Разное

Постановка цели: Правильная постановка целей. 10 правил правильно ставить цели

Содержание

Правильная постановка целей. 10 правил правильно ставить цели

Начинайте сразу с большего, добивайтесь еще большего и никогда не оглядывайтесь назад. Мы всегда должны выходить за пределы. (Арнольд Шварценеггер)

Данная статья является продолжением статьи “Как правильно ставить цели и достигать их. Для чего нужно уметь ставить цели”, где мы рассмотрели основные причины, по которым люди не достигают своих целей и что значит правильная постановка целей.

Для того, чтобы самостоятельно и ПРАВИЛЬНО ставить себе цели и их, соответственно, достигать – раскрою вам 10 правил (или можно назвать – секретов, фишек) достижения цели.
Даже если используете хотя бы некоторые из них, вы существенно измените разницу между “собой ДО” и “собой ПОСЛЕ”.

Зміст

  1. Правильная постановка целей включает в себя 10 правил:
  2. 1. Разбейте вашу жизнь на составлюящие области
  3. 2. Определите области жизни, которые предоставляют для вас наибольшую значимость
  4. 3. Создайте себе две диаграммы времени:
  5. 4. Помечтайте! Да да, Помечтайте!
  6. 5. Многие из ваших желаний могут стать вашими жизненными целями
  7. 6. Ваши цели должны быть конкретны
  8. 7. Определите свои количественные критерии достижения целей
  9. 8. Задайте для вашей цели временной диапазон, когда она должна быть достигнута
  10. 9. Ставьте себе реальные цели
  11. 10. Ваши цели должны быть амбициозными и бросать вам вызов!

1. Разбейте вашу жизнь на составлюящие области

Карьера, бизнес, семья, общение, саморазвитие и другие, имеющиеся у вас.

Определите, какие из этих областей являются максимально значимыми и ценными.

Здесь же есть отличная возможность посмотреть, чем наполнена ваша личная жизнь…

Составляющие области вашей жизни

2. Определите области жизни, которые предоставляют для вас наибольшую значимость

Если вы затрудняетесь с первого раза определить, какая область предоставляет наибольшую значимость – подумайте о том, на что вы всегда найдете время, каким бы занятым и уставшим вы не были.

К примеру, даже если вы вернулись уставшим с работы, вы всегда найдете время и силы пообщаться со своим ребенком или посадить его себе на колени (если возраст ребенка, конечно, позволяет).

3. Создайте себе две диаграммы времени:

Первая – на что вам хватает времени, на что вы его тратите.

Вторая – чему вы хотели бы уделять времени больше, чему меньше. Такая себе диаграмма идеального использования вашего времени.

Сравните эти две диаграммы.

Вы получите для себя ответ что занимает ваше время сейчас и что вам стоит изменить в своей жизни, чтобы приблизится ко второй диаграмме.

4. Помечтайте! Да да, Помечтайте!

Подумайте к чему вы стремитесь, чего хотите достичь, что сделает вашу жизнь по настоящему наполненной и счастливой?

У меня обычно такие мечты возникают во время внутренних диалогов с самим собой: перебирается в голове куча вариантов каким я хочу быть или что уметь, и в результате выбирается самый яркий образ.

5. Многие из ваших желаний могут стать вашими жизненными целями

Чем отличается желание от цели?

Желание – это просто мечта, идея, мысль.

А цель имеет свои критерии и ориентиры, по которым можно определить сколько вы уже сделали и много ли вам еще осталось.

Перенесите себя мысленно в будущее.

Что и как должно измениться в вашей жизни?

Задайте себе ориентиры целей, к которым вы будете двигаться.

6. Ваши цели должны быть конкретны

Вы должны четко понимать чего вы хотите, поэтому ваши цели должны быть сформированы максимально конкретно.

“Стать бизнесменом” – пример неконкретной цели. Не ясно абсолютно ничего:

  • В какой области (чем хотите заниматься)
  • Благодаря чему
  • Что значит для вас быть бизнесменом: для кого-то это открыть фирму с многомиллионным доходом, а кому-то достаточно с помощью “купил-продал” перекрыть свой жизненный минимум…

Максимум конкретики:

  • Что?
  • Где?
  • Когда?
  • С кем?
  • Сколько?

7. Определите свои количественные критерии достижения целей

Вопрос для проверки правильности определения критериев: “Как я пойму, что цель достигнута? ”

  • Не стать сильным, а делать 100 отжиманий.
  • Не стать богатым, а заработать 978564,00 денег.
  • Не похудеть, а сбросить -20 кг веса.

8. Задайте для вашей цели временной диапазон, когда она должна быть достигнута

Это будет побуждать вас к скорейшему ее достижению и поставит в четкие временные рамки.

Задайте для вашей цели временной диапазон

Знакомо ли вам состояние, когда какую-то цель вы переписываете из года в год? Знаете почему? Потому что вы не задали для нее временные рамки!

  • Делать 100 отжиманий за 1 минуту.
  • Заработать 978564,00 денег к концу этого года.
  • Делать 100 отжиманий за 1 минуту.
  • Сбросить -20 кг веса за 4 месяца.

9. Ставьте себе реальные цели

Реальные цели – это те цели, которые вы можете принять в своем сознании, которые не вызывают у вас чувства, что вы и ваша цель – это совершенно разные составляющие мира.
К примеру, цель полететь в космос для обычного обывателя, который космос видел только по телевизору – это не реально.
А вот для профессионально го летчика, который с детства мечтает о космосе – эта цель намного реальней.
Хотя… Сейчас за “много миллионов долларов” можно полететь в космос и без подготовки прямо с дивана. Это значительно увеличивает реальность данной мечты для простых граждан. Осталась вот только найти много миллионов )))

10. Ваши цели должны быть амбициозными и бросать вам вызов!

Только преодоление препятствий делает цель для вас более ценной:

  • Заставлять себя каждое утро просыпаться раньше и выгонять на пробежку
  • Ограничивать себя в еде для того, чтобы быть в форме
  • Делать “еще один холодный звонок” для заключения новой сделки

Так что не ставьте перед собой простые цели, который можно достичь особо не напрягаясь!

 

Перейти к следующей части статьи…

Photo by rawpixel on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Кадровая политика | Управляй грамотно

Технология SMART (СМАРТ) — современный подход к постановке работающих целей. Система постановки smart — целей позволяет на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

SMART являетсяаббревиатурой, расшифровкакоторой: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound. Каждая буква аббревиатуры SMART означает критерий эффективности поставленных целей. Рассмотрим каждый критерий smart цели более подробно.

Specific: Конкретный.

Цель по SMART должна быть конкретной, что увеличивает вероятность ее достижения. Понятие «Конкретный» означает, что при постановке цели точно определен результат, который Вы хотите достичь. Сформулировать конкретную цель поможет ответ на следующие вопросы:

Какого результата я хочу достичь за счет выполнения цели и почему?

Кто вовлечен в выполнение цели?

Существуют ли ограничения или дополнительные условия, которые необходимы для достижения цели?

Всегда действует правило: одна цель — один результат. Если при постановке цели выяснилось, что в результате требуется достичь нескольких результатов, то цель должна быть разделена на несколько целей.

Measurable: Измеримый

Цель по SMART должна быть измеримой. На этапе постановки цели необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнения цели. В постановке измеримой цели помогут ответы на вопросы:

Когда будет считаться, что цель достигнута?

Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?

Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?

Achievable or Attainable: Достижимый

Цели по SMART должны быть достижимы, так как реалистичность выполнения задачи влияет на мотивацию исполнителя. Если цель не является достижимой — вероятность ее выполнения будет стремиться к 0. Достижимость цели определяется на основе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений.

Ограничениями могут быть: временные ресурсы, инвестиции, трудовые ресурсы, знания и опыт исполнителя, доступ к информации и ресурсам, возможность принимать решения и наличие управленческих рычагов у исполнителя цели.

Relevant: Значимый

Для определения значимости цели важно понимать, какой вклад решение конкретной задачи внесет в достижение глобальных стратегических задач компании. В постановке значимой цели поможет следующий вопрос: Какие выгоды принесет компании решение поставленной задачи? Если при выполнении цели в целом компания не получит выгоды — такая цель считается бесполезной и означает пустую трату ресурсов компании.

Иногда Relevant заменяют на Realictic (реалистичный).

Time bound: Ограниченный во времени

Цель по SMART должна быть ограничена по выполнению во времени, а значит должен быть определен финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. Установление временных рамок и границ для выполнения цели позволяет сделать процесс управления контролируемым. При этом временные рамки должны быть определены с учетом возможности достижения цели в установленные сроки.

Примеры SMART целей

Приведем несколько примеров постановки SMART целей в компании:

Направление задачи Пример цели по SMART Комментарии автора
Увеличение продаж Увеличить продажи бренда А на территории России к концу года на 25% Конкретность цели определяется указанием % роста, региона продаж и названия бренда. Цель ограничена по времени годовым периодом, может быть измерена с помощью статистики продаж компании. Достижимость цели может быть определена только специалистами компании. Но предположим, что бренд получит необходимый уровень инвестиций для роста продаж. Цель значима, так напрямую связана с эффективностью бизнеса.
Продвижение товара Достичь уровня знания товара А среди молодой аудитории на уровне 51% через 3 года, после запуска товара на рынок. Цель конкретна, так как указана целевая аудитория и название бренда. Цель ограничена во времени и может быть измерена с помощью опроса. Достижимость может быть определена только специалистами компании, но предположим, что компания выделит необходимый уровень инвестиций для достижения планового показателя. Цель значима, так как знание товара имеет прямую корреляцию с продажами продукта.
Увеличение дистрибуции Завести бренд компании в количестве 3 SKU в ТОП-10 ключевых торговых сетей до июля 2014 года. Конкретность цели подтверждается указанием количества позиций и списка сетей. Цель имеет четкий срок выполнения и может быть явно измерена с помощью проверки отгрузок компании в данные сети. Достижимость цели может оценить только специалист по продажам, но предположим, что компания обеспечит отдел продаж необходимым бюджетом и рекламными материалами для листинга. Цель значима, так как дистрибуция в ключевые сети имеет прямое влияние на рост продаж.

Ежедневная рутина для максимальной производительности

К 1918 году Чарльз М. Шваб был одним из самых богатых людей в мире.

Шваб был президентом Bethlehem Steel Corporation, крупнейшего судостроителя и второго по величине производителя стали в Америке того времени. Знаменитый изобретатель Томас Эдисон однажды назвал Шваба «мастером дельца». Он постоянно искал преимущество над конкурентами. 1

Однажды в 1918 году, стремясь повысить эффективность своей команды и найти более эффективные способы достижения цели, Шваб организовал встречу с уважаемым консультантом по продуктивности по имени Айви Ли.

Ли был успешным бизнесменом и широко известен как пионер в области связей с общественностью. Как гласит история, Шваб привел Ли в свой офис и сказал: «Покажите мне способ делать больше дел».

«Дайте мне по 15 минут с каждым из ваших руководителей», — ответил Ли.

«Сколько мне это будет стоить?» — спросил Шваб.

— Ничего, — сказал Ли. «Если это не сработает. Через три месяца вы можете прислать мне чек на сумму, которая, по вашему мнению, будет вам полезна». 2

Метод Айви Ли

За 15 минут общения с каждым руководителем Айви Ли объяснил свой простой распорядок дня для достижения максимальной производительности:

  1. В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить. завтра. Не записывайте более шести задач.
  2. Расставьте приоритеты этих шести элементов в порядке их истинной важности.
  3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока первая задача не будет завершена, прежде чем переходить ко второй задаче.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите все незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
  5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Стратегия казалась простой, но Шваб и его исполнительная команда в Bethlehem Steel попробовали ее. Через три месяца Шваб был настолько восхищен прогрессом, которого добилась его компания, что вызвал Ли в свой офис и выписал ему чек на 25 000 долларов.

Чек на 25 000 долларов, выписанный в 1918 эквивалентно чеку на 400 000 долларов в 2015 году. 3

Метод Айви Ли по расстановке приоритетов в списке дел кажется до глупости простым. Как такая простая вещь может стоить так много?

Что делает его таким эффективным?

Портрет Айви Ледбеттер Ли начала 1900-х годов. (Фотограф: неизвестен)

О правильном управлении приоритетами

В методе продуктивности Айви Ли используются многие концепции, о которых я писала ранее.

Вот что делает его таким эффективным:

Это достаточно просто, чтобы работать. Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком примитивны. Они не учитывают всех сложностей и нюансов жизни. Что произойдет, если возникнет чрезвычайная ситуация? Как насчет использования новейших технологий в полной мере? По моему опыту, сложность часто является слабостью, потому что из-за нее труднее вернуться на правильный путь. Да, возникнут чрезвычайные ситуации и неожиданные отвлекающие факторы. Игнорируйте их как можно чаще, разбирайтесь с ними, когда это необходимо, и возвращайтесь к своему списку приоритетных дел как можно скорее. Используйте простые правила для управления сложным поведением.

Это заставляет вас принимать трудные решения. Я не верю, что есть что-то волшебное в количестве шести важных задач Ли в день. С таким же успехом это может быть пять задач в день. Тем не менее, я думаю, что есть что-то волшебное в том, чтобы накладывать на себя ограничения. Я считаю, что лучшее, что можно сделать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены всем, что нужно сделать), — это обрезать свои идеи и удалить все, что не является абсолютно необходимым. Ограничения могут сделать вас лучше. Метод Ли похож на правило 25-5 Уоррена Баффета, которое требует, чтобы вы сосредоточились только на 5 важных задачах и игнорируете все остальное. По сути, если вы ничего не делаете, вас будет все отвлекать.

Устраняет трение при запуске. Самым большим препятствием для завершения большинства задач является их начало. (Встать с дивана может быть непросто, но как только вы начнёте бегать, закончить тренировку будет намного легче.) Метод Ли заставляет вас принять решение о первой задаче за ночь до того, как вы отправитесь на работу. Эта стратегия оказалась невероятно полезной для меня: как писатель, я могу потратить три или четыре часа на обсуждение того, о чем мне следует написать в определенный день. Однако, если я приму решение накануне вечером, я могу проснуться и немедленно начать писать. Это просто, но это работает. В начале начать так же важно, как и добиться успеха.

Требуется однозадачность. Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности состоит в том, что быть занятым значит быть лучше. Верно как раз обратное. Меньше приоритетов ведет к лучшей работе. Изучите экспертов мирового класса практически в любой области — спортсменов, художников, ученых, учителей, генеральных директоров — и вы обнаружите, что всех их объединяет одно качество: сосредоточенность. Причина проста. Вы не сможете отлично справиться с одной задачей, если постоянно делите свое время на десять различных направлений. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.

Суть? Делайте самое важное каждый день в первую очередь. Это единственный трюк, который вам нужен. 4

Если вы хотите узнать больше о распорядке дня и привычках олимпийских золотых медалистов, отмеченных наградами артистов, бизнес-лидеров, врачей-спасателей и звездных комиков, ознакомьтесь с моей книгой Atomic Habits.

Сноски

  1. Чарльз М. Шваб, президент Bethlehem Steel, не связан с американским банковским и брокерским магнатом Чарльзом Р. Швабом, который является основателем Charles Schwab Corporation. Каковы шансы, что два неродственных мужчины по имени Чарльз Шваб в конечном итоге будут иметь личное состояние более 500 миллионов долларов? Неплохо видимо.

  2. Невероятно, как трудно найти первоисточник этой истории. В большинстве статей годом встречи Ли и Шваба неверно указан 1905 год или около того, но 1918 год кажется точным годом, как указано на страницах 118-119 книги Скотта М. Катлипа «Невидимая сила: связи с общественностью: история». Среди многих книг, в которых упоминается эта история, «Ловушка времени» Р. Алека Маккензи и «Мэри Кэй: ты можешь получить все» Мэри Кэй. Самое раннее упоминание об этой истории, которое я нашел, относится к 19 веку.60-е годы. Если вам известны какие-либо более ранние источники, сообщите мне об этом, и я соответствующим образом обновлю эту статью.

  3. При расчете эквивалентной стоимости чека на 25 000 долларов США из 1918 года в условиях 2015 года я получил результаты от 390 000 до 428 000 долларов США в зависимости от того, какие методы и числа используются для расчета инфляции. Таким образом, 400 000 долларов кажутся разумной золотой серединой.

  4. Спасибо У. Дж. Рамдасу, который изначально рассказал мне историю Чарльза М. Шваба и Айви Ли. И Кэмерон Херольд, которая поделилась этой историей с UJ.

Спасибо за внимание. Вы можете получить больше практических идей в моем популярном информационном бюллетене по электронной почте. Каждую неделю я делюсь 3 короткими идеями от себя, 2 цитатами других и 1 вопросом для размышления. Более 2 000 000 человек подписаны . Введите адрес электронной почты сейчас и присоединяйтесь к нам.

ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ определение | Кембриджский словарь английского языка

Примеры постановки целей

Постановка целей

Например, участников спрашивали о цели установке , деятельности по уходу за собой и решении проблем.

Из Кембриджского корпуса английского языка