Какие документы нужны для трудоустройства?
Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!
Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).
Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).
Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).
В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).
Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.
Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.
04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.
Документы воинского учета
Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
Дополнительные документы
С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Удачного трудоустройства!
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Как новичку в IT понять, куда не нужно идти на работу
Какие вопросы задать главному менеджеру и как проверить трудовой договор до подписания
Это рубрика, в которой эксперты отвечают на актуальные и волнующие вопросы об IT-профессиях, будущем сферы и ее перспективах.
Во время поиска работы джуну нужно проявить особую бдительность. На что обратить внимание?
Описание вакансии
Задачи. Если в описании присутствует много различных задач в разных сферах, стек технологий зашкаливает за правдоподобный, это повод насторожиться.
От джуниора не должны требовать понимания всех аспектов разработки, знания нескольких языков программирования и различных баз данных. Там, где вы встречаете подобное содержание вакансии, работодатель либо точно не знает, что ему требуется, либо, возможно, ищет человека в техподдержку. В итоге есть большой шанс, что разработчику придется заниматься техподдержкой, администрированием и только немного разработкой.
Также нужно насторожиться, когда описания почти нет, и про самого работодателя мало что известно. Это грозит тем же: вместо разработки много времени вы будете уделять другим занятиям.
Требуемый опыт работы. Например, если ищут джуна с опытом от 1 года и более. Такой опыт предполагает уровень мидл. Так компания говорит, что хочет мидла с вознаграждением джуна.
Возраст компании. Остерегайтесь псевдо-стартапов. В таких компаниях вам могут пообещать очень многое, но только не в ближайшее время. Вам будут говорить, что как только стартап будет запущен или привлекутся инвестиции, вы будете получать зарплату сеньора.
Но первое время, буквально месяц, нужно поработать бесплатно.
Работа без оплаты. Есть и компании, которые предлагают работу в виде неоплачиваемой стажировки. Я считаю, что любой труд должен быть оплачен, так как это важный мотиватор. Идти на такой шаг нужно обдуманно, взвесив за и против.
Первый разговор с представителем компании
Если вакансия симпатична, и вы перешли к этапу разговора с сотрудником компании, спросите, как выглядит типичный день джуна, как ставятся задачи и что они собой представляют. Если человек не может привести частный простой пример и говорит общими фразами, стоит призадуматься.
Также узнайте количество человек в отделе разработки. Это очень важно для джуна. Выясните, будут ли там люди с большим опытом, готовые помогать вам и направлять вас. В самом начале карьеры менторство над вами поможет быстрее осознать общие принципы в разработке. В ином случае вам придется достаточно быстро все изучать и делать, что может привести к выгоранию на самом старте карьеры.
Общение с CEO компании или с главным менеджером
Тут должно обеспокоить, если человек употребляет много предложений, связанных с программированием, но без явного осознания их смысла. Например, «Сколько строк кода в день вы пишите?», «Сколько пул-реквестов делаете?», «А у меня все работают с bash-скриптами». Подобные вопросы или утверждения должны вас обеспокоить. Как и в случае с избыточным описанием вакансии, здесь, скорее, будет не работа программиста/разработчика, а универсального специалиста. Возможно, самого проекта еще нет, и представление о разработке составлено из множества статей из интернета.
К сожалению, недобросовестные работодатели — не редкость на рынке труда. Чтобы не наткнуться на мошенников и не потратить свое время и силы впустую, даже на этапе поиска и первых собеседований можно распознать недобросовестных работодателей.
Ниже несколько признаков, которые отчетливо сигнализируют, что вам не по пути:
1. «Рекрутер» звонит и пишет вам в нерабочее время или отправляет электронные письма с адреса вроде kzwhqr123@icloud.
com с предложением о «работе вашей мечты» с офисом в центре Москвы и моментальным заработком. Мошенники обычно сами выходят на своих жертв и заманивают подобными подозрительно привлекательными предложениями.
2. Вас пригласили на собеседование в кафе/на улицу или в офис, похожий на бомбоубежище без намека на то, что тут трудятся люди. Такие обстоятельства должны заставить усомниться в надежности работодателя. Обращайте внимание на то, как выглядит офисное пространство: не обставленный/старый офис, набитый рабочими местами из-за которых выглядывают хмурые сотрудники, — не лучший показатель корпоративной культуры и эффективности.
3. В описании вакансии отсутствуют релевантные требования к опыту и навыкам, список обязанностей плохо сопоставим с должностью, при этом зарплатная вилка гораздо выше, чем среднее предложение на рынке. Ни один работодатель не будет платить начинающему специалисту за «протирание штанов».
Еще один момент в описании вакансии, который должен насторожить, — слишком большой список требований к кандидату.
Если по описанию вакансии компании требуется «универсальный солдат», который будет отвечать за половину функций и направлений, — здоровые рабочие отношения с работодателем рискуют не сложиться.
4. Вы не получили четких ответов на вопросы во время собеседования, а в компании решается по договоренности или в процессе. Это совсем не означает гибкость и лояльность к работнику, а скорее всего готовит вас к тому, что в дальнейшей работе вам постоянно нужно будет торговаться и до последнего выпытывать все необходимое для эффективной работы.
5. Если вам интересно официальное трудоустройство по трудовому кодексу, не ведитесь на обещания оформить после прохождения испытательного срока. Это является нарушением законодательства, так как все условия должны быть зафиксированы в трудовом договоре. Совет: перед подписанием трудового договора сравните его со стандартной формой, например взятой из интернета. Отклонение хоть одного пункта может стать роковой ошибкой для вас.
6. Вас просят заплатить, чтобы попасть на собеседование или желаемую должность.
Это исключительная мошенническая практика. Честный работодатель никогда не попросит вас перевести деньги на неизвестный счет, заплатить за обучение или униформу.
7. О компании нет никакой информации в открытых источниках. Если вам не удается найти сайт компании, отзывы о ее работе от сотрудников или клиентов — это тревожный звоночек. Постарайтесь найти среди знакомых людей, которые трудились в этой компании. Если это стартап или только готовящийся к запуску проект, как минимум проверьте факт существования компании в официальном налоговом реестре.
Можно ли болеть на работе?
Сейчас мы находимся в середине сезона гриппа, а это означает, что многие американцы с лихорадкой, кашлем и насморком вынуждены принять решение: идти на работу больным, каким бы несчастным это ни было? Или остаться дома, чтобы поправиться, но по возвращении столкнетесь с огромным объемом невыполненной работы?
Конечно, не у всех есть выбор. В зависимости от вашей ситуации вы можете не позволить себе роскошь звонить по болезни — это целый других вопросов, которые правительство должно решить (скоро).
По данным Бюро статистики труда, только 63% людей, работающих в сфере услуг, имеют оплачиваемый отпуск по болезни, по сравнению с более чем 90% людей на руководящих должностях. Институт экономической политики говорит, что потерянная заработная плата из-за трехдневного отсутствия на работе может равняться месячной стоимости продуктов или их ежемесячным счетам за коммунальные услуги.
Тем из вас, кому посчастливилось иметь больничные, будет полезно поставить себя на место (здорового) коллеги.
Хотели бы вы быть на расстоянии чихания от любого, кто простудился? (Согласно Медицинскому журналу Новой Англии, чихать можно на расстоянии от 3 до 26 футов.) Хотите ли вы слушать оркестр грубых звуков, который регулярно дирижируют больные люди? (Чихать, кашлять, сморкаться, всхлипывать, повторять.) Есть ли в вашем канцелярском шкафу несколько промышленных контейнеров с дезинфицирующим средством для рук? (Возможно, нет.)
Почему люди работают, когда они больны? Есть ряд причин, по которым люди идут на работу с пакетом леденцов от кашля и коробкой салфеток.
Согласно опросу более 2800 рабочих, проведенному Робертом Халфом, вот основные причины, по которым люди приходят на работу, когда они больны:
- У них слишком много работы, чтобы (54%)
- Они не хотят использовать больничный (40%)
- Давление со стороны работодателя (34%)
- Коллеги приходят на работу больными (25%)
Согласно тому же исследованию, около 57% сотрудников иногда приходят на работу во время болезни, а 33% всегда приходят на работу во время болезни. В настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для своих сотрудников, а законы об отпусках по болезни различаются от штата к штату. Это делает очень заманчивым найти работу, которая предлагает оплачиваемый отпуск по болезни.
Если вы сделаете больничный, это не значит, что ваш начальник или коллеги воспримут это как признак слабости, говорит эксперт Monster Careers Вики Салеми.
«Я видел, как коллеги шли на работу, чтобы что-то доказать себе (и, возможно, чтобы показать своему боссу, насколько они на самом деле больны) только для того, чтобы босс сказал: «Иди домой, выздоравливай», — говорит Салеми.
«Хотя есть некоторые начальники и коллеги, которые могут ничего не думать о лечении болезни, реальность такова, что вы как сотрудник имеете право устанавливать свои собственные границы и знать, на что вы способны».
Деньги тоже могут быть проблемой. Для некоторых неявка на работу может означать отсутствие оплаты. Около трети опрошенных NSF заявили, что не могут позволить себе болеть и пропускать работу, что можно объяснить тем фактом, что только в 10 штатах плюс Вашингтон, округ Колумбия, требуется оплачиваемый отпуск по болезни.
Что делать, если вы заболели?Последнее место, где вы хотите быть, когда вы больны, это ваш рабочий стол. Но решать вам. Быть умным.
«Все системы организма у людей разные, независимо от того, простужаетесь ли вы, полностью простужаетесь или выздоравливаете от гриппа», — говорит Салеми. «Тем не менее, когда вы просыпаетесь и буквально не можете встать с кровати, голова заложена, вы не можете сфокусировать взгляд, это признак того, что нужно оставаться дома».
Но уж точно не стоит доводить дело до этого.
Часть заботы о себе означает смирение с тем фактом, что вы слишком больны, чтобы добраться до офиса и выполнить работу, как обычно. Поэтому, когда вы говорите своему боссу, будьте проще. Никто не хочет слышать о грязных условиях, в которых вы находитесь. Настройте короткую электронную почту на день болезни, чтобы сообщить коллегам, что вы недоступны.
«Реакция вашего босса должна быть реакцией на понимание и сострадание, — говорит Салеми, — особенно если один день может сэкономить вам целую неделю, прежде чем вы окажетесь в стороне».
Если вы чувствуете недомогание на работе, CDC рекомендует изолировать себя от других людей в вашем офисе и, что неожиданно, вернуться домой, по крайней мере, в течение 24 часов после того, как ваша лихорадка спадет без использования жаропонижающих лекарств, или после того, как у вас появятся симптомы. улучшились (по крайней мере, через четыре-пять дней после появления симптомов гриппа).
Вы заболели на работе или заболели из на работе? Ужасная работа может оставить вас с пресловутыми болями и болями. Нет необходимости страдать от этого. Нужна помощь с этим? Присоединяйтесь к Monster бесплатно сегодня. Как участник, вы можете загрузить до пяти версий своего резюме, каждая из которых предназначена для разных типов вакансий, которые вас интересуют. Рекрутеры ищут Monster каждый день, чтобы заполнить лучшие вакансии квалифицированными кандидатами, такими же, как и вы. Кроме того, вы можете получать уведомления о вакансиях по электронной почте прямо на свой почтовый ящик, что сокращает время, которое вы тратите на просмотр объявлений. Позвольте экспертам Monster помочь вам продвинуться вперед по пути здоровой карьеры.
Причины пойти на работу
Надоела ваша работа? Найдите в этих причинах мотивацию пойти на работу
Итак, я был: у меня была идеальная офисная работа, я работал руководителем группы в крупной организации, на удобной и надежной должности, с небольшой командой приятных и простых людей.
идущих людей, в здании со стеклянными панелями на улицу, куда проникает весь солнечный свет, хорошо оплачивается, в двадцати минутах езды от моего дома, никогда не бывает слишком требовательным…
…но я был очень, очень несчастен.
Сначала я подумал, что просто потерял интерес к работе, потому что несколько лет занимался одним и тем же.
Я думал, что решением проблемы будет смена работы, и какое-то время продолжал искать другую работу.
Однако моя неудовлетворенность тем, что я работаю, росла и росла, и я решил игнорировать ее.
Я просто заходил, делал свою работу, чувствовал неудовлетворенность и закрывал его каждый день, уходя.
Я достиг критической точки; мой партнер в то время рассказывает, что однажды ночью, когда я спал, а он читал рядом со мной, я заговорил во сне и сказал «Я ненавижу свою работу!» .
Я был потрясен, когда он сказал мне на следующее утро; Я не знал, что мои чувства настолько сильны, чтобы использовать слово «ненависть», не говоря уже о том, чтобы говорить об этом во сне.
Я заболел; ничего радикального или опасного для жизни, но достаточно беспокоящего, чтобы быть идеальным «предлогом», чтобы остаться дома.
Я не болел много лет и прекрасно знал, что «проявил» болезнь, потому что не хотел идти на работу.
На выходных мой партнер помог мне помочь себе самому.
Он вынес на стол тот факт, что я позволяю себе болеть, чтобы не ходить на работу — и он сказал (о волшебство!), «Но тебе придется вернуться и смириться с этим, в конце концов» .
Его слова заставили меня думать до конца дня.
В тот период своей жизни я был занят другими проектами по созданию автоматизированного дохода и, в конечном итоге, мог вообще перестать работать на кого-то другого, но я знал, что в то же время мне нужно будет продолжать иметь стабильный доход, чтобы оплачивать свои счета.
Я рассудил: «Я мог бы взяться за работу с наилучшим возможным отношением и облегчить себе жизнь».
Так родился мой список причин пойти на работу.
Конечно, в тот момент, когда я столкнулся со своей ситуацией и составил свой список причин, чтобы пойти на работу, я начал выздоравливать от своей болезни.
Этот список стал для меня чрезвычайно полезным в последующие недели. Я составил список с намерением использовать его в качестве мотиватора, когда я чувствовал себя неудовлетворенным на работе, как способ обратить внимание на положительные моменты.
Тем не менее, казалось, что список зажег большее волшебство: Я начал по-настоящему получать удовольствие от своей работы .
Некоторые аспекты моей работы стали приносить мне настоящее удовлетворение. Взаимодействие с людьми на работе приобрело совершенно новый уровень смысла.
Я больше не чувствовал себя «запертым» на работе, а скорее использовал все, что дала мне работа, продолжая создавать свои проекты в личной жизни.
Итак, сегодня я передаю вам сокращенную версию моего списка причин, чтобы пойти на работу, с пожеланием, чтобы они вдохновляли и мотивировали вас, если вы чувствуете неудовлетворенность своей работой.
Вот они…
Одиннадцать причин пойти на работу
- Это дает мне возможность выйти из дома и увидеть разные сцены
- Я учусь быть со своим дыханием, сохранять спокойствие и осознавать различные обстоятельства
- Это заставляет меня больше ценить свободное от работы время и, таким образом, использовать его еще более разумно
- Это дает мне около 40-50 минут чтения в день (по дороге на работу и с работы)
- Это позволяет мне каждый день обедать по-разному, не прибегая к готовке
- Я могу практиковать принцип «начинать с конца» и «выигрышные ситуации» с разными людьми
- Это разнообразит мои дни
- Дает возможность фотографировать
- Помогает взять на себя полную ответственность за свою жизнь
- Позволяет просыпаться самостоятельно и использовать первые часы дня, чтобы обрести ясность и покой и выбрать день Я хочу иметь
- Я могу вести интересные беседы с людьми
P.S. Кстати, если вы тоже хотите работать на себя, загляните в My Secret, где я объясню, как вы можете создать веб-сайт и зарабатывать деньги, рассказывая о том, что вам нравится, с помощью Solo Build It!.
