня.

Вы уже сможете многого добиться, если будете соблюдать рекомендации пункта 2. Следите за временем. Выделяйте часы на проектную работу. Отмечайте в календаре интервалы для ответов на электронные письма. И если нужно куда-то пойти или поехать для решения задачи, сделайте это. Назначайте встречи самому себе и ходите на них, чтобы переделать дела. Особенно трудно, а то и вовсе невозможно не отвлекаться на работу, когда вы испытываете стресс из-за того, что что-то не сделано.

И если вы должны заниматься профессиональными задачами в нерабочее время, ограничьте их по времени. Например, скажите себе: «Сегодня я буду работать с 8 до 9 вечера, и все». Или: «Я потрачу на работу 3 ч в субботу с 13 до 16 ч, но не буду думать о делах ни до, ни после». Гораздо лучше выделить определенный интервал и придерживаться его, чем думать о работе всю ночь или все выходные и ничего не делать.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор двух книг

Как все успевать на работе и дома, делать все вовремя и не уставать

Привет, друзья!

С каждым годом ритм нашей жизни становится все стремительнее. Кажется, что мы постоянно отстаем, времени не хватает, приходится все делать в последний момент. Знакомо? Тогда приглашаю вас на перевоспитание.

Сегодня я расскажу, как все успевать, чтобы времени хватало не только на работу, но и на приятные вещи: отдых, общение с близкими, саморазвитие.

Почему времени не хватает

Перед тем как мы приступим к практической части, предлагаю взглянуть, что же нам мешает эффективно использовать свое время:

1. Многозадачность. Вполне логично, что взрослому человеку нужно успевать слишком многое – заниматься детьми, ходить на работу, за покупками, в поликлинику, выполнять домашние дела и т. д. В постоянном цейтноте бывает очень сложно выделить время на хобби, спорт, чтение книг и прочую полезную деятельность.
2. Лень. Психологи уверяют, что лень не является ни чувством, ни чертой характера. Корни состояния, которое мы называем ленью, на самом деле лежат глубже. Мы ленимся, потому что недостаточно мотивированы или просто устали.
3. Бесполезные занятия. Сюда отнесем просмотр ленты в социальных сетях, многочасовое просиживание у телевизора, компьютерные игры и пр. Сложно представить, сколько свободного времени мы можем получить, избавившись от таких вредных привычек.
4. Прокрастинация. Для тех, кто не знает, это склонность постоянно все откладывать на потом. Когда у вас есть важное и вполне срочное дело, но вы неизменно отвлекаетесь на бытовые мелочи или развлечения. Таким образом, работа, на выполнение которой потребовалось бы два часа, растягивается на полдня.
5. Дефицит энергии. В каком-то смысле это продолжение пункта о лени. Когда мы устаем, нам не хватает сил даже на элементарные вещи. Это может говорить о переутомлении, недосыпании, частых стрессах, неправильном питании, сидячем образе жизни и т. д.

Правила эффективного тайм-менеджмента

О том, что такое тайм-менеджмент, вы можете прочитать на нашем блоге. Если в двух словах, это набор методик по управлению временем (от англ. time и manage – “время” и “управление”).

Ниже я пошагово опишу программу по оптимизации личного времени. Она состоит из трех этапов, каждый из которых имеет всего 5 пунктов. Берите на вооружение и меняйте свою жизнь к лучшему.

Этап 1. Создание полезных привычек

Здесь мы будем с вами корректировать свои вредные привычки и нарабатывать полезные.

• Ранний подъем

О его пользе написано немало книг. Например, автор издания “Магия утра” Хэл Элрод убежден, что первый час после пробуждения самый важный. И именно от того, как мы проводим свое утро, зависит не только успех предстоящего дня, но и жизни в целом.

Проснуться пораньше недостаточно. Автор делает упор на эффективность проведенного времени. Полезной будет зарядка, медитация, чтение или планирование. Даже если вы закоренелая сова, попробуйте встать хотя бы на 10 минут раньше обычного. Через неделю можно увеличить разницу до 20 минут и т. д.

• Составление списка на день

Какая от этого польза? Во-первых, у вас перед глазами будет четкий план действий, который поможет сосредоточиться и меньше отвлекаться. Во-вторых, список разгрузит мозг и вам не придется все держать в голове. И последнее: когда вы перед сном начнете зачеркивать выполненные задачи, сможете почувствовать, что день прошел не зря.

• Порядок во всем

Трудно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг бардак и хаос. Приучите себя вовремя удалять ненужные файлы в телефоне и компьютере, наводить порядок на рабочем месте, в доме, автомобиле. Это не только повысит вашу эффективность, но и поможет стать более дисциплинированным и организованным.

• Решение проблем по мере их поступления

Бывает так, что внезапно возникает необходимость в решении непредвиденных дел: посетить врача, съездить в автосервис, вызвать сантехника, совершить срочную покупку. Не накапливайте важные задачи как снежный ком. Сразу заносите их в свой список на день или на неделю и делайте все вовремя.

• Сокращение вредных привычек

Речь о тех вещах, что крадут наше время. Это социальные сети, просмотр ТВ, пятиминутки в курилках, игры в мобильных приложениях и т. п. В очередной раз убегая с рабочего места к кофейному аппарату, мы хотим не кофе, а отсрочить дела. Если задачи из вашего списка еще не вычеркнуты, не позволяйте себе отвлекаться на пустые занятия.

Этап 2. Планирование и расставление приоритетов

После того как мы наработали полезные привычки, пора приступать к управлению своим временем.

• От сложного к простому

Специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси любит приводить в пример фразу Марка Твена: “Если бы вы каждое утро ели живую лягушку, то весь остаток дня вы бы провели с легким ощущением, что самое страшное позади”. Лягушка в нашем случае – это какое-то большое и сложное дело. Выполняйте его в первую очередь, когда ваша концентрация и эффективность еще на максимуме.

Этот принцип также называют законом Парето, по имени итальянского социолога, который его вывел. Вильфредо Парето утверждал, что 80 % успеха дают лишь 20 % усилий. Остальные усилия оказываются почти неэффективными. Применимо к нашей теме рекомендация может звучать следующим образом: когда перед вами стоит большая задача, оцените, какие действия могут привести к ее решению, и выберете только 20 % самых важных из них. Именно они максимально приблизят вас к результату.

• Разделение на части

Когда мы видим одну большую задачу, она вызывает у нас страх и сомнения. Попробуйте разложить ее на мелкие шаги. Возьмем для примера изучение иностранного языка. Мысль, что нам сегодня нужно запомнить 3 английских слова, вызывает меньше сопротивления, нежели общая цель – выучить 1 000 слов за год.

• Оптимизация повседневного труда

Все мы ходим за продуктами, убираемся в квартире и выполняем прочие рутинные обязанности, тратя на них драгоценные минуты и часы. Что если спланировать их таким образом, чтобы времени уходило меньше? К примеру, вместо того чтобы каждый день тратить 30 минут на походы в магазин, выделите один день в неделю для большой закупки. А чтобы освободить выходной от уборки, приводите в порядок квартиру каждый день по 5 минут. Ищите способы, которые подойдут именно вам.

• Следование матрице Эйзенхауэра

Это самый популярный инструмент тайм-менеджмента. Его суть в распределении своих дел на 4 категории: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные и несрочные неважные. В первую очередь мы выполняем задачи с наибольшим приоритетом (категория “А” на картинке ниже), а дальше – по убывающей.

Этап 3. Работа над эффективностью

Итак, мы выработали полезные привычки и научились более рационально управлять своим временем. Завершающий шаг – повышение своей эффективности при выполнении задач.

• Концентрация на одном деле

Научно доказано, что мозг мужчины не может продуктивно работать над двумя задачами. И хотя женщины в этом плане наделены более широкими возможностями, фокусировка на одном деле важна независимо от пола. Чтобы сделать что-то качественно и быстро, не стоит отвлекаться на параллельные задачи.

• Долой отвлекающие факторы

Многие не видят ничего плохого в том, чтобы работать на фоне включенного телевизора. На деле это в разы снижает эффективность. Старайтесь не отвлекаться на смартфон или ТВ, тогда концентрацию можно будет держать на максимуме.

• Ограничение по времени

Ученые доказали, что этот прием позволяет мозгу работать более эффективно. Если перед выполнением той или иной задачи вы засечете время, то сможете убедиться, что выполнили ее быстрее и качественнее.

• Вознаграждение и похвала

Завершили важную работу в срок? Отлично! Похвалите себя и сделайте что-то приятное. В любом деле очень важна мотивация. Приучите свой мозг к тому, что за достижением всегда следует награда. Устройте себе вечер просмотра любимого сериала, купите желанную вещь, побалуйте вкусностями.

• Хороший отдых = продуктивность

Если вы поставите перед собой задачу все и везде успеть, начнете работать без перерывов и выходных, будете максимально сконцентрированы и продуктивны, это приведет только к перегоранию. Отдых – важнейшая часть эффективной работы. Следите за качеством и временем сна, больше дышите свежим воздухом и двигайтесь.

Также рекомендую почитать другие техники тайм-менеджмента.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

Приобщайте к уборке детей. Просите их полить цветы, вытереть пыль, почистить обувь, убрать вещи и игрушки. Маленький приз станет отличной мотивацией, а совместная работа не только сэкономит время, но и сплотит всю семью.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки. Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

• Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
• Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
• Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
• Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.

Книги и курсы по управлению временем

Держите список полезных книг, которые точно могут пригодиться:

А вот некоторые интересные курсы, которые помогут вам все успевать:

Рекомендую также к прочтению статьи со множеством других платных и бесплатных курсов по тайм-менеджменту и обучающих программ по мотивации.

Заключение

Итак, мы с вами разобрали, как сделать так, чтобы все успевать.

Действуйте! Вот главное, что я хотела донести до вас. Прочесть полезную статью – дело нехитрое. Знания сами по себе никогда не дают результата, если мы не применяем их на практике.

Разумеется, в одночасье мало у кого получится воспользоваться всеми рекомендациями сразу. Подходите к делу постепенно. Пройдет совсем немного времени и вы начнете замечать, как меняется ваша жизнь.

Какие методы вы попробуете в первую очередь? Поделитесь в комментариях.

Рекомендую подписаться на обновления блога iklife.ru. Впереди еще много ценной информации.

Благодарю за внимание и желаю всем продуктивности!

6 признаков того, что вы получаете преимущество на работе

Одна суровая правда об успехе такова: вы должны делать все возможное.

И лично я всегда принимал это близко к сердцу. Я проработал больше часов, чем ожидалось, сказал «да» почти по каждому проекту и потратил слишком много времени на отработку заданий.

Тем не менее, я также осознаю, что эта рабочая этика ставит меня в трудное положение — я становлюсь тряпкой для моего начальника или коллег, чтобы все бросить на моем пути.

Если вы не уверены, что на вашей нынешней работе вас используют в своих интересах, обратите внимание на эти шесть признаков:

1. Люди перестали спрашивать, можно ли дать вам больше работы

Предостережение с Дело в том, что время от времени ваш босс будет давать вам проекты, не получая вашего согласия. Это нормально, и отчасти они отвечают за ваши цели и обязанности. Что ненормально, так это то, что постоянно получают дополнительные задания, которые значительно увеличивают вашу рабочую нагрузку и не соответствуют вашей должностной инструкции.

Особенно , если эти задания исходят от ваших коллег, а не от вашего начальника.

Если это похоже на вас, прочтите это, чтобы узнать, как ответить «нет» на эти запросы. И прочтите это, если вы ищете профессиональный, не плаксивый способ сказать своему начальнику, что у вас слишком много дел.

2. Никто никогда не благодарит

Вы не можете ожидать «спасибо» от своего руководителя каждый раз, когда делаете что-то от вас, но если вас никогда не узнают за работу, которую вы выполняете? Это не здорово.

В статье писателя Muse Ларри Альтона под названием «5 причин, по которым ваш босс не замечает, что вы убиваете его на работе в последнее время», он рекомендует: «Вместо того, чтобы ждать, пока ваш менеджер назначит встречу, назначьте встречу с ее… на самом деле, если можете, сделайте это еженедельно ». Затем используйте это время, чтобы просмотреть все, что вы сделали (и сделать так, чтобы ваш босс не мог не признать вас).

А что касается ваших коллег, ознакомьтесь с этой статьей.

3.Вы тратите большую часть времени на то, что не входит в вашу должностную обязанность.

Вы работаете над тем, что не входит в вашу ответственность, и в результате у вас нет времени на завершение собственных проектов. Возможно, это повредит вашей репутации перед начальником или заставит вас задерживаться допоздна, пока все остальные вальсируют ровно в 18:00.

Это нормально — хотеть помогать другим, но если это влияет на ваш календарь, вам, возможно, придется сократить объем предлагаемой помощи (прочтите, как это сделать).

Или, если вы обнаружили, что выполняете поручения, не связанные с работой, для своего начальника (когда «личный помощник» не ваш титул), возможно, пришло время серьезно поговорить об этом со своим руководителем.

4. Вы выполняете работу двух (или более) людей

Может быть, кто-то уволился, и теперь вы выполняете две разные работы одновременно. Или вы работаете, пока остальные коллеги сидят сложа руки и расслабляются.

У всех бывают более медленные и загруженные дни, но если вы чувствуете себя единственным, кто постоянно находится в стрессе, стоит сообщить об этом своему боссу.

Если вы не знаете, как начать разговор, начните с отправки электронного письма, в котором говорится что-то вроде: Я хотел бы обсудить с вами мою рабочую нагрузку и приоритеты, если у вас есть свободное время, чтобы встретиться с этим неделю, так как я изо всех сил старался не отставать от всех новых заданий, которые мне присылали. Есть ли время, которое лучше всего подходит для вас?

5. Вам не выплатили компенсацию за ваши усилия

Если все вышеперечисленные признаки достигли цели, но вы еще не получили повышения или повышения по службе за выполнение дополнительной работы, то вас почти наверняка используют в своих интересах. .

Единственное исключение — если вы знаете, что у вашей компании дела не идут хорошо — в таком случае я бы посоветовал выяснить, насколько важна компенсация для вашего общего счастья. Если для вас это не большая победа, подумайте о том, чтобы поговорить со своим начальником о других преимуществах, которые вы можете получить взамен.

Но если это не так, тогда стоит договориться о повышении или изменении должности. И поскольку мы знаем, что легче сказать, чем сделать, мы составили этот рабочий лист, чтобы облегчить задачу.

6. Вам не разрешается делать перерывы или отдыхать

Как и в случае с компенсацией, когда вы работаете очень усердно, вы, безусловно, достойны делать перерывы то здесь, то там, чтобы подзарядиться.

Но если ваш менеджер кричит на вас за короткий обеденный перерыв или никогда не отпускает слишком долго (или вообще не отпускает), это серьезный красный флаг. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, хороший менеджер (и компания) осознает важность перерыва. Все исследования подтверждают тот факт, что это лучше для производительности сотрудников и прибыли компании.

Вот суровая правда: если вы заметили, что кивают на всю статью, вы оказались в трудном положении. Вы можете либо попытаться исправить ситуацию, либо начать думать о своем следующем шаге.

Но прежде чем делать что-нибудь радикальное, взгляните в зеркало и убедитесь, что вы не являетесь частью проблемы. Это означает, что нужно научиться устанавливать границы, чаще молчать и начинать эти тяжелые разговоры со своим начальником. Потому что хуже всего было бы бросить эту работу и оказаться в такой же ситуации из-за своих привычек.

Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир. Она написала для Muse почти 500 статей по любому поводу: от советов по продуктивности и сопроводительных писем плохим начальникам до крутых карьерных новичков, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker. , Mashable и многое другое. Она называет многие места своим домом, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка.Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Другое от Элис Калиш

10 вещей, которые следует помнить, когда на работе все идет не так, как надо

Гетти

Независимо от того, переведены ли вы в новый отдел или имеете дело с трудным начальником, проблемы на рабочем месте неизбежны. И самые большие проблемы — это те, над которыми вы мало контролируете.

Однако вы всегда можете контролировать то, как вы реагируете на эти вызовы.То, как вы думаете о своих обстоятельствах, влияет на вашу психическую силу.

Если вы говорите себе, что не можете справиться с трудностями или вам не придется иметь дело с еще одной стрессовой ситуацией, вам будет трудно добиться хороших результатов. Однако если вы возьмете на себя ответственность за свой внутренний монолог и будете говорить с собой здоровым образом, вы обнаружите, что гораздо более устойчивы к любым трудностям, с которыми сталкиваетесь.

Вот 10 полезных вещей, которые вы можете сказать себе, когда кажется, что все идет не так:

1.«Я выдержал более сложные испытания»

Независимо от того, насколько сложной является ваша задача на рабочем месте, вы, вероятно, уже сталкивались с чем-то более сложным в прошлом. Если вы потеряли любимого человека или преодолели трудности с обучением в детстве, не преуменьшайте свою способность прийти в норму.

Вспоминая свои прошлые успехи, вы можете напомнить вам, насколько вы сильны на самом деле. Уверенность в своей способности пережить трудные времена может помочь вам столкнуться с трудностями.

2.«Я могу справиться с этим»

Стресс неизбежен в трудные времена. Поэтому знание того, что вы можете выжить, чувствуя дискомфорт, является ключом к тому, чтобы все пережить.

Хотя чувства разочарования, печали, гнева и беспокойства неприятны, эти эмоции терпимы. Напомните себе, что вы способны справиться с дискомфортом, и вы сможете справиться с любой сложной ситуацией, которая вам брошена.

3. «Тяжелые времена не длятся вечно»

Легко думать, что неровности будут длиться вечно.Но прежде чем убедить себя в том, что ваша карьера окончена или что вы никогда не добьетесь успеха, напомните себе, что проблемы на рабочем месте недолговечны.

Некоторые проблемы нельзя исправить. Но даже если вы не можете улучшить положение вещей, вам не придется вечно чувствовать себя плохо. Напоминая себе, что в конце туннеля есть свет, вы сможете продержаться еще немного.

4. «Я могу это контролировать»

Не тратьте впустую свою энергию, пытаясь контролировать других людей или обстоятельства, которые вы не можете изменить.Вы сгоритесь, сосредотачиваясь на неправильных вещах.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать. Имейте в виду, что иногда единственное, что вы контролируете, — это ваша собственная реакция. Так что вложите свою энергию в управление своими усилиями и отношением, и вы увидите прогресс.

5. «Некоторые дела идут хорошо»

В тяжелые времена тебе будет плохо. И когда вы почувствуете это, вы начнете думать, что все, плохо. Вы отсеиваете все хорошее, потому что сосредоточены только на плохом.

Найдите время, чтобы целенаправленно искать положительные моменты на работе, независимо от того, насколько они незначительны. Означает ли это напоминание себе о коллегах, которые вам нравятся, или размышления о частях вашей работы, которые вам нравятся, эти напоминания могут противодействовать негативным мыслям, которые могут возникнуть естественным образом, когда вы боретесь.

6. «Просить о помощи — это нормально»

Просить о помощи сложно. И все же рука помощи может быть именно тем, что вам нужно, чтобы пережить трудности.

Не стесняйтесь обращаться к коллегам за советом или просить друзей и семью о небольшой поддержке.Расскажите своим доверенным лицам, что вы переживаете. Они могут дать вам конкретный совет, которого вам не хватало.

7. «Из этого может выйти что-нибудь хорошее»

Какой бы плохой ни была ситуация, всегда есть вероятность, что из нее выйдет что-то хорошее.

Напомните себе, что даже в худшем случае вы можете хотя бы выучить жизненный урок. Вы всегда можете выйти из плохой ситуации и найти для себя что-то получше.

8.«Через пять лет это не так важно»

Дело в том, что большинство проблем, о которых вы беспокоитесь сегодня, не будут иметь значения даже через пять лет.

Напомните себе, что все, что сейчас идет не так, — это лишь малая часть вашей реальной жизни. Даже если вы столкнулись с серьезной неудачей, в ближайшие несколько лет может произойти много хороших вещей, и проблема, с которой вы боретесь сейчас, может даже не быть проблемой.

9. «Я могу принять то, что вне моего контроля»

Вы не можете изменить прошлое, поведение другого человека или проблемы коллеги.Попытки сделать это только напрасно тратят ваши ресурсы и истощают душевные силы, необходимые для того, чтобы быть лучшим.

Напомните себе, что вы можете принимать вещи такими, какие они есть. Это не означает, что вы должны соглашаться со всеми, но это означает, что вы можете отказаться от принятия желаемого за действительное или непродуктивных действий.

10. «Я могу позаботиться о себе»

Самое важное, что нужно помнить, когда все остальное идет не так, — это заботиться о себе.Больше отдыхайте, ешьте здоровую пищу, занимайтесь спортом и проводите время, занимаясь активным отдыхом.

Забота о себе — ключ к тому, чтобы оставаться максимально сильным. И вам, вероятно, понадобится вся душевная сила, на которую вы можете собраться, чтобы пережить трудные времена.

Создайте ментальную мускулатуру

Ваш образ мышления сильно влияет на вашу психическую силу. Напоминание себе о том, что вы можете пережить трудные времена, не только заглушит негативные мысли, но и повысит вашу уверенность в себе и побудит вас к позитивным действиям.Так что получите контроль над своим внутренним диалогом и помогите себе оставаться сильным в трудные времена.

10 способов значительно облегчить жизнь на работе

Отправлено 9 февраля 2021 г. автор

Кеннет Берк

Вы тратите больше времени на работу и думаете о работе, чем о чем-либо другом. Так что, если бы вы могли облегчить себе жизнь на работе, жизнь тоже должна стать лучше, верно?

Я говорю об устранении ненужных факторов стресса, которые сделают жизнь проще и лучше.

Вот 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы увидеть улучшения уже сегодня!

1. Сократите потребление кофеина.

Для некоторых это ересь. Как вы могли выжить без утреннего кофе?

Я тебя слышу. И я не прошу вас отказываться от того, что вы любите, особенно когда черный кофе и чай приносят столько пользы.

Но слишком много этого хорошего усложняет жизнь.

Фактически, исследования показывают, что естественные ритмы вашего тела более эффективны, чем дополнительная чашка кофе.

Исследования также показывают, что употребление слишком большого количества кофе слишком много раз в день излишне увеличивает нагрузку на организм без улучшения когнитивных функций.

Другими словами, слишком много кофеина заставляет вас чувствовать себя плохо и работать хуже, что приводит к усилению стресса и ухудшению спокойного сна.

Это огромная проблема! Так что давайте исправим.

• Если вы много пьете кофе, ограничьтесь 3 чашками в день или меньше.
• Если вы много пьете чая, выпейте не более 4 чашек черного чая.

Вместо этого сосредоточьтесь на питье воды . Даже уменьшение гидратации на 2% может повлиять на производительность на 10% и более!

Выпивая больше воды и меньше кофеина, вы воспользуетесь естественными ритмами своего тела, чтобы уменьшить стресс, лучше спать и работать лучше. Кто этого не хочет?

ПК: Health Direct

2. Обратитесь за помощью.

Большинство из нас не хотят просить о помощи.Мы хотим, чтобы люди думали, что мы собрали все вместе! К сожалению, такой образ мышления приносит больше вреда, чем пользы.

Худшее, что вы можете сделать, — это притвориться , чтобы знать, что вы делаете, и позволить некоторому событию сделать до боли очевидным, что вы этого не делаете.

Кроме того, если вы говорите себе, что вам нужно делать все в одиночку, это создает ненужный стресс и давление на ваши плечи. Как это хорошо?

Исследования показывают, что обращение за помощью в случае необходимости снижает стресс, связанный с работой, и даже может помочь вам повысить ценность.

Так как же узнать, когда вам действительно нужна помощь ? Действуйте по своему усмотрению, но вот несколько советов. Обратиться за помощью, когда:

• Вы потратили много времени, безуспешно пытаясь понять это
• Вы выполнили сложную задачу, но хотите получить второе мнение, прежде чем завершить ее
• Вы отвечаете за что-то за пределами своей компетенции и не знаете, что делать

Другими словами, просить о помощи — это хорошо, но сначала нужно приложить все усилия.В противном случае вы создадите ненужный стресс и отвлечете того, кого попросите о помощи!

Цель обращения за помощью — убедиться, что вы поступаете правильно и принимаете правильные решения. Когда становится легче принимать оптимальные решения, значительно упрощается и рабочая жизнь.

3. Запланируйте время для разговора.

Открытые двери и случайные разговоры — это хорошо, но они могут излишне усложнить жизнь на работе.

Исследования показывают, что в среднем требуется более 20 минут, чтобы восстановить концентрацию после того, как вы отвлеклись.Поэтому, когда Стейси приходит спросить вас о цифрах за последний месяц, вы теряете в среднем 23 минуты ценной концентрации.

Достаточно 3 таких отвлекающих факторов в день, чтобы терять 260 часов концентрации в год! Это 6 с половиной 40-часовых недель.

Как вы думаете, что вы могли бы сделать с дополнительными 6 ½ недель в году?

Что еще более важно, насколько вы были бы менее подвержены стрессу , если бы у вас были дополнительные 6 ½ недель?

Беседы и совместная работа «Охладитель воды» — это здорово, потому что они способствуют развитию идей и росту.Но следует избегать прерывающих разговоров.

Как можно предотвратить прерывание работы , не отпугнув человек ? Одна из эффективных стратегий — подход «закрытая дверь, открытый календарь».

Концепция: люди всегда могут планировать время друг с другом, но они не могут просто вмешаться и нарушить рабочий процесс.

Необязательно придерживаться этого религиозно, но эта стратегия создает ценную структуру, которая помогает всем.

Даже 15- или 30-минутный хедз-ап обычно дает вам достаточно времени, чтобы достичь точки остановки.Таким образом, каждый может оставаться сосредоточенным, оставаясь доступным, и жизнь на работе может значительно упроститься.

4. Инвестируйте в технологии.

Устаревшие или неэффективные технологии являются серьезным источником стресса, связанного с работой. Технологии призваны помочь нам лучше выполнять нашу работу! Что нам делать, когда он нас сдерживает?

Ваша первая реакция, вероятно, заключается в том, чтобы высказаться.

Не делайте этого.

Во-первых, получите несколько цифр и проведите собственное исследование.Вот почему.

Говорить о проблеме, не предлагая никакого потенциального решения, значит жаловаться, а жалобы создают чрезмерное напряжение для ваших начальников и менеджеров.

Вместо этого поработайте над несколькими альтернативами, прежде чем вообще поднимать вопрос. Вот пример текстового запроса.

Сотрудник будет постоянно звонить, чтобы связаться с клиентами в течение дня, проигрывая телефонные метки и оставляя тонны голосовых сообщений, потому что большинство людей не отвечают на телефонные звонки.

Они думают: «Я трачу на это столько времени.Должен быть способ получше «.

Они проводят небольшое исследование и находят текстовый запрос. Затем они идут к своему начальнику и говорят:

«Я трачу [X] часов, пытаясь связаться с людьми каждую неделю. Текстовый запрос сэкономит мне все эти часы, поможет мне привлечь больше людей, а также позволит мне работать над другими важными задачами. Это всего несколько долларов в месяц, а рентабельность инвестиций может быть огромной. Можем ли мы дать этому шанс? »

Technology призвана помочь вам лучше выполнять вашу работу.Когда этого не происходит, возьмите дело в свои руки.

Эти разговоры не всегда будут гладкими, но они проявляют инициативу и могут существенно облегчить жизнь на работе.

5. Вечером читайте художественную литературу или личные истории.

Облегчение жизни на работе начинается с того, как вы проводите остаток своей жизни.

Существует множество свидетельств того, что нам нужны преднамеренные периоды отдыха, когда мы можем позволить нашему разуму блуждать, чтобы лучше работать.

Не у всех есть ресурсы или сила воли для таких хобби, как деревообработка, музыка или походы, но каждый может прочитать книгу. (Если у вас мало средств, вы можете бесплатно почитать книги в местной библиотеке.)

Художественная литература и мемуары — отличный выбор для этого спокойного чтения, потому что они часто фокусируются на темах и людях, отличных от тех, с которыми мы работаем изо дня в день.

Они интересны, но разные, и задействуют разные части мозга. И это имеет большое значение для того, чтобы мы чувствовали себя отдохнувшими.

Чтение заряжает ваш мозг, блокирует беспокойство и даже помогает лучше спать!

Когда вы хорошо отдохнете и меньше беспокоитесь, жизнь на работе тоже станет лучше.

PC: Кампании понедельника

6. Текст или мгновенное сообщение для большинства рабочих сообщений.

Есть две вещи, которые замедляют сотрудников и не дают им избавиться от стресса:

• Перебои
• И долгое время отклика

Мы рассмотрели перебои в пункте №3.Когда вас прерывают, вы теряете концентрацию и продуктивность. Но когда люди слишком долго откликаются на , вы все равно отказываетесь от , потому что вам нужен ответ, чтобы двигаться дальше.

Кажется, уловка 22, но это не обязательно.

Если вам нужно услышать кого-то, просто отправьте ему текстовое сообщение или даже мгновенное сообщение. Около 95% текстов читаются в течение нескольких минут после отправки. Так что вы можете быстро получить надежные ответы, никого не отвлекая.

При необходимости текст можно использовать для организации личной встречи или телефонного звонка. Люди быстро увидят текст и ответят на него всякий раз, когда достигнут мгновенной остановки, будь то клиент или коллега.

Альтернатива — часы ожидания в надежде получить ответ по электронной почте или перезвонить.

Текстовые сообщения и обмен мгновенными сообщениями могут существенно облегчить жизнь на работе, потому что каждый может получить то, что ему нужно, в удобное время.

7. Ведите рукописный список дел.

Мы все сталкивались с этой ситуацией. У вас есть 101 дело, о котором вы не можете перестать думать. Это утомляет вас и утомляет ваш разум. Возможно, ты даже не сможешь заснуть!

Проблема называется эффектом Зейгарника. По сути, именно здесь ваш мозг воспроизводит детали снова и снова, пытаясь их запомнить.

Но иногда мы, , хотим, чтобы забыл обо всем, что мы должны делать! Вот где помогает физический рукописный список дел.

Ваш мозг повторяет вещи, чтобы запомнить их. Однако, как только вы их записываете, ваш мозг распознает запись и перестает ее повторять. Эффекты могут быть не мгновенными, но они довольно близки.

Я обновляю свой рукописный список дел каждый день, прежде чем покинуть офис, и это существенно облегчило жизнь, потому что мой мозг не перегружен постоянно.

Эффект Зейгарник и запись своих мыслей также являются факторами в управлении тревогой.Так что, если вы испытываете стресс или тревогу, вы можете записать, что происходит у вас в голове, и избавиться от этого стресса.

Когда вы сведете к минимуму стресс, жизнь станет проще. Начните с того, что каждый день пишите свой список дел от руки, и, если вам нужно, пишите всякий раз, когда вы чувствуете беспокойство. Вы будете от этого счастливее!

8. Раннее устранение конфликта.

В большинстве случаев на работе вы проводите дни, общаясь с другими людьми. Когда вы взаимодействуете с другими людьми, неизбежно возникает конфликт.

Но не все конфликты плохи.

Некоторые из них могут подтолкнуть вас к лучшему и помочь вашей команде создавать лучшие решения. Но что делает жизнь на работе трудной, так это когда поведение или подход создают ненужный конфликт.

Если кто-то (в том числе и вы) вялый на встречах или постоянно делает пассивно-агрессивные комментарии, например, вам нужно укусить его под задницу как можно скорее.

В противном случае, как показывают исследования, даже малейшее разочарование начнет гноиться и сделает вашу жизнь более напряженной.Это не хорошо!

Слишком много черт характера, стилей управления и корпоративной культуры, чтобы дать одну стратегию конфликта, чтобы управлять ими всеми, но вот отправная точка.

Заведите с этим человеком серьезный разговор. Это не должно быть долго, но вам нужно сесть один на один и сказать:

«Вы делаете [это]. Лично для меня это создает большой стресс, и я считаю, что это вредит всей нашей команде. Что мы можем сделать, чтобы это стало лучше, чтобы мы могли работать вместе и достигать наших целей? »

Дальнейший разговор может стать откровением!

Человек может не осознавать, что он делает, он может проходить через что-то, о чем вы не знаете, или он может реагировать на то, как вы или ваши коллеги действуете.

Но вы не узнаете — и дела не пойдут лучше — пока вы не исправите ситуацию.

9.

Собственно на высоте.

Это очень , когда мы в стрессе или перегружены, легко сократить работу.

Мы говорим что-то вроде «Мне просто нужен момент» и вкладываем меньше усилий в нашу работу, думая, что меньшие усилия уменьшат наш стресс.

Это естественная реакция, но постоянные усилия окупаются big и разными способами.

Если вы приложите больше усилий и сделаете работу лучше, у вас будет больше рычагов для продвижения по службе, повышения и влияния. Что еще более важно, исследования показывают, что максимальные усилия всегда приводят к самореализации и самореализации.

ПК: Просто психология

Т.е. вы почувствуете себя счастливее и, возможно, тоже заработаете больше денег. Это влияет на на каждый сантиметр вашей жизни в офисе и за его пределами.

Это может показаться нелогичным, но если вы хотите существенно упростить жизнь на работе, приложите все усилия, особенно , когда вы в стрессе.

10. Убедитесь, что любая встреча стоит того.

Половина всех рабочих встреч считается потраченным впустую временем, и когда вы регулярно тратите время на работу, никто не выигрывает.

Это просто означает, что у вас есть минус времени, чтобы сделать все важные дела из вашего списка дел! Итак, что вы можете с этим поделать?

Во-первых, убедитесь, что встреча того стоит. Можно ли передать то же сообщение в электронном письме или тексте? Вам нужно, чтобы все вместе обсуждали тему?

Если встреча не нужна, обрежьте ее.Если необходима встреча — , убедитесь, что на ней присутствуют нужные люди.

Слишком часто для участия требуется 1 человек или несколько, даже если они не нужны. Если вам не нужно быть там, и вам нужно заняться другими делами, вы должны над этим работать!

Чтобы внести изменения, вам нужно поговорить по душам с тем, кто планирует встречи. Я не могу обещать, что поначалу будет легко, но представить свою аргументацию в пользу того, насколько большую ценность вы (и другие) могли бы принести, пропустив встречу, — отличное начало.

Когда вы научитесь лучше проводить это время, стресс уменьшится, удовлетворенность работой повысится, и жизнь на работе станет значительно легче.

Связано: [Подкаст] 4 шага, чтобы начать делать больше, делая меньше

Убедитесь, что вы не делаете всего на работе — Майк-стрит,

«Как я могу лучше управлять своими рабочими нагрузками и рабочими нагрузками моей команды, чтобы мы все были заняты одинаково, а не один маниакально, а другой вертел пальцы в руках?»

Это был вопрос от давнего друга Муравья из группы OnTheSide Slack на днях.Недавно он стал менеджером команды из двух человек и просил совета по делегированию.

Он особо отметил меня, Си и Дэна Бланделлов, членов сообщества, которые все оказались на руководящих должностях.

Мне потребовалось время, чтобы собраться с мыслями, потому что у меня нет формального управленческого образования, и я не хотел никого вводить в заблуждение. Я, как и многие другие, обнаружил, что управляю командой без формального пути, и я всегда пытаюсь улучшить свои управленческие навыки (примечание: если кто-нибудь знает какие-либо хорошие подкасты по управлению разработчиками, я все слышу).

Я постараюсь не превращать это сообщение в должность «будь хорошим менеджером», поскольку у меня нет на это полномочий. Вместо этого я постараюсь сосредоточиться на делегировании моей роли и советах, которые я мог бы дать.

Как человек, недавно перешедший в должность директора, я стал контактным лицом для технических предложений, запросов и вопросов в небольшом агентстве, в котором я работаю. Это часто приводит к необходимости выполнения работы, и для меня очень легко «просто сделать это», вместо того, чтобы приставать к кому-либо еще или мучиться с бессмысленным назначением задач.Само по себе это ложное восприятие — существуют процессы для назначения задач. Поручение работы сотрудникам не беспокоит их, если это ожидаемая часть их работы.

Когда ты становишься менеджером по моим маршрутам, ты начинаешь очень высоко думать о себе. Слишком часто возникают мысли типа «Я могу сделать это лучше» , », это будет быстрее, если я сделаю это« или », давайте не будем никому беспокоить» .

Опасность, когда вы думаете об этих вещах, заключается в том, что вы очень быстро станете очень занятым и всегда будете решать задачи (а обычно они самые скучные).

Вместо того, чтобы быть привратником работы, то есть менеджером, который передает вещи только тогда, когда вы слишком заняты, будьте переполнением, которое требует работы, когда ваша команда слишком занята. На бумаге кажется, что если ваша команда выполняет всю вашу работу, вы будете вертеть пальцами, но это дает вам время для организации и, что наиболее важно, проверки своей команды.

Делегирование должно быть состоянием по умолчанию .

Я обнаружил, что каждый день, если не ежечасно, я спрашиваю себя: «Нужно ли мне это делать?».Если ответ отрицательный (а, вероятно, так и будет), он будет передан дальше. Если знания или навыки мешают кому-то другому выполнять эту работу, то передайте их и обучите их. Вы должны обучать их или помогать им выполнять работу, чтобы они могли выполнять ее в будущем. Это также предотвращает такую ​​большую зависимость от вас — что, если вас не будет рядом, чтобы сделать это в следующий раз?

Всегда будут крайние случаи, когда вам нужно от до выполнить задачу; временные ограничения (например, это срочно или у вашей команды нет времени), исторические знания или вы просто хотите сделать это самостоятельно, потому что это выглядит весело (прерогатива менеджеров).

Делегирование по умолчанию — также отличный способ быстро увидеть, где есть пробелы в вашей команде. Когда появится возможность, я перепоручу работу, которая, как я знаю, является пробелом в знаниях одного из разработчиков.

Вместо того, чтобы браться за работу, я позволил разработчикам прочитать (а они часто пытаются решить) задачу, прежде чем обратиться ко мне за помощью. Затем я могу показать им, когда они в правильном уме. Как менеджер, я ожидаю, что мой день будет состоять из прыжков с переключением передач — я хочу, чтобы разработчики чувствовали себя комфортно и думали о задаче, когда мы садимся, чтобы работать над ней вместе.Чаще всего разработчики либо решают проблему без моего вмешательства, либо нуждаются в гораздо меньшей помощи, чем я ожидал, что является беспроигрышным вариантом и дает вам больше уверенности в своей команде.

Со временем вы обнаружите, что тренируетесь все меньше и меньше и сможете проходить все больше и больше крайних случаев. Это не только даст вам время для дальнейшего обучения вашей команды, но и высвободит ваше время, чтобы сосредоточиться на благополучии вашей команды.

Я уверен, что это путаница цитат, но я твердо верю, что вы должны тренировать свою команду, чтобы она была так же хороша, как вы, а затем подталкивать ее к тому, чтобы стать лучше .

Другая цитата, о которой я часто вспоминаю, — это : «Что, если мы обучим их, и они уйдут? Что, если мы этого не сделаем, а они останутся?» . Вы никому не делаете одолжений, оставляя задачи при себе. Если вы не «доверяете» работе, которую выполняет ваша команда, то назначьте ее, но попросите их проверить ее с вами, прежде чем она покинет офис (но если вы не доверяете своей команде, есть еще кое-что … ).

Так что делегируйте больше, больше проверяйте свою команду. Проверьте свой собственный список задач, есть ли что-нибудь, что можно передать? Станьте местом, где работы отправляются, когда ваша команда складывается.Будьте менеджером, у которого есть время обучать людей и помогать им. Будьте тем человеком, который может облегчить кому-либо рабочую нагрузку, если он испытывает трудности. Работайте в те же часы, что и все.

Этот веб-сайт в настоящее время проходит полный аудит контента — извиняюсь, если какой-то код или контент выглядят немного странно!

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

сентябрь 28, 2016 Читать 7 мин

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов.К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел — есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований коррелируют раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2. Составьте ежедневный список дел.

Создайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто.Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут вам достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное.Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время Брайан Трейси | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

4. Уберите со стола.

Как говорится, «с глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться.Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Делайте зарядку по утрам.

Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рати объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6.Настроить систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Обычно люди думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы.На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону, когда набирают электронное письмо, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные. «Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».

Иногда это короткое слово сказать труднее всего.Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и отдать все на 100 процентов, тогда не сделает этого вообще .

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь. По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?

Может пора ложиться спать пораньше.Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.

Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство. Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, отправляя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из любых личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.

Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их.Несмотря на то, что это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться.

13. Запланируйте непрерывные отрезки времени.

Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое. Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут мешать вам, если увидят, что вы отключились с наушниками.

15.Медитируйте перед тем, как пойти в офис.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой разум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи, как это: инструменты, чтобы сэкономить время и получить больше Готово Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро.Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

16 советов, как сделать 90 процентов своей работы до обеда

К тому времени, когда наступает обед, вы отталкиваетесь от стола с удовлетворенным вздохом, идете к машине и уезжаете, чтобы неторопливо и без стресса обед, мечты о 18 лунках, в которых ты будешь играть до конца дня.

Вы можете выполнить 90 или более процентов своей работы утром. Примерно в то время, когда люди нащупывают следующую порцию кофеина, вы выключаете свой Macbook и расслабляетесь.

Как вы это делаете? Я собираюсь дать вам 16 удивительных советов по продуктивности, но сначала позвольте мне подготовить почву:

• Во-первых, я определяю работу как то, что вы делаете — важные дела . В идеале встречи можно убрать из поля зрения.
• Во-вторых, этот подход построен на принципе Парето. Принцип Парето гласит, что 80 процентов ваших результатов достигаются благодаря 20 процентам ваших усилий. Выполнение работы утром означает, что вы можете более рационально подходить к важным задачам — разумный подход.

1. Запланируйте свой день накануне вечером.

Каждый день вы должны составлять список всех своих задач и указывать, когда вы собираетесь их выполнять на следующий день. Вы не будете продуктивны, если не спланируете все, что собираетесь делать на следующее утро.

Подсказка: не планируйте слишком много. Держите свой график дел в кратчайшие сроки, чтобы действительно выполнять настоящую работу.

2. Приведите в порядок свой офис накануне вечером.

Беспорядок в офисе отвлекает. Клейкая записка на вашем столе с надписью «Позвони Бобу как можно скорее!» может скинуть весь свой день.

Работа в спокойной обстановке помогает вам мыслить яснее и усерднее работать.

3. Просыпайтесь в безбожный час.

Чтобы действительно сделать что-то, нужно вовремя вставать, чтобы это произошло.

Я рекомендую в любое время с 5:30 до 6:30 утра. Если ваш утренний распорядок занимает немного больше времени, увеличьте время пробуждения еще немного назад.

Очевидно, вам нужно соответственно скорректировать время отхода ко сну.

4. Упражнение.

Научные данные показывают, что утренние упражнения могут заставить нас думать лучше, работать лучше и работать более продуктивно.

Джон Рати из Гарварда — автор книги Spark: революционная новая наука о физических упражнениях и мозге. Он пишет, что упражнения необходимы для достижения «высокого уровня результативности на интеллектуальной работе».

Быстрая пробежка или 30-минутное занятие йогой может подготовить вас к мощному занятию по выполнению работы.

5. Придерживайтесь своего графика.

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. У вас ограниченное количество времени. Не портите расписание.

Возьмите свой график, позвольте ему направлять вас, и вы сможете добиться большего.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы достичь потока.

Поток — это когда вы находитесь в зоне . Это происходит, когда вы полностью поглощены своей деятельностью, целенаправленно выполняя задачи на высоком уровне и в быстром темпе.

Для достижения потока требуется некоторое время, поэтому, если вы не чувствуете себя продуктивным или вовлеченным в свою работу, просто дайте ему время.

7. Принимайте решения за 60 секунд.

Принятие решений — это вихрь, уносящий время.Когда вы сталкиваетесь с решением в ходе работы, ограничьте себя одной минутой. Ваше решение будет таким же хорошим, но на это уйдет меньше времени.

8. Наденьте наушники.

Наушники не отвлекают вас и позволяют сосредоточиться. Harvard Business Review советует работникам надевать наушники, чтобы работать более продуктивно.

9. Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь.

Марк Твен писал: «Если вы съедите лягушку утром первым делом, это, вероятно, будет худшим из того, что вы делаете за весь день.«Брайан Трейси превратил это утверждение в принцип (и даже написал об этом книгу) -« Ешь эту лягушку! »

Если вы сначала выполните свою самую большую и уродливую задачу, остаток дня будет очень продуктивным.

10. Начинайте писать как можно раньше.

Письмо — одна из самых умственно сложных задач. Однако письмо также может сосредоточить ваш мозг и повысить вашу продуктивность. Пишете ли вы рано утром, и вы улучшите качество вашего письма и остальной части вашего дня.

11. Не ездите на работу.

Если у вас обычно длительная поездка на работу, сделайте все возможное, чтобы этого избежать

Это не просто напрасная трата времени, от которой вы хотите избавиться. Это душевный хаос. Поездка на работу — одно из самых напряженных периодов дня. Начало рабочего дня с таким уровнем стресса может полностью испортить вашу продуктивность.

Даже не добирайтесь до Starbucks. (Вместо этого пусть Starbucks принесет его вам.)

12. Не проводите собрания (даже по телефону).

Если вы занимаетесь бизнесом очень долго, то знаете, что большинство встреч — пустая трата времени. По возможности избегайте встреч.

13. Не проверяйте электронную почту в первую очередь.

Канал электронных коммуникаций может быть столь же разрушительным, как встречи. Конечно, вам нужно разобраться с электронной почтой. Это важно, но не позволяйте этому поглотить ваш день, начав с него.

14. Придерживайтесь распорядка.

Если вы будете делать что-то неоднократно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз.Как только вы найдете распорядок, придерживайтесь его. Ваш распорядок дня — это рост вашей производительности.

15. Устраивайтесь поудобнее.

Делайте все, что вам нужно, чтобы добиться успеха. Если это означает принятие душа, бритье, завтрак, ведение дневника, медитацию, кормление собаки, открытие жалюзи — сделайте это. Выполняя эти подготовительные задачи, вы создаете среду, которая сделает вас более продуктивным.

16. Вознаградите себя в определенное время.

Установите часы — таймер обратного отсчета, если нужно. В какой-то момент вы остановитесь. Итак, остановись.

Разбей казу, брось конфетти и танцуй свой счастливый танец. Пора себя вознаградить.

Подайте заявку и добейтесь большего!

Тем из нас, кто обладает непреодолимой энергией и внутренним стремлением сделать еще больше , нам не нужно бросать курить по утрам. Если работа делает вас счастливыми и наполненными, продолжайте.

Утреннее выполнение 90 процентов работы означает, что вы можете выполнять более 100 процентов своей работы каждый день.

Какие советы вы используете, чтобы работать рано утром?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Я понятия не имею, чем занимаюсь на работе

Вы проработали на своей работе какое-то (или долгое) время, и все началось довольно хорошо. Вы делали вещи налево и направо, изучая веревки. Все было хорошо. Затем, возможно, был введен новый процесс, или на вас возложили больше, несколько неоднозначных обязанностей.Поскольку раньше у тебя все было так хорошо, ты даже не подумал дважды … пока не стало слишком поздно спрашивать кого-нибудь: «Что я должен делать снова?» Или пока что-то не пошло наперекосяк. К тому времени начинается паника. Что мне теперь делать? Понятия не имею, чем я занимаюсь.

Ощущение, что вы понятия не имеете, что делаете, или что вы безвозвратно облажаетесь, — не редкость. У каждого был момент — или период времени, — когда он чувствовал себя так, как будто он над головой.Любой, кто заявляет, что у них этого не было, либо лжет, либо давно пора звонить для пробуждения. Но то, что каждый чувствует себя перегруженным задачами, не означает, что вы должны терпеть это или позволять вещам выйти из-под контроля.

Я самозванец?

«Синдром самозванца» — это мучительное ощущение, что, хотя вы дошли до определенной точки, вы недостаточно компетентны или умен, чтобы до нее добраться, — что вы случайно наткнулись на свою работу и свои достижения.Такая неуверенность в себе довольно распространена, особенно на работе. Когда ситуация начинает казаться невыносимой, вполне естественно искать виноватого — а кто доступнее, чем вы? Эта неуверенность в себе может привести к беспокойству о том, что их «обнаружат» другие, которые настолько же компетентны и уравновешены, насколько кажутся.

Подробнее о синдроме самозванца:

Итак, как вы справляетесь, когда возникают эти чувства? Давайте посмотрим, как вы можете поступить, если это случится с вами на работе.

1. Поймите, что вы не одиноки.

Если вы напортачили с проектом или чувствуете, что понятия не имеете, что делаете, может показаться, что все внимание направлено прямо на вас и вашу комедию ошибок. Этому не поможет коллега, который убивает это прямо сейчас — все делает правильно, низводит похвалу и делает все таким простым. Что вам нужно помнить, так это то, что в какой-то момент вы были тем коллегой, который все делал правильно. И ты тоже будешь снова.К тому же у мистера Оверакивера тоже будут плохие дни.

Никто не фиксирует каждую часть своей работы постоянно — если вы это сделаете, то это на самом деле может быть плохим знаком с профессиональной точки зрения. Каждый слишком занят своими делами, чтобы судить вас. И подумайте об этом так: как бы вы ни старались скрыть свою неуверенность и чувство неудачи от других, вы можете предположить, что они делают то же самое.

2. Не паникуйте.

Осознание того, что вы не знаете, что вы должны делать, или как это исправить, пугает.Не позволяйте этому паниковать, потому что паника приводит к хроническим сомнениям в себе, что отвлекает вас от того, что на самом деле нужно сделать. Это также может отпугнуть вас от поиска логических решений вашей ситуации и усугубить ситуацию.

Когда вы чувствуете начало нисходящей спирали уверенности, важно осознавать, что вы чувствуете себя беспомощным. Как только вы это признаете, вы можете попытаться сделать шаг в сторону и решить, как решить проблему. Если вы оставите это без внимания, вы можете продолжать накапливать ошибки за ошибками (что может поставить под угрозу вашу работу) или так расстроитесь, что уйдете, прежде чем узнаете, можно ли что-то исправить.Ни одно из этих сочетаний не приводит к профессиональному успеху или удовлетворению. Итак, признание этого подавляющего чувства — самый важный шаг, потому что это может помочь остановить негативную спираль.

3. Воспринимайте это как вызов, а не как нарушение условий сделки.

Пока вы застряли в нищете типа «я понятия не имею, что делаю», легко забыть, что это препятствие, а не конец вашей карьеры. Препятствие — это то, что вы можете обойти. И если вы не хирург-нейрохирург, который оказывается в операционной после того, как пропустил все соответствующие занятия по оперированию, никто не умрет, потому что вы не уверены в том, что должны делать.

4. Подделайте это, пока не сделаете это.

Имейте в виду, это не долгосрочное решение — если вы не понимаете, что происходит, и ничего не предпринимаете, чтобы решить эту проблему, рано или поздно кто-то поймет, что реализует ваш сценарий судного дня с синдромом самозванца. Но если вы не уверены в том, что вам нужно делать или как это сделать, или знаете, что вам понадобится больше времени, чтобы разобраться во всем, можно немного задержаться. Согласуйте срок. Используйте расплывчатое подтверждение типа «Я согласен». Вам не нужно объявлять всем, что вы не знаете, что делать дальше; Вы можете выиграть время, чтобы обдумать следующие шаги.

5. Признайся: «Не знаю».

Если бы каждый мог делать все без руководства, ни у кого не было бы менеджера. Часть работы вашего босса — убедиться, что у вас есть все необходимое для работы. Хотя вы можете бояться признать, что не знаете, что делаете, думая, что ваш босс потеряет доверие к вам или, что еще хуже, важно рассматривать своего начальника как ресурс.

Верно, если сказать: «Я понятия не имею, что я делаю», это не вызовет уверенности, но вы можете сформулировать это иначе.Скажите: «Я работаю над X, но мне просто нужны пояснения по поводу наилучшего подхода. Мы можем поговорить об этом? » Скорее всего, ваш начальник оценит вашу открытость и ваше желание проработать сложную для вас ситуацию. Он или она также оценит, что вы предпринимаете активные шаги, чтобы добиться большего. Это не игра с ошибками; ваш босс заинтересован в том, чтобы вы хорошо выполняли свою работу.

6. Найдите союзника.

Если вы не чувствуете себя комфортно, обращаясь к начальнику, или чувствуете, что уже слишком поздно разыгрывать карту «Я просто не знаю», попробуйте найти кого-нибудь еще, кто может помочь.Ваш коллега — специалист по Excel, который может научить вас некоторым трюкам, чтобы получить нужную информацию? Спроси ее. Знает ли человек, работающий рядом с вами, как обрабатывать заказы? Выберите его мозг. Информация вашего собеседника не только поможет вам заполнить пробелы, но и просто ее высказывание может оказаться полезным. Возможно, вы знаете больше, чем думаете, вы знаете, и разговор на эту тему может помочь вам установить связи, о существовании которых вы даже не подозревали. Кроме того, это помогает с фактором «эй, может быть, я не одинок в этом».

Однако здесь есть некоторые оговорки. Вы же не хотите, чтобы выбранный вами приятель чувствовал, будто он делает вашу работу за вас. Убедитесь, что они не заняты своими делами, когда вы хотите поговорить. Кроме того, не отправляйте им постоянно вопросы, электронные письма или сидячие беседы. Если вы на самом деле потеряли , постарайтесь ограничить свои запросы одним или двумя большими в день и постарайтесь делать все возможное, чтобы отслеживать и отслеживать дополнительную информацию самостоятельно.

7. Задавайте конкретные вопросы.

Постарайтесь избежать паники: «Что мне делать?» Убедитесь, что ваши вопросы достаточно конкретны, чтобы помочь вам найти ответ. («Почему я?» Тоже никогда не поможет, поверьте мне. Я пробовал.) Вы хотите, чтобы ваши вопросы были конструктивными. Убедитесь, что вы определили задачу или цель и, по вашему мнению, шаги для ее достижения — или, по крайней мере, следующие шаги. Ошибаться — это нормально … вот почему вы задаете вопросы! Но важно иметь основу того, что, по вашему мнению, должно происходить, хотя бы для того, чтобы вы могли исправить эти предположения и заменить их правильной информацией по мере ее обнаружения.

Вот несколько примеров конкретных вопросов:

• Это срочно?
• Какой график?
• Чего мне нужно достичь в итоге?
• Что мне нужно сделать дальше?

Эти вопросы помогут вам выяснить, сколько места у вас есть, чтобы разобраться во всем самостоятельно — или, если это срочно, нужно ли вам подавить свою гордость и вызвать кого-нибудь за неотложной помощью.Скорее всего, вы получите лучшие отклики от людей, если скажете: «Вот что, я считаю, должно здесь произойти — вы можете подтвердить?» вместо «Скажи мне все, что мне нужно сделать».

8. Встречайтесь с другими.

Если вы дошли до того момента, когда вам кажется, что вы не имеете ни малейшего представления о том, что происходит и что вам нужно делать дальше, значит, где-то на линии произошло недопонимание. Либо вещи не были доведены до вас полностью, либо вы не дали понять, что не поняли всего, что должно было произойти.В любом случае нет смысла останавливаться на ошибках или плохом общении. Все, что вы можете сделать, это сделать так, чтобы, двигаясь вперед, все были на одной волне.

Это может означать короткие встречи со всеми, кто участвует в проекте, чтобы убедиться, что вы знаете, что они делают, они знают, что вы делаете, и все понимают План. Это также может быть обычный 10-минутный чат с вашим начальником (скажем, ежедневно или еженедельно, в зависимости от графика и срочности), чтобы сказать: «Эй, вот что я сделал, вот как я планирую справиться с этим, продвигаясь вперед. , я иду в правильном направлении? » Эта регулярная внешняя обратная связь может помешать вам почувствовать себя полностью потерянным и брошенным на произвол судьбы.

Эти стратегии могут помочь вам пережить момент паники, вдохнуть новую жизнь и выяснить, как восполнить пробелы в знаниях. И как только вы перестанете чувствовать себя самозванцем и разработаете свой боевой план, чтобы понять, что вам нужно делать, а затем выполнить его, вы преодолеете проблему, которая может стать источником гордости на вашем следующем собеседовании.

Однако, если вы обнаружите, что часто оказываетесь в положении, когда не знаете, что делать или как выполнять свою работу, возможно, пришло время подумать, что вы находитесь не на той работе.Это не означает, что вы определенно не можете справиться с этой работой, а скорее, что навыки и требования выходят за пределы вашей зоны комфорта и уровня ваших интересов. Вы, конечно, хотите, чтобы ваша работа была сложной, но если это проблем и стрессов, то действительно ли вы хотите этим заниматься в следующем году? Пять лет? Десять лет? Постоянное чувство растерянности и подавленности может быть большим признаком того, что вы должны найти что-то, что лучше соответствует вашим навыкам.

Ваша карьера должна быть направлена ​​на преодоление трудностей, а не на том, чтобы неудачи подорвали вашу уверенность в своих силах.Даже когда все кажется безрадостным, у вас есть инструменты, чтобы решить эту проблему. Ты не самозванец, и это у тебя есть!

Хотите больше такого контента?

Получите последние советы о карьере от TheJobNetwork и советы по поиску работы
прямо на свой почтовый ящик

.